辦公室管理制度（范例15篇）
在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢？以下是小編整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
辦公室人員管理制度旨在規范員工行為，提高工作效率，維護工作秩序，促進團隊協作，確保公司目標的順利實現。它涵蓋了以下幾個核心方面：
1.員工職責與權限
2.工作時間與考勤制度
3.行為準則與職業道德
4.溝通與協作機制
5.文件管理與保密規定
6.休息與休假政策
7.培訓與發展機會
8.績效評估與獎勵制度
內容概述：
1.員工職責與權限：明確每個職位的工作范圍、責任和權限，以確保團隊成員明確自己的`工作內容和預期成果。
2.工作時間與考勤制度：規定正常工作日、加班、請假等規定，確保工作時間和工作量的合理分配。
3.行為準則與職業道德：強調尊重、誠實、公正和專業，以建立積極的工作環境。
4.溝通與協作機制：提倡開放、透明的溝通，鼓勵團隊間的協作，解決工作中遇到的問題。
5.文件管理與保密規定：規范文件的保存、分享和銷毀流程，保護公司敏感信息的安全。
6.休息與休假政策：確保員工的休息權益，提高工作生活質量。
7.培訓與發展機會：提供職業發展支持，提升員工技能和知識。
8.績效評估與獎勵制度：通過定期評估，激勵員工提高工作效率，獎勵優秀表現。
辦公室管理制度2
團委會管理制度是規范團隊運作、提升組織效率的重要文件，它涵蓋了團隊的目標設定、成員職責、決策流程、溝通機制、績效評估、紀律處分等多個方面，旨在確保團隊的和諧穩定和高效運行。
內容概述：
1、團隊目標與任務：明確團委會的工作目標，定義各項任務的責任人及完成標準。
2、組織架構：確定團委會的構成，包括主任、副主任及其他委員的職責和權力。
3、決策流程：規定決策的制定、審議和執行程序，確保決策的公正性和透明度。
4、溝通機制：建立有效的'信息傳遞渠道，促進團隊內部的信息交流和合作。
5、工作規范：設定工作行為準則，包括會議制度、報告制度、文檔管理等。
6、績效評估：設定績效評價標準，定期進行考核，激勵成員提高工作效率。
7、培訓與發展：規劃成員的職業發展路徑，提供培訓機會，提升團隊整體能力。
8、紀律處分：設立違規行為的處理規則，維護團隊秩序。
辦公室管理制度3
一、目的：為營造干凈整潔的辦公環境、合理配置各類資源、提高資源利用率，提高員工工作熱情、塑造良好的企業的形象，迎合辦公室管理時代要求，現推行7S管理制度。
二、內容：在各科室張貼《7S管理規范》，以7S內容為依據，規范各科室的`辦公物品管理，優化辦公環境。
三、職責：組建7S管理小組，成員由各科室經理組成，由辦公室組織召開管理會議及監督檢查活動。辦公室負責7S日常執行的監督檢查。
四、由辦公室組織每月底依據《7S管理規范》對各科室進行檢查。
五、由辦公室定期將廢棄紙張、筆等廢棄物資回收處理。
六、由辦公室對檢查表進行整理匯總后召開7S管理會議，公布制度執行中出現的問題，商討改進措施。
七、半年一次評比，依據每月檢查記錄，對成績優異的科室進行評選獎勵。
辦公室管理制度4
辦公室是公司的中樞神經，肩負著公司承上啟下、聯系內外、溝通左右、綜合協調的重要職責。辦公室工作的好壞直接關系到全公司工作效能的高低、管理水平的優劣和全年目標任務的完成與否，直接影響到公司的對外形象。如何做好新形勢下的辦公室工作，是辦公室長期以來應該思考和探索的一個問題。根據新領導班子提出的新的要求、辦公室結合實際，首先從完善崗位責任管理體系入手，從細節抓起，以各項工作細化、量化、標準化、協同化、實證化、精益化為逐一突破口，研究探索精細化管理的可行之路，促進公司各項工作全面高效地開展。我認為，要達到精細化管理的目標，必須切實完成以下幾個方面的轉變。
一、崗位責任管理方式的轉變
實行辦公室工作的精細化管理，首先要實現崗位責任粗放式向精細化的轉變。規范化管理是辦公室的基礎性工作，而精細化管理是規范化管理工作的具體化和可操作形式，按照“定崗、定責、定標準”的要求，辦公室首先健全和完善了各項工作的崗責體系。現行辦公室崗位職責為：
（1）協助公司領導對各部門工作進行綜合協調；
（2）負責各類會議的安排和決議事項的督辦，組織重要會議及重大活動；
（3）承辦公文運轉、信息、保密、機要、印簽，負責文書、工程、合同檔案的整理、保管、利用以及綜合性資料的管理工作；
（4）負責治安保衛的管理工作；
（5）負責水電、基建、綠化工作；
（6）負責人事以及輔助協調其他部門的管理工作；
（7）負責公司后勤服務、接待、環境綠化和辦公用品管理；
（8）負責完成上級行政職能部門和本級領導交辦的工作事項。上述職責內容幾乎涵蓋了辦公室工作的方方面面，但也只是大體劃定了辦公室的主要工作職責范圍。這些工作誰去做、何時完成、質量標準是什么、誰負責檢查考核等均不明確。針對此種狀況，辦公室首先從崗位管理制度上變粗放式為精細化。根據工作職能和流程，明確界定崗位職責，形成具體的崗位工作規范，使每位工作人員都能夠全面了解崗位職責，熟悉本職業務，同時在工作中也便于對照執行，確保優質高效地完成本職工作。
二、工作要求的轉變
實行辦公室工作的精細化管理，要實現工作要求由一般性強調到量化、限時完成的轉變。辦公室隨機性、突發性工作較多，對質量、時效性要求很強。以前辦公室在工作上對各崗位人員提出的只是一般籠統性要求，只作泛泛的強調，安排和管理缺乏科學性。經常出現有能力、能干好工作的同志日夜加班，能力差、什么工作都干不好的同志靠上網、聊天打發時間的現象。這種情況不但會極大的挫傷上進心強職工的工作積極性，還會助長某些職工的懶惰、不求上進等不良風氣。實行量化到人、限時完成就能很好地解決這一問題。
（一）變工作安排臨時抓為按崗位明確規定到人工作事前無計劃臨時抓的弊端很多，臨時安排的任務不一定在承辦人崗位職責范圍內，領導安排的任務又不好當面推脫，雖然表面上接受了任務，但因為手頭還有其他任務或是其他原因心里上很不情愿，這樣必然缺乏責任感，能拖則拖，逼到時限了馬虎應付了事，質量自然可想而知了。現在將辦公室每個崗位職責精細化分解為一項項具體工作，任務安排到人頭，明確這就是其崗位工作，令其無法借口推諉，從而提高工作質量、效率。同時這樣也方便績效考核，促進職工增強工作責任感。
