辦公室主任工作職責集錦15篇
辦公室主任工作職責1
1．在董事長直接領導下，統(tǒng)籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；
1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況；
1．4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
1．5公司各店、部的督導檢查。
2．收集公司各店的經(jīng)營情況和相關的市場信息，掌握管理動態(tài)，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。
3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件；并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5．協(xié)調組織公司各類綜合性的.會議，臨時組織相關部門的各類會議，并監(jiān)督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。
6．配合公司質檢部的督導工作，協(xié)調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監(jiān)督質檢報告的匯總下發(fā)。
7．協(xié)調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8．負責協(xié)調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。
9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。
11．協(xié)調、平衡公司各店、部關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導；調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。
12．完成董事長臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作職責2
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
�。�1） 對各類文件進行整理存檔。
�。�2） 對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記。
�。�3） 負責各部、學生會上交文件收集工作。
2、學生會成員檔案
（1） 制作學生會成員登記表，存檔。
�。�2） 建立學生會成員個人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
�。�1） 使用前必須登記。
�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場地管理
�。�1） 制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。
�。�2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
（1） 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。
（2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。
�。�3） 各項會議召開由辦公室通知。
2、人員調配
�。�1） 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯(lián)系方式。
�。�2） 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。
3、會議記錄
�。�1） 負責簽到和會議記錄。
�。�2） 安排會議場地及所需設施。
辦公室主任工作職責3
1，在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；
2，貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；
3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；
4，組織收集和了解各部門的.工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5，負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；
6，負責監(jiān)督公司印章的使用；
7，參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
8，負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定，修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
9，負責組織公司投資項目的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開工，竣工；預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；
10，負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應。采購工作，做好物品進，出，存統(tǒng)計核算工作；
11，負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；
12，負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系，有關的法律咨詢等工作；
13，有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；
14，完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作職責4
辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。
崗位職責：
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。負責公司總部的`車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任工作職責5
1、負責學校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；
2、負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學校公務車輛的`管理工作；
4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；
5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實；
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責6
1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行，調節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置，組織安排教職工的'政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負責做好分管工作。
辦公室主任工作職責7
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：
第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的'承辦職能大致來自三個方面。
一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。
一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。
辦公室主任工作職責8
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的'參謀助手。
七、依據(jù)學生考核條例，做好學生干部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責9
一、協(xié)助黨委領導處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經(jīng)驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài)，為黨委決策和指導工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程，做好協(xié)調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統(tǒng)領導來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作，辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監(jiān)察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃，并協(xié)調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的'統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況，負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責10
1、在主席的領導下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。
2、認真落實教代會、校務公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。
3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調各學院、部門工會的工作,并做好年度總結。
4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。
5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。
6、了解教職工的.興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。
7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。
8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。
10、發(fā)揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。
11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。
辦公室主任工作職責11
一、協(xié)調職責
1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調總公司各部門之間的內部工作關系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關系。
2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的`日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯(lián)絡
負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
辦公室主任工作職責12
一、在校長領導下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見，協(xié)調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的.橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。
五、協(xié)助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學�？记谥贫龋才趴记谌藛T按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
辦公室主任工作職責13
一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關匯報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向學校領導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的`接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協(xié)助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。
八、協(xié)助學校領導協(xié)調處置學校有關突發(fā)應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業(yè)務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責14
1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用，開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的`各項工作任務認真落實布置，確保各項工作的順利進行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。
5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
辦公室主任工作職責15
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的'全校性大會。
3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協(xié)調跨部門之間的工作關系。協(xié)調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。
10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質和業(yè)務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
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