【精華】學校辦公室管理制度15篇
隨著社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的學校辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。
學校辦公室管理制度1
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的.硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。
學校辦公室管理制度2
消防安全管理制度
一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》，貫徹預防為主、防消結合的方針，實行防火安全責任制。學校應根據實際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規程；確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人；建立義務消防隊，并正常開展消防管理活動。
二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續，建筑峻工后必須經公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。
四、學校舉辦集體活動具有火災危險的，應當制定滅火和應急疏散預案，落實消防安全措施；火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。
五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
七、在設有倉庫的建筑物內，不得設置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。
九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關消防安全的'規定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所，應列為學校防火重點部位，應設置防火標志，落實防火責任人，建立防火巡查制度，對有關工作人員進行消防安全培訓，制定滅火和應急疏散預案，實行嚴格管理。
十一、發現火警，應及時撥“119”報警；現場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災（原則上不組織學生撲救）。
十二、經常組織消防安全檢查，發現火險隱患及時整改，并詳細記錄，存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內容。
學校辦公室管理制度3
為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》，進一步明確校車駕駛人交通安全工作責任，規范車輛運營行為，切實維護學生交通安全，特制定本責任書。
1.校車駕駛人必須具備以下條件：
①取得相應準駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經歷，年齡在周歲以上、不超過周歲；
②最近連續個記分周期內沒有被記滿分記錄；
③無致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄；
④無飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄，最近年內無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄；
⑤無犯罪記錄；
⑥身心健康，無傳染性疾病，無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史，無酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴格按照校車核定人數、規定線路、運行時間接送學生。嚴禁出現漏接學生、超員或者更改運行線路等情況，在接送學生過程中不得搭乘社會人員。
3.積極主動配合安全生產監督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關部門對校車進行監管；積極配合學校加強學生上下學的'管理，科學調整接送學生上下學時間。
4.經上級有關部門批準，學校學生外出參加相關教育活動，在制定應急預案和安全防護措施后，可使用校車。除此以外，未經上級有關部門批準，不得利用校車從事一切運營活動。
5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測，保證每學期開學前到車管部門進行一次安全技術檢驗，每月自行進行一次安全技術臨檢，檢驗合格后，方可投入運營。
6.嚴格遵守校車管理法律、法規、規章和有關文件規定，積極參加有關部門的交通安全教育和培訓活動，認真執行校車的各類安全管理制度，確保車輛安全運行。
7.校車駕駛人應配合校車所有人及時維護和保養車輛。在校車運行過程中，及時發現車輛存在的問題和安全隱患，并向校車所有人、服務學校和有關部門及時匯報，采取有效措施，及時整改問題，消除安全隱患。
8.校車駕駛人要嚴格遵守交通規則，嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。
9.校車駕駛人出現違法運營行為的，由監管執法部門依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
本責任書一式兩份，學校和校車駕駛人各執一份，自簽字之日生效。
學校辦公室管理制度4
1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發文由辦公室草擬，涉及各部門職責，需要由學校統一行文的，由部門草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負責。審核的主要內容是：看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統一行文的公文，由各部門自行發文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。
4、公文簽發。將經審核的文稿交校長簽字，批準發文。
5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的`公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。
指將公文發放到相關部門。確定發文后，辦公室收發員要在《收發文登記表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發放時只發到相關部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。
接收的文件由辦公室收發員登記編號，經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。
學校收發文由辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。
學校辦公室管理制度5
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的`辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
學校辦公室管理制度6
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。
6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。
辦公設備使用規定。
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。
7、嚴禁打私人電話聊天。
8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9、辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論。
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的`指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
(一)信息工作。
學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作。
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:。
第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；
第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
(三)值班工作。
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務工作。
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關鍵是:。
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發簡報(6)生活保障與安全。
3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則:。
1、要做好充分準備；
2、要進行周密安排；
3、要做好周到服務；
4、要協調好各方面關系。
(五)檔案工作。
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:。
1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。
2、制定本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。
4、做好檔案的編研和開發利用工作。
5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作。
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統計工作。
學校辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協調工作。
協調工作的目的在于溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。
(一)、政治理論素質:認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。
(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。
(三)職業道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規范:愛崗敬業、甘于奉獻；忠于職守、嚴守本份；鉆研業務、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹慎、平等待人。
(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識；了解與辦公室工作密切相關的學科知識；熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。
(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力；業務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。
(六)創新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學校改革發展的步伐。
(七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業務特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。
總之，學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發展建設貢獻力量。
學校辦公室管理制度7
第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的`衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。
學校辦公室管理制度8
1、堅持科學發展觀，堅持大局意識、責任意識、競爭意識，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到工作上“勤（勤快）、實（務實）、帶（帶頭），”對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和辦公室內部職工一個樣。
3、根據值日安排每天保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、按時考勤，準時上下班，不遲到，不早退，值日當天提前20分鐘到校。工作時間內不得擅離，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。
5、遵守辦公紀律，不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。
6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的.工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
學校辦公室管理制度9
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的`人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.
