客服溝通技巧[精選15篇]
客服溝通技巧1
客服與客戶交流的流程:歡迎語-對話-議價-支付-物流-售后-歡送+好評
![客服溝通技巧[精選15篇]](/pic/00/bfcdb7fe3_2.jpg)
1. 歡迎語
A. 當接收到顧客發送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒.
B. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號竭誠為您服務+笑臉
2. 對話
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產品的了解。
3. 議價環節
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。
A. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。
對于以上顧客,首先需要聲明我們產品是優質的,銷售價格是公司制定的(已經是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現出猶豫不決,那么可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。
4. 支付環節
A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯系顧客,以關心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
B. 部分需要優惠運費的訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進入支付頁面,我修改好運費后,您再支付。”
C. 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經看到您支付成功了,我們會及時為您發貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯系我們,我是客服8號”
5. 物流環節
在網購過程中,物流是很重要的一個環節,牽動著買賣雙方的.心。
A. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據買家所在城市,告知買家我們發貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞合作的,您現在購買,今天安排發貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”
B. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,希望您能理解。”
C. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元”關于超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。
6. 售后環節
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話一(G是顧客,K是客服)
G:有人在嗎?
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
G:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎么搞的
K:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時候,客服應該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)
G:速度
K:您好,剛查了物流信息,貨已經到您當地了,可能是
還沒有給您派送。(回復文字過多時,可以分段發給顧客,避免讓顧客等待時間過長)
K:這樣,我們現在聯系快遞公司,問問具體情況,然后回復您,爭取讓盡快給您送到。
K:實在抱歉,由于快遞的問題,耽誤您時間了。
G:盡快吧…
K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話后,顧客的氣已經消了一大半,現在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯系快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個答復,最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態,讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)
以下是情景對話二(G是顧客,K是客服)
G:你們的東西太差了!
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的。+笑臉表情
G:東西收到了,質量太差了,退款吧
K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
G:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發。退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質量問題,無條件給您退貨退款的。
G:你等會,我下班回去拍圖給你。
K:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了
(退換貨原則:商品質量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發貨給顧客產生的運費。
大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據圖片,拍圖后,結合圖片,屬于商品本身質量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運 費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發生爭吵,合理表達觀點。
針對無理的客戶,個人基本都是有保留該產品其他客戶的好評,以及好的聊天記錄,以及重復購買的記錄,通通用事實說話,產品本身沒問題,是個人問題(此舉針對無理客戶)
7. 歡送+好評
當完成交易時,要有對應的歡送語,并引導顧客對我們做出好評。
歡送語
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務不滿意,可以隨時和我們聯系,我們會服務到您滿意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,XX(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。
客服溝通技巧2
1.回復時間不宜過長
大家都知道,客戶在選擇某個商品的時候,不單單是在看你一家店鋪的,可能會同時看好幾家店鋪,客戶可能是看排名靠前的店鋪又或者是看低價格的店鋪。
那么客服是可以設置自動回復,回復里面可以寫店鋪的歡迎語或者自己不在電腦前的歡迎語,這樣基本上可以留住客戶的,當然客服溝通技巧還是要以快回復為重點,要盡快1分鐘內回復是最好的。
2.切記態度柔和,不要對客人冷淡、爭吵
客服的溝通技巧還包括千萬不要覺得客人提出的問題自己不懂,就可以不回復客戶的問題,或者覺得客戶要求太無理就不去理會或者去跟客戶爭吵,如果客服溝通中有這樣對待客戶,往往就會在這個環節而流失客戶,非常的.惋惜。
當然你不懂的,不想回復的可以轉給身邊的資深同事又或者轉給主管來幫助去接待一下。
3.切記不要心急催客戶付款
客服的溝通技巧還包括不要認為自己收工時間快到了或又覺得客戶遲遲不買而不耐煩,就趕著叫客人快點付款,這樣的客服的溝通是客戶最不喜歡的,畢竟世界不是圍繞一個人轉的,每個人的思想都不一樣。人的選擇都是不一樣的。
其實我們可以婉轉一點方式去轉告客人,告知客戶我們的產品的優勢,快遞的攬件時間快到了,寶貝活動庫存不多了等客服溝通技巧去暗示客戶盡快付款會更快的享用到寶貝,切勿太強硬的態度而讓客戶有反感的心態。
4.言語盡量簡短,突出重點
客服的溝通技巧中最基本的就是要熟知店鋪的所有產品以及詳情優點特色等等,因為產品的需求,必須要記住每一個的屬性是什么。
有可能客戶是不懂的,那么客服溝通中就要用最簡短的語言去回復他們。引導客戶清楚了解產品,讓客戶產生信任后完成訂單。
5.切記不要使用錯別字
這個錯別字,可能我們大家都會犯的問題。但是客服溝通中在追求打字速度的同時也要避免錯別字的使用,讓客戶感覺到店鋪客服的專業水平。我在微博的時候就經常看到一些笑話,什么“活到付款”、“買多少件能幽會不”等等。
在客服溝通中不要出現笑話,盡量可以把打字速度和正確打字都能同時間做到。這就是一個優秀的客服溝通技能。
客服溝通技巧3
電話營銷工作重在與客戶的溝通,與客戶溝通的是否順暢直接決定著電話營銷的成敗,那么,電話營銷如何才能做到有效溝通呢?張一講師匯編了多家企業的電話營銷有效溝通的實戰技巧,以供參考。
一:準備
心理準備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認識,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉折點或者是你的現狀的轉折點。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真.負責.和堅持的態度,才使你的心態有一種必定成功的積極動力。
內容準備,在撥打電話之前,要先把你所要表達的內容準備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說,都應該有所準備必要的話,提前演練到最佳。
在電話溝通時,注意兩點:1注意語氣變化,態度真誠。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復,讓對方產生反感或羅嗦。
二:時機
打電話時一定要掌握一定的時機,要避免在吃飯的時間里與顧客聯系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。如"您好,王經理,我是***公司的***,這個時候達打電話給你,沒有打攪你吧?"如果對方有約會恰巧要外出,或剛好有客人在的時候,應該很有禮貌的'與其說清再次通話的時間,然后再掛上電話。
如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯系方法"請問***先生/小姐的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝你的幫助"。
三:接通電話
1、撥打業務電話,在電話接通后,業務人員要先問好,并自報家門,確認對方的身份后,再談正事。例如:"您好,我是***公司,請問**老板/經理在嗎?**老板/經理,您好,我是***公司的***,關于.......
2、講話時要簡潔明了...
由于電話具有收費,容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業務無關的話題,杜絕電話長時間占線的現象存在。
3、掛斷前的禮貌...
打完電話之后,業務人員一定要記住想顧客致謝,"感謝您用這么長時間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見。"另外,一定要顧客先掛斷電話,業務人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。
4、掛斷后...
