辦公自動化應用-制定個人工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，又迎來了一個全新的起點，是時候靜下心來好好寫寫計劃了。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的辦公自動化應用-制定個人工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、任務情境
小劉在一家公司做辦公室文員工作。在今天上午的例會上，經理要求公司的每位員工根據自己的工作和職責制定一份本年度的個人工作計劃。
小劉根據工作職責利用WORD軟件制定出個人工作計劃，并進行簡單的編輯和排版。
用到的方法：
文字錄入的方法與技巧。
文本的基本編輯操作。
字符格式化的方法。
段落格式化的方法。
簡單的頁面設置及打印。
文檔的保存方法。
文件與文件夾的日常管理。
二、任務分析
工作計劃的內容一般只包含文字，屬于文字型文檔。一份標準的文字型文檔通常具有以下特征：
文檔標題位于頁面正中，字體較正文字體偏大，具有醒目、概括的作用。
正文部分字體大小適中，段落結構清晰，再設置以適當的文字格式，便可具有規范、美觀的效果。
文檔結尾的落款一般位于頁面偏右側，要求簡明、清晰、大小適中。
三、頁面設置
通常很多用戶是在完成文字錄入、編輯和排版工作之后，在打印文檔之前，才進行頁面設置。事實上，這種方式是不恰當的，因為頁面設置可以改變紙張大小、頁邊距、版面等整體的頁面結構和布局，容易導致已排好的版面重新發生錯亂。因此，在輸入具體內容之前應首先進行頁面設置。
1、設置紙張
（1）設置紙張大小
操作步驟：
切換到【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設置】選項組中的【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“A4（21厘米×厘米）”即可。
提示
除Word提供的紙張大小外，還可以根據實際需要自定義紙張大小。
操作步驟：單擊下圖下拉列表中的【其他頁面大小】選項，彈出【頁面設置】對話框；在【紙張大小】下拉列表中選擇“自定義大小”，在【寬度】和【高度】微調框中設置所需大小。
（2）設置紙張方向
操作步驟：
在【頁面布局】選項卡中，單擊【頁面設置】選項組中的【紙張方向】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“縱向”。
2、設置頁邊距
“頁邊距”是指文檔內容與頁面頂端和底端的距離，包括：上邊距、下邊距、左邊距和右距。在頁邊距的可打印區域中插入圖片、頁眉和頁腳等，可使文檔更加美觀。
可以通過下面的方法設置頁邊距：切換到【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設置】選項組中的【頁邊距】按鈕，在彈出的下拉列表中找一下有沒有想要的頁邊距，如果沒有，可以選擇【自定義邊距】選項進行自定義設置。
四、輸入文本內容
1、選擇漢字輸入法的方法
（1）使用鼠標單擊任務欄上的輸入法圖標，從彈出的菜單中選取漢字輸入法。
（2）使用鍵盤上的“Ctrl+Space”組合鍵，可以進行英文輸入法和默認中文輸入法之間的切換。
（3）使用鍵盤上的“Ctrl+Shift”組合鍵，可以在各種漢字輸入法之間進行切換。
2、輸入文本內容
在錄入文本內容過程中，應先進行單純錄入，然后再進行編輯排版。
單純錄入的原則：
（1）不要使用空格鍵進行字間距的調整以及居中方式、段落首行縮進等設置。
（2）不要使用回車鍵對段落間距進行調整，當一個段落結束時，才按回車鍵。
（3）不要使用連續按回車鍵產生空行的方法進行分頁設置。
輸入文本內容
3、輸入符號和特殊符號
文檔中除包含文字外有時還會包含一些符號和特殊符號。例如，需要錄入符號“★”，操作步驟為：
（1）將光標定位到需要錄入符號的位置，切換到【插入】選項卡，單擊【符號】選項組中的【符號】按鈕。
（2）在彈出的下拉列表中選擇需要輸入的符號，若沒有需要的符號，可選擇【其他符號】選項。
（3）在彈出的對話框中，選擇需要插入的符號“★”，如下圖所示。
（4）插入日期和時間
在個人工作計劃文檔的末尾落款處插入當前日期，具體操作步驟：
1.將光標插入點定位到文檔落款需要添加日期的位置。
2.切換到【插入】選項卡，在【文本】選項組中單擊【日期和時間】按鈕。
3.在彈出的【日期和時間】對話框中，選擇需要的日期格式，單擊【確定】按鈕即可。
插入后效果如下圖所示。
五、文本的基本編輯操作
1、選定文本
（1）選定任意長文本
