財務管理制度

時間:2025-01-22 12:41:03 財務管理

財務管理制度15篇[精品]

  在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

財務管理制度15篇[精品]

財務管理制度1

  第一章總 則

  第一條XX有限公司是市政府國有獨資運營公司,具有法人資格的國有獨資企業,負責開發區工業區公用基礎設施建設項目的投資和建設、前期土地平整等工作,歸屬開發區管理委員會管理。

  第二條 為規范公司內部財務管理工作,提高經濟效益,建立合法、科學、有序的財務核算體系,明確財務管理工作職責和權限,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》、《會計基礎工作規范》以及國家其他相關法律、法規,結合本公司實際,特制訂本制度。

  第三條 公司董事長組織擬定財務管理辦法,并組織實施公司經營計劃和投資方案,審批財務事項。

  第四條 公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務管理和會計核算的職能機構,對公司經濟活動進行財務控制和監督。

  第五條 會計人員必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。會計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會計檔案管理辦法》等有關規定。

  第六條認真貫徹執行市人民政府麗政發?20xx?11號文件精神,公司的會計核算和財務管理工作,必須堅持營運機構財務與主管部門財務分離、營運機構財務與下屬公司財務分離、營運機構投資財務與運行費用財務分離的“三分離”原則,按照企業會計制度的要求分別核算與管理。

  第七條 公司對外投資、貸款擔保和資產處置等重大事項,按規定上報市財政局審核,市政府審批。

  第八條 服從政府委派本公司財務總監的監督和指導,積極配合財務總監依法履行職責和行使職權。

  第二章貨幣資金管理制度

  第九條 嚴格執行《支付結算辦法》和《現金管理暫行條例》。

  第十條 堅持不相容職務分離原則。會計不得兼任出納工作,財務印簽應實行分開保管。會計與出納相互制約、相互監督。

  第十一條 本公司不辦理現金業務。

  第十二條 公司在銀行開立的賬戶應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結算,隨時掌握存款余額。公司應指定專人簽發支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據順序號簽發,嚴禁簽發空頭支票和遠期支票。

  第十三條 建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發生額與銀行提供的對帳單進行逐筆核對,提交會計人員復核。

  第十四條 嚴格執行《浙江省統一發票管理實施辦法》。發票必須指定專人負責管理,公司綜合部負責列冊登記,順號發放使用,保證完整無缺。發票中的各聯單據是公司財務收支活動中據以進行核算的原始憑證,必須按規定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份按照原聯數粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。

  第十五條 加強應收及預付款項的管理:

  (一)應收及預付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類應收款及預付款應分單位及時登記,準確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶清單。

  (二)因公出差借款,須經過董事長審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內,及時辦理差旅費報銷手續,結算借款金額。對無故延期不報者,財務部門在催促無效的情況下,可制定扣款計劃,報經董事長同意后從借款人工資中扣回。

  (三)各類應收及預付款應建立定期核對和清理制度。相關業務部門對六個月以上的款項與財資部進行核對后進行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實催收措施;對將近兩年的應收款項應重新辦理債權落實手續,并采取有效措施,防止資金損失。

  第三章財務收支審批制度

  第十六條 公司的資金只用于公司的正常經營活動,除業務結算、職工出差和業務需要可預支一定數額的資金外,嚴禁任何單位和個人無故占用、挪用公司的資金,預支資金必須經董

  事長批準。

  第十七條 公司實行一支筆審批制,審批權限為:公司的日常經費支出由董事長審批。

  第十八條 審批程序實行“審查、審核、審批”三級審核制。各項支出由經辦人提出申請,職能部門負責人對該支出的合理性進行“審查”并簽署意見,財務負責人根據財務管理制度對已審查的支付款的真實性及合法性進行“審核”,最后由董事長簽審后支付。

  第十九條 會計機構、會計人員必須按照有關規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。

  第二十條 公司在經營活動中的各項收入均應及時、全額登記入帳,統一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。

  第二十一條 公司經營支出管理參照麗水南城建設有限公司營運費用報銷規定。

  第四章 基本建設投資管理制度

  第二十一條基本建設投資管理參照XX關于印發《政府投資項目預算資金撥付審批流程》(試行)的通知執行。

  第五章固定資產管理制度

  第二十五條 固定資產是指企業使用期限超過一年的房屋、

  建筑物、生產用的機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價值在1000元以上的非生產用設備、工具、用具,均列為公司固定資產范圍。

  第二十六條 公司所有固定資產由管委會統一管理(賬實分開管理)。

  第六章內部控制制度

  第二十七條凡涉及資金款項和財物收付、結算的經濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。

  第二十八條出納人員的職責:

  (一)對有關公司銀行存款收付的事項,應經有關人員審核批準后,方可辦理;未經審核或手續不完備的收付事項,出納人員有權拒絕辦理。

  (二)出納人員不能兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用 、債權債務賬目的登記工作。

  (三)簽發支票所使用的印章,應由出納和會計分別保管。

  第八章財務報告及財務評價制度

  第二十九條 財務會計報告是反映單位財務狀況和經營成果的書面文件,由資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表、會計報表附注組成。

  第三十條 會計報表編制要求:數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。

  第三十一條 根據公司內部管理需要,編制各種內部會計報表,由公司自行設計,如“預算執行情況表”等。

  第三十二條 財務會計報表必須由董事長、財務負責人、主辦會計簽字并蓋章,以明確責任。會計報表須聘請注冊會計事務所審計后,才能對外報送。

  第九章附則

  第三十三條 本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。

  第三十四條 本制度經公司董事會審議通過,報財政部門批準后實施,修正時亦同。

  國有企業財務管理和監督暫行辦法

  第一章總則

  第一條為加強國有企業的財務預算及財務管理和監督,規范企業財務行為,依據《企業國有資產法》、《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》(財政部令第41號)、《中央企業財務預算管理暫行辦法》和有關財務會計制度規定,結合我市實際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱“企業”為市本級國有企業(含國有獨資企業、國有控股企業和國有參股企業)。石家莊市人民政府授權市國有資產監督管理委員會(簡稱市國資委)代表市政府履行對國有企業的.出資人職責(以下簡稱國有資產出資人)。國有資產出資人根據市政府賦予的監督管理職能,代表市政府對市本級國有企業財務預算、財務管理和財務監督實施統一的規范管理和監督。

  第三條國有企業必須嚴格執行《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規和財務管理制度,確保企業財務預算、財務管理和財務監督的規范運作。

  第二章財務預算

  第四條為提高企業財務管理水平,有效建立和完善企業內部控制制度,各企業都要建立規范的財務預算管理制度,組織開展內部財務預算編制、執行、監督和考核工作,完善財務預算工作體系,推進實施全面預算管理。

  第五條財務預算是指企業在對未來一年的生產經營活動進行全面系統籌劃的基礎上,圍繞企業發展規劃和經營計劃,對預算內企業各種資源運用及經營成果與分配等所作的具體安排。

  第六條企業要在認真分析、預測影響經營目標主要因素的基礎上,制定切實可行的財務預算方案,并將財務預算細劃為月份、季度預算,建立必要的財務預算執行和完成情況監控及考核機制。

  第七條企業應當按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,依據財務管理關系,層層組織做好各級子企業財務預算編制工作。

  第八條企業財務預算重點反映以下內容:

  (一)企業預算內預計資產、負債及所有者權益規模、質量及結構;

  (二)企業預算內預計實現經營成果及利潤分配情況;

  (三)企業預算內為組織經營、投資、籌資活動預計發生的現金流入和流出情況;

  (四)企業預算內預計達到的生產、銷售或者營業規模及其帶來的各項收入、發生的各項成本和費用;

  (五)企業預算內預計發生的產權并購、增資擴股、長短期投資以及固定資產投資的規模及資金來源;

  (六)企業預算內預計對外籌資總體規模與分布結構;

  (七)其他。

  企業應當采用合并口徑編制財務預算報表,合并范圍應當與上財務決算編制范圍一致,如有變動應當說明。

  第九條企業應當于每年11月30日前將下財務預算報告報國有資產出資人;國有資產出資人對企業報送的財務預算報告審核后,于12月31日前提出批復意見。

  第十條國有資產出資人根據企業財務預算,核定企業負責人經營業績考核指標,并與企業簽訂經營目標責任書。國有資產出資人在終了,依據企業財務決算結果,組織財務預算執行情況核查,對主要財務預算指標完成情況進行綜合評價,將財務預算目標執行情況作為考核及獎懲依據。

  第三章財務管理

  第十一條企業要采取各種措施加強財務管理,在嚴格執行有關財務管理法律、法規和規定的基礎上,結合本企業實際情況,制定財務管理制度和企業會計核算辦法,并報國有資產出資人備案。企業內部財務管理制度原則上應包括以下內容:

  (一)資本金管理制度;

  (二)貨幣資金及往來戶結算管理制度;

  (三)產品、原材料、設備等資產購銷和管理制度;

  (四)固定資產和在建工程管理制度;

  (五)無形資產和遞延資產管理制度;

  (六)對外投資管理制度;

  (七)銷售及其他收入管理制度;

  (八)成本核算及費用支出管理制度;

  (九)利潤分配管理制度;

  (十)部門負責人離任審計制度。 第十二條企業要以集團(公司)為單位,建立以現金流量為核心的內部資金管理制度,對資金實行統一集中管理,制定統一的使用計劃,明確資金調度權限和資金使用審批程序。要堅持適度籌措的原則,從總體上控制企業負債規模。

  第十三條企業所有資金(包括代收、代付資金)都必須嚴格按規定入賬管理,不得賬外設賬和資金體外循環。

  第十四條企業大宗原、輔材料或商品物資的采購、固定資產的購建和工程建設應當按照公開、公正、公平的原則進行操作。

  第十五條企業因合并、設立、轉讓、劃轉、合資合作、改制等涉及資產(產權)變動發生的財務事項,必須按規定審批程序辦理相應手續后,按相關規定調賬。

  第十六條企業要嚴格按權責發生制進行成本核算,合理劃分期間費用和當期成本的界線,及時結轉成本和費用。要按規定的比例提取固定資產折舊及預提各項費用,不得隨意調整計提比例和折舊政策。要定期開展經濟活動分析,隨時掌握企業成本變動的原因,及時提出相應的整改措施。

  第十七條企業應嚴格遵守會計核算規定,執行新《企業會計準則》(財政部令第33號)的企業,制定各項資產減值準備計提的標準和方法,定期對計提的各項資產減值準備逐項進行認定、計算,不得應提不提、應攤不攤或者多提多攤成本(費用),造成企業經營成果不實。

  第十八條企業原則上不應為其他企業提供貸款擔保,確需為其他企業提供擔保的,必須符合《中華人民共和國擔保法》的規定,充分考慮被擔保單位的資信和償債能力,并由被擔保企業提供相應的資產反擔保。企業發生的擔保項目,要設置備查簿逐筆登記,并進行跟蹤監督。

  第十九條母公司與子公司或子公司與子公司之間發生關聯交易,必須實行有償交易,并按公允的原則合理作價,據實分攤相應費用。企業發生的關聯交易,要按規定在會計報表附注中就關聯方的關系、交易價格的公允性和關聯交易差價的性質及形成的原因進行披露說明。

  第二十條企業月末應對應收債權和對外投資進行清理核實,制定切實可行的清收方案,加大回收力度。要嚴格劃分投資與債權的界限,不得交叉記賬,正確核算企業投資收益。要建立企業投資決策失誤追究制度,企業出現重大投資決策失誤,要依據有關規定追究相關領導者和主要負責人的責任。

  第二十一條企業下列財務事項必須報國有資產出資人審批:

  (一)經清產核資確認的潛虧掛賬及資產損失核銷以及影響所有者權益的事項;

  (二)資產(產權)轉讓、劃轉、租賃、報廢等資產處置行為;

  (三)企業所發生的擔保、資產抵押行為;

  (四)企業計提的工資總額;

  (五)國家、省和市法律、法規和規章規定報批的其他事項。

  第二十二條企業實現的凈利潤歸企業出資人所有,必須按規定進行分配。國有獨資和國有控股企業分配方案須報國有資產出資人審批后執行。

  國有獨資企業、國有控股、參股企業應上交的國有資本收益,要按照石家莊市市屬國有企業國有資本收益管理的規定及時上交。

  第四章財務監督

  第二十三條企業要建立完善的內部財務監督和審計制度,并報國有資產出資人備案。

  第二十四條企業須按規定設置內部審計機構或專職審計人員,對企業各項財務管理辦法執行情況進行監督。

  第二十五條企業要明確經理(廠長)、財務負責人(包括總會計師或行使總會計師職權的企業領導)、財務部門在財務管理上的權限和工作職責;公司制企業根據《公司法》規定,還應明確董事會、股東會和監事會在財務管理和監督上的職權和義務,并經董事會、股東會討論通過。

  第二十六條根據國有資產監管工作的需要,國有資產出資人依據《企業國有資產法》、《公司法》等法律規定,向企業派駐監事會或監事,對企業財務活動實施監督。

  第二十七條企業財務主要負責人的任免必須報國有資產出資人批準或備案:

  (一)國有獨資和控股企業財務負責人(總會計師、財務總監等)的任免必須報國有資產出資人批準。

  (二)國有獨資和控股企業所出資的上市公司、擬上市公司以及涉及公用事業類主業的子企業等重要子企業的財務負責人(總會計師、財務總監等)任免必須報國有資產出資人批準。

  國有獨資和控股企業的一般子企業的財務負責人(總會計師、財務總監等)任免須經母體企業批準,并報國有資產出資人備案。

  第二十八條企業以下事項須按有關規定報國有資產出資人,由國有資產出資人委派具備資質的會計師事務所進行審計:

  (一)企業財務決算;

  (二)企業經理(廠長)任期屆滿、和專項事項;

  (三)企業發生重大財務異常情況,如企業發生債務危機、長期經營虧損等重大事項;

  (四)國有資產出資人確定的其他需要審計事項。

  第二十九條企業及各級子企業應當根據會計師事務所的審計報告進行財務決算調整;企業對審計意見存在異議且未進行財務決算調整的,應在上報財務決算報告時,向國有資產出資人提交說明材料。

  第三十條會計師事務所出具的審計報告應當符合《獨立審計具體準則》的有關規定,對企業違反國家財務會計制度規定或者未按注冊會計師意見進行調整的重大會計事項進行披露。

  第三十一條企業法人、總會計師或主管會計工作的負責人等應對企業編制的財務決算報告真實性、完整性負責;承辦企業財務決算審計業務的會計師事務所及注冊會計師對其出具的審計報告真實性、合法性負責。

  第五章財務決算與財務報告

  第三十二條企業在每個會計終了后,應嚴格按國家財務會計制度及相關會計準則規定,在全面財產清查、債權債務確認、資產質量核實基礎上,認真組織編制財務決算報告,以全面、完整、真實、準確反映企業財務狀況和經營成果。

  第三十三條企業于每月10日前將上月財務快報及分析報送國有資產出資人。財務分析重點圍繞生產經營、財務變動、經營成果等情況進行分析,特別是對本單位影響經濟效益的重大變動事項進行詳細說明。

