(精)體系管理運行總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不如我們來制定一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編整理的體系管理運行總結,希望對大家有所幫助。

體系管理運行總結1
客服部本年度根據公司的環境管理方針和目標,通過組織部門員工對環境管理方針和目標的學習和宣貫,做到讓部門員工對環境管理體系有較深的認知;并結合環境體系對日常工作中,所產生的環境因素進行了有效識別,使其得到有效維護。
自公司正式推行質量環境管理體系后,本部門緊緊圍繞公司質量環境管理體系的要點,制定了適用于本部門的環境目標、指針和管理方案。并在內部進行自查,基本達到了環境管理體系運行要求,較好的保持了質量環境管理體系的適宜性、充分性和有效性。我們依據公司的發展需要及部門的工作特性,把體系要求融會貫通,對部門工作的推進及規范化管理起到了至關重要的作用。
結合公司體系要求,梳理各項流程制度,使我們在日常工作中,按照各種規章制度要求執行,在保證質量前提下,確保對各種環境因素得于考慮,努力實現環境目標。
內審審核實施情況:按照公司程序文件的相關要求,嚴格執行不合格項整改和糾正措施的制定、落實、效果驗證。內部審核組于20xx年12月31日對我部門的質量、環境管理體運行情況進行了系統的全面的現場審核,審核我部門的體系運行基本正常。
存在問題:對體系文件的'理解運用還有一定差距。針對待觀察項,進行分析和改進,也是一個深化學習的過程。使我們不斷的完善和改進,讓我們的管理更加合理化,人性化,不斷提高我們的工作效率。
就體系自身存在的一些規范要求,能夠指導、督促我們積極的發
現并正視,通過對內部質量環境體系審核、質量目標完成情況等測量、分析、和評價,客服部會持續改進能力不斷提升,服務意識進一步增強,深入學習相關文件,繼續努力,不斷發現挖掘和有效性改善。
體系管理運行總結2
20xx年3月至今銷售部質量管理體系運行情況總結報告如下:
一、質量管理目標完成情況b
自20xx年3月,營銷處以質量管理體系為平臺,緊緊圍繞質量環境管理體系的要點,強化體系的執行力度,結合工作實際,積極認真地開展各項工作,不斷持續改進、完善質量環境管理體系,較好地保持了質量環境管理體系適宜性、充分性和有效性。
經測評:銷售部質量目標完成情況如下:
1、合同履約率100%;
2、客戶滿意率95%:
3、顧客重大投訴率為0;
4、辦公區和基地環境有很大改善,資源得到了合理利用。
從質量環境的管理目標完成情況看,銷售部保持安全平穩的態勢,自始至終能夠按照合同履行約定,能夠達到顧客滿意,顧客滿意率超出質量目標5個百分點。可見質量方針是和公司總體的經營方針相適應的,體現了滿足要求和持續改進的承諾。實踐也證明了質量目標我們是能夠完成并且通過我們的努力是能夠超額完成的。
二、內審情況分析
公司按照程序文件的相關要求,嚴格執行不合格項整改和糾正措施的制定、落實、效果驗證。根據《內審實施計劃》的安排于20xx年10月14日-10月15日公司各部門實施了全面審核。
對存在的主要問題是未提供對客戶滿意度報告。內審結束后,部門內部積極改進,對已收集的客戶反饋信息進行分析總結,形成客戶滿意度調查報告,為客戶滿意率提供了依據。
三、客戶反饋信息
銷售部嚴格執行質量方針,以顧客滿意為目標,在售前、售中和售后始終保持與客戶的溝通,持續改進。總結出比較有針對性的客戶反饋信息3點。
1、建議產品發票能和產品一起遞交使用者。
處理結果:產品發票和產品一起遞交客戶,如遇特殊情況不能一起交付時,提前與客戶聯系說明原因。
2、建議對使用人員進行定期的培訓。
處理結果:產品交付前與客戶溝通如需培訓,產品交付時技術人員隨行,對使用者進行初次培訓,如需二次培訓,可隨時溝通。
3、產品和外包裝之間縫隙較大。處理結果:根據不同產品采用不同的包裝,對于產品與外包裝之間的縫隙一律采用泡沫填充,保證產品運輸途中安全。
