學校辦公室主任述職報告15篇[通用]
在人們越來越注重自身素養的今天,大家逐漸認識到報告的重要性,其在寫作上有一定的技巧。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是小編精心整理的學校辦公室主任述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
![學校辦公室主任述職報告15篇[通用]](/pic/00/l/d1a7d0a307_5fbf7f293d521.jpg)
學校辦公室主任述職報告1
各位領導,各位老師:
大家晚上好:
根據學校工作的安排,我20xx年上期任教導辦主任負責學校教學常規工作,xx年下學期擔任學校黨政辦主任,負責黨政辦全面工作,現在分別將本年度兩學期的工作情況向大家做個簡單的匯報:
20xx年上學期教導辦工作
本學年度上期,我在擔任教務處主任工作,工作期間根據學校整體工作安排,抓教風和學風建設,抓教學質量的提高,抓教學管理工作,主要做了以下幾方面工作:
一、抓教風建設。主要是抓教學六認真定時和不定時檢查輔導、備課、上課、批改作業和考試并及時反饋,使教風進一步好轉。
二、抓學風建設,認真組織各種考試。以抓考風促學風,通過對高考、中考、會考等大型考試嚴肅考紀,端正考風,借以保障了考試的嚴肅性,有效性,從而促進學風的轉變,使學生成績得到有效提高。
三、圓滿完成了xx初和xx高招生任務。今年的招生任務繁重,人手緊張。但經努力工作,在領導的正確領導下,在老師們的共同努力下,按時保質順利完成了該項工作。
四、圓滿完成教學任務。我在擔任教導辦主任的同時和馮校長一起蹲點xx高,負責xx高的.教學和管理工作。在馮校長的帶領下,xx高師生共同努力,高考中取得了優異成績:文理科上線總數超額完成教育局下達的總目標。文理科600分以上高分人數與xx中學位并居全市第二。
學校辦公室主任述職報告2
20xx年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。在學校辦公室的一年,雖然經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現在我將本學年的工作向大家做一個匯報:
一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識
學校辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。
辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。
二、認真履行職責,積極開展工作
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,認真完成了區教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。并且本學期完成了學校制度匯編工作。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的'工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,會前認真準備;會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
5、協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
6、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的終考核。
7、安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實責任,公平公正地記錄全體教師的考勤情況,并在學校進行公布,認真落實金銀潭小學考勤制度。
三、存在問題及今后努力方向
(一)存在的主要問題:
一是政治思想覺悟不夠高。在思想、工作等方面還存在著諸多不足,如忙于工作,學習不夠深入;工作中總感覺太累,有職業倦怠感;工作上還需創新等,都需要進一步改進和加強。
二是服務質量還不夠高。平時和同事交流較少,感情上有待加強,辦公室協調服務水平有待提高。
三是由于工作的繁雜,遇事容易急躁,在工作中與領導的溝通不夠,工作計劃和預設不夠周到細致,遇到突發狀況的臨時應變能力不夠。
(二)今后的工作思路:
在以后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻。
學校辦公室主任述職報告3
尊敬的各位領導、諸位同仁:
大家上午好!
時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發,常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識
校長辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。
一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據不完全統計,僅“創先爭優活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好服務和穩定工作。
二、用心學習和思考,不斷淬煉和修正自己
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質,不斷地發現自己的不足,不斷地修正和提升……我發現,原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師
這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業業,任何時候都不能懈怠地繼續求索,針對學生的`弱點不斷地調整、鞏固和加強。看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力并肩托舉,傳統文化滋養著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮斗!
謝謝大家!