  第三十四條企業財務決算報告由財務決算報表、報表附注和財務情況說明書,以及國有資產出資人規定上報的其他相關生產經營及管理資料構成。

  第三十五條企業要嚴格按照財政部《合并會計報表暫行規定》和省國資委及財政部門有關財務決算編制工作要求,按照規定的合并范圍、合并口徑和合并方法,納入合并報表的范圍,編制企業財務決算合并報表。對沒納入合并報表范圍的子企業,企業應向國有資產出資人報送具有法律效力的文件或者經濟鑒證證明。企業財務決算報表合并范圍發生變更,應將變更范圍及原因報國有資產出資人備案。 第三十六條企業應在終了后2個月內分別以紙質文件和電子文檔形式將財務決算上報國有資產出資人。含有上市公司的企業,可以在對上市公司財務指標預測的基礎上,編制財務預決算,正式財務決算報告須在4月初報國有資產出資人。

  第三十七條企業在編制財務決算工作中,要按照國家規定的成本開支范圍、費用開支標準以及遞延資產分期攤銷年限,規范提留。要結合企業清產核資工作,認真清理以前的潛虧掛賬,如實反映歷史遺留問題,經審批后合理消化和處理。

  第三十八條為確保財務決算的真實性,企業編制財務決算工作中要認真遵循會計真實性、準確性原則,按照國家有關財務會計制度規定和會計核算工作要求,正確采用統一的會計政策和會計估計,不得隨意變更會計政策和濫用會計估計。

  第三十九條企業及子企業編制財務決算報告應當遵循會計可比性原則,編制基礎、編制原則、編制依據和編制方法及各項財務指標口徑應當保持前、后期一致,各期間財務決算數據保持銜接,如實反映間企業財務狀況、經營成果的變動等情況。

  第四十條除國家另有規定,企業及子企業執行的會計制度應一致;因特殊情形不能保持一致的,應事先報國有資產出資人備案,并陳述相關理由。子企業執行會計制度與企業總部不一致的,應按有關規定將企業總部或者子企業的財務決算數據進行調整后合并。

  第四十一條國有資產出資人依法對企業財務決算報告編制工作進行監督,組織有關工作人員和中介機構對企業財務決算報告真實性、完整性進行核查。

  第四十二條企業報送財務決算報告后,國有資產出資人應當在規定時間內對企業資產質量、財務狀況及經營成果進行審核,并依據審核后的財務決算報告進行企業負責人業績考核、企業效績評價和企業國有資產保值增值結果確認等工作。

  第四十三條為促進企業及時準確編報企業財務報告,國有資產出資人對企業財務報告編報工作實行考核制度,對在財務報告編報中表現突出的單位和個人給予表彰。

  第六章罰則

  第四十四條企業違反本辦法,未按規定將有關事項報送國有資產出資人審批或備案的,即出現財務決算報告內容不完整、信息披露不充分、數據差錯較大、造成財務決算不實及財務決算報告不符合規范要求等問題的,由國有資產出資人責令其重新編報并予以通報批評。

  第四十五條經國有資產出資人或其委托機構檢查,企業違反財經法規,即因違規操作造成國有資產對外投資不能收回,違規對外擔保使國有資產被查封或拍賣,改制中造成國有資產流失,在國有資產處置中造成貶值,企業資產出租、出讓的暗箱操作等方面行為,將對企業法定代表人和直接責任人給予相應的處分,構成犯罪的移交司法機關進行處理。

  第四十六條企業在財務決算編制中弄虛作假、提供虛假財務信息,故意漏報、瞞報的由國有資產出資人責令改正,并依照《中華人民共和國會計法》、《企業國有資產法》和《企業財務會計報告條例》等有關法律法規予以經濟處罰和行政處分。

  第四十七條會計師事務所及注冊會計師在企業財務決算報告審計工作中參與做賬,或在審計程序、審計內容和審計方法等方面存在嚴重問題及缺陷,造成審計結論失實的,國有資產出資人應當禁止其承接企業審計業務,并通報或會同有關部門依法查處。

  第四十八條國有資產出資人相關人員在對企業財務決算信息的收集、匯總、審核和管理過程中徇私舞弊,造成重大工作過失或泄露國家機密或企業商業秘密的,要追究相關人員的責任。

  第七章附則

  第四十九條本辦法由市國資委負責解釋。 第五十條本辦法自下發之日起施行。

財務管理制度2

  1、財務工作人員辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳都必須在記帳憑證上加蓋名章。

  2、財務工作人員應當會同總經理、財務部負責人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  3、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須加蓋會計人員和部門負責人名章。

  4、財務工作人員對本部門實行會計監督。財務工作人員受理原始憑證應堅持真實、準確、完整的原則,對記載不真實、不準確、不完整的原始憑證,不予受理。

  5、財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理(廠長)書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  6、財務工作應當建立內部稽核制度,并作好內部審計。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管以及收入、支出、債權和債務帳目的.登記工作。

  7、財務審計每季度一次,審計員根據審計事項實行審計、并做出審計報告,報送總經理(廠長)。

  8、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由財務部經理監交,財務部經理交接工作由總經理(廠長)監交。

財務管理制度3

  財務科工作職責

  一、認真貫徹執行《會計法》,維護財經紀律,加強財務管理,搞好會計核算。

  二、負責各項資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴格按規定辦理財務收支。

  三、負責編制年度財務預算和財務決算。

  四、認真搞好記帳、算帳,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚;日清月結,按期報帳。

  五、按照有關財務制度規定,嚴格執行財務計劃和預算,節約開支,考核資金使用效果,充分用財務數據,客觀、真實地對預算執行情況、財務報表數據進行分析,及時為領導提供準確數據。

  六、按照會計檔案管理制度,負責記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。

  七、負責債權、債務和固定資產的核查工作。

  八、負責行政事業性收費票據的領購、分發、繳銷等工作。

  九、負責各處室經費申請報告和政府采購手續的審查、監督和呈報工作。

  十、負責基建資金的籌集和撥付,合理調度,嚴格審核程序,按施工進度和計劃撥款,做到專款專用。

  十一、完成領導和有關業務部門交辦的其他事項。

  財務科科長崗位職責

  一、在分管校長的領導下,負責財務科的全面工作。

  二、嚴格財經紀律,執行財務制度,負責各項財務標準制度的執行、監督和解釋工作。

  三、認真做好全科人員的思想政治工作,負責安排部署檢查財務科工作。

  四、負責組織財務預算和年度決算的編制工作。

  五、嚴格遵守各項開支范圍和開支標準,合理調度使用資金。

  六、組織財會人員做好會計核算工作,充分發揮會計工作的核算和監督作用。

  七、負責年度預算、決算、會計憑證、帳簿、報表及各項業務內容的稽核工作。

  八、積極組織收入,按時足額完成各項上繳任務。

  九、負責基建款的管理使用工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》,單位使用現金必須嚴格按照《條例》規定范圍使用。

  2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出范圍、標準,嚴格把關。

  3、嚴格執行現金管理制度,不坐支現金。

  4、嚴格遵守財政支付中心的管理制度,及時到支付中心辦理經費領撥、支付。做到手續完備,帳目清楚、準確。

  5、根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現金輔助帳和銀行日記帳,做到內容齊全、數字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結出余額。

  6、每日核對現金的帳面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行日記帳帳面余額應及時與財政支付中心、銀行對帳單核對。

  7、確保現金、有價證券和所管印章的安全。

  8、自覺學習業務知識,不斷提高業務素質。

  9、與會計互相配合,搞好財務工作。

  10、認真完成領導交辦的其他工作。

  食堂出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》。單位使用現金必須按《條例》規定的范圍使用。

  2、認真執行開戶銀行核定的庫存現金限額,不得用不符合財務會計制度規定的憑證頂替庫存現金。

  3、控制簽發空白支票,不簽發空頭支票。簽發的各種票據要填寫清楚,數字、文字正確,印章齊全。

  4、嚴格按照《現金管理暫行條例》和銀行結算制度的規定,根據審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。

  5、根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現金和銀行日記帳,現金日記帳要日清月結。銀行日記帳帳面余額應及時與銀行對帳單核對。

  6確保現金和所管印章安全。

  7、認真完成領導交辦的其他工作。

  收費員崗位職責

  1、嚴格遵守國家法律、法規和學校的規章制度,按規定的項目、收費標準范圍進行收費。

  2、收費員收費持證上崗,公開收費項目、標準、范圍,及時辦理收費項目、標準的變更手續。

  3、按財政部門規定的執行代碼、物價部門規定的收費標準領取、使用、保管,繳銷收費票據。

  4、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統管”收費收入及時足額上繳財政專戶。

  5、發票按規定時限,編號順序,逐項一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章,凡作廢發票,各聯次必須粘貼在存根上,并寫明“注銷”字樣。

  6、收費工作必須細心負責,態度熱情和藹,準確地按規定價格和收費標準進行收費。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  一、認真學習國家財政、稅務方面的方針、政策、規章制度,維護國家和單位的利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事,遵守職業道德。

  加強會計核算和財務管理,管好用好各項資金,認真執行財經紀律,嚴格執行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。

  按照符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度規定,設置會計科目,編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確。

  四、加強財產管理,定期組織清產核資,及時核對有關帳目,做到帳帳、帳證、帳實相符。

  五、每月終了,做好結帳、對帳工作。根據會計帳薄及有關資料編制會計報表并及時報送。

  六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

  七、根據年度有關資料,認真參與編制經費預算、決算并嚴格執行。

  八、對單位的收入,除上繳財政專戶外,認真填制財政集中支付進帳單,確定資金的性質,保證及時繳存,防止坐支。

  九、當好領導參謀,協助領導做好業務工作。

  十、積極完成領導交辦的其他工作。

  食堂會計崗位職責

  一、按照國家統一的會計制度規定,認真審核原始憑證內容的真實性、合法性,確保會計資料的質量。

  加強會計核算和財務管理,管好用好食堂資金,認真執行財經紀律,嚴格執行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。

  三、按照財政部門規定的有關方法及時編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確無誤同時保證會計報告數據的真實、完整。

  五、及時正確的核算食堂的各項收入、支出、成本,通過綜合整理分析,提出及時、準確、有效的會計信息,為管理決策服務。

  六、每月終了,做好結帳、對帳工作。根據會計帳薄及有關資料編制會計報表。

  七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

  八、認真學習專業理論知識、現代管理方法,不斷提高業務素質。

  九、積極完成領導交辦的其他工作。

  財務科工作規范

  一、經費預算管理

  1、根據財政部門對下年度單位預算編制的要求,財務科在廣泛征求意見的基礎上,提出建議和意見,及時向分管領導匯報。

  2、根據分管領導的批示和財政部門的要求,財務科制定黨校經費預算編制的詳細說明和有關預算編制的表格(包括收入預算、支出預算、政府采購預算),召開經費預算編制工作會議,部署經費預算編制工作。

  3、根據各科室下年度預算申請計劃,財務科進行匯總整理,經分管領導批示,提交校領導辦公會議研究決定申請的專項經費項目和日常公用經費。

  4、財務科按照財政部門關于“部門預算”編制的要求,實行“兩上兩下”的編制程序,根據確定的專項經費申請項目和日常公用經費,認真詳細地編制單位預算,積極爭取財政部門的支持,對財政部門批復的年度預算明細,向分管領導匯報。

  5、財務科根據批復的經費預算,編制公用經費每月用款計劃、專項經費項目每月用款計劃、預算外資金每月用款計劃,經分管領導批示后,報送財政部門。

  6、各處室要增強預算法制觀念,按照“先有預算、后有支出”的原則,合理按排各項支出。

  7、對未列入年初預算的但必須辦理的重要事項,先由各處室寫出追加經費申請報告,報分管財務的領導同意后,由財務科統一向財政部門提出申請追加經費。

  8、財政部門撥款后,根據財政撥款情況,經分管領導批準后,財務科方可辦理支出結算。

  9、財政撥款未到位的,財務科原則上不事先墊付,特殊情況經分管領導同意可預付小部分資金。

  10、財務科對經費實行“事先審批、事中參與、事后決算、專項管理”的辦法。

  11、財務科按照確定的年度預算和追加經費,嚴格按照項目進度支出。并定期檢查、分析財務預算執行情況,對經費支出中存在的問題,及時向分管領導及財政部門反映。

  二、財務報銷、財務處理

  1、各處室在經濟活動中取得的原始憑證,應先按照規定程序審批簽字后,再由財務科統一到市集中支付中心報銷。具體程序:經辦人(簽字)→財務科長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務的領導(審簽)→支付中心審核報銷。重大支出事項,必須經單位領導集體研究決定,按程序審批報銷。

  原始憑證必須具備下列內容,如手續不全應及時交經辦人補辦清楚。

  (1)原始憑證的內容要填列齊全:單位名稱、日期、業務內容、數量、單價、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。

  (2)原始憑證大寫與小寫金額必須相符,有經辦人簽名。

  (3)原始憑證不得涂改、挖補。

  2、出納員認真整理領導簽批的原始憑證,及時登記《報銷單據登記表》。

  3、會計人員認真審核領導簽批的有關原始憑證,根據財政部門《單位預算收支科目》要求,及時編制《支付申請書》、《原始憑證匯總表》。

  4、出納員根據審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,加蓋財務預留印鑒及經辦人簽章,到集中支付中心辦理報銷。

  5、會計人員根據集中支付中心審批后的支付申請書及匯總表,認真填列收支科目,及時編制記帳憑證。

  (1)根據原始憑證的經濟業務內容按科目歸類。

  (2)填制記帳日期、摘要、說明經濟業務內容。

  (3)填制會計分錄,正確使用應借、應貸的會計科目的名稱、方向和金額。

  6、財務科長對編制的記帳憑證認真稽核,嚴格把關。

  (1)審核記帳憑證所反映的經濟業務是否合理合法,有無違反財經紀律和財務制度情況。

  (2)審核記帳憑證中所記錄的`經濟業務是否同實際情況相符,內容填制制是否齊全,數字計算是否正確。

  (3)應借應貸的會計科目,對應關系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。

  (4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數、內容和附件是否相符。

  7、出納員根據審核無誤的記帳憑證,認真登記現金日記帳、銀行存款日記帳。

  8、會計人員根據審核無誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細分類帳。

  9、會計人員根據審核無誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。

  10、會計人員根據科目匯總表,登記總分類帳。

  11、現金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細分類帳分別與總分類帳定期核對。

  12、會計人員根據支出明細分類帳與支付中心的支出明細余額表定期核對。

  13、會計人員根據總分類帳、明細分類帳和其他有關會計資料,定期編制會計報表和財務分析。年度終了,根據財政部門的有關規定,編制年度決算報表。

  14、會計人員定期將有關會計資料,整理立卷歸檔,以備查閱。

  15、出納員每月10號前向財政局住房處報送公積金月報表。

  16、出納員每年按規定時間辦理工會經費、養老金、殘疾人就業保障金的上繳年審等工作。

  17、基建資金按專款專用的原則,支付工程款時,嚴格按照基建項目計劃、招標文件、合同的約定及施工進度撥付。

  三、現金管理

  1、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統管”收費收入及時足額上繳財政專戶。沒有實行票款分離的項目,每日的收入分類填好現金繳款單及時送存銀行。

