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經(jīng)理行政助理工作內(nèi)容

時間:2022-07-02 19:35:11 行政

經(jīng)理行政助理工作內(nèi)容

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經(jīng)理行政助理工作內(nèi)容

  經(jīng)理行政助理工作內(nèi)容一

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù)

  7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  8、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  9、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  經(jīng)理行政助理工作內(nèi)容二

  1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。

  2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。

  3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的'制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

  4.根據(jù)公司領(lǐng)導要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

  5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

  6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

  7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

  8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

  9.負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

  10,負責日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

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