郵件邀請函
電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。現如今，很多場合都離不了邀請函，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家整理的郵件邀請函，僅供參考，大家一起來看看吧。
郵件邀請函1
尊敬的用人單位：
非常感謝貴單位對我院人才培養工作的大力支持，值我院xx-xx屆畢業生就業工作開始之際，我院真誠地期望能與貴單位加強交流與協作，希望貴公司能為山東外國語職業學院畢業生提供施展才華的`工作崗位和奉獻社會的機會。
xx外國語職業學院xx-xx屆畢業生共xx-xx人。涵蓋應用英語、日語、韓語、俄語、德語、國際經濟與貿易、市場營銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險、工商企業管理、報關與國際貨運、軟件技術、網絡技術、計算機信息管理、動漫設計與制作、音樂表演、藝術設計、包裝技術與設計等26個熱門專業。
為更好地為用人單位與畢業生提供“雙向選擇”的機會，有效滿足企業對高素質人才的需求，我院將于xx-xx年xx月xx日x周x舉辦“xx外國語職業學院xx-xx屆畢業生校園招聘會暨校企合作洽談會”，為廣大用人單位和高校學子們提供一個交流、選擇的機會。校企合作洽談會邀請函范文。同時根據廣大用人企業建議，同期舉行校企合作洽談會。屆時根據校企雙方需要可現場簽訂校企合作協議書，建立長期穩定的人才培養輸送基地關系。有關事宜如下：
一、招聘會舉辦時間、地點
（一）舉辦時間：xx-xx年xx月xx日周xx8:30-12:00
（二）舉辦地點：xx外國語職業學院禮儀廣場
二、招聘會服務內容
1、為每個參會單位提供展板1個，桌子2張，椅子4把。
2、全方位發布參會單位招聘信息，提前為參會單位印制招聘廣告。
3、及時為用人企業提供面試招聘專用教室。
4、為每個展位配備一名專職就業與創業協會志愿者，便于協助做好咨詢服務。
三、參會方法
參會單位將營業執照復印件、《xx外國語職業學院xx-xx屆畢業生校園招聘會回執單》加蓋公章于xx月xx日之前傳真或發送郵件至xx外國語職業學院就業辦公室，以便我們提前為貴公司在就業網站、宣傳欄發布需求信息，并安排展位。
四、參加人員
：xx-xx-xx-xxx-xx
聯系人：x老師、x老師
傳真：xx-xx-xx-xxx-xx
郵箱：xx-xxx-xx@
網址：
五、乘車路線：
1.高速交通路線
a:從“xx高速日照收費站”下，沿xx路東行至xx路交匯處北行，至xx路后東行300米路北即到。
b:從“xx高速xx北收費站”下，沿xx路東行至xx外國語職業學院即可。
2.市內公交路線
a:從"xx長途汽車站"乘xx路公交車至終點站即到;
b:從"xx火車站"乘xx路公交車至終點站，北行xx-x路至xx路，西行xx-x米即到。
xx外國語職業學院就業指導中心
郵件邀請函2
【適用情況】
最近協助組織學術會議，需要群發邀請函，既有寄出的信件，也有電子郵件。因為參會人員較多（近百位），這時候挨個填寫邀請函，地址和發郵件（每個郵件地址附一個針對收件人的邀請函），如果人工復制黏貼，需要建立100多個文檔，100多個郵件，打印100多分邀請函和報到函，于是這時候就該用word的【郵件合并功能】，自動生成“格式相同但是內容稍微有些差別的文檔和郵件”。
【步驟】
1、建立聯系人excel列表，把每個“元素”：都拆細，例如姓名（若需要單獨用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），單位，職務，稱呼，郵箱地址（一格只放一個），地址，郵編等。這是一切數據的來源，可用來生成任何格式的文檔。
2、建立邀請信word文檔，和之前的excel放在同一個文件夾里。調整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個word文檔。
3、郵件合并功能。
（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。
（2）選擇收件人，“使用現有的表”，選擇剛才做好的excel。
（3）編輯收件人列表，選擇要插入的聯系人，若是全部都要使用，就略過這一步。
（4）插入域。在需要插入“內容”，例如姓名的地方點擊“插入合并域”，選擇插入“姓名”，這時在word文檔出現姓名類似的標志。
（5）預覽結果。點擊預覽結果后，可以看到被替換成excel里的'第一個姓名，在預覽結果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結果。
（6）完成合并。選擇發送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存成一個一個獨立的文檔。
