辦公室管理制度15篇[通用]
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會去使用制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
![辦公室管理制度15篇[通用]](/pic/00/b0ecb9abcad208_5fbf7f0db01fe.jpg)
辦公室管理制度1
為了加強對財物的管理,節約經費,降低成本,根據政府采購的有關規定,制定本制度。
一、本制度所指的公用物品是利用辦公經費和業務經費所購置的辦公用品及工作用品。
二、采購物品要本著實際需要、適合使用、節約經費的'原則,既要保證質量,又要價廉物美,有使用價值。
三、采購物品應有計劃,實行統一采購,專人負責。使用預算內資金,不能超支。
四、采購物品前應先由相應科提出書面申請,經相應科負責人審核,并呈辦領導審批后方可進行。
五、列入政府集中采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的物品必須按政府集中采購程序實施政府采購。
六、審批權限。采購物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財務副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購由辦領導班子研究決定。
七、報銷程序。經辦人簽字――會計審核――財務負責人簽字協管財務副主任簽字――辦主任審批。
八、統一保管。采購的物品如攝像機、照相機投影機、手提電腦等由綜合科驗收后集中統一保管,個人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產,要報會計建立臺賬,登記造冊。使用物品時,應先登記,才能領取。貴重物品的使用,使用者先提出書面申請,經辦領導同意后方可領取使用。各科使用電腦、電話機及文件柜、沙發、辦公臺、飲水器等物品由后勤管理員驗核后,報會計登記造冊,由各科室妥善保管。
九、固定資產和貴重物品的報廢應按有關規定進行,經綜合科證實并經辦領導同意后,送會計備案注銷。
十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養、維護、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。
十一、個人使用的公用物品,在工作變動時,應如數移交,經綜合科驗收后,方可辦理相關手續。
十二、建立采購領導小組
組長:辦主任
副組長:副主任
成員:各科科長
(一)辦公用品采購小組
小組長:綜合科科長
組員:出納、文秘人員
(二)工程采購小組
小組長:工程科科長
組員:會計、工程科人員
(三)指揮通信采購小組
小組長:業務科科長
組員:負責指揮、通信業務人員各一名。
辦公室管理制度2
應廣大教師的要求,學校開通了教學樓相關辦公室的無線網絡，方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、了解國內外新聞動態以及學生管理等。為了便于管理，更好地維護和使用辦公電腦，特制定此規章制度。
辦公室內不開無人燈、無人扇，要控制空調的使用時間。辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。
1、各辦公室推薦一名室長，具體負責本辦公室教師上網相關事項。
2、教師要經常保持筆記本電腦及周邊環境的干凈、整潔。特別注意茶杯擺放位置，以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位教師在筆記本電腦上貼上保護膜。
3、無線路由器一旦發生故障，由學校教技室負責，辦公室室長及時通知教技室，無關人員不得擅自修理和設置數據，否則由此導致硬件損壞由當事人負責。
4、筆記本電腦內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作，工作時間內使用電腦不準做與工作無關的事情。禁止上網聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網上影視，。以上情況，校行政、工會、教技室將隨時檢查，并納入考核之中，違反法律法規的要追究有關人員的法律責任。
5、在使用電腦過程中。同一辦公室的教師應互相協作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。
6、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的`軟盤、光盤、U盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規程，不按規定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節輕重給予必要的處罰。
7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室室長的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網絡設備。
8、放學后，確保門鎖安全鎖好（要求反鎖）。
9、如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室室長與本辦公室的教師協商解決。
可能有些電腦將會出現不能上網的情況,請相關的教師按照上面的數據做相應的調整即可,如有問題請撥打641750或8759
辦公室管理制度3
各部門衛生評比細則（試行）
為確保我公司員工工作環境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛生評比活動。
一、內容：
以辦公室區域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛生清潔工作，另做出值日排班表負責本部門辦公室內環境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環境衛生進行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當月排名，并給予獎勵與處罰。
二、標準：
