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財務(wù)部門管理制度

時間:2024-10-18 16:01:47 財務(wù)管理

財務(wù)部門管理制度3篇[薦]

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的財務(wù)部門管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

財務(wù)部門管理制度3篇[薦]

財務(wù)部門管理制度1

  一、財務(wù)安全防范工作實行“誰主管誰負責(zé)、預(yù)防為主、綜合治理、物防與技術(shù)防范相結(jié)合”的原則,逐級建立治安保衛(wèi)責(zé)任制,加強制度建設(shè),逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。

  二、財務(wù)防范工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災(zāi)害事故,保障國家財產(chǎn)和員工人身安全。財務(wù)主要負責(zé)人為本單位財務(wù)安全防范工作責(zé)任人。

  三、財務(wù)部門的安全防范設(shè)施:

  〈一〉財務(wù)部門的房屋、門窗要安全牢固,使用防盜鎖、監(jiān)控設(shè)備。

  〈二〉存放現(xiàn)金必須使用保險柜,不準使用普通箱柜存放現(xiàn)金。保險柜必須是經(jīng)公安局技防辦認可的產(chǎn)品。鑰匙由專人保管,隨身攜帶。

  〈三〉財務(wù)部門的辦公場所不準接待外來人員,在財務(wù)部門顯眼處張貼“財務(wù)重地,閑人免進”字樣,確需接待的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  四、提款安全防范

  〈一〉提取現(xiàn)金時,必須專人、專車,兩人或兩人以上同行。

  〈二〉提取現(xiàn)金不得讓無關(guān)人員搭車,途中不得擅自辦理與取送款無關(guān)的事情。

  〈三〉取送款時,如遇車輛發(fā)生故障,應(yīng)分工協(xié)作,各負其責(zé),由專人負責(zé)看守現(xiàn)金,不得隨意下車走動,其他人協(xié)助司機加緊排除故障;如發(fā)生重大故障,應(yīng)設(shè)法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法,盡量縮短現(xiàn)金滯留時間。

  〈四〉財務(wù)人員對取款數(shù)目、用途、行車時間、路線等不得隨意泄露。

  五、加強現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理,堅持檢驗、復(fù)核制度,防止被盜和受騙。

  六、財務(wù)部門存放現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現(xiàn)金過夜的',必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,并采取必要的保護措施。

  七、下班時,財務(wù)人員必須做到:

  〈一〉將保險柜鎖好;

  〈二〉保險柜鑰匙隨身攜帶;

  〈三〉財務(wù)章、支票要分開存放。

  八、對違反本暫行規(guī)定,存在事故隱患的單位和部門,由上級保衛(wèi)部門發(fā)出通知,限期整改。因不及時整改而發(fā)生重大案件和事故的,由上級主管部門給予行政處分和經(jīng)濟處罰。

財務(wù)部門管理制度2

  一、財務(wù)室是學(xué)校的安全重點部位,財務(wù)人員應(yīng)認真執(zhí)行《會計法》和財務(wù)管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實到人。

  二、現(xiàn)金管理必須專人負責(zé),財務(wù)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,落實防護措施,否則發(fā)生事故,由當事人承擔責(zé)任。

  三、財務(wù)室門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜,鑰匙由專人隨身攜帶和管理,不準放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

  四、財務(wù)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須由專人護送,不得單身去銀行取款。

  五、財務(wù)室內(nèi)注意來往人員,外來人員進入財務(wù)室要登記備案;非工作人員不準接觸保險柜,到財務(wù)室辦完事后不得在財務(wù)室逗留。

  六、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備要做到常年完好,性能良好,工作人員要能正確使用滅火設(shè)備,切實做好防火、防盜安全工作。

  七、落實安全保衛(wèi)措施,人防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

  八、確保使用國庫支付系統(tǒng)的`財務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò)安全,安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播,禁止使用一切U盤,嚴禁外來人員使用財務(wù)電腦。

財務(wù)部門管理制度3

  一、總 則

  1、為了強化企業(yè)管理,規(guī)范財務(wù)管理、財務(wù)核算,健全財務(wù)制度,更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。

  2、本制度分為三個部分:崗位及職責(zé)、會計處理程序、會計核算辦法。

  3、本制度暫適用分公司。

  二、崗位、 職責(zé)、分工

  (一)分公司財務(wù)組織設(shè)以崗位:

  1、總出納;

  2、收銀;

  3、庫管;

  4、財產(chǎn)庫管;

  5、財務(wù)負責(zé)人;

  6、會計核算組。

  (二)會計核算組分為:

  1、采購應(yīng)付賬款組;