4、高級功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個合并到pdf的按鈕。對于發送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏覽的時候出錯或者對方打不開高版本的word。例如這次我要發給許多港澳人士，邀請函轉成繁體字，但是有時word會在對方電腦上顯示出錯，所以我都用pdf批量發送電子郵件。
【總結】
1、excel做數據庫——2、word做模版——3、數據用“郵件合并”插入word、——4、批量生成所需的文件。
附圖：在20xx里很直觀方便，按從左往右的圖標一步一步做就好了。
郵件邀請函3
___________ 先生/女士：
您好! 我公司人力資源部通過**網收到您的簡歷，感謝您對我公司的信任和選擇。經過人力資源部初步篩選，我們認為您基本具備客戶經理崗位的.任職資格，因此正式通知您來我公司參加面試。
具體要求詳見如下：
一、面試時間：
二、面試地點：
三、路線：
1．自駕車路線：
略
2．公交車路線：
3. 地鐵線路：
四、攜帶資料
1．攜帶個人簡歷、身份證、學歷證書等相關證書及復印件
2．個人一寸免冠、近期、彩色照片 1 張
五、聯系方式
1．聯系人：
人力資源部
2．聯系電話：
3．如有其他不明事宜請與我們聯系
20xx年11月21日
備注：
面試邀請函企業一般采用電子郵件形式發送，節約招聘成本。面試邀請函必 須具備面試時間、面試地點、乘車路線、聯系人等重要信息。
郵件邀請函4
尊敬的用人單位：
非常感謝貴單位對我院人才培養工作的大力支持，值我院xxxx屆畢業生就業工作開始之際，我院真誠地期望能與貴單位加強交流與協作，希望貴公司能為山東外國語職業學院畢業生提供施展才華的工作崗位和奉獻社會的時機。
xx外國語職業學院xxxx屆畢業生共xxx人。涵蓋應用英語、日語、韓語、俄語、德語、國際經濟與貿易、市場營銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險、工商企業管理、報關與國際貨運、軟件技術、網絡技術、計算機信息管理、動漫設計與制作、音樂表演、藝術設計、包裝技術與設計等26個熱門專業。
為更好地為用人單位與畢業生提供雙向選擇的時機，有效滿足企業對高素質人才的.需求，我院將于xxxx年xx月xx日（周x）舉辦xx外國語職業學院xxxx屆畢業生校園招聘會暨校企合作洽談會，為廣大用人單位和高校學子們提供一個交流、選擇的時機。同時根據廣大用人企業建議，同期舉行校企合作洽談會。屆時根據校企雙方需要可現場簽訂校企合作協議書，建立長期穩定的人才培養輸送基地關系。有關事宜如下：
一、招聘會舉辦時間、地點
（一）舉辦時間：xxxx年xx月xx日（周xx）8：30—————2：00
（二）舉辦地點：xx外國語職業學院禮儀廣場
二、招聘會服務內容
（一）為每個參會單位提供展板1個，桌子2張，椅子4把。
（二）全方位發布參會單位招聘信息，提前為參會單位印制招聘廣告。
（三）及時為用人企業提供面試招聘專用教室。
（四）為每個展位配備一名專職就業與創業協會志愿者，便于協助做好咨詢服務。
三、參會方法
參會單位將營業執照復印件、《xx外國語職業學院xxxx屆畢業生校園招聘會回執單》（加蓋公章）于xx月xx日之前傳真或發送郵件至xx外國語職業學院就業辦公室，以便我們提前為貴公司在就業網站、宣傳欄發布需求信息，并安排展位。
四、聯絡方式
聯絡電話：xxxxxxxxxxx
聯絡人：x教師、x教師
傳真：xxxxxxxxxxx
a：從xx高速日照收費站下，沿xx路東行至xx路交匯處北行，至xx路后東行300米路北即到。b：從xx高速xx北收費站下，沿xx路東行至xx外國語職業學院即可。
2。市內公交路線
a：從xx長途汽車站乘xx路公交車至終點站即到；
b：從xx火車站乘xx路公交車至終點站，北行xxx路至xx路，西行xxx米即到。
xx外國語職業學院
就業指導中心
郵件邀請函5
一、會議邀請函的基本內容：
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；
主辦單位和組織機構；
會議內容和形式；
參加對象；
會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
二、會議邀請函的'結構與寫法：
1．標題。
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的發送對象有三類情況：
發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時間。
寫明具體的年、月、日。
三、邀請函的含義：
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
