【經典】辦公用品管理制度
隨著社會一步步向前發展，制度對人們來說越來越重要，制度是指一定的規格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公用品管理制度1
1、資源優化：有效管理能降低辦公成本，提高資金使用效率。
2、工作效率：充足的.辦公用品保障日常工作順利進行。
3、師生教育：通過制度實施，培養師生的節約意識和責任感。
4、校園文化：體現學校管理水平，塑造良好的校園形象。
辦公用品管理制度2
第一條機關辦公用品實行“按需申報、統一采購、力求節約”的原則。列入政府采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序實施政府采購。未列入政府集中采購目錄內或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統一集中采購。（辦領導的辦公用品需求由綜合科負責）。電腦耗材每年集中采購實施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當年3月份和8月份提出申請，報分管辦領導審批后由綜合科統一實施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領用規章制度，各科室1人負責辦公用品驗收和領用手續。
第三條辦公用品采購完畢報帳時，除由經辦人填寫結算單據外，還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關財務監督管理制度》第三條規定程序報銷。單價500元（含）以上的物品屬于固定資產，購置固定資產須提出書面報告報分管辦領導審批后方可采購。
第四條辦公用品采購需堅持實用、節約和公正、廉潔的原則，嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。
辦公用品采購管理制度3
為規范局機關辦公用品的采購、保管、發放和審批工作，根據政府采購的有關規定，特制定本制度。
一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動化設備、儀器設備、辦公家具、辦公耗材、衛生潔具、辦公用文具、接待用品等。
二、局辦公室是機關辦公用品采購、保管和發放工作的`承辦單位，具體由辦公室確定專人負責，實行采購人員和保管發放人員分離制度，采購人員購進的用品，交保管人員驗收無誤簽字后保管。
三、采購、保管和發放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
四、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理：
(一)一次性開支在500元以下的，經辦公室主任同意后，指定2人辦理。
(二)一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領導同意后，指定2人以上辦理。
(三)一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領導審核，由主要領導審批后，指定2人以上辦理。
(四)一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經有關領導審核后，提交領導會議集體研究決定。
(五)辦公自動化設備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購，按政府采購的有關程序辦理。
五、辦公用品的保管和發放按以下程序進行：
(一)保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質量和方便取用的原則，分類存放;
(二)憑領用單領用物品，領用單須經辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發放物品，領用單留存備查，并做好詳細記錄，領用人員要簽字認可;
(四)保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規定采購，保障供給。
六、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發放工作進行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責任意識、服務意識，改進辦公用品的保管和發放工作。
七、固定資產管理
(一)購置固定資產辦公用品單價在800元以上或使用年限在一年以上的，及時填寫固定資產入賬單，轉財務股登記入賬。
(1)財務股對經采購的辦公用固定資產進行登記，按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則，明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交的，需將移交清單送一份給財務股備案，辦理責任人變更登記。
(2)責任人對所負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可，不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借，應由借用人出具，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產的完整性進行檢查。
(3)因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。
(4)因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。
(5)經妥善保管后，固定資產發生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由單位研究處理。
(二)固定資產報廢規定。出現下列情況，責任人可以申請報廢：(1)固定資產已過設計壽命，確實不能再使用的。(2)固定資產出現故障后無法修復的。(3)因本設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。(4)設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。凡固定資產報廢的，由辦公室和財務科報請局領導班子會議研究處置。
八、在辦公用品采購過程中，如有違紀違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務不到位的保管人員，給予批評教育，情節嚴重的，按照規定給予紀律處分。
九、本制度自下發之日起執行。
辦公用品管理制度3
一、目的
為規范公司辦公用品采購及領用流程，并有效節約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法規定的采購、領用流程僅適用于公司內部使用的用品、設備等采購，不包含工程施工材料和設施設備的采購。
三、辦公用品采購
第一條公司各部門所需的常規辦公用品、低值易耗品等預算內辦公用品，由行政人事部相關責任人根據庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進行調整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。
第二條各部門所需預算內非常規及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領導申請(注明品牌、規格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部采購，若遇預算外急需高價辦公用品、設備，由需求部門提出申請，經分管領導、總經理批準后轉行政人事部進行采購。
第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規格，由部門經理協調行政人事部印制。
第四條本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文
具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、頭針、紙類印刷品等。
第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較型的辦公陳設等。
第四類:辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。
第五條全公司常規辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業務量增加導致費用超標，則報請總經理審批進行調整。
四、辦公用品申領流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領流程。
需求部門登記)→(預算內)行政人事部采購→需求部門領用→建立辦公用品領用臺帳。
2、第三、四類辦公用品申領流程:
需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經理審核(簽字)→分管領導審核(簽字)→詢價→總經理審核(簽字)→行政人事部采購→領取發放，同時建立領用臺帳，記載各部門領用情況。
3、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養、維護及管理。