掛斷顧客的電話后,有許多的業務人員會立即從嘴里跳出幾個對顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實,這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業的電話銷售人員來講,這是絕對不允許的。
四:接聽電話的藝術
有時一些顧客圖省力,方便,用電話業務部門直接聯系,有的定貨,有的是了解公司或產品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態度來對待每一位打過電話的顧客。
1、電話接通后,接電話者要自報家門如:"您好這里是全程管理公司業務部"或"您好我是很高興為您服務"絕對禁止抓起話就問"喂,喂你找誰呀; 你是誰呀?"這樣不僅浪費時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內容
在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結束后,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。
3、重點重復
當顧客打來電話訂貨時,他一定會說產品名稱或編號、什么么時間要或取。這時不僅要記錄下來,還應該得利向對方復述一遍,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:"對不起,請您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向對方道歉:"對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時間較長接聽人應告示知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
5、電話對方聲音小時的處理方法
如果對方語音太小,接聽者可直接說:"對不起請您聲音大一點好嗎?"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點";要大聲的是對方,不是你。
6、電話找人時的處理方法
苦遇找人的電話,應迅速把電話轉給被找者,如果被找者不在應對對方說:"對不起現在出去了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我幫你轉達呢?"也可以請對方留下電話號碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。
無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應該特別注意你的言詞與語氣,一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。
客服溝通技巧4
電話溝通的三大注意事項
一、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽電話。
聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執,一定要等情緒平穩后再接電話。
二、如果雙方在接通電話,遲遲不能確診對方的身份,就會浪費極大的時間,降低溝通的效率。
如何向對方自報姓名呢?
如果接聽您本人的電話或公司的直線電話,只報自己的.姓名和職務即可。
如果接聽公司總機的電話,報出公司的名稱而不需要報出自己的姓名和職務。
如果接聽一個部門的電話——
經過總機轉的,只需報部門名稱和自己的姓名,不需報公司名稱。
直接打進的,除了報部門名稱和自己的姓名外,還需要報公司名稱。
接電話時的開頭問候語要有精神。
電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭。
講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠
三、若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言。。
接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉。
電話來時正和來客交談,應該告訴對方有客人在,待會給他回電。
工作時朋友來電,應扼要迅速地結束電話。
接到投訴電話,千萬不能與對方爭吵
客服溝通技巧5
航班延誤
各崗位口徑一致,避免旅客誤解。
如果在客艙內,請機長廣播可以增強說服力,發放飲料、報紙,播放錄像可以緩解旅客的焦慮情緒。
旅客有時態度惡劣并不是真的不相信,只是借機發泄自己的不滿情緒,此時不必急于表白或和客人爭個面紅耳赤,道歉和聆聽會更有效。
注意對現場氣氛的掌控,避免因有人煽動其他人的情緒而讓服務人員陷入被動,可以邀請情緒過于激動的客人去其他合適的區域單獨交談。
問:航班延誤為什么不事先通知我們?
答:(四小時以上)航班延誤這么長時間,我代表公司向您表示道歉。現在,您乘坐的航班預計起飛時間是XXXX,我們為您安排了……您看還有什么可以幫您的?
(四小時以內)非常抱歉,您乘坐的航班是由于XX原因臨時延誤的,來不及通知各位,請您原諒。這次航班的預計起飛時間是XXXX,我們為您安排了……,您看還有什么可以幫您的?
問:飛機壞了什么時候能修好?
答:很抱歉耽誤您的行程。我們的機務維修人員正在努力檢修,預計XX時間能夠排除故障。您看我還能為您做些什么?
很抱歉耽誤您的行程。我們的機務維修人員正在努力檢修,但暫時還不能估計出維修所需的時間,一旦有了新的情況,我們會立即通知各位。您看我還能為您做些什么?
問:停機坪還有好幾架飛機呢,為什么不換一架?
答:真對不起,耽誤了您的行程。我們已經考慮過調換飛機的方法,并且已經核實過,現在停機坪上的飛機都已經安排有各自的任務了。我們公司正在盡力維修您乘坐的飛機,同時還在想辦法采取措施安排各位盡早成行。
問:為什么要將我們合并到晚2個多小時的A航班上?
答:很抱歉,由于執行您的航班任務的飛機因為故障(或XX原因)會導致2個多小時以上的延誤,為了確保您能夠盡快成行,我們為您安排了目前我公司最早的一班航班。您看我還能為您做點什么?
問:你們說今天的航班延誤時由于天氣原因造成的,但是這里和到達站的天氣都很好,你們是不是欺騙我們?
答:您的心情我們能夠理解,但是今天的情況屬于航路被雷雨覆蓋,為了您的安全,我們必須嚴格按標準放行,一旦天氣好轉,我們會馬上安排起飛的。
問:為什么你們的延誤時間沒個準,一拖再拖?
答:先生(小姐),很抱歉,沒能一次性向您提供最確切的信息。我知道您一定有很要緊的事,我們也很著急,而且有義務將真實情況通知大家,請相信我們。這樣吧,我現在再詢問一下機長(或調度部門),看有沒有最新情況好嗎?
問:如果你不能解決問題,把你們領導叫出來!
答:很抱歉,今天延誤的航班比較多,我們經理正在協調處理......,暫時不能過來。事實上,對于各類問題我們公司有統一的規定,即便叫領導來也是同樣的'解決方法,再次向您表示歉意。
超售或更改機型
及時、主動為旅客提供不能成行時的解決方案,避免給旅客帶來被欺騙的感覺。
在提供解決方案時應注意在一些細節上給旅客可選擇的余地。
問:我確認定好了座位,并買好了機票,為什么我不能成行?
答:很抱歉,由于今天的XX航班滿員(超售),我們不能給您在這個航班上提供座位了,但我們已經給您安排了XX時間的下一個航班,并同時給您……的補償,請您原諒。
問:航空公司怎么可以把200個座位賣給210個旅客,這樣是不是不正當銷售?
答:很抱歉,由于航班超售給您帶來了不便。超售這種方式并不是只有我公司在采用,這在世界上十分普遍,是被國際航空運輸協會認可的。當然,盡管如此,超售給您帶來了不便,我們很抱歉。我們已經給您安排了XX時間的XX航班,這是最早的一班,您看可以嗎?后續還有A、B等航班,時間是XX和XX,您看希望選擇哪個?
問:為什么不能給我預定好的座位?
答:很抱歉,由于飛機臨時更改了機型,您的預留座位不能提供給您了。不過我們根據您的要求重新為您安排了比較類似的座位,是X排X座,您看行嗎?如果不行,我再重新為您換一個。
旅客行李晚到或者破損
出現任何行李運輸的不正常,道歉是首要環節。
對于事先有預報的晚到行李,采取主動的態度告知旅客,并同時告知旅客解決方案。
問:我的行李沒有拿到,請問到什么時候可以給我消息?
答:很抱歉沒有讓您及時拿到行李。我們會以最快的速度為您查詢,不管是否找到行李,我們都將會在24小時內和您聯系,告知您最新的情況。
問:沒有領到行李,航空公司是否會給予一定的賠償?
答:很抱歉沒有讓您及時拿到行李,我們將盡力為您查詢。考慮到您拿不到行李可能給您的生活帶來一些不便,我們將按規定向您提供臨時的生活補助費,以購置生活必需用品。
個別旅客未及時登機導致不滿
將事實告訴旅客。
在客艙里安撫旅客情緒,做好適當的解釋和溝通。
如等待時間超過10至20分鐘,為旅客提供報紙,飲料等服務。
問:登機這么長時間了,為什么還不關門起飛?