郵件邀請函6
尊敬的用人單位：
非常感謝貴單位對我院人才培養工作的大力支持，值我院—xx屆畢業生就業工作開始之際，我院真誠地期望能與貴單位加強交流與協作，希望貴公司能為山東外國語職業學院畢業生提供施展才華的工作崗位和奉獻社會的'機會。
外國語職業學院—xx屆畢業生共—xx人。涵蓋應用英語、日語、韓語、俄語、德語、國際經濟與貿易、市場營銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險、工商企業管理、報關與國際貨運、軟件技術、網絡技術、計算機信息管理、動漫設計與制作、音樂表演、藝術設計、包裝技術與設計等26個熱門專業。
為更好地為用人單位與畢業生提供雙向選擇的機會，有效滿足企業對高素質人才的需求，我院將于—xx年xx月xx日（周x）舉辦外國語職業學院—xx屆畢業生校園招聘會暨校企合作洽談會，為廣大用人單位和高校學子們提供一個交流、選擇的機會。同時根據廣大用人企業建議，同期舉行校企合作洽談會。屆時根據校企雙方需要可現場簽訂校企合作協議書，建立長期穩定的人才培養輸送基地關系。有關事宜如下：
一、招聘會舉辦時間、地點
（一）舉辦時間：
xx年xx月xx日（周）8：30—12：00
（二）舉辦地點：
外國語職業學院禮儀廣場
二、招聘會服務內容
（一）為每個參會單位提供展板1個，桌子2張，椅子4把。
（二）全方位發布參會單位招聘信息，提前為參會單位印制招聘廣告。
（三）及時為用人企業提供面試招聘專用教室。
（四）為每個展位配備一名專職就業與創業協會志愿者，便于協助做好咨詢服務。
三、參會方法
參會單位將營業執照復印件、《外國語職業學院—xx屆畢業生校園招聘會回執單》（加蓋公章）于xx月xx日之前傳真或發送郵件至外國語職業學院就業辦公室，以便我們提前為貴公司在就業網站、宣傳欄發布需求信息，并安排展位。
四、聯系方式
聯系電話：
聯系人：
傳真：
郵箱：
網址：
五、乘車路線：
1、高速交通路線
a：從xx高速日照收費站下，沿路東行至路交匯處北行，至路后東行300米路北即到。
b：從xx高速北收費站下，沿路東行至外國語職業學院即可。
2、市內公交路線
a：從長途汽車站乘路公交車至終點站即到;
b：從火車站乘路公交車至終點站，北行—x路至路，西行—x米即到。
外國語職業學院
日期:20xx年xx月xx日
郵件邀請函7
XXX先生/女士：
您好！
很高興收閱您的應聘簡歷，感謝您對我公司的信任和選擇。您的'簡歷已通過我公司的初步篩選，為了促進雙方進一步了解，誠邀您到我們公司參加面試。具體事宜如下：
1、 面試時間：XX年XX月XX日 具體時間：XX:XX
2、 面試地點：XX區XX樓XX號層 XX公司（人事行政部）
3、 聯系人：XXX
4、 聯系電話：XX
5、 為提高面試成功率，請您準備以下資料
1）簡歷一份；2）身份證原件及復件一份；3） 學歷、學位證書原件及復印件一份；4）職稱證書及復印件一份；5） 職業資格證書及及復印件一份；6） 其它能夠證明您個人工作能力與業績的材料。
6、 路線提示
該處內容自已填寫。
最后，建議在面試前在我公司網站再次進行了解，便于您充分確認我公司與崗位要求，祝您面試愉快。若有疑問或需改期請及時與我聯系。建議采用規定時間，避免再次協調對雙方的耽誤。面試通過后，會在兩周后確認通知。
公司名稱
（人事行政部）
XX年XX月XX日
郵件邀請函8
XXX先生/女士：
您好！
很高興收閱您的應聘簡歷，感謝您對我公司的信任和選擇。您的`簡歷已通過我公司的初步篩選，為了促進雙方進一步了解，誠邀您到我們公司參加面試。具體事宜如下：
1、 面試時間：XX年XX月XX日 具體時間：XX:XX
2、 面試地點：XX區XX樓XX號層 XX公司（人事行政部）
3、 聯系人：XXX
4、 聯系電話：XX
5、 為提高面試成功率，請您準備以下資料
1）簡歷一份；
2）身份證原件及復件一份；
3） 學歷、學位證書原件及復印件一份；
4）職稱證書及復印件一份；
5） 職業資格證書及及復印件一份；
6） 其它能夠證明您個人工作能力與業績的材料。
6、 路線提示
該處內容自已填寫。
最后，建議在面試前在我公司網站再次進行了解，便于您充分確認我公司與崗位要求，祝您面試愉快。若有疑問或需改期請及時與我聯系。建議采用規定時間，避免再次協調對雙方的耽誤。面試通過后，會在兩周后確認通知。 公司名稱
（人事行政部）
XX年XX月XX日
郵件邀請函9
親愛的何雨教授：
您好!我們定于20xx年12月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的`論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。
希望您屆時光臨。請盡快來函確認。
祝一切順利!
