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人事行政助理崗位職責

時間：2024-07-04 09:40:54 人事

人事行政助理崗位職責(匯編15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

人事行政助理崗位職責(匯編15篇)

人事行政助理崗位職責1

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的'投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務

人事行政助理崗位職責2

　　一、崗位職責:

　　1、負責客戶的接待、咨詢;

　　2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

　　3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

　　4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作;

　　5、負責公司產(chǎn)品的'開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系。

　　二、任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

　　2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

　　3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

　　4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

　　5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

　　行政專員助理崗位

人事行政助理崗位職責3

　　1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

　　3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

　　4、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的`保管及各類文件檔案的管理;

　　5、負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;

　　6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

人事行政助理崗位職責4

　　1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關于社會保險方面的問題。

　　2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關統(tǒng)計工作，并定期上報報表。

　　3、負責撰寫公司刊物相關內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調項目人員與翻譯公司關系，及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的.問題。

　　5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設、更新和調整。

　　6、負責聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關媒體、協(xié)會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

　　7、了解項目流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

　　8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

　　9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

　　10、組織協(xié)調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

　　11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責5

　　職位要求：

　　1、學歷大專以上，工作經(jīng)驗有1—2年以上

　　2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的員工內(nèi)訓制度，高效的`工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學歷要求：中專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗

人事行政助理崗位職責6

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡、接待工作以及公司公務事務管理;

　　3、負責公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;

　　4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接，保證正常使用;

　　5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續(xù)辦理;

　　6、負責公司的`考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;

人事行政助理崗位職責7

　　1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購事務管理；

　　7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作；

人事行政助理崗位職責8

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關事務。

人事行政助理崗位職責9

　　1、協(xié)助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

　　2、負責考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

　　5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責10

　　1、協(xié)助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

　　2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向主管匯報。

　　3、指導人事，后勤文員起草人事部文件。

　　4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

　　5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。

　　6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品)，主管缺席時臨時替代主管工作。

　　7、承辦主管臨時交待各項事宜。

人事行政助理崗位職責11

　　職責描述：

　　a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃，并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。

　　b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

　　c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內(nèi)部培訓和相關現(xiàn)場活動，使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求。

　　d、獨立開發(fā)培訓課件，并對B/C級管理人員進行授課。

　　e、協(xié)助經(jīng)理調查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

　　f、負責員工關系，員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

　　g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

　　h、負責職員的離職面談，形成離職原因調查報表。

　　i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行。

　　j、負責與外部供應商聯(lián)系，包括臨時工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯?zhí)茫飿I(yè)，外部培訓公司等。

　　k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排，如春茗晚會，日常活動等。

　　l、負責公司內(nèi)部6S，起草相關6S制度文件，并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

　　m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規(guī)章制度的起草與校正。

　　n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關事務，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

　　o、負責消防安全工作，包括消防安全文件，培訓所有員工，消防安全的宣傳等工作。

　　p、熟悉勞動法律法規(guī)，并能處理相關問題。

　　任職要求：

　　1）大學專科或本科學歷，人力資源管理，法律，英語專業(yè)。

　　2）至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理，企業(yè)文化，6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

　　3）人力資源職能的'良好知識。

　　4）良好的電腦操作技能：Word，Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

　　5）受過人力資源管理方面的培訓。

　　6）強制性：普通話和英語讀寫（口語不限）

　　7）優(yōu)勢：粵語

　　8）良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政助理崗位職責12

　　職責描述:

　　1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

　　2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

　　3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

　　4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

　　6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學歷;

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關的`法律、法規(guī)。

　　4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

人事行政助理崗位職責13

　　1、維護招聘渠道，通過網(wǎng)絡、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷;

　　2、篩選簡歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作;

　　8、負責面試(復試)流程及現(xiàn)場把控;

　　9、公司領導臨時交辦的事情

　　10.負責上級交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責14

　　1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

　　2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3.負責考勤登記統(tǒng)計工作，進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

　　4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統(tǒng)計;

　　5.負責每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請，負責其他行政費用的'申請及報銷;

　　6.負責辦公用品的采購、領用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級領導對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

　　11.完成上級領導交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責15

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。