行政管理制度【熱門】
在學習、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的行政管理制度,歡迎大家分享。

行政管理制度1
行政管理制度是企業運營的核心組成部分,它旨在規范組織內部的工作流程、職責分配、決策機制以及員工行為準則。一套完善的行政管理制度涵蓋了多個方面,包括但不限于:
1. 組織架構與職位描述
2. 工作流程與審批制度
3. 人力資源管理
4. 財務與資產管理
5. 內部溝通與信息管理
6. 法規遵從與風險管理
7. 員工行為規范與道德準則
內容概述:
1. 組織架構與職位描述:明確各部門的職能與權限,規定各職位的職責與工作內容,確保每個員工清楚自己的角色定位。
2. 工作流程與審批制度:制定標準操作程序,規范業務處理步驟,建立有效的`審批流程,以提高工作效率。
3. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面,保證人力資源的有效配置與激勵。
4. 財務與資產管理:設定財務管理政策,規范財務報告,確保資產安全,有效控制成本與風險。
5. 內部溝通與信息管理:建立有效的信息傳遞渠道,確保信息及時、準確地傳達,促進團隊協作。
6. 法規遵從與風險管理:確保企業行為符合法律法規要求,建立風險評估與應對機制,預防潛在風險。
7. 員工行為規范與道德準則:設定企業價值觀,規定員工行為標準,維護企業文化和道德環境。
行政管理制度2
近些年來,隨著我國市場經濟發展的腳步越來越快,所以我國行政事業單位為了實現自身的又好又快發展,如果僅僅是依賴固有的管理和控制方法,那么這樣一來就極易導致原有的行政事業單位組織結構限制行政事業單位的革新[1—2]。雖然我國行政事業單位已經將自身的內部控制提上日程,并或多或少地促進了我國行政事業單位的改革,但是從實際情況來看,因為存在著長時間缺乏內外部約束機制、單位管理不夠集中等問題和不足之處,所以,就非常有必要不斷地對其進行完善。為了更好的適應外部全新環境的變化,并提升自身內部控制管理能力,所以就非常有必要致力于行政事業單位內部控制的研究,以便可以促使其各項工作的順利開展。
一、完善行政事業單位內部控制的必要性
(一)實施內部控制是規范行政事業單位的需要
隨著我國經濟體制逐漸加強對本質的改革,所以行政事業單位的工作范圍也得到了迅速的擴大,不但需要進行日常基本的工作職能,還要積極地參與到社會活動當中來,以此更好地維護我國公民所具有的基本權利,即政治和經濟。因為在我國社會中,行政事業單位所發揮的作用越來越突出,所以,其不但承載著人民所賦予的使命,而且還掌握著巨大的權力,基于此,這樣就極易導致行政事業單位在并無內部控制的情形下,發生非法地行使自己所擁有權力的情況,使得公民應有的權利和權益根本無法得到保證。如一些行政事業單位出現了利用職權非法取得錢財等問題,而針對所存在著的這些問題,僅僅通過政府設置的規定進行限定是根本不夠的,還必須著手于行政事業單位的內部。通過內部控制,可以較好地明文規定行政事業單位的工作流程,確保行政事業單位能夠始終基于公民的角度上辯證地看待問題,奉公守法,公正地執行法律。
(二)通過內部控制實現經濟效益目標
行政事業單位在管理過程中,需要在追求社會效益目標的同時,還要不斷地致力于經濟效益目標的追求。由于我國行政事業單位發展仍然處于傳統的狀態,所以就在一定程度上提高了其發展的難度,致使行政事業單位無法更好地實現經濟效益目的,甚至會出現資金浪費等情況的發生。但通過內部控制,則能夠在很大程度上促使行政事業單位的工作更具有規范性,加快工作速度,加強行政事業單位各個部門之間的聯系,平衡其內外部的關系,提升行政事業單位的整體水平,最后保證其獲取更多的經濟效益。
(三)實施內部控制可以防止資產流失
事實上,可以這樣說,財政撥款是行政事業單位獲取資金的重要渠道,基于此,就非常有必要加強內部控制管理,以此來防止私吞等情況的發生。并不斷地健全單位內部控制制度,確保行政事業單位的財務工作可以根據財務制度的要求有效開展,提高財務工作的嚴謹性,盡可能地防止因為工作失誤而導致的單位國有資產流失情況的發生,在根源上遏制私吞公款等違法行為的發生。
(四)實施內部控制是行政事業單位適應時展的要求
現如今,事業單位的經濟效益生產在市場經濟背景下面臨巨大的`壓力,對于行政管理部門而言,內部管理機制的健全是有效履行好各項行政職能的前提。一旦市場經濟發展到相應的程度,那么內部控制的問題就會越來越顯著。所以,為了更好地優化工作方法,提升管理效果,就非常有必要加強內部控制的提升。事實上,要想更好地實現改革現代行政事業單位的管理體制的目標,就離不開內部管理控制的支持,只有致力于內部控制管理的工作,才可以在時代迅速發展的背景下,最大程度上提高社會效益。
二、我國行政事業單位內部控制中存在的問題
(一)行政事業單位現有管理模式的限制
現階段,雖然我國行政事業單位在一定程度上達到了內部改革的目標,但縱觀實際情況來看,其管理模式并未從真正意義上得到創新,所以致使內部控制無法更好地實施[3]。我國行政事業單位實施的是“金字塔型”的管理模式,雖然此種模式可以較好地提高其的工作效率,避免權力分散的情況發生,但需要注意的是,這樣極易造成判斷錯誤的情況發生。另外,行政事業單位內部各部門之間無法實現約束,所以就在一定程度上限制了內部機構之間制衡作用的發揮。而且與一般的企業不同,通過企業內部監督管理機構可以較好地監督企業的決策等。所以縱觀行政事業單位來看,雖然已經建立了相關的機構,但因為深受“金字塔”模式的影響,所以就限制其應有作用的發揮。
(二)會計管理制度不夠完善
事實上,可以這樣說,會計管理制度在行政事業單位內部控制制度中有著不可或缺的作用,其對行政事業單位整體的財務水平有著深遠的影響。但是,從我國的現階段實際情況來看,大部分行政事業單位的會計管理制度仍然存在造假賬等各種各樣的問題。所以,會計管理制度不夠完善的現狀,勢必會降低行政事業單位的財務管理能力,無法更好地開展評估和監督其預算等各項工作。
(三)對內部控制制度缺乏強有力的執行力度
