交流溝通技巧
交流溝通技巧1
醫患之間的溝通及技巧
醫患之間的溝通都有哪些障礙?醫務人員在與患者的溝通中可以運用哪些技巧?
醫患溝通實是臨床實踐中不可或缺的一部分。順暢有效的溝通不僅能使醫生順利進行治療,增加互動合作機會,而且還可以提高對病人的治療效果。美國杜克大學的一項相關研究就表明,醫患之間充分的溝通能夠減少病人術后的不良反應。因此,在以病人為中心的理念中,醫患溝通理應成為一個重要的理念。本文將從我國醫患溝通現狀的分析出發,闡明醫患溝通的重要意義;同時提供給醫生進行有效溝通的技巧。
一、醫患溝通的障礙
在我國醫學傳統中,作為專業人士,醫生在醫患關系中往往處于主動和支配性的地位。由于醫患之間信息的嚴重不對稱以及醫療內的家長式作風,使得病人被看作被動的接受者,無法參與到治療過程中。隨著現代社會及醫療觀念的發展,病人的自主性,包括病人對病情的知情權利,參與治療方案的決定等受到越來越多的關注和尊重。而要實現良好的醫患溝通,不僅僅依賴于醫生個人的個性和人際交往能力,而且要通過教育和訓練得到提高。然而,我國醫學教育在很大程度上是以專業訓練為核心,極少醫學院校向臨床專業的學生傳授他們在未來執業生涯中必備的另一項能力,即與病人溝通的能力。而在臨床醫療實踐中,醫生每日疲于看大量的病人,根本無暇顧及到有效溝通,遑論對自身溝通能力的提高等等。這種情況不僅成為目前日益增多的醫患糾紛的關鍵點,也從根本上忽視了病人在醫療過程中的參與程度,降低了病人的滿意度。這些障礙中有的是可以避免的,有的則需要通過醫生的努力盡量減輕它的影響。
仔細分析,實現有效的醫患溝通主要有以下幾方面的障礙。
(一)表達能力
醫患溝通中表達能力主要是指醫生向普通病人解釋關于疾病及治療方案的能力,以及溝通過程中,醫生能夠通過非語言表達方式體察患者意圖,了解患者心理,并給與適當回應的能力。一般來講,溝通雙方必須具有一些共同語言,雙方都擁有某些共同的信息和知識背景。雙方的共同資料越多,雙方的溝通就會越順暢。醫患溝通不像日常的人際溝通,其特殊性在于醫患溝通的雙方對于疾病和治療行為的知識、理解能力和水平完全不同。這就給醫生進行醫患溝通帶來了困難。所以,有些醫生在和病人交流的時候,苦于用簡單易懂的日常語言來代替專業術語,經常使用高度專業的術語,這無疑給醫患溝通造成了極大的障礙。
(二)醫生用在個體病人身上的時間過于有限
醫患溝通不僅依靠語言和技巧,還必須時間的保障。在當下的醫療管理體制下,尤其是大醫院的醫生每天要看大量的病人。這使得醫生用在每一個病人身上的時間非常有限。如按上午工作四個小時計算,如果該醫生能看20個病人的話,那么每個病人平均只能得到10分鐘。醫生要完成詢問、檢查、告知、處方等一系列活動明顯受到時間上的限制。
(三)溝通意愿
這一點表現為醫生對病人敘述的問題反映淡漠;不能停下來傾聽病人的聲音;不在意病人對提供的信息是否理解;出于各種原因表現出的對醫患溝通的冷漠,不感興趣;過于繁忙,不給病人溝通的時間和機會等。
二、醫患溝通的實際需求
醫生和病人的關系都是通過有效的溝通建立起來的。在這種情景下,無論是語言溝通還是非語言溝通都構成了醫療實踐的根本特征。盡管互相溝通必然包含著關于診斷和治療選擇方案的信息共享,但其中還包含著病人向醫生所尋求某種心理上或情感上的聯系。因此,醫生一定要仔細傾聽病人的想法,對他加以關心和安慰。
在醫療實踐中,醫生常會遇到患有嚴重疾病的病例。在目前沒有有效治療方法的情況下,這種治療性關系的強度就會受到考驗,同時它的價值也會很快凸現。醫生通過適當的方式把這一消息告訴患者,不僅能夠幫助患者面對這一重大災難,而且也會加強醫患之間的關系,從而保證后續的治療過程。這里所需要的特殊的溝通技巧包括,事先準備,調整情緒,和處理好與病人家屬的關系。
一項關于醫患溝通的對21個案例進行的隨機審查表明,在詢問病史和討論治療方案過程中,其中16個病例顯示,溝通的質量對治療結果有著明顯的影響。醫患溝通所起的影響主要有,情緒健康,確定癥狀,功能,疼痛控制,以及物理指標,如血壓或血糖水平等。這項研究確定了有效溝通的特定因素。如,當醫生鼓勵病人提問并參與決策時,病人的焦慮就明顯降低。但是并非每個醫生都能長期地、一貫地進行這樣的溝通。
此外,目前我國醫療領域,醫患關系日趨緊張,醫患糾紛急劇增多。對諸多案例的分析表明,相當比例的醫患糾紛,甚至醫療訴訟,其根本原因并不在于醫生醫療水平低下,而是因為溝通不暢,醫患之間對于病情和治療方案存在著深深的誤解。因此,加強醫患溝通是避免醫療糾紛的一個重要途徑。
三、醫患溝通的實際需求
技巧出自經驗。在與病人的'實際交往過程中,你可能早已下意識地運用了其中的某些技巧。
什么才是有效溝通的策略?這種溝通能力能否被教,以及如何被客觀地評估?確切地說,每一個醫生都有與患者溝通交往的風格。同時,許多醫務人員和醫療機構提出了醫生所必須具有的幾項基本的溝通技能。例如,有效地傾聽;用有效的問題引出所需的信息;使用有效的解釋技巧提供信息;為患者提供咨詢和教育;在患者獲得信息并尊重其意愿的基礎上做出決定等。這些因素固然重要,但在實際操作過程中,仍然不夠清晰明了。以下列出幾種更具操作性的溝通技巧:
(一)估計病人已知信息
在提供信息之前,要看看病人對自己的病情已經知道了多少。很多時候,其他的醫生已經和病人進行過溝通,提供過一些相關信息。這些信息先入為主,有時候新的信息反倒使病人迷惑不解。因此,一開始問清楚病人關于自身的疾病到底理解了多少,或有什么誤解,這一點非常重要。
(二)判斷病人想知道什么
即使患有同樣疾病的病人,關于他們的病情或治療方法想要知道的詳盡程度也可能是不一樣的。有的病人只想了解很少的相關信息,而有的病人則希望知道盡可能多的詳情。對于醫生而言,只能通過談話來發現他們對信息的期望程度并以可理解的方式告知他們。在知情同意的過程中,一個首要的步驟就是向病人說明疾病情況和治療方案的風險和受益,然后問病人他還想了解哪方面信息。
醫生常常感到難以判斷病人是否理解醫生所提供的信息。這里有一個方法,即鼓勵病人提問,并根據病人提出的問題判斷他們對信息的理解程度。如果病人已經理解了已提供信息,那么他們會問更進一步的信息;如果病人提出的問題反映出病人對已提供信息還很迷惑,那么醫生最好再返回到基本的信息上。如果病人沒有問題或者表現出明顯的不安,這對于醫生而言就是一個很好的機會,停止討論,明確地詢問病人到底想了解什么,并相應地加以調整。不停地向病人介紹情況,而不去關注病人的反應,就不可能達成良好的溝通。
(三)移情
移情是醫生應該掌握的一項基本技能,它能夠幫助醫生了解病人間接表達的各種情緒情感,并對病人的情緒情感加以體認。有時候病人會反復追問我的病情到底怎樣?或這到底是怎么回事?等等。醫生不應該輕視或無視病人反復的詢問。這樣的問題實際上體現了病人面對疾病時的一種慌亂或痛苦的情緒。如果醫生能夠了解這一點并能站到病人的角度加以理解,就會大大提高病人的滿意度。病人就不會認為醫生不關心病人,從而影響進一步的溝通交流。
(四)放慢速度
醫生在提供信息的時候要有意識地放慢速度,以利于病人能夠有時間充分理解這些新的信息。對此,醫生可以采取一些技巧,比如在溝通中適當停頓,充分使用肢體語言等。適度放慢并適當地停頓可以讓病人有時間來思考如何提出問題,從而引發醫生進一步的信息稿紙。這樣進行的對話才能夠保證雙方更深刻的溝通和理解。
