【實用】學校辦公室崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的學校辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學校辦公室崗位職責1

　　在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。

　　受學校領導的委托，代表學校處理對內(nèi)、對外的有關事項。

　　負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。

　　擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件，審簽學校黨政各類文件，簽發(fā)學校辦公室文件。

　　協(xié)助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議，負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

　　根據(jù)學校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

　　組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

　　督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的`重要決定以及校領導安排事項的落實。

　　協(xié)調(diào)安排學校黨政領導工作日程。

　　協(xié)助校領導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。

　　負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

　　負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

　　負責學校辦公室的資產(chǎn)財務、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

　　負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業(yè)務培訓，提高政治素質(zhì)、業(yè)務水平和實際工作能力。

　　完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責2

　　一、主持學校辦公室的全面工作。

　　二、當好校領導的參謀助手，協(xié)助校領導調(diào)查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。

　　三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

　　四、協(xié)助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的`工作會議，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況，及時反饋意見。

　　五、根據(jù)校領導的指示，負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

　　六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

　　七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。

　　八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。

　　九、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責3

　　在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

　　布置、收集各部門的計劃、總結(jié)，寫出學校年度工作總結(jié)。

　　負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。

　　負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的'考勤，收集學習情況的反映。

　　掌握黨、政印鑒的管理工作。

　　負責調(diào)入人員的政治及有關業(yè)務考核工作，辦理調(diào)動手續(xù);依照有關規(guī)定，及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

　　依據(jù)有關政策，做好教職工調(diào)資工作。

　　及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

　　負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。

　　負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

　　負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

　　接待來人、來訪、招待工作。

　　認真完成領導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責4

　　辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策，協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：

　　1、協(xié)助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

　　2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的`統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草，撰寫工作。

　　4、經(jīng)常學習有關方針、政策，加強業(yè)余進修，不斷提高業(yè)務能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領導下，協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務工作；做好畢業(yè)生升學的政審工作。

　　6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。

　　7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續(xù)。

學校辦公室崗位職責5

　　一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

　　二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

　　三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

　　五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

　　六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關工作的'聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

　　十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室崗位職責6

　　一、主持學校辦公室工作，協(xié)助校長處理日常行政事務，正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，執(zhí)行上級決定。

　　二、根據(jù)上級文件精神和學校具體情況，向領導提出各時期工作建議，負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié)，組織全校性行政會議。

　　三、根據(jù)上級指示和有關精神，支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

　　五、按照校長的布置，檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。

　　六、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作；組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作，負責學校印章、介紹信的使用與管理。

　　八、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。

　　九、負責學校領導和有關科室辦公室用車的調(diào)度和派遣。

　　十、負責接待上級機關、外單位來校的人員，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

　　十一、負責對外來訪聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

　　十二、主持文書材料的'搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記，領導檔案室工作。

　　十三、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。

　　十四、組織本部門的政治學習和業(yè)務學習，負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

　　十五、完成校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責7

　　1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調(diào)的作用；

　　2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度；

　　3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

　　5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等；

　　6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務晉升等工作

　　7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

　　8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負責學校行政印章的'管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；

　　11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作；

　　12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領導決策提供參考；

　　13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；

　　14、負責校務公開工作；

　　15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；

　　16、負責全校檔案管理；

　　17、負責學校電子政務的建設和管理；

　　18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；

　　19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

　　20、完成領導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學校辦公室崗位職責8

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

　　2、按照總經(jīng)理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

　　3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發(fā)會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。

　　4、代替總經(jīng)理參加有關會議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實工作。

　　7、撰寫領導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。

　　做好各部門協(xié)調(diào)工作

　　8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;

　　9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行，維護制度的.嚴肅性。

　　做好上下聯(lián)系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。

　　四、做好公司后勤服務工作

　　11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關系;

　　12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

　　13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

　　五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

　　14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。

　　16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

學校辦公室崗位職責9

　　辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡工作。其職責是：

　　1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。

　　3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

　　4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

　　5、制定并調(diào)整課程表。

　　6、做好學生反饋工作的.總結(jié)。

　　7、做好全�？紕展ぷ�。

　　8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

　　9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

　　10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

　　11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的問題。

　　12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

學校辦公室崗位職責10

　　1、辦公室人員按時作息，無遲到、早退現(xiàn)象。

　　2、辦公室桌凳整齊，財產(chǎn)無遺失、損壞。

　　3、辦公室衛(wèi)生常清常潔，物品擺放整齊，每天有專人值日。

　　4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩，不干與辦公無關的`事。

　　5、注意辦公室內(nèi)外公共衛(wèi)生，不亂吐、亂扔。

　　6、要節(jié)約用電，定時開、關飲水機、微機、空調(diào)等，下班關燈、關門。

　　7、辦公室人員團結(jié)和睦，無打架、罵人及違法違紀事件。

　　8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現(xiàn)象。

　　9、出色完成學校布置的各項工作（含臨時），不拖拉、不打折扣。

　　10、不允許QQ聊天，炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關的事。

學校辦公室崗位職責11

　　1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發(fā)言稿等，撰寫工作總結(jié)，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。

　　2、收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。

　　4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。

　　5、總務：做好局機關財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的.工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

　　6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。

學校辦公室崗位職責12

　　一、組織人事工作：

　　1、會同有關部門制訂“部門和個人的工作職責”。

　　2、辦理教工三天以上請假手續(xù)，交值日校長審批，并送各有關處室保存。

　　3、負責辦理教職工調(diào)進、調(diào)出、退休、離體、工調(diào)、職稱評定、中層干部任免手續(xù)。

　　4、負責教職工的'考核及獎懲事項，與有關部門聯(lián)系，了解情況供校長室研究。

　　5、負責接待外調(diào)人員，處理有關方面的函件、調(diào)查材料等。

　　二、秘書文書工作：

　　l、負責學校工作計劃、總結(jié)、匯報等文件的擬稿審稿工作。

　　2、負責學校文書檔案管理工作，及時做好文件的收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作，嚴格保衛(wèi)保密制度。

　　3、負責學校大事的記載、辦公會議的記錄、周前會點名等工作。

　　4、保管和使用學校印鑒，負責介紹信的管理工作。

　　5、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責13

　　1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;

　　2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的'接待工作;

　　3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

　　4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

　　5、做好來賓接待工作，并及時匯報處理來賓在校內(nèi)遇到的困難和要求;

　　6、在陪同領導過程中，不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

　　7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養(yǎng)。

學校辦公室崗位職責14

　　總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經(jīng)費，為教育、教學服務，為師生的生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：

　　1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫(yī)療器械等物品。

　　2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用各項經(jīng)費，定期審核，公布有關帳目。

　　3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

　　4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

　　5、組織學校的.綠化工作，改善教學條件和學習環(huán)境。

　　6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想，關心總務人員的業(yè)務進修和技術培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各項規(guī)章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

學校辦公室崗位職責15

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

　　二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

　　三、親自領導、督辦辦公室承擔的.重要專項工作。

　　四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

　　五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

　　六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

　　七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

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