（二）變崗位工作模糊為精細量化到人
以前辦公室在工作中，因崗位工作范圍、內容模糊不明確，經常會出現工作交叉的“三角地帶”，致使工作推諉扯皮，得不到真正的落實。通過制定并完善精細化崗位職責，分別向辦公室主任、副主任、秘書、司機、水電、治安等崗位人員下達了具體工作任務，明確了各自工作標準規定、時間要求，辦公室的每個人都明確自己的工作任務是什么，何時該做什么，達到什么標準等。每個人通過日清日結工作日志，制定出本周的工作計劃，記錄好每天工作的實施、完成情況及存在的問題，對自己及辦公室里的工作心中有數，提前做好準備，保證了各項工作高效率高質量的完成。
（三）變工作任務時限模糊為責任到人限時完成
隨著科學的進步和時代發展的步伐，高效管理已步入了高速發展的快車道。只有快捷、高效地做好辦公室全面工作，才能不辱使命為公司領導和各部門工作提供保證。辦公室在制定本部門每月的目標任務時均有明確的時限要求，從事每項工作的人也都清楚自己的工作時限，完成時間只能提前，不得拖延。
（四）變推諉扯皮為高效優質完成
通過崗位職責和工作時限的精細化，辦公室人員都非常清楚各自崗位職責、任務，知道自己應做的工作不能無故把“皮球”踢給別人，干不好就得自己承擔責任。通過嚴格的精細化考核辦法，使職工的崗位意識和責任意識進一步得到增強，工作和自己相比有了較大的提高，和同行相比有了明顯的進步。
三、任務落實的轉變
實行辦公室工作的精細化管理，要完成任務落實由不定時督查到定時績效考核的轉變。在以往的辦公室工作中，辦公室領導布置的任務做沒做完、進展情況和存在的問題、個人執行任務的質量如何等沒有一個量的標準，缺乏制度上的約束。有時因為執行人沒有及時進行反饋和匯報，致使一些工作因銜接不力而出現工作上的疏漏等問題。辦公室采用“四變四為”法促進辦公室全員積極履行崗位職責，保證各項工作的高效、及時完成。
（一）變主任工作督催制為個人主動回報制
主任督催雖然能促使職工及時完成領導交辦的工作任務，但同時也會傷及某些同志的自尊心，會起到一定的負面作用。但辦公室工作千頭萬緒，辦公室主任不可能面面俱到，沒有時間對自己安排布置的任務嚴盯死守，如果經辦人不將辦理結果及時反饋給辦公室領導，待出現問題或結果提交時間超過了工作時限時就可能會給領導造成工作上的`被動或者出現工作疏漏。個人主動回報制度是變被動工作為主動，經辦人事情辦理后，及時向領導匯報工作情況、反饋辦理意見，使每件事情有始有終，有因有果，避免工作差錯。
（二）變職工被動接受檢查為個人自查在先組織檢查在后辦公室以前在工作檢查上都是職工被動接受檢查。對檢查出的問題，有的職工整改不認真、不徹底，有的問題下次檢查時仍然出現或根本未改。
現改為個人自查后科室再檢查，每個職工要逐日認真填寫日清日結工作日志，對照本人精細化崗位工作職責要求，逐條逐項查漏補缺，抓緊時間整改完善；對工作中已經發現或預計可能出現的情況提出對策，供領導決策。檢查只是促進工作的一個手段，最終目的是把工作做好。實踐證明：個人自查在先、組織檢查在后比職工單獨被動接受檢查效果明顯好得多。
（三）變粗放式考核為精細化考核
所謂精細化考核，就是廢除無分制粗放型考核，改為規范化管理工作標準，采用百分制對每個崗位職責任務逐條逐項分解賦分，按月公開考核到崗到人。嚴格執行制定出的平分標準，以實際考核得分衡量每個人崗位日常工作的好差，激勵先進，鞭策落后。通過考核，真正做到獎勤罰懶，獎優罰劣，調動每位職工的工作積極性，促使每個精細化管理點都能達到規定的工作標準和質量要求，真正發揮精細化管理的作用，達到精細化管理的目標。
（四）變口頭泛泛批評為管理手段的經濟化口頭批評，對因特殊原因或一時疏忽沒有做好工作的自覺性較高者有效，而對缺乏工作責任感、事業心的不求上進者，根本起不到作用。實行崗位工作任務完成業績、個人日常量化任務及年終考核掛鉤制度。
精細化管理是一項關系到全公司目標任務能否快捷、高效完成的大事，每位職工均要形成精細做事、精細管理的意識。推行精細化管理是一個長期的堅持的過程，要有目標、有組織、有步驟，踏踏實實，一步一個腳印向前推進。辦公室要建立適合自身業務需要的精細化管理長效機制，把推行精細化管理與各階段工作任務、目標、發展計劃結合起來，切實提高辦公室工作管理水平，全面促進單位治黃工作又好又快的發展！
辦公室管理制度5
（一）仔細傳達貫徹國家和上級部門有關安全工作的方針、政策、法規和治理處各項安全規章制度，確保政令暢通。對本部門履行安全生產職能負責。
（二）加強對全處員工的安全學問教育和業務技能培訓，組織落實教育培訓工作。
（三）制定綜合線的安全生產治理制度、預案，編制安全生產目標、規劃、措施，并組織實施。
（四）每月組織召開安全生產工作例會，分析總結安全工作，推廣先進工作閱歷。
（五）每年不少于兩次向治理處提交安全生產工作的書面建議。
（六）準時落實綜合線的安全生產隱患防范整改措施。
（七）協調和協作有關部門做好安全工作的檢查、催促和考核工作。
（八）審核和印發有關安全工作的`文件、資料，并仔細做好建檔工作。幫助安全生產委員會辦公室開好安全生產會議。
（九）確保重要文件卷宗嚴密，落實消防安全制度。
（十）負責全處車輛的使用治理工作。
（十一）參加因瀆職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。
（十二）必需按“安全財會室“標準做好防范工作，負責會計資料、會計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。
（十三）在編制年度財務規劃時，對安全經費做好落實工作，并負責經費使用狀況的監視治理和審計工作。
（十四）負責制定本業務線的安全生產治理制度、預案，編制安全生產目標、規劃、措施，并組織實施。
辦公室管理制度6
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中； 2、將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中；
3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到；