國外有研究發現,醫生平均聽病人述說自身情況只有23秒鐘,就開始打斷病人陳述,并開始討論了。這種匆匆忙忙的溝通方式普遍存在,它使醫生喪失了一個聽取重要信息的機會。而另一項研究表明,病人在醫生辦公室待的時間相對越長,病人的滿意度就越高。
在告知病人及其家屬病人患有重病的消息時,經驗表明,簡單而清楚的表達,并作適當停頓是很有效的方法,這樣可以確保病人及其家屬能夠完全聽懂并明白這一信息。此時,要留一點時間讓病人沉默、流淚以及提問,這一點很關鍵。
(五)盡量做到通俗易懂
在醫患溝通過程中,醫生一定不要在病人面前大唱獨角戲,解釋要盡量簡短清晰。根據病人對信息的需求水平提供相應信息的做法會提高病人對信息的理解,降低情感上的壓抑。而且,醫生應注意詢問病人是否還有什么問題,從而檢查病人的理解程度,推動下一步的對話。另外,醫生一定要注意盡量避免使用專業術語,尤其是對那些受教育程度較低的病人。我們的醫生一定要了解,在我國成年人中文盲的比例仍然高達10%左右,很多人根本無法理解醫生的專業講解,例如,他們不能理解用百分比來表示的治療風險。這就要求醫生使用更日常化的語言進行知情同意。
(六)告知實情
盡管我們有保護性醫療的相關規定,但是一般來講,實事求是把實際情況告訴病人是非常重要的。醫生不應低估自己的話對病人的影響。例如,在病人患有嚴重疾病的時候,醫生常常希望采取較為委婉的方式告訴病人這一消息。但是,這就很可能會造成病人誤解,并產生很多困惑。告訴病人實情,哪怕是壞消息,將會增進患者對醫生的信任,而這種信任則是醫患關系最根本的基礎。
(七)充滿希望
醫生首先要告知實情,但是在告知信息的過程中,醫生應該把治療的價值以及希望傳遞給病人,哪怕是治愈希望很小的病人。做到這一點很重要。尤其是對于那些臨終病人和晚期絕癥病人,醫生更不應該輕易打擊他們求生的希望。
例如,對于那些臨終病人或晚期絕癥病人,醫生可以告知病人及其家屬,相應的治療可以有效地減輕疼痛和不適。這樣,即使到最后當醫生不得不對病人做出不良預后,或者必須和病人家屬談論這一問題的時候,他還至少能夠保證治療的真正價值,即舒適和盡量少的痛苦。
(八)觀察病人的身體及面部表情
在日常的人際交往中,將近60%的信息是通過非語言溝通獲得的。醫患之間溝通也是如此。事實證明,無論是醫生還是患者,肢體語言和面部表情比任何口頭語言留下的印象都要更為持久而深刻。
醫患之間的非口語溝通常表現為信息的非口語化的雙向交流。醫生很容易從病人的面部表情覺察出病人的悲傷,擔憂或焦慮。醫生對病人表現出來的這一情感,也常常以非口語的方式表達出來。醫生的表情表達比任何客觀清晰的語言交流對病人的影響都要大。而對病人的身體及面部表情的回應要依靠醫生對病人的關注程度。對病人更加留意,病人的滿意程度就會比較高。
與之相對的是醫生的肢體語言和面部表情對病人的影響也非常大。在醫院里病人有時會遇到醫生遲遲才走進檢查室,不耐煩地記下檢查結果,在病人還在交談的時候轉身就走。這些行為清楚地向病人傳遞一信息,即這位醫生對病人沒有耐心,根本就不重視。同時,哪怕醫生口頭上告知病人病情很重,病人也很可能認為他的病情并不嚴重,看不看醫生無關緊要。醫生不適當的肢體語言和面部表情必定會損害醫患之間的溝通。所以,醫生在與病人溝通的過程中,既要認識到自己有意無意的暗示性信息(這種暗示性信息可能是錯誤的)并加以適當的調整,同時也要善于體察病人非口語化的交流信息。
(九)對病人的反應做好準備
不同的病人不僅在其對信息的了解愿望和能力上不同,而且他們對于醫生告知的情況的反應也大為不同。醫生需要很長的時間才能對此積累豐富的經驗,來應對病人各種各樣的反應。例如,有的病人聽到自己患有嚴重疾病的時候,或許表現得相當平淡,無所謂的態度。這時有經驗的醫生就不會武斷地認定這個病人對自己的病情不關心。實際上,這些病人會通過其他方式來表達自己的悲痛和不安。如生理上的癥狀,用非口語方式表達痛苦,或采取其他行為引起醫生的注意等。而另一個極端是,相當多的病人對患有嚴重疾病的信息反映非常強烈。他們對醫生的診斷感到極端痛苦和焦慮,常常一聽到消息就開始哭泣,加以否定,或者表現出生氣。另外,還有一些病人很難與醫生形成真正的信任關系。這樣的病人對醫生告訴他的消息往往表現得很生氣,不安。他們常不愿意繼續聽醫生的解釋和治療安排,反應強烈。對于這樣的病人,要建立牢固的信任非常困難。這是醫患溝通不暢的重要癥結所在。
在對待不同的病人各種不同的反應的時候,醫生首先要有這方面準備。第一步就是確定病人的反應,并給病人足夠的時間充分表達他們的情緒。更重要的是,醫生只需要安靜地傾聽,留意病人或家屬的敘述。有時,醫生可以問病人的想法,從而鼓勵病人表露自己的情緒。在這種情況下,醫生的肢體語言和面部表情在傳遞同情關心的時候就非常重要。
四、結論
用詞的選擇,信息提供的程度,說話方式,肢體動作,以及面部表情等都極大地影響著醫生和患者之間溝通的質量。在很大程度上,醫生和病人溝通的技巧可以通過有意識的培養而獲得,而克服醫患溝通障礙并不需要投入太多的成本,上述溝通技巧的獲得也不完全依靠學校的教育和訓練,而是要靠醫生多花一點時間以及不斷的實踐。醫生看病人的過程中有意識地注意到這些問題,并主動運用上述的溝通技巧,就能夠有效地使目前較為缺乏的醫患溝通得到加強。北京大學醫學部醫學倫理學教研室胡林英。
交流溝通技巧2
應力戒先入為主
要善于克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在溝通交流中應持客觀的、批判的態度,而不應單憑印象出發。
應付口蜜腹劍的人,微笑著打哈哈
面對這種人,如果他是你的老板,你要裝得有些癡呆的樣子,他讓你做事情,你都唯唯諾諾滿口答應。他和氣,你要比他更客氣。他笑著和你談事情,你就笑著猛點頭,萬一你感覺到,他要你做的事情實在太毒了,你也不能當面拒絕或翻臉,你只能笑著推諉,誓死不接受。
請不要忘記溝通交流目的
溝通交流的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開溝通交流目的東拉西扯。
應善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經驗的溝通交流者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱,就連坐的.姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
要耐心地傾聽溝通交流,并表示出興趣
溝通交流時,應善于運用自己的姿態、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使溝通交流更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
要善于選擇溝通交流機會
一個人在自己或自己熟悉的環境中比加別人或陌生的環境中的溝通交流更有說服力;為此,他可以在業余時間內利用“居家優勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