四、質量管理體系運行情況以及取得的成績
在質量管理體系運行的7個月以來,銷售部嚴格遵守管理體系的`要求。客戶溝通和銷售合同始終保持著記錄和評審。對顧客的滿意度采取階段性調查,并對反饋信息進行總結,對發現的問題進行改進,不斷進行完善。在本次的滿意度調查中我們已經發現了問題并及時提出了解決辦法。
五、及時采取糾正和預防措施
1、糾正措施:對銷售人員進行溝通技巧培訓,避免再次發生客戶反映銷售人員態度欠佳問題。
2、預防措施:實施產品出廠前拍照的規定,避免產品在第三方運輸的途中發生損壞而無法分清責任方的隱患。
評審結論:經過內部質量環境體系審核、用戶滿意率、質量目標完成情況等測量、分析和評價,質量環境管理體系基本適宜營銷處的運營實際。營銷處會持續改進能力不斷提升,銷售人員執行質量環境管理體系文件的自覺性不斷提高,服務意識進一步增強,各項工作基本處于受控狀態,營銷處質量環境管理體系總體運行良好。
體系管理運行總結3
獸醫實驗室于20xx年10月20開始試運行質量管理體系,現對運行情況作一初步總結。
一、質量體系文件的編寫
實驗室質量體系文件包括質量手冊、程序文件和作業指導書。質量手冊是質量體系的綱領性文件,程序文件是為實施質量管理和技術活動所使用的文件,應包括目的、適用范圍和工作程序。作業指導書是我們的標準操作規程。對此實驗室主任明確要求:說我所做、做我所寫、說到做到、做到有效。如果把文件編寫得華而不實,檢驗人員在運行中只能流于形式,或為應付檢查而弄虛作假,最終不僅令實驗室浪費了寶貴的資源,更重要的是直接影響到實驗室的誠信和打擊了檢驗人員按程序執行的信心和自覺性。
二、管理者高度重視,
質量管理體系的建立絕不是短時間就能完成的工作,有效的運作必須是全體人員的積極參與和通力合作。因此,獸醫實驗室主任高度重視,以身作則,并充分調動全體人員的積極性。
三、提高人員素質
人員素質和能力是影響到實驗室檢驗質量的關鍵環節之一。加強人員培訓是有效的手段。實驗室根據發展的需要、工作的復雜性等不同情況進行培訓,提升檢驗人員的技術水平。培訓形式靈活多變,采取了科內業務學習、外出培訓、請專家授課等形式進行學習,收到較好效果。四、對檢驗全過程進行有效控制
檢驗工作自監測計劃的制定、樣品的采集、任務書的開出、樣品的檢測直至檢驗報告書發出是一條相互關聯的多環節的工作鏈,其中任何一個環節出現差錯,均直接影響到檢測結果的可靠性。因此,必須對其全程控制。我們在質量體系運行中將檢驗全過程劃分為檢驗前、檢驗中、檢驗后三個獨立環節進行管理,使其獨立性得到強化、突出。
1、檢驗前的質量控制
(1)重視樣品的接收。
實驗室設立專門的樣品接收崗位,由檢驗人員對送檢樣本進行核查簽收。核查內容應包括:采樣單填寫是否正確齊全、采樣單與樣品的唯一性標識是否一致、樣品質量是否符合檢驗要求、樣品是否及時送檢等。對不合格樣品拒收,并向采樣人或送檢人說明拒收原因。(2)把好儀器、試劑關。
合格的設備和試劑是保證檢驗質量的前提。實驗室的程序文件對試劑供應商的選擇、評價和管理、試劑采購及出入庫、保存條件、試劑的使用記錄等方面進行嚴格的控制,杜絕不合格試劑購入,杜絕不合格試劑應用于檢測。在檢測儀器采購和使用方面,也制定了程序文件和作業指導書,建立儀器設備檔案,對儀器設備采購、使用、校準、保養、維護等方面進行規范化的管理,并確保儀器設備的運行條件與作業指導書要求一致,例如電壓、電流、濕度、溫度等。2、檢驗中的質量控制
(1)嚴格執行實驗室標準化操作規程。
依照國家標準、農業部標準和儀器、試劑盒操作說明書,對所有的儀器設備和檢測項目編寫標準化操作規程。內容包括:檢測原理、性能參數、原始樣品要求、檢驗程序、質控程序、樣品可報告區間等方面。嚴格執行標準化操作規程,使操作過程標準化、程序化,減少操作誤差。(2)做好生物安全防護
在生物安全方面實驗室全員執行程序文件及作業指導書的要求,同時實驗室設立生物安全責任崗位,對實驗操作過程中的生物安全進行全程監督,堅決杜絕實驗室感染及泄露事故的'發生。
3、檢驗后的質量控制。