述職人:XXX
20xx年xx月xx日
學校辦公室主任述職報告4
礦辦公室主任述職報告尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
首先感謝領導和同事以往對我工作的信任和支持,11年6月起,我擔當辦公室主任一職,對我個人來講,辦公室工作是一項全新的領域和空間,而做好辦公室工作對我而言也是一項較大的挑戰,經過兩年多的努力,雖然自己已深化到這個工作領域中來,但也漸漸發覺自己思想上的不成熟和熟悉上的淺薄。為了不辜負領導和同事們的信任,我堅持在實踐中學習,在學習中成長,業務力量不全面我用勤努力來彌補,思維力量不深化我用勤思索來提高,意識行為不規范我用勤領悟來改進。是礦領導們的諄諄教育、兄弟科室的悄悄支持和辦公室全體同仁的無私奉獻,關心我順當完成了辦公室工作角色的轉變。
今年以來,我兢兢業業,扎實工作,在班子的正確領導下,各部門的大力支持下,辦公室全體同仁的共同努力下,較好的完成了辦公室各項工作任務。今日,根據組織考核工作部署,我就擔當辦公室主任以來履行崗位職責狀況,結合個人任職以來的體會和收獲,向大會述職:
一、狠抓隊伍建設,努力打造學習型辦公室
年初,礦黨政提出了建設學習型機關班組的創建活動。學習之風蔚然興起。鑒于辦公室系統自身建設制度的落實和人員崗位職責變化較大的'實際狀況,我對辦公室提出了創建學習型辦公室的思想行動路線。一是學習文件和會議精神,將其作為行動指南和方法指導;二是學習各項業務學問,努力提高工作質量、工作水平、工作方法和工作效率;三是相互學習,尤其是為人處世、待人接物,努力提高自身修養,全面增加自身素養。四是“多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把實踐和學習有機結合,形成“學而思、思而入、入而進”的良好習慣。辦公室特地配發小日記本,用來記錄日常學習和體會到的各種閱歷和教訓,并在辦公室例會上予以共享。以上只是發生辦公室同志們身上的一個場景和片段而已,或許大家覺得這沒有什么值得傲慢和炫耀的,但是我特別興奮能夠看到這種習慣的養成和進步的表現,學習已經漸漸成為辦公室工作的內在旋律之一。
二、狠抓工作落實,努力打造效能型辦公室
辦公室是全礦公務和活動的樞紐,工作好壞直接影響企業進展各項工作能否順當開展和有效推動。一年來,我團結帶領全體同仁,在搞好服務、參加政務、辦好事務方面做了如下工作:一是加強政務工作,全年收文230件,發文118件,落實各類通知、通報、紀要209件,充實歸檔檔案380份,印章使用81次,介紹信43件,文件復印19萬件;二是加強文秘工作,擬訂實施一套辦公室自身系統建設規章制度21篇,準時提交匯報方案、工作總結、信息反饋,形成各類材料百余次;三是加強文化建設工作,重點圍繞綠色礦山建設和企業文化建設,與其他部門協作開展技能競賽,栽樹、辦公樓整修、美化環境、愛心撫助、送暖和等活動;四是加強宣揚工作,在省級以上媒體發表宣揚稿件59篇,在省局政務內網發表宣揚稿件120篇,被“要情要聞”欄目接受40篇,在省局“山東金質”網站發表宣揚稿件20篇和有關學問介紹20篇,在我院門戶網站發表宣揚稿件近200篇。
三、狠抓工作質量,努力打造服務型辦公室
搞好服務是辦公室工作的天職。而做好服務,首先是要找準位置,其次是要有責任。辦公室工作無小事,我個人深深體會到辦公室的放大器作用。辦公室擔當的工作一般是涉及全礦的事項,做好一項工作不肯定是大事,但是做錯一項工作肯定不是小事。為此辦公室提出了當心、細致、仔細作為崗位履責的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任務及會議組織七十次,尤其是全國服務標準化現場座談會、第七屆中國標準化論壇、全國食品安全監管系統現場會的會務組織工作得到了相關單位的認可和省局的確定;二是做好辦公用品和政府選購工作,保證業務工作需求;三是做好車輛管理和調度工作,全年行駛二十萬公里,無任何安全事故大事發生,辦理完成兩輛新車掛牌;四是搞好基礎建設,辦公樓大型修繕一次,選購、更換防火、防汛設施設備兩次,一樓安裝設備解決冬季低溫問題,升級辦公樓視頻監控系統,完成20xx年度政府選購150萬元,建成職工俱樂部和老干部活動中心,調整部分科室辦公用房。五是加強與機關服務中心、物業的協調,確保全樓的安全、衛生、美化、保養等事宜,六是調發各類人員工資2200人次,繳納保險1800人次。
回顧一年來所做的工作,我有幸見到了企業進展再向前邁出了大的步伐,隨著三個月的生產調整,經過全礦干部職工的艱苦努力,生產漸漸步入了良性循環,扭轉了前兩月的生產被動局面,為明年進展奠定良好基礎。對我個人而言,在這一年里,是充實而又收獲的一年,綜合力量得到全面提升,也取得了肯定成就。但亦然存在著很多缺點和不足,距離領導和同事們的期望還有肯定差距,主要表現在:政治上不夠成熟,方法上不夠科學,管理上不夠硬朗,流程上不夠規范。在今后的工作中,我將進一步改正以上不足,盡快增長各方面才能,努力成為領導和同事們滿足的好參謀、好助手。
學校辦公室主任述職報告5
尊敬的各位領導、諸位同仁:
大家上午好!
