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綜合辦公室工作思路

時(shí)間:2023-10-18 18:40:38 辦公/印刷/造紙

綜合辦公室工作思路精華(14篇)

綜合辦公室工作思路1

  一、指導(dǎo)思想

綜合辦公室工作思路精華(14篇)

  辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會會議記錄。

  2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。

  3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的.事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、主要的具體工作

  1、宣傳工作

  將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。

  2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)。

  3、做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。

  4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

  5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。

  6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

  7、做好來人來訪接待工作。

綜合辦公室工作思路2

  20xx年綜合辦公室總體目標(biāo)是:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),加大企業(yè)宣傳力度,辦好報(bào)刊,強(qiáng)化培訓(xùn),滿足人才需求,參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù)。

  具體地講:

  ----在宣傳上,以公司報(bào)為主要宣傳陣地,圍繞公司大政方針、奮斗目標(biāo)凝聚發(fā)展力量,積極報(bào)道公司兩個(gè)文明建設(shè)成果,努力挖掘基層先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡,傳遞公司正能量。

  1、計(jì)劃全年報(bào)道先進(jìn)人物或先進(jìn)工作事跡10次以上,突出20xx年初表彰階段、五一階段、十一階段等時(shí)間節(jié)點(diǎn);

  2、計(jì)劃在一版或二版開辟領(lǐng)導(dǎo)訪談等欄目,宣傳各部門、分公司工作計(jì)劃或發(fā)展;

  3、計(jì)劃對四版副刊進(jìn)行評比,設(shè)立“五個(gè)一”工程,積極評選好副刊文章;

  4、積極利用開發(fā)區(qū)、高新區(qū)報(bào)刊、電視、網(wǎng)路推薦百利來公司和兩個(gè)園區(qū)建設(shè)。

  ----在人質(zhì)管理上,根據(jù)定崗定員,結(jié)合各單位人員需求,廣招人才,滿足總公司及分公司發(fā)展要求。

  1、今年12月份制定出20xx年度人員需求計(jì)劃,利用春節(jié)后招工機(jī)會,通過人才交流會、人才網(wǎng)進(jìn)行人員招聘;

  2、積極完善出臺員工手冊,對新近人員進(jìn)行上崗前教育;

  3、積極辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作。

  ----在培訓(xùn)上,繼續(xù)營造敬業(yè)愛崗意識、繼續(xù)強(qiáng)化員工講制度講衛(wèi)生的意識。

  1、對公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參考性培訓(xùn)學(xué)習(xí);

  2、對公司中層、分公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)學(xué)習(xí);

  3、對普通員工進(jìn)行愛崗敬業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)行制度講衛(wèi)生的培訓(xùn)。

  ----在接待工作上,圍繞公司、園區(qū)搞好接待,力求達(dá)到上級領(lǐng)導(dǎo)滿意、公司滿意。

  1、積極搞好園區(qū)參觀接待,強(qiáng)化推薦園區(qū)意識;

  2、抓好內(nèi)部餐廳管理,搞好飯菜質(zhì)量和餐廳接待水平;

  3、制定三樓吧臺工作責(zé)任,落實(shí)每日值班規(guī)定。

  ----在文體活動上,做到有計(jì)劃,講節(jié)點(diǎn),出成效。

  1、抓好節(jié)日活動,對五一、十一、元旦搞好文藝或體育活動;

  2、設(shè)立活動獎(jiǎng)項(xiàng),培養(yǎng)員工、部門凝聚力、向心力。

  ----在督辦工作上,圍繞公司例會目標(biāo)任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)任務(wù)進(jìn)行事中督辦、事后了解統(tǒng)計(jì);

  1、每周五,將公司安排督辦的工作事宜形成書面材料報(bào)總經(jīng)理,并在周六會議上反饋;

  2、每月初,對上月工作進(jìn)行匯總上報(bào)總經(jīng)理。

  ----在檢查工作上,積極抓好辦公樓衛(wèi)生、園區(qū)衛(wèi)生,對公司推行的'管理制度進(jìn)行定期檢查、促進(jìn)。

  1、每周對辦公樓衛(wèi)生、園區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并公布,月底匯總;

