會議成本控制

控制會議成本的基本方法是：每個機構(gòu)根據(jù)具體情況提出比較合乎實際的會議成本計算公式，并計算出會議成本，在送審會議計劃時，將這一成本同時上報，全部款額作為會議的經(jīng)費預(yù)算，上級在審批預(yù)算時，可將這一款額中的有形成本與無形成本一并計算且分別“撥付”。超過預(yù)算的有形支出與無形支出都必須認真查究，并全部從該單位一年中的實撥經(jīng)費中扣除。超支時一律由這些單位從其他正常開支總額中酌扣，或者直接向上級機構(gòu)繳納“會議超支費”。這種辦法曾在我國的一些機關(guān)單位中試行，其結(jié)果令人感到滿意。它強化了人們的會議成本觀念、時間觀念和效率觀念，不僅減少了會議的有形和無形支出，而且簡化和減少了會議，提高了會議的效率。

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