會議召集人：趙研秘書長
年 月 日
郵件邀請函10
尊敬的武漢金領酒店管理有限公司：
我是_________________公司（酒店，飯店，賓館），由于經營管理的要求，本公司希望與貴公司進行（酒店委托管理，顧問管理，酒店培訓，酒店策劃，參股經營，加盟）管理項目合作，現特邀請貴公司于______年___月___日至_____年___月___日對我公司進行考察。所有考察費用（往返交通及當地食宿費用）由我公司負擔。
請回復為盼。
邀請人：
聯系人：
聯系方式：
單位公章：
年 月 日
郵件邀請函11
女士/先生：
您好！
十分感謝您對我公司相關招聘職位的關注，我們非常榮幸地通知您通過了簡歷初選，意向應聘職位為（采購經理）為了加強雙方的溝通與了解，誠摯邀請您于約定時間來我公司面試。以下是我公司簡介，以便您加深對我司的了解。在此期間如果您有任何疑問，歡迎隨時致電我們，我們會及時為您解答。
一、公司簡介：北京東方紅盛國際生物技術有限公司成立于20xx年10月，是一家以健康產業事業為主，以xxx綠色有機食品專營店為依托的大型綜合性現代化股份制公司。20xx年底，公司進入完達山高端乳品項目，并全權負責完達山所有高端乳品在全國范圍的'宣傳、推廣、銷售和售后服務工作。
xx有限公司系xxx集團控股公司，連續多年被國家八大部委認定為全國農業產業化重點龍頭公司。現擁有資產總額35。02億元，可生產奶粉、液態奶、飲料、豆制品、米麥制品及保健食品等6大系列近200余個品種，為適應國內國際健康產業市場的發展變化，發展民族產業事業，推廣中華民族自有品牌產品，公司以其自身的團隊打造和管理優勢已建立起了一個以京、津、冀、魯、滬、粵為軸心，并逐漸輻射全國的健康產業事業平臺。在短短的2年時間內，就擁有了令業界稱奇的銷售業績。在20xx年被農業部授予“全國優秀公司”稱號。20xx年公司將更加高速的發展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團隊，共創輝煌明天。
二、福利待遇：免費住宿，每月聚餐，帶薪旅游，優秀員工海外游，生日party，年假，保險。
三、面試時間：20xx年xx月xx日，請攜帶有效身份證及畢業證相關原件及復印件。（如面試職位為培訓或設計類，需要攜帶部分作品及PPT演示稿）人力資源部聯系電話：xxxx
四、公司地址：北京市朝陽區東三環中路建外SOHO西區17號樓2902
五、乘車路線：公交至大北窯南站
郵件邀請函12
尊敬的用人單位：
非常感謝貴單位對我院人才培養工作的大力支持，值我院xx—xx屆畢業生就業工作開始之際，我院真誠地期望能與貴單位加強交流與協作，希望貴公司能為山東外國語職業學院畢業生提供施展才華的工作崗位和奉獻社會的機會。
xx外國語職業學院xx—xx屆畢業生共xx—xx人。涵蓋應用英語、日語、韓語、俄語、德語、國際經濟與貿易、市場營銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險、工商企業管理、報關與國際貨運、軟件技術、網絡技術、計算機信息管理、動漫設計與制作、音樂表演、藝術設計、包裝技術與設計等26個熱門專業。
為更好地為用人單位與畢業生提供雙向選擇的機會，有效滿足企業對高素質人才的.需求，我院將于xx—xx年xx月xx日（周x）舉辦xx外國語職業學院xx—xx屆畢業生校園招聘會暨校企合作洽談會，為廣大用人單位和高校學子們提供一個交流、選擇的機會。同時根據廣大用人企業建議，同期舉行校企合作洽談會。屆時根據校企雙方需要可現場簽訂校企合作協議書，建立長期穩定的人才培養輸送基地關系。有關事宜如下：
一、招聘會舉辦時間、地點
（一）舉辦時間：xx—xx年xx月xx日（周xx）8：30—12：00
（二）舉辦地點：xx外國語職業學院禮儀廣場
二、招聘會服務內容
（一）為每個參會單位提供展板1個，桌子2張，椅子4把。
