美容行業(yè)倉庫的管理制度
一、 產(chǎn)品入庫制度
(1) 產(chǎn)品入庫時，采購人員根據(jù)“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對、清點產(chǎn)品。 ① 產(chǎn)品名稱、規(guī)格是否和“請購單”相符，不相符的應退換。 ② 對質(zhì)量不符合要求的應退換。 ③ 對數(shù)量短缺的應補足，對超交的應匯報研究處理。 ④ 對價、物不符的應及時與供應商聯(lián)系處理。
(2) 產(chǎn)品驗收合格后，采購人員開具“入庫單”。
(3) 財務管理人員處理產(chǎn)品的報銷單據(jù)。對未開具“入庫單”的產(chǎn)品責令補上，否則不予報銷。
(4) 對所有入庫產(chǎn)品匯總填寫“產(chǎn)品登記表”。
二、 產(chǎn)品存放制度
(1) 倉庫應以產(chǎn)品的屬性、特點和用途進行劃分，選擇適宜條件存儲特殊產(chǎn)品，比如冰箱等。
(2) 倉庫內(nèi)部應嚴禁煙火，并定期實施安全檢查。為倉庫安全，一定要按國-家-安-全標準安裝消防器材。
(3) 產(chǎn)品要分類擺放，以做到排列整齊、便于查點、存取方便。同類產(chǎn)品應集中存放同一場所，擺放時注意取拿方向一致。
(4) 倉庫應做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作，對易碎和易壞品應格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對產(chǎn)品負有責任。產(chǎn)品若有損失，應及時報告店長，分析原因。
(5) 查明責任。
(6) 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內(nèi)產(chǎn)品未經(jīng)店長同意，一律不得擅自拿出。
(7) 產(chǎn)品采購人員每天編制“產(chǎn)品收發(fā)存日報表”。
三、 產(chǎn)品領用及退回制度
(1) 美容師或助理要領用產(chǎn)品，必須填寫“申領單”，并要有店長簽字。
(2) 產(chǎn)品管理人員應嚴格按照“申領單”進行產(chǎn)品發(fā)放，嚴禁先出產(chǎn)品后補手續(xù)的做法。
(3) 領料單的內(nèi)容必須填寫清楚，不許更改，如果填寫錯誤必須重寫。對不符合規(guī)定的“申領單”，產(chǎn)品管理人員有權拒發(fā)。
(4) 辦公用品等消耗用品的領用同產(chǎn)品領用，領取后做相應登記。
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