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求旋轉整齊有序；
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側或抽屜中；
4、辦公室仙電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵；
2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無灰塵、污渣；
3、辦公桌面、門窗內外、長柜內外要保持潔凈、無灰塵、無污渣；
4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔，持之以恒
1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃；
2、上班時間隨時保持工作區域干凈整潔；
3、自我檢查，對發現的不符合項隨時整改；
4、下班后整理辦公舊上的'物品，旋轉整齊；整理好個人物品，定置存放。
五、素養人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；
2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；
3、工作時精神飽滿、樂于助人；
4、工作安排科學有序，時間觀念強；
5、不離崗、不聚眾聊天。
辦公室5S管理制度5
一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環境，來客有一個良好的印象。
二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。
三、責任區：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。
1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。
2、大廳地面、會議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。
4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。
四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監督。
五、罰款：凡經檢查發現不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。
辦公室管理制度7
小學行政管理制度文庫是學校運營管理的核心組成部分，旨在規范學校日常運作，提升教育教學質量，確保學生全面發展。它涵蓋了學校組織架構、職責分工、工作流程、決策機制、考核評價、資源管理等多個層面。
內容概述：
1. 組織架構：明確校長、副校長、教導主任、年級組長、班主任等職務的設置及職責，確保學校工作的有序進行。
2. 工作流程：規定教學計劃制定、課堂教學、課外活動、家校溝通、學生評價等環節的具體操作步驟。
3. 責任制度：明確各級管理人員和教師的權責，確保責任到人，提高工作效率。
4. 決策機制：建立有效的會議制度，規定決策程序，確保決策的.科學性和民主性。
5. 考核評價：設立教師績效考核體系，對學生學業成績和行為表現進行公正、公平的評估。
6. 資源管理：規范財務、設施、教材、人力資源等方面的管理，優化資源配置，提高使用效率。
7. 培訓與發展：制定教師專業發展計劃，鼓勵教師不斷提升教育教學能力。
8. 應急處理：建立應急預案，應對突發事件，保障校園安全。
辦公室管理制度8
為加強醫療行政管理,根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況,特制定本制度。
一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領導。
二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。
三、醫療行政管理的主要任務
1、負責辦理“醫療機構執業注冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。
2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。
3、按照市、區公費醫療報銷各項規定,嚴把審核關。
4、協調與合同醫院的關系,協助各工作處解決住院難等問題。
5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。
(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。
(2)行政醫療處負責與各相關醫院聯系,確定各批次體檢時間與地點,通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車人數、發車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。
(3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發現的問題及時通知本人復查或治療,并把追訪結果報行政醫療處。
(4)各工作處負責醫療的'醫務人員要及時進行病種統計、分析,提出改進措施,交行政醫療處。
(5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領導。
6、藥品管理
(1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關,杜絕假冒偽劣藥品的購入。
(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查并做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理,交藥監局處理,并報主管領導。