（二）全方位發布參會單位招聘信息，提前為參會單位印制招聘廣告。
（三）及時為用人企業提供面試招聘專用教室。
（四）為每個展位配備一名專職就業與創業協會志愿者，便于協助做好咨詢服務。
三、參會方法
參會單位將營業執照復印件、《xx外國語職業學院xx—xx屆畢業生校園招聘會回執單》（加蓋公章）于xx月xx日之前傳真或發送郵件至xx外國語職業學院就業辦公室，以便我們提前為貴公司在就業網站、宣傳欄發布需求信息，并安排展位。
四、聯系方式
聯系電話：xx—xx—xx—xxx—xx
聯系人：x老師、x老師
傳真：xx—xx—xx—xxx—xx
郵箱：xx—xxx—xx@
網址：
五、乘車路線：
1。高速交通路線
a：從xx高速日照收費站下，沿xx路東行至xx路交匯處北行，至xx路后東行300米路北即到。。b：從xx高速xx北收費站下，沿xx路東行至xx外國語職業學院即可。
2。市內公交路線
a：從xx長途汽車站乘xx路公交車至終點站即到;
b：從xx火車站乘xx路公交車至終點站，北行xx—x路至xx路，西行xx—x米即到。
xx外國語職業學院
日期
郵件邀請函13
電子郵件伴隨著電子計算機的普及，成為當今時代人際交流的.重要的文書樣式。它既可用于處理公務，還可用于私人交往。起著溝通信息、交流感情的作用。使用電子郵件進行對外聯絡，不僅安全保密，節省時間，不受篇幅的限制，傳輸速度快，能夠跨越時空，而且還可以大大地降低通信費用，它為信息時代人們的快節奏、高效率信息傳遞提供了便利與可能。
（一）電子郵件的撰寫
1、電子郵件的結構與內容
電子郵件由郵件頭和正文結構而成。
郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題（郵件名稱）、發件人地址等內容。正文包括三部分內容。
（1）信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。
（2）信體。開門見山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發揮。
（3）信尾。寫明發郵件人姓名、發郵件日期。
2、電子郵件的撰寫要求
（1）主題要明確。一封電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。
（2）語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數據、資料時，則最好標明出處，以便收件人核對。
郵件邀請函14
尊敬的xxx先生/女士：
您好！
我們誠摯地邀請您參加我們公司即將舉行的xxx會議。在這次會議上，我們將與來自全國各地的專業人士一同探討當前行業的'最新趨勢和熱點問題，分享經驗和見解，深入了解行業發展的前景和機遇。
會議時間：20xx年xx月xx日（星期x）xx:xx-xx:xx。
會議地點：xxx會議廳（具體地址詳見附件）。
會議主題：xxx。
會議議程：
（具體議程詳見附件）。
參會人員：xxx（具體參會人員詳見附件）。
請您在收到本邀請函后盡快回復是否能夠參加本次會議，并于x月x日前確認是否需要我們為您安排住宿和交通。
特此邀請！
此致
敬禮
xxx公司
郵件邀請函15
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在12月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的`非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
中國國際民間組織合作促進會協辦
xxxx年xx月xx日
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