廣告公司制度管理規定
在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的廣告公司制度管理規定，希望能夠幫助到大家。
廣告公司制度管理規定1
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。
一、廣告業務承接登記制度
公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件。
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件。
3、確認廣告內容真實性的其他證明文件。
4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件。
沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業務審核制度
登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：
（1）廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。
（2）注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。
（3）廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
（1）審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
（2）審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發布廣告。
（3）審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
（4）審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門征求意見，了解有關規定。
（5）審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：
內容：
（1）數量或質量。
（2）價款或酬金。
（3）履行的期限、地點、方式。
（4）違約責任。
（5）糾紛的解決方式。
種類：
（1）廣告發布業務合同。
（2）廣告制作合同。
（3）廣告市場調查合同。
（4）廣告代理協議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案。
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：
（1）設計、制作、代理、發布的廣告樣件。
（2）廣告合同。
（3）承接登記記錄。
（4）全部有關證明文件和有其有效復制件。
（5）廣告審查員和審查意見。
（6）在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄。
（7）其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發布之日起保存兩年。
五、廣告公司業務部管理制度
考勤：業務人員遵守公司統一作息時間外，只需早晚簽到即可。
用人：公司更注重業務人員的`德行品質，之后是業務人員的才干學識并給業務人員最大的發展空間，使其發揮自身的優勢。
要求：因業務工作具有特殊性，公司要求業務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰自我。
培訓：業務人員上崗后都要經過公司系統的培訓，使其熟知公司的經營理念，同時對公司的業務能夠做出準確的。市場定位，以此為基礎更好的開展業務工作。
試用：業務人員試用期為一個月，主要考察其自身的德行，看其是否具備業務人員的基本素質，是否有能力承擔起所負工作職責。
儀表：業務人員出外拜訪客戶是代表公司形象，自身的衣著打扮必須要做到，著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯，客戶留下良好的印象。
態度：業務人員每天都應以飽滿的精神狀態和積極向上的心態開展工作，不可把生活中的情緒帶到工作中來，阻礙了自己也影響了他人，公司將對其嚴懲。同時，工作期間內業務人員手機必須開機，一經發現無法接通狀態，罰款20元。
工作明確：業務人員在開展工作之前，必須明確公司業務的具體項目，通過對市場的分析，將其進行有效的結合，才能做到有的放矢，切不可盲目的開展工作。
工作計劃：業務人員在工作時，應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃，只有先計劃再實施，才能有效的開展工作，借此提高工作效率。
1出門登記：業務人員在出外拜訪客戶時，應依《規章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。
業務報表：
（1）業務報表是考核業務人員工作的重要途徑，每個工作日下班前業務人員應填寫日報表，將一天的工作情況如實的詳細的填寫，并上報至部門經理或行政部經理備案；周報和月報亦如此。
（2）報表要求字跡工整、認真，不工整、不仔細的視為未交報表，一次罰款20元。
會議制度：業務部門設早晚例會，業務人員將一天的工作計劃和總結匯報給經理（如：拜訪客戶情況）將工作中的疑難問題提出，以待即使解決。早會不超過15分鐘，晚會不超過30分鐘。（特殊情況除外）
客戶資料：在公司提供的客戶資料的基礎上，業務人員應積極搜集整理客戶資料，并將意向客戶及時上報部門經理，使公司在最短時間內拿出一套可行性方案，以大力配合業務人員工作開展。
客戶洽談：作為一名稱職的業務人員應深知，業務技巧在洽談客戶時的重要性，在日常開展業務工作時，應總結歸納出一套適合自身的業務技巧。
客戶維護：維護客戶關系是業務工作開展中必不可少的一部分，業務人員在開展工作時應以各種恰當的方式維護好與客戶之間的關系，以此促進與客戶的關系。
業務申報：業務人員簽單時應遵照公司的業務流程：填寫業務申報表—報部門經理——設計部經理——報總經理審批——批準后方可設計發布。
業務合同：業務人員在同客戶簽署合同時，應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字，一式兩份客戶自留一份，公司備擋一份。
出差：業務需要出差時，應先報知部門經理，批準后填寫《出差申報表》。（詳情見《規章制度》）