答:先生(小姐),由于目前還有幾位旅客沒有登機,但是他已經辦過登機手續,請您在座位上等待一段時間,一有消息我會及時通知您。您看現在我可以為您做點什么?
先生(小姐),由于目前還有幾位已經辦理過登機手續的旅客沒有按時登機,他們的行李已經進入行李艙,現在我們正在查找,一有消息我們會及時通知您,對于給您造成的不便深表歉意。如果有需要我們幫助的地方,請您隨時告訴我們,我們十分樂意為您服務。
機上娛樂設備故障
首先,航前的設備檢查很重要,如果娛樂系統存在保留故障,旅客登機前,乘務組應該有應對的心理準備。
空中娛樂系統臨時發生的故障有些可以通過重置的方式解決。
若確實無法修復,向旅客道歉,利用機上資源提供彌補,如報紙雜志撲克牌等,還可以多與客人溝通,盡量化解其不滿。
問:這么長的航班居然沒有電影可看,你讓我怎么過?
答:先生(小姐),請您稍等,我來檢查一下。
先生(小姐),真的很抱歉,今天飛機上的娛樂系統發生了故障,一時難以修復。我為您找些書報雜志來好嗎?或者我們可以為您提供撲克牌供您消遣,這就給您拿來好嗎?
客服溝通技巧6
情景一:
A:服務員直接把一杯茶遞給顧客。
B:服務員把同樣一杯茶放在托盤里送給顧客。
情景二:
A:服務員一邊繼續收拾自己的東西,一邊回答顧客的問話。
B:服務員員放下了自己手里正在收拾的東西,回答顧客的問話。
情景三:
A:服務員對她面前的那位顧客說“早上好”的時候,眼皮都不抬一下。
B:服務員對她面前的那位顧客說“早上好”,同時抬起頭露出微笑,注視著顧客的眼睛點頭示意。
7、用“我會……”表達服務意愿
情景一:
不要說:“我盡可能向老板詢問你的事情。”應該說:“我會給我們老板打電話詢問,我將在12點以前給您回電話。”
情景二:
不要說:“我盡可能把你的情況反映給我們老板,他能回答你的問題。”應該說:“我會把您的問題反映給老板,請他下午4點給您回電話。
情景三:
不要說“沒看到我們多忙嗎?你先等一下。”應該說:“不好意思,我會馬上處理完手頭的事情,為您解答問題,請稍候。”
8、溝通三不
在工作中無論你采取何種方式接近顧客,我們一定要多注意以下三點:
一是多注意顧客的表情和反應,要給顧客說話和提問的機會,切忌一股腦地介紹,你必須知道,接近顧客并不是要展示你的口才,而是要與顧客“搭腔”,讓顧客說話,了解他真正的想法,才能做出他喜歡的事情。
二是提問要謹慎,不能問一些顧客不好回答的問題或是過于復雜的問題。
三是接近顧客要從顧客正面或側面走近顧客,不能從后面走近顧客,另外還要保持恰當的距離,不宜過近,也不宜過遠,正確的距離是兩臂左右,這也是我們通常所說的社交距離。
與顧客說話不要獨白
就是與顧客溝通思想的過程,這種溝通是雙向的。我們自己說話的同時要引導顧客多說話,通過顧客的話,我們可以了解顧客對你所介紹東西是不是喜歡。雙向溝通是了解顧客有效的工具,不要一個人在那里滔滔不絕、口若懸河,全然不顧顧客的反應。
在與顧客交談時不要命令
微笑再展露一點,態度要和藹一點,說話要輕聲一點,語氣要柔和一點,要采取征詢、協商或者請教的口氣與顧客交流,切不可用命令的口吻與人交談。永遠要知道顧客是你的“上級”,你怎么能對上級下命令呢?
在與顧客溝通時不要爭辯
要記往,我們是與顧客溝通,不是參加辯論會,與顧客爭辯解決不了任何問題,只會招致反感。因此我們要理解顧客對我們有不同的認識和見解,讓顧客發表不同的.意見。
客服人員溝通技巧四
第一、售前階段
A、客服回復速度
1)響應速度
高峰期,咨詢的人數何止百個,客戶的回復速度,直接影響買家對店鋪的態度!試想,如果你是買家,客服反映速度很慢,或者回復速度很慢,那么你覺得后期產品真的出現問題了,能找到人解決嗎?這就是一個很好的前提因素要考慮的,響應速度的快慢,能夠影響買家對于店鋪的一個真正影響!除了商品的價格、質量、客服的響應服務、物流和售后的影響外,詳情頁內容的排版也是一個重要的因素。
2)語句用詞
每個地方也有每個地方的方言,但是買家喜歡聽到的并不是“哦,啊,恩,”因為這些語句,在中國人的心理反應就是感覺沒下一句或者是回絕問題!
比如:你這款寶貝發貨3天能不能到?
客服回答:恩
那那么這種回答的情況下,買家是否購買呢?是否付款呢?自己心理也沒底了!如果客服這樣的語素回答,會不會好很多呢?
比如2:你這款寶貝發貨3天能不能到?
客服回答:這個能到的親,您今天付款的話今天***點前能發貨,就能到的了!
你的每一句話,都能夠影響買家轉化的因素,何樂而不為,打多兩個字,又不是花掉了100人民幣。是吧!哈哈!