1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺：內容擺放美觀，展架內無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
6.室內：桌、椅、柜、電器等設備擺放科學合理，衛生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔，擺放有序（5分）；
7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；
以上各項均為檢查內容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據現場狀況給予0~5分相應分數。當天評分計算方式：各項得分總和/項目總數=當天平均得分（實際得分），一周內每天得分加總/天數=每周評分數，每月排名為當月所有天數評分加總。
三、區域：
各辦公室、廠區衛生責任區。
四、清潔時間：
8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）
五、獎懲：
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
六、附件：
衛生評比檢查表
辦公室管理制度4
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學期初辦理使用登記手續，臨時需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的'，須經辦公室主任批準。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定，按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。
學生會電腦使用管理辦法
第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。
第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發與工作有關的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；
第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執行。
辦公室管理制度5
規章制度管理制度是企業運營的核心組成部分，它涵蓋了企業的各個層面，從員工行為準則到業務流程，從內部溝通機制到對外合作關系，無所不包。這些制度旨在確保企業運行的有序性，提升效率，保障公平，同時也為員工提供了明確的行為指導。
內容概述：
1. 行為規范：規定員工的.道德行為、職業操守和工作紀律，包括但不限于職業道德、工作時間、著裝要求等。
2. 組織架構：定義各部門的職責、權限和相互關系，明確決策流程和匯報路徑。
3. 業務流程：詳細描述各項業務的操作步驟、審批流程和責任分配，以保證工作的標準化和規范化。
4. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、晉升機制等方面，確保人才的合理流動和激勵。
5. 財務管理：規定財務報告、預算制定、費用報銷等財務活動的規則和程序。
6. 法規遵守：確保企業遵守相關法律法規，預防法律風險。
7. 內部溝通：建立有效的信息傳遞渠道和沖突解決機制，促進團隊協作。
8. 安全與健康：制定安全操作規程，保障員工健康和工作場所的安全。
辦公室管理制度6
一、計算機機房是信息化設備運行和數據處理的重要場所，除信息中心管理人員外，其他人員未經許可一律不得進入機房。
二、有關人員發生工作變動，應及時向機房管理人員報告，立即注銷其進出許可，并收回鑰匙。
三、定期清理機房內衛生，保持機房內干凈、整潔;有關人員進出機房后要及時關閉機房門，避免外部灰塵進入。
四、機房內嚴禁吸煙、使用明火和電加熱設備;嚴禁帶入和存放各種易燃、易爆、腐蝕、揮發性和強磁物品;不準在機房內吃喝各種食物和飲料;機房內不準進行與工作無關的'活動。
五、機房內溫度一般應控制在攝氏18-25度之間,濕度控制在45%-55%之間，根據季節和設備要求及時調整專用空調參數設置。
六、各應用服務器及專用設備應指定專人負責管理，非管理人員不得隨意觸動和操作配電設備、UPS系統、計算機類設備。
七、設施、設備的安裝使用應按照統一規劃，不得隨意安裝、移動。
八、做好設備運行情況記錄，特別要對設備發生故障及故障排除恢復情況作詳細記錄。
九、對于機房出現的任何問題，機房管理員都應及時到達現場，不得推諉、拖延，更不能不予理睬。
十、機房值班人員要認真負責，必須對機房及有關設備運行情況進行認真巡查(每日不少于4次)，發現問題要及時正確處理，并迅速報告有關負責人。
十一、每半年全面檢查一次機房安全管理的情況。檢查人員由科室的主要負責人和相應的技術人員組成。
辦公室管理制度7
液氨使用管理制度旨在確保企業在生產過程中安全、高效地利用液氨，減少潛在風險，保障員工的生命安全及環境的可持續性。本制度主要包括以下幾個方面：
1. 液氨儲存與運輸規定
2. 液氨操作與使用規程
3. 安全防護措施與應急響應計劃
4. 員工培訓與教育
5. 監控與檢查機制
6. 法規遵守與記錄管理
內容概述：
1. 液氨儲存與運輸規定：明確液氨儲罐的設計標準、維護要求，以及運輸過程中的.安全操作流程，如防泄漏、防撞擊等。
2. 液氨操作與使用規程：規定液氨的取用、配比、加注等環節的操作步驟，強調安全距離、個人防護裝備的使用等。
3. 安全防護措施與應急響應計劃：設立安全防護區域，制定泄漏、火災等緊急情況下的疏散路線和救援措施。
4. 員工培訓與教育：定期進行液氨安全知識培訓，確保員工了解液氨的危害、操作規程及應急處理方法。
5. 監控與檢查機制：建立日常巡查制度，定期對液氨設施進行安全評估，確保設備完好。
6. 法規遵守與記錄管理：遵守相關法規，妥善保存液氨使用、儲存、運輸的記錄，以便于監管和追溯。
辦公室管理制度8
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。
第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