時光匆忙,轉瞬間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發,常不免感慨歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回憶一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的快慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、勞碌,甚至冤屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責,樹立效勞意識,強化責任意識
學校辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。
一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和協作下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建立,強化組織協調,增添內部職能和標準公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。
首先,克制人少文多的實際困難,仔細完成了市教導局和學校要求的各類工作打算、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣揚材料等大量的文字材料工作,并進行了準時的上報。據不完全統計,僅“創先爭優活動〞和精神文明建立的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,無數的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克制困難,細心籌劃,盡心盡力地協調組織支配好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動密切相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了互相的支持,固然,有時也會因一些詳情的疏漏而給同事造成棘手和遺憾,在這里,我誠摯地送上我的感激和愧疚!再次,準時傳達領導指示,準時反應各種信息,準時將教師們的主意、意見和意愿上達給學校領導,耐煩細致地做好效勞和穩定工作。
二、專心學習和思量,不斷淬煉和修正自己
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經江郎才盡,須要學的東西太多太多,但是又感覺平常繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安寧的時間,安心地學習、鎮靜的思量。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作狀況和思想心態進行精心地梳理和檢視……慢慢成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發工作的智慧和辦法,在閱讀和思量中x沉著大度細致的品質,不斷地發覺自己的缺乏,不斷地修正和提升……我發覺,本來,再繁雜瑣碎甚至煩惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、做一名德高身正的好教師
這一年,除學校辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個瀕臨會考,一個瀕臨高考,學生底子薄、興趣小、主動性不高,備課時所下的功夫和學生的長進無數時候都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的老師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的心情宣泄,自己更應當做的依舊是勤勤懇懇,兢兢業業,任何時候都不能懈怠地繼續求索,針對學生的弱點不斷地調節、穩固和加強。看著學生們依靠和相信間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和心情,我愛我的`學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業挑選,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開場,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱巨中的探究和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛須要我們同心協力并肩托舉,傳統文化滋養著我們的心靈,主人翁精神鼓勵著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信念,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷長進和進展,努力奮斗!感謝大家!
學校辦公室主任述職報告6
20xx年,依據工作須要,領導將我支配到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關切指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,主動履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業學問,我懂得了辦公室是幫助領導辦理特地事項、協助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參加政務、管理事務、搞好服務,詳細地說有:協助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查探討、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔等。辦公室主任的詳細職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務狀況。
1、協助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查探討,剛好發覺新問題、駕馭新狀況、總結新閱歷,為領導供應有價值的信息,幫助領導制定規劃,參加管理,幫助領導抓好中心工作。在協助決策的過程中,我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實、留意慎的`原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我主動為領導擬定講話初稿、規章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將干脆反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細致,保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校創建一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會議,還是部分老師、職工參與的中型會議,以及領導班子成員參與的小型會議,我都是會前仔細打算(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中精確地記錄、熱忱周到的服務;會后剛好清理睬場、督促落實會議精神、搞好調查探討。
二、作為辦公室主任,履行基本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教育處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤老師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持肅穆仔細、從速辦理的原則,能干脆辦理的干脆“主辦”,不能干脆辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在協助領導決策過程中應擔當的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我主動進行調查探討、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,剛好向領導反饋,幫助領導決策。決策公布之后,還通過調查探討,了解和駕馭決策看法的執行狀況,剛好發覺問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,事實上又存在于各種管理之中”。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密協作,步調一樣的工作。其次,我也注意橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些安排,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、剛好溝通、統一協調,盡力避開各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習駕馭不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來的一個學期里,我將接著努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。
學校辦公室主任述職報告7
各位領導、各位老師,大家好!
