辦公室用電管理制度

時間:2025-08-13 08:40:29 辦公/印刷/造紙

辦公室用電管理制度[優選]

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的辦公室用電管理制度[優選],僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室用電管理制度[優選]

辦公室用電管理制度[優選]1

  為確保學校日常用電需要,節約用電成本,實現合理利用和發揮用電效率之宗旨,確保用電安全,根據我校實際情況,特制定本規定。

  一、 本辦法用于我校所有辦公用電范圍。

  二、 部門用電由各部門負責人負責管理,行政人員負責監管檢查。

  三、 各部門工作期間必須履行節約用電義務。平時應注意加強節約用電科學知識,提高全員節約用電意識。

  四、 辦公室用電實行各部門專人負責制,各辦公室各自負責本區域內的用電工作,注意節約用電,不用時隨手關燈。

  五、 不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準有明火。辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕長明燈現象。離開辦公室時要關好電器開關、關上門。

  六、 禁止私拉、亂接室內線路和寬帶網線。嚴禁在辦公場地使用電飯煲、電磁爐等耗電設備。

  七、 辦公室無人時,不允許開電取暖爐子或者電扇空運轉。辦公室內飲水機設備,下班后要及時關閉。

  八、 用電部門發生故障時,要立即通知總務電工,不得私自處理。

  九、 晚10點后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網。要自覺關閉取暖爐子、電腦、復印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。 十、因工作需要晚上加班的,經批準后方可開啟。

  十一、 本制度自發布之日期實施。

辦公室用電管理制度[優選]2

  為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化,特制定本制度。

  第一章 辦公室管理

  第一條 維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循

  以下兩點對此工作做全面監督和管理:

  1、每位員工必須將本人工作場所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。

  2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

  第二條 工作紀律:

  1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話;上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

  2、為提高工作效率,避免接聽私人電話、聊天,嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網聊天等。

  3、員工要注意環保和節約,盡量不使用一次性茶具。

  4、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、燈、空調已關閉。

  5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

  6、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。

  7、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態,不準隨意接聽電話,以免影響會議的.進行。

  第三條 公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。

  第二章 考勤管理

  第四條 公司實行五天工作制:周一至周五為工作日;周六、周日和國家法定節假日休息。每天工作時間為:上午:9:00-12:00 下午:13:30-18:00。到職后應及指紋簽到。

  上午9:00-9:10、下午13:30-13:40未到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月前倆次遲到者免責,第三次開始遲到時間按1元/分鐘計算扣發當日工資。 遲到超過1小時的計為曠工半天,曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發當日工資。連續曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權拒發當月工資。

  第五條 員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報本部門經理批準;部門經理請假需由總經理批準。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字后,交綜合部備案并在月末統計考勤時體現。

  第六條 公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況,報綜合部。

  第三章 接待管理

  第七條 對于有預約的客人,在確認了公司名稱姓氏之后,引領至會見室。如所約見人不在,應告知來客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應及時告知,并請客人等候。

  對于沒有預約的客人,應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意,根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。

  幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面,對其他客人講清情況。

  第八條 接聽電話應首先說:"您好, "(外線)或"您好,"(內線)。如所找人未在辦公室,距電話最近者應代接電話,并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜,并做書面記錄以便轉達。

  第四章 附則

  第九條 本制度自下發之日起執行。

  第十條 本制度由行政部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。

辦公室用電管理制度[優選]3

  第一條購置和維護、維修

  1、公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。

  2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的.安裝和連接有公司指定的專人監督。

  3、軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等)根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

  4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

  第二條使用

  1、公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。

  2、使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

  3、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

  4、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

  5、嚴禁使用計算機玩游戲。

  第三條安全措施

  1、公司及各部門的業務數據,由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。

  2、公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可,嚴禁非相關人員私自復制。

  3、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

  4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

  5、計算機的所有軟驅都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統管理員。

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