第五條輪到值日的'人員要履行好職責，做好以下工作：
1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；
2、每天早上淋花；
3、各辦公室的關燈、關電、關門；
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。
辦公室管理制度9
為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規范本校文件的制發程序和規格要求，特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后，按以下步驟操作處理：
（1）在《收文登記表》上進行登記；
（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；
（3）根據校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；
（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；
（5）對于已經辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；
1、根據工作內容和性質，需要以文件形式印發的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的`文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發。
4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：
（1）紙張：a4
（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
（3）字號：主標題小二；正文三號；
（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；
（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
辦公室管理制度10
一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。
四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用，嚴禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。
1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：
2、范圍：公司辦公室。
3、內容：
3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3．3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的'辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。
3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴禁在辦公區域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。
3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。
辦公室管理制度11
辦公室環境管理制度旨在維護一個高效、舒適、安全的工作空間，促進員工的生產力和滿意度。它涵蓋了日常運營、衛生標準、設備管理、噪音控制、個人行為規范等多個方面。
內容概述：
1. 日常運營：規定工作時間、休息時段、會議安排等，確保工作流程有序進行。
2. 衛生標準：設定清潔頻率、垃圾處理方式，以及保持個人工作區域整潔的要求。
3. 設備管理：規定辦公設備的使用、保養、報修流程，防止資源浪費和設備損壞。
4. 噪音控制：設立靜音區，規定電話和會議的'音量限制，減少干擾。
5. 個人行為規范：包括著裝要求、尊重他人、避免私人事務影響工作的規定。
辦公室管理制度12
本《機械使用管理制度》旨在規范企業內部機械的操作、保養、維修和安全管理，確保機械設備高效、安全運行，降低設備故障率，提升生產效率，保障員工人身安全。
內容概述：
1. 設備操作規程：詳細規定各類機械設備的操作流程、注意事項及應急處理措施。
2. 設備保養維護：明確設備定期保養的時間、內容和標準，以及日常維護的責任人。
3. 安全管理：設立安全操作規程，強調個人防護裝備的使用，規定設備異常時的.處理程序。
4. 培訓與考核：規定新員工及現有員工的機械操作培訓計劃和考核標準。
5. 維修與檢修：制定設備故障報告流程，規定維修周期和檢修程序。
6. 應急預案：設定設備故障或事故的應急預案，以快速恢復生產秩序。
辦公室管理制度13
為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：
1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協議。
二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告，并及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站，嚴禁上不健康網站。
五、外帶光驅、光盤工作時，必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發現學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業道德，不私自打開本室其他人員的.相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病毒對機器的損害。
九、有關處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當經濟處罰。
1、經查實發現下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.