行政事業單位對內部控制缺乏強有力的執行力度,具體以財政資金的使用和支出為主。盡管我國行政事業單位設置了管理層,但由于其對部門的控制并不嚴格,所以就造成一些部門并未嚴格根據批準流程申請資金,最終造成財政經費管理缺乏條理性。同時,也提高了行政事業單位會計管理制度和財務管理的難度,使得其財務數據無法得到更好的管理。
(四)不具備有效的監督機構
基本上,行政事業單位的內部監督是以橫縱向來實施的。橫向主要是指審計部門,而縱向則主要指的是管理層的監督。在我國行政事業單位中,審計部門仍舊無法脫離其他部門的約束,由此一來就導致審計部門無法充分地發揮出來自身所具有的監督職能。另外,管理層對下層部門的監督經常存在滯后性,再加上其隸屬關系,所以就出現了部分行政事業單位管理者任其所為的情況,最終使得內部控制制度無法得到更好的監督。
三、完善行政事業單位內部控制的建議
(一)對現有管理模式進行改革
針對我國行政事業單位而言,要想更好的迎合社會主義市場經濟發展,就非常有必要改革產權制度,并加快對自身現有管理模式改革的腳步。在行政事業單位內部,要積極學習我國企業法人內部管理制度,創建和完善現代企業的管理制度,真正意義上實現各項權利的分離。通過各級管理機構來加強對行政事業單位的內部控制。另外,給予行政事業單位資產管理充分的重視,避免發生管理不當的情況,明確劃分和規范不同機構的職能和權力,有效管理資產,保證內部各部門之間的權力和職責可以分配得更清楚。
(二)健全會計管理制度
歸根結底,健全內部控制制度的重點在于完善會計管理制度[4]。而會計管理制度的健全則必須著手于預算的審查和批準制度,并且只有經過層層的審查和申請流程,才可以通過行政事業單位的經費預算,對于預算的內容等都需要充分地反映在申請表中。財務管理部門審核通過后,再由上一級負責部門審核批準。同時作為會計事務管理中不可分割的一部分,還必須要有效的監督和評估預算使用的情況,并不斷地改善會計管理系統的信息化。隨著科學技術的縱深化發展,會計事務的管理也相比較之前有了翻天覆地的變化,開始趨向于信息化方向發展。作為行政事業單位還需要致力于對會計管理技術的改善,通過引入先進的技術,創建完善的會計信息管理系統,以此來達到提升行政事業單位會計管理質量的目的。
(三)全面提高行政事業單位的執行力度
事實上,針對行政事業單位內部管理制度而言,要想切實的達到制定的目標,不但需要著手于制度本身,還離不開行政事業單位各方人員的支持。創建完善的領導責任制,使得行政事業單位的內部控制制度可以得到有效的貫徹,并將責任風險與主要負責人的決策聯系起來,促使負責人在進行重大決策時可以慎重做出正確的決定。另外,針對有關項目,有必要在行政事業單位內部和外界公開信息,方便行政事業單位的內部工作部門和公眾可以對其展開更好的監督。不但如此,還必須加強對員工培訓的重視,并對于參加行政單位應聘的人員,要制定相對應的篩選標準,對于綜合素質高的應聘者要優先錄取,避免招聘人員出現非法行使自己掌握的權力等情況。針對行政事業單位現有的員工,則必須實施相應的培訓,以便提高員工自身的整體能力,同時定期對員工的表現實施評估,促使其可以依照內部控制制度的規定嚴格要求自己。
(四)加強審計制度
完善行政事業單位審計制度,提高審計制度的獨立性,切實的發揮其所具有的監督作用。但在行政事業單位中,審計制度缺乏一定的獨立性,審計制度的運行是一個動態監管的過程,離不開會計制度和經費使用的支持。所以,為了確保審計制度能夠得到更好的實施,就需要行政事業單位其他部門做好配合的工作,以便能夠有效地監督內部控制制度。
行政管理制度3
酒店音控室管理制度旨在確保音控設備的正常運行,提高服務質量,保障各類活動的'順利進行,同時保證員工的工作效率和安全。
內容概述:
1. 設備管理:包括音控設備的日常維護、定期檢查、故障報修和更新升級。
2. 操作規程:明確音控室的操作流程,規定操作人員的職責和權限。
3. 培訓與考核:對音控室員工進行專業技能培訓,并定期進行考核評估。
4. 應急處理:制定應急響應計劃,應對設備故障或其他突發情況。
5. 安全規定:確保工作環境的安全,防止電氣火災等事故的發生。
6. 服務標準:設定音質、音量等服務質量標準,提升客戶滿意度。
7. 文件記錄:保持相關操作記錄和設備維護檔案的完整。
行政管理制度4
一、考勤及工資制度
1、公司員工按部門分別考勤,公司領導由綜合部考勤;
2、各部門要指定專人負責考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經部門經理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報相關領導審核,并于每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關領導審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表復印件存檔;
3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數發放;
4、考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對;
5、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;
6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經理審批后方可調整。
7、公司年度工資調整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經理辦公會議研究批準后方可調整。8、工資由綜合部統一造表、審核、管理,財務部發放。
二、請銷假制度
員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。
(一)請假審批
1、請假需由本人事先填寫請假條,并按規定程序審批后方可請假。
2、總經理請假由董事會審批。
3、副總經理、各部門正職請假由總經理審批。
4、其他人員請假天數在7天以內(含7天)的由部門正職審批,請假天數7天以上的由部門正職簽署意見,總經理審批。
(二)假種與假期
1、事假事假如無正當理由一般不予準假,事假期間不計發工資。