降低說笑音調
在辦公室里,很多人對美麗女性在說笑時發出的尖銳聲和嬌嗔狀多有反感。因為他們會認為你是借此引起人們對你“美麗”的注意。他們即使口頭不說,內心也會看不起你。因此,職場美女應時常注意自己是否有這樣的不足,應努力做到“有則改之,無則加勉”。
應善于反映對方的感受
如果溝通交流的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
要消除對方的迎合心理
在溝通交流過程中,雙方由于某種動機,表現出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在溝通交流過程中了解自己的態度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從溝通交流中獲取比較真實、可靠的信息。
應善于觀察對方的氣質和性格
如若與“膽汁質”類型的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活動顯之于外;與“粘液質”類型的人溝通交流,會發現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人溝通交流,會發現對方滿在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應采取不同的溝通交流方式。
交流溝通技巧3
護士與病人的溝通隨著時間的`增長和溝通的不斷深入,其相互信任程度不斷增強,而呈現不同的級別。護理專家鮑威爾提出了不同層次的溝通,即一般性溝通、陳訴事實的溝通、交流各自意見和判斷、交流感情、溝通的高峰。護士與病人初次見面,大多是陌生人,不可能一見面就彼此之間進行感情交流,從不信任到信任,從沒有感情到有感情,必然有一個過程。
因此,在護患溝通中不要強求達到溝通的最高層次,而是強調溝通的效果。但作為護士,要盡量創造一個良好的溝通交流環境,促使護患關系向最佳方面發展。
交流溝通技巧4
1.要比客戶更加了解客戶。所以你不公需要深入了解你的產品,還得了解用戶的實際需求。包括競爭對手情況。一但客戶覺得找你可以解決問題,那就成功一半了。
2.記住客戶的公司成立日子,客戶的信息,還有平時的假日,一條短信祝福拉近親切
3.不要一打電話就和客戶扯工作的事,說和一些和工作有 點聯系但是不大的'事情,慢慢引入,如果客戶比較好相處,可以聊聊他的生活,這點不建議去做,如果客戶不接你電話,不要不耐煩的一直打,過一段時間再打,或是發個短信,說明來意,客戶跟進最好用haobitou軟件,比較容易把握跟進節奏。
4.跟進客戶的話,一定要多問,少說,有的客戶感覺自己就是上帝,會很少提問的,頭抬得老高了。私下里我們都是,顧客是上帝,但是上帝都是死人啊,開個玩笑,別讓客戶知道了
5.對人,不對事,什么人制定什么跟進方針。女人,男人,年輕人,中年人,本地人,外地人……等等,所有的不同都是一個可以拉近關系的話題
6.說白了,既然要跟進,說明客戶有意向與你合作,這個時候要和客戶關系拉的更近,這樣就算有競爭,第一個想到的就是你具體的事情還有具體去分析,我說的都是我之前跟進客戶的方法,我也是從一個小業務做得高級商務顧問,之后擔任銷售主管,這都是個人經驗,只提供借鑒,具體還要看你自己的,祝你簽約成功
交流溝通技巧5
1.語言通俗易懂,簡單明了
語言是護士與病人進行溝通的最基本、最重要的工具,是溝通病人與護士的思想、情感的重要媒介。因此,用于交流的語言應相互理解,用詞簡單明了,避免過于專業化的術語及醫院常用的省略語。如預防壓瘡的護理,要向病人和家屬說明壓瘡是由于身體某個部位長時間受壓,造成血運不暢,導致受壓部位組織缺血、營養障礙而致潰瘍。因此,要勤翻身,按摩受壓部位,否則就會發生壓瘡。護士應盡可能把一些醫學術語變成通俗語言,以便于理解接受。
2. 使用禮貌用語,尊重病人人格
護士為病人服務是護士的.天職。病人尋求服務是病人的權利。部分護士缺乏基本禮貌,傷害病人,如部分護士呼喚病人治療時,直呼床號等,都會傷害到病人。因此,使用禮貌性語言會減少護患溝通中的糾紛。
3. 使用安慰性語言
安慰性語言可以使病人樹立戰勝疾病的信心,減輕焦慮和恐懼。對療效不明顯的病人,可以用鼓勵性語言。這樣病人從語言中得到了理解、安慰,就有了安全感。
4 .講究科學性
要求從語言上實事求是,對疾病的理解和病情判斷要有根據,回答病人提出的問題要合理。否則,使病人感到失望,失去對醫護人員的信任。
5 .語言要有針對性
針對性要求語言應根據病人的個體差異,采用不同的溝通技巧。如根據年齡、性別、職業、受教育程度、社會、家庭、文化背景等。對于老人語言不應嘮叨,應恭敬;對于年輕人宜風趣幽默;小兒則可以夸張活潑點;對于急危重病人,語言應精煉,少而沉穩;對于慢性病人,語言應鼓勵,多一些支持等。
交流溝通技巧6
母嬰溝通交流的方式技巧1、觸覺交流
母親為嬰兒授乳是最常見的觸覺交流,授乳已不單是為嬰兒提供生長發育的營養,而且為嬰兒最初的觸覺產生和發展提供條件。嬰兒以其最為敏感的口角、唇邊和臉蛋,依偎著溫暖的乳房后,能在大腦中產生安全、甜蜜的信息刺激,這對其智力發育起催化作用。
母親經常撫摸、擁抱嬰兒所產生的肌膚接觸,也會獲得同樣的'效果。高橋的研究發現,一生下來就失去上述交流的嬰兒,在成長過程中會表情冷淡,發音遲緩,性格孤僻而難與同齡兒和睦相處。
母嬰溝通交流的方式技巧2、嗅覺交流
生物學研究證實,人類在視覺相當發達后,嗅覺便開始退化了。但是,嬰兒的嗅覺卻相當靈敏。剛出生幾天的嬰兒,便能聞出氣味的好壞。在試驗中,如果把浸過母乳的布片靠近嬰兒鼻端,嬰兒會頓時止哭而做出尋乳的姿態。
由于嬰兒能嗅出是不是母親,故高橋提出,嬰兒期由母親一起睡可產生良性刺激,有利于其智力發育。他指出,那種不停更換一起睡的人的嬰兒,心理常處于緊張狀態,睡眠時間和質量均大幅度下降。這對其身心發育不利,嚴重者可導致嬰兒發育遲緩和幼兒期心理障礙。
母嬰溝通交流的方式技巧3、聽覺交流
研究表明,嬰兒出生一周后,即能分辨出人聲或物聲。這是因為,嬰兒自出生起,便有聲響需要,并能從各聲響中產生“誘發效應”,從而很快以聲音辨別是不是母親。可別小看母親與嬰兒間的“對話”,細心的母親會發現,在對嬰兒說話時,他會動手動足,一副滿足的模樣。
更重要的是,多與嬰兒“對話”,可使大腦正處在急劇發育中的嬰兒,很快牙牙學語,為日后語言發展奠定良好的基礎。事實上,缺乏母嬰語言交流的嬰兒,發語均遲于有母嬰語言交流的同齡兒,且發語不清,表情不活潑。
母嬰溝通交流的方式技巧4、視覺交流
嬰兒出生一月左右,視網膜已經形成,但中心凹尚未發育成熟,故其可見距離不會超過40厘米,可見區限于45度,幾乎只能見到眼睛正前方。不過,此時他們對于人臉,特別是人眼已有識別能力。
母親在喂奶時,總會發現嬰兒邊吃邊用眼睛直視著自己的眼睛,這是嬰兒情感發育過程中的視覺需要。因此,嬰兒可在吃奶速度和進奶量上,達到所需要的標準;失去這種交流,嬰兒吃乳時會頻繁轉身搖頭,甚至煩躁不安。當然,除授乳以外,平時多與嬰兒作對視交流,也有益于其心理健康發育。對于人工喂養的嬰兒,母親在使用奶瓶授乳時,更應有這種視覺交流。
交流溝通技巧7
