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大學外聯部述職報告

時間:2023-08-30 08:42:48 報告范文

大學外聯部述職報告(必備)

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告對我們來說并不陌生,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編幫大家整理的大學外聯部述職報告,希望對大家有所幫助。

大學外聯部述職報告(必備)

  外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束,外聯部納干納新工作即將進行。外聯部主要工作在于拉取贊助,解決協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。

  一、人員編制:

  1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。

  2、理事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協助部長工作并主要負責組織

  二、工作流程:

  1、活動策劃

  2、人員安排

  3、外出工作

  4、活動組織、開展

  5、工作總結、金費結算并備案

  三、部門管理:

  1、通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

  2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。

  3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永;盍Φ脑慈Mㄟ^競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

  4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,要對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。

  四、工作計劃

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。

  2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系中國移動公司、中國聯通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。

  3、同一些品牌服裝聯系,擴大活動范圍,比如其他高校校園等,間插等游戲等互動性的宣傳。

  4、聯系好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發(fā)揮各方面資源,尋求宗教組織協助和配合,加大宣傳力度,爭取為協會謀得高的贊助金和影響力。

  5、開拓文化產業(yè)市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。

  五、最重要的職能:

  1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。

  2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。

  3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。

  4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。

  5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。

  六、部門金費預算:

  1、資料打印費。

  2、外出車費。

  3、和商家聯系時的電話費。

  以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話!

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