如何做好時(shí)間管理
如何做好時(shí)間管理
一、浪費(fèi)時(shí)間的癥狀
●辦事拖拉●會(huì)議冗長●不速之客闖入
●電話干擾●經(jīng)常加班加點(diǎn)●窮于應(yīng)付突發(fā)事件
●上班漫談、聊天●交待不清，事情做錯(cuò)●不敢拍板，等指示
●不考慮事情過于復(fù)雜●主管事必親躬●完美主義辦事
●不考慮輕重緩急●憑記憶辦事●主辦人員遲到
●同樣的錯(cuò)誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)
二、方法
（一）有效的
1.記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；
2.管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；
3.集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段
（二）第二象限分類法
1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
1.將自己工作按輕重緩急分類；
2.把時(shí)間用在第二象限內(nèi)，是最合理的
3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做，這樣你的效率將大幅度下降；
4.花大量時(shí)間去做第四象限內(nèi)的事情的`人，需要清除到團(tuán)隊(duì)之外
5.重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒
三、策略與技巧
（一）工作事先作計(jì)劃：
1.每天將自己要完成的六價(jià)最重要的事情羅列出來
2.周、月、季、年的計(jì)劃要提前安排
（二）技巧
1.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)做出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記
2.應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)
3.在辦公場所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì)，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒
4.設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正
5.如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因，并改正
7.重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，立即行動(dòng)！據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位
8.避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動(dòng)過多，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少
9.盡量授權(quán)
10.規(guī)定午餐接待不得宴請(qǐng)，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢 學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)，以利于下午工作；
11.擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事
12.做好對(duì)行文和會(huì)議的管理，砍掉“文山會(huì)海”不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率
13.做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時(shí)、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管
14.改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的溝通機(jī)制，防止員工耗費(fèi)更多時(shí)間去打聽小道消息
15.根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果
16.注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)
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