  2、每日盤點庫存現金,并與現金備用金帳簿核對。

  3、收取其他款項開出收據時,應當面點清現金、檢驗支票,由交款人簽字,收據第二聯交給交款人,第三聯附在交款依據上面作為記帳憑據。

  4、教職工因公出差借用現金時,須提前通知財務科。

  5、借用現金1000元以下的,須經財務科長審簽;借用現金1000元以上的,須經分管財務的領導審簽。

  6、借款人員出具領導簽批的借款單,報送出納員,由出納員予以付款。

  7、出差人員歸來,憑合法有效單據經經手人簽字、財務科長、紀檢書記、分管財務的領導簽字審批后,及時送交財務科結算。會計人員認真審核領導簽批后的有關單據,編制、《原始憑證匯總表》。

  8、出納員根據會計人員審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項。

  四、收入管理

  1、預算外收入包括業余教育函授學費收入、住宿費收入等項目,實行“收支兩條線”的管理辦法,實行統一核算、統一管理,及時足額上繳財政專戶。

  2、各業務科室、班主任在領用票據時,須到財務科辦理票據領用手續,財務科根據領用票據的種類、數量、起止頁碼等進行登記,逐步實現票據管理的科學化、規范化。

  3、票據管理人員開具票據要按時間順序,逐項據實填列,并加蓋財務專用章。

  4、各業務科室、班主任在交回原領用的票據時,按票據的使用、作廢等情況進行分類整理。

  5、財務科嚴格按照財政部門的規定按票據順序整理好票據,及時繳銷票據。

  6、每月將收入輔助帳及時與財政、銀行等部門對帳。

  五、政府采購

  1、政府采購的管理、組織實施工作,由分管財務領導、財務科、一名專業技術人員負責。在編制年度財務預算時,同時編制年度政府采購預算。

  2、在編制政府采購預算前,廣泛征求各處室的意見,各處室向財務科報送年度采購計劃,采購計劃應詳細說明采購項目的性質、用途、數量、質量、規格型號和主要技術參數及標準配置等情況。

  3、政府采購預算批復后,嚴格按預算項目進行采購。各處室須提前15天向財務科報送政府采購申請報告,經分管財務的領導批準后,由財務科填制政府采購申請表,負責向財政部門呈報。由專業技術人員參加竟標并簽定購貨合同。

  4、如有特殊政府采購項目,未列入年初政府采購預算的,有關處室應編制可行性研究報告申請采購計劃,經校領導研究批準后,財務科方可辦理追加政府采購預算,報送財政部門,并落實資金來源。

  六、會計檔案管理

  1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表以及與會計核算、會計監督緊密相關的、由會計部門負責辦理的有關數據資料。

  2、會計年度終了后,由財務科按照歸檔要求,分類整理,按順序排列,審核有關檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進行裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  3、財務科和單位檔案管理人員共同負責。當年會計檔案,在會計年度終了后,由財務科保管一年,期滿后財務科移交單位檔案部門統一保管。

  4、單位檔案部門接收保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,必須會同財務科共同拆封整理,以分清責任。

  5、財務科要安排專人管理會計檔案,配備必要的檔案設施。

  6、建立健全會計檔案借閱制度。會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經財務科長批準,辦理借閱手續,借閱人認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。

  7、嚴格劃分會計檔案保管期限。會計憑證、經費支出明細帳、往來明細帳、總帳等保管期限為15年;現金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會計決算、檔案保管清冊永久保存。

  七、固定資產管理

  1、切實加強對固定資產的使用管理,提高固定資產使用效益,防止固定資產流失。

  2、固定資產管理由行政處1名資產管理員,負責固定資產的保管和發放工作;由財務科1名會計人員負責監督使用和登記固定資產帳簿、核對帳務、填報有關資產報表工作。

  3、固定資產的購建、調撥、轉移、報廢等,報國有資產部門、財政部門批準后,均由資產管理員負責登記調整帳卡;會計人員負責登記固定資產帳簿、核對帳務、報送有關資產報表。資產管理員每年定期做好固定資產清查工作,與財務帳簿核對,切實做到帳、卡、物相符。

  4、購置資產要嚴格執行出入庫手續,資產購置后,首先由資產管理員在購物發票上簽字,并登卡記帳,再辦理報銷手續。領用資產時,由資產管理員開據出庫單。

  5、各處室使用的固定資產需要調整時,必須經分管財務的領導批準后,辦理轉移手續,資產管理員開據固定資產轉移單,調整帳卡。

  6、資產管理員要經常了解固定資產使用和供需情況,發現問題,及時向領導匯報;對閑置的、舊的固定資產提出處理意見,經分管財務的領導同意后,按國有資產管理部門的有關規定處理。

  7、固定資產實行實物落實到每一個人,誰出問題誰負責。

  食堂財務工作規范

  一、財務報銷

  (一)食堂采購員在采購活動中取得的原始單據,應先按規定程序審批簽字后,再由出納審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:

  1、食堂采購員采購食堂伙食用品不超過300元的由經辦人(簽字)→食堂負責人(審簽)→分管食堂的司務長(審簽)→行政處長(審簽)→出納復核付款。

  2、超過300元(含300元)的由經辦人(簽字)→財務科長(審簽)→行政處長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務的領導(審簽)→出納復核付款。

  3、(1)對原始憑證的復核要具備5個基本要素①憑證的名稱;②填制的日期及編號;③接受憑證單位的名稱;④經濟業務的內容、實物數量和金額;⑤填制憑證的單位及有關人員的簽章。(2)對原始憑證的真實性和合法性,要進行審核。(3)原始憑證上應有經辦人、審簽人的簽字,才為手續完備。(4)對審核中發現的不符合規定的原始憑證不予受理,對不規范的憑證要求退回,補辦手續。

  (二)出納員根據審核無誤的記帳憑證,逐筆登記現金日記帳、銀行存款日記帳。

  (三)現金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類帳核對。

  二、現金管理

  (一)現金管理

  1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號登記現金日記帳。

  2、每日盤點庫存現金,并與現金日記帳核對。

  3、每日將收入填好現金繳款單及時送存銀行。

  (二)借用現金

  1、食堂采購員借用現金時,須提前通知財務科。

  2、借款人員出具財務科長簽字的借款單,報送出納員,由出納予以付款。

  (三)收取其他款項

  1、問清交款原因并查看交款依據。

  2、當面點清現金、檢驗支票。

  3、開出收據,由交款人簽字。

  4、收據第二聯交給交款人,第三聯附在交款依據上面作為會計記帳憑據。

  三、支票管理

  1、建立支票領用登記本,按領用日期順序登記。

  2、借款人員要填寫“借款單”經財務科長簽字批準后方可借給。

  3、簽發支票特別注意寫準日期、用途、限額,防止支票丟失或轉作他用。

  4、出納員對收受的支票要認真審核,審查收款人名稱是否準確,簽發日期是否在規定期內,支票填寫是否齊全,正確無誤,印章是否齊全。若發生退票,由出納員及時到支票簽發單位更換,造成損失的由當事人承擔。每周和每月底檢查外借支票情況,催促及時歸還。

  四、會計對原始單據的審核無論是外來或自制的原始單據都必須具備下列內容,,如手續不全應及時交經辦人補辦清楚。

  1、原始單據的名稱。

  2、原始單據的注明的日期。

  3、食堂采購人員、保管員的簽名。

  4、接受憑證單位的名稱。

  5、經濟業務的內容(摘要)。

  6、經濟業務的實物數量、單位和金額。

  7、有關負責人的簽字。

  五、填制記帳憑證

  1、根據原始單據的經濟業務內容按科目歸類。

  2、填制記帳日期、摘要、說明經濟業務的內容。

  3、填制會計分錄,正確使用借、貸會計科目的名稱、方向、金額。

  4、字跡清楚、數字準確,借貸科目金額相等。

  5、月底根據食堂倉庫盤點表計算成本,填制憑證。

  六、審核記帳憑證

  1、審核記帳憑證所反映的經濟業務是否合理合法。有無違反財經紀律和、財務制度等情況。

  2、審核記帳憑證中所記錄的經濟業務是否與實際情況相符,內容填制是否齊全,數字計算是否準確。

  3、記帳憑證后面附有的原始單據張數、內容和附件是否相符。

  4、記帳憑證按時間順序、科目分類進行編號。

  5、編制會計科目匯總表,做到不重,不漏,借貸平衡。

  七、記帳

  1、嚴格按照經審核的記帳科目、登記所屬明細帳。

  2、遵守記帳規則,保證帳目的合法性正確性。

  3、根據科目總表登記總分類帳。

  八、結帳

  1、結帳前查明本月發生的業務是否全部取得憑證,并已登記入帳。

  2、根據食堂盤點表計算成本。

  3、結帳時,結出每個帳戶的期末余額。

  4、把本月發生的經濟業務全部登記入帳后,將借、貸發生額和余額結算清楚,填寫試算平衡表。

  5、年度終了,要把各帳戶的余額結轉到下一年度。

  九、對帳

  1、帳本中的各項記錄應與記帳憑證核對相符。

  2、各類明細帳余額與總帳余額核對相符。

  3、每月清理往來款項,并核對一致。

  十、編制會計報表

  1、根據結清核對無誤的帳薄記錄編制會計報表。

  2、編制完報表后要再次與帳目核對,以保證報表真實準確。

  3、表與表之間核對,保持各報表之間的平衡關系和銜接關系。

  4、寫清應說明的問題。

財務管理制度4

  第一章總則

  第一條為規范各社團的經費管理使用,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩步發展,參照《xxx學院社團章程》,制定本條例。

  第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:

  (1)會員所交會員費;

  (2)企業、社會團體和個人贊助、捐贈的款項;

  (3)所在掛靠院系支持經費;

  第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

  第四條社團財務應由專人管理,并建立統一的帳目,接受校社團聯合會委派的監察部財務人員的監督復核。

  第五條各社團應定期向會員大會作財務收支預算和決算報告,并接受會員的監督。

  第二章社團財務部

  第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責帳目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。

  第七條社團的活動經費原則上自籌,校社聯根據情況對社團開展的具有創造性的特色活動給予適當的物質支持。學生社團應積極尋求學校及其他部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。

  第八條社團財務人員履行的職責:

  (1)將資金來源、去向登記清楚,并有相應的原始憑證;

  (2)在學生社團主要干部換屆時,負責做好財務交接工作;

  (3)定期向社團負責人匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監督;

  第三章會員費與贊助費的管理

  第九條各社團根據社團聯合會的規定收取會員年費,收繳的'會費應如實入帳,如有會員增補退出應及時在帳目中反映會費的增減變動。

  第十條收繳會費70%由各社團自留支配,另外30%交社團聯合會分會,成立社團發展基金。

  第十一條社團自留款的管理:

  (1)財務人員對每一筆收支作詳細登記;

  (2)詳細記錄收支時間,經手人姓名,活動名稱及用途;

  (3)社團的合理收支必須有原始的憑據為證;

  (4)社團一次性支出大于200元(含200元)的事項,由社團財務人員專門備案并上報社聯監察部;第十二條社團自留款用途:

  (1)社團活動所必須的費用;

  (2)社團外聯人員的車旅費;

  (3)社團內部常規活動支出及活動的部分支出;

  第十三條贊助費的管理

  社團獨立與外單位合作所獲贊助費,作為社團自留款項,由社團自由支配,但須作為社團收入記入帳冊,由社團財務部管理。第四章申請院系活動經費支持。

  第十四條各社團應積極尋求所掛靠院系的經費支持。第十五條經費審批程序如下:

  1、社團向社團聯合會分會提交詳細的活動計劃書及經費

  預算方案;

  2、社團聯合會分會社團活動項目組審批并備案;

  3、經費數量由院系根據活動質量和其他標準確定;

  第五章責任第十六條嚴禁社團成員以權謀私,濫用、挪用、侵占社團經費,一經查實,將按《xxx學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,免去其相關職務。

  第十七條社團聯合會主席團和監察部將定期抽查各社團財務收支情況,若發現財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團責任人的責任。第六章附則

  第十八條本條例由xxx學院社團聯合會負責解釋。

  第十九條本條例自發布之日起實行。

財務管理制度5

  第一章:總則

  第一條:為加強酒店財務管理,規范酒店財務行為,統一會計核算標準,保障會計信息的真實、完整。()根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《旅游飲食企業財務制度》的有關規定,結合酒店實際情況,制定本制度。

  第二條:酒店的財務會計工作,在總經理的領導下,授權財務經理負責管理。財務部下設《會計核算、營業收入、收入審查、成本核算、采購工作、網絡管理》等部門,承擔酒店物資采購、收支管理、會計核算、網絡信息管理等工作,對總經理負責。

  第三條:財務人員必須認真執行國家法律法規的規定,依法行使監督職權,認真做好會計核算工作和財務管理工作。

  第二章:會計核算

  第四條:根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》、《企業會計準則》、《旅游飲食企業財務制度》的'有關規定,結合酒店的實際情況,制定酒店會計核算政策和辦理會計核算業務。

  第五條:酒店發生之經濟業務,按規定填制會計憑證,登記會計帳本,編制會計報表。

  第六條:會計期間分為年度、季度和月度,年度會計期間自公歷1月1日起至12月31日止,月度會計期間自每月的第一日起至最后一日止。

  第七條:會計核算以“人民幣”為記帳本位幣。采用“借貸”復式記帳法記帳。

  第八條:按權責發生制原則核算,按《旅游飲食企業財務制度》設置會計科目。

  第九條:會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計核算資料,必須符合國家統一會計制度規定,做到口徑一致,相互可比。

  第十條:收入與成本費用應相互配比。

  第十一條:劃分收益性支出和資本性支出。

  第十二條:各項財產物資均按取得時的實際成本計價。

  第十三條:會計核算政策

  1、 存貨按加權平均法核算;

  2、 低值易耗品攤銷采用一次攤銷法和分期攤銷法核算;

  3、 無形資產和遞延資產在受益年限內平均攤銷;

  4、 固定資產采用平均年限法計提折舊;

  第十四條:記帳程序

  1、 酒店發生之經濟業務按照先單據、后款項的原則辦理。發生之經濟業務必須憑審批有效的、手續完備的原始憑證記帳。

  2、 出納憑審批有效的、手續完備的收支憑證辦理收支業務,登記現金日記帳和銀行存款日記帳。按管理要求編制現

財務管理制度6

  一、 意義

  1、財務管理是一門風險控制的管理學科,通過建立緊密關聯且相互制衡的財務機制,保障經濟活動的連續有序進行,充分發揮財務管理的職能和作用。

  2、建立和完善財務機制能有效規避風險,擺脫困境。

  二、 內容

  1、財務管理的動力機制是通過運用財務手段來建立合理的資源分配關系,將物質激勵轉化為積極的經營行為,實現公平、公正、公開的經營活動。

  2、財務管理約束機制是指根據相關政策、法規和條例,有效結合經濟利益提升和履行社會責任,實施利益約束、規范約束、責任約束和權力約束等措施。

  3、財務管理調節機制是指運用各種協調手段,優化財務關系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調節、利益調節和公關調節等方法。組織調節是通過合理規劃和設計組織結構,明確分工和職責,建立健全的內部控制體系,以確保財務信息的準確性和可靠性。同時,組織調節還能夠促進各個部門之間的溝通與協作,提高整體運營效率。利益調節是通過平衡不同利益主體之間的利益關系,防止出現利益沖突和矛盾。在財務管理中,利益調節可以體現為合理設定激勵機制,使員工與企業的利益一致,激發其積極性和創造力;同時,還可以通過公正公平的薪酬分配和福利待遇,維護各方的權益。公關調節是通過與外部利益相關者的溝通和互動,維護企業形象和信譽,樹立良好的社會形象。財務管理中的.公關調節可以體現為及時披露財務信息,回應社會關注和質疑,建立健全的投資者關系管理體系,增強各方對企業的信任。以上是財務管理調節機制的基本內容,通過綜合運用組織調節、利益調節和公關調節等方法,可以有效促進財務管理的協調與發展。