醫患溝通是對醫學理解的一種信息傳遞過程,是為患者的健康需要而進行的,使醫患雙方能充分、有效地表達對醫療活動的理解、意愿和要求。醫患溝通是雙向性的,醫患溝通中的互動、互補和互諒是和諧醫患溝通的前提條件。
良好的醫患溝通不僅能讓患者更好地配合醫療活動,還能使醫生更全面地了解病患者的整個病史,做出準確的疾病診斷和及時性的治療,從而使病人得到更滿意的服務,達到病患者健康需求的目的。所以說良好的醫患溝通,不僅有助于醫務人員調整自己或患者的醫學觀念,也有助于醫患雙方相互正確理解對方,協調關系,保證醫療活動的順利進行。同時也是醫學目的的需要,是醫學人文精神的需要,是醫學發展的需要;更重要的是成為提高醫療服務質量、防范醫療糾紛的保證和基礎。我看過這樣的一個調查,在醫療機構中出現的由于醫患溝通不夠而造成的醫療矛盾占49%,由此造成的醫療糾紛逐年上升,據中國消費者協會統計的數字表明,近三年間,全國各地的醫療投訴案件每年遞增300%以上。一個人成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力,溝通能力成為每個人成功的必要條件!所以只有當你掌握了醫患溝通技巧,作為醫生的你才能是一名合格的醫生;才能是一位讓病人滿意的醫生;才能是一位有成就感的醫生。
和諧醫患溝通技巧應從以下幾個方面出發:
一、儀表、言談、行為規范
醫生在工作期間應該用一定的行為規范來約束自己,如:著裝得體,衣服潔凈,佩戴胸牌,女士飾物簡單,不宜濃妝,嚴禁穿拖鞋等不雅之行為;面對自己每天的工作應抱著熱忱的態度,而不應萎靡不振,給病人不信任的感覺;醫生的診室應該保持整潔、干凈,桌上的各類文書、紙張擺放有序,反之則會給病人留下此醫生辦事條理不清、很凌亂的印象;在跟病人交談時應吐詞清晰,語調親切,用語文明,傾聽認真,談吐高雅,熱情耐心等;在診室就坐應端莊大方,站立儀態高雅,行走穩健輕盈;病人來時有迎聲,走時有送聲,應該站立迎送。多使用禮貌用語如:您好、請坐,請稍候!、請問您感覺哪兒不舒服?我將為您做一下身體檢查,請您配合一下!謝謝您的合作、祝您早日康復!等等。在日常工作中應做到接診每一位病人時主動問候,微笑服務,愛心相助,應用規范的儀表、言談、行為來溝通。只有這樣才充分詮釋了醫院圖標中四個心形的意義:熱心、愛心、真心、關心。
二、最初與病人接觸的神情
每個人在別人心目中總會有最初的第一印象,決定性的七秒鐘就是最初接觸的那一刻,可以讓認識你的人馬上作出反應。病人來醫院一般是帶著期盼的心理,或多或少都存在著焦慮和不安的情緒,此時來到醫生面前最希望看到的是:醫生禮貌而適度的熱情迎接,自然輕松的真誠神情,而最忌醫生對病人的全身打量、表情淡漠或藐視的神情,此時應該多一些真誠的發自內心的關心和問候,幾絲對病人關注的神情,給病人一種真正被重視的感覺,只有這樣才能讓病人在最初與你接觸的一瞬間對你產生信任感與好感。我們應該時刻想著:病人也是充滿感情的人物,對于初診的病人尤其應該注意這一點。當你知道這位病人的姓名后,你應該輕念他(她)的名字,因為對別人來說,他(她)的名字是任何語言中最甜蜜、最重要的聲音。記住對方的名字,并把它叫出來,等于給對方一個很巧妙的贊美。也許這個病人下次來醫院復診時,他就會很自然的找到你。因此,如果你要別人喜歡你,請記住這條規則:牢記他人的名字。
三、積極的聆聽
曾經聽很多病人這樣抱怨過上醫院看病難:排隊要三小時,看病也就兩三分鐘,醫生會給你開一堆的化驗單,看完化驗就下診斷、讓你吃藥,可能看都不看你一眼,聽都不會聽你說完,最后出了醫院什么都不明白。我想這樣的事情大家應該不會感到陌生,普通的醫療就是這樣一種現狀,可能醫生還會說:這是患者的挑剔,我們每天要看那么多的病人,哪有時間聽他們嘮叨呀?確實我們有太多的臨床工作,相比之下病人的交流和溝通顯得那么的渺小和不重要。可是我們能否認溝通在臨床中的作用嗎?不能,病人首先也是人,是活生生的有感覺、有情緒、有心理反應的人,我們能簡單的將病和人一分為二嗎?盡管讓對方說話吧,他對自己的問題,了解得比你多。只有當你認真、耐心地聆聽完病人的訴說后,你才能更準確地判斷疾病的發展過程,才能做出更明確的診斷。積極耐心聆聽病人的訴說,對于病人心理上來說也是一種釋放和安慰。所以我們應該在日常的工作中除了是一名醫生外,也是一名耐心的聆聽者,在聆聽中正確引導病人去講出與疾病相關的重要的內容。
四、微笑是最好的語言
英國詩人雪萊曾經說:微笑是仁愛的象征、快樂的源泉、親近別人的媒介。有了微笑,人類的感情就溝通了。微笑是人際交往中的'潤滑劑,是人們相互溝通、相互理解、建立感情的重要手段。在醫療服務和醫患溝通中是否需要微笑?答案是明確的。醫患關系是一種人際關系,而且是需要更多的關懷、更多溫馨的人際關系。20xx年,我國某市衛生局曾有微笑服務的硬性規定出臺,規定要求醫護人員在醫療服務中必須要對患者微笑,而且是露出8個牙齒的微笑。該規定施行的結果并不理想,并在許多媒體上引發爭議。反對者認為,面對痛苦的患者,你們還要咧開嘴笑(因為這樣才能露出8個牙齒),還有沒有一點對患者的同情與關懷?露齒笑是對患者痛苦的漠視或嘲弄等。因此再高明、再嚴格的管理者也不可能對醫者規定出:對誰笑、何時笑、怎么笑。如果作出硬性、強制性的規定,并輔之以獎懲措施,只會制造出許多假笑、皮笑肉不笑、莫名其妙的笑、使人尷尬的笑。這不但無助于醫患溝通,甚至還會因不當的笑誤解而激化醫患矛盾。
世界上什么樣的微笑最甜美呢?答案是嬰兒般的微笑。日本的推銷之神原一平在建立起他的銷售王國之前不過是個穿左口袋西裝的農民之子,他從虛心聽取別人的批評,不斷改正自己的缺點和不足開始,每日對鏡訓練自己嬰兒般的微笑,逐漸得到別人的信任,最終而成為推銷之神。那么在與病人接觸之中如何把握好自己的微笑呢?一些醫務人員在患者及其家人面前會有親切、溫馨、又可愛的微笑。總結他們的經驗,可以歸納出醫患溝通中醫者不同的微笑來。對于首診病人,醫者會有表示熱情的輕輕地、和藹的微笑(與毫無表情的冷漠面孔截然不同)。對于受到疾病折磨而痛苦不堪的患者,醫者會因為有充滿同情關愛的心態而流露出溫馨的微笑淡淡的、淺淺的、真誠的微笑。在對疾病進行診斷治療時,醫者會因意識到肩負著崇高的社會職責,掌握著醫療護理的技術而展現出自信的、堅定的微笑,從而鼓勵患者在疾病痛苦面前堅強起來,并與醫者積極配合。而對在醫療過程中,病人主動配合治療和護理,患者身體迅速康復時,醫者贊許鼓勵的微笑,無疑是一劑更有效的良藥。醫藥并不萬能,醫療風險也是客觀存在。當醫療服務中醫者出現了某些失誤、某種回天乏術的無奈時,除了在語言中向患者及其家屬做出必要的說明、解釋、坦誠自己的內疚和無奈之外,不要忘記表示歉意、請求寬容與諒解的微笑,這可以獲得相互理解。
可見,醫療服務中的微笑完全源于醫者健康積極的心態,源于醫者認真負責的社會責任和價值追求。美國成人教育學家戴爾卡耐基曾說過這樣一句話:笑容能照亮所有看到它的人,像穿過烏云的太陽,帶給人們溫暖。微笑的魅力可見一斑。
五、具體的告知和耐心的解惑