(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。
(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結果報行政醫療處。
(5)進藥:行政醫療處負責與藥批公司聯系,統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質量關。
(6)結帳:各醫務室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務處結帳。
(7)月報表:每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務處。
7、住院報告登記制度
(1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況,并及時通知行政醫療處。
(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時上報辦領導。
(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。
(4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領導。
辦公室管理制度9
1、協助公司領導貫徹上級有關安全生產指示。
2、根據領導對安全工作的要求，協助安全主管部門協調各部門間工作。
3、協助安全部門收集、報告安全生產信息。
4、負責安全保密和商業秘密的管理工作。
5、負責加氣站事務管理及人員調配工作。
6、負責公司社會治安綜合治理有關協調工作。
7、負責催辦公司領導給部門布置的`任務并檢查執行情況。
8、負責督促檢查加氣站文件的批發、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。
辦公室管理制度10
工程辦公室管理制度旨在確保項目的順利進行，提升工作效率，保障團隊協作的和諧與高效。這一制度涵蓋了以下幾個核心方面：
1. 工作職責與分工
2. 時間管理和考勤
3. 文件管理和信息共享
4. 設備與物資管理
5. 安全與衛生規定
6. 溝通與會議制度
7. 員工行為規范
8. 培訓與發展
9. 性能評估與激勵機制
內容概述：
1. 工作職責與分工：明確每個員工的.崗位職責，避免工作重疊和責任真空，確保每個人都清楚自己的任務和期望。
2. 時間管理和考勤：設定合理的上下班時間，規范請假流程，確保工程進度不受影響。
3. 文件管理和信息共享：建立有效的文檔存儲系統，保證信息的準確傳遞和及時更新。
4. 設備與物資管理：規定設備的使用、維護和報修流程，合理分配和使用工程物資。
5. 安全與衛生規定：強調安全意識，制定應急預案，保持辦公環境整潔。
6. 溝通與會議制度：設定定期的項目進度會議，鼓勵開放、透明的溝通文化。
7. 員工行為規范：確立職業道德標準，提倡尊重和合作的工作氛圍。
8. 培訓與發展：提供專業技能培訓，為員工的職業發展提供機會。
9. 性能評估與激勵機制：通過公正的績效評價，激勵員工提高工作效率和質量。
辦公室管理制度11
店日常管理制度的重要性在于：
1.提高效率：明確的工作流程和責任分工，減少溝通成本，提高工作效率。
2.維護秩序：規范員工行為，避免混亂，保持店鋪運營秩序。
3.保障質量：設定服務和產品質量標準，提升客戶滿意度，鞏固品牌形象。
4.防范風險：通過安全管理，預防潛在風險，保障店鋪和員工的安全。
5.培育文化：通過制度引導，塑造積極的`企業文化，增強團隊凝聚力。
辦公室管理制度12
工會辦公室管理制度的重要性體現在：
1.維護員工權益：通過規范化的運作，工會能更好地代表員工利益，協調勞資關系。
2.提升組織效率：明確的.工作流程和職責分工，提高工會工作效率。
3.保障資金安全：嚴格的經費管理制度，防止財務風險，增強工會公信力。
4.促進團隊凝聚力：通過組織各類活動，增強員工歸屬感，提升團隊凝聚力。
辦公室管理制度13
日常辦公管理制度的重要性不容忽視，它：
1.提升工作效率：清晰的流程指導能減少誤解和沖突，提高工作效率。
2.保障公平公正：通過標準化的考核和獎懲機制，保證每位員工的`權益。
3.塑造企業文化：制度體現企業的價值觀，影響員工的行為模式和團隊精神。
4.降低風險：有效管理文件資料，防止信息泄露，保護企業資產。
5.促進溝通：良好的溝通機制有助于信息的及時傳遞，增強團隊協作。
辦公室管理制度14
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境，增強員工對公司的責任感和歸屬感，規范員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化，確保公司的財產、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。
一、 辦公室環境衛生
1.具體要求
1） 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除；
2） 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物；
3） 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；
4） 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的文件柜里；
5） 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；
6） 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。
2.責任分工
1） 每天安排四名員工進行值日，第一名員工作為今天的值日組長，并負責當天的值日分工和總體衛生情況，值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2） 值日內容包括：