五、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續。
六、其他事項
1、臨時性非常規急需的低價物品可經部門經理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續補辦工作，之是臨時急需的'高價物品須總經理審批同意后，由行政人事部采購。
2、各部門需要辦公用品價格較高、數量較、品種較多的(如各種會議和型活動)，至少提前5天做出采購計劃，經分管領導、總經理審批后，由行政人事部采購。
3、對專業性物品的采購，由使用部門協助行政人事部共同采購。
4、辦公用品原則上根據采購計劃由行政人事部采購和保管。
5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應配置，如有質量問題，行政人事部負責協調更換、維修和其他售后工作。
6、嚴禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。
7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領用臺帳清收其所領辦公用品。并經行政人事部核實后，方可辦理離職手續。
8、公司員工應本著厲行節約的原則，合理使用好各類辦公用品。
9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理審核，并報分管領導批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續。
10、辦公用品若被認定為人為損壞的，應由責任人照價賠償并追究相關責任。
11、凡屬各部門員工內部共用的辦公用品由部門經理指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部門經理負責。
5、辦公用品采購規章制度
為了規范我采購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下，列入營業費用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護用品、衛生潔具、電子設備、營業器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為，并采取責任分離的原則。
一、采購管理
1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織采購。
2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據日常耗用情況以填寫《公事聯系單》的形式提出采購計劃，經主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與采購行為。
3、行政部門按照采購清單，根據供應商的報價選擇采購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯系單》、購貨發票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現價格不符時，可提交財務員會討論重新選擇供應商。
4、在《公事聯系單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯系單》范圍的采購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。
二、實物驗收管理。
實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發、結存數，并定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆注明領用數量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位核算。
行政部門根據需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。
三、本規定自發布之日起執行。
辦公用品管理制度4
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品的管理,規范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機關各部門辦公用品的采購、領用、報廢及打字復印費用的'管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類:
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相器材、電話、空調、辦公桌椅、沙發、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的采購
第四條各部門應于每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領導審核,交辦公室。
第五條辦公室統一匯總各部門的采購申請,并經核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經理同意后方能采購。
第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應在備注欄內注明原因,經辦公室主任同意后,由辦公室負責采購。
第七條為有效完成采購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統一負責。
第八條對專業性物品的采購,由所需部門協助辦公室共同實施。
第九條辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則,采購時應貨比三家,務求價廉質優。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規格、數量,確保質量。
第三章辦公用品的管理和發放
第十一條辦公用品由辦公室統一保管,并指定專人控制發放。
第十二條辦公用品的領用必須認真履行手續,填寫《辦公用品領取登記表》。
第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。
第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的,經主管領導審批,報辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購和使用實行月統計,截止時間為每月月終,在每月生產經營會上通報,年終進行匯總。
第十七條辦公室每次采購后,憑采購發票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。
第十八條在外打字復印的費用,由辦公室根據備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務部不得支付。
第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數量及其他有關事項。
第四章附則
第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。
辦公用品管理制度5
為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理職責部門。
公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經理審核。
辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業務組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統計狀況上交公司總經理。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的`辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。
公司賦予部門經理及以上的管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權（鑒于目前由公司總經理兼任業務部部門經理的狀況，特下放審批權至業務主管一級）。根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業務主管和部門經理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經理負責審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值到達和超過5000元的），由副總經理負責向公司總經理申請審批。
五、辦公用品的采購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一采買。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在供應商送來所購的辦公用品后，應由人事行政部統一簽收、保管和發放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。