xxxx年,在學校黨政領導班子的正確領導下,按照xxxx年學校工作會議精神,我團結辦公室的全體同志,以積極的工作態度,圍繞學校中心工作開展各項工作,為學校教育教學服務,為全體師生員工服務,現將我一年的工作簡要述職如下:
一、 深入學習實踐科學發展觀,不斷提高理論水平
科學發展觀作為中國特色社會主義理論體系的最新成果,是馬克思主義關于發展理論的升華,是黨在新時期針對新問題的重要理論創建,是符合我國實情的理論體系。深入學習實踐科學發展觀,努力開創學校各項工作新局面,是我校各部門當前和今后一個時期的重要任務。作為辦公室主任,我帶領辦公室全體黨員積極參加學校和支部組織的學習實踐科學發展觀活動,認真閱讀各種學習材料,深刻剖析自己的思想,積極交流心得體會并認真做好學習筆記,不斷提高自身和周邊同志的理論素養。
通過一系列的學習活動,我深刻地認識到學校辦公室要開展好和落實好每一項工作,都要以科學發展觀為指導,緊緊抓住發展這個中心,圍繞升本科建大學這個核心,做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局。把是否堅持科學發展觀作為衡量辦公室各項工作的重要標準,貫穿于工作的全過程,用科學發展觀這一理論體系來武裝頭腦,引導辦公室每一位工作人員,學習用科學發展的理論、觀點和方法分析問題、研究問題、解決問題,善于從科學的角度觀察、思考和處理問題,不斷增強自身的科學判斷力,進而做到工作方法正、工作思路清、工作目標明,真正使辦公室工作步入科學發展的`正確軌道。
xxxx年是學校升本建設的關鍵一年。學校發展的新形勢、新情況,給辦公室的工作提出了新任務、新要求和新標準。這些新情況、新要求,使我認識到在具體工作中要將科學發展理論與實際相結合,創造性地開展工作。一是工作站位要“高”。要看到領導關注什么、上級要求什么、群眾期盼什么、近期打算什么、長遠發展需要什么。既要登高望遠,用全局的眼光觀察認識問題,又要換位思考,站在多個角度分析研究問題,做到緊跟發展步伐,服務全校大局。二是謀劃工作要“早”。要根據領導意見把工作做好,就要提前思考工作,對將要交待的工作做出預判,形成預案。爭取工作主動性,避免倉促上陣措手不及,確保工作效率。三是工作責任意識要“強”。“辦公室工作無小事”,“責任重于泰山”。無論是傳達貫徹落實重大工作精神的大事,還是接個電話、擺個座簽等瑣事,都要高度負責,做到認真負責,一絲不茍,細化每一個環節,嚴密每個程序,明確每個分工。做到大事面前不含糊,小事面前不放松,確保不誤事、不落事。四是工作方法要“新”。打破習慣性思維和主觀偏見的束縛,形成和諧良好的工作氛圍。要強化一盤棋意識,協調動作,高效運轉。遇到新任務、新情況、新問題,能夠做出快速反映,拿出新辦法、新措施,使辦公室工作始終保持旺盛的生機和活力。
二、完善制度,強化管理,不斷做好服務工作
1.學校辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務、機要等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,是對全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門,既要承擔繁忙的事務,又要做好參謀和助手。我們根據學校發展的新目標和新要求結合工作實際,不斷完善辦公室各項規章制度,先后對九項規章制度進行了修訂整理。特別加強了工作人員崗位責任制建設,對上下班制度、值班制度、崗位職責等都進行了明確規范的要求,并把出勤、考核與評優等聯系起來,提高大家工作的積極性、自覺性。
學校辦公室主任述職報告8
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位
辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路。通過學習保證工作執行的準確高效。通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的`順利開展
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,教育局規定的時間內,保質保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位。各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏。對于各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發展,認真做好宣傳工作
辦公室是學校重要的對外聯系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過教育信息網、校園播報、校園網等途徑,辦公室及時整理發布校園動態新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。一年來,我校教育信息不斷刊登在“教育信息”、“教育網”等新聞媒體上。20xx市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手
扎實做好辦公室常規工作要真正作好校長辦公室常規工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
學校辦公室主任述職報告9
尊敬的領導、親愛的同事們:
大家好!
