綜合辦公室主任崗位職責任職要求

時間:2024-12-14 08:28:04 辦公/印刷/造紙

綜合辦公室主任崗位職責任職要求

  在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責任職要求,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室主任崗位職責任職要求

  崗位職責:

  1、在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展;

  2、協助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執行情況;

  3、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;

  4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動日程表;

  5、根據公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

  6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

  7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

  8、組織公司的安全生產活動和勞動保護工作;

  9、調查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;

  10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作;

  11、負責對外關系維護及聯絡工作。

  任職資格:

  1、行政管理、企業管理等相關專業,大專以上學歷,30-45歲;

  2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;

  3、具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;

  4、具備良好的溝通協調和管理能力;

  5、具備一定的公關能力。

  6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

  7、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

  8、具備良好的領導管理能力。崗位職責:

  1、在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展;

  2、協助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執行情況;

  3、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;

  4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動日程表;

  5、根據公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

  6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

  7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

  8、組織公司的安全生產活動和勞動保護工作;

  9、調查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;

  10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作;

  11、負責對外關系維護及聯絡工作。

  任職資格:

  1、行政管理、企業管理等相關專業,大專以上學歷,30-45歲;

  2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;

  3、具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;

  4、具備良好的溝通協調和管理能力;

  5、具備一定的公關能力。

  6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

  7、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

  8、具備良好的領導管理能力。

  綜合辦公室主任崗位

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