2、病假員工因病需要休息或治療時,應按審批程序請假,病假期間不計發工資。
3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數按事假對待。
4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數按事假對待。
5、產假公司女員工享受90天產假,產假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。
三、違紀處理
(一)遲到或早退一次給予50-100元的經濟處罰。
(二)曠工一天扣發三天的工資。
(三)有下列情形之一者,按曠工論處。
1、未請假或請假未批準而不上班者;
2、不服從領導指揮,拒絕完成領導分配的正常工作;
3、隱瞞請假原因者。
(四)連續曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關系。
四、著裝、禮儀、禮節規定
1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;
2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環境衛生、安全保衛制度
1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時個人桌面應保持干凈;
2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的'安全、保衛、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度電腦、復印機、傳真機、電話、網絡均由綜合部指定專人負責維修、維護。
七、嚴守公司業務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導個人資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育。如有違者,公司有權視情節輕重予以處罰。
行政管理制度5
1.制定詳細規章制度:明確每一項規定,確保員工理解并遵守。
2.定期培訓與溝通:舉辦定期的制度培訓,解答員工疑問,強化合規意識。
3.監督與反饋:設立監督機制,及時發現并糾正違反規定的行為,鼓勵員工提出改進建議。
4.持續優化:根據實際情況和員工反饋,定期評估并更新制度,保持其適應性和有效性。
5.獎懲制度:建立獎懲機制,激勵員工遵守制度,對違規行為進行適當懲戒。
通過上述方案的實施,辦公場所管理制度將成為公司日常運營的`堅實基礎,促進團隊合作,提高員工滿意度,最終推動公司的穩定發展。
行政管理制度6
某酒店行政管理制度旨在規范酒店日常運營,確保高效、有序的工作流程,提升服務質量,優化客戶體驗,同時也為員工提供清晰的行為準則和工作指導,促進團隊協作與個人職業發展。
內容概述:
1. 員工管理:涵蓋招聘、培訓、績效評估、晉升機制等方面,確保員工具備必要的技能和態度,以提供優質服務。
2. 財務管理:包括預算制定、成本控制、收入管理,確保財務健康與可持續發展。
3. 客戶服務:定義標準服務流程,處理投訴和建議,維護客戶滿意度和忠誠度。
4. 設施維護:規定設施設備的保養與維修,保證酒店環境的安全和舒適。
5. 衛生與安全:設立衛生標準和應急預案,保障員工和客戶的`健康安全。
6. 供應鏈管理:優化采購流程,確保物資供應的及時性和質量。
行政管理制度7
1.人員管理:建立電子考勤系統,自動化處理請假、加班申請;定期舉辦內部培訓,提升員工能力。
2.資產管理:實施資產管理軟件,追蹤資產狀態,定期進行盤點,確保資產安全。
3.辦公環境管理:設立專職清潔人員,每日進行衛生檢查;定期進行安全演練,提高員工安全意識。
4.會議管理:推行預約制度,合理安排會議室使用;使用數字化工具記錄會議紀要,便于跟蹤任務進度。
5.文檔管理:采用電子文檔管理系統,實現文檔的電子化存儲與檢索,保護信息安全。
本制度將根據實際情況進行定期評估與修訂,以適應公司的發展需求。各相關部門需嚴格執行,確保行政管理工作規范、高效。全體同仁需共同參與,共同維護良好的`行政管理秩序,共創公司輝煌。
行政管理制度8
行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。
項目行政管理制度由項目經理和總工主抓落實。
項目人員管理制度
1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。
2、項目人員要以整潔的儀表出現在施工現場,維護企業的形象,保持良好的精神風貌。
3、項目人員要以本企業利益為重,積極維護和爭取企業利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經濟效益。
4、努力鉆研本職業務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產技術發展的需要。
5、嚴格執行公司、項目部的各項管理規定,自覺遵守規章制度,服從管理,維護執行項目經理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。
6、在工作中既要做好分工,又要搞好協作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。
8、樹立廉潔奉公思想,::不以權謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
9、在與建設單位、設計單位、監理單位、質檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
10、要按項目經理部規定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執行項目經理部的.考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。
11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。