隨著醫療服務理念的進一步發展,患者不再是被動的醫療行為接受者,而成為醫療活動的共同參與者。因此尊重病人的權利,完善各種知情同意書,使醫患溝通具體化顯得尤其重要。在整個醫療行為過程中,你必須尊重病人的各種權利,讓患者明白診斷、預后、檢查、治療、用藥等。并尊重病人的選擇權,詳細提供各種不同的診療方案的優劣點及所需費用,允許病人做適當的選擇。病患者畢竟不是醫學工作者,他們對于醫學知識不可能全面、正確地認識和了解,所以對于醫療過程中要進行的比較復雜的治療或檢查技術,是完全陌生的。醫生在向他們講解其目的或注意事項時,應把握好準確、通俗和容易讓病人接受的語言,不易閃爍其詞。避免不恰當的解釋讓病人感到害怕而退縮;也不易過于輕描淡寫,造成病人對特殊治療或檢查過于輕視,而致發生不良反應后抱怨醫生。對病人提出的每一個疑惑應本著實事求是、科學、認真的態度耐心細致地解釋,讓病人做出正確的認知和選擇。
為此,醫療機構中必須履行各種知情同意書、執行談話簽字制度、特殊檢查、特殊用藥同意書、輸血同意書、麻醉、術前談話記錄、病危通知書等。患方自動放棄治療要求出院或拒絕搶救等均在詳細寫明后果的前提下要求患方簽字。這些知情同意書及談話簽字制度,是醫患溝通的一種文件形式,一方面能使患方行使自己的知情權、選擇權,另一方面也使醫護人員的醫療行為得到有效保護,保證了醫療安全。
醫患溝通是互動的、雙向的,病人也會因為社會背景、文化素養的不同而在醫生面前有不同的表現。所以在要求醫生的同時,我們的病患者也應該做到真誠的配合、理解,不隱瞞病情,真實主訴。不能因為自己是病人就有意夸大自己的病痛而為難醫生。只有在醫患雙方共同、友好的參與下才能達到和諧溝通的目的。
總之,醫患溝通是醫療安全的需要,也是醫療市場的需要。良好的醫患溝通可確保醫療質量安全,降低醫療糾紛,同時還可以保證醫院的經營管理,為醫院帶來最大化的社會效益和經濟效益。溝通其實很簡單,一點微笑的面容、一絲關注的神情、幾句平等的對話、幾點從患者出發的考慮,一切都會讓你的工作變得很自然、順暢。然而溝通是一門藝術,如何掌握溝通技巧,每個人的理解不盡相同,溝通仍是今后值得我們探討的問題。
交流溝通技巧8
醫患之間的溝通不僅為診斷所必需,也是治療中不可缺少的一個方面。醫患之間的溝通帶有專業性,因此,醫生應該起主導作用,埋怨病人拙于表達是錯誤的。
醫患溝通最重要的是醫生的態度。醫生必須誠懇、平易近人,有幫助病人減輕痛苦和促進康復的愿望和動機。說溝通能力是醫生必不可少的能力并不為過。下面談的雖然側重在交流技巧,但每一項技巧都體現著醫生為病人服務的精神。
1、傾聽這是最重要也最基本的一項技巧,但遺憾的是,它常常被繁忙的醫生所忽視。醫生必須盡可能耐心、專心和關心地傾聽病人的訴述,并有所反應,如變換表情和眼神,點頭作嗯、嗯聲,或簡單地插一句我聽清楚了等等。飽受各種痛苦折磨的病人,往往擔心醫生并沒專心聽他們的訴說。疑慮和抱怨多、說話傾向于重復的病人,尤其需要醫生有耐心。有時,病人扯得離題太遠,醫生可以禮貌地提醒病人,請他回到主題上來。總之,醫生不要干擾病人對身體癥狀和內心痛苦的訴說,尤其不可唐突地打斷病人的談話。可以說,傾聽是發展醫患間良好關系最重要的一步。診斷的錯誤,病人對醫囑的不依從等,常常是醫生傾聽不夠所致。
2、接受這里指的是無條件地接受病人,不能有任何拒絕、厭惡、嫌棄和不耐煩的表現。例如,病人有些急躁,醫生就更加要心平氣和與冷靜。這就是說,醫生要努力營造一種氣氛,使病人感到自在和安全,享有充分的發言權。
3、肯定這里指的是肯定病人感受的真實性,切不可妄加否定。例如,病人訴述身體各處神經老在一跳一跳的。醫生首先必須肯定病人這種跳動感的真實性,并且對病人的不適感和擔心表示理解。解釋是下一步的'工作,如告訴病人,跳動感來源于肌肉的活動或動脈的搏動等,因為神經是不會動的。耳科醫生不會對訴說眩暈的病人說:
天花板和地板、桌子和椅子,其實都沒有動,你的感覺是錯誤的和虛幻的。醫生必須承認,時至今日,醫學對病人的多種奇異的感受仍然不能作出令人滿意的解釋和說明。至于病人的想法,即使明顯地是病態的,也不可采取否定態度,更不要與病人爭論。
4、澄清就是弄清楚事情的實際經過,以及事件整個過程中病人的情感體驗和情緒反應。尤其是病人感到受了刺激的事,澄清十分必要,否則,就很難有真正的溝通。例如,病人向心理治療師訴說夫妻感情不和,經常吵架,使她大受刺激,醫生對此不要問為什么,因為這可能引起兩種不好的后果,一是為病人推卸責任大開方便之門:他那牛脾氣,他跟誰合得來?不吵架才怪呢。二是可能使病人感到醫生在追究他的責任,猜疑、敏感和傾向于自責、后悔的人尤其容易有這種反應。因此,應當詢問夫妻吵架、不和的具體經過,可以請病人以最近的一次、刺激最大的一次或者病人認為最典型的一次,作詳細的、從頭到尾的描述,醫生應該把事實本身跟描述者的主觀評價盡可能剝離開來。基于這種分析與病人交流,很可能達到令醫患雙方滿意的溝通。
5、善于提問盡可能不按教科書的檢查表和病史采取格式化的固定順序提問,尤其要避免連珠炮式的審問方式。提問大體上有兩種:
封閉式和開放式。封閉式提問只允許病人回答是或否,或者在兩三個答案中選擇一個。這樣的提問限制了病人的主動精神,容易陷病人于受審地位而感到不自在。盡管在某些情況下,封閉式提問是必要的,如為了弄清楚某個癥狀的確切部位和性質等,但一般情況下應盡可能少用。開放式提問使病人有主動、自由表達自己的可能,這既體現了醫生對病人獨立自主精神的尊重,也為全面了解病人的思想情感提供了最大的可能性。病人愈是感到受尊重,感到無拘束,他就愈是可能在醫生面前顯露出自己的真實面目。
醫生還常常采取有限開放式提問,例如問病人:昨夜睡得怎么樣?有限指只限于昨天的睡眠,開放意味著病人的回答有很大的自由:可簡可繁,側重點可由病人自由選擇,病人自認為無關緊要的事可以不談。
6、重構把病人說的話用不同的措辭和句子加以復述,但不改變病人說話的意圖和目的。例如,病人訴說:我的母親根本不理解我,也不是真正關心我。這顯然是一種抱怨,下面是醫生恰當地反應的一種形式:你的苦惱我完全可以理解,因為我們每個人都需要親人的理解和關心。一般地說,病人對醫生這樣的說法會予以首肯。這樣一來,就把抱怨變成了需要,需要成了醫生和病人的共同語言,同時也為進一步的交談開辟了途徑:病人需要母親的理解和關心,這是合情合理的,病人的這種需要未能得到滿足,除了母親那一方面的原因以外,病人這一方面可以做些什么來促進需要之滿足呢?
這就把消極的抱怨引導到用實際行動(母子之間的交流)去滿足需要的積極道路上來了。
7、代述有些想法和感受病人不好意思說出來,至少不便明說,然而憋在心里卻是一種不快。對此,醫生可以代述。這當然要求醫生有足夠的敏感(所謂善解人意),揣摩出弦外之音,例如,醫生試探性地問病人:你是不是覺得王主任(病人所在病房的主任)這個人不大細心?如果病人表示同意,這就使病人內心的隱憂或顧慮得到了表達和理解。當然,醫生可以就此對病人作簡單的解釋,以解除病人的擔心,例如,王主任身兼數職,工作繁忙,他對病房工作只抓重大問題,具體診療實際是由他的副手李大夫負責,李大夫可是個非常仔細的人呵,如此等等。如果醫生善于探知病人的難言之隱,代述這一技巧往往可以大大促進醫患之間的溝通。
8、鼓勵病人表達這有多種不同的方法,下面舉幾個例子。
(1)用未完成句,意在使病人接著說下去:整天躺在床上,你是不是覺得你好像心里老在想
(2)用正面的敘述啟動病人進一步發揮,意在解除壓抑在心里的情緒,例如,你的兒媳婦對你不大親?