考核：業務考核是業務管理制度重要的一部分，主要依據業務人員的考勤情況、業績情況及日常的工作努力情況，對其進行公平的公正的審核。
薪酬：
（1）業務經理的薪金結構：底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎。
（2）業務人員的薪金結構：底薪+提成+獎金+補助+年終獎。
福利：業務人員享受國家法定節假日，如有業務需要可選擇串休。
補助：由于業務工作的特殊性，業務人員享受公司各項補助共50元。
激勵：公司為了激勵業務人員，每個月特設立了“績效獎”最底50元，可依據上月業績總額上調，每個月業績最高者，可榮獲此獎。
懲罰：因為業務工作的自由性，有些業務人員自制力太差，總心存僥幸，借機回家或做些與工作無關的事情，此類人員一經發現，處以200元罰款，情節嚴重者將予以辭退，不予結算任何薪金。
建議：由于業務人員處于市場一線，對于市場有很深刻的見解，所以在月總結會議上，業務人員應主動反映當前的市場情況。
兼職：公司業務人員在工作期間不可在外兼職，一經發現，立刻開除，不予結算任何薪金。
保密：業務人員在同公司以外人員談話時，不可透漏公司業務實情，一經發現罰款200元公司。
廣告公司制度管理規定2
歡迎您到恩霖工作！為加強公司員工的管理，提高員工專業技術素質，培養出“紀律嚴明，素質優良，品行端正”的人員，根據國家有關規章制度，結合我司的實際情況，特制訂本條例。
一、作息時間
1、工作時間為每周六天，星期天休息。
2、上班時間為早8：30—11:30午2：30—5:30（1分）
3、臨時加班及法定節假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。
二、上班守則
1、遲到、早退、曠工、無正當理由與公司失去聯系、無故不接電話或關機停機。（1分）
2、上門服務未配帶工作證牌，不服從調派或拒絕調派，接到業務任務拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋，未能詳實填寫業務單、未能及時上交業務單。（2分）
3、為公司和客戶保守商業秘密。對客戶交付的商業“圖文資料”應妥善保管，不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔，公司概不負責。
4、員工在工作時間內不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業務無關的人聊天、閑談。與自己業務無關的`事不過問。（1分）
5、不準私自離崗外出，如確有急事須向公司說明情況經準許后方可外出。（2分）
6、勤儉節約，愛護公司財物；耐心細致、準確高效、業務精練，清潔自己的。工作崗位，保持良好工作環境。（1分）
7、衣冠不整，精神懶散，言語粗魯，行事莽撞，與客戶發生爭執，因服務態度惡劣而遭投訴。（1分）
8、公司外部帳目由專人負責簽收，員工在業務活動中，不得代收客戶現金（5分）
三、請假制度
1、如有正當理由，員工可提前一天提出申請，并出具書面請假條，經批準后方可請假，但一個月內請假天數不得超過二天。請長假需經公司特別批準，假期間的工資從月薪中扣除。
2、如未經批準，員工擅自曠工，公司將給予其罰款直至開除之處罰。（5分）
四、辭職和辭退
1、員工要求辭職，需提前一個月提交書面申請，經公司批準后，方可辦理辭職手續。辭職手續包括：業務交接、資料交接、工資結算。工資在辭職后一個月方可領取。
2、公司可在如下情況辭退員工：員工有重大過失；員工屢犯錯誤，屢教不改；員工不適應公司業務發展；公司業務萎縮，規模縮小；公司業務方向改變等。
五、違規管理
1、員工當月違規積分每超過5分罰款五十元，當月積分超過30分，即予辭退。
2、凡發現員工有業務款未能及時上交或業務款自收自支、貪污業務款，多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為，即予辭退并扣除工資。
3、法定假期間放假時間由公司統一安排，每提前一天休假扣款30元，每滯后一天報到上班扣款50元。
六、幾點說明
1、上面條款括號內分數為違規應計分數。
2、公司管理制度僅在員工上班期間有效，休息期間員工的任何行為均與公司無關，公司也不對員工在休息期間的任何行為負責，公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛，平安無事，不做違法亂紀的事。
3、請仔細閱讀上述條款，并在下面簽上您的名字，表示您同意服從公司的管理制度。
廣告公司制度管理規定3
酒業企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議，提出廣告要求和時間進度；
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數據以及新的方向性思路；
C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。
D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務；
E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權，并根據稿件質量確定是否傳達銷售部審閱；
F、廣告公司就每一個設計稿件提供3個樣稿，以便企劃部審閱；
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的.形勢闡明自己的觀點；
H、企劃部設專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。
設計制作流程
(1)用途確定(位置規劃確定)
(2)設計制作申請請單，及費用預算
(3)規格、材質、數量確定
(4)設計資料整理及方案編寫
(5)設計圖審稿、定稿
(6)設計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務合同
根據企劃方案確定印刷內容和規格，要求服務單位報價
根據報價與服務商勾通，選擇適當的服務商
將選擇方案報總經理審核
審批通過后進行制作印刷
制作品入庫，填寫入庫單，報財務備案。
(7)設計物品安裝、結付制作款
企劃部費用申請流程
目地；填寫費用申請單，寫清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)