還有就是,例如:您還沒有付款啊?您還沒有付款哈?與客戶交流中盡量避免“哦、嗯、啊”等單字出現,客服可以將“哦”變成一個笑臉的表情,將“嗯”變成“好的”2個字,語氣助詞“啊”變成“哈”也會讓交流更加和氣。平時的“呵呵”換成“嘿嘿、哈哈”會給顧客感到這家店鋪的客服是很容易溝通的。
B、對付砍價的客戶。
客戶常見的砍價方法:
1)最笨的砍價辦法
“老板我在淘寶上看見和你家一樣的衣服他們那90多,你家怎么賣200多?能不能便宜點?”這類買家應該大家都遇見過,面對這樣的顧客,客服要有耐心的跟他說材料、做工的不一樣。沒有耐心的客服可能就會直接丟下一句話:“90多的你不買,干嗎還來問這200多的?”相對來說這樣的客戶購買的可能性不大,客服對待這樣的買家也無需費太多工夫。和他說明材料和做工的不一樣,如果客戶仍然喋喋不休要求低價,客服可用一句“不好意思我們全部定價由公司決定,客服人員無權修改價格”以打發。
2)軟磨硬泡法
對付此類砍價宜以退為進促成交易,有的客戶殺價不成功會軟磨硬泡的和你商量,說會下次再來,讓同學、同事都來之類的話語。如果殺價超過5分鐘的就說明這個客戶很喜歡你的的東西,相對來說成交率會比較高。客服可以引導贈送個配件、包郵之類的優惠來滿足買家。
3)砍價要求過高
也許你這件商品是289的,他會問你150能不能賣,面對這樣的買家很多客服會失去耐心,沒有多余的時間去理會,有的還會回一句:“150你有多少件我就要多少件”,對于這樣消費層次差異較大的買家,客服可以引導買家購買店鋪內其他促銷特價的商品,或許也能為店鋪多帶來一筆成交!除了商品的價格、質量、客服的響應服務、物流和售后的影響外,詳情頁內容的排版也是一個重要的因素。
C、發貨問題
很多買家在下單后會問客服什么時候發貨。由于快遞、倉庫等原因有時可能不能準時發貨,而客服如果對客戶承諾今天發貨,明天發貨就可能會帶來很多售后問題。所以對于買家的此類咨詢,客服可以這樣回答:您好,非常感謝您的光臨,我們會在發貨前認真檢查并盡快發貨!在不能保證發貨時間的情況下客服盡量不要給買家承諾明確的發貨時間。
還有很多客戶會問什么時候可以到?物流不是賣家能夠掌握的,對于此類問題很多客服會承諾一般3—5天可以到。而中國的“慢遞”公司常常會有十天半個月都送不到的情況。所以對于此類問題,客服也最好不要給出承諾時間。客服可以回復:“很抱歉,由于物流的速度也不是我們可以控制的,所以不好向您保證幾天到哦”。
PS:在賣家標注發貨時會有一個“預計幾天到達”的選項,賣家在標注時盡量根據地區決定,不要全部選擇最晚的或最早的。
D、客服不要主動提出贈送買家禮物
有些買家一下子在你店鋪購買好多單的商品,賣家很多會贈送些小配件、襪子、帽子之類的,但是如果買家沒有提出要求贈送點其他小商品的話,接待的客服不要主動承諾贈送禮物。(不承諾不代表不贈送)。
從心理學角度來說客服在買家下單后和買家說我們會贈送你什么小禮物,買家當時會很高興,但是商品不是馬上就可以收到的,等買家收到你的商品時早就把你要贈送禮物的開心事扔腦門后去了,如果你忘記贈送了可能還會投訴你。而你要是在沒有事先說明的情況下贈送給他,買家拆開包裹時會有一種“驚喜”的感覺,也許因物流、包裝等出現問題,原本準備想給你中差評的,結果因這個“驚喜”,他會給你個大大的好評!有的買家收到后還會主動聯系客服:“你們是不是多給我發了個帽子啊,我給你們寄回去吧!”而這時客服再告訴買家那是贈送的,買家會倍感高興的。
客服溝通技巧7
往往在一個團隊里面,客服總是扮演著被忽略的角色。其實在線上交易里,客服是一個也是影響轉化率的一個重要因素,他相當于實體店的導購員,顧客買不買東西,買多少東西,客服的話術以及態度等因素都對客戶的購買起著巨大的作用。
做好客服服務,可以直接加快轉化,好的客服就是一個金牌銷售,善用各種技巧,在短時間內讓顧客買單,直接提高轉化率和客單價。以下是煉成金牌客服的幾個技巧點:
1. 熟悉店鋪寶貝的資料和細節
首先,你必須熟練知道店鋪每一個寶貝的信息。如果你是一個賣女裝的,對于賣的每一件寶貝的材質,碼數,顏色等都必須清楚的了解到,這樣在顧客對寶貝產生興趣的時候,咨詢你關于寶貝是否合適她的身材,衣服的材質是不是她所喜歡的,你才能在第一時間準確的回答顧客,解除她心中的疑慮。如果你支支吾吾,一問三不知,這樣會帶給顧客反感的心理,她會覺得你連自己家的寶貝都還不清楚,那你這家店鋪還靠譜不?要杜絕顧客的.疑慮,那就必須培訓好每一個在崗的客服人員,熟讀產品手冊。
2. 具體客戶具體對待
由于購買的顧客的類型是多類型的,所以我們需要對應不同類型的顧客,采用不同的反應和話術,而不是千篇一律。像是機器人一樣機械的問答。但對于一些簡單的問題,如快遞,發貨時間等可適當設置自動回復,以此提高工作效率。
舉例:
(1)
買家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價格比較貴,我看別人也和你們買的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點,我就和你們買。
賣家:親,每個店鋪的進貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規渠道入貨,保證質量和正規的哦,所以價格相對而言可能會比較貴點,但是性價比是很高的哦。畢竟買衣服不是買價格,是買質量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無理由退貨的哦。
(2)
買家:親,我還是學生,這個價格太貴啦,優惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
賣家:親,買東西還是要多方考核嘛,價格太便宜的,質量上可能沒我們的好哦,我們買的價格可能高點,但是質量我們是有保證的,這個質量定這個價格,不算太貴的了。如果買了低價產品,有可能收貨時候會跟實物有偏差,不適合,最后還得退貨,那多不好啊,您說是吧?
(3)
買家:好猶豫哦,不知道賣哪件顏色呢?
賣家:親,你平常的穿衣風格以什么為主啊?如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買漸變色系那件哦,那件相對你之前的風格來說比較多變,而且這件衣服實物的顏色很特別很好看,偶爾換換風格也是不錯的選擇呢。
3. 做客戶的小蛔蟲,主動給他推薦商品
有時候消費者只是進來店鋪看看,對于要購買的商品是比較模糊的概念,這時候你就要發揮你出色銷售能力,將產品推銷出去。
買家:我看你們這件衣服黑色的沒貨了,那什么時候會有貨呢?
如果這件產品是確實沒貨,那請如實回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動推薦其他相似的寶貝給到顧客,具體可以這么說。
賣家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠的問題,暫時出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發給客戶),都是韓版襯衫來的,是我們店的新品來的,穿起來效果也是很不錯的,而且現在在做活動,價格也很優惠哦。
4. 合理應對態度不好的顧客,學會控制自己的情緒
有時候有些顧客的心情不好,導致跟客服人員交流的時候各種粗口,這個時候的客服人員更要保持冷靜且專業的態度,學會調整好自己的情緒,不能輕易和客戶發生口角。
買家:你xx的,有你這么做生意的嗎?你是不是沒吃藥啊?
賣家:親親,怎么了嘛?(發個親親或者抱抱的表情)。不好意思哦,親,給你帶來這么不好的印象,但是我們家的寶貝的質量都是很棒棒噠的哦,你看到喜歡的可以選購哦,歡迎選購我們店的產品哦。(發個可愛的表情)。
5. 適時催款
有些顧客可能是出于觀望的狀態中,不知道買哪件寶貝好,一直在徘徊,這時候作為客服必須適時讓他做出選擇,加快付款的速度。
買家:要不我還是再考慮下吧。
賣家:好的,那您再看看,對于這個寶貝還有什么想了解,及時問我哦,我隨時恭候哦。
如果幾分鐘后,他還是沒有回復你,也沒有做出付款這個動作。那客服人員就主動出擊,主動詢問顧客。賣家:親親,您看的怎樣呢,要不我和你一起分析下?