12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。
勞動紀律
1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關心項目的發展,團結同志,互助友愛。
2、項目全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。
3、貫徹勞逸結合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內完成的工作,由各室主任和總工統一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發給加班人員加班費。
4、愛護項目的公共設施及配發給個人使用的辦公用品,如發生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。
5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經發現,按曠工處理。
6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經發現按違反勞動紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發生事故,后果自負。
7、項目全體工作人員要衣著整潔,講究衛生,在施工現場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態。
8、工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦游戲.上網.下棋,違者發現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。
9、早上上班前,要處理好與工作無關的各種事情。
10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
計算機管理制度
1、隨著科學技術的發展,企業項目經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現現代化的途徑。在生產經營中推廣應用計算機管理,對增加項目的經濟效益將起積極的促進作用。
2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位為技術室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。
3、凡與計算機有關的業務聯系,由技術室負責人接洽。對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。
4、任何微機需安裝軟件時,由相關專業負責人提出書面報告,經經理同意后,由技術室負責安裝。
5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲),發現一次,罰款200元。
6、數據的備份由相關專業負責人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經總工批準,到資料室領。
7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。
8、使用人在離開前應退出系統并關機。如發現離開微機卻未退出系統或關機者,一次罰款50元。
9、任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。
10、各室微機的清洗、保養和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經常檢查微機及外設的狀況,及時發現和解決問題,并根據具體情況(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。按月上報技術室總工辦(上報時間每月25日前)。
11、除項目經理、總工、預算、財務、材料室的計算機可上網外
,其他計算機一概不允許上網,違者發現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。
請銷假制度
一、探親假:
1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經經理、總工批準后,上報公司人事部備案。
2、職工探親必須按規定日期返回,否則按曠工處理。
二、事假:
1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前提出申請,經室主任查實認可,并報經理、總工批準后,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。
2、全年累計事假不得超過14天,超過將視為曠工。
3、凡請事假當月累計在4小時以內,計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內按一天計扣,三天以上扣除當月全部績效工資。
三、病假:
1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經核實后,上報經理、總工處。
2、請病假一天以內者免附醫院證明,但當月連續請病假一天以上者,必須有醫院證明。
3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續療養者,可酌情給特別病假,但必須有醫院診斷證明。現住院者,以半年為限。
4、當月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。
四、其它法定假:
法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產假、五一、十一、元旦、春節等,按照國家、政府以及公司規定執行。
五、員工請假核準權限:
1、請假半天以內(包括半天)由室主任批準。
2、請假超過一天,三天以內,由本人申請,由室主任報經理、總工審批。
3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經經理、總工同意,上報公司勞動人事部批準后方可請假。
4、不按上述規定請假者,均以曠工論處。
本制度結合員工工資發放辦法實施。
考勤管理制度
1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。
2、員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實行分組倒休(因季節變化和生產任務的輕重需調整工作時間時另行通知)。
3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過后補簽,發現一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監督執行,考勤員每月初進行統計,如考勤與實際不符,扣考勤員當月獎金50元。
4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續后方能外出辦理各項業務,特殊情況需一早到公司辦事的,須經經理、總工批準,未經批準者,按遲到或曠工處理。
5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。
6、各室主任外出辦理業務應經經理、總工批準:一般管理人員外出辦理業務應向本部門負責人申明外出原因及返回時間,經工程經理批準。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規定內容做好登記,否則按外出辦私事處理。
7、上班時間外出辦私事者,一經發現,按曠工一天處理。
8、員工一個月內遲到、早退累計達三次者,扣發當月績效獎金200元,達五次者扣發當月全部績效獎金。
9、員工無故曠工半天者,扣發當月績效獎金100元;曠工一天者,扣發當月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發當月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發當月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。
10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經經理、總工批準并報考勤員備案。
11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時間,周末為倒休時間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準,每人次發給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。
本制度結合獎金發放辦法實施。
工資獎金發放辦法制度
項目部根據公司的有關規定,結合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現獎,依據工作重要程度,結合個人的工作質量和當前工作表現,確定每個員工當月的工資水平,充分調動每個員工的工作積極性。具體發放辦法如下:
一、崗位工資
1、經理、書記、總工程師,崗位工資為1000元。
2、棟號張室主任崗位工資為800元。
3、代主任或專業主管崗位工資為700元。
4、工程師、主管工長、測量負責、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。
5、各
專業質檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。
6、材料計劃員、工長、材料員、實習大學生、司機、資料員、專業配屬人員、統計員崗位工資為300元。
7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。
二、出勤工資
1、項目部規定每人當月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續齊全加班)。
2、項目部工作人員實行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元
3、夜間值班每人每次按30元補助。
4、病假期間工資發放依據公司有關規定執行。
5、員工利用工作時間在外學習,必須有公司的證明,或經項目領導同意,否則按事假記考勤,正常學習期間不影響考勤和工資分配。
三、績效獎金
1、項目部每個工作崗位都有相應的工作標準,績效工資與每個人的崗位職責掛鉤,著重憑每個人的工作表現和工作實績,實行綜合打分考評。
2、項目部成立工資獎金考核發放小組,組長:組員: 。
3、預算室依據項目部工資獎金考核發放小組確定的分配數額造表上報,審批發放。
四、綜合表現獎
項目部每月在工資總額中預提20xx元作為獎勵基金,獎勵當月個人表現及成績突出者,以此調動廣大員工工作積極性。
會客制度
1、進入施工現場聯系業務的外來人員,由門衛保安人員詢問是否預約,并征得項目相關人員的同意后,填寫'會客證',押留身份證,方可入內,出門時需有關項目相關人員的簽字,經門衛保安驗實后,方可退還所押證件準行。會客時間不宜超過半小時。
2、施工人員在工作時間內,一般不準會見與工作無關的客人。
3、商販以及與工作無關人員不得進入施工現場。
4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現場,一旦發現,將交保安處理。
5、項目各施工隊管理人員上班時間,不得因私事會客,各方面工作及業務關系除外。
6、建設單位、設計單位、監理單位、質檢站、公司領導及職能部門工作人員到現場檢查工作,門衛應熱情迎接并迅速通報項目各部門。
門衛管理制度
1、門衛必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。