  4、財務管理風險機制:建立專項制度,安排專業人員,經過風險辨別、分析、管理、控制等,敏銳果斷的分析判斷,迅速應付,妥善解決。

  三、特點

  1、整體性,?財務管理機制的諸要素相互聯系、相互作用。

  2、結構性,財務管理機制的若干要素,按照一定的秩序、方式和規則排列起來。

  3.動態性,財務管理機制是不斷適應外部環境的變化,改變或替換某種要素,調節各種要素之間的關系,使其具有較強的生命力和較高的有效性。

  4.功能性,結構決定功能,功能表現結構,影響結構。優化結構,提高功能。

  四、功能

  1、協同功能:財務管理系統內部各要素之間的促協作用,與外部環境協同作用。

  2、整體功能:各個要素彼此相互聯系并緊密結合在一起,與外界發生相互作用和相互影響,形成一個開放的整體系統。

  3、適應功能:財務機制具有適應環境的能力,不斷調整財務政策,合理預測事業發展。

  4、平衡功能:財務管理機制中各種機制起作用的綜合能力。

  五、組織架構

  設置財務組,歸口統籌組管理,由審計組監督。

  崗位設置:

  設財務主崗1名,對統籌組負責;

  設財務輔崗會計1名,主崗負責;

  設財務輔崗出納1名,對會計負責。

  六、資金管理

  1、資金使用由主崗申報計劃,統籌組審核同意后方可使用。

  2、資金收付必須辦理手續:收款時,由出納開收據,存入系統指定賬戶,按需結算;

  3、支付流程:

  主崗申報→董事長審批→財務審核→審計組審計→出納人員支付。

  4、日常費用歸口主崗負責人核準使用。

  5、其他會計業務應按照《公司法》、《會計法》、《財務制度》、《企業會計準則》以及國家其他相關法律和法規的規定進行執行。

財務管理制度7

  一條為規范服裝行業經費的使用,使服裝行業的各項經濟活動有章可循,依據《廣東省行業協會條例》和《廣州服裝行業協會章程》等有關規定,制定本制度。

  二條本服裝行業財務工作職責和管理。

  (一)服裝行業的財務工作人員應嚴格執行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策。

  (二)秘書處負責編制服裝行業度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執行。

  (三)負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。

  (四)根據服裝行業的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半財務報表報理事會,度財務報表報服裝行業登記管理機關。

  (五)負責應收款、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

  (六)接受財稅機關和登記管理機關對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。

  (七)負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的使用。

  三條本服裝行業經費的管理。

  (一)服裝行業經費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每的`費用開支情況須向理事會報告。

  (二)報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后報會長審批或秘書長審批。

  (三)審批權限由協會理事會審議核定。

  (四)會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。

  四條本會人員工資及福利

  (一)服裝行業秘書處專職人員的工資及福利參照國家有關規定執行。

  (二)聘任制的秘書長工資福利由理事會自行決定。

  (三)協會聘用專家的聘金參照相關單位的有關規定執行。

  (四)臨時聘用人員的聘金參照國家有關規定由秘書處擬定后報會長批準。

  五條本會固定資產的管理。

  (一)固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

  (二)服裝行業秘書處是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、卡、物相符。

  (三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人為損失。

  六條本服裝行業旅差費用的管理由協會理事會審議核定。

  七條凡應享受假期,因工作需要未能休假經批準的專職人員,按國家有關政策發給假期工資。

  八條本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

財務管理制度8

  關鍵詞:中小企業;財務管理;問題;對策

  1引言

  中小企業財務管理作為內部管理中的重要部分,其對企業內部良性運轉和發展具有重要意義。大多數中小企業在財務管理進程中存在著這樣或那樣的問題,這也在一定程度上影響了中小企業群體綜合競爭力的提升。很多中小企業在進行財務管理創新嘗試并注重財務管理能力的提升,但從實際效果來看,其財務管理創新能力較差,財務管理綜合水平也并未獲得較好提升。新時期下,如何加強中小企業財務管理自然是值得思考的現實問題。

  2中小企業財務管理概述

  財務管理是在預期財務管理目標下,關于企業資產購置與融通,現金流量控制以及利潤分配的系列管理活動總稱。通過研究可以發現,國內中小企業在財務管理存在明顯不足,很多中小企業內部財務管理環境較差更是影響了財務管理活動的開展。現階段,中小企業數量眾多且占比較大,財務管理作為內部管理中的核心管理部門,其往往能夠對企業生產經營活動產生多方影響,優化財務管理環境,加強財務管理也是中小企業更好發展的必經之路。

  3中小企業財務管理存在的問題

  3.1財務管理制度不健全

  中小企業財務管理中存在著財務管理制度不健全的具體問題,很多中小企業內都缺乏具體的財務管理制度對財務管理活動開展予以指導,部分中小企業內部即便存在著財務管理制度,但財務管理制度本身的科學性與可行性較低,其也無法在財務管理活動開展中提供制度支持和保障。在中小企業財務管理制度不健全這一問題影響下,中小企業財務管理的受重視程度便相對較低,由于財務管理是一項與其他管理及生產經營密切相關的管理活動,不健全的財務管理制度也會導致其無法得到較好支持。中小企業中家族式管理現象極為普遍,很多中小企業領導層也忽視了財務管理的重要性,這些因素則直接導致了中小企業財務管理制度不健全這一問題的產生。

  3.2財務管理方法陳舊

  中小企業中財務管理方法陳舊問題同樣十分顯著,很多中小企業財務管理方法較為老舊,這也使得中小企業財務管理效率極為低下,部分中小企業并未認識到這一問題的情形下,其所進行的系列加強財務管理嘗試也無法達到預期效果。財務管理方法通常會直接影響到財務管理效果,中小企業財務管理活動對財務人員的依賴性較大,很多傳統的會計方法以及財務管理策略長期存在于其財務管理進程之中。盡管優秀的.財務管理理論以及優秀的財務管理方法較多,但在中小企業中,這些優秀的財務管理理論和方法并未得到較好運用。這也在一定程度上造成了當前中小企業財務管理環境較差局面的產生。

  3.3財務管理人員綜合素質低下

  中小企業財務管理中存在著財務管理人員綜合素質低下這一具體問題,很多中小企業內部財務管理崗位設置并不合理,財務管理人員數量較少。一旦其財務管理人員綜合素質較低,很多財務管理活動便無法順利開展。中小企業雖然主營業務較為單一,但財務管理活動時較為復雜和專業的一項管理活動,在財務管理人員綜合素質較低下,其很難對財務管理的各項具體管理內容予以兼顧,部分財務管理人員業務能力較差時,其財務管理活動開展中也容易出現各種次生問題。更為嚴重的是,在中小企業財務管理人員綜合素質較為低下時,中小企業財務管理的獨立性便很難保障,很多中小企業財務管理數據的真實性也無法得到保證,而這也勢必會影響到財務報表的輔助決策作用發揮。

  3.4財務管理監督與評價機制缺位

  中小企業財務管理大多缺乏有效的監督與評價機制予以制約,這不僅導致中小企業財務管理隨意性特征越發明顯,更加使得中小企業財務管理進程中存在的很多問題無法被及時發現。由于很多中小企業并未對財務管理狀況進行評價,財務管理部門以及財務管理人員在開展財務管理活動時便會缺少約束,企業領導層不僅無法對財務管理活動開展狀況進行獲取,相應的財務管理創新進程也會受到明顯影響。中小企業財務管理較好開展能夠為管理層進行決策,企業資產結構調整等多方面工作開展提供幫助,但在相應的評價與監督機制缺位下,財務管理活動開展的實際價值便會大打折扣,這一問題也需要引起中小企業的重視。

  4中小企業加強財務管理的策略

  4.1健全財務管理制度

  中小企業加強財務管理首先要創設出良好的財務管理環境,并自上而下的增強對財務管理的重視程度。建議中小企業根據自身實際狀況進行財務管理制度的重新確定,通過建立健全科學的財務管理制度對財務管理活動提供指導和規范。中小企業需要將財務管理的一般原則、內容等納入到財務管理制度之中,通過多種內部控制建設手段的運用,強化各職能部門與人員對財務管理的重視與支持。在健全的財務管理制度影響下,中小企業財務管理活動開展的內部環境能夠得到優化,制度本身的指導與規范作用持續發揮也有利于中小企業財務管理能力的提升。

  4.2多元化財務管理方法

  中小企業加強財務管理也需要在財務管理方法上進行調整,財務管理方法對財務管理活動開展具有直接影響,中小企業也需要將創新意識運用到財務管理改革進程中,并注重多元化財務管理方法的選擇和應用。建議中小企業在財務管理活動開展中減少對財務管理人員的依賴,在當前財務管理信息化手段較多的情形下,通過購買并應用財務管理軟件的辦法提升財務管理信息化程度。在較好利用計算機進行票據管理,財務報表制作時,中小企業財務管理的可選方法將會更多,且財務管理活動開展需要消耗的管理資源也會逐漸減少。這一操作模式下,中小企業財務管理的效率以及財務管理能力可以獲得同步提升。

  4.3著重提升財務管理人員素質

  打造專業的財務管理隊伍開展財務管理活動十分必要,中小企業管理層也要認識到財務管理人員綜合素質提升的重要性。建議中小企業定期對內部財務管理人員進行專業技能培訓,通過定期培訓與并定期培訓相結合的辦法,讓財務管理人員能夠對優秀的財務管理理論和方法有所熟悉。很多中小企業財務管理人員數量較少,短期內培養出優秀財務管理人員的難度也相對較大,這些中小企業可以考慮在人才市場上聘請專業財務管理人員,從而彌補自身在財務管理上的不足。中小企業財務管理人員也要不斷強化自身的專業能力與素養,在財務工作開展中也要力求財務管理科學性與獨立性屬性的存在。

  4.4構建財務管理監督與評價機制

  財務管理相應的監督與評價機制能夠對財務管理活動開展產生直接影響,中小企業財務管理活動更好開展也需要構建相應的評價與監督機制。中小企業領導層需要結合企業實際制定出財務管理的階段性目標與總體目標,并定期對財務管理狀況進行評價與監督。通過對財務管理目標達成狀況進行評價,中小企業可以及時進行各種財務管理方向及策略調整。常態化監督進行下,中小企業財務管理進程中存在的問題可以被較好解決,這也能夠幫助中小企業財務管理水平持續上升。更為重要的是,領導層牽頭進行的財務管理監督與評價工作,能夠在很大程度上創設出一個良好的財務管理內部環境,這無疑會對中小企業加強財務管理產生重要幫助。

  5結語

  中小企業財務管理活動的開展需要引起企業自身高度重視,在很多組織管理構建不健全的中小企業中,自上而下提升對財務管理的重視與支持程度也十分必要。中小企業在發展中存在很多短板,且生產經營活動大多較為單一,這也在一定程度上限制了其財務管理能力的加強。更為嚴重的是,不同中小企業財務管理內外部環境不盡相同,其財務管理問題的解決,財務管理能力的提升都要遵循堅持從實際出發這一基本原則。

  參考文獻

  [1]徐海英,韓心怡.中小企業財務管理存在的問題及解決對策[J].經濟,20xx(11).

財務管理制度9

  為了規范和加強學校財務管理,認真貫徹執行國家有關法律、法規、制度,正確反映和監督各項經濟活動,管好、用好各項資金,保護國家財產,維護財經紀律,特制定本制度。

  第一條會計、出納人員崗位職責

  1、認真貫徹執行國家財政法規、政策、制度,維護財經紀律,認真貫徹財務管理制度,辦理會計、出納業務,進行會計核算、會計監督。

  2、熱愛本質工作堅持原則,忠于職守,向一切貪污、盜竊、鋪張浪費、弄虛作假、虛報冒領等違法行為作斗爭。

  3、會計要認真做好計帳、算帳、報帳工作,認真審查各項收支業務。做到手續完備,符合制度;出納人員要嚴格審查各種收、付款憑證,對不合法、不合理、不合規定以及不按規定程序辦理的原始憑證不予報銷。

  4、堅持領導審批、會計審核、出納付款的報帳程序。

  5、各種原始憑證的報銷,經辦人必須簽字,說明報銷用途,經主要領導簽字后,方可報銷。

  第二條差旅費報銷

  1、一般工作人員出差、教職工培訓,必須經單位負責人同意后,方可報銷差旅費。

  2、差旅費報銷,必須按現行差旅費規定標準執行,不得突破標準,超標準和繞道的費用由個人自理。

  第三條醫療費報銷

  1、凡在醫院門診看病、購藥者,醫療費自理。

  2、確需住院治療者,需本人提出申請(需持縣級以上醫院的檢查、診斷書),經主要領導同意后,方可住院治療。報銷時,必須有縣級以上醫院的診斷書、住院證明、發票,方可按規定報銷(納入“兩基”辦報)。

  第四條招待費報銷

  1、接待上級有關部門領導、一般工作人員或來賓時,經主要領導同意后,根據情況安排招待(接待標準不超15/元人次)接待原則上不安排酒水和飲料,確需用煙酒的`,不使用名煙名酒,堅持節儉原則。

  2、不經主要領導批準,擅自請客或到外地請客的,一律不予報銷,費用自理。

  第五條借款制度

  1、出差或其他原因需向財務借款的,先由借款人注明用途,由主要領導簽字同意方可借出,但必須在出差回來3天內將借款還清,原則上,300元的借款必須經主要領導批,1000元以上的必須經會議討論通過。

  2、一般情況下,教職工一律不準借公款,因特殊情況需要借用公款的,借款人必須寫出還款計劃,經主要領導同意后,方可借出。

  3、一律不允許將公款借給非本單位人員。

  4、凡欠款未還清者,不允許再借款。

財務管理制度10

  為進一步加強鄉財政收支管理,健全和強化財政職能,管好用好有限的資金,提高資金的使用效益。根據上級有關規定,結合本鄉實際情況,特制定xxx財務管理制度如下:

  1、鄉財務服務中心是鄉政府的職能部門,鄉各部門的各項收入,包括各項往來資金,必須全部納入鄉財務服務中心統一管理,各辦、中心不得私設小金庫。

  2、各辦、中心征收的款項必須開具財政規定的統一發票,不得使用其他發票,嚴禁白條作收據,對各類收入所取得的現金,必須在當日或次日解繳鄉財務服務中心帳戶。

  3、所有支出應取得符合規定的'票據,方可報銷列帳,嚴格規范手續,對不合格的票據一律拒付。堅決杜絕“白條子”報銷。嚴格執行分管領導審核,鄉長一支筆審批制度。

  4、各項經費支出,堅持先報告后審批,先批后用的原則,實行“一支筆”審批。每張票據須有經手人、事由、審批人,做到手續齊全。

  5、嚴格控制借用公款。凡機關干部職工,因公出差或其他特殊情況需要借用公款的,xxx元以內由主管領導審批,xxx元以上由會議研究決定,報主管領導審批,并規定還款期限。干部、職工借款逾期不還得(以一月為限)由財務室逐月列表公布,報機關領導、紀檢備案,并從個人工資中扣除。杜絕私人無故拖欠占用,拖欠公款超過三個月的,視同挪用公款。

財務管理制度11

  為規范收支行為,加強財務管理,提高經濟效益,促進診所持續發展,根據《會計法》及《醫院財務制度》的有關規定,特制訂本制度。

  (一)實行收入預算管理

  根據上年度實際收入水平,結合當年的業務計劃及醫療收費標準調整情況來確定收入總額。

  為了促進收入預算順利實現,診所應開展預算執行情況分析,考核、評價收入預算的執行情況,分析完成好壞的.原因,發現薄弱環節和問題,提出改進措施和意見,保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。

  (二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理

  診所各項收費要認真執行國家的物價政策,做到“應收則收,應收不漏”,不得發生巧立名目、重復收費等亂收費行為。診所應根據實際情況配設專職(或兼職)物價員,及時檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。

  (三)加強收入的控制

  診所應加強對收費的收入憑證和存根審核,如是否少收或多收、藥品收入應注意是否與處方合計數一致。

  (四)

  凡固定資產、辦公用品、藥品、衛生材料等財產物資的購買,必須做好入庫記錄。

  (五)

  本規定未盡事宜,按有關制度規定執行。

財務管理制度12

  一、主管會計賬務處理、報表制度

  1、嚴格按飲食服務業制度設置和使用會計科目,設立總分類帳、明細分類帳和備查帳,手工帳和微機帳同時使用。

  2、會計記帳程序:

  A、根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。

  B、根據記帳憑證登記明細分類帳、銀行存款日記帳和現金日記帳。

  C、根據匯總的記帳憑證編制科目匯總表。

  D、根據科目匯總表登記總分類帳。

  E、月末要核對總帳與明細帳。

  3、會計報表:

  A、對外報表有:資產負債表、損益表、現金流量表。對內報表有:資產負債表、損益表、年末現金流量表、月營業收入表、營業成本表、費用明細表。

  B、編制報表數字要客觀真實、準確可靠、內容要填寫完整,各報表的數字之間要銜接一致。

  C、需報送的會計報表要裝訂成冊,加蓋印章、每月10日前報出,要做到編報及時,每季進行一次財務分析,寫出財務分析報告。

  二、現金、支票借用制度

  1、支票、現金的借用限于賓館采購人員購物時和公派出差人員外出辦事時借用。

  2、借用人員使用現金限于500元以內,支票限于500元以上。借用時,先填寫借支單,寫明借支人姓名、部門、職務、借支事由、借款金額、借款日期等。

  3、經手人簽字后,需本部門負責人簽署意見。

  4、請總經理核準后,交于財務部。

  5、主管會計審核后,指示出納支付現金或開出轉帳支票,不得將加蓋好印章的空白支票借給出差人攜帶使用。

  6、借用人辦事結束后,持發票及原始單據按正規手續報帳,清算結束后,抽取借支單。

  三、費用支出報銷制度

  1、酒店費用支出實行總經理“一支筆”審批制度。

  2、強對費用的管理的控制,酒店各部門應在每一經營期間開始之前,先做出預算,報總經理審批。

  3、各部門費用發生時,先由經手人填寫經費報銷單,并將原始單據及費用明細單粘貼于后面。報銷單內容要填寫完整、準確、大小寫金額必須一致,不得涂改。

  4、對預算內的費用開支,經手人填單后,經部門主管(主管經理)簽批,由財務審核、總經理簽字后方可開支報帳,對預算處的費用開支,經主管經理簽批后,由財務部審核提出意見,報總經理批準。

  5、對于需要預付的款項,由簽訂有關合同,協議的部門或經手人填寫付款單:對涉及其它業務部門的費用帳單,應交有關部門審驗查認:對預付款項,會計人員應與合同認真核對后,報總經理批準簽字。

  6、財務部會計收到手續齊全,填報金額,正確的經費報銷單后,由會計核對開出現金付出單或銀行轉帳支票等,并加蓋印章,出納據以支付現金及轉帳。

  7、月末,會計根據經費報銷單及資金付出憑證,填制記帳憑證進行帳務處理,正確歸集各部門經營費用,報出本月經營費用、管理費用明細表。

  四、固定資產、低值易耗品管理制度

  1、酒店固定資產、低值易耗品的增加與減少要經過總經理批準,5萬元以上的'固定資產的增加應經上級主管部門的批準,嚴格控制固定資產及低值易耗品的增加,每年新增固定資產不超過當年應提固定資產折舊額。

  2、固定資產、低值易耗品進行購置時,應先提報購置計劃,報酒店總經理審批后,進行購置。固定資產報廢時,要按嚴格的審批程序進行報廢處理。

  3、固定資產、低值易耗品的管理,原則上是哪個部門使用哪個部門負責管理,固定資產、低值易耗品的日常保養、維護歸各使用部門負責。各部門要建立固定資產卡片,財務部建固定資產明細帳,專人負責管理。

  4、對于固定資產折舊的提取,按照主管單位內部財務管理辦法進行計提。

  5、每半年對酒店固定資產、低值易耗品進行一次全面檢查,特殊情況進行不定期檢查,對發現固定資產及低值易耗品的丟失、損壞、報廢等現象要查明原因,報告酒店總經理酌情進行處理。

  6、低值易耗品原則上實行“五五”攤子銷法,對100元以下的低值易耗品一次攤銷法。

  五、發票管理制度

  根據《中華人民共和國發票管理辦法》,結合本酒店的具體情況,特制定本制度。

  1、所用發票分餐飲業定額發票、旅店業發票、其它服務業發票三種。

  2、所有發票由酒店財務部統一管理,收銀員負責領取、保管開具、上交發票。

  3、領取及上交時應登記,登記內容包括:領用(交回)時間、發票種類、發票起止號碼、面值,并由收銀員簽名。發票用完后,要及時到財務部消號,注銷后方可領取新的發票。

  4、收銀員應根據客人實際消費金額如實開具發票,不得擅自多開、虛開。

  5、收銀員應根據發票格式正確填寫,內容完整,字跡清晰,不得涂改、挖補、隨意撕毀。如為作廢發票,應保證三聯完整交回財務。

  6、收銀員交接班時,應將發票使用情況寫在交接班記錄本上,交接班時雙方核對無誤,簽字后方可下班。

  六、備用金管理制度

  1、收銀員必須隨時保持備用金的種類、數額的完整,不可用白條抵庫、私自套用或挪用。

  2、交接班時備用金必須當面點清,相互簽字認可,丟失自負。

  3、專人專時上財務與總出納兌換零錢用作營業時使用,不可作其他用途。

  4、備用金如出現長款,應如數上交,出現短款時,應按酒店有關規定賠償。

  5、領班應不定期檢查備用金金額,發現問題及時上報財務部。

  七、收銀員交接班制度

  1、各點收銀員應提前十分鐘進入工作崗位,整理儀容儀表,打掃衛生。

  2、當面點清備用金及各種單據、票據,并在交接班本作記錄。

  3、由交班人正確填寫繳款袋,并將繳款袋投入滾筒保險柜,進行見證,確認投入后方可下班。

  4、把當班發生情況及遺留情況寫進交接班記錄本,并當面作出交待。

  5、交接班本應妥善保存,與營業有關的資料應保密,不許外傳。

  八、收銀員交款見證制度

  收銀員每班工作結束時,所收款項封裝收銀交款袋交至滾筒保險柜內,特制定交款見證制度:

  1、收銀袋封面的內容,包括部門、日期、班次、姓名、面值、張數、金額等必須登記清楚。

  2、交款必須由收銀員本人親自交款。

  3、交款工作必須由收銀員做見證。

  4、交款人負責把錢袋放在保險柜中,并搖動轉柄,確認錢袋掉入保險柜中。然后在見證登記本上簽字。

  5、見證人在交款人完成上述程序,并確定后在見證登記本上簽字。

  6、見證工作僅證明投入保險內錢袋的個數,不做其它證明。

  7、見證工作不許非財務人員進行。

  九、計算機網絡設備維護及保養制度

  為了確保酒店內部計算機系統的正常運行,為企業提供的數據、服務管理和經營信息及時、準確,特制定計算機網絡設備維護及保養制度。

  1、按照正確的步驟進行開關機操作。開機時,先打開ups,當電壓穩定后,打開顯示器,最后打開主機;關機時,要先從windows退出,主機關閉后,再關顯示器,最后關ups。

  2、要保持計算機及其配套設備的清潔,每天使用完機器后,要用干凈的軟布擦拭機身,對顯示屏,要用軟紙或棉花進行擦拭。班次結束后,要用布將機器蓋好,避免落塵。

  3、為使機器分散熱,要把機器放在通風處,總臺的計算機因工作需要,使用率較高,為使機器充分休息,當晚客人較少時,要關閉計算機半個小時后再重新開機。

  4、當出現斷電情況時,對正在進行的操作要及時進行存盤,然后按照正確的程序關閉計算機,并要在限定的時間內關閉UPS。

  5、計算機出現無法解決的故障時,應立即通知微機管理員進行解決,不可自己隨意操作。

  6、對計算機操作及維護知識要多學習了解,每一個操作員都應對計算機的使用說明和注意事項充分掌握。

財務管理制度13

  第一部分:行政管理制度

  一、例會管理制度

  為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

  每周經理例會管理辦法

  目的:加強每周經理例會,提高會議效率。

  第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助

  理、各部門主管級人員參加。

  第二條.會議主要內容為:

  a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

  b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。

  c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

  d. 其它需要解決的問題。

  第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留

  意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

  第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得

  私自泄漏會議內容,影響決議實施。

  部門例會管理辦法

  第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。

  第二條.例會每日1-2次。

  第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

  第四條. 部門例會內容及程序

  a.檢查考勤及在崗情況。

  b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。

  c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

  情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

  d.總結前一日工作, 提出問題并糾正,提出表揚和批評。

  e.布置當日工作。

  (1) 客情報告及分析。

  (2) 人員分工和應急調整。

  (3) 注意事項及工作重點。

  f.朗誦企業理念。

  二、考勤管理制度

  第一條.考勤記錄

  1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得徇私舞弊。

  2.考勤表是財務部制定員工工資的重要依據。

  第二條.考勤類別

  1.遲到:凡超過上班時間5―30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5―30元。

  2.早退:凡未向主管領導請假,提前5―30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5―30元。

  3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

  (1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

  (2)未出具休假、事假證明者,按實際天數計算曠工。

  休假未經批準,逾期不返回工作單位者按實際天數計算曠工。

  (3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數計算曠工。

  (4)請假未經批準,擅自離崗者,按實際天數計算曠工。

  (5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數計算曠工。

  (6)不請假離崗者,按實際天數計算。

  (7)曠工采取3倍罰款辦法。

  4.事假

  員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。

  準假權限:

  (1)員工在8:00―17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、

  回家等)。

  (2)請假2天以內由部門主管批準。

  (3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經理審批。

  (4)管理人員請假需報請總經理批準。

  三、辦公用品管理辦法

  目的:為了保障公司工作的正常進行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

  第一條.辦公用品的范圍

  1.按期發放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。

  2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。

  3.集中管理使用類:辦公設備耗材。

  第二條.辦公用品的采購

  根據各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經理批準。

  第三條.辦公用品的發放

  1.員工入職時每人發放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

  2.每個部門每月發放1本原稿紙。

  3.部門負責人每人半年發放1本記事本,員工3個月發放1本記事本。

  4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。

  5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領用。

  四、員工配發個人物品管理規定

  第一條.公司根據員工不同崗位,發給不同崗位的制服.

  第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。

  第三條.凡在公司工作的員工均發給員工號牌和《員工手冊》。

  第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。

  第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領用物品交齊后方可離職。

  第六條.員工離職時必須將服裝、 床上用品等清洗干凈交回庫房。

  五、員工食堂就餐管理制度

  第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。

  第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。

  第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費。

  第四條.員工就餐時,要注意保持室內衛生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物,嚴禁在食堂內吸煙。

  第五條.就餐員工要養成愛護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。

  第六條.如有倒飯現象一經發現罰款50元。

  六、員工宿舍管理制度

  第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環境清潔。

  第二條.員工實行輪流值日,對員工宿舍進行日常清理。

  第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。

  第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。

  第五條.嚴禁在宿舍內亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。

  第六條.嚴禁在宿舍內賭博、酗酒,一經發現視情節輕重罰款50-200元。

  第七條.宿舍內不得私藏管制刀具,一經發現將給予罰款或開除。

  第八條.男女員工不得混居一經發現,將開除處理。

  第九條.未經他人同意不得翻動他人物品,違者處20-50元罰款。

  第十條.不得損壞宿舍內備品,違者按價賠償。

  第十一條.值日衛生清理不干凈,將處20元罰款。

  七、員工洗浴管理規定

  第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進行。

  第二條.洗澡的具體時間根據營業的時間詳細通知。

  第三條.員工洗澡時自帶浴品。

  第四條.員工洗浴結束后共同將浴室衛生清理干凈。

  八、關于對講機的使用規定

  第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.

  第二條.對講機只允許在接待服務過程中使用,不能做為個人聯絡使用.

  第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.

  第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.

