行政用車管理制度

　　1.目的：

　　為使公司車輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監督，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本公司所有車輛及司機、乘車人員。

　　3.管理細則：

　　公司車輛由行政部統一調配及安排行車路線，避免重復行車，給公司造成不必要的費用產生。

　　3.1公司正常送貨出車規定：

　　3.1.1申請用車人將相對出車地址和相關負責人聯系方式（司機第一次到達的地方必要時須配上地圖）填寫于用車申請單上（如用車申請單上不夠填寫可附上一張內部聯絡單，在內部聯絡單上填寫清楚），由行政部根據出車的地址準確地安排車輛的行車路線；

　　3.2用車申請單規定：

　　3.2.1凡當天上午需用車部門，須提前3小時將“用車申請單”送交行政部，特殊情況除外；

　　3.2.2凡當天下午需用車部門，須于當天的上午12：00前將“用車申請單”送交行政部，特殊情況除外；

　　3.2.3用車原則：

　　3.2.3.1優先安排生產、采購急需用車部門；

　　3.2.3.2一車多辦事的原則，合理調配；

　　3.2.3.3用車人員應按時返回，如有特殊情況，應及時報告給行政部；

　　3.2.4用車流程：

　　3.2.4.1由申請人填寫“用車申請單”經部門經理審核簽字同意后，交由行政部申請用車，如車輛能安排且行政部同意用車并在申請單上簽字，申請用車人在上班時間憑簽字生效的“用車申請單”交由一樓大門口值班保安，方可放行外出。人員外出須填寫人員外出放行條。值班保安在“用車申請單”上簽注準確的外出時間、外出車輛公里數，待用車回來后簽注回廠時間、回廠車輛公里數；

　　3.2.4.2“用車申請單”由晚班保安整理后于次日早上8：30時下班時交接給白班保安，由白班保安交給行政部，行政部依此作為司機及用車人考勤記錄；

　　3.2.4.3沒有“用車申請單”的，保安一律不得放行，如強行外出，司機記大過處理，如保安私自放行，開除并不發經濟補償金。特殊情況（如工傷或其它緊急事件）時必須得到行政部經理確認方可放行，車輛返回后補辦用車申請單；

　　3.2.4.4車輛調度原則以“用車申請單”送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程序安排車輛；

　　3.3車輛的.加油規定：

　　3.3.1由司機利用出車時間加油，加油時憑專用加油卡到指定的供應站加油，否則公司不予承認。司機加油后須在行車日志上作好記錄，行車日志上須一并注明原底表里程數，加油數量及金額，加油后每次出車之公里數，一旦發現徇私之行為，每次根據情況處以最少100元以上的罰款或開除及不發給經濟補償金；

　　3.3.2每個司機設有500元現金應急金用以現金加油，路橋費或其他應急用。司機憑單到財務室如實報銷。當油卡金額不足時，由司機把行車日志記錄提供行政部核實后由財務統一充值。

　　3.4車輛的年審及司機證件年審規定：

　　3.4.1各種車輛的附帶資料，除行駛證，保險卡由隨車攜帶外，其余均由財務部門保管，不得遺失，如遺失由相關人員承擔責任；

　　3.4.2公司司機人員應于財務部通知規定日期前前往指定監理所受檢，如逾期未受理檢驗致遭罰款處分者，其費用由司機人員自行負擔。養路費，車船使用費及保險費到期日由財務部統一記載并按時繳費。

　　3.5車輛的肇事管理規定：

　　3.5.1肇事的處理：

　　3.5.1.1肇事發生后駕車司機應迅速以電話通知行政部經理，同時報警，請求交通部門處理，若車輛有較大的損害或人員有嚴重的傷亡時，通知行政部經理前往事故現場協助處理同時知會保險公司。

　　3.5.1.2行政部接獲事故通知后，應立即往肇事地點查勘處理。

　　3.5.1.3司機返廠后在兩天內以書面形式填寫交通事故報告說明原因及過程，并按肇事賠償規定申報保險公司理賠，由行政部協助跟進理賠事宜。

　　3.5.2肇事過失的處分：

　　3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。

　　3.5.3違章處理:

　　3.5.3.1由財務部每月底以網絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規亂行駛的罰款記錄，其罰款將由該車司機全額承擔并從工資中扣除；特殊情況呈總經理批準可酌情處理；