  2、每月不定期對公司推行的管理制度進(jìn)行定期檢查,促進(jìn)公司管理、形象有新改觀。

綜合辦公室工作思路3

  一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加貼合公司工作實(shí)際的需要。

  二、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過完善績效評價(jià)體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的.不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情景制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。

  同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  四、完善各類物品的采購招標(biāo)工作

  走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),進(jìn)取聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見。

綜合辦公室工作思路4

  一、增強(qiáng)個(gè)人能力

  1、工作專業(yè)方面的技能待加強(qiáng)

  我現(xiàn)在在工作中明顯的感覺到吃力,主要是因?yàn)樽约菏状谓佑|到這個(gè)崗位,這是我之前從來沒有過的,對我來說也是一個(gè)新的嘗試,所以我一定得增強(qiáng)自己的個(gè)人能力,電腦辦公軟件我是要在來年必須熟練掌握的一項(xiàng)技能,這樣可以省去我大部分工作上的時(shí)間,我自己也明顯的感覺到自己在這方面的能力有點(diǎn)不堪入目。

  2、為人處世方面的能力待加強(qiáng)

  我現(xiàn)在所在的崗位免不了去領(lǐng)導(dǎo)溝通、與辦公室的同事們溝通、與來訪的客人溝通等等,但是我不難發(fā)現(xiàn)自己在與人溝通的時(shí)候,都是唯唯諾諾的`狀態(tài),不能十分清楚的表達(dá)自己的想法,一定程度上影響到了自己的工作,我將在來年,多鍛煉自己這方面的能力,保證自己有自己的個(gè)人氣場。

  二、提高工作效率

  工作效率是反應(yīng)一個(gè)人在崗位上是否成功的重要參考數(shù)值,所以現(xiàn)在提高自己的工作效率是當(dāng)務(wù)之急的事情,目前我能想到的解決辦法就兩點(diǎn),一是熟能生巧,一項(xiàng)工作做的多了自然會找到更有效的方面,但是我覺得我沒有那么多的時(shí)間讓我去成長,所以我選擇第二項(xiàng),請教前輩,總結(jié)他們的經(jīng)驗(yàn),再用到自己身上,在來年我也會做到,多詢問同事,我在工作中存在哪些需要加強(qiáng)的地方,或者是希望我做出改進(jìn)的地方。試想如果領(lǐng)導(dǎo)交付給我一份工作任務(wù),限我半個(gè)小時(shí)內(nèi)搞定,而我只用了十五分鐘或者是十分鐘就搞定了,這就極大程度上增加了領(lǐng)導(dǎo)對我的好感。

  三、重點(diǎn)工作著重抓

  我一定要分清楚哪些工作任務(wù)是我需要多重視,多加強(qiáng)的,每個(gè)人每天的工作時(shí)間、工作精力就那么多,我要保證不把時(shí)間精力花費(fèi)在不必要的事情上,在心里要把工作劃分好等級,比如說,統(tǒng)計(jì)員工們每個(gè)月的考勤還有把會議的紀(jì)要清晰的譜寫一遍交給領(lǐng)導(dǎo),突然間遇到兩項(xiàng)工作,我就要迅速的選擇重要一點(diǎn)的工作先完成,務(wù)必要自己做到專心完成其中一項(xiàng)工作,再接下一項(xiàng),我就會選擇先做會議的紀(jì)要,因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)馬上就需要的,而考勤統(tǒng)計(jì)可以不慌不忙的慢慢來。

綜合辦公室工作思路5

  (一)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè):

  1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財(cái)物外借支入等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  2.辦公室是學(xué)生會的一個(gè)中樞部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

  (二)辦公室工作:

  1.做好辦公室的納新工作,把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭光。

  2.例會安排。安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動的'成績進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

  3.辦公室確立一名信息員,方便與各部之間的交流與合作。

  4.做好考核。對各部門及其班長等學(xué)生干部進(jìn)行考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提

  高學(xué)生會整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項(xiàng)工作的展開。切實(shí)提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。

