辦公室主任工作職責
辦公室主任工作職責1
1、負責本部的行政管理和日常事務
協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配置。
�。�3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
�。�4）培訓開發(fā)：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的'好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
�。�5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
�。�1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
�。�3）企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
辦公室主任工作職責2
1、人事事務性工作的`處理，包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續(xù)辦理；
2、負責公司行政事務性工作；
3、組織并策劃活動方案，使活動順利進行并達到預期效果；
4、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表；
5、上級交辦的其他事項。
辦公室主任工作職責3
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行，為重大人事決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
3、組織做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
4、根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案，促進人員的優(yōu)化配置；
5、組織制定招聘計劃、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門間的協調工作等；
6、組織進行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓、績效、薪酬福利、保險福利、勞動合同等管理工作；
7、根據公司對績效管理的要求，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；
9、組織制訂培訓計劃和培訓程序，并負責監(jiān)督培訓實施、評估和反饋，保證培訓工作與企業(yè)經營戰(zhàn)略的`匹配，并達成培訓目標；
10、進行人力資源部門費用預算的編制與控制。
辦公室主任工作職責4
一、制度管理
1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1、負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2、負責公司文件的`起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3、負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；
4、進行公共關系的維護；
5、負責對各部門工作進行內部協調與溝通；
6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務；
7、負責各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
1、草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批后負責組織、協調、監(jiān)督制度和流程的落實；
2、人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；提供各類人力資源數據分統計及分析；
3、人力資源開發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，指導、協助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；
4、勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行員工滿意度調查，開發(fā)溝通渠道；調動員工積極性，激發(fā)員工潛能；
5、薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；監(jiān)控公司系統薪酬成本；核定、發(fā)放工資；
6、培訓發(fā)展管理：監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發(fā)培訓培訓課程；
7、協調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系；
8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1、負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的建設；
2、社區(qū)文化活動策劃與督導。
辦公室主任工作職責5
1、公司人才梯隊搭建，定期進行人才盤點；
2、員工關系入、轉、調、離等跟進操作；
3、了解員工心聲，發(fā)現問題，及時響應問題；
4、組織公司團隊活動（團建、年會等），提高員工工作熱情，增加員工團隊歸屬感；
5、領導安排的其他工作；
辦公室主任工作職責6
工作職責:
1、負責物業(yè)人員入職、轉正、離職、調動、晉升等方面的工作；
2、負責每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總；
3、負責物業(yè)人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預約、初試；
4、負責公司社保、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務辦理；
5、負責物業(yè)人事檔案的'匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作；
6、完成上級安排的其他工作。
任職資格:
1、全日制大專以上學歷,2-3年以上企業(yè)招聘模塊人事工作從業(yè)經驗,物業(yè)、地產行業(yè)優(yōu)先；
2、具有良好的溝通協調能力、團隊協作精神,工作積極主動,有較強的執(zhí)行力、責任心,能夠承受工作壓力；
3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、PPT等)。
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