(3)醫生用自己的經歷引發病人共鳴,從而繼續交流溝通。例如醫生說:近來我兒子準備高考,這一下子可好,弄得全家都不安寧。我的一位親戚剛過四十,近來下了崗,初中文化,又沒有什么技術,大家都為他一家子擔心。如此等等。只要醫生能夠捕捉病人某些煩惱、顧慮的苗頭,便可以用不同的方式鼓勵病人表達。
9、對焦這是一種多少帶有心理治療專門性的技術。病人的心里可能有多個問題,醫生一般應該選擇一個作為焦點。選擇什么問題作焦點,要求醫生對病人有比較全面的了解,也許要進行一番思考。
原則是,某問題的解決有利于其它問題的解決,至少不致妨礙其它問題的解決,那么,該問題便可以當作焦點。然而,醫生所選定的焦點常常并不是病人認為最重要的,或者認為并不是首先要解決的。這意味著,兩個人沒對上口徑,因此,需要對焦。對焦是一個互相交流、商討的過程。一旦對上了焦,醫生和病人便可以圍繞共同的主題深入討論,有的放矢地交談下去,直至問題獲得解答。值得注意的是,對焦本身對病人心理有良好的效應。在對焦的那一時刻,病人會有獲得了知心之感,會覺得和醫生想到一塊兒去了。想深入交談而又深入不下去的醫生,必須想到還沒有對上焦,醫患像兩股道上跑的車。病人可能不只是有一個焦點問題,但作為心理治療的某一階段來說,焦點只能有一個。整個心理治療可以分若干階段來進行。同時涉及兩個以上的焦點,會使談話東一榔頭西一棒子,花費了時間,似乎談了很多事情,但任何一個問題也不能深入,得不出共識,也找不到解決問題的途徑。有時候,醫生和病人談論病人的工作問題,沒談上幾句,病人便扯到家庭問題上去了。然而,當醫生接著想和病人深入下去談談家庭問題,病人卻談不了多久又扯到工作上去了。對此,醫生應該想到,病人有明顯回避的傾向。為了引導病人采取面對現實和對自己負責的態度,醫生可以明確地向病人指出,病人面前有兩個問題:工作問題和家庭問題,病人打算先討論哪一個?醫生也可以發表意見,先討論哪一個比較有利,要求病人明確這一段時間里交談的主題。要告訴病人,這個問題談幾句,那個問題扯幾句,結果只是浪費時間,到頭來什么問題也解決不了。面對現實有時是痛苦的,醫生應對此表示理解,但由于怕觸及痛處而回避,只會使痛苦拖延得不到解決,回避是一種不健康的態度。通常,醫生還可以舉出病人一些其它回避的實例,分析其危害性,鼓勵病人面對現實:世界上有很多事,不硬著頭皮面對是不行的,長痛不如短痛等。
交流溝通技巧9
1、人際關系的溝通技巧
溝通:所謂溝通就是相互理解,包括兩方面問題,一是你知道別人不知道,二是別人知道你不知道。僅有你知道,別人不知道是沒用的。
認知:所謂內行看門道,外行看熱鬧。正式場合中,很多事物都是有其一定規則。如果你對這些規則沒有認知,就會鬧笑話。如喝干白可以加冰,喝干紅什么都不加。喝咖啡時不能亂用調羹,調羹用途有二,一是加牛奶、糖塊攪一攪,而是覺得咖啡特別燙,攪一攪降溫。對規矩認知不足,不僅有損你的個人形象,也有損你所代表的企業的形象。
互動:所謂互動,就是要獲得對方的反饋,產生結果。譬如中國人有時候喜歡客氣,請人吃飯準備了很多好吃的,但卻說飯做的不好,請多包涵。實際上是想獲得別人的贊揚。
人際交往是一門大課,除了上面的幾個小點外,還有很多值得我們探討的地方。
2、什么是人際關系
人際關系這個詞是在20世紀初由美國人事管理協會率先提出的,也被稱為人際關系論。
這個概念可以從三個方面理解:人際關系表明人與人相互交往過程中心理關系的親密性、融洽性和協調性的程度。人際關系有三種心理成分組成。認知、情感和行為成分。人際關系是在彼此交往的過程中建立和發展起來的。
3、人際關系的社會性
人際關系是指社會人群中因交往而構成的相互依存和相互聯系的社會關系,又稱為社交,屬于社會學的范疇。中文常指除親屬關系以外的人與人交往關系的總稱,也被稱為“人際交往”,包括朋友關系、同學關系、師生關系、雇傭關系、戰友關系、同事及領導與被領導關系等。人是社會動物,每個個體均有其獨特之思想、背景、態度、個性、行為模式及價值觀,然而人際關系對每個人的.情緒、生活、工作都有很大的影響,甚至對組織氣氛、組織溝通、組織運作、組織效率及個人與組織之關系均有極大的影響。
大學生人際關系的方式
微笑。在人際交往中,保持微笑說明心情愉快,充實滿足,樂觀向上,對自己的能力有充分的信心,使人產生信任感,容易被別人真正地接受。微笑反映自己心底坦蕩,善良友好,待人真心實意,使對方在交往中自然放松,不知不覺地縮短了心理距離。
學會傾聽。用心傾聽,是一種友好的表現,暫時把個人的成見與欲望放在一邊,盡可能地體會說話者的內心世界與感受,雙方更能相互了解并從中得到新的知識。
認同。人在內心深處都有一種渴望別人尊重的愿望,在交往中人們總是不斷地尋求認同,因此,我們應該有意識地認同別人的感受。
學會贊美。實事求是地、適當地贊美對方,可以創造一種熱情友好、積極熱烈的交往氣氛。贊美可以獲得對方同樣友好的回報。要恰如其分地贊美別人,要努力發現對方引以為豪、喜歡被人稱贊的地方,然后對此加以贊美。
人際交往的原則
平等的原則:社會主義社會人際交往,首先要堅持平等的原則,無論是公務還是私交,都沒有高低貴賤之分,要以朋友的身份進行交往,才能深交。切忌因工作時間 短,經驗不足,經濟條件差而自卑,也不要因為自己是大學畢業生、年輕、美貌而趾高氣揚。這些心態都影響人際關系的順利發展。
相容的原則:主要是心理相容、即人與人之間的融洽關系,與人相處時的容納、包含、以及寬容、忍讓。主動與人交往,廣交朋友,交好朋友,不但交與自己相似的人、還要交與自己性格相反的人,求同存異、互學互補、處理好競爭與相容的關系,更好的完善自己。
互利的原則:指交往雙方的互惠互利。人際交往是一種雙向行為,故有“來而不往、非理也”之說,只有單方獲得好處的人際交往是不能長久的。所以要雙方都受益,不僅是物質的,還有精神的,所以交往雙方都要講付出和奉獻。
交流溝通技巧10
幸災樂禍的話莫出口
張倩和安雅是大學同學,兩人同去一家企業應聘,張倩第一輪就被淘汰了,安雅卻過五關斬六將,一直拼到了最后一輪。在最后的選拔中,由于高手如林競爭激烈,安雅最終也被無情地淘汰了。
回到宿舍,安雅垂頭喪氣默默無語。同宿舍的姐妹輪番安慰。張倩知道后,跑了過來,幸災樂禍地說:“我早就和你說了,那么大的一個公司,沒有關系肯定是進不去的,人家早就內定好了,你偏不信。我是因為看清了,所以才不去努力了。你看看你現在,還不是竹籃打水一場空,還不如像我第一輪就被淘汰呢。”
“我淘不淘汰關你啥事!”一向溫文爾雅的安雅突然對張倩怒吼起來,然后趴在桌上失聲痛哭。眾人見狀,趕緊讓張倩就此打住,把她拉出了房間。
看到安雅拼到最后一輪,第一輪就被淘汰的張倩心里自然不服氣,所以當安雅最終也被淘汰時,張倩顯得樂不可支,先說自己有先見之明,又挖苦安雅不識時務。一席幸災樂禍的話語,說得自己得到了心理上的滿足和痛快,卻把安雅再次推向了痛苦的深淵。最后只落得被驅逐的下場,自討沒趣。在傷心失意的人面前,如果你不想去安慰,可以選擇袖手旁觀,但絕對不能幸災樂禍,乘亂在別人的后背上踩一腳,這樣做太不道德,于人于己都沒好處!
沾沾自喜的話莫出口
小劉和小李兩個人同時學游泳,小劉進步飛快,越學越有興趣;可小李卻一直沒什么起色,很是郁悶,以致最終失去了學習的積極性。
一天,小劉游泳回來,對著小李大談特談他的感受:“剛學游泳的時候感覺單調枯燥,現在學會了才知道原來游泳簡直是一種超級享受!再過一個月,估計我就可以輕松拿下一千米了。到時候啊,不如讓我給你當教練得了,免費的,我這水平教你應該綽綽有余。”小劉沾沾自喜的話觸到了小李的痛處,立刻引起了他的反感。小李冷笑了一下說:“我看還是算了吧,幾百個人共用一池水,想想都覺得惡心,我可不去了。”原本沾沾自喜的小劉,被小李這么一戧,一臉尷尬,趕緊識趣地走開了。
人人都有自尊心,兩個人一起學游泳,看到小劉突飛猛進,小李內心難免有一種失落的情緒。而小劉居然還在小李面前說要給他當免費教練,教他綽綽有余等沾沾自喜的話,這種看似“說者無心”的話,卻明顯帶著抬高自己貶低別人的意思,也難怪小李“聽者有意”,別有一番滋味在心頭了。說到底,小劉“被戧”那也是咎由自取,怨不得別人。其實,有了進步時,誰都會自豪,抑制不住想與人分享進步的`喜悅,但請千萬別說那些沾沾自喜的話,更不要有意無意地戳人家痛處,這樣只會自討沒趣。
炫耀顯擺的話莫出口
一個星期前,張芳就對小蘭和其他同事說,她生日的時候,老公要送她一件神秘禮物。可事不湊巧,生日那天,老公恰好到外地出差,因此她什么都沒收到,感覺很沒面子,本來就郁郁寡歡,誰知下午剛到辦公室,小蘭就對張芳炫耀起來:“看我這鉆戒,漂亮吧,我老公特地托朋友從香港買的,足足3克拉,花了好幾萬呢,剛才神神秘秘把我叫出去,原來是要給我個驚喜,你說也不是生日,也不是什么紀念日,好端端的送這干嘛啊!”邊說還邊不識趣地豎起了手指,一臉洋洋得意的樣子。本指望張芳能說幾句羨慕的話,誰知張芳面無表情地看了她一眼,什么都沒說,小蘭無趣地愣在那里,尷尬萬分。
在生日都沒有收到任何禮物的張芳面前,小蘭不合時宜地炫耀老公給她買的鉆石戒指,無異于在張芳的“傷口”上撒鹽,張芳聽了自然不悅,她以沉默來對抗,恰恰給了小蘭一個最有力的回擊。小蘭炫耀顯擺的結果只能是傷了別人又傷自己。其實,得意之事人人有,炫耀顯擺卻沒必要,尤其不可在失意痛苦之人面前炫耀,那就好比火上澆油,加深他人痛苦的同時,終究也會自取其辱。
這正是:為人處世須緊記,話出口前要注意;失意人前莫得意,傷了別人傷自己!