  5.在校運(yùn)會等活動期間,積極主動配合各部門努力完成計(jì)劃好的工作任務(wù)。為給本院的運(yùn)動員提供無憂的后勤保障而做出努力。舉辦例如籃球,迎新晚會等大型活動及其迎接新生過程中,及時(shí)做好院學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對院學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。

  6.在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。

  7.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。

  8.今年恰逢西安培華學(xué)院85周年校慶和本科評估。辦公室一定會準(zhǔn)備好相關(guān)資料,積極配合上級的工作。

  今年是我院極其重要的一年,各項(xiàng)工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。

綜合辦公室工作思路6

  1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。

  2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

  (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的.收發(fā)與存檔。

  (2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

  (3)規(guī)范公司的會議管理,實(shí)行會議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

  (4)采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

  (5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。

  (6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

  3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

  4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員招聘。

  5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。

  6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

  7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

  8、完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對政策的制定要軟,對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時(shí)要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。

綜合辦公室工作思路7

  20xx年綜合辦公室的工作方向:

  (一)努力增強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

  (二)努力提升理論水平,從根本上解決思想理解和覺悟的不足;

  (三)努力提升管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促水平;

  (四)努力改進(jìn)工作方法,提升工作效率;

  (五)營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

  (六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序、高效展開;

  (七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠布公的實(shí)行面對面的溝通以即時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);

  (八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,即時(shí)掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門提供順利展開各項(xiàng)工作的條件。

  20xx年度綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分:

  (一完善會議制度,董事會會議的`組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;

  (二)進(jìn)一步增強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;

  (三)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;

  (四)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);

  (五)通過組織學(xué)習(xí)活動、展開拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作水平;通過宣傳、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。

綜合辦公室工作思路8

  一、精心辦文

  (一)文件收發(fā)辦理。規(guī)范行政公文編號、收發(fā)、登記、呈批、傳遞、歸檔等工作,確保在20xx年x月底前制定形成系統(tǒng)完善、可操作性強(qiáng)的文件收發(fā)處理流程制度體系。

  (二)文件跟蹤督辦。明確專人負(fù)責(zé),主要分為三類:呈送上級單位、區(qū)直部門等其他單位的文件,保持定期跟蹤;上級督辦件,及時(shí)處理并確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù);集團(tuán)黨委會、常務(wù)會、工作例會等會議交辦事項(xiàng),當(dāng)天形成交辦通知文件,及時(shí)督辦相關(guān)責(zé)任人、部室及子公司按要求落實(shí)。

 。ㄈ┪募牧掀鸩荨(yán)格按區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)規(guī)范要求行文,對外公文統(tǒng)一要求言簡意賅,文體格式正確,杜絕錯(cuò)別字等低級錯(cuò)誤。同時(shí)要把好文件政治關(guān)、政策觀、事實(shí)關(guān),對部室、子公司報(bào)送材料嚴(yán)格審核。

  二、細(xì)心辦會

  (一)會議承辦。重要會議制定方案,明確議程,做好銜接。會議通知確保不遺漏,提前做好各項(xiàng)參會準(zhǔn)備工作。

  (二)會務(wù)工作。每日監(jiān)督物業(yè)保潔做好會議室衛(wèi)生,保持會議環(huán)境干凈整潔;做好會議室投影、音響等各類設(shè)備的日常管理維護(hù),確保會議期間能夠正常使用;做好會場布置、茶水、會議記錄等會務(wù)工作。

 。ㄈ⿻h通知。由專人負(fù)責(zé)會議通知及相關(guān)對接工作,上級單位及區(qū)直部門安排的會議,及時(shí)通知參會人員相關(guān)會議基本信息。需提前準(zhǔn)備發(fā)言稿等會議材料的',第一時(shí)間安排相關(guān)部室、子公司擬稿,并做好材料跟蹤,確保在開會前形成定稿并交由參會人員。

 。ㄋ模┥蠒䴗(zhǔn)備。由專人負(fù)責(zé)區(qū)委常委會、區(qū)政府常務(wù)會等上會材料跟蹤對接工作,針對需要上會的事宜,按要求跟蹤督辦相關(guān)部室、子公司及時(shí)形成上會文件,并進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),同時(shí)與區(qū)委辦、區(qū)政府辦做好對接。