2、門衛應著裝整齊,::保持良好的精神風貌。
3、門衛對出入現場的車輛要嚴格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續。
4、現場所屬建筑材料出門時,必須執有項目經理或總工的簽字,門衛方可放行。
5、材料進場,門衛必須做好記錄,以便核算時復查。
6、門衛對盜竊公物、損壞設施以及從事違法活動者,有權制止,對帶包出門者,責令其自行將包打開,進行檢查,對不服從管理或無理取鬧者,及時上報項目主管領導。
行政管理制度9
第一章總則
第一條為規范行政單位的財務行為,加強行政單位的財務管理,保障行政單位工作任務的完成,制定本制度。
第二條本制度適用于(以下簡稱)內各行政單位(以下簡稱行政單位)的財務活動。
第三條行政單位財務管理的基本原則是:執行國家有關法律、法規和財務規章制度的有關管理規定;厲行節約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點,兼顧一般;注重資金使用效益。
第四條行政單位財務管理的基本任務是:
(一)合理編制單位預算,統籌安排、節約使用各項資金,保障行政單位正常運轉的資金需要;
(二)定期編制財務報告,如實反映行政單位預算;
(三)加強行政單位國有資產管理,防止國有資產流失。
第五條行政單位實行單位報賬制度,由財政局會計核算中心統一負責行政單位的會計核算工作。
第二章單位財務預算管理
第六條行政單位財務預算是指行政單位根據其職責和工作任務編制的年度財務收支計劃。行政單位財務預算由收入預算和支出預算組成。
第七條財政局對行政單位實行收支統一管理,定額、定項撥款,超支不補,結余留用的預算管理辦法。
第八條行政單位的各項收入和支出應當全部納入單位預算統一管理,統籌安排使用。
行政單位的預算外資金收入和其他收入應當首先用于彌補經常性支出不足和必要的專項支出。
第九條行政單位預算依據下列程序編報和審批:
(一)行政單位根據年度工作計劃和收支增減因素,編制預算內、外資金捆綁使用的綜合財政零基預算,并報送財政局;
(二)財政局參照行政單位提出的收支預算以及以前年度預算執行情況,結合年度計劃,審核分配單位財務預算指標;
(三)財政局將審核后的單位財務預算指標報管委會審批,管委會審批后正式下達。
第十條行政單位應當嚴格執行預算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預算安排支出。
第三章收入管理
第十一條收入是行政單位依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款收入、預算外資金收入以及其他合法收入。
第十二條行政單位收入包括:
(一)財政預算撥款收入,是指財政局核撥給行政單位的財政預算資金。
(二)預算外資金收入,是指財政專戶按照規定核撥給行政單位的預算外資金和經財政局核準由行政單位按照計劃使用,不上繳財政專戶的少量預算外資金。
(三)上級補助收入,是指國家、省市有關部門按照規定給予的項目補助資金。
(四)其他收入,是指行政單位依法取得本條第一款、第二款、
第三款、范圍以外的收入。
第十三條行政單位各項收入的取得,應當符合國家規定,及時入賬,并按照財務管理的要求,分項如實填報。
第十四條行政單位依法取得的應當納入財政預算的罰沒收入、行政性收費收入和基金,以及應當繳入財政專戶的預算外資金,不屬于行政單位的收入,必須及時足額上繳。
第四章支出管理
第十五條支出是指行政單位為開展業務活動所發生的資金耗費。
第十六條行政單位支出包括:
(一)經常性支出,是指行政單位為維持正常運轉和完成日常工作任務發生的支出。
(二)專項支出(含上級補助資金支出),是指行政單位為完成專項或者特定工作任務發生的支出。
(三)自籌基本建設支出,是指行政單位經依法批準用財政預算撥款以外的資金安排的基本建設支出。
本條第二項、第三項支出,分別按其用途列入相應的預算科目。
第十七條行政單位應當建立、健全各項支出的管理制度。各項支出由財政局按照批準的預算和有關規定審核辦理。防止多頭審批和無計劃開支。
第十八條行政單位的支出,應當嚴格執行管委會有關經費支出管理制度規定的開支范圍及開支標準,同時制定相應的內控制度。保證人員經費和單位正常運轉必需的開支,并對節約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制。
第十九條行政單位的專項支出,應當按照批準的項目和用途使用,并按照國家、省市、的有關規定向主管預算單位及財政局報送專項支出情況表及文字報告,接受有關部門的檢查、監督。
第二十條行政單位應當嚴格控制自籌基本建設支出,確需安排支出的,應當按照規定程序履行報批手續。核批后的自籌基本建設資金,納入基本建設財務管理。
第五章結余及其分配
第二十一條結余是指行政單位年度收入與支出相抵后的'余額。
第二十二條行政單位的結余不提取基金,全額結轉下年使用。其中,已完成項目的專項經費結余,報經主管預算單位及財政局批準后,方可使用。
第六章資產管理
第二十三條資產是指行政單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產和固定資產。
第二十四條流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、庫存材料、暫付款等。
第二十五條固定資產是指一般設備單位價值在2,000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
固定資產的分類按的統一標準設置。固定資產實行計劃審批、統一采購。
第二十六條行政單位應當建立、健全資產管理制度,由財政局統一建賬、核算,資產管理部門統一登記、管理。行政單位應當明確責任,定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符,賬實相符。年度終了,應當進行全面清查。
第二十七條行政單位應當由財政局統一開設和管理銀行存款賬戶。
第二十八條行政單位應當嚴格控制暫付款的規模,并及時進行清理,不得長期掛賬。
第二十九條行政單位所需的固定資產,應當根據業務工作的需要,根據合理、節約、有效的原則,上報管委會統一審批。
