酒店行李員崗位的職責

時間:2022-06-22 03:54:44 服務業/酒店/餐飲

酒店行李員崗位的職責

  一、崗位職責

酒店行李員崗位的職責

  遵循“賓客至上、服務第一”的宗旨,為客人提供迅速、準確、周到的服務,負責管理和指導禮賓部的事務,確保禮賓部為客人提供高效優質的服務。

  1、掌握酒店客房狀態,餐飲情況以及其它有關信息;

  2、對待客人態度友好,儀表整潔,注意個人衛生并且要外表大方得體;穿整潔的工服;在任何情況下都能保持態度友好,面帶笑容;保持個人的職業形象;

  3、為客人提供熱情服務,對客人的抱怨,請求或要求給予及時圓滿的答復;及時全面地了解客人的要求、投訴;對客人的不滿給予及時、滿意的解決;確保客人在離店前對所提供的服務感到滿意;對于無力解決的投訴和需求,要及時請示大堂副理或前廳經理;

  4、檢查大廳及其它公共活動區域;

  5、協同保安部對行為不檢點的客人進行調查;

  6、準時出席部門例會;

  7、對行李員、門童的工作活動進行管理和控制;直接管理和監督行李員和門童的日常工作;檢查行李員和門童的平時表現;

  8、保證對來去的客人給予及時關心;

  保證行李員幫助來去的客人送行李,

  接到通知后,盡快派行李員從客房里取出行李。

  9、行李員的工作要做記錄;

  記錄行李員上、下崗的時間,

  記錄送留吉的件數、上下行李的時間及房號。

  10、接到客人的電話,應馬上派行李員去服務,不能耽誤;

  電話必須在3聲之內接起,

  接電話時,手邊要常備有筆和紙張。

  11、將上級命令、所有重要事件或事情記在行李、門童交接班本上,每日早晨呈交前廳經理,以便查尋;

  12、為了行李的安全要在行李上掛牌標明;

  送行李之前在行李牌上簽字,

  寄存行李一定填寫寄存卡,并雙簽字(客人/行李員),

  收存、領取行李一定要記錄在本上。

  13、控制酒店門前車輛活動;

  正確指導門前車輛的活動情況,避免出現擁擠、交通堵塞,

  保證vip車位,

  保證固定車位。

  14、對前廳部經理委派進行培訓的行李員進行個別指導和訓練;

  每六個月為行李員、門童辦一個訓練培訓班,

  每月開一次會討論工作情況。

  15、在客人登記注冊時,指導每個行李員幫助客人;

  隨時檢查行李員、門童的表現,

  檢查情況做記錄,及時與有關行李員談話。

  16、和團隊協調關系,使團隊行李順利運送;

  團隊行李的任何變化都要和團隊協調進行核對,

  在團隊到達前一個小時,從前臺拿到房號,以便分送。

  17、確保各個行李房和酒店前廳的衛生清潔;

  每次上班要檢查行李服務和門童工作處,

  大堂煙灰缸、垃圾桶滿了的時候,請清潔工清洗干凈。

  18、保證大門外、門內、大廳三個崗位:

  行李房內一定有人值班,

  人員不夠時,門童、行李員可互相替班。

  19、保證行李部服務設備運轉正常;隨時檢查行李車、秤、行李存放架、輪椅;

  20、給行李員、門童制定每日工作計劃;

  21、把任何不測的事件報告大堂副理;

  任何吵架、偷竊、失火以及發生的事故必須報大堂副理,

  發生的事故必須記錄在本上。

  22、定期檢查和監督行李房的情況;

  當行李寄存架滿了時,應及時向前廳部經理報告,

  和保安部聯系,對過期寄存在行李房的物品或無人認領的行李進行處理。

  23、檢查督導委托代辦員的日常工作;

  確保委托代辦員能圓滿完成客人交辦的各種事務,

  做好酒店客人接機服務的安排。

  24、主持和組織例會,總結上周工作,安排下周計劃,遵守酒店的規章制度,執行被安排的其它任務。

  素質標準

  1、基本素質:服務熱忱,全面掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息,具有很強的信息溝通能力,熟悉本部的各項工作程序及有關業務規定;熟悉出租車管理規程;熟悉掌握票務、郵遞等委托代辦知識;熟悉酒店設施、熟知中國歷史、地理;熟知***市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準;與各航空公司和北京火車站有良好的關系,熟知各種類型的票價及各種收費標準;熟知國內外郵政須知及收費標準;熟知國內外報紙、雜志的類型及收費標準。

  2、自然條件:身體健康,晶貌端莊,精力充沛,口齒清楚,年齡在24歲以上,男性,身高1.76米-1.79m。

  3、文化程度:高等院校專科以上或同等文化程度。

  4、外語水平:熟練掌握英文,達到旅游局英文中級以上,略懂日語尤佳。

  5、工作經驗:四年以上酒店或相似工作經歷。

  6、特殊要求:性格外向,熱情,有耐性,身體健康、具有較廣泛的知識,機智靈活,有很強的社交能力。

  二、職務名稱 委托代辦員

  部 門 前廳部

  直接上級主管 禮賓部領班

  直接下屬 行李員、門童

  (一)崗位職責

  遵循“賓客至上、服務第一”的宗旨,為客人提供迅速、準確、周到的服務,配合主管做好各項工作,完成管理人員交給的緊急的、臨時的任務。

  1、代辦郵件/快遞/包裹,發售郵票; 2、代購火車票; 3、代購飛機票; 4、沖印膠卷/擴印照片;

  5、代印名片; 6、小修理服務; 7、提供接機服務。

  (二)素質標準

  1、基本素質:服務熱忱,全面掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息,具有很強的信息溝通能力,熟悉酒店設施、服務項目,熟知中國歷史、地理;熟知***市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準;與各航空公司和火車站有良好的關系,熟知各種類型的票價及各種收費標準;熟知國內外郵政須知及收費標準;熟知國內、外報紙、雜志的類型及收費標準。

  2、自然條件:身體健康,晶貌端正,精力充沛,口齒清楚,年齡在20歲以上,男性。

  3、文化程度:旅游職業高中以上或同等文化程度。

  4、外語水平:熟練掌握英文,達到旅游局英語中級以上水平。

  5、工作經驗:一年以上酒店或相似工作經歷。

  6、特殊要求:性格外向,熱情,有耐性,知識面廣,反應敏捷,有一定的社交能力,能適應各種類型的客人,懂其它語種及方言者尤佳。

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