物業協會行業工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編精心整理的物業協會行業工作計劃,歡迎大家分享。

物業協會行業工作計劃1
20xx年,是推進全面深化改革的一年,是全面推進依法治國的十分重要的一年。作為行業協會組織,在新的一年里,我們要把全面深化改革與全面推進依法治市和依法辦會緊密結合起來,堅持服務會員,振興行業的宗旨,充分發揮協會理事會的核心作用,調動廣大會員和物業企業的積極性,努力做好物業服務工作,不斷提高物業服務的整體水平,為建設幸福和美中山作出應有的貢獻。
一、積極履行"服務會員,振興行業"的宗旨,努力做好"五項服務"工作。
1、做好行業培訓工作,提高物業服務從業人員的綜合素質,提高物管服務水平。
物業管理服務與人民群眾的生活息息相關。新形勢下,廣大業主對物業服務工作提出新的比過去更高的要求。要適應形勢發展的要求,必須重視加強做好與物業服務相關的各項業務培訓工作。20xx年,計劃分批舉辦物業管理從業人員繼續教育培訓班、物業管理師考前培訓班、物管從業人員上崗證培訓班。同時,計劃會同市住建局分上、下半年,對鎮區住建系統和居委會,開展關于指導召開小區業主大會和成立業委會方面的專題培訓。通過加強相關的業務培訓,使物業服務從業人員熟悉物業服務相關的'各項法律法規和業務知識,提高服務水平;使鎮區住建系統和居委會了解和掌握召開小區業主大會和成立業委會的規范運作程序,以便更好地指導業主大會、業委會成立,減少這方面的投訴和糾紛。
2、做好物業管理招投標的評標和物管專家庫管理工作,促進物管行業健康發展。
做好"物業管理專家庫的建立和管理,組織和指導物業管理評標"工作,是市住建局委托物協的一項重要工作。發揮物管專家庫的作用,依照法律法規做好物業管理招投標的評標工作,事關社會公平與和諧。近期協會秘書處將擬出"中山物業管理專家庫管理辦法"(征求意見稿),報會長、監事初審后,報送市住建局審定。然后根據該管理辦法的要求,重建"中山市物業管理招投標評標專家庫"。物協將聯合市住建局對重新建立的物管專家庫開展業務培訓和加強對物管評標工作的管理,促進物業管理招投標工作的健康發展。
3、做好創建市、省、國家級物業管理示范項目的組織指導工作,推動我市物業管理品牌戰略的發展。
多年來,中山一直重視物業管理示范項目的創建工作,通過創建示范項目工作帶動和提升物業企業從業人員的物業服務水平。通過多年的努力,至20xx年底,全市累計榮獲國家物業管理示范項目稱號的有26個,省級示范項目稱號有53個,市級示范項目稱號有107個(其中20xx年榮獲7個)。
20xx年,計劃在上半年發動具備條件的住宅小區(大廈)申報,下半年具體開展組織指導創建國家、省、市示范項目工作,借此帶動提升全市物業服務的總體水平。
4、做好指導業主大會、業委會成立的工作,協助市住建局調處各類物業投訴、糾紛,促進社會和諧。
指導小區業主大會和業委會成立,是市住建局委托市物協的一項重要工作。由于新建成的住宅小區日漸增多,而小區業主對成立業主大會和業委會成立方面的程序和法律法規也需要有一個了解和認識的過程,因此,指導小區業主大會和業委會成立成為了市物協日常一項工作量較大的工作。近年來,一般澳晷柚傅家抵鞔蠡岷鴕滴會成立近百個。新的一年,市物協計劃與市住建局聯合,分批對鎮區住建系統和社區居委會開展關于業主大會和業委會成立的專題培訓,以便更好地規范住宅小區業主大會召開、業委會成立的相關程序。
當今社會進入一個轉型期。由于種種原因,部分業主與業委會、開發商、物業公司,業委會與開發商、物業公司之間時有不協調的事情發生,造成業主投訴、上訪事件激增。新的一年,市物協將一如既往協助市住建局努力做好調處各類物業投訴和糾紛工作,積極化解矛盾,促進社會和諧。在受理投訴和調處矛盾糾紛中,不斷總結經驗,提高調處和化解的水平。
5、做好物業企業資質變更初審的服務工作,推動物業企業資質升級。
近年來,隨著我市物業服務企業的迅速發展,物業企業資質升級、變更也在不斷增多。我們將按照市住建局委托的工作要求,做好物業企業資質變更初審工作,推動物業管理行業健康發展。
二、落實"五個加強",更好地發揮協會的職能作用。
1、加強宣傳,樹立物業服務良好的社會形象。
近20年來,伴隨著房地產業的蓬勃發展,中山市物業服務行業逐步壯大,目前全市共有物業企業400多家,管理著1千多個物業項目,物業服務覆蓋了1。1億平方米的小區面積,從業人員有3萬多人。物業服務提高了市民的居住質量,成為了城市管理的一個重要組成部份。物業服務水平也逐年提高,涌現了一大批國家、省、市級的物管示范項目。
新的一年,我們計劃建立協會信息交流平臺,包括網站、微信、刊物等,加強對我市物業服務工作的宣傳,總結交流物業管理先進經驗,同時,組織企業到周邊城市參觀學習交流互動和參加扶貧等社會公益活動,推動提高我市物業服務的整體水平,樹立全市物業服務良好的社會形象。(會計劃在秘書處工作隊伍中開展定期學習和業務培訓,著力提高協會工作人員的思想水平、業務能力和綜合素質,使之適應形勢發展和協會實際工作的需要。
新的一年,物協工作任重而道遠,讓我們緊密地團結在會長、執行會長、監事和理事會的周圍,同心同德,盡心盡力,出色地做好協會的各項工作,完成中山市住建局等相關部門委托我們的工作任務。
物業協會行業工作計劃2
一、上半年工作情況:
(一)綜合管理
綜合管理服務工作既是物業管理工作中的先鋒和旗幟,也是業主和物業管理服務合同內容的中樞站和聯絡處,承載著溝通、協調、反饋、落實、監察、匯報、處理、處置、統計的重大使命。
1、公司已具備企業二級資質等級,目前正在籌備一級資質升級的資料。
2、投訴與建議。針對投訴,公司相關部門馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,并通過上門回訪,將整改情況和處理結果向業主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業主意見,得到業主的理解。
3、報修情況。客服部根據實際情況對小區報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,并及時建立相關檔案,無發生一起因報修引起的有效投訴。
4、文件的收發及存檔管理。檔案文件管理也是物業管理處日常工作之一,其中包括物業服務資料、公司內部資料,合同協議等,文員對文件進行分門別類、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5、企業員工培訓情況。員工認真學習管理處制定的質量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規范化。管理人員都取得執業資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業道德培訓,創造條件為部門員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業知識,了解工作動態,正確處理各種矛盾和問題。
6、公司和各管理處客戶部在醒目位置設置公示牌,公布物業收費項目、標準及其他物管相關信息,方便業主了解物業公司收費的合法性及透明度。
7、公司制度要求員工在崗須穿公司統一著裝,工號牌佩戴規范。
(二)工程維修
小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在小區的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實施了以下管理措施:
1、對整個小區的設施設備進行了預驗收(如設備數量、安裝位置、設備完好程度、設備測試情況、設備驗收情況等、,在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二。
2、對整個小區的設施設備做臺賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、控制范圍等,對整個小區的電氣分路開關進行編號并緊固各電氣箱內接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規程和運行記錄表,對各系統設備進行編號和分布圖;制定了設備維修保養記錄表;實時觀察小區內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節能降耗工作。
3、由于設備正處于運行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的協調溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的設備運行性能得到了極大的改善。
4、實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標。
5、安排維修部每天不定時巡查小區的電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發現問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區域內的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發現裂縫、下沉、松動等工程問題及時與開發公司項目部聯系整改,并盡快通知業主注意安全。
6、對物業管理區域房屋的避雷針進行了檢測,發現問題已經及時上報并整改,小區的溫馨提示的標志標識已經制作安裝,保障業主房屋及業主的安全。
7、做好日常報修工作。
(三)公共秩序維護
1、嚴格執行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區域清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。
2、加強裝修搬運材料進場的監管,進入小區輸送材料須按規定進行申請、登記,每一環節秩序維護部都進行有效的現場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衛生環境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。
3、嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區域單位簽章的出門證并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行保證了小區物品出入的制度化、有序化。
4、按消防管理制度要求,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態,同時針對整個小區全面開展火災隱患自查工作,對已發現的安全隱患書面通知小區各區域單位進行整改,發動小區各業主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。
5、秩序維護員上崗時佩戴統一標志,著裝統一,舉止規范,形成良好的工作環境。
6、秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規定時間到指定區域巡邏,并做好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,及時完整的儲存資料。
(四)環境管理
公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。
1、為了更有效的開展工作,對保潔區域進行了細致合理的劃分。并結合小區實際情況,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區未進駐區域進行清掃,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業主創造一個良好的居住環境,博得了業主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區域,清洗地下車庫,清洗消防系統。對小區的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,并定期清洗。
2、每幢樓交付業主后管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎。
3、在小區宣傳欄或告示牌中告知業主注意事項并及時更換最新事宜,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調外機的`安裝。
二、存在的不足與下半年的工作計劃
盡管我們在20xx年的物業管理工作中取得了一定成績、也得到了業主單位的多次表揚,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。
第一、管理人員整體素質參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的能力還有待提高。
第二、與業主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應予以加強。
第三、設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態不穩定,工作執力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高。
第五、在小區內經常開展有針對性、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,豐富居民精神生活,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區居民積極參與治安、消防工作。
針對以上幾個問題、在下半年的工作中、我們將吸取經驗與教訓、努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作制度,為小區的平安穩定,為公司的發展添磚加瓦。
三、對物業管理的建議
1、進一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度。
2、進一步加強對業委會的指導監督管理。要加強對業委會的指導,做好業委會的組建、換屆和日常管理工作,加強業務培訓,處理好與居委會的關系,真正幫助小區組建一支高素質、有信譽、依法行使職責的業委會隊伍。
3、加強《物業管理條例》、《物權法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業管理相關的法律法規宣傳,讓廣大居民熟悉物業管理,理解物業管理,接受和支持物業管理。
4、及時總結并推廣小區物業管理工作中的新方法和好的經驗。
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