第三十條行政單位固定資產處置、出租收入,應當首先用于單位固定資產的更新改造。
第七章應繳款項和暫存款項的管理
第三十一條應繳款項是指行政單位依法取得并應當上繳國庫的預算資金和應當繳入財政專戶的預算外資金等款項,包括按照國家規定應當納入預算管理的罰沒收入、行政性收費、基金以及暫未納入預算管理但應當繳入財政專戶的預算外資金。
第三十二條行政單位取得罰沒收入、行政性收費、基金等收入,應當使用合法票據。
行政單位取得各種應繳款項,應當及時、足額上繳金庫或者同級財政專戶,不得挪用、截留或者坐支。
第三十三條暫存款項是行政單位在業務活動中與其他單位或者個人發生的預收、代管等待結算的款項。
第三十四條行政單位應當加強對暫存款項的管理,不得將應當納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應當及時清理、結算,不得長期掛賬。
第八章行政單位劃轉撤并的財務處理
第三十五條行政單位發生劃轉撤并的財務處理,應當在財政局、國有資產管理部門和主管預算單位的監督指導下進行。
劃轉撤并的行政單位應當全面清查資產,編制有關財務報表,提供資產目錄以及往來款項清單,提出資產作價依據和往來款項的處理意見,辦理國有資產的移交、接收、劃轉手續,并妥善處理各項遺留問題。
第三十六條劃轉撤并的行政單位的資產經上報財政局和國有資產管理部門批準后,分別按照下列規定處理:
(一)轉為事業單位和改變隸屬關系的行政單位,其資產無償移交,并相應調整、劃轉經費指標。
(二)轉為企業的行政單位,其資產按照國有資產管理的有關規定進行評估作價后,轉作企業的國家資本金。
(三)撤消的行政單位,其全部資產由財政局及授權的主管預算單位處理。
(四)合并的行政單位,其全部資產移交新組建單位;合并后多余的資產,由財政局及授權的主管預算單位處理。
第九章財務報告和財務分析
第三十七條財務報告是反映行政單位一定時期財務狀況和預算執行結果的總結性書面文件。
第三十八條行政單位的財務報告包括資產負債表、收入支出總表、支出明細表、基本數字表、預算外資金收支明細表、專項支出情況表等有關附表以及財務情況說明書。
第三十九條財務情況說明書應當反映本期收入、支出、結余、專項經費使用及資產變動的情況,說明影響財務狀況變化的重要事項,總結財務管理經驗,對存在的問題提出改進意見等。
第四十條財務分析的內容包括預算執行、開支水平、人員增減、固定資產利用等。
財務分析的指標包括支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出比重、人員經費占總支出的比重、人車比例等。行政單位可以根據其業務特點增加財務分析指標。
第十章財務監督
第四十一條財務監督是行政單位根據國家有關法律、法規和財務規章制度,對本單位的財務活動進行審核、檢查的行為。
第四十二條行政單位財務監督的主要內容包括:
(一)對預算的編制、執行和財務報告的真實性、準確性、完整性進行審核、檢查;
(二)對各項收入和支出的范圍和標準進行審核、檢查;
(三)對有關資產管理要求和措施的落實情況進行檢查督促;
(四)對違反財務規章制度的問題進行檢查糾正。
第四十三條財政局嚴格履行監督職責,切實做好行政單位財務監督管理工作。監督的重點是:行政單位依法設帳情況;財務會計報告的真實、完整情況;預算編制、執行情況;收支管理的規范、合法情況;國有資產的使用情況等。定期對行政單位工作進行檢查,并提出整改意見。行政單位應根據加強財務監督的要求,如實提供有關情況,自覺接受監督,認真整改。
第十一章附則
第四十四條本制度由財政局負責解釋。
第四十五條本制度自批準之日起執行,此前有關規定與本制度相抵觸的,一律按本制度執行。
行政管理制度10
酒店辦公室管理制度旨在確保辦公環境的高效運作,提升員工的工作效能,保障公司的業務流程順暢。它涵蓋了以下幾個方面:
1.工作時間與考勤管理
2.辦公設備與資源使用
3.文件管理和信息安全
4.員工行為規范
5.溝通與協作規定
6.環境維護與衛生標準
內容概述:
1.工作時間與考勤管理:明確工作日和休息日,規定上下班時間,以及遲到、早退、請假的'處理辦法。
2. 辦公設備與資源使用:規定電腦、打印機等設備的使用規則,以及辦公用品的申領與管理。
3.文件管理和信息安全:設定文件分類、存儲、備份和銷毀的標準,強化密碼保護和數據安全措施。
4.員工行為規范:強調著裝、禮儀、尊重同事等職業行為準則。
5.溝通與協作規定:提倡開放溝通,明確匯報層級,建立有效的團隊協作機制。
6.環境維護與衛生標準:設定辦公室清潔標準,鼓勵員工保持個人工作區域整潔。
行政管理制度11
為了建立健全的行政辦公室管理制度,以下是一些具體實施方案:
1.制度編寫:由行政管理部門主導,各部門參與,共同制定符合企業實際情況的.行政管理制度。
2.培訓宣導:定期組織員工培訓,確保每個人都了解并理解新的管理制度。
3.監督執行:設立監督機制,定期檢查制度執行情況,對違規行為進行糾正。
4.反饋調整:鼓勵員工提出建議,根據實際情況適時調整和完善制度。
5.激勵機制:將制度執行情況納入績效考核,激勵員工遵守制度,提高執行力。
請注意,任何管理制度都需要在實踐中不斷磨合和完善,以適應企業的發展變化。行政辦公室管理制度的建立和執行,旨在為企業創造一個高效、和諧的辦公環境,推動企業持續健康發展。
行政管理制度12
酒店行政部管理制度是確保酒店日常運營高效、有序進行的重要組成部分,它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協調等多個方面。
內容概述:
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理活動。
2. 工作流程:規定各部門職責、工作標準和程序,確保業務順暢運行。
3. 資源分配:涉及辦公設施、設備、物資的采購、維護和使用。
4. 溝通協調:建立內部溝通機制,促進部門間協作。
5. 制度執行:設立監督機制,確保各項規章制度的.有效執行。
6. 文件管理:規范文件的制作、存儲、傳遞和銷毀。
7. 會議管理:包括會議的組織、記錄、跟蹤和執行。