一年來,在各位領導的關心和幫助下,在全體老師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標開展工作,較好完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現述職如下:
一、加強思想建設,不斷提高綜合素質
(一)明確職責、準確定位。辦公室是學校的重要職能部門,作為校辦公室主任,我認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,增強責任意識、服務意識,愛崗敬業,盡職盡責履行自己的職責,同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質,富有成效地做好辦公室工作,當好服務員、協調員,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
(二)嚴于律己、做好表率。工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則。辦公室工作的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經常加班加點,假期也是隨叫隨到,從而保證了各項工作能順利完成。
(三)善于協調,傳遞正能量。要協調好上下的關系,同時還要做到面對204位教師,要以禮,以誠,以情,再是要協調好與教體處各部門,學校各處室、各級部的'內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。
二、盡職工作,高質完成分管工作
(一)師德師風建設工作情況:制定學校師德師風工作計劃、工作配檔,組織各種會議,開展了師德師風演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛心公益捐書、學習黃大年等活動,收集各項材料1000余份,組織輔導教師參加上級部門征文、演講、知識競賽,取得優異成績。
(二)黨建工作情況:黨建工作越來越成為學校的重點工作,嚴格按照教體處的要求,落實“三會一課”制度。組織黨課12次;完成黨建材料10余萬字;創建黨建特色品牌;作為聯合黨支部書記,積極和五家民辦機構聯系,共建黨建活動;組織各類學習及黨員活動26次;反復落實黨員信息300余人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項工作及比賽中爭創佳績,學校黨支部被評為高區“黨支部先進集體”。
(三)職級職稱工作情況:本學年,完成了教師職稱評選和學校第三輪崗位競聘工作。我校教師多,參評工作量繁重,這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成,我對自己高標準、嚴要求,提前半學期從各校調集數據,反復確認,反復修改方案,陪著參評老師加班準備材料,取得了滿意的結果。
(四)語文學科建設情況:組織了四次名著講壇活動,進行了讀書筆記展評,舉行了校級作文等級考試,帶領名課程團隊完成六萬字的成果,并順利完成“十三五”課題。作為語文教師,能為學校整體利益著想,隨時擔產假教師的代課工作。
(五)其他工作情況:
1.會務工作。認真安排和組織學校各種會議,做好會議準備,會議記錄,根據會議決策督查督辦有關事項;組織或協助學校其他部門組織好活動。
2.文字工作。全年辦公室共審核、草擬校級文件、起草領導講話、發送稿件近40萬字。
3.宣傳工作。積極做好學校宣傳工作,發揮學校喉舌作用。制作校報四期,處理圖片近3000張。
4.統計,收發工作。及時收發上級文件1000余份,并做到及時上傳下達。
5.嚴格執行檔案管理制度,積極落實各項檢查的檔案整理工作。
6.教師入職、轉正、檔案等各種信息統計。
三、存在問題和努力方向
回顧一年來的各項工作,本人雖然盡職盡責,但還有不足之處,有時候多項工作交織,缺少整體觀念,容易急躁。對待布置給下面老師的工作,有些畏難情緒。有時因辦公室工作忙,教學上缺少原來的精細。今后一定要克服以上缺點,多思考,多想方法,加強督察督辦,創新工作思路,提高服務質量,把辦公室工作推上一個新臺階!
謝謝大家!