檢驗后過程指檢驗結果的審核、發出、樣品保存的過程。
(1)檢驗結果的審核。
實施雙審核制度,先由操作者進行初審,然后由經授權的負責人進行復核。如發現漏檢、錯檢、書寫不規范等情況,及時糾正。
(2)檢驗報告的發放。
檢驗報告的發放實施制表人、技術負責人、質量負責人三級審核制度,檢驗報告的開具和發出必須及時、保密。
(3)已檢樣品的保存。
實驗室已制定程序文件對樣品保存方法、保存條件、保存時間作出明確的規定,確保在保存期內可追溯到原始標本。
四、做好質量管理體系的審核和評審工作
管理評審是整個體系穩定和可持續發展的重要工作,疫病監測室正逐步對涉及質量管理體系的全部因素進行審核和評審,一方面要將審核和評審結果以及應采取的措施一一記錄歸檔,另一方面要將審核及評審結果向實驗室全體人員及時通報。以利于不斷地總結經驗,克服不足,持續改進。
總之獸醫實驗室的質量管理體系的核心是檢測結果的可靠性,以科學監測對重大動物疫病進行預防控制,體系建立的具體措施必須體現在保證檢驗質量的各個環節。我們將結合自身實際,求真務實,不斷探索,持續改進。
大連市動物疫病預防控制中心獸醫實驗室
體系管理運行總結4
通過本年度例行內部質量管理體系審核及日常管理,現對公司質量管理體系運行情況總結分析如下:
一、質量管理體系
1、公司于二000年X月份通過了XXX質量體系認證中心的質量體系認證,質量體系符合
GB/T190021994(idtISO9002:1994)標準,并于今年X月份成功進行了GB/T1900120xx標準的轉換。通過本年度例行內部質量管理體系審核,證明了公司的質量管理體系得到了有效的實施與保持;
2、公司按標準要求制定了公司質量管理體系文件,《文件、資料控制程序》、《記錄控制程序》總體運行情況良好。以后應注意:
1)確保在使用處可獲得適用文件的有效版本,即加強對施工驗收規范等的收集和管理;
2)確保記錄的及時、真實、完整,并注意匯總與保管,以便易于查閱。
二、管理職責
一年來,公司領導通過宣傳公司質量方針、目標與檢查程序文件執行情況,反復強調產品質量滿足顧客要求與法律法規的重要性,倡導以業主為中心,堅決貫徹“誠實守信、高效服務”的質量方針,并將質量目標層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責、權限,保證人員、設備、材料等方面的及時供應,確保了生產的連續,質量滿足規定要求。
三、資源管理
1、一年來,公司為滿足顧客需求,合理組織生產,拓寬市場,不斷引進人才、購買設備,同時充分利用社會資源,如利用協作隊伍、設備租賃等。以后應進一步加強對其管理,確保各種資源滿足生產需要;(相應資料、數據支持)
2、有關部門應進一步加強員工培訓,以便其能力能勝任所承擔的工作。否則,生產過程難以控制,產品質量很難得到保證,也將制約公司進一步的發展;(相應資料數據支持)
3、設備、設施管理:公司的設備、設施管理基本能按《設備、設施管理程序》及《設備管理辦法》執行,存在的主要問題是:
1)相當部分設備操作人員素質太差,造成設備維修、保養不夠及時、到位;
2)個別項目部對設備維修保養不夠重視,特別是因為內部考核、費用原因,對設備大修積極性不大,修理不徹底,造成重復維修,反而增加維修費用。隨著礦山工程大型設備、進口設備的增加,安裝工程設備日漸陳舊,以下問題應該引起足夠的重視:
A)大型設備、進口設備操作人員的及時培訓;B)安裝項目設備維修力量的`加強;(相應資料、數據支持)
4、安全管理:公司的安全管理執行《安全管理辦法》,建立健全了安全工作管理體系與網絡,落實了安全生產責任制,規定了安全生產教育、檢查、處罰、調查等內容,下一步應進一步落實“安全第一,預防為主”的方針,對檢查出的安全隱患一定要及時整改并進行驗收,杜絕一切漏洞。同時應遵守《現場文明施工若干規定》,做到文明施工。(相應資料、數據支持)
四、產品實現
1、施工組織設計、質量計劃是確保工程項目順利實施的重要文件,首先應滿足質量方針、目標的要求,但其應是動態的,應在施工中不斷進行優化與增強;