將鼠標指針移動到需選定文本區的開始處，按下鼠標左鍵，拖動鼠標至要選定文本區的末端，然后松開鼠標左鍵。這時，被選定文本以反白形式顯示，如果要取消選定區域，在任意位置單擊鼠標左鍵。
技巧
碰到文本比較長時，拖動鼠標會非常不方便。可以采用下面的方法選定大區域文本：將鼠標指針置于需選定文本的開始位置，然后再將光標移動到需選定文本區的末端并同時按下“Shift”鍵。
（2）選定一行、一段文本和整篇文檔
將鼠標指針移到起始行左邊的選定欄上，當鼠標指針形狀變為指針時，單擊鼠標左鍵一次可選定一行文本，單擊左鍵兩次可選定該行所在段，單擊左鍵三次可選定整篇文檔。
（3）選定連續的多行文本
將鼠標指針移到起始行左邊的選定欄上，當鼠標指針形狀變為指針時，按下鼠標左鍵向上或向下拖動即可選定連續的多行文本。
2、移動和復制文本，以及撤銷命令。
技巧
按下“Ctrl+C”組合鍵，可快速將選定內容復制到剪貼板。
按下“Ctrl+X”組合鍵，可快速將選定內容移動到剪貼板。
按下“Ctrl+V”組合鍵，可快速將選定內容復制到目標位置。
按下“Ctrl+Z”組合鍵，可快速撤銷上一步操作。
3、刪除文本
選定需要刪除的文本，單擊鍵盤上的“Delete”鍵，即可將選定內容刪除。
在Word窗口底部的狀態欄上能夠進行“插入／改寫”的狀態顯示，“插入／改寫”狀態可根據需要通過單擊鍵盤上的“Insert”鍵進行切換。
六、設置文本格式
格式要求如下圖所示
1、設置標題格式
（1）選定標題行
（2）設置標題行格式
切換到【開始】選項卡，在【字體】選項組中單擊【字體】文本框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的中文字體。
（3）同樣的方法可進行字號、字型和字符顏色的設置。
（4）在【段落】選項組中，單擊【居中】按鈕即可使標題文字居中顯示。
2、設置正文格式
（1）設置段落格式
設置首行縮進為“2字符”的具體操作步驟：
1.選定需要進行首行縮進的段落。
2.切換到【開始】選項卡，單擊【段落】選項組右下角的啟動按鈕，彈出【段落】對話框。
3.在【縮進和間距】—【縮進】—【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進”，在【磅值】下拉列表中選擇“2字符”。
4.單擊“確定”按鈕，即可完成選中段落的首行縮進。
設置行間距的具體操作步驟：
在【段落】選項組中，【行距】下拉列表中選擇“多倍行距”，在【設置值】微調框中設置“”。
單擊【確定】按鈕，即可完成選中段落的行間距設置。
2、設置正文格式
（1）設置正文字體格式
選中所有正文內容，切換到【開始】選項卡，在【字體】選項組中的字體下拉列表中選擇“楷體GB-2312”，在【字號】下拉列表中選擇“小四號”，即可完成格式設置。設置完成的格式效果如下圖所示。
七、打印文檔
1、打印預覽
為了防止打印出來的文檔與預期效果存在差距，在正式打印之前，可以先通過“打印預覽”功能查看輸出效果。實現打印預覽的操作如下：
單擊【文件】，在彈出的下拉菜單中依次執行【打印】—右側即可預覽，如下圖所示。
2、打印設置
打印設置可以對打印范圍、打印份數、打印內容等進行設置。本任務的打印要求為：頁面范圍：全部；打印份數：兩份。操作步驟如下：
（1）單擊【文件】，在彈出的下拉菜單中依次執行【打印】—【打印（P）】命令。
（2）在【打印】對話框中，對打印機名稱、頁面范圍、份數、是否手動雙面打印等進行設置。
八、保存文檔
1、對新建文檔進行保存
單擊【文件】，在彈出的下拉菜單中執行【保存】命令。
彈出右圖所示的【另存為】對話框，在【保存位置】對應的列表框中設置當前文檔的保存路徑，在【文件名】文本框中設置文檔的名稱，在【保存類型】列表框中選擇文檔的類型。設置完成后單擊【保存】按鈕。
技巧
按下“Ctrl+N”組合鍵，可快速創建新的空白文檔。
按下“Ctrl+O”或“Ctrl+F12”組合鍵，可快速打開【打開】對話框。
按下“Ctrl+S”或“Shift+F12”組合鍵，可快速進行文檔保存或快速打開【另存為】對話框。
按下“Ctrl+P”組合鍵，可快速打開【打印】對話框。
九、關閉文檔與退出Word
定位到需要關閉的文檔，然后執行下面任何一個操作都可關閉當前文檔。
（1）單擊【文件】，在左側的下拉菜單中執行【關閉】命令。
（2）把光標放在“標題欄”的任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【關閉】命令。
（4）按下“Alt+F4”組合鍵。
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