4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經常檢查線路安全，發現隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
學校辦公室管理制度10
為了進一步加強學校的用電管理，確保師生的人身安全，提高教職工的安全用電意識，特制定安全用電管理規定。全校用電由總務處專人管理，并負責本制度的具體實施。希望老師和同學們切實加強安全意識，不違章用電，共同營造一個安全、舒適的工作和學習氛圍。
1、辦公室、教室用電必須做到人走燈滅，責任到人，杜絕浪費電能，控制長明燈，嚴禁在教室和辦公室使用電爐、微波爐等家用電器。
2、嚴禁在燈具、電扇、背投、配電箱等電器上懸掛覆蓋飾品等易燃物品。多媒體設備、照明燈、飲水機等使用完后應及時關閉電源，避免引起火災。
3、教室安全用電由班級負責管理，電器設備的`使用，必須由老師親自操作，嚴禁學生開關電器和拆卸教室的電器接線、開關、插座等。
4、嚴禁用濕布擦洗電器，以防止意外事故發生。
5 、凡電器或線路出現問題，必須立即停止使用并及時報告學校總務處或電工，嚴禁自行處置。
6、凡使學校電源的用戶，統一用電表記量，任何人不得私自動用電表和接線，并對自己電表，表箱負有保護責任，發現有撬箱，毀表等竅電行為的，一經查出，嚴肅處理。
8、要愛護學校用電設施，不得故意損壞。家屬應對子女負責，班主任要經常對學生進行用電安全教育。
9、學校每學期將對各班電器的使用，管理等情況進行檢查、評比。凡是出現燈管破損、評比。凡是出現燈管破損、多媒體電教設備零件貴失或人為造成損壞的均由各班負責賠償。
學校辦公室管理制度11
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的`教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
7、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
8、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。
9、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
10、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
11、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。
12、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
13、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
14、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
學校辦公室管理制度12
為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規范本校文件的制發程序和規格要求，特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后，按以下步驟操作處理：
（1）在《收文登記表》上進行登記；
（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；
（3）根據校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；
（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；
（5）對于已經辦理完畢的'文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；
1、根據工作內容和性質，需要以文件形式印發的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發。
4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：
（1）紙張：a4
（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
（3）字號：主標題小二；正文三號；
（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；
（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
學校辦公室管理制度13
隨著學校規模的擴大，學校用電范圍和用電量都在不斷擴展，用電安全已成為學校消防安全工作的重中之重。為搞好用電安全工作，特制定本制度。
一、安全用電管理由后勤管理處負責，校內的所有外線電源線路的設計、施工、檢查、驗收、維護均由水電管理部門統一辦理。未經水電管理中心審批的用電項目，必須經水電管理部門重新審查、驗收后，才能投入使用，否則，應無條件拆除。
二、室外電源輸電線路一律由水電管理部門直接組織施工，任何單位均不得自行接線接電。室內電路屬新建工程的由基建處統一組織施工。擴建項目在1kw以上的必須經水電管理部門同意后，委托有執照的電工施工。無電工執照的人員不準安裝電源線路。
三、電源線路在設計時，必須充分考慮發展的需要，使電路有足夠的剩余容量。施工時要嚴格按照有關規定進行施工。對陳舊老化、超負荷的電源線路，必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護措施，否則，必須暫停使用。
四、電源線路必須安裝可靠的保險裝置，并正確使用保險絲，確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。新建項目必須安裝漏電保護裝置。
五、各辦公樓、教學樓、學生宿舍樓禁止使用電爐。安裝大容量的電器設備，必須經水電管理部門批準，擅自安裝的予以沒收。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。教學、科研必須使用電爐時，須經學校安全委員會批準，并發給許可證，由專人負責管理。
六、所有電路安裝、電器操作的.人員，都必須經過專業培訓，考試合格后，才能上崗。接觸電源必須有可靠的絕緣措施，并按規定嚴格進行檢查，防止觸電事故的發生。
七、所有用電場所必須執行“人走電關”的規定，人員離開用電場所或電器設備不使用時，要關閉總電源。24小時用電的設備，必須有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。
八、凡有高電壓的場所、電線裸露的地方，水電管理中心或用電單位應設立醒目的危險警示標志，并采取有效的隔離措施，防止電擊事故發生。室外的電源設置，必須定期清理周圍的雜草樹林，防止引發事故。
九、電器在使用過程中，發生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關閉電源，并及時找電工檢查、修理，確認能安全運行時，才能繼續使用。
十、娛樂場所、辦公室、宿舍等裝修時，電源線路必須由專業電工設計、施工，并充分考慮電源容量和線路安全，加裝漏電保護裝置，禁止私拉亂接電源線路。 十一、安全用電必須堅持定期檢查制度，保衛處會同有關部門，每年組織1～2次檢查，各單位每月要進行一次檢查，對不安全隱患及時整改。
十二、任何單位和個人都必須嚴格遵守安全用電規則，嚴禁私拉亂接電源，嚴禁違章違規使用電器，嚴禁電源線路超負荷使用。對于違規違章用電的單位和個人，全體師生員工有檢舉監督的義務。
十三、違反上述規定，根據情節按有關規定給予處罰，嚴重的停止供電；違反規定造成人身傷亡和設備、財產損失的，將根據情節和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機關追究其刑事責任。
學校辦公室管理制度14
一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺遵守辦公室紀律，室內不大聲喧嘩，不影響同事工作。
三、要養成良好的衛生習慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認真履行自己的'，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無關的事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到：辦公室內要保持清潔無塵土，墻壁無蜘蛛網，玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學生補課，不接待家長。不經他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后，及時關掉辦公室的所有電源，關好門窗。
學校辦公室管理制度15
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導，處理來訪。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的.組織和準備，并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
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