  三、用心辦事

  (一)宣傳工作

  一是理順拓寬宣傳報(bào)導(dǎo)渠道,提高新聞報(bào)導(dǎo)水平。加強(qiáng)集團(tuán)公眾號、網(wǎng)站等新媒體平臺建設(shè)宣傳,確保公眾號、網(wǎng)站每周至少更新一次。確保在傳統(tǒng)紙媒(咸寧日報(bào)、香城都市報(bào)等)上全年發(fā)表文章不少于20篇,在政府新媒體(云上咸寧、云上咸安等)上全年發(fā)表文章不少于40篇,同時(shí)積極開發(fā)視頻新媒體平臺宣傳。二是加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)文化宣傳。推進(jìn)集團(tuán)形象宣傳,統(tǒng)一集團(tuán)標(biāo)識,宣傳口號、標(biāo)牌等,做到統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一導(dǎo)向;制作集團(tuán)員工手冊、宣傳冊等,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)宣傳。三是通過各類媒體活動等渠道做好集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目、經(jīng)營業(yè)務(wù)等的系列宣傳和推介。同時(shí)以集團(tuán)各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)等為載體,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳推廣。

 。ǘ┖笄诒U

  辦公用品采購。安排專人負(fù)責(zé),重點(diǎn)做好各類低值易耗品的管理工作,健全管理臺賬,對各部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)施定額管理,并納入目標(biāo)考核體系。

  值日安排。每日安排一名人員值日,主要負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生、會客室茶水等工作,檢查會議室等公共場所環(huán)境衛(wèi)生情況,實(shí)施輪班制。

  食堂管理。做好食堂賬務(wù)處理,實(shí)行月結(jié),確保機(jī)關(guān)工作人員食堂卡正常充值;督促食堂做好餐食,確保安全、衛(wèi)生用餐。

 。ㄈ┸囕v管理

  摸排統(tǒng)計(jì)原四家平臺公司所有公務(wù)用車、租賃車輛使用情況,按集團(tuán)新的機(jī)構(gòu)設(shè)置予以合理分配處置,在20xx年x月底前予以落實(shí)。持續(xù)規(guī)范用車管理,細(xì)化完善集團(tuán)公務(wù)用車管理使用制度,嚴(yán)格按照區(qū)公車辦要求健全用車臺賬,合理調(diào)度。加強(qiáng)油卡使用管理,形成完善的充值、使用、保障等流程。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  按照區(qū)級相關(guān)職能單位目標(biāo)考核要求,配合做好創(chuàng)文固衛(wèi)、綜合治理、文明單位創(chuàng)建、檔案管理等中心工作,明確具體負(fù)責(zé)人,重點(diǎn)加強(qiáng)日常各類臺賬收集整理。其中信訪工作安排專人負(fù)責(zé),做好陽光信訪平臺、12345熱線平臺等各類信訪件的協(xié)調(diào)辦理,確保全年無超期辦理情況,控制不滿意率在5%以下。

綜合辦公室工作思路9

  一、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自己的工作定位

  科、工、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;

  公司的主營業(yè)務(wù)各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作,以及公司目前狀況等。

  在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。

  二、具體工作業(yè)務(wù)開展

  在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  (一)在文件管理工作上:

  1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準(zhǔn)備工作;

  2、規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進(jìn)行歸檔保存,歸檔時(shí)建立臺賬,便于日后查看需要。

  3、規(guī)范公司公章的管理;對公章的`使用進(jìn)行把關(guān),按照公司公章管理規(guī)定,謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報(bào)批后使用。對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,經(jīng)請示批準(zhǔn)后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟(jì)合同、擔(dān)保、立項(xiàng)、人事任免等重大事項(xiàng),須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時(shí)還需針對使用部門、使用內(nèi)容進(jìn)行登記,做好臺賬。

  (二)在公司日常事務(wù)上管理:

  1、協(xié)助制定公司年度工作計(jì)劃,及各部門和專項(xiàng)工作目標(biāo),對年度工作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋;

  2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內(nèi)容記錄,落實(shí)會議決定的執(zhí)行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執(zhí)行力。

  3、進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作。

  (三)總務(wù)工作:

  1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運(yùn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