這樣的話,顧客一方面覺得你的態度很好,另一方面也不好意思拒絕你的邀請,客服人員也可以趁機了解顧客不下單的原因。
6. 溝通語言及速度
(1) 在溝通的過程中多采用語氣詞“啊、哦、呢”
(2) 多采用線上的網絡語言,“么么噠,棒棒噠”這些語言能拉近你和顧客的距離,促進情感交流。
(3) 回復的速度要有節奏,就是不能一下子太快回復,一下子又拖很久時間才回復,必須保持一個穩定的頻率。
(4) 拒絕做羅嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顧客介紹好多,打字一打50個以上,這樣會讓顧客產生疲憊的感覺,甚至會中斷與你的交談。
通過客服傳遞的優秀服務,不僅能給買家對店鋪有比較好的形象,后期對于寶貝評價能給予較好的評價,提高評價分數。
客服溝通技巧8
禮貌對客
諺語說:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個字,卻能讓買家聽起來舒服,從而可能會產生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來了先說一句,歡迎光臨,請多多關照,或者歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎?誠心致意 的說出來,會讓人有一種十分的親切感并可以培養一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會減弱或消失。
勿逞一時的口舌之快
與買家溝通最忌諱的就是逞一時口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺得不可能說服買家,只會給以后的工作增加難度。與買家溝通時,不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會引起買家的反感,導致客戶流失。真正的溝通技巧不是與買家爭辯,而是引導買家接受或傾向于自己的觀點,曉之以理,動之以情。
對話
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的`話語。關鍵還是自身在于對產品的了解。
不要太賣弄專業術語
在與買家溝通時,不要認為自己高人一等,拿出為人師的姿態,再向買家說明專業性的術語時,最好的辦法是簡單的例子,淺顯的方法來說明,讓買家容易接受和了解。解釋時還要不厭其煩,否則買家會失去耐心,達不到銷售的目的。
抓住買家的心理
摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過程中有的放矢,適當的投其所好,這樣買家才更容易接受你的觀點并引導其消費。
樹立端正、積極的態度
樹立端正、積極的態度對網店客服人員來說尤為重要。尤其是當遇見商品品質問題的爭議時,不管是買家的過失還快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。積極的與買家進行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買家覺得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買家的金錢交易外,還應讓買家感覺的購物的樂趣。
交流用語的技巧
少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺到賣家在全心全意的為他想問題,常用請或者是歡迎光臨、認識您很高興、希望您在這里找到滿意的寶貝、您好、請問、麻煩、請稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語。
客服溝通技巧9
(一)接聽、撥打電話的基本技巧 為了提高通話效果、正確表達思想,請注意下述六點:
1、 電話機旁應備記事本和鉛筆小知識即使是人們用心去記住的事,經過9小時,遺忘率也會高達70%,日常瑣事遺忘得更快。試回憶本周前4天晚飯的內容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項可采取做記錄的措施予以彌補。若在電話機旁放置好記錄本、鉛筆,當他人打來電話時,就可立刻記錄主要事項。如不預先備妥紙筆,到時候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時間,而且會搞得自己狼狽不堪。
2、 先整理電話內容,后撥電話給別人打電話時,如果想到什么就講什么,往往會丟三落四,忘卻了主要事項還毫無覺察,等對方掛斷了電話才恍然大悟。因此,應事先把想講的事逐條逐項地整理記錄下來,然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在3分鐘之內結束。實際上,3分鐘可講1000個字,相當于兩頁半稿紙上的內容,按理是完全能行的。如果一次電話用了5分鐘甚至10分鐘,那么一定是措辭不當,未抓住綱領、突出重點。
3、 態度友好打電話也應微笑著講話。小知識女性在對著鏡子說話時,會很自然的微笑,人在微笑時的聲音是更加悅耳、親切的。根據這一原理,在一些大公司的總機或者前臺,管理者有意在接線員的桌上放置一面鏡子,以促使她們在接聽電話的時候自然的微笑,然后通過語言把這一友好的訊息傳遞出去。
4、 注意自己的語速和語調急性子的人聽慢話,會覺得斷斷續續,有氣無力,頗為難受;慢吞吞的人聽快語,會感到焦躁心煩;年齡高的長者,聽快言快語,難以充分理解其意。因此,講話速度并無定論,應視對方情況,靈活掌握語速,隨機應變。打電話時,適當地提高聲調顯得富有朝氣、明快清脆。人們在看不到對方的情況下,大多憑第一聽覺形成初步印象。因此,講話時有意識地提高聲調,會格外悅耳優美,就像樂譜中5(梭)的音域。
5、 不要使用簡略語、專用語將"行銷三科"簡稱"三科"這種企業內部習慣用語,第三者往往無法理解。同樣,專用語也僅限于行業內使用,普通顧客不一定知道。有的'人不以為然,得意洋洋地亂用簡稱、術語,給對方留下了不友善的印象。有的人認為西洋學及外來語高雅、體面,往往自作聰明地亂用一通,可是意義不明的英語,并不能正確表達自己的思想,不但毫無意義,有時甚至會發生誤會,這無疑是自找麻煩。
6、 養成復述習慣為了防止聽錯電話內容,一定要當場復述。特別是同音不同義的詞語及日期、時間、電話號碼等數字內容,務必養成聽后立刻復述、予以確認的良好習慣。文字不同,一看便知,但讀音相同或極其相近的詞語,通電話時卻常常容易搞錯,因此,對容易混淆、難于分辨的這些詞語要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發音。如1和7、11和17等,為了避免發生音同字不同或義不同的錯誤,聽到與數字有關的內容后,請務必馬上復述,予以確認。當說到日期時,不妨加上星期幾,以保證準確無誤。
(二)接聽和撥打電話的程序
(1)電話鈴響兩次后,取下聽筒電話鈴聲響1秒,停2秒。如果過了10秒鐘,仍無人接電話,一般情況下人們就會感到急躁:"糟糕!人不在。"因此,鈴響3次之內,應接聽電話。那么,是否鈴聲一響,就應立刻接聽,而且越快越好呢?也不是,那樣反而會讓對方感到驚慌。較理想的是,電話鈴響完第二次時,取下聽筒。
(2)自報姓名的技巧如果第一聲優美動聽,會令打或接電話的對方感到身心愉快,從而放心地講話,故電話中的第一聲印象十分重要,切莫忽視。接電話時,第一聲應說:"你好。這是××公司。"打電話時則首先要說:"我是××公司××處的×××。"雙方都應將第一句話的聲調、措詞調整到最佳狀態。
(3)輕輕掛斷電話通常是打電話一方先放電話,但對于職員來說,如果對方是領導或顧客,就應讓對方先放電話。待對方說完"再見!"后,等待2~3秒鐘才輕輕掛斷電話。無論通話多么完美得體,如果最后毛毛躁躁"咔嚓"一聲掛斷電話,則會功虧一簣,令對方很不愉快。因此,結束通話時,應慢慢地、輕輕地掛斷電話。
客服溝通技巧10
一、與客戶溝通的技巧:
1、勿呈一時的口舌之能:
(1)、如果你逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;
(2)、真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點;
(3)、你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。
2、顧全客人的面子:
(1)、要想說服客人,你就應該顧全別人的面子,不要一語點破。要給客人有下臺階的機會;(2)、顧全客人的面子,客人才能會給你面子;
(3)、顧全客人的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態度和措辭;3、不要太“賣弄”你的專業術語 :
(1)、千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業根本不懂;
(2)、在向客戶說明專業性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;
(3)、在與客人溝通時,不要老以為自己高人一等
4、維護公司的利益:
(1)、維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;
(2)、更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶談話的技巧:
1、抓住客戶的心:
(1)、摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;
(2)、可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
(1)、記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;
(2)、記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“高帽子”:
(1)、人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方;(
2)、經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的一生;
(3)、用這種辦法,可以進一步發揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。
4、學會傾聽:
(1)在溝通中你要充分重視“聽”的'重要性,你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。
(2)、會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。
5、付出你的真誠與熱情:
(1)、人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客人才可能對你真誠;
(2)、在真誠對待客人的同時,還要擁有熱情;
(3)、只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。“真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、到什么山上唱什么歌
(1)、不同的溝通場合需要不同的溝通方式;
(2)、對不同人也需要采取不同的溝通方法。
7、培養良好的態度
(1)、只有你具有良好的態度,才能讓客人接受你,了解你;
(2)、在溝通時,要投入你的熱情;
(3)、在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
客服溝通技巧11
1、接待開場白:
親 您好 非常高興為您服務了 有什么可以為您效勞的呢
親 您看中的這款寶貝是有現貨的呢,現在全場做活動,滿xx有活動,您看一下 。(推出活動特款)
2、是否有貨?