  2、收入、應(yīng)收賬款組;

  3、固定資產(chǎn)核算組;

  4、成本核算組;

  5、工資核算組;

  6、材料核算;

  7、總賬、稽核、綜合分析組。

  (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進行崗位分配。

  (四)職責(zé)

  1、財務(wù)負責(zé)人

  (1)領(lǐng)導(dǎo)分公司財務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營決策;

  (2)組織人員制定分公司財務(wù)制度和參與集團公司財務(wù)制度建設(shè);

  (3)監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行;

  (4)執(zhí)行財務(wù)稽核、綜合分析職責(zé);

  (5)審核對外報表并簽字;

  (6)組織會計培訓(xùn)、會計考核;

  (7)組織實施財務(wù)公關(guān)計劃(銀行、稅務(wù)等);

  (8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現(xiàn)象視具體情況負相應(yīng)責(zé)任;

  (9)對基地、門店成本、費用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴而造成的'損失負責(zé);

  (10)對不及時清理現(xiàn)金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負責(zé);

  (11)對各種會計資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負責(zé);

  (12)對未做好財務(wù)分析工作負責(zé);

  (13)財務(wù)負責(zé)人應(yīng)參與各項經(jīng)濟合同的簽訂;

  (14)財務(wù)負責(zé)人應(yīng)參與投資項目的核算與控制;

  (15)對各部門的成本、費用有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán);

  (16)對違反公司財務(wù)制度的收、支,有權(quán)制止并呈報總裁;

  (17)對集團公司的財務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見,如分公司財務(wù)與集團財務(wù)意見不一致,應(yīng)先執(zhí)行集團財務(wù)制度并上呈總裁意見書;

  (18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費情況有權(quán)檢查并提出獎懲意見;

  (19)對各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時財務(wù)會;

  (20)有權(quán)要求各部門提供有關(guān)標準、定額、管理措施等資料;

  (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權(quán)要求各部門提供必要資料;

  (22)負責(zé)組織財務(wù)人員對企業(yè)現(xiàn)金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

  (23)負責(zé)組織實施會計電算化方案;

  (24)負責(zé)擬定會計崗位職責(zé),對會計人員進行合理分工。

  2、會計職責(zé)

  (1)采購、應(yīng)付賬款核算;

  ①審查采購調(diào)查報告;

  ②審查申購計劃;

  ③審查采購入庫單、申購單是否一致;

  ④審查入庫單各項是否準確無誤;

  ⑤審查采購結(jié)算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;

  ⑥采購成本差異核算;

  ⑦登記應(yīng)付賬款賬,材料成本差異明細賬;

  ⑧審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù)。

  (2)銷售、應(yīng)收組;

  ①審查營業(yè)日報各項目;

  ②審核收銀記錄本;

  ③審核折免單據(jù);

  ④審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù);

  ⑤正確計算銷售成本;

  ⑥登記收入,應(yīng)收相關(guān)成本明細賬。

  (3)固定資產(chǎn)核算

  ①企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動核算;

  ②折舊核算;

  ③清理核算;

  ④制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);

  ⑤登記固定資產(chǎn)明細賬;

  ⑥固定資產(chǎn)清理整頓。

  (4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產(chǎn)處理)

  ①審核各項費用單據(jù);

  ②會同各部門制定費用標準及管理辦法;

  ③成本費用的歸集與分配;

  ④登記有關(guān)明細賬。

  (5)工資核算

  ①制定工資表;

  ②分配計算;

  ③審核發(fā)放。

  (6)材料核算

  ①審核材料收發(fā)憑證;

  ②核算材料領(lǐng)用存;

  ③登記有關(guān)明細賬;

  ④各項低耗品的購進、領(lǐng)用、攤銷核算;

  ⑤各項低耗品及材料的報廢核算。

  (7)總賬、稽核、綜合分析

  ①審核記賬憑證;

  ②匯總記賬憑證;

  ③登記總分類賬;

  ④月終財務(wù)分析;

  ⑤填制各類報表。

  3、出納職責(zé)

  (1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團公司現(xiàn)金管理制度》;

  (2)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;

  (3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;

  (4)認真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結(jié);

  (5)認真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);

  (6)各種支票嚴加管理,建立領(lǐng)用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

  (7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;

  (8)配合會計做好各種賬務(wù)處理;

  (9)現(xiàn)金收支應(yīng)立即加蓋印記并登記;

  (10)配合會計做好現(xiàn)金盤點工作。

  4、收銀職責(zé)參見《收銀制度》

  5、庫管職責(zé)參見《庫房管理制度》

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