  3、做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障。

  4、安全保衛(wèi),加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

  (四)法務(wù)工作:

  組織公司的合同、協(xié)議評審,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn)。

  (五)塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動:

  企業(yè)精神形象對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

  創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

  圍繞塑造公司形象,認(rèn)真做好對外宣傳策劃活動。

綜合辦公室工作思路10

  一、目標(biāo)措施

  1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量

  做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

  2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理

  建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

  3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力

  辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。

  4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作

  充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

  二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的.落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展

  在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:

  1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>

  2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對接工作。

  3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

  5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。

  6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。

  四、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作

  要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。

  五、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作

  1、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

  2、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。

綜合辦公室工作思路11

  一、日常工作的開展

  1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時(shí)申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對新xx屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

  5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

  6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。

  二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的`考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

  四、干部培養(yǎng)學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個(gè)學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。

綜合辦公室工作思路12

  一、加強(qiáng)辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)

  堅(jiān)持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及每周一次例會制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),對辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理,做到分工到人,職責(zé)明確,工作絕不推諉扯皮,團(tuán)結(jié)合作,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  二、認(rèn)真完成辦公室所承擔(dān)的各項(xiàng)工作

  1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績以及學(xué)校教育、教學(xué)活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時(shí)上傳校園網(wǎng),并積極向上級媒體投稿,做好學(xué)校宣傳工作,擴(kuò)大學(xué)校的對外影響,提高學(xué)校的知名度。

  2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報(bào)告。作好學(xué)校安排的各種會議的通知、議程及準(zhǔn)備工作,做好校長辦公會議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。

  3、組織做好上級部門前來檢查指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。安排好報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,無誤。

  4、做好校園文化氛圍的布置,及時(shí)更新、更換各種文化設(shè)施(如標(biāo)語、門牌、班主任心語、板報(bào)、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。

  5、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機(jī)制,考勤工作要做到準(zhǔn)確無誤,反饋及時(shí),規(guī)范請假手續(xù),既要加強(qiáng)制度的落實(shí),又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而達(dá)到規(guī)范教師上崗的.目的。

  6、認(rèn)真及時(shí)完成各類上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,按時(shí)向上級教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類文件、報(bào)表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。

  7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強(qiáng)對上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天,玩游戲等做與教學(xué)無關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通報(bào),督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。

  8、做好計(jì)劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

綜合辦公室工作思路13

  一、黨建工作計(jì)劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。

  2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、z審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。

  3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。

  5、“七、一”期間展開一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。

  6、制定,展開好“黨員先鋒崗”活動。

  二、宣傳工作計(jì)劃

  1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提升《xx新聞》的水平。

  2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的.標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

  3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

  4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

  三、群團(tuán)工作計(jì)劃

  1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺階。

  2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

  3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入展開“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

  四、安全工作計(jì)劃

  1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

  2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提升思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序

  3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),持續(xù)提升兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平。

  五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃

  1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

  2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求實(shí)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

  六、后勤管理工作。

  1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)實(shí)行改革,更好地服務(wù)于員工。

  2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞

  3、增強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

  4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工實(shí)行衛(wèi)生知識宣傳教育。

  七、車輛管理工作計(jì)劃

  1、進(jìn)一步增強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并實(shí)行嚴(yán)格管理。

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

  3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。

  八、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)

  1、推行“5S””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求實(shí)行管理考核。

  2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

  4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。

  5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。

  6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提升工作效率。

綜合辦公室工作思路14

  20xx年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。

  一、創(chuàng)收任務(wù):

  全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。

  二、經(jīng)費(fèi)管理:

  各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi),其中:

  1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。

  2、汽車費(fèi)用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。

  3、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。

  三、內(nèi)務(wù)管理:

  1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。

  2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實(shí)行請假累計(jì)記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記。

  3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購置、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。

  4、增強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān)。

  5、材料打。阂怨芾砭帧Ⅻh委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行z執(zhí)法文書,向上級黨委、z府、主管部門實(shí)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請示、報(bào)告等材料,向平級或下級發(fā)出的.函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任管理。

  6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

  7、增強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤。

  8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和增強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。

  9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。

  10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。

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