年會場地包裝方案

時間:2022-07-02 11:15:10 工作計劃范文

年會場地包裝方案

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年會場地包裝方案

時間地點預計參加人數

2014-**-*** (農歷臘月**)14:00-20:30;****酒店、180人左右。

核心目的 :

全員對201*年公司成果分享,凝聚力量,使大家對201*年工作和生活充滿期望。

年會主題: 團結.凝聚,放飛夢想,馬到成功! 奮發.進取.歡樂起航

年會工作安排:

(一)籌備階段

1、酒店預定:提前30天預定好酒店并協商好年會場地等各項內容,計劃12月23日電話聯系5家供方,24日下午進行現場勘查,25日最終確定酒店。

2、分組:由****部經理牽頭分組工作,***部全體員工協助。

⑴策劃方案的起草、審核與審批:由****部行政管理員與總經理秘書負責起草策劃方案,****部經理負責審核策劃案,報主管副總審批。(2013年12月23日——2013年12月27日);

⑵分組:年會分為:策劃組、主持人組、節目組、物資組、服裝道具組、接待組、禮儀組(2013年12月30——2013年12月31日);

(二)節目編排與收集階段 1、節目編排

⑴各部門及項目部、分公司節目確定階段:201*-1-2------201*-01-15期間。

⑵排練地點:各部門及各項目自行調節安排。

⑶由節目組負責節目的收集與節目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。

⑷各項目的大型節目(兩人以上)自行推薦一個人負責安排本節目的排練地點和時間,并每2天向節目組反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向節目組相關負責人列出清單,及時反映遇到問題并盡快解決。

⑸歌曲類節目自己準備伴奏并拷貝一份給節目組,自己抽時間練習。

2、節目篩選與排序

⑴由節目組于2014年1月16日對節目進行篩選。

⑵節目組將篩選后的節目交主持人組,主持人組負責節目順序的編排,并組織串臺詞。(2014年1月17日——2014年19日)

(三)物資采購與服裝道具租賃階段

1、由物資組組織征集各組采購計劃,報主管副總審批后組織采購。(2014年1月20日——2014年1月24日);

2、服裝道具租賃:由節目組向服裝道具組提供服裝道具租賃清單,服裝道具組負責租賃及退租工作。(2014年1月20日——2014年1月24日);

(四)會場布置與彩排

1、由物資組負責聯系酒店,準備會場布置物質,并于2014年1月26日11點前完成會場布置工作。

2、由節目組負責聯系酒店,節目組與主持人組配合于2014年1月25日組織演員彩排。

3、由節目組負責聯系酒店,安排音響、燈光與多媒體操作。


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