發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
對于大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償。（職責認定分3等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。）
實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。
八、辦公用品的領用。
各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。
在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。
1、對簡單問題的能夠自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。
3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的狀況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經理的批準；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。
5、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退狀況處理。
對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，務必在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取事項。
辦公用品管理制度6
第一條為規范辦公用品管理，節約經費開支，杜絕浪費，特制定本制度。
第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。
第三條辦公用品由辦公室統一購買、保管和發放，非經辦公室委托或授權任何部門和個人不得私自購買。
1、各部門每半月提交一份經本部門部長簽字的辦公用品申領單，送辦公室審核。
2、由辦公室根據辦公用品庫存情況并匯總各部門需求計劃，編制采購申請，經總經理批準后采購。
3、臨時采購由各部門負責人提交申請，報總經理批準后，交辦公室采購。
4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優質優價。
5、采購結束后，由辦公室通知各部門統一領取。
第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：
1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。
2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領取
方便和避免浪費的原則，消耗品領用為按月領取，由各部門負責人統一領取，并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
3、針對消耗品中復印紙無序浪費現象，請各部門在領用A4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行簽領，杜絕大量產生單面廢舊紙張的現象發生。
4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
5、管制消耗品自第二次發放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領取。
6、管制消耗品領取時間是每周一下午13：00——17：00統一領取，并根據實際情況，可調整發放時間。
7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。
第五條辦公用品的領用
1、各部門應指定專人負責領取辦公用品，并辦理領用手續
2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領用臺帳，做到帳物相符。
3、辦公室做好辦公用品的'日常分類、堆放等整理工作，
第六條各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
第七條任何人未經允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。
第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然后到辦公室領取；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。
第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的供應。
第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。
第十一條本制度自下發之日起執行。以前下發的同類文件規定同時廢止，以本制度為準。
辦公用品管理制度7
1、辦公用品的購置、管理、發放由辦公室統一負責;
2、辦公用品的購置按規定實行統一采購，大綜的辦公用品采購應進行招標，數量較小的，由校采購辦負責擇優采購;
3、辦公用品購置回單位后進行登記驗收，經辦人驗收并在發票憑證上簽字后，才能辦理憑證報銷手續;保管員的驗收應核對購置數量和質量，核準后在憑證上簽字;
4、辦公用品和設備屬國有資產的，應建帳登記，加強管理，使用部門和個人應辦理使用保管手續;
5、日常易損耗的辦公用品，實行定量定標準發放和適當調節的.發放方式，在定量定標準的基礎上，根據工作的需要進行實當的調節，盡量滿足工作需要;
6、日常消耗的辦公用品發放只針對部門，辦公室發放辦公用品不直接發放到個人，辦公用品按季度發放，各部門應指定人員到辦公室領取;
7、各部門要加強辦公用品管理和使用，厲行節約，因工作量大不夠用時，由需求方寫出申請，經分管領導審批后，方可到辦公室領取。
辦公用品管理制度8
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自20xx年5月1日起生效：
一、辦公用品的分類及領用范圍
1、辦公用品的分類
公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。
2、領用范圍
員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。財務崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。
以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經理審批，審批通過后，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總經理審批后方可執行。
第二條辦公用品的'申購
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。
3、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。
第四條辦公用品的發放
1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領取辦公用品之后，在綜合部做好登記。
3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設備管理
1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買。
2、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內申購。
3、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則。
4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。
第六條考核標準
1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。
2、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。
本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批準。
起草：石若力
審核：武娜
簽發：李芳波
附表1：
辦公用品申購表
申購部門：xx月份：
1、先對現有辦公用品進行登記上帳;
2、領用以舊換新可隨時領用。
辦公用品管理制度9
為加強局機關辦公用品和電腦耗材的采購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括：空調、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等；打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意后按領導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一采購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法，按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經審批同意后，由辦公室負責采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批后方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。