2、公司制定了《與產品有關的要求識別和評審程序》,以確保公司有能力滿足合同規定的要求。以后應加強對合同評審重要性的認識,確保在投標前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規定的要求,工程項目一旦承接,就應認真履行合同;(相應資料、數據支持)
3、各項目部對《材料的管理控制程序》執行得較好,以后應加強質檢員對采購物資質量的把關,以防一旦發生主要原材料錯購、錯領、錯用等現象造成的不良后果,同時加強對于有追溯性的材料的管理力度。(相應資料、數據支持)
4、公司制定了《工程過程控制程序》,以加強對于施工過程中的工藝參數、人員、設備、加工、監視和測試方法、環境等影響工程質量的所有因素加以控制。包括圖紙會審、作業指導書,監視和測量裝置、竣工驗收等內容,項目質量計劃對關鍵、特殊過程進行了確認,再按作業指導書要求加以控制,各項目部在施工中利用施工日記等方式對各工序進行標識,并加強了對有追溯性材料的管理力度。安裝工程能對業主的工藝設備進行妥善處理。(相應資料、數據支持)
5、公司制定了《測量、檢測裝置控制程序》,以加強對測量監控裝置的管理,下一步應繼續加強管理力度,確保測量、監控裝置完好、準確,在必要的時候,適當增添新裝置,以滿足施工要求。(相應資料、數據支持)
五、測量、分析和改進
1、公司制定了服務控制程序,以便業主對工程質量的反饋信息,通過業主回訪,發放調查表,電話調查,受理業主投訴等方法,了解其隊工程質量和服務的滿意度,對企業的整體印象。通過內部質量體系審核,確定公司的質量體系滿足審核準則的程度,下一步應進一步提高內審員的的審核水平,提高內審質量,通過內審進一步促使各項目管理水平的全面提高。(相應資料、數據支持)
2、在施工中應進一步加強對工程質量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢,決不遷就,同時對責任人進行處罰,以防止不合格的再發生。(相應資料、數據支持)
3、各部門應有效利用《數據分析控制程序》中的適當方法,對業主的滿意、工程質量的符合性、過程特性及趨勢,供方提供的產品和分包工程進行統計分析。下一步應進一步很好地利用數據分析的方法,制定各種對策,保證質量體系的良好運行。(相應資料、數據支持)
4、公司制定了糾正預防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發生與發生。以后對于工程質量中的不合格、體系中的不合格,各有關部門、責任人一定要認真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預防措施并認真實施,以便持續改進質量體系的有效性。
體系管理運行總結5
19xx年,公司開始宣傳貫徹iso9000族標準,按照iso9002:1994標準的要求,建立了質量管理體系,1999年7月份順利通過認證審核并取得認證證書,同時通過了3號噴氣燃料產品認證。20xx年完成20xx版的轉換。
20xx年,公司開始貫徹推行職業健康、安全、環境(hse)管理體系,并按照q/shs 0001.1-20xx《中國石油化工集團公司安全、環境與健康(hse)管理體系》、gb/t 28001-20xx《職業健康安全管理體系規范》和gb/t 24001-1996《環境管理體系規范及使用指南》標準的要求編制《hse管理手冊》(a/0版)。
20xx年11月,公司進行機構改革,實行了扁平化管理,原來的管理體系已經不能適應新生產、管理的實際情況。20xx年12月,總經理組織召開了管理評審會,對管理體系在新機構體制下的實施進行了策劃。20xx年3月發布了《質量手冊》(e/0版),并于20xx年9月通過了監督審核。同年8月,發布《hse管理手冊》(b/0版)。
公司通過貫徹實施質量管理體系、hse管理體系,提高了管理水平,樹立了良好市場形象,贏得了國內外用戶的信賴。目前,公司在實施質量管理體系、hse管理體系的基礎上,正積極策劃質量、健康、安全、環境(qhse)的一體化管理。