8. 行政服務:如接待、出行、后勤保障等。
行政管理制度13
工廠電氣設備管理制度旨在確保生產過程的安全、高效和可持續,其主要內容涵蓋以下幾個方面:
1. 設備采購與驗收:規定電氣設備的選購標準、驗收程序及質量保證措施。
2. 設備運行管理:包括設備的日常操作規程、維護保養計劃以及故障處理流程。
3. 安全管理:設定電氣安全操作規程,防止電氣火災和其他安全事故的發生。
4. 能源管理:優化能源使用,降低能耗,提高設備能效。
5. 培訓與教育:定期對員工進行電氣設備操作與安全知識的培訓。
6. 維修與更新:制定設備的維修計劃,規定設備更新換代的標準和程序。
內容概述:
1. 設備選型:依據生產需求和技術參數,選擇符合安全、節能標準的`電氣設備。
2. 操作規程:明確設備操作步驟,規定操作人員的職責和權限。
3. 維護保養:制定定期檢查、清潔、潤滑等維護工作,確保設備正常運行。
4. 應急預案:建立應對設備故障和突發情況的快速響應機制。
5. 審核與監督:設立專門的管理部門,對電氣設備的使用情況進行監督和評估。
6. 法規遵守:確保所有活動符合國家電氣設備管理相關法律法規要求。
行政管理制度14
本公司素以嚴格規范的管理而著稱,在某某行政中心實施物業管理過程中,我們將依然按照iso9001質量管理體系規范和iso14000環境管理體系的管理思想和管理方法,作到治而不亂、管而不死,堅決貫徹規范管理與專業服務相結合的路線。
常言道:'沒有規矩,不成方圓',必要的規章制度是作好物業管理服務的保證,要使該物管區域的管理與服務走上正軌,實現標準化、規范化和制度化的管理,必須從基礎抓起。本公司目前有一套完善的規章制度,這些制度的建立,是以政府相關法律法規和公司的經營宗旨、經營范圍和業主需求的為依據,并在多年的實踐運作中反復補充修改,逐步健全完善和提高的。
概括地說,這些制度包括兩大方面:
一是公司操作管理制度,是公司在各物管點提供優質服務的操作準則和依據,其總體涵蓋:公眾制度部分,內部崗位責任制,管理運作制度和考核標準,它們整合形成一套完整的操作體系,以指導日常物業服務的方方面面,與傳統的管理方式相比,其更顯科學、規范。
二是專門針對某某區行政中心物業服務項目所制訂的系列內部崗位制度,它包含事務所各崗位/部門職責描述、各類人員職能規范、考核標準等,這一套制度的建立,為該物業服務項目完善內部機制,造就一支高素質、高績效的員工隊伍奠定了基礎,以完美的物業服務夯實政府辦事效率,提升政府形象。
一、規章制度的建立與管理
1、行政中心物業管理處管理制度的建立應符合相關的法律法規,所有管理制度的建立,均以法律法規及物業管理委托合同為基礎,物業管理活動中各法律主體的合法權益,特別對行政中心我們的責任和義務進行細化,并使之制度化、規范化,以保證如實履行物業管理委托合同規定的'義務。
2、在建立某某區行政中心物業管理內部管理制度時,以我公司現有的管理運作制度和iso9000質量體系為基礎,結合行政中心物業管理的具體特點和要求,并導入iso14000環境管理體系和ohsas18000職業安全健康管理體系,對整個規章制度體系作適當的修訂和整合,使整套規章制度體系更切合實際,操作性更強。
3、規章制度注重服務、管理和責任的統一。每一項制度責任者對所承擔的管理、服務各項責任明確具體并相互關聯。
4、在定性的基礎上強調定量的要求極其重要性,使績效考核評估具有標準尺度和依據,又能激發員工工作熱情。
5、注重物業管理活動中各部門人員職責范圍和工作接口關系,梳理各個環節,用制度使其環環相扣,做到有序規范的運作,協調一致。
6、制度文字條款簡明扼要,便于員工理解、記憶、接受、執行。
(規章制度的內容見物業管理服務方案附件《管理制度匯編》)。
二、檔案的建立與管理
規章制度的執行,需要通過檔案管理手段來實現。某某區行政中心物業管理檔案的建立與管理就是圍繞規章制度的執行而進行的,對相關記錄進行規范、整理、歸檔,做到每一項管理工作都有計劃、有標準、有規范、有記錄。因此,我們將在行政中心配備專職檔案管理人員,對所有檔案資料進行嚴格的、科學的、系統的管理,為整個管理工作的分析和改進提供可靠的依據和信息支撐。
三、物業管理檔案的分類
1、物業管理檔案的分類以公司的檔案員崗位責任制度、檔案管理規定以及質量體系中的質量記錄控制程序等為工作依據,做到有章可循、有據可查、可量化、可考核。
2、物業管理檔案按三個層面進行分類管理:
(1)第一層面:以建設部頒發的《全國物業管理示范大廈標準》建立管理檔案框架,對檔案資料采用統一格式。
(2)第二層面:融合了行政中心的實際情況、iso14000、ohsas18000管理體系思想的iso9000質量管理體系文件及管理運作制度、公眾管理制度等,通過適應性修改,形成復合型行政中心物業管理檔案資料。
(3)第三層面:將執行復合型管理體系文件、相關規章制度的各種現場記錄補充到管理檔案架構中,形成檔案管理的終端。
3、xxxxxx區行政中心是某某區政府的首腦機關,保密范圍涉及到原始文件資料,其保密方式和保密要求都不同于其他物業。因此,我們將對日常管理檔案采用定期歸檔、密級保管等的方式嚴格進行。
行政管理制度15
為維護學校合法權益,提高辦學效益,促進學校改革和發展,根據《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規的規定,結合學校實際,特制定本管理制度。
學校合同管理的指導思想:貫徹執行國家法律的`規定,循序漸進與順勢而為相結合,集權與分權相結合。
一、學校合同管理的目標:加強監督管理,規范學校合同行為,努力做到低成本控制、低風險運行,高起點定位,高效率管理,確保學校事業健康發展。
二、學校實行統一領導,分級管理,分類運行,責任到人,全面監督的合同管理體制。
三、學校可根據合同承辦部門的需要,聯系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調解、仲裁、訴訟等活動,并根據具體法律服務明確雙方相應的權利、義務和費用。
四、校長負責學校合同綜合管理,負責協調合同承辦部門的合同管理工作。
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