6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批后，由財務室對接政府采購，實行公開招標，擇優購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購，在定點商店沒有的可在其他點采購，由財務室辦理政府采購相關手續。
8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要采購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時注明領取人、物品名稱、領取日期和件數。
2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的.原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。
4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批后方能發放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。
20xx年1月29日
辦公用品管理制度10
一、辦公用品的分類：
(一)抵值易耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、圖釘、筆記本、軟面抄、復寫紙、檔案袋、標簽、便簽紙、信紙、橡皮擦、中性筆、修正液等;
(二)耐用易耗品：計算機、訂書機、打孔機、剪刀、筆筒、四欄文件架、拉桿文件夾、拉鏈文件夾、按扣文件袋、夾子、直尺、U盤等;
(三)辦公設備耗材：電池、墨盒、色帶、復印紙等;
(四)辦公印刷品：公司內部各種管理表格與單據;
(五)聲像類：錄音帶、錄像帶、膠卷、光盤、CD等;
(六)其他類。
二、辦公用品的申購：
(一)辦公用品的申購保管統一由行政部負責，并根據庫存量于每月25日填寫《物資采購申請表》予以組織采購補充，標明品名、單位、數量、規格和型號，呈報總經理批準;
(二)特殊辦公用品的申購由使用部門向行政部出具《物資采購申請表》并經其審核后呈報總經理批準(如電腦的購買，根據工作性質不同，電腦使用配置也不一樣，須按此程序審批購買);
三、辦公用品領用：
(一)行政部在公司每位員工入職時為其一次性提供符合規定的全月辦公用品，并設立“個人辦公用品領用臺賬”，此臺賬由行政部統一保管，供每月登記辦公用品情況之用。
(二)個人向行政部申請，由行政部登記發放;
(三)各項辦公用品的發放數量有一定的`基準，使用人應按需申領，必要時以舊換新，且因工作性質、職別的不同因人而異;
(四)發放辦公用品時，行政部應如實填寫“個人辦公用品領用臺賬”，并經使用人簽字確認;
(五)辦公用品的領用分個人使用和部門使用兩種，凡部門使用的辦公用品，各部門負責人應指定專門人領用并保管;
(六)做好每次辦公用品的庫存賬。
四、辦公用品的使用與保管：
(一)愛惜辦公用品，最大程度地節約使用耗材杜絕浪費行為;
(二)妥善保管好個人的辦公用品，未經同意，不得擅自使用他人辦公用品，借用他人辦公用品要及時歸還;
(三)辦公用品嚴禁帶回家私用。
五、辦公用品的移交：
(一)耐用易耗品屬于辦公用品的移交范圍，員工離職時應交還行政部，如遺失或因個人損壞，則由個人或部門賠償;
(二)耐用易耗品如發生故障或自然破損，應到行政部申請以舊換新;
(三)行政部認真做好辦公用品的月庫賬，控制好各部門的使用開支，并于每月底進行辦公用品盤點，做到賬物相符，賬賬相符。
辦公用品管理制度11
辦公用品管理制度是對公司內部日常辦公行為進行規范和管理的重要文件，它涵蓋了員工的日常工作行為、設備使用、資料管理、環境衛生等多個方面，旨在提升工作效率，維護工作秩序，確保公司的正常運營。
內容概述：
1. 員工行為規范：明確員工的工作時間、著裝要求、溝通禮儀等，以塑造專業的工作氛圍。
2. 設備使用規定：對電腦、打印機、電話等辦公設備的使用、保養和報修流程進行詳細說明。
3. 資料管理：設定文件分類、存儲、備份和銷毀的標準，保護公司信息的安全。
4. 環境衛生：規定辦公區域的清潔標準，以及個人辦公位的整潔要求。
5. 會議管理：設定會議預訂、準備、記錄和跟進的流程，提高會議效率。
6. 通訊與協作：規定電子郵件、即時通訊工具的`使用規則，促進團隊間的有效溝通。
7. 保密制度：強調對公司機密信息的保護，制定相應的保密協議和措施。
辦公用品管理制度12
辦公用品領用制度
為更好的控制辦公消耗成本，規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，中心總監或副總復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發放時間：每月1—2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批準后方可發放。
8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監批準后方可領用，申領時須依舊換新。
10、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的.應盡量不領用或少領用。對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
辦公用品管理制度13
1、提高效率：明確的制度能指導員工高效使用辦公用品，減少因找不到物品或設備故障導致的時間浪費。
2、節約成本：有效管理能降低采購成本，減少不必要的'浪費，提高資產利用率。
3、維護秩序：規范的制度有助于維持辦公環境的整潔，提升員工的工作滿意度。
4、防止濫用：防止個人占用公共資源，保證公平公正，維護公司利益。
5、法規合規：符合財務管理法規，降低潛在的法律風險。
辦公用品管理制度14
尊敬的團隊成員，隨著我們公司的發展，辦公用品的管理和使用已成為日常運營的重要組成部分。為了提高效率，節約成本，并確保每個人都能在良好的工作環境中發揮最大潛力，我們需要制定一套有效的`辦公用品管理制度。以下是關于這一制度的主要內容：
1. 辦公用品的采購流程
2. 分配與領用規定
3. 使用與維護責任
4. 庫存管理與盤點
5. 節約與環保意識培養
內容概述：
1. 采購流程將明確審批權限，避免資源浪費，同時保證必需品的及時供應。
2. 領用規定將設定合理限額，防止濫用，同時確保公平公正。
3. 使用與維護責任將明確個人與部門職責，保持辦公環境整潔有序。
4. 庫存管理將定期進行，確保物品的有效利用，避免過期或積壓。
5. 節約與環保教育旨在提升員工對資源珍惜的認識，推動可持續發展。
辦公用品管理制度15
一、辦公用品管理總則
1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
2.、本規定中的辦公用品包括：
（1）公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
（2）公司給部門配置的.文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
（3）公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
（4）公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
二、個人辦公用品的管理
1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
2、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。
3、公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。
三、部門辦公用品的管理
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
2、部門申請購買辦公用品的程序：
3、部門經理填寫《辦公用品申請表》；
4、交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；
5、上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長簽核；
6、上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。
7、部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
四、公共辦公用品的管理
1、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
2、員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
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