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銷售部員工出差制度

時間：2024-04-08 07:26:55 銷售

銷售部員工出差制度

　　在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的銷售部員工出差制度，歡迎大家分享。

銷售部員工出差制度

　　為了規(guī)范員工出差申請程序，合理控制差旅費支出，特制定本制度。

　　一、出差申請程序

　　1、員工因公出差，須事先填寫《出差申請表》(見附表2)，明確出差事由，報中心主管領導批準。經批準的《出差申請表》遞交至銷售助理處，由銷售助理負責安排有關事項。

　　2、各人員要有計劃的安排當月的出差計劃，除突發(fā)事情外，正常情況下須提前一周通知銷售助理，以便各項事務能合理安排，也可降低相關交通費用的支出成本。

　　二、交通工具

　　1、出差本市以外的地區(qū)

　　1)火車、長途汽車火車單程不超過 3 小時，長途汽車單程不超過 5 小時的情況下，須乘坐火車或長途汽車;交通費必須憑正式發(fā)票按實報銷。

　　2)船除非比其它陸上交通更快捷及直接,否則不建議搭乘此類交通工具。

　　3)飛機在使用陸上或其他交通工具均需超過 10 小時單程的情況下, 可選擇乘坐飛機;

　　4)出租車

　　1、出租車僅限用于出差城市市內交通使用。

　　2、經理級(含)以下員工正常情況要選擇地鐵、公交巴士等交通工具。如公務緊急或其他事先允許情況下，可選擇出租車。

　　3、市內公務有公務車的公司的員工，可提前申請公務車的使用。在公司公務車無法滿足需要的情況下，選擇地鐵、公交巴士等交通工具。如公務緊急或其他事先允許情況下，可選擇出租車。交通費必須憑正式發(fā)票按實報銷。

　　三、住宿

　　1、酒店費用的'報銷將按標準(見附表1)實報實銷，報銷時須提供酒店結帳清單及正式發(fā)票。以下酒店費用公司予以報銷：房費、當地市政城建基金或稅。

　　2、出差人員相同性別兩人同時出差時，應住一個房間，住宿費按照其中一個標準高的人執(zhí)行，不得將兩人的住宿費用標準進行累加，兩人以上以此類推。

　　四、其他支出

　　1、機場建設費、航空保險費因公出差的機場建設費、航空保險費予以實報實銷。

　　2、參觀費用員工出差、培訓期間, 因旅游或非因工作需要的參觀而開支的一切費用, 均由個人自理不得報銷。

　　五、出差預支款

　　因公需要先行預支借款時，須由借款人本人填寫借款單，由銷售助理提供出差申請表一起送至主管領導及總經理簽字批準后，由銷售助理至財務室領款送交個人手中，出差人員回來后持有效票據進行報銷。

　　六、費用報銷

　　1、差旅費用需要報銷時，需把要報銷的票據交銷售助理處審核無誤后，填寫支出證明單，在經手人處簽署姓名，并將有效票據附后，將其與填寫的“差旅費報銷明細表”(見附表3)一起交由銷售助理送交相關負責人審核簽字，并由銷售助理憑簽字后的報銷憑證在費用報銷日到財務室報銷領款后交到個人手中。

　　2、每月6號、20號為費用報銷日。

　　七、來客招待

　　若有客戶來訪，需要陪同招待時，可以根據具體情況向主管領導提出招待費用申請，經同意后方可于事后報銷。招待費報銷時，必須在報銷憑證后附上真實有效的發(fā)票。

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