辦公室值班管理制度

時間:2022-06-22 20:55:57 辦公/印刷/造紙

辦公室值班管理制度范文

  1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

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  2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

  3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環境。

  4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

  5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

  6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

  7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

  8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

  9、如辦公室沒開門則及時與 xx 聯系。

  10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

  11、培養后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業務指導。

  12、本制度自XX年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!

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