學校辦公室主任述職報告10
恭敬的領導、同志們:
20xx年下學期,按照學校工作的支配,我擔任黨政辦主任,在羅校長的指導下負責學校黨政辦全面工作。學校黨政辦公室是學校的綜合管理部門,是學校領導的顧問助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
一學期以來,在學校黨政領導下,在各處室部門的協助下,在各位教師的協作下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、效勞到位〞為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建立,加強組織協調,加強內部職能和標準公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20xx年下學期辦公室的主要工作總結如下:
一、組織會議迅速高效、接待客人節儉慷慨
本學期學校的各種會議、溝通訪問、參觀考查等活動比擬頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱烈慷慨又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,細心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,支配好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。
二、樹立效勞意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,惟獨樹立效勞意識、強化責任意識才干提高工作效率和效勞質量,才干限度地實現我們為教學效勞的工作宗旨。辦公室工作容易的說就是辦文、辦會、辦事。
關于辦會,本學期x完成了新老師座談會、重陽節老老師座談會、射洪縣教導工作報告會、四川省教導督導評估驗收、四川省文明單位復查驗收、縣委縣府年終目標考核等各種重要會議。
關于辦文工作,我們克制人少文多的實際困難,完成縣政府、教導局要求的各類工作打算、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等,其中有兩篇報告材料被收錄到內部刊物《射洪教導》中。
關于辦事,一是上傳下達,準時傳達領導指示,準時反應各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學期沒有浮現信息傳遞不準時不到位的狀況。二是為教師辦事,本學期辦公室為老師們做了幾件大事:
第一件是職稱評定工作。在老師職評工作和辦理老師資歷證的過程中,從學習關于職評工作的文件精神到收集老師材職評料到最后送教導局審核,辦公室全部人員忙前忙后,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據、公平、公道,終于使每個評職教師都得到了格外順利地評上了高一級的職稱。
第二件事情是工資調節的相關工作,今年每個老師工資增加160元補貼,辦公室在后勤辦的同志的幫忙下加班加點完成了各種數據的統計,終于使每位教師都按時領到了補貼。
第三件大事是關于遺屬定補的事情。那些已經去世的曾經在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬肯定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯系那些去世同志的家屬,收集相關材料,終于在學校幾位老老師的幫忙下順利完成了這個工作。
三、通過各種渠道宣揚學校
通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣揚,為學校營造良好的社會氣氛盡了一份力量。辦公室每月都將學校的重大事件報送教導局,并在開學不久在遂寧日報發表了一篇“新學期、新領導、新舉措〞為主題的'報道對學校做宣揚。對外樹立了xx中學的良好形象。
四、各類常規工作
為班子、領導干部考核進行預備工作,進行年度考核手冊審核,完成各類報表,為老師各種考試報名,打印各類表冊,結算每月津貼,校長辦公室、尊經閣、二會議室的清潔工作。
五、半年來的工作體會和認識
學校辦公室取得的成果都是在學校領導的關懷指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校教師的協作下取得的。由于辦公室工作人員都是本學期才開場辦公室工作,閱歷缺乏,存在一些缺憾和缺乏,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不肯定得到領導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改良、不斷完美,爭取各位教師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步標準工作程序;繼續加強宣揚工作,強化咨詢和顧問職能;保障工作的正常開展;加強和改良工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生效勞的能力,為學校進展做出更大的奉獻!
學校辦公室主任述職報告11
尊敬的領導:
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作進行述職報告如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位
辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的`工作作風,才能符合學校快速發展的需要。在xx校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在xx校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。
在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路。通過學習保證工作執行的準確高效。通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,教育局規定的時間內,保質保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位。各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏。對于各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發展,認真做好宣傳工作