　　3.5.3.2公司如有司機辭職，待行政部查詢如無違章行駛記錄時，方可辦理薪資結算手續；

　　3.6公司車輛和司機行車、隨車人員的管理規定：

　　3.6.1司機自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；原則上專車專人管理，如公司因工作需要，互調車輛使用當事人在交換車輛時應互相確認車輛狀況，事后交接時應再次確認車輛狀況，誰損壞誰賠償，如當時疏忽不予確認，事后由當事人自行承擔。

　　3.6.2司機必須服從行政部的調度，統一指揮，不得以任何理由拒絕出車。

　　3.6.3外出行車，車輛如在簽核的時間內不能及時返回，行車司機需及時通知行政部，以便調度。

　　3.6.4為確保夜間車輛安全，車輛返回應停在廠區指定位置。

　　3.6.5無駕駛證人員嚴禁駕車，如有違反者由當事人承擔全部責任，并作開除處理不發給經濟補償金。

　　3.6.6司機不可將車輛交由他人駕駛，一經發現，作開除處理。

　　3.6.7司機不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，違者記大過處理，造成嚴重后果的，由司機承擔全部責任。

　　3.6.8夜間廠區或宿舍出現工傷或緊急病人或其他突發事件需用車時，在值班保安處登記，行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間，事后司機需在行車日志上注明，并且由值班保安知會行政部需在第二天補簽用車申請單。

　　3.6.9保安人員必須嚴格按照門禁有關車輛進出管理規定驗單放行。

　　3.6.10司機須認真記錄好行車日志，并請同車人員在行車日志上簽名作實。行車日志和用車申請單為查核司機到勤的依據。

　　3.6.11上班時間，如不出車時，司機須在自己的辦公地點（保安室）等待，車輛應停放在廠區指定的位置待命；外出行車時，司機不得以任何理由故意刁難用車人。

　　3.6.12司機手機必須每天24小時保持開機，一旦用車時發現關機找不到司機而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次。

　　3.6.13每臺公司車上都備有手機供車乘員工作通訊用。由財務部每月底以網絡或電話查詢當月話費清單核查。如發現有使用作私人話費，會從相關員工工資中扣除。

　　3.6.14司機應遵章守法，服從工作安排，按指定線路行車，如司機單獨送貨，要求收貨人開具入庫單或由當值保安簽收，必須保證貨物的安全，回廠后及時和財務或采購交接單據，如有丟單或丟失貨物者由當事人承擔損失。

　　3.6.15出車前認真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出廠要書面申報原因，經管理部門批準后安排相關事宜。

　　3.6.16不得酒后駕車，不得在公司內通宵熬夜，以保證足夠的精力于第二天的工作，并隨時做好車輛車容車貌，常規性保養工作，協助保安做好行車記錄；

　　3.6.17每晚車輛必須回廠，未經董事長同意車輛不得私用。如因私用車輛影響公司使用安排，將視為嚴重違規事件，開除處理并不發經濟補償金。

　　3.6.18做好車輛防盜、防竊工作，如因司機的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔車輛保養不善造成損失，經濟損失視情況由司機承擔相應部分，若因停放或駕駛不當導致車輛損壞，按損壞程度給予追究司機責任。

　　3.6.19隨車人員應遵守司機行車規定，注意交通安全，不能隨意叫司機停車，非停車路段司機有權拒停，嚴禁在車內嬉戲，打擾司機駕駛。

　　3.6.20每臺車輛配置GPS一臺由司機負責保管和使用。如有遺失照價賠償。

　　3.6.21每臺車輛備用車匙存于公司以備急用。

　　3.7車輛的保養規定：

　　3.7.1本公司所有車輛所屬司機應遵守車輛保養規范的執行，每行駛5000公里保養一次，以維護車輛最佳狀況。

　　3.7.2如需維修保養，司機須于維修前填寫車輛維修保養申請單，經行政部批準方可到指定的維修點進行維修。如車輛在出車過程中出現故障，司機應電話通知行政部經理，否則維修費用不予報銷。平時維修保養須到公司指定地點進行維修。報價單須由總經理審批后才可進行維修。所有維修更換的零配件須于報銷單上注明更換零件之名稱及數量，同時司機須于報銷單上標明行車公里數）方可報銷相關維修保養費用（按財務報銷程序報銷）；

　　3.7.3司機須隨時注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發現異常應立即進維修廠檢查，車身應隨時注意外觀清潔干凈；按時安排洗車，隨時注意里程數，于固定里程進行車輛保養。

　　4.相關附件

　　4.1用車申請單

　　4.2輛維修保養申請單

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