交流溝通技巧11
溝通是信息的發送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發送者對信息的發送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識不甚了解,溝通就無法進行的。人際溝通總是溝通者為了達到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統思考,人們在溝通時,必須全面考慮溝通內容的特點、溝通雙方的溝通策略和形式以實現自己的目標。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個方面下功夫。
1.提高表達能力
良好的表達能力是溝通和合作的基礎,表達能力是指在口頭語言(說話、演講、作報告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯絡,首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達清楚,讓對方聽明白。較強的表達能力,不僅能準確、全面地表達上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強團隊的凝聚力。
根據研究,為了實現更有效的溝通,需要注意以下幾個具體問題:
(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的觀點,避免評論性、挑戰性的語言文字。
(2)要做到盡量多用數字。說話時多用數字,語言會更加生動,說服力強,自己也會更加自信。
(3)在非專業性交談中,避免專業性術語,措辭恰當,通俗易懂。 (4)盡量使用短句,長句使人產生累贅之感,不利于溝通。
(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。
(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。
(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時能夠直截了當,行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”,而應該盡量說“我認為……”這樣你的說話才夠力量。
提高表達能力,著重加強以下幾個方面的鍛煉:
(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準備、有計劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準備,而這一準備過程和實際說的過程,也就是在練習語言表達的過程。
(2)多寫,要有效的“寫”,我們應該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時,我們也應該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養成多動筆的習慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。
(3)多聽,是在與別人交流的時候多聽別人的說話方式,從中學習其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達能力,也是為多說做準備。可以多看那些咨詢性及訪談性節目,這樣能讓你更好地學習別人的交談技巧。
(4)學一些新語言。在日常的工作、學習中,經常學習和吸收一些新的語言,能夠更好地豐富你的語言詞匯
(5)訓練判斷力。這種能力對于語言來說是至關重要的。在與別人交談時,如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導致不必要的誤會越來越深。
2.重視反饋手段
反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個特征:一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產生防衛性反應。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認他們是否完全了解信息,以便及時調整陳述方式,使接收者更好地理解信息。 管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵反饋,如“你能提供一些指導建議,好讓我重新編計劃嗎?”、“你認為好的計劃有什么樣的特點呢?”、 “我認為……你的看法呢”、“對,請繼續說!”、“你已經告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵下,接收者一般會樂意地把反饋信息表達出來,管理者可從中得知的情況并可及時調整自己的表達方式。當然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動作、表情等方面看出,這種反饋有時更可靠,因為它們自言自語是接收者潛意識的流露。
有效的反饋是溝通雙方共同的責任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點:
(1)反饋應主動,不能再被問到到時才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……。”
(2)反饋應具體準確,把握要害。
(3)為反饋更有效率,應優先選用口頭反饋。
(4)為使反饋更為準確,如有可能,應盡量用書面反饋。
(5)反饋要注意時機。如出現異常情況時,發生連續不良反應時。
3.積極傾聽
傾聽是指認真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應方式,既能鼓勵對方繼續說下去,又能保證你理解對方所說的內容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當別人和你說話時,發生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發出者知道你在用心聽,而你產生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因為我們不善于聽而受阻的。
據一項研究表明,管理者每天用于溝通的時間里,“聽”占45%,人們用于聽的時間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的.效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動的聽轉化為積極主動的聽,在傾聽時注意以下幾點:
(1)要抓住主要意思,不要被個別枝節所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實背后的主要意思,避免造成誤解。
(2)設法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達自己的觀點,說出你自己想說的話。
(3)用動作語言表現出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動作和豐富的面部表情回應說話者。
(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動和手勢,如在對方講話時不要輕易走動,干一些無關緊要的事。
(5)要體察對方的感覺。一個人感覺到的往往比他的思想更能引導他的行為,愈不注意人感覺的真實面,就愈不會彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復述出來,表示接受并了解他的感覺,有時會產生相當好的效果。
(6)不要立即與對方發生爭論與妄加批評。
(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。
4.溝通要因人而異
傳遞信息要區分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識背景等狀況,依此調整自己的談話方式、措辭或是儀態。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質量,減少無效勞動。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達成目標。因為對某些人只要解說大意即可,而對某些人就要動之以情,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運用各種言行才行。要能適當地因人而選擇說服的方法,自己也必須具備知識和體驗。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會各種經驗,以增加自己的見識。
5.注重非語言提示
人們不僅通過他們說什么和怎么說進行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進行溝通。美國傳播學家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。 在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動作和態度等非語言提示,并使之與所要表達的信息內容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應面帶微笑,嚴肅的話題應該莊重認真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當你要告訴他時,他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內心的世界的窗口,一個成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時要時刻注意面對面交談的細節問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實際上,有許多人溝通失敗就是因為非語言信息沒有把握好引起的。