辦公室是學校重要的對外聯系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,辦公室及時整理發布校園動態新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規工作
要真正作好校長辦公室常規工作,必須具備“細心、耐心、責任心”辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
學校辦公室主任述職報告12
在這一學期里,在學校領導班子的正確領導下,我積極配合學校開展各項工作,按照學期工作計劃和科室工作安排,團結全體教師,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,保證各項工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生員工服務,現將我本學期工作總結述職如下:
一、深化學習、努力提高理論水平
作為一名學校管理的參與者,我始終堅持堅定的政治立場,在思想上、行動上與校委會保持高度一致,嚴于律己,團結同志,盡職守則,勤奮工作,與時俱進,踏實干好每一件事。
二、擺正位置、做好服務工作
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協調、聯絡、督導和服務工作。在工作中,盡量發揮自己的主觀能動性,積極主動地想問題,辦事情,力爭把各項服務都做在領導決策前,同時注意做好經驗總結,發現問題及時糾正。
辦公室擔負著全校的檔案管理、接待、會務、信息宣傳、考勤管理、計劃總結、督查通報等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,,既要承擔繁忙的事務,又要參與政務,做好校領導的參謀和助手。為配合學校做好各項工作,除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、計劃總結、考勤管理、督查通報各項工作外,我和辦公室的人員一起團結協作、不計較個人得失,以認真負責地態度、高質量地完成領導交給我們的任務,為學校各項工作有序進行做出盡自己的努力。
三、本學期來完成的主要任務:
1、宣傳工作。積極利用學校網站、《xxx中教信息》(編發5期),宣傳報道我校教育教學改革成果,向縣教育局、省市級報刊等媒體撰稿報道學校重大活動情況。學校連續三年被評為信息宣傳工作先進單位。
2、檔案工作。按時完成了20xx年以前學校文書檔案材料的收集、整理、立卷工作,20xx年檔案正在整理中。檔案利用工作成績突出,全年共為近幾十人次提供個人檔、文書檔和照片檔案的利用。全縣綜合檔案檢查,受到縣教育局領導的高度好評。
3、負責工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學校總的計劃要求,根據學校工作特點,力求每學期計劃在工作上有新意,總結上有創新,宣傳上有突破。學期初在<<山東體衛藝教育>>上發表學校工作報導――臨沭縣白旄中學是如何通過新課改實施素質教育的,取得良好的效果。同時學校的各項工作創新亮點,如督查通報、教學改革等都在不同的媒體進行報導。工作總結實事求是,注意在發揚成績的基礎上找出工作中的.不足,提出改正意見。
4、考勤管理。準確、及時地公布教職工出勤情況,工作中做到細心、耐心,為教職工獎懲提供數據,確保考勤的公平、公正。
5、接待報務。這一學期以來,上級各項檢查多加上學校建設新教學樓等事情,各級領導多次來校檢查指導,辦公室保證提前做好有關服務工作,確保窗口作用。
6、完成上級領導安排的其他工作。
一學期以來,辦公室工作雖取得了一定的成績,但是仍存在一些問題與不足,如工作時間有時靠不上,工作方式沒有創新,信息宣傳中也存在不及時的現象、宣傳媒體沒有大的突破等。今后在各級領導和老師們的關心、支持下,將繼續加大自己的業務學習,不斷提高其綜合能力,擦亮一扇窗口,樹立一個形象,為打造白旄中學品牌而不懈努力!
學校辦公室主任述職報告13
在過去的一年里,我主要負責學校辦公室的管理工作。在這段時間里,我們辦公室向教育教學各個環節提供高效、便捷的服務,確保了學校各項工作的順利進行。下面,我將結合工作實際向大家匯報工作情況。
一、學校行政工作
作為學校辦公室負責人,我們要做好每項行政工作。在整個行政辦公管理工作中,我認真履行著職責,做到權責有界、嚴謹保密,始終圍繞學生為中心以提供優質服務。
二、信息管理工作
學校辦公室是學校內部信息的總管和傳遞的樞紐,我們負責信息的整理、歸檔、保密和傳遞等。在這方面我們采取了以下措施:
1、環境管理,制定和實施文件流轉制度,為學校信息管理提供優質的服務。
2、文化教育宣傳,做好各類宣傳工作,提高學校宣傳效益。
三、協助校領導做好工作
作為校級中樞部門之一,學校辦公室負有協助校領導做好工作的職責。我們要密切同校領導相配合,及時有效地協助校內各學部、各專業學科做好會務、資料及物資等方面的工作。
在下一步的工作中,我們將不斷地努力,提升服務水平,改進工作方式,更好地為廣大師生、家長提供便利、高效的服務。
最后,我想用一句話來總結我們這段時間的工作,那就是“以學生滿意為首要目標,服務至上!”感謝大家的關注,謝謝!
四、辦公室管理
辦公室管理是學校辦公室必須要做好的工作。整個辦公室管理要求我們必須高度重視,積極探索新的工作方式,不斷提高工作效率和質量。辦公室管理包含多個方面,其中包括文化建設、制度建設等。我們辦公室重視文化建設,營造良好的工作氛圍,為工作人員提供學習和成長的機會,不斷提高集體素質和工作能力。同時,我們也始終堅持“重制度、強監督”的管理模式,嚴格執行各項規定和制度,保證學校辦公室的日常管理流程規范、有序。
五、服務保障
作為學校辦公室,我們的任務就是為教學生活提供各種保障服務。服務保障包括了設施保障、物資保障、安全保障、后勤保障等方面。在這些工作中,我們必須要有很高效率的工作能力,根據各個環節的具體要求,為學生、教師、家長提供便捷高效的服務。同時,我們也要重視對服務過程中各項指標的監控和評估,及時發現和解決問題,不斷提高和完善我們的服務品質。
六、反映意見
作為學校辦公室,我們深知只有認真傾聽師生的意見和需求,才能不斷改進和提升我們的`服務品質。因此,我們始終將反映意見作為我們日常工作的重要部分,建立健全的反映意見機制,認真研判和處理每一個反映意見,并積極回應和解決各種問題,為學生的學習、工作、生活提供更好的服務。
總之,作為一名學校辦公室主任,我深知自己肩負的責任與使命,也明白了解決問題的責任和義務。在全體辦公室人員的共同努力下,我們將秉承“以學生為中心,服務至上”的工作理念,全力以赴,不斷提高服務質量和效率,為全體師生、家長提供優質的服務,打造更加和諧、美好的校園。
學校辦公室主任述職報告14
尊敬的校領導、各位老師:
大家下午好!
