工業(yè)經濟學校辦公用品發(fā)放管理制度
在日新月異的現代社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的工業(yè)經濟學校辦公用品發(fā)放管理制度，希望對大家有所幫助。
工業(yè)經濟學校辦公用品發(fā)放管理制度1
一、公司設有總務人員負責辦公用品的'采購、發(fā)放、登記工作。
二、為了統一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費，所有辦公用品都由總務管理員統一訂購。
三、管理員將根據辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數量。
四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。
五、根據商品購進價格，制作辦公用品價目表。
六、公司內部購買辦公用品，需執(zhí)內部代金券，價格與購進價等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常整理清點，庫存不足及時購進。
八、設立內部購、銷登記臺帳，每月統計、公布發(fā)放數量、費用公布。
工業(yè)經濟學校辦公用品發(fā)放管理制度2
1、辦公用品的購置、管理、發(fā)放由辦公室統一負責;
2、辦公用品的購置按規(guī)定實行統一采購，大綜的辦公用品采購應進行招標，數量較小的.，由校采購辦負責擇優(yōu)采購;
3、辦公用品購置回單位后進行登記驗收，經辦人驗收并在發(fā)票憑證上簽字后，才能辦理憑證報銷手續(xù);保管員的驗收應核對購置數量和質量，核準后在憑證上簽字;
4、辦公用品和設備屬國有資產的，應建帳登記，加強管理，使用部門和個人應辦理使用保管手續(xù);
5、日常易損耗的辦公用品，實行定量定標準發(fā)放和適當調節(jié)的發(fā)放方式，在定量定標準的基礎上，根據工作的需要進行實當的調節(jié)，盡量滿足工作需要;
6、日常消耗的辦公用品發(fā)放只針對部門，辦公室發(fā)放辦公用品不直接發(fā)放到個人，辦公用品按季度發(fā)放，各部門應指定人員到辦公室領取;
7、各部門要加強辦公用品管理和使用，厲行節(jié)約，因工作量大不夠用時，由需求方寫出申請，經分管領導審批后，方可到辦公室領取。
工業(yè)經濟學校辦公用品發(fā)放管理制度3
第一條為使公司辦公用品及設備申購、發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。
第二條辦公用品及設備的申購、發(fā)放，須遵從"方便工作、節(jié)省開支"的原則。申購要從實際需要出發(fā)，嚴格按預算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設備時要愛護，杜絕浪費。
第三條本規(guī)定所指辦公用品及設備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備，電扇、空調等家電設備。
第四條各部門所需的辦公用品及設備要統籌計劃，納入年度預算計劃當中，經批準后，按季、月制訂具體計劃。
第五條辦公用品及設備的申購實行集中管理，由總務部負責。總務部根據財務管理部提供的`專項預算計劃填寫"采購申請單"報采購部。采購部負責采購，總務部負責驗收，綜合庫負責保管和發(fā)放。
第六條各部門需用辦公用品和設備(預算計劃內)，須由領用部門填寫"物品領用單"(本單一式三聯，一聯綜合庫存根，一聯報財務核算部記賬，一聯領用部門留存)，先由部門經理簽字同意，再視領用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經理最終批準，然后到綜合庫領取，這期間所有手續(xù)由領用人辦理。其中領用物品金額在1000元(含)以內由部門經理批準，1000元以上至20xx元(含)以內由行政總監(jiān)批準，20xx元以上由總經理批準。
第七條對低值易耗器具、辦公設備和家電設備的使用與管理，按公司《資產管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第八條領用物品價值在50元(含)以上須登記"財產登記卡"(本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領用人交本部門指定專人保管，一份由領用人報財務管理部)。
第九條領用物品需要移交的，須到財務管理部辦理過戶手續(xù)，更改相應的"財產登記卡"。
第十條凡需用預算計劃外的用具或設備，一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請單"，按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞的，由責任人賠償修理費的70%;造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償購入價的50%～80%。對有意破壞者，除承擔賠償責任外，按《員工獎懲制度》予以處罰。
第十二條本規(guī)定未盡事宜，按公司有關的規(guī)章制度執(zhí)行。
第十三條本規(guī)定由總務部制訂和解釋，報行政總監(jiān)批準后自公布之日起執(zhí)行。
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