質量方針
以人為本,造就一支高素質的職工隊伍,采用先進的技術和管理,創造良好環境,實現安全生產,不斷質量改進,用高質量的產品回報社會。
質量方針含義:
人是生產諸要素中最活躍的要素。以人為本,就是把管理工作的重點放在人上,努力營造“團結、奮進、文明、嚴細”的工作氛圍,創造健康、安全的良好環境,造就一支既有高超的專業技能,又有高尚的職業情操的職工隊伍。
技術科學水平決定了產品質量水平,特別對我們石化行業,裝置設備的技術水平尤為重要,只有采用先進的技術科學,不斷進行技術改造和質量改進,才能滿足用戶不斷提高的質量需求。
管理是技術發揮作用的保障,科學的管理能夠使技術科學的作用發揮到極致,先進的技術科學和先進的管理科學使我們的企業如虎添翼。
安全生產是企業持續提供用戶滿意產品的保證,保護環境是企業實現可持續發展的條件,用戶的需求是企業存在的前提和理由,不斷進行網質量改進,用高質量的產品回報社會是我們企業的最大心愿,我們將為此做不懈的努力。
安全、環境與健康方針
遵守國家法律法規,貫徹執行中石化hse方針,追求最大限度不發生事故,不傷害健康,不破壞環境,創石化企業一流的hse業績。
我們承諾:
1、嚴格遵守現行的.國家和地方政府的法律、法規、標準、制度及其它與hse相關的要求。
2、堅持預防為主,通過持續進行危害網識別及風險評估,實行有效的隱患治理方案,系統地控制危害,持續有效地預防火災、爆炸、中毒、傷亡等突發事故和緊急情況發生。
3、不間斷地進行環境影響評價,實行有效的管理方案,推行清潔生產,有效地使用能源和資源,系統地控制和降低煉油生產全過程的污染。
4、不斷地加強領導層及全體員工hse意識及技能培訓,努力營造崇尚安全、健康及環保的企業文化。提供必要的人力、物力和財力資源,定期進行審核和評審,確保hse管理體系得到充分、有效的實施及持續改進,不斷提高企業hse績效。
5、定期公布企業的hse業績,向社會展示hse的承諾,并關注相關方的要求。
體系管理運行總結6
公司從20xx年引入ISO9001-20xx質量管理體系以來,質量方針和質量目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。自從20xx年12月的管理評審和外審以來,公司各相關部門根據管理評審中提出的問題、外審的不符合項以及糾正和改進建議進行了全面整改,并根據實際運行情況堅持持續改進,不斷提升和完善我們的管理體系。現將一年多來體系運行的情況總結如下:
一、前言
鑒于GB/T19001-20xx / ISO9001:20xx標準已于20xx年度開始執行,為保證公司質量管理體系的正常運行,在公司總經理的領導下、管理者代表的指導下以及各部門的配合下,綜合辦編制了新版《質量手冊》及《程序文件》,并反復征求公司領導和各部門的建議和意見,多次進行修訂和完善。20xx年5月1日公司開始全面運行
RSFZ-SC-D/0-20xx版《質量手冊》和RSFZ-CX-D/0-20xx版《程序文件》。9月份開始實施了質量管理體系內部審核,審核涉及體系運行的6個分公司及旗下的12個職能部門,審核范圍覆蓋了要求的全部條款。10月份在公司總經理的主持下召開了管理評審,各部門提出了體系持續改進的建議,這標志著公司已經建立了適合公司發展需要的質量管理體系。從質量體系運行以來,所有的部門都按照公司質量體系的要求執行。沒有發生任何重大的質量事故和顧客投訴事件。
二、在質量管理體系運行方面做的主要工作:
(一)綜合管理辦公室組織相關部門學習有關質量手冊、程序文件和作業指導書,加深對GB/T19001-20xx / ISO9001:20xx標準的理解,對內部審核中提出的多個不符合項于一個月內整改到位。
(二)對于上次管理評審中提出的問題進行了整改。加深了對體系文件的學習和理解,為今后工作的條理化、流程化奠定了基礎。
(三)為使體系文件能夠更好的與實際相結合