現將這半年來我所做的工作向大家匯報,請大家提出珍貴的看法。
我從事的工作比較特別,特別就在于,工作地點多,工作崗位多,比如:文印室、多功能廳、檔案管理、報刊發放、實行講故事活動、小會議室,值周等。有些工作,以前我從沒有接觸過,崗前也沒有經過任何培訓,因此工作起來,有時感到力不從心。因時間關系就不一一細說,就說我們的多媒體室吧!半年來,共運用了五十多次,在這五十
多次當中并不是都是簡潔地開門、鎖門。比如實行大型活動就得提前做好打算工作,衛生的打掃,會場的布置,學生桌椅、會議桌來回挪動,調試音響等,就這些,有時候我和高年級的五六個同學一干就是半個鐘頭甚至更長時間,雖說苦點,累點,當看到大家在干凈整齊的室內開會時自己就感到很歡樂,很滿意。
其次就是報刊的發放,咱們學校共定刊物26種再加上學生定的《歡樂作文》《小學生必讀》《科學周刊》共計29種,這其中有日刊,有周刊,有月刊,而數量之多工作量之大的就是《旭日報》《歡樂作文》數量都在千份以上,其次就是《中國老師報》《小學生必讀》《科學周刊》,發放前都要清點數目,做到心中有數時,然后才能發放到師生手中。舉辦讀書活動,這也是我工作的一部分。我自XX年初調到咱們學校來,在這三年中,縣每年舉辦小學生講故事活動,第一年我們學校xx同學拿了第一名,并且參與了邢臺市講故事競賽:其次年我們學校只取得了第三名:今年我們不敢懈怠,為了讓學生講故事的水平再上一個新臺階,多次組織參賽選手觀看視頻,督促練習,在班里老師的指導下,在學生的共同努力下,雖差零點幾分和第一名擦肩而過,但是他們賽出了風格賽出了水平,我一樣為他們傲慢,為他們驕傲。文印室越來越和學校活動,老師教學,休戚相關,因此做好文印工作也是重中之重。
1、學校的活動較多,老師每天打印材料的也較多,因此我常常堅守崗位,為不定時打印材料的老師供應便利。
2、打印時細心,仔細,削減紙張的奢侈,盡自己最大努力搞好服務,讓老師興奮而來,滿足而歸。
值周時盡力早到晚歸,履行好值周崗的職責,發覺問題剛好解決,解決不了的問題剛好上報。每次成果的取得,都離不開團隊對我工作的支持和幫助,例如:布置多媒體室時須要學生幫忙,用到哪班學生老師都會熱忱的說行,啥時間去,沒事,須要幫忙時,說話。我對電腦方面的學問了解的很少,遇到難題時,都會找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什么大事,好弄。學生刊物來了,為保證刊物的'平安起見,門崗總是第一時間告知我,等等,每次得到他們的幫助時,心里就感到很暖和,莫非說這不是我們新西關小學的團隊精神嗎?
總之,每天的工作都是忙勞碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲勞碌的同時,也在收獲著華蜜。盡管如此,離校領導的要求還有肯定的差距,有什么不妥之處請提出珍貴看法。感謝大家!
學校辦公室主任述職報告15
一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將本學年辦公室的主要工作述職如下:
一、組織會議快速高效、接待客人節儉大方
本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。
二、樹立服務意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現我們為教學服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各類工作計劃、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等。關于辦事,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現信息傳遞不及時不到位的'情況。
三、工作體會和認識
學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學年才開始辦公室工作,經驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻!
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