審批：經總監助理初部審核→由部門總監簽字→再總經理簽定→財務部經理答字→出納出賬
活動安排流程
1.企業策劃書→總監助理初審→總監審審核→總經理審核及批準
2.由總監和市場內管理員進行協商，如同意則舉行活動(日期侍定)。
3.宣傳單的設計，設計要符合當時的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)
5.獎品籌備，單子給后勤部門，領取獎品。
6.現場查看安排道具擺放。
廣告公司制度管理規定4
1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負責建立健全攝影、攝像檔案，按公司規定的時限做好年度歸檔工作。
3、負責維護管理好攝影攝像設備。
4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業務。
5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領導交辦的各項任務。
⑴根據公司整體的.經營目標，制定公司公關工作計劃，策劃、組織、實施各項公關活動。
⑵負責公司的對外聯絡工作，疏通廣告實施過程中的各工作環節。（市政府、市管委、市規委、市區等有關管理部門）
⑶負責公司戶外廣告的報批、續批及廣告小樣的報批工作。
⑷負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。
⑸負責維護公司與客戶間良好的關系，發現問題及時與有關部門協調，采取妥善措施解決。
⑹負責建立業務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經理批準后執行。
廣告公司制度管理規定5
管理總則
公司在人事管理上奉行能進能出，能上能下，優勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據公司業務及管理的需要調整員工的崗位。
崗位設置
公司采用金字塔型管理模式的分層負責制，有管理層，業務層，制作層，服務后勤層組成。其中：由各部門經理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協調溝通，直接向公司總經理負責。
招聘流程
根據公司不同階段發展的需要，經公司總經理批準后，由管理層負責向社會公開招聘，招聘流程分為初步面試，書面面試，主考面試三步，通過者可以錄用為公司實習員工，特殊能力者經總經理批準可直接成為正式員工。
新員工的基本條件：品貌端正，敬業愛崗，吃苦耐勞，有良好的心理素質和品德修養，有親和力，有事業心，有極強的團隊
合作精神，能遵守公司的各項規章制度。
員工培訓
實習員工：所有實習員工一律進入制作部進行為期7天的制作實習，了解廣告最基本的組成，結構和專業術語。經簡單考試合格后，進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經理負責崗位業務水平的培訓和指導。
試用制度
試用期為一個月，是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間，經各部門經理考核崗位業務突出者，經總經理批準可提前轉為正式員工。工作態度不端正或其他原因不能勝任工作者，公司有權延長其試用期限，對于行為不檢點或嚴重違反業務操作流程者，立即解聘。
實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。
辭退條例
公司可以隨時解雇涉及以下條例者：
（1）無視或違反公司有關規章制度者。
（2）觸犯國家法律法規者。
（3）違背社會公德者。
（4）言行不檢及行為有損公司利益或形象者。
（5）對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。
（6）消極怠工，無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。
（7）違反業務操作流程，給公司造成重大損失者。
（8）因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。
（9）個人以公司名義推銷公司所營范圍外業務或推銷其他與公司相關業務有沖突的其他公司業務者
辭職規定實習期內，員工有意終止試用合約的.，應提前七天提交書面辭職報告與管理層。
轉為正式員工后，員工辭職，需本人寫書面申請報告，經部門經理批準后，報總經理同意，在一個星期內辦完手續。主要是：辦理好辦公用品，客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標志證件交回公司。
考勤紀律
（一）考勤：
1、考勤內容：遲到，早退，事假及著裝等。
2、考勤主要由服務后勤層負責，針對每個員工進行考勤的累計，匯總，負責審批各類假期，并據此扣減員工的全勤獎和基本工資。
3、公司上班時間：夏季：7：30—11：00，13：00—17：30；冬季：8：00—11：30，12：30—17：00；每周工作六天。
4、員工申請休假或請假時，須經部門經理同意，方可休假或請假，否則以曠工論處。部門經理則須總經理批準。
（1）曠工：扣去當月工資50元/天，無故曠工三天者，將予以辭退。
（2）請假：自身原因請假扣去當日基本工資。
（3）遲到：工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內到班者視為遲到，每遲到一次，每人每次扣20元，無提前事假，無特殊理由，遲到半小時以上，每人每次扣50元，按曠工處理。 以上條例所扣金額，劃入公司福利基金。
5、著裝：要求員工著裝合體整潔，男性不得留長發，要求穿襯衣；女性不得穿內衣式上裝，超短裙或短褲上班。
（二）紀律
1、工作態度應認真，誠懇。熱情，敬業的完成本職工作，有義務參加公司的任何工作活動。
2、愛護公司的資產，不可蓄意破壞和據為己有，不得隨意私帶朋友進公司，工作場地必須干凈整潔。
3、珍惜公司宣傳資料，對辦公用品應勤儉節約。
4、保守公司秘密，未獲公司許可，員工不得向外透露公司客戶及業務資料。
5、未經公司許可，任何員工不得以直接或間接形式利用公司
名義向任何個人，公司，團體推銷公司所營外的業務。
6、員工之間應通力合作，同舟共濟，相互體諒，包容，發揚團隊精神。
7、員工必須聽從公司的工作安排。
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