  第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。

  第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。

  第二部分:財務管理制度

  目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本。

  一、財務借款及核銷管理辦法

  第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途, 由部門主管簽字,主管

  會計審核,交孫總經理批準簽字后,到財務部領款。

  第二條.費用發生后,持報銷票據到財務報帳。

  第三條.報銷票據要提供合法報銷單據(特殊情況除外)。

  第四條.提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。

  第五條.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名。

  第六條.財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付

  款,并加蓋付訖章。

  第七條.借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在

  借款三日內進行核銷。

  二、會計核算管理辦法

  第一條.會計核算以權責發生制為基礎,采用借貸記帳法。

  第二條.會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

  第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。

  第四條.會計科目執行國家制定的行業會計制度,結合我公司的具體情況制定。

  第五條.會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

  (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、

  請購單、收款收據、借款單等。

  (2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發生業務、勞務關系時由對方開給本單位的憑證、發票、收據等。

  (3) 會計憑證保管期限為十五年。

  第六條.會計報表,依財政、稅務部門和集團總公司財務部的要求及時填制申報。

  三、成本核算管理辦法

  第一條.營業成本的計算應根據每項業務活動所發生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進價中加計成本。

  第二條.餐廳的食品原料中,還應把加工和制造的各種食品產品時預計出現的損耗量之價值加入產品成本中。

  第三條.對運動場所購進準備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應在費用項目列支,不得攤入成本。

  第四條.客房部設備的損耗, 客用零備品消耗等應做為直接成本。

  第五條.車輛折舊、燃油耗用、養路費、過橋費可作為成本核算。

  第六條.各業務部門在經營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業費用處理。

  四、現金及流動資金管理辦法

  第一條.庫存現金額在集團財務及銀行同意下按一定額度留取。超過現額部分當天存入銀行,除規定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業務收入的現金中坐支。

  第二條.現金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉帳起點下的現金支出。

  第三條.現金收付的手續和規定:

  在現金收付時必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開支是否合理,領導是否批準,經辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。

  第四條.在收付現金后,必須在發票、收付款單據或原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”。

  第五條.主管會計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況。

  第六條.流動資金即要保證需要又要節約使用,在保證批準供應營業活動正常

  需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經濟效果。

  第七條.要求各業務部門在編制計劃時,嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規定,即經營總額與同期庫存的比例按2比1的規定。

  第八條.超儲物資、商品除經批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。

  第九條.在符合國家政策和集團財務和公司總經理的要求前提下,加速資金周轉,擴大經營,減少流動資金的占用。

  五、收取支票管理辦法

  第一條.檢查轉帳支票上是否有法人名章及財務章,是否有開戶銀行名稱、簽發單位及磁碼,不得有折痕。

  第二條.背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號碼、聯系電話。

  第三條.支票有效期為十天。

  第四條.最低起點為100元。

  六、盤點管理制度

  第一條.目的

  為保證存貨及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人

  員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

  第二條.盤點范圍

  (一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養材

  料等。

  (二)財務盤點:系指現金、 票據、有價證券。

  (三)財產盤點:系指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。

  1、固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。

  2、代保管資產:系由供貨商提供,使用后結帳的物品。

  3、低值易耗品:購入的價值達不到固定資產標準的工具、器具等。

  第三條.盤點方式、時間

  (一)年中、年終盤點

  1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面

  總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日、31日;年終盤點時間是12月30日、31日。

  2、財務:由財務部主管會計盤點。

  3、財產:由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點。

  (二)月末盤點

  每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日。

  第四條.人員的指派與職責

  (一)總盤人:由總經理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進

  行及異常事項的上報總經理裁決。

  (二)主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。

  (三)盤點人:由各部門指派,負責點計數量。

  (四)監盤人:由總經理派人擔任。

  (五)會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數據工作。

  (六)協盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責相同。

  第五條.盤點前的準備事項

  (一)盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”、盤點時間等,交總經理審批后,公布實施。

  (二)各部門將應用于盤點的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部準備。

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類。

  2、現金、有價證券等,應按類別整理并列清單。

  3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  4、各項財產帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據如:入庫單、領料單等裝訂成冊(一月一本)。

  第六條.盤點實施要求

  1、要求主盤人、盤點人、協點人等嚴格按照盤點程序進行, 不得徇私舞弊。

  2、盤點時要力求物品的安全。

  3、盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。

  4、盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上報總經理,特殊情況要著重指出,盤點結果進行存檔。

  5、根據盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。

  七、出入庫管理辦法

  第一條.出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。

  第二條.辦理出庫必須由總經理在內部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。

  第三條.內部直撥單用于營業、生產用周轉物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領用物品。

  第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續,并且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產原料要直撥入廚房和生產部,只需要辦理驗收手續即可。

  第五條.固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。

  第六條.保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監督,發現問題應不與辦理入庫手續。

  八、固定資產管理辦法

  第一條.公司全部固定資產,包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建筑、機械設備、大小汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進行分工。

  第二條. 建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規格、數量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產地及存放地點。

  第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車20年、機械設備、電話系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

  第四條. 折舊計提方法采用使用年限法。

  九、原材料及其他物品采購管理辦法

  第一條.由廚師長、生產班度根據宴會預定單參照廚房庫存及生產計劃,提出采買計劃。

  第二條.將采購計劃送交財務部審核。

  第三條.由財務部填制請購單送總經理批準后交由采購員。

  第四條.采購員要負責將價格真實、準確、清楚的記錄于請購單上。

  第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產車間,由保管員協同廚師長或生產班長共同驗收并簽字。

  第六條.驗收后采購員將簽字的請購單連同內部直撥單、采購發票送交總經理審批。

  第七條.采購員持內部直撥單、采購發票到財務報帳。

  第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務部保管員審核,主管會計簽字,交總經理批準后,交給采購員采購。

  十、保管員工作規范

  第一條.負責記好公司所有物資、商品的收發存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

  第二條.定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。

  第三條.貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。

  第四條.出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫。

  第五條.每個工作日結束后,應及時將出入庫單記帳聯交財務部。

  第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

  第七條.及時報告物資存儲情況,嚴禁先出庫后補手續的錯誤做法。

  十一、報損、報廢管理規定

  第一條.商品及原材料發生霉壞、變質,失去使用價值,需要做報損、報廢處理時,由保管員填報“商品、原材料霉壞、變質報告表送交財務部。

  第二條.經主管會計審查提出處理意見后,報總經理審批。

  第三條.各業務部門的固定資產、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經理批示并由財務部備案。

  第五條. 報損、報廢的金額走營業外支出科目。

  十二、內部審計管理規定

  第一條.認真復核總臺收銀員的`營業日報、帳單,發現差錯及時糾正,以保

  證收入準確無誤。對己復核過的報表,必須簽名以示負責。

  第二條.審核記帳的完整和合法依據,包括科目、對應關系,借貸是否平衡。

  同時審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致。

  第三條.嚴格執行財務制度和開支標準,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。

  第四條.審核原料的購入憑證及采購員的報銷單據在直撥單上的簽名。

  第五條.每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、準確、并計算出每月成本利潤率。

  第六條.要監管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現差異要及時查明原因,按規定報批。

  十三、廚房成本的控制和管理

  第一條. 廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進菜品總價

  +廚房本期領用的調料總價-期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。

  第二條.廚房成本的控制應做好以下幾個方面:

  (1) 嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專人負責,投料后的

  邊腳廢料并驗明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。

  (2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗明斤兩簽字后

  方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負責管理,并且要對菜品進行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。

  (3) 對廚房的水、電、燃油的使用要本著節約光榮、 浪費可恥的原則。

  (4) 對調料的使用也要嚴格按著投料標準,在確保菜品風味的同時,節約

  一分就為酒店多創造一分效益。

  (5) 對廚房月末盤點時要做到斤兩準確、價格合理,以確保本期營業成本

  的準確。

  (6) 廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數,又要確保營業需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達到降低本酒店經營總成本的目的。

  (7) 財務人員每天要對廚房出品率進行抽查,以監督廚師長的各項工作。

  (8) 每個營業期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業的利率水

  平進行比較分析,找出差距和不足,以便進一步提高酒店自身的利率水平。

  (9) 梅園商務酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+

  購入菜品成本+調料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,調料占8%)。

  第三部分:商務酒店部管理制度

  一、餐飲客房部管理制度

  值班管理規定

  目的:為保證為客人提供周到細致的服務,餐飲客房部實行值班制度。

  第一條.餐廳早餐值班7:00到崗,負責早餐的服務工作。

  第二條.餐廳員工8:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。

  第三條.餐廳員工在午間員工餐時實行值班。

  第四條.客房員工晚間在203房間值班,隨時為客人提供服務。

  第五條.客房員工早餐、午餐、晚餐實行倒班,做到不空崗。

  第六條.具體值班時間表,由領班負責安排。

  關于私藏客人酒水、煙的處罰辦法

  目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導致客人不滿、投訴現象發生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下:

  第一條.營業中、營業后所有未開啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動為客人退掉,并報告領班。

  第二條.已開啟的剩余白酒按照酒水檔次進行歸類由吧臺統一登記,保存使用。

  第三條.對上述規定有違反者按以下條款執行;

  ①私留酒水按售價進行處罰。

  ②私留客人招待用煙按照售價的2倍進行罰款。

  關于剩菜的處理辦法

  目的:為了將每餐的剩余菜品合理利用,規范處理方法,特別制定以下辦法。

  第一條.清臺時必須將臺面餐巾紙、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內,不能與菜品混裝。

  第二條.在清臺時客人沒有動的海鮮、菜肴可以轉入員工餐廳,供員工食用。

  第三條.對臺面上的其他剩菜、如肉類、魚類、 骨頭類可單獨裝入方便袋內,轉做狗食等。

  第四條.菜品內如果有辣椒必須將其挑揀出來。

  第五條.任何人不得將剩菜等直接做為垃圾直接倒掉、違者罰款20元。

  客人入住登記制度

  第一條.客人住宿時需到總臺辦理入住手續。

  第二條.客人辦理手續時需在入住登記表上填寫本人姓名、工作單位、身份證號碼、住宿時間等。

  第三條.客人在總臺交完押金后、在總臺領取客房鑰匙。

  第四條.標準客房押金500元/間,豪華房押金1000元/間。

  布草管理規定

  目的:為加強布草的使用與管理,使布草及時送洗,特別制定本制度。

  第一條.客房布草、餐飲布草統一由客房部李曦管理。

  第二條. 餐飲部每餐用過的布草及時到203更換,并由專人負責記錄。

  第三條. 客房更換下的布草及時送到203更換,并由專人負責記錄。

  第四條. 布草房每天負責將更換下的布草進行登記,并交由司機送去清洗。

  第五條. 對當日不能及時送洗的情況下,必須將其晾干,在進行裝袋。

  第六條. 布草在送洗時須將客房布草與餐廳布草分裝,避免染色。

  低值易耗品管理辦法

  餐飲客房部在營業中,涉及的易耗品品種較多,為了達到節約降耗的目的,將從以下幾個方面進行控制:

  第一條.餐廳清理衛生和刷杯使用的洗滌劑用礦泉水瓶到庫房進行出庫,每次使用時控制用量。

  第二條.公用衛生間使用的卷紙和插手紙根據使用情況進行更換,無客人時將衛生間門鎖上。

  第三條.客房部在客人退房后將客人未用的浴液、發液、一次性牙刷、牙膏等收回進行重新擺放。

  第四條.員工禁止使用客用的紙巾、發液、浴液等。

  第五條.對一次性臺布、筷子等用品嚴格限制使用。

  第六條.對經常無人住宿的房間,備品可以減量或不放。

  客房工作標準

  第一條. 凡是上崗的服務員,要求儀表整潔,儀容端莊,合乎俱樂部的要求。

  第二條. 文明禮貌,語言規范,親切熱情,主動迎賓。

  第三條. 上班時禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話或辦其他私事。

  第四條. 做好個人衛生,制服干凈整齊,保持飽滿的精神面貌。

  第五條. 要有良好的服務意識,按客房服務規程和質量要求做好賓客迎送和客房的整理工作。

  第六條. 服務員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財產安全。

  第七條. 按客房清潔規程和質量要求做好客房責任區的日常清潔工作. 責任區內的衛生應隨時清理,做到清潔衛生無死角。

  第八條. 按照家具擺放要求做好擺放,對損壞或需維修項目,要及時報告和維修,保證各種燈具的完好。

  第九條. 客人退房時,要認真清點客房內各種物品,發現不足應及時補齊。

  第十條. 進入有客人入住的房間,首先要輕敲門三次,在得到允許后方可進入。

  第十一條. 為客人服務要機敏勤快,及時提供各種服務,滿足客人的合理要求。

  第十二條. 服務員在客人入住后,要隨時與各部門尤其是總臺取得聯系,掌握客人的活動情況,避免跑單。

  第十三條. 客人退房時要及時查房,發現有遺留或遺棄的物品要及時上交。

  第十四條. 保持客房門把手,門鎖,門牌號的完好,整潔,無污跡.

  第十五條. 嚴格控制客用供應品,定期定額管理.

  第十六條.服務員不得在客房內使用各各種客用品或私自留宿他人。

  第十七條.未經總臺允許,服務員不得私串客房。

  房間管理辦法

  第一條.營業性房間

  1. 除定時通風外,平時必須鎖好門.

  2. 招待用房的服務員必須按程序辦理,嚴禁無手續用房.

  3. 值班鑰匙在服務員處保管,不得丟失。

  第二條.有關管理規定

  1. 認真執行衛生清掃標準。

  2. 對房間的設備,設施及各種物品必須認真保管,妥善使用。

  3. 服務人員不得在房間內有下列行為:

  (1) 閑談(2)看電視(3)睡覺,躺臥休息(經理批準除外)(4)其他與工作無關的活動。

  違反上述規定按員工手冊規定處理.

  第三條.客房鑰匙的控制與管理

  1. 電子鑰匙必須隨身攜帶。

  2. 電子鑰匙除為客人開門和清理衛生時使用,不得私自開門。

  3. 鑰匙不得轉借他人,違者罰款50元。

  4. 倒班時,應先將鑰匙交給領班,安排專人接管。

  5. 不能遺失鑰匙,開門給無關人員進入房間,違者罰款50元。

  房間小酒吧管理辦法

  房間小酒吧是一種方便客人的服務設施,它包括酒水、軟飲料及果凍等小食品,軟飲料置放于冰箱內,酒水、小食品等擺放在酒柜或展示架上,并且要配備酒杯、紙巾、干瓶器等。

  服務員每天根據客人的耗用量填寫酒水單, 通知總服務臺收款入帳。每日客人退房后及時憑酒水單底聯到庫房補充。因工作過失造成走單的,當班服務員負責賠償。

  客房內的酒水、飲料、小食品等每日檢查,出現缺、損壞、過期等現象由服務員負責賠償.