親 您看中的這款寶貝是有現貨的呢 您可以放心拍哦 O(∩_∩)O~
親 非常抱歉這款寶貝已經沒有現貨了呢,您可以看一下這款哦,兩款寶貝的質量都是非常不錯的,款式和價格也相差不多呢......
3、什么時候發貨?
親 您拍下的42個小時內就可以為您安排發貨的呢
4、發什么快遞?
親 默認是發韻達快遞哦,您這邊可以收到韻達的貨嗎?韻達不到的地方我們可以為您安排發EMS,EMS是全國通達的,但是EMS是不包郵的呢,需要您補郵費10元,(發順風的一樣要補郵費20)
5、什么時候到貨?
親 一般韻達發貨以后3天左右可以到貨的呢,您收到貨以后可以仔細檢查一下,如有任何質量問題,7天內可以無條件退換貨的,郵費也是外面承擔。(順風一般兩天內到貨,偏遠地區會延遲到貨時間 )(EMS一般3-5天到貨,偏遠地區7天左右到貨)
6、可以便宜一點嗎?
親 非常抱歉 我們的定價已經是最低銷售價格了呢 沒有辦法再優惠啦~~~
7、質量問題
親,我們是商城正品,質量都是有保證的,您這邊可以完全放心拍下哦......
8、結束語
親 非常感謝您的惠顧 我們這邊會在第一時間為您安排發貨的.哦,請您耐心等待一下收貨,如果有任何問題請您及時聯系我們客服為您處理~~祝您購物愉快,【可以加些表情】
9、退換貨問題
親 7天內是可以無條件退換貨的,質量問題您退換貨單郵費都是我們為您承擔,如果是非質量問題呢,您退回來的郵費以及我們給您換貨發出的郵費是由您承擔的哦
10、包郵吧
親 非常抱歉呢 郵費是有快遞公司這邊收取的 我們只是代收的呀 不能為您包郵的哦~~~
11、實物和圖片有差異
親 我們店鋪的圖片都是實物拍攝的呢,沒有經特別的PS處理,但是圖片拍色過程中由于光照原因的影響可能會照成實物和圖片有一點差異,但是請您放心差異肯定是非常小的呢,基本都是一樣的哦。
12、什么材質的?
根據寶貝的材質如實回答,同時說明產品特點
13、會不會褪色?清洗是否方便?
親 是非常好清洗的,您第一次洗的時候會有點未染上的顏色褪下來,就像我們把上面的灰塵等等洗掉,但是第二次開始就不會有這種現象了哦,您可以完全放心,而且您洗過以后寶貝的色澤都不會有任何變化的(根據不同材質進行說明,告知客戶清洗需要注意的地方,比如羽絨被只能干洗等等)
14、有什么贈品?
親 我們這邊會贈送您精美的包裝盒子哦!(如果有其他的贈品一起說了~~~)
客服溝通技巧12
1、顧客說:我要考慮一下。
對策:時間就是金錢。機不可失,失不再來。
(1)詢問法:
通常在這種情況下,顧客對產品感興趣,但可能是還沒有弄清楚你的介紹(如:某一細節),或者有難言之隱(如:沒有錢、沒有決策權)不敢決策,再就是挺脫之詞。所以要利用詢問法將原因弄清楚,再對癥下藥,藥到病除。如:先生,我剛才到底是哪里沒有解釋清楚,所以您說您要考慮一下?
(2)假設法:
假設馬上成交,顧客可以得到什么好處(或快樂),如果不馬上成交,有可能會失去一些到手的利益(將痛苦),利用人的虛偽性迅速促成交易。如:某某先生,一定是對我們的產品確是很感興趣。假設您現在購買,可以獲得××(外加禮品)。我們一個月才來一次(或才有一次促銷活動),現在有許多人都想購買這種產品,如果您不及時決定,會……
(3)直接法:
通過判斷顧客的情況,直截了當地向顧客提出疑問,尤其是對男士購買者存在錢的問題時,直接法可以激將他、迫使他付帳。如:××先生,說真的,會不會是錢的問題呢? 或您是在推脫吧,想要躲開我吧?
2、顧客說:太貴了。
對策:一分錢一分貨,其實一點也不貴。
(1) 比較法:
① 與同類產品進行比較。如:市場××牌子的××錢,這個產品比××牌子便宜多啦,質量還比××牌子的好。
② 與同價值的其它物品進行比較。如:××錢現在可以買a、b、c、d等幾樣東西,而這種產品是您目前最需要的,現在買一點兒都不貴。
(2)拆散法:
將產品的幾個組成部件拆開來,一部分一部分來解說,每一部分都不貴,合起來就更加便宜了。
(3)平均法:
將產品價格分攤到每月、每周、每天,尤其對一些高檔服裝銷售最有效。買一般服裝只能穿多少天,而買名牌可以穿多少天,平均到每一天的比較,買貴的名牌顯然劃算。如:這個產品你可以用多少年呢?按××年計算,××月××星期,實際每天的投資是多少,你每花××錢,就可獲得這個產品,值!
(4)贊美法:
通過贊美讓顧客不得不為面子而掏腰包。如:先生,一看您,就知道平時很注重××(如:儀表、生活品位等)的啦,不會舍不得買這種產品或服務的。
3、顧客說:市場不景氣。
對策:不景氣時買入,景氣時賣出。
(1)討好法:
聰明人透漏一個訣竅:當別人都賣出,成功者購買;當別人卻買進,成功者賣出。現在決策需要勇氣和智慧,許多很成功的人都在不景氣的時候建立了他們成功的基礎。通過說購買者聰明、有智慧、是成功人士的料等,討好顧客,得意忘形時掉了錢包!
