銷售變更管理辦法

時間:2024-08-20 09:21:15 秀鳳 銷售

銷售變更管理辦法

  變更管理與需求管理緊密相連,高效實施變更,是實現需求清晰、簡潔和有效前提。以下是小編整理的銷售變更管理辦法,歡迎大家分享。

銷售變更管理辦法

  銷售變更管理辦法 1

  第一章總則

  第一條目的

  規范銷售現場更名、換房、更改付款方式、銷售優惠、沒收再售、退房、預留房、延期付款審批等手續辦理,控制銷售風險。

  第二章適用范圍

  第二條適用于公司所開發項目的銷售變更管理相關工作。

  第三章術語與定義

  第三條銷售變更:指涉及認購或購房合同的變更如更名、換房、更改付款方式、銷售優惠、沒收再售、退房、預留房、延期付款等。

  第四章職責

  第四條營銷策劃部

  (一)辦理更名、換房、退房、退訂、退款、延期付款申請。

  第五條財務部

  (一)審核更名、換房、退房、退訂、退款、延期付款申請。

  (二)負責辦理退款事宜。

  第五章關鍵活動描述

  第六條銷售變更辦理原則

  (一)客戶所提出的銷售變更申請,原則上公司不予接受,其處理程序及許可范圍均為公司內部管理規定,屬公司機密,嚴禁擅自傳播,現場情況由營銷策劃部酌情處理。

  (二)原則上只接受客戶在簽署《商品房買賣合同》前的申請。

  (三)簽署《商品房買賣合同》后的銷售變更申請,除特殊情況由分管領導和總經理特批外,所有申請一律不接受。

  (四)所有銷售變更申請均需要營銷策劃部案場管理人員填寫相關表格,作為原始憑證存檔備案。

  第七條更名、換房

  (一)原則上只接受客戶在簽署《商品房買賣合同》前提出的更名、換房申請。

  1、對權益人增減,由銷售代理公司填寫《增減購房人審批單》(參見附件1),由營銷策劃部、財務部審核后,報銷售分管領導審批。

  2、對于客戶提出的換房申請,由銷售代理公司填寫《換房變更審批單》,報營銷策劃部負責人核實后發起審批申請,經財務部審核后,報銷售分管領導審批。

  (二)經審批后,營銷策劃部組織辦理更名和換房手續流程:

  1、為客戶更換認購書(更名時認購日期及約定簽約日期等條款不做更改,換房時須更改認購日期)。

  2、為客戶更換收款收據。

  3、變更申請資料原件由現場案場管理崗進行存檔,按公司規定移交。

  4、收回的收據客戶聯、新開收據記賬聯交財務部。

  5、換房以當天價目表及銷售政策執行。

  第八條更改付款方式

  (一)原則上只接受一次客戶提出的'更改付款方式申請,須另行簽訂補充說明。如一次性付款或按揭付款轉變為分期付款方式、一次性付款轉變為按揭付款方式等,最后均需報分管領導審批。

  (二)營銷策劃部負責核實更改付款方式單位的房號、申請人合法性、已付款金額、合同簽訂等情況。

  (三)由銷售分管領導審批同意更改付款方式,并按變更后的付款方式享受相關優惠。銷售代理公司組織辦理相關手續:

  第九條延期付款管理

  (一)原則上只接受客戶本人提出延期付款申請,客戶須填寫《延期付款申請單》,由案場管理崗填寫《延期付款申請單》,報營銷策劃部負責人核實交分管領導審批。

  (二)經審批同意延期付款的,由案場管理崗在銷售系統中執行相關操作。申請資料原件由案場管理崗存檔,按公司規定移交。

  第十條退定

  未簽署買賣合同的退定、換房手續辦理

  1、銷售代理公司根據客戶認購狀況,向客戶收取認購書原件、按需收取全部收據原件、身份證復印件,一并交營銷策劃部。

  2、營銷策劃部核實退定金客戶的房號、已付款金額、退款金額等情況,案場管理崗填寫《客戶定金退款申請表》(參見附件5),明確是否退還定金,后報營銷策劃部負責人審核、分管領導審批。

  3、客戶到財務部領取所退定金,財務部根據審批意見,辦理退還客戶定金的手續。

  4、由營銷策劃部確定將房產另行出售的時間和價格。

  5、申請資料原件由營銷策劃部存檔,按公司規定移交。

  第十一條退房

  原則上不接受客戶退房申請。遇到特殊情況,由案場管理崗發起《退房變更審批單》,經營銷策劃部負責人、財務部、銷售分管領導審核,總經理審批。

  第十二條預留房

  原則上不允許預留房,特殊情況客戶的申請需要按以下程序報批,方為有效申請,預留期限為10天:客戶預留房申請由營銷策劃部負責申報,核實申請房號的銷售狀態,并填寫《預留房申請審批表》報銷售分管領導審批。超過預留期限后,營銷策劃部有權將預留房源直接轉銷售房源。

  第六章附則

  第十四條本辦法由營銷策劃部負責解釋。

  第十五條本辦法自頒布之日起執行。

  銷售變更管理辦法 2

  一、總則

  為了規范銷售過程中的變更管理,確保銷售業務的順利進行,保障公司和客戶的合法權益,特制定本辦法。

  本辦法適用于公司所有銷售業務中的變更事項,包括但不限于訂單變更、合同變更、客戶信息變更等。

  二、變更類型

  訂單變更:指已下達的訂單在產品規格、數量、交貨期等方面的變更。

  合同變更:包括合同條款的`修改、補充,合同主體的變更等。

  客戶信息變更:如客戶名稱、聯系方式、地址等信息的更改。

  三、變更流程

  變更申請

  由提出變更的一方填寫《銷售變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容和影響。

  申請表需提交給相關銷售負責人進行初步審核。

  審核評估

  銷售負責人對變更申請進行審核,評估變更的合理性、可行性以及對公司和客戶的影響。

  如涉及到其他部門(如生產、財務等),需征求相關部門的意見。

  審批決策

  根據變更的性質和影響程度,由相應的管理層進行審批決策。

  重大變更需經過高層領導的審批。

  通知與執行

  審批通過后,及時通知相關部門和客戶執行變更。

  銷售部門負責與客戶溝通變更后的事項,并確保客戶的理解和同意。

  文檔更新

  對變更后的訂單、合同及相關文檔進行更新和存檔,確保信息的準確性和一致性。

  四、責任與監督

  提出變更的一方應確保變更申請的真實性和準確性,并承擔因變更帶來的相應責任。

  銷售部門負責整個變更過程的協調和跟進,確保變更的順利實施。

  公司定期對銷售變更管理情況進行監督和檢查,對違反本辦法的行為進行糾正和處理。

  五、附則

  本辦法如與國家法律法規或政策相沖突,以國家法律法規或政策為準。

  本辦法由銷售部門負責解釋和修訂。

  本辦法自發布之日起生效。

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