  客人遺留物品處理規定

  第一條. 在酒店范圍內,員工無論在任何地方拾獲任何遺留物品都必須盡快交到總服務臺。

  第二條.總臺在接到遺失物品后,需將其記錄在遺留物品登記簿上,要求填寫日期、拾獲地點、物品名稱、拾獲人姓名及部門等。

  第三條.所有遺留物品必須鎖在儲存柜內。存放時要將貴重物品與一般物品分開,貴重物品交由財務部儲存,一般物品由總臺員工分類鎖進儲存柜內。

  第四條.遺留物品由部門主管通過查會員檔案等方式通知客人來酒店認領。

  第五條.員工拾到物品應馬上填寫遺留物品登記表,一式兩份,一份交拾獲者,一份連同遺留物品一起存入柜內,并將詳細情況記錄在遺留物品登記簿上,總臺須將每日拾到的物品情況匯報總經理。

  第六條.客人回來認領時,需復述一次報失物品的內容,遺失地點由銷售部核準后如數交給客人,并請客人在登記簿上簽名,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號和聯系地址。

  二、康樂部管理制度

  值班制度

  目的:為保證為客人提供周到細致的服務,康樂部實行值班制度。

  第一條.在員工午餐、晚餐時康樂1樓大廳必須有人值班。

  第二條. 值班時必須接聽電話,有客人消費時及時通知各崗位人員。

  第三條. 晚上值班人員下班時必須檢查好水電器開關,確保關閉。

  第四條. 值班人員必須做好安全防火工作。

  第五條. 具體值班時間表,由領班負責安排。

  設備設施管理規定

  第一條.康樂部的各項設備設施,責任區服務員必須了解他的工作原理,和簡單故障排除方法。

  第二條.康樂部員工在進行操作電器設備時,必須按照操作規程進行,注意安全。

  第三條.客人在使用過程中,提醒客人注意操作規程,以保護設備。

  第四條.對設備設施經常進行維護保養,發現問題及時報告。

  第五條.康樂部對自己管轄區的設備必須按責任人簽定保管責任書。

  洗滌客衣的管理規定

  第一條.公司為會員提供有償清洗運動服、運動襪服務。

  第二條.康樂部員工負責清洗工作。

  第三條.清洗前仔細檢查運動服等是否有損壞,如有損壞及時通過銷售內勤與會員溝通。

  第四條.清洗的運動服等必須在會員下次消費前熨燙平整,掛在更衣柜內。

  第五條.會員存放的其他物品如手巾、浴巾、澡巾等必須及時清洗,不得有異味。

  低值易耗品管理辦法

  目的:為加強低值易耗品的使用和管理,將從以下幾個方面進行控制:

  第一條.各分部門使用的卷紙和面巾紙,員工禁止使用。

  第二條.各分部門使用的洗滌劑等用礦泉水瓶到庫房出庫并做到節約使用。

  第三條.清理衛生用的鋼絲球、膠皮手套實行以舊換新(達到不能使用狀態)。

  第四條.乒乓球室服務員服務時,要適時幫助客人撿拾,避免客人踩壞乒乓球,減少損壞。

  茶藝室茶葉管理辦法

  第一條.所有出售的茶葉必須在保鮮柜中儲存。

  第二條.茶葉的購入和銷售必須及時登記保管帳。

  第三條.保鮮柜中禁止存放其他物品,以保證茶葉的純正味道。

  第四條.茶葉采取少進勤進的原則,防止茶葉變質。

  第五條.對客人寄存的茶葉要貼上標簽妥善保管。

  桑拿房使用注意事項

  第一條.使用桑拿房要提前20分鐘預熱。

  第二條.桑拿房在加熱前必須將水均勻灑在石頭上,不能干燒。

  第三條.在使用前將木桶內裝滿水,備用。

  第四條.隨時注意桑拿房內的溫度。

  第五條.在使用結束后,注意關閉電源開關。

  第六條.因服務員使用不當,造成損壞由責任人負責賠償。

  三、廚房部管理制度

  廚房部規章制度

  第一條.廚部員工應關心本酒店榮譽、具有主人翁意識、愛護公司財產,遵守公司各項管理條例,具有敬業精神和職業道德。

  第二條.員工按照廚房部制定的作息時間按時上下班,不遲到早退、不擅離職守、不串崗離崗,值班時間視為上班時間,應嚴格按值班制度執行。

  第三條.上班時間穿工衣、戴工帽、配帶工號牌,按正常操作程序進行操作,愛護廚房設備和工具,節約用水、電、油、氣,做到無長明燈,無長流水。

  第四條.上班時間一律不允許做與本職工作無關的私事(如抽煙、吃零食、接、打電話及會客)。嚴禁在廚房內打架、嬉鬧、偷吃、偷拿,浪費原材料。不在廚房部非工作區域內逗留。

  第五條.注意個人衛生、不允許留長發、長指甲,工衣整潔、勤換。不允許穿拖鞋、涼鞋上崗,不許穿工作服在大廳內逗留。

  第六條.嚴格執行國家規定衛生標準。對不合格材料嚴禁加工和銷售,對因工作疏忽造成的食物中毒者追究當事人責任。

  第七條.廚房部員工應服從管理人員安排和調動,按時完成上級交待各項任務,不得無故拖延和終止工作。

  第八條.公司規定的其它管理條例應嚴格遵守。

  廚房衛生規章制度

  第一條.個人衛生

  1.廚師必須每年參加體檢和食品衛生知識的培訓。

  2.必須每天做好個人衛生包干區域的清潔工作。

  3.進入廚房必須做到工裝鞋帽整潔。

  4.嚴禁上崗時戴首飾、涂指甲油、工作場所嚴禁吸煙。

  4. 女職工不準長發披肩,男職工不準留長發和胡須。

  第二條.環境衛生

  1.保持地面無油膩、無水跡、無衛生死角、無雜物。

  2.保持瓷磚清潔光亮,勤擦門窗。

  3.下班前應將冰箱、爐灶、配菜臺、保潔櫥等清理干凈。

  4.冰箱、保潔櫥、門等必須在下班時上鎖。

  5.廚房、冰箱等設備損壞應及時報修。

  6.發現“四害”馬上滅蟲。

  7.廚房必須做到每周大掃除1次。

  第三條.冰箱衛生

  1.冰箱應定人定崗,實行專人保管。

  2.保持冰箱內外清潔,每日擦洗一次。

  3.每日檢查冰箱內食品質量,杜絕生熟混放,嚴禁疊盤、魚類、肉類、蔬類,相對分開,減少串味,必要時應用保鮮膜。

  第四條.食品衛生

  1.上班后由廚房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯葉、霉斑、蟲蛀、腐爛、如衛生不合格,要退回粗加工清洗。

  2.干貨、炒貨、海貨、粉絲、調味品、罐頭等,要妥善儲藏,不得散放,落地。

  3.保持食品新鮮,無異味,烹調時燒熟煮熟,現賣現燒,隔餐、隔夜和外來熟食品要回鍋加熱后再出售。

  4.按政府有關規定,禁用不得銷售的食品。

  第五條.餐具衛生

  1.切配器具要生熟分開,加工機械必須保持清潔。

  2.熟食、熟菜裝盆、餐具不得缺口、破邊,必須清潔,經消毒后,無水跡、油跡、灰跡、方能裝盆出菜。

  3.不銹鋼器具必須保持本色,不潔餐具重洗。

  第六條.切配衛生

  1.切配上下必須保持清潔、衛生、整潔。

  2.砧板清潔衛生,用后豎放固定位置,每周清洗,定期消毒。

  3.不銹鋼水斗內外必須保持清潔,光亮。

  4.遇有下水道不通或溢水要及時報修。

  第七條.爐灶衛生

  1.灶臺保持不銹鋼本色,不得有油垢,結束后清洗干凈。

  2.鍋具必須清潔,排放整齊。

  3.爐灶瓷磚清潔、無油膩,爐灶排風要定期清洗,不得有油垢。

  4.各種調料罐、缸必須清潔衛生并加蓋。

  廚房日常安全工作制度

  第一條.用火用電不離人,并做到先檢查后使用。不按要求用火用電的,每次罰款50元,造成事故和損失的責任自負。

  第二條.換氣罐時做到無火源,不按要求操作的每次罰款50元。

  第三條.刀具、刃具放置好,做到無事故隱患。

  第四條.各種原料要放置穩固,不按要求堆放的,造成損失由當事人承擔。

  第五條.熱湯、熱油盛裝不得超過8分滿,并放置穩,端取時必須加墊隔熱。第六條.通道、過道必須隨時保持暢通無阻。

  第七條.清潔設備時必須關機操作,違者每次罰款50元。

  第八條.廚房禁止吸煙,地面發現煙頭1次罰款50元。

  四、工程部管理制度

  工用具管理制度

  第一條.工程部所有的維修用工具、用具必須登記,實行統一管理。

  第二條.工程部水暖工、電工所配備的工具為專用工具,禁止外借。

  第三條.工具保管和使用不當造成損壞或丟失由個人負責賠償。

  報修管理規定

  第一條.各部門報修項目必須填寫請修單, 一式兩份。

  第二條.一份交給工程部,并由工程部簽字后另一份留存。

  第三條.工程部接到維修單后立即安排維修,對不能維修的項目要寫清原因并上報。

  第四條.維修完的項目要由請修人驗收后,方可視為完成。

  第五條.對各部門的報修項目不得耽擱,必須在4小時內有結果。

  配電箱的管理要求

  第一條.按時檢查監視儀表是否正常。

  第二條.檢查空氣開關是否有異常現象和響聲。

  第三條.檢查各開關、旋紐是否處于正確位置。

  第四條.做好防風、防水、防火等工作。

  第五條.做好臨時停電的各項準備工作,停電后馬上斷開電閘,來電后再合上。

  第六條.定期對配電箱進行維護保養。

  第七條.配電箱由指定專人負責。

  日常檢查制度

  第一條. 工程部每日必須對營業區的水暖、電器設備等進行檢查。

  第二條. 每天必須對鍋爐房、泵房等重要場所進行檢查。

  第三條. 每天對大功率電器設備進行檢查。

  第四條. 遇大風天、雨天要重點對配電箱、電源空氣開關等進行檢查。

  第五條. 對日常檢查發現的安全隱患及時匯報并妥善處理。

  第六條. 工程部應對公司內所有設備設施進行登記,建立定期檢查、保養、維修計劃。

  五、銷售部管理制度

  第一條.對會員登記表、會員入會合同等進行存檔,實行編號管理。

  第二條.對會員資料要做到絕對保密,確保會員消費的安全。

  第三條.對集團下發的各類文件進行登記管理。

  第四條.酒店管理人員在查詢文件時要進行登記。

  第五條.對酒店內部的所有文件、規章制度進行登記管理。

  第六條.酒店辦公需要發傳真實行登記制度,要填寫登記表。

  第七條.對收到辦公傳真根據接收部門要及時進行傳達。

  第八條.對需要存檔的傳真件,要進行登記。

  第九條.發傳真時記清對方傳真號碼,防止撥錯而浪費電話費用。

  第十條.每天填寫日報表,早8:00―8:10分例會報總經理。

  第十一條.每周填寫周報表,周一早8:00―8:30分例會報總經理。

  第十二條.每月填寫月報表,每月30日晚17:00―18:00例會報總經理。

  第十三條.重點目標開發戰略表資料由銷售部統一保管,建立檔案。

  六、商務酒店部關于質量檢查的規定

  為了保證公司高品質的服務,為會員提供一個良好的環境,在商務酒店部在內部管理上采取質量檢查的辦法,辦法如下:

  1.由康樂部領班、餐飲、客房部領班組成檢查小組。

  2.每日在上10:00和下午4:00對營業區內的環境衛生進行檢查。

  3.其他時間為抽查時間。

  4.在客人到來前對客人預定場所進行重點檢查。(衛生、準備工作、員工儀表)

  5.在客人到來后對場所和員工服務進行跟蹤檢查。

  檢查中發現問題處理辦法:

  1.以個人為單位對衛生、儀表、準備工作進行記載,按日累計。

  2.衛生3處不合格扣1分,連續扣分依次累加.

  3.準備工作不充分1次扣1分,連續扣分依次累加.

  4.儀表檢查處罰辦法同員工手冊。

  5.每周部門領班要上報1份本周檢查記錄匯總表。

  6.每周副總經理向總經理上報1份檢查記錄。

財務管理制度14

  為規范公司財務管理,加強財務控制,根據國家有關法律、法規和財務制度,結合公司具體情況,特制定本制度。本制度適用于公司各部,是處理財務事項的規范標準。

  第一章財務機構與會計人員

  公司是獨立的企業法人,自主經營,自我發展,自負盈虧,實行統一領導,統一管理的內部財務管理體制,計劃財務部是公司獨立的財務會計機構。在總經理及總會計師的領導下開展工作。

  一、總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,主要職責如下:

  1、執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制公司的財務計劃等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核經營成果,對總經理負責并報告工作;在建設期內,根據公司基建要求,計劃目標和預算方案,組織建設項目的經濟核算,督促和檢查公司各項財務指標的落實情況。

  2、負責公司的資金融通和調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。

  3、參與各種計劃審定和重要經濟合同審查,檢查計劃、經濟合同的執行情況,考核投資效果。

  4、領導財務人員實行崗位責任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。

  二、計劃財務部在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作,主要職責是:

  1、執行總經理有關財務工作的決定,控制和降低公司的成本費用,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度編制各種財務報告,向總經理、投資人提交財務分析報告。

  2、定期分析預算執行情況,并及時向公司領導反饋。

  3、籌劃資金,負責公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協調相關方面關系。

  4、負責編制會計報表,主持清查財產。

  5、執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益。

  6、監督,檢查資金使用,費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及報表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理的開支。

  三、投資人及公司其他員工不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。 ( )財會人員在辦理會計事務中,必須支持原則,照章辦事。對于違反財經法律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級領導報告。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,按期報賬。

  四、公司領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復,公司對敢于支持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

  五、財會人員力求穩定,不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,即不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計報表、賬目、款項、公司印鑒、實物及未了事項等。移交交接必須監交。一般財會人員的交接,由計劃總經理和辦公室主任進行監交。

  第二章會計政策與報表體系

  一、公司執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、財產清查等事項的規定。采用《企業會計制度》和《企業基建業務有關會計處理辦法》的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制。以人民幣為記賬位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個會計制度。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆或水筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

  二、公司收益與費用實行統一核算,對同一時期的各項收入及與其相關聯成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。

  三、公司對公司資本堅持資本確定,資本充實的原則,公司股東應該按合同規定的資本總額,出資比例,出資方式,在規定期限內投入資本,各方交付的出資額,應由注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發給出資證明。

  四、固定資產管理,固定資產是指使用期限超過一年和其它與生產經營有關的設備,器具、工具等,不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2,000元以上的,并且使用年限超過兩年的,作為固定資產。

  (一)分類:

  1、公路及構筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護工程等。、安全設施:包括標志、標線、護欄、護網、燈桿、燈具配電控制柜等。

  3、通訊設施:包括外場設備、業務電話系統、指令電話系統、緊急電話系統、電纜光纜外線路系統等。

  4、監控設施:包括清掃車、壓路機、灑水車、攤鋪機、路緣機等。

  7、車輛:包括巡邏車、生活用車、拖車、工程搶險車等。

  8、房屋及建筑物:包括服務區房屋、收費站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車庫、油庫等。

  9、電子設備:包括復印機、打字機、計算機、攝像機、錄音設備等。

  10、其他。

  (二)公司下列固定資產計提折舊:公路及構筑物,安全、通訊、監控、收費、機械設施、車輛、房屋及建筑物,儀器儀表,非生產用設備及器具,融資租和和以經營租賃方式租出的固定資產,季節性停用和修理停用的固定資產,下列固定資產不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產;以經營租憑方式租入的固定資產;已提足折舊繼續使用的固定資產和提前報廢的固定資產;破產、關停企業的固定資產以及以前已經估價單獨入賬的土地等。

  (三)公司固定資產的折舊方法采用平均年限法,不計留殘值。各類固定資產折舊年限為:

  類別折舊年限

  A、公路及構筑物

  1、路基、橋梁、隧道25年

  2、排水及擋防構造物10年

  3、水泥混凝土路面20年

  B、安全設施

  1、防護欄10年

  2、道路照明設施5年

  3、標志標線5年

  4、其他安全設施10年

  C、通訊設施

  1、通信線路10年

  2、電源設備6年

  3、通信設備5年

  4、其他通訊設施5年

  D、監控設施5年

  E、收費設施5年

  F、機械設備10年

  G、車輛5年

  H、房屋及建筑物

  1、房屋30年

  2、建筑物20年

  I、電子設備5年

  J、其他5年

  (四)固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的'計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