a） 地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；
b） 公司上網區域：值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c） 垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；
d） 無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；
e） 飲水機：擦拭飲水機并進行當天的換水；
f） 微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物；
3.每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續值日，直至符合要求為止。
4.對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況，經查處后，處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1.各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人，每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部；
2.下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉，并關燈、關空調、關飲水機并鎖門，最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認；
3.如果有員工加班，辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門，最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4.員工離開崗位前重要的公司文件（包括合同、技術資料和重要單據等）不允許放至桌面上，應存放于文件柜中鎖好，并關閉電腦可瀏覽的重要信息；
5.各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經理負責管理（輪流管理）；
6.私人錢物由本人妥善保管，對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回，丟失或損失個人負責。
7.重要部門如財務部、研發部除工作外，不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料；
8.不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿，特殊情況需經公司同意。
9.下班前應安放好物品，切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備，最后鎖門、關好門窗；
10.安全管理注意事項
1） 禁止在辦公室吸煙；
2） 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施；
3） 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；
4） 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品；
5） 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位；
6） 禁止向窗外拋物；
7） 禁止在樓道、辦公室內打鬧；
11.處罰措施
1） 由工作未做到而導致的工作安全事故，根據損失額度，直接責任人承擔90%責任，辦公室安全負責人負10%責任。
2） 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3） 對違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調，初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次，再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
辦公室管理制度 1.目的：
為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于本公司全體員工
3.實施要求：
3.1整理
3.1.1
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤點，并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個人用品、裝飾品。
對于“不要”的'辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監督檢查
3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查，對不符合要求的情況提出整改意見，相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。
4.實施
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經理批準后，自公布之日起即生效。
辦公室管理制度15
單位辦公室管理制度的重要性不言而喻。它是提升組織效率的基礎，通過明確的職責劃分和工作流程，可以減少混亂和沖突，提高團隊協作的效率。良好的管理制度能營造積極的工作氛圍，提高員工滿意度，促進員工的'個人發展。安全規定能預防潛在風險，保護單位資產，保障業務的持續運行。
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