(2)化小法:
景氣是一個大的宏觀環境變化,是單個人無法改變的,對每個人來說在短時間內還是按部就班,一切“照舊”。這樣將事情淡化,將大事化小來處理,就會減少宏觀環境對交易的'影響。如:這些日子來有很多人談到市場不景氣,但對我們個人來說,還沒有什么大的影響,所以說不會影響您購買××產品的。
(3)例證法:
舉前人的例子,舉成功者的例子,舉身邊的例子,舉一類人的群體共同行為例子,舉流行的例子,舉領導的例子,舉歌星偶像的例子,讓顧客向往,產生沖動、馬上購買。如:某某先生,××人××時間購買了這種產品,用后感覺怎么樣(有什么評價,對他有什么改變)。今天,你有相同的機會,作出相同的決定,你愿意嗎?
4、顧客說:能不能便宜一些。
對策: 價格是價值的體現,便宜無好貨
(1)得失法:
交易就是一種投資,有得必有失。單純以價格來進行購買決策是不全面的,光看價格,會忽略品質、服務、產品附加值等,這對購買者本身是個遺憾。如:您認為某一項產品投資過多嗎?但是投資過少也有他的問題所在,投資太少,使所付出的就更多了,因為您購買的產品無法達到頒期的滿足(無法享受產品的一些附加功能)。
(2) 底牌法:
這個價位是產品目前在全國最低的價位,已經到了底兒,您要想再低一些,我們實在辦不到。通過亮出底牌(其實并不是底牌,離底牌還有十萬八千里),讓顧客覺得這種價格在情理之中,買得不虧。
(3)誠實法:
在這個世界上很少有機會花很少錢買到最高品質的產品,這是一個真理,告訴顧客不要存有這種僥幸心理。如:如果您確實需要低價格的,我們這里沒有,據我們了解其他地方也沒有,但有稍貴一些的××產品,您可以看一下。
5、顧客說:別的地方更便宜。
對策:服務有價。現在假貨泛濫。
(1)分析法:
大部分的人在做購買決策的時候,通常會了解三方面的事:第一個是產品的品質,第二個是產品的價格,第三個是產品的售后服務。在這三個方面輪換著進行分析,打消顧客心中的顧慮與疑問,讓它“單戀一支花”。如:××先生,那可能是真的,畢竟每個人都想以最少的錢買最高品質的商品。但我們這里的服務好,可以幫忙進行××,可以提供××,您在別的地方購買,沒有這么多服務項目,您還得自己花錢請人來做××,這樣又耽誤您的時間,又沒有節省錢,還是我們這里比較恰當。
(2)轉向法:
不說自己的優勢,轉向客觀公正地說別的地方的弱勢,并反復不停地說,摧毀顧客心理防線。如:我從未發現:那家公司(別的地方的)可以以最低的價格提供最高品質的產品,又提供最優的售后服務。我××(親戚或朋友)上周在他們那里買了××,沒用幾天就壞了,又沒有人進行維修,找過去態度不好……
(3)提醒法:
提醒顧客現在假貨泛濫,不要貪圖便宜而得不償失。如:為了您的幸福,優品質高服務與價格兩方面您會選哪一項呢?你愿意犧牲產品的品質只求便宜嗎?如果買了假貨怎么辦?你愿意不要我們公司良好的售后服務嗎?××先生,有時候我們多投資一點,來獲得我們真正要的產品,這也是蠻值得的,您說對嗎?
6、顧客講:沒有預算(沒有錢)。
對策:制度是死的,人是活的。沒有條件可以創造條件。
(1)前瞻法:
將產品可以帶來的利益講解給顧客聽,催促顧客進行預算,促成購買。如:××先生,我知道一個完善管理的事業需要仔細地編預算。預算是幫助公司達成目標的重要工具,但是工具本身須具備靈活性,您說對嗎?××產品能幫助您公司提升業績并增加利潤,你還是根據實際情況來調整預算吧!
(2)攻心法
分析產品不僅可以給購買者本身帶來好處,而且還可以給周圍的人帶來好處。購買產品可以得到上司、家人的喜歡與贊賞,如果不購買,將失去一次表現的機會,這個機會對購買者又非常重要,失去了,痛苦!尤其對一些公司的采購部門,可以告訴他們競爭對手在使用,已產生什么效益,不購買將由領先變得落后。
7、顧客講:它真的值那么多錢嗎?
對策:懷疑是奸細,懷疑的背后就是肯定。
(1)投資法:
做購買決策就是一種投資決策,普通人是很難對投資預期效果作出正確評估的,都是在使用或運用過程中逐漸體會、感受到產品或服務給自己帶來的利益。既然是投資,就要多看看以后會怎樣,現在也許只有一小部分作用,但對未來的作用很大,所以它值!
(2)反駁法:
利用反駁,讓顧客堅定自己的購買決策是正確的。如:您是位眼光獨到的人,您現在難道懷疑自己了?您的決定是英明的,您不信任我沒有關系,您也不相信自己嗎?
(3)肯定法:
值!再來分析給顧客聽,以打消顧客的顧慮。可以對比分析,可以拆散分析,還可以舉例佐證。
8、顧客講:不,我不要……
對策:我的字典了里沒有“不”字。
(1)吹牛法:
吹牛是講大話,推銷過程中的吹牛不是讓客服人員說沒有事實根據的話,講價話。而是通過吹牛表明客服人員銷售的決心,同時讓顧客對自己有更多的了解,讓顧客認為您在某方面有優勢、是專家。信成交易。如:我知道您每天有許多理由推脫了很多推銷員讓您接受他們的產品。但我的經驗告訴我:沒有人可以對我說不,說不的我們最后都成為了朋友。當他對我說不,他實際上是對即將到手的利益(好處)說不。
(2)比心法:
其實客服人員向別人推銷產品,遭到拒絕,可以將自己的真實處境與感受講出來與顧客分享,以博得顧客的同情,產生憐憫心,促成購買。如:假如有一項產品,你的顧客很喜歡,而且非常想要擁有它,你會不會因為一點小小的問題而讓顧客對你說不呢?所以××先生今天我也不會讓你對我說不。
(3)死磨法:
我們說堅持就是勝利,在推銷的過程,沒有你一問顧客,顧客就說要什么產品的。顧客總是下意識地敵防與拒絕別人,所以客服人員要堅持不懈、持續地向顧客進行推銷。同時如果顧客一拒絕,客服人員就撤退,顧客對客服人員也不會留下什么印象。
客服溝通技巧13
1 發貨后—告知發貨、買家踏實
可以通過旺旺,最好是站內信告知客戶,手機短信也可,只是成本高,尤其是客戶多的情況下。物流做到能同時發給商家和收件人的話,這個物流做的很好。
2、該到時
在推算正常快遞快到的情況下,聯系買家,問收獲情況,如果沒有正常到達的話。我們可以幫買家查詢物流情況,做個解釋,即便有時候會延誤,相信很多買家也會諒解。
3 簽收后
客戶簽收后,及時回訪跟蹤信息
問問客戶的意見感覺怎么樣,有意見的,該解釋的解釋,該處理的處理,對與買家提出的意見和問題,我們在以后的工作中也要做出改進 做到這點的話,我們新賣家是很大的優勢哦
4 好評后
新賣家和大賣家的區別,就是我們可以做到更細致,大賣家可能沒有很多精力。我們在收到好評后,要及時回復買家,感謝買家的支持工作等的。
在此,也有差好評,什么是差好評呢?