2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網站、玩牌、游戲等）,一次扣發50元。多次發生以累計時間按曠工處理。
3、未經電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。
注：所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。
十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。
辦公室管理制度14
為營造一個舒適、和諧健康的辦公環境，增強干部職工的職責感和歸屬感，推進局機關日常工作規范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象，特制定本制度。
1、辦公環境是局機關日常工作的區域，辦公區內應堅持安靜，不得喧嘩，辦公區內不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊，不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。
3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的衛生清理和保潔工作，實行“門前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛生，各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛生工作由物業公司保潔人員每周進行一次清理打掃，需要時，可隨時進行清理打掃。
4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛生間等公共場所的衛生保潔工作，由物業公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃，需要時，可隨時進行清理打掃。
5、每一天午時下班前，各科室需做好自我辦公室的。衛生清潔工作。物業公司保潔人員負責的衛生區域，需在上午上班后人員走動較少，午時下班后的時間段進行衛生清理，不得因搞衛生清理工作影響機關工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛生區域，墻壁、地面應清潔，無煙頭、紙削、茶漬等污物，不留死角。垃圾應做到日產日清，垃圾運輸車應實行封閉式儲運。
7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區衛生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業管理服務質量標準》執行。局機關后勤中心負責衛生保潔工作的檢查監督工作。
8、本制度由局辦公室負責解釋，自公布之日起執行，局機關全體人員需遵照執行，由局監察室負責監察。
辦公室環境衛生管理制度11
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境，增強員工對公司的責任感和歸屬感，規范員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化，確保公司的財產、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。
一、 辦公室環境衛生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除；
2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物；
3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；
4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的文件柜里；
5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；
6) 下班后最后走的'員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。
2. 責任分工
1) 每天安排四名員工進行值日，第一名員工做為今天的值日組長，并負責當天的值日分工和總體衛生情況，值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2) 值日內容包括：
a) 地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；
b) 公司上網區域：值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；
d) 無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；
e) 飲水機：擦拭飲水機并進行當天的換水；
f) 微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物；
3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續值日，直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況，經查處后，處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人，每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部；
2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉，并關燈、關空調、關飲水機并鎖門，最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認；
3. 如果有員工加班，辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門，最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4. 員工離開崗位前重要的公司文件（包括合同、技術資料和重要單據等）不允許放至桌面上，應存放于文件柜中鎖好，并關閉電腦可瀏覽的重要信息；
5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經理負責管理（輪流管理）；
6. 私人錢物由本人妥善保管，對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回,丟失或損失個人負責。
7. 重要部門如財務部、研發部除工作外，不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料；
8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿，特殊情況需經公司同意。
9. 下班前應安放好物品，切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備，最后鎖門、關好門窗；
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙；
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施；
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品；
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位；
6) 禁止向窗外拋物；
7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧；
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導致的工作安全事故，根據損失額度，直接責任人承擔90%責任，辦公室安全負責人負10%責任。
2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3) 對違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調，初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次，再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
辦公室管理制度15
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的職責感和歸屬感，推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，特制定生產系統環境衛生管理制度。
一、衛生管理的范圍
為生產系統各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衛生。
二、衛生管理的標準
所有人員務必著裝上崗，持續個人衛生；室內外門窗上無浮塵，地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇、空調上無浮塵；檔案柜內各類資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；打印機、配電柜等設備保養良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；澡堂墻面、地面清潔干凈，下水無堵塞，各種洗浴設施完好；花壇、綠地內無雜草、雜物；主副井材料堆放整齊有序，無亂堆亂放現象；機電、機修工房內外維修設備擺放整齊，維修人員著裝統一，正確佩戴防護用品；各種車輛（包括叉車、三輪車等）要時時持續車內空氣清新，車外潔凈無塵等。發現一處不貼合以上標準的0，罰款50——100元。
三、生產系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比；各科隊負責人為本科隊環境衛生管理第一職責人；各崗位員工是自己工作范圍環境衛生的直接負責人。
四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進行衛生大檢查，并把檢查結果準確記錄，每月匯總，對成績好的進行表揚，成績差的進行批評和督促更改，并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布，對排行最后的.科隊進行處罰。
五、各辦公室內嚴禁抽煙，辦公及經營場所內不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等，發現一處，扣除負責人50——100元。各科隊要搞好本單位的環境衛生管理工作，每一天務必檢查并在第一時間內清掃干凈；要認真對待環境衛生管理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好生產系統環境衛生。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的資料。
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