  (五)公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,并設置固定資產明細賬進行核算。

  五、壞賬損失

  1、壞賬的確認標準

  (1)債務人破產或死亡,以其破產財產或遺產清償后仍無法收回的貨款;

  (2)債務人逾期未履行其償債義務,且有明顯特征表明無法收回的貨款。

  2、壞賬的核算方法本公司采用備抵法核算應收賬款和其他應收款的壞賬損失。實際發生壞賬時,將確認為壞賬的應收賬款和其他應收款沖減壞賬準備。

  3、壞賬準備的計提方法和計提比例壞賬準備按年未應收賬款、其他應收賬款的5%計提。本公司對有確鑿證據表明確實無法收回的應收款項,如債務單位已撤消、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足等,經董事會批準為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備。

  六、公司主要的會計報表有如下幾種:

  1、資產負債表(年、季、月)

  2、利潤表(年、季、月)

  3、現金流量表(年度)

  4、基建工程明細表(年度)

  5、基建投資情況表(年度)

  6、基建借款情況表(年度)

  7、利潤分配表(年度)

  8、成本明細表(年度)

  9、其他業務收支明細表(年度)

  第三章資金、現金、費用管理

  計劃財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  一、銀行賬戶管理

  (一)銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借幾賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

  (二)銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制。即:法人章由出納保管,財務章由財務部會計保管,不準收一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上章。

  (三)銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總記賬,也不準以收頂支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。

  二、現金管理

  (一)庫存現金不得超過20xx元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支現金。一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。嚴禁將公款存入私人賬戶,違者按貪污論處。除1000元以下零星開支外可采用現金支付外,其余結算均應通過銀行結算。如特殊情況,需用現金由公司董事長或總經理批準,并經財務部同意后,方可支付現金。

  (二)現金日記賬必須用固定一本賬,嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次,保證鈔賬相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。

  三、支付報銷制度財會人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉賬及現金支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關單證應附入付款憑證記賬備查。付款審批單由項目經辦人負責辦理報批,并按規定向財務部門提供合法的憑證,要求發票正規,客戶名稱填寫本公司全稱,大、小寫金額相符,日期清晰,并整齊的粘貼于公司統一印發的原始憑證粘貼單上,寫明日期、項目、金額,單據張數要大寫,由賬務部門按有關規定進行審核:經要關部門負責人審核,公司董事長或總經理審批后,財務部按有關規定辦理報銷和支付手續。

  (一)、財務報銷票證的規定

  1、財務報銷必須是合法,有效的發票或收據,白條一律不予報銷。特殊情況,購買貨物金額較小,不能取得合法,有效的發票或單據,由經辦人寫出緣由,報公司總經理批準,方可報銷。

  2、所有發票或收據的報銷,必須業務內容完整,金額計算正確,大小寫相符,字跡清晰可認,簽章齊全,合法,有效,匯總發票或單據還須附有清單。

  3、支付建筑工程及安裝、調試設備工程的發票,必須是合法,合規建筑安裝工程發票,建筑安裝工程發票入賬,還必須附有建筑工程,設備安裝工程合同等否則不予報銷或結算。

  (二)、審批程序。

  1、辦公物資(包括文具、紙張等方案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備,電扇、空調等家電設備)的購置應遵叢“保證供應、方便工作、節省開支”的原則,由辦公室統籌計劃,編制“采購計劃”,董事長或總經理審批后實施采購,同時“采購計劃”報財務部一份,由財部負責采購資金的準備。采購員在實施采購業務時,應充分了解所購物次的品名、規格、質量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價廉,采購后要收辦公室主任驗收確認,并將相關憑證由財務總審核后,報公司董事長或總經理審批報銷。

  2、差旅費的報銷標準依據“差旅費管理辦法”有關規定執行。出差人員填寫“差旅費報銷單”經財務部門審核,部門負責人確認,報公司董事長或總經理簽字報銷。

  3、通訊費固定辦公電話費用由銀行劃轉,經財務部審核報銷。移動電話費憑據在限額內據實報銷。

  4、車輛維修、使用費由辦公室根據《公司車輛管理辦法》有關規定進行審核簽字,由公司董事長或總經理簽字報銷,所有罰款一律不予報銷。

  5、購買支票,匯票憑證,支付匯費及其他財務費用,由財務部審核報銷。

  6、職工教育費,職工在不影響工作并經領導同意的前提下接受相關教育發生的費用,在完成舉辦單位規定的課程,并取得相應證書后,憑有關證書,經人力資源部審核,報公司董事長或總經理審批報銷。

  7、工資福利費用由人力資源總和辦公室審核,報公司董事長或總經理審批后予以開支。

  8、以上未包括的其他費用開支,經辦公室主任審核,報董事長或總經理審批報銷。

  9、工程支出工程性支出,由相關部門按工作安排和工程進度情況,提出用款計劃,并報董事長或總經理批準,申請支付時,經辦人根據業經批準的計劃,填寫“工程付款申請單”,經部門負責人審核,報主管副總簽署意見,并報董事長或總經理審批后,將有關憑據交財務總,由財務負責人根據合同約定,計劃安排,視資金情況安排付款。根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)。

  (三)暫借款管理因工作需要暫借現金或限額支票,由借款人按規定在(借款單)上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期,借限額支票還需填寫對方單位、開戶行及賬號,經部門負責人確認并報董事長或總經理批準后支付,借款人應在事項完成后及時報賬。

  (四)會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,并及時向上級請求處理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任,并及時向上級請求處理。

  第四章稅收及利潤分配

  一、公司依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。

  二、稅后利潤的分配按章程的規定執行。

  第五章會計憑證和檔案保管

  一、會計憑證必須內容真實,手續完備,數字準確,不得涂改、挖補,如事后發現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

  二、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年,采用電子計算機記賬的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計賬簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

  三、會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和和稅務機關同意后,才能銷毀。

  第六章附則

  一、本制度經董事會批準后執行。

  二、如遇國家相關制度修改變更,本制度與其相低觸的,按國家相關制度執行。

  三、本制度由公司財務總負責解釋。

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財務管理制度15

  第一條、為進一步規范學校的財務管理工作,提高教育經費的使用效益,促進學校各項工作健康、協調、持續發展,根據《教育法》、《會計法》、《事業單位財務規則》、財政部、原國家教委頒布的《中小學財務管理制度》等有關規定,結合本校的實際情況,特制訂本制度。

  第二條、學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理好事業發展需要和教育經費供給的關系、社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

  第三條、學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌措教育經費;如實反映學校財務狀況,為領導決策提供必要的財務數據資料;加強票據管理和資金核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有效益流失;建立健全財務規章制度,規范學校經濟秩序;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。

  第四條、學校實行“統一領導、統一管理”的財務管理體制,校長對學校的財務工作負法律責任。學校負責人特別是主要負責人要按照《會計法》的規定加強對財務機構、財務人員的領導和管理,要嚴格履行法定職責,對本單位財務行為的真實性、合規性、合法性負全部責任,必須保證會計機構、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。學校的一切經濟活動在校長室的統一領導下,由財務部門統一管理。學校所有的會計業務必須納入學校財務部門統一管理。嚴禁私設“帳外帳”、“小金庫”。

  第五條、學校依據辦學規模和上級教育主管部門有關規定設置獨立的會計機構,配備專職財務人員;學校的財會人員必須是堅持原則、廉潔奉公、有一定專業知識,熱愛本職工作,并具有會計從業資格證書的人員才能擔任。

  第六條、學校的財務收支實行“一支筆”審批制度。學校的一切重大開支和重要的經濟事項的決策,應經學校領導班子集體研究決定,并做好會議記錄備查。學校負責人對學校的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

  第七條、根據《會計法》、《預算法》、《政府采購法》和《會計基礎工作規范》的規定,強化學校內部財務管理,建立健全相應的內部控制制度,財務機構內部分工做到錢帳分開,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。銀行留存印鑒由出納和會計分別保管,進一步建立和完善內部監督制度,做到凡事有章可循,有人負責,有人監督。

  第八條、強化學校預算管理,堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點、收支平衡”的原則,根據學校事業的發展、招生情況和學校的長遠規劃以及年度收支增減等因素來通盤考慮,科學編制,自求平衡。對重點項目和工程,嚴格進行可行性論證,經學校領導班子和職代會集體研究,通過后上報。學校預算一經批準下達,必須嚴格執行,任何人不得隨意更改和變動,必須維護預算的嚴肅性和權威性,做到“無預算不開支,有預算不超支”。

  第九條、強化資產管理。

  一、嚴格按現金的使用范圍(個人勞務報酬、根據有關規定發放給個人的各種獎金和福利、在職人員的差旅費等需要支付現金的開支)執行支出。

  二、發生的現金收入須當日繳存財政專戶,不得“坐支”,不得“白條”抵充庫存現金。

  三、庫存現金最高限額不得超過10000元。

  四、嚴格按財政和上級主管部門的規定開設帳戶,辦理銀行結算業務,按月與銀行對帳,及時編制銀行余額調節表,保證帳款相符、帳帳相符。及時與市財政部門核對預算外資金、往來資金的繳、撥、存情況。

  五、對發生的應收及暫付款項,學校應嚴格控制其額度及收回償還時間,不得長期掛帳。因公事借款,在公事辦完后,經辦人必須在一周內辦理報銷手續。逾期不辦理的,會計人員有權在其當月工資中扣還借款,直至清帳。

  六、建立健全財產物資的管理制度。學校資產統一使用資產管理軟件進行管理。每年六月份,學校組織人員對本單位財產物資進行清查盤點,做到帳帳相符,帳實相符,并按規定匯總上報給市教育局規劃財務處。

  七、財務部門須重視并認真做好財產物資的核算管理,設置總帳和明細帳進行核算;總務部門負責實物管理,明確專人專職或兼職對財產物資進行管理,并作明細核算。各部門也應設立兼職管理人員,負責本部門的財產物資管理。

  八、對各類財產物資的增減變動和處置嚴格按照有關文件精神和規定程序辦理。

  第十條、加強學校債務管理,嚴格控制債務規模(年終負債總額一般不得超過下一年度預算外收入總額的50%);確因學校事業發展需要舉債的,須向上級主管部門報告并經批準后實施。學校將根據收入情況,合理安排支出,制定切實可行的還款計劃,逐步降低負債水平。

  第十一條、加強收入管理。嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入,做到應收盡收,并全部納入學校預算,不得遺漏。事業收入中,學校收取的.學雜費、住宿費、擇校費等預算外資金收入,及時足額上繳財政專戶,實行“收支兩條線”管理,不得坐支和挪用。

  第十二條、加強學校收費管理。

  一、學校所有收費項目按規定到物價部門辦理收費許可審批手續,嚴格按核定收費項目和收費標準進行收費,并于開學前在校園內指定的公示欄進行長期公示。

  二、按時到物價部門辦理收費許可證年檢手續。

  三、學校“一把手”是收費管理的第一責任人,分管領導和財會負責人是直接責任人,各處(室)、年級負責人是具體責任人,任何部門和個人均不得擅自增加收費項目、擴大收費范圍或提高收費標準,進行各種收費。

  四、學校所有收費必須嚴格執行收費申報制度和收費公示制度,所收各項代辦費用,及時辦理好結算業務,財務部門在學期結束后按規定向學生家長公示使用情況,并結算有關費用。凡退還給學生的費用,均由學生簽字,由班主任負責結退到學生手中,任何人不得截留挪用。該補收的費用按規定報批后,由班主任負責按實收齊后繳給學校財務部門,辦理相關票據手續。凡經批準或按文件規定收取的所有費用必須納入學校財務部門統一管理,任何部門和個人均不得以任何借口而不執行。

  五、學校所有收費統一使用浙江省財政廳制發的正規收費票據;學校財務部門應加強票據管理,落實專人購領、保管、繳驗、發放票據。建好票據臺帳和收費檔案,做到票款一致。票據存根按會計檔案管理要求進行保管。

  六、對不符合規定的票據,學校財產機構不得使用,不得作為報銷憑證。收費票據不得轉借、轉讓、代辦、買賣和用于自立項目的收費,不得利用收費票據從事經營活動和違法違紀活動。

  七、學校房屋出租收入和食堂、校園商店等三產承包金收入統一納入學校大帳,嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。學校獨立設置的工會帳目,一律設在本校財務機構。

  第十三條、勵行節約,嚴格控制消費性支出和獎金福利的發放。學校全體教職工要增強憂患意識、節約意識,堅持勤儉辦學的原則,要牢固樹立長期過緊日子的思想,科學安排好教育經費支出。

  一、要嚴格控制消費性支出,將節約的資金用于改善辦學條件。

  二、學校業務招待費必須按照“小額、合理、節約”的原則,招待原則上應為工作餐,并盡可能在學校食堂安排接待用餐。學校自行組織的各類考試、閱卷活動,一律不安排用餐。學校發生的招待費,包括組織參加的各類活動以及召開會議等用餐費用均須在招待費項目中列支。

  三、學校業務招待費實行嚴格控制,凡需學校招待的,必須請示校長室同意后方可批報。

  四、學校的經費支出嚴格執行部門預算,凡學校預算中沒有安排的學校不得安排支出。部門預算中凡設備采購在5千元以上,基建維修工程在1萬元以上的項目,學校在實施前將書面報告市教育局,經批準后,再按有關程序進行政府采購或公開招投標。公用經費支出嚴格按預算執行,實行定額管理。日常公用經費按市財政部門規定的定額執行,專項業務費根據教學需要,本著“精打細算,厲行節約”的原則合理使用。

  五、嚴格執行國家關于工資、津貼、補貼和福利待遇方面的規定,規范獎金、福利的發放,發放總額嚴格控制年初預算和學校的財力范圍內,不巧立名目突破預算,濫發獎金補貼。

  六、嚴格執行校長“一支筆”審批、審簽和機構負責人、經辦人會簽制度。學校領導按照有關規定把住審批關,會計人員根據財務制度把住報銷關,做到“三不”,即:不辦理無預算的開支,不辦理超標準的開支,不辦理手續不全的開支。

  第十四條學校各項資金的籌集、管理和使用及財產物資管理、使用的真實、合法和效益情況嚴格接受上級教育主管部門和國家審計機關的審計和監督。學校民主理財小組每學期對單位收支進行一次財務審查,并將審查結果在校務公開欄上公布。

  第十五條嚴格執行上級文件規定,按照財經紀律和法規要求,對違反財務規定、財經紀律的人和事將依法依紀給予嚴肅處理。

  1、凡學校收入未按規定入學校大帳而轉移至其他部門(包括公款私存)及隱瞞或截留單位收入的,不執行“收支兩條線”管理規定而“坐支”的,其相關人員一律取消當年評優評先資格,并按有關規定給予嚴肅處理。

  2、對未經批準擅自設立收費項目,擴大收費范圍,提高收費標準等違反規定亂收費的部門和個人,一經查實,取消其當年所有評優資格,并根據上級有關文件規定對責任人給予黨紀、政紀處分。

  3、對違反其他有關財務規定的,按有關黨紀政紀規定給予處理。

  第十六條、本制度從公布之日起施行,凡以前制定的規章制度與本制度內容有抵觸的,按本制度執行。

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