管理溝通期末論文
企業內部良好的溝通文化可以使所有員工真實地感受到溝通的快樂。加強企業內部的溝通管理,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時還可以增強企業的凝聚力和競爭力,因此我們每個人都應該從戰略意義上重視溝通。
一、溝通管理的重要意義
所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個人傳達給另一個人,逐漸廣泛傳播的過程。著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯系在一起,以實現共同目標的手段”。沒有溝通,就沒有管理。溝通不良幾乎是每個企業都存在的老毛病,企業的機構越是復雜,其溝通越是困難。往往基層的許多建設性意見未及反饋至高層決策者,便已被層層扼殺,而高層決策的傳達,常常也無法以原貌展現在所有人員之前。
溝通管理是企業組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創造出好的產品和服務來滿足客戶,從而為企業和社會創造價值和財富。企業是個有生命的有機體,而溝通則是機體內的血管,通過流動來給組織系統提供養分,實現機體的良性循環。溝通管理是企業管理的核心內容和實質。
二、溝通管理的作用
溝通有助于改進個人以及群眾作出的決策。當遇到急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的企業內部的溝通中獲取大量的信息情報,然后進行決策,以迅速解決問題。下屬人員也可以主動與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領導者作出決策時參考,或經過溝通,取得上級領導的認可,自行決策。企業內部的溝通為各個部門和人員進行決策提供了信息,增強了判斷能力。
交流溝通技巧12
1. 面部表情
面部表情是一種最為普通的非語言行為。微笑是人們最為熟悉的面部表情,發自內心的微笑會感染人,會鼓勵人們把自己的想法充分表達出來,微笑可以迅速縮短兩個陌生人之間的距離,是傳遞溫暖的使者。護士從容、沉著、和藹的表情易得到病人的信任和好評,愁眉苦臉或驚慌失措易引起病人的誤解,難以贏得病人的信任。
2. 儀表
護士的儀表對病人的心理狀態影響很大,要求儀表端正、服飾大方整潔,以表現“白衣天使”的儀表美與心靈美的完美結合。
3 .手勢
在表達思想和情感方面起了重要的作用,表達得當會增強語言表達的'效果。手勢可以使信息發出者表達的信息更完美,幫助信息接受者理解正確。
4 .眼神
眼睛是心靈之窗,能幫助人們溝通情感。護士與病人交談時,目光要平和親切,要把目光虛化,不要把目光聚焦在對方臉上的某個部位,死盯不放,那樣有時會使人心里發毛,眼睛應籠罩對方的整體,這種籠罩應該是聚精會神的、慈祥的、和藹的、面帶微笑,目光親切。
交流溝通技巧13
學會與人溝通交流的方法:豐富人生經歷讓你能更加精準地表達意見
內向的人與外向的人同處在一個崗位,做得往往比說得多,但是由于不善于交流,有時候就會顯得詞不達意。為了能夠讓自己說出來的話更加精準,就需要歷練自己的人生,讀萬卷書,行萬里路,見多自然識廣。通過這種方式,能讓自己在觀察事物的現象時,一眼看到本質,從而具備擲地有聲、語含深意的基礎。試比較一個二十出頭的人和一個年近半百的人,他們的人生閱歷往往有著很大的區別,這也決定了他們對事物的不同看法。有著豐富人生閱歷的人往往能夠很明確地指出問題所在,從而在表達的時候一針見血。
學會與人溝通交流的方法:嘗試提問能夠讓你逐漸把握說話的要點
內向的人往往喜歡與自己溝通,遇到一些疑難問題,往往會在內心深處打上千百個問號,問自己原因,并且通過網絡或者書籍尋找答案。這種方法雖然能夠讓內向的人豐富知識,但在表達的時候往往會有局限。長久以來的不表達會造成語言障礙,讓人不知道如何表達。因此,對于內向的人來說,首先要訓練的就是提問的能力。通過提問,你能夠更加明確地表達自己的中心意思,直接了解問題的關鍵,起到聚焦話題的作用。在提問的過程中,一定要先仔細地聽別人對事物的描述、對觀點的表達,然后找準關鍵點,直擊靶心。
學會與人溝通交流的方法:自我鼓勵能夠讓你有信心練好口才
內向的人往往很不自信,遇到一丁點兒問題就會臉紅,尤其在說話的時候害怕說錯話,讓自己和大家尷尬。但口才是練出來的,誰也不是天生就能說會道的'。對于內向的人而言,為了訓練口才、改變自己,就需要經常地進行自我鼓勵。每天對自己強調自己的目的,試著改變自己,告訴自己一定會成功。每天用幾分鐘的時間想象自己在公眾場合演講、想象自己得到滿堂喝彩。每天鼓勵自己積極樂觀、放聲大笑。經過一段時間的鍛煉,自我的信心就會得到很大的提升,也不會像最初那樣怯場了。
學會與人溝通交流的方法:總結經驗能夠讓你不說廢話
說出去的話就相當于潑出去的水,是收不回來的,但是,為了避免同樣的錯誤發生,就需要不斷地總結經驗。很多內向的人好不容易開口說話了,卻在說完之后便開始糾結,總覺得有些話是不應該說或者說得不對。有這樣的認識就對了,說明你懂得自我總結,你需要做的就是將已經說過的話記錄下來,然后分析哪些話是廢話,哪些話是錯誤的、不該說的,然后讓這些話再也不說出口。在這樣一個總結的過程中,內向的人也就慢慢地提升了自己。總結經驗有助于話語的精準和凝練。
交流溝通技巧14
第一:提些開放性的問題
為使談話內容充實,提些開放性的問題是很重要的,比如以“如何”,“什么時候”,“為什么”等詞語開頭的句子。以開放性的問題開始聊天,比如: “你平時空余時間都做些什么?”這種問題會引出更多話題。切忌提出那些用是或不是就可回答的封閉式的問題,如:“你喜歡看電影么?”封閉式問題會使雙方陷入沒話說的窘境。
第二:做個積極的傾聽者
人們每分鐘只能說100到175個字,但是卻可以準確地聽辨出300個字。但因為在傾聽時大腦中只有一部分在運轉,所以很容易走神—聽對方講話的同時卻想著其他的東西。積極傾聽是解決這種問題的有效方法—有目的的去傾聽。比如為了聽取信息,得到指令,理解他人,解決問題,分享趣事,感受他人,提供幫助而傾聽。傾聽后的回復也很重要,這能讓對方知道到你理解了他們所說的話。可以通過總結和重復聽到的話來回復他人。
第三:營造自己的聊天“密室”
如果你感到無法集中精神關注他人所說,試著營造一間“小密室”,里面有你和你聊天的對象。想象著這間密室是與世隔絕的,沒有那些讓你分心的事物,你就可以專心于聊天的內容了。在心里默念對方所說的詞語—從而強化信息,避免走神。
第四:注意社交禮儀,專心與他人交談
當別人想引起你的`注意,或有興趣與你長談,不要回避,也不要轉著頭回答。相反的,你應該轉過身去,面對他們進行交談。只有專心于交流,才能更好的溝通理解。講話時注意肢體語言和聲調,以堅定自信的姿態,直視對方,除非是在抱怨投訴,記得要面帶微笑。
第五:不要想當然
不要自以為了解他人的想法和感受。要學會通過交流去證實。很多事情我們常常找不到足夠的事實去證明自己的猜想,所以要向對方核實他們所說的話的真實含義。
第六:避免敵對性語句
如果你需要同對方探討一些敏感問題,切忌使用敵對性語句,比如:“你該更好地了解我啊”,“為什么要讓我傷心”,“你從不理解我”,“我原以為我們會開心的”。這些敵對攻擊的語句對談話沒有推進作用,只會引起沖突。
交流溝通技巧15
加拿大移民生活,加拿大人比較隨和友善,易于接近,他們講禮貌但不拘于繁瑣禮節。一般認識的人見面時要互致問候。男女相見時,一般由女子先伸出手來。女子如果不愿意握手。也可以只是微微欠身鞠一個躬。如果男子戴著手套,應先摘下右手手套再握手。女子間握手時則不必脫手套。許多加拿大人喜歡直呼其名,以此表示友善和親近。拉著打開的門,讓你后面的人先通過,這種禮儀會受人贊賞。
多數加拿大人與別人交往時都力求圓滑。一般都避免在公眾場所高聲談論或爭論。即使在公眾場地發生沖突例如汽車意外等事故,都會力求保持冷靜。
在加拿大,直接而令人信服的態度,會比激進的態度有效得多。 在外族人面前用另一種語言交談,會被視為無禮所為。說話的聲調和目光都可以令人以為自己就是被談論的對象。盯著人看也是極端無禮的。
在聯邦建筑物、電梯、多數航機以至銀行、商店、餐廳和其他公眾場所,吸煙都是違法的。加拿大人認為吸煙是極之不禮貌的'行為,除非在指定吸煙地區或是在私人住所內,并得到男主人或女主人的許可。吸煙之前,應該問一下你周圍的人是否介意你吸煙。如果他們介意,你便應該尊重他們的意愿。加拿大人認為吐痰是極之失禮的行為。如果你想清一清喉嚨,應該去廁所或使用紙巾、餐巾。
加拿大人熱情好客。親朋好友之間請吃飯一般在家里而不去餐館,認為這樣更友好。客人來到主人家,進餐時由女主人安排座位,或事先在每個座位前放好寫有客人姓名的卡片。在加拿大還有一種請吃飯的方式更加隨便,即自助餐或冷餐會形式。由主人把飯菜全部擺在桌上后,客人可各自拿一只大盤子(或由主人發給),自己動手盛取自己喜歡吃的食品,可以離開餐桌到另一房間隨便就坐進餐,這樣客人與主人,客人與客人之間便可有更多的時間交談。在加拿大一般應邀去友人家里吃飯,不需送禮物。但如去親朋家度周末或住幾天,則應給女主人帶點禮品,如一瓶酒、一盒糖等。問清楚男主人或女主人應什么時間到達,并問明穿著要求是正式還是隨意,離開主人家后,回到家中應立即給女主人寫封信,告訴已平安抵家,并對受到的款待表示感謝。節假日訪問親友,通常也需要帶一點禮物。
如果幾個人一同外出吃飯,通常是各自支付自己那一份。如果你不敢肯定,可以在結賬之后問一聲。如果想去極隆重或極受歡迎的餐廳用膳,最好事前致電訂位。除非在高級餐廳,一般人都會叫服務生將剩余的食物放在盒子里帶回家。
加拿大人很多事情要事先預約。公事要預約,私事也要預約,找工作面談,請客,甚至去朋友家串門都要預約。不速之客是不受歡迎的。加拿大人對服務好的理解,是誠懇和友善而非快捷。此外,一般人都習慣於在看電影、購物付款、上銀行和等車時排隊。即使沒有一條正式的人龍,都要遵守先到先得的規則,因此在輪候服務時必須要有耐性。加拿大人最不喜歡別人插隊。
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