巧用Excel切片器制作高大上數(shù)據(jù)分析圖
Excel2010版本以上新增了切片器功能。該功能在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析展示時(shí)，能很直觀地進(jìn)行將篩選數(shù)據(jù)展示給觀眾。切片器其實(shí)是“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”的拓展但比后者操作更便捷，演示也更直觀。
工具/原料
Excel2013
方法/步驟
1選定要分析數(shù)據(jù)，單擊菜單欄“開(kāi)始”選項(xiàng)→“套用表格格式”命令，將數(shù)據(jù)格式化。
注：這里演示的是初始數(shù)據(jù)，未經(jīng)過(guò)透視表處理過(guò)的才需要格式化數(shù)據(jù)。若是數(shù)據(jù)透視表，則可以直接進(jìn)行切片器插入。
2格式化數(shù)據(jù)后，在菜單欄“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)里可以看到“插入切片器”命令。
注：也可以在“插入”選項(xiàng)卡里找到“插入切片器”命令。
3點(diǎn)擊“插入切片器”命令，彈出“插入切片器”對(duì)話框，選擇需要展示的數(shù)據(jù)。
4生成的切片器可以通過(guò)菜單欄“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡里對(duì)齊顏色、對(duì)齊方式等進(jìn)行設(shè)置。
點(diǎn)擊切片器相應(yīng)項(xiàng)，即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，同時(shí)左側(cè)的數(shù)據(jù)也進(jìn)行相應(yīng)變化，要取消數(shù)據(jù)篩選，只需點(diǎn)擊切片器塊右上角刪除按鈕進(jìn)行刪除篩選操作。
注意事項(xiàng)
Excel工作簿格式必須是Excel2007以上版本(即.xlsx)，否則“插入切片器”命令為灰色無(wú)法點(diǎn)擊。
要做切片器操作的數(shù)據(jù)，必須是格式化后的數(shù)據(jù)或透視表數(shù)據(jù)，否則無(wú)法生成。
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