差好評就是客戶雖然給了好評,但在好評里會說明并不滿意,對物流速度等,但還是勉強給個好評這樣的評價。我們要做如下解答:
我們要再次解釋,同時要注意,不要泄露買家信息,或者是通過旺旺溝通。這時的溝通主要是道歉、道歉、再道歉,等買家原諒后,感謝諒解,感謝給予好評。一般情況下,客戶到最后都會給予諒解的。
對于差評,也要同樣耐心的解釋。做到客戶的理解。
交易是一個循序漸進的過程,需要淘寶客服能夠在每個環節,售前溝通技巧,售后溝通技巧,都能夠環環緊扣,重要的是不要輕言放棄,以真誠相待,很多買家都會被打動的。借用一句廣告語。溝通,一切從心開始。
【拓展延伸】
售前溝通技巧
1.1招呼的技巧——熱情大方、回復快速 當買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
1.2 詢問的技巧——細致縝密 當買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優點好處等。如果詢問的商品已經沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
1.3推薦的技巧——體現專業、精確推薦 客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址…..
這樣專業準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純為了商業利益。
1.4議價的技巧——以退為進、促成交易 如果客戶繼續議價的話:
這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這么多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接著就發出去。再繼續打,這樣不會讓買家等太久。
這個時候買家說貴的話,順著買家的意思,承認他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質、價格、品牌、售后等
委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。
關于議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪等就不會議價,因為找不到議價的地方,而且有優惠就已經給出來了。我們要做網上的 “沃爾瑪”、“家樂福”超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。
1.5核實技巧 買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的.問題了,也給客戶我們認真負責的印象。
1.6道別的技巧 成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡單大方的結束話題,也講究效率
沒有成交的情況下:也要客氣的回答 1.7跟進的技巧——視為成交,及時溝通
我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據旺旺或訂單信息里聯系買家。
告訴買家
這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經為他的拍下,做出了努力準備收到款 就發貨了,這時候一般情況下都會交易成功的。
在此要注意聯系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因為客戶可能要開會啊工作啊等,所以也可以發短信確認下。
不要直接問,買還是不買,這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。
沒有成交的情況下:
表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
客服溝通技巧14
一、建立信任:是溝通的基礎
溝通必須是真心的,真誠的,只有這樣,才能使障礙煙消云散,真情取代冷漠,溫暖驅除孤寂,信息獲得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承認差異:是溝通的橋梁
每個人都因其生活、成長及發展的背景不同,從而形成自己獨特的風格,并產生相應的行為模式和價值取向,然后形成了人與人之間的差異性。由于態度、技能、知識和社會文化的這種差異,使溝通過程中的信息過濾或受阻,造成了人際溝通的'障礙,所以我們必須承認人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進行溝通,才能形成一種相互關懷和支持的氛圍。
三、雙贏原則:人們在選擇贏時也確保對方贏
雙贏建立在雙方信任、共同的目標和維護相互的利益才能建立有效長久的人際關系,雙贏的關系也就是說這不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那個方案!
客服溝通技巧15
案例:
晚飯時分,日本客人山本次郎乘車回到下塌的上海某酒店,這是他在上海旅行的最后一天。美麗的上海給他留下了深刻的印象,然而幾天的旅行也使感到有幾分疲憊。在回酒店的路上,他就想好回房后痛痛快快地洗個澡,再美美地品嘗一頓中國佳肴,為他在上海的旅行劃上一個圓滿的'句號。
山本興沖沖地乘上酒店的3號客梯回房。同往常一樣,他按了標有30層的鍵,電梯迅速上升。當電梯運行到一半時,發生意外發生了,電梯停在15F樓處不動了。山本一愣,他再按30鍵,沒反應,山本被"關"在電梯里了。無奈,山本只得按警鈴求援。1分鐘、2分鐘……10分鐘過去了,電梯仍然一動不動。山本有點不耐煩了,再按警鈴,仍沒得到任何回答。無助的山本顯得十分緊張,先前的興致全沒了,疲勞感和饑餓感一陣陣襲來,繼而又都轉化為怒氣。大概又過了10多分鐘,電梯動了一下,門在15F打開了,山本走了出來。這時的山本心中十分不滿,在被關的20多分鐘里,他沒有得到店方的任何解釋和安慰,出了電梯又無人應接,山本此時憤憤然再乘電梯下樓直奔大堂,在大堂副經理處投訴……
其實,當電梯發生故障后,酒店很快就采取了搶修措施,一刻也沒怠慢。電梯值班工小惲得知客人被"關"后,放下剛剛端起的飯碗,馬上趕到樓頂電梯機房排除故障,但電梯控制閘失靈,無法操作。小惲趕緊將電梯控制閘?"自動狀態"轉換到"手動狀態",自己就趕到15F。拉開外門一看,發現電梯卻停在15F-16F之間,內門無法打開。為了使客人盡快出來,小惲帶上工具,爬到電梯轎廂頂上,用手動操作將故障電梯迫降到位,終于將門打開,放出客人。
從發生故障到客人走出電梯共23分鐘。23分鐘對維修工來說,可能已經是竭盡全力,以最快的速度排隊故障所能達到的最短時間,而對客人來說,這23分鐘則是難熬而漫長的。
電梯關人事件
案例解析:
這起電梯"關人"事件引起客人投訴,問題在酒店內各部門之間的協調和配合不夠。主要有以下三點。
第一, 缺少與客人的溝通。溝通是酒店管理最基本的手段,與客人的溝通是尤為重要的一環。倘若在接到電梯故障報警后,酒店能以最快的速度與客人溝通,告訴他:"我們已經知道發生故障,現正在排除,請稍候。"這樣客人感到他受重視,處于被人保護的安全環境之中,也不會因為被"關"住而怒氣沖沖了,即使排除故障時間稍長一點也會諒解。
第二, 前臺后臺配合不夠默契。酒店部門之間的相互配合,是使酒店處于良好管理狀態的重要保證。前臺和后臺由于分工不同,工作性質也有差異,如果配合不好,彼此缺乏溝通,各自為政,往往會影響整個酒店大系統的良性循環,造成不良后果。像上面這個實例,如果最先得知電梯發生故障的前吧門衛,在通知工程部之后,立即把消息傳遞給副理或公關部人員,讓他們去與客人對話,這樣也可及時解除客人的緊張感和恐懼感。如果后臺負責修理電梯的工程部能與前臺溝通,相互配合,一面修電梯,一面與客人聯系,隨時通報修理情況,適當作些安慰,共同處理好這?"關人"事件,那么許多不愉快就不至于發生了。
第三, 缺乏對客人的關心。盡力不盡心,只限于做好份內的事,而恰恰缺少酒店工作最重要的一點:對客人的關心。工程部小惲工作態度很積極,飯也顧不上吃,跑上跑下排除故障,其操作程序也符合部門的規定,但他就是沒想到通過機房的對講機與客人通話,或安慰,或通報維修進展;前臺也一樣,通知工程部維修電梯就完事了,沒有想到趕到現場去與客人取得聯系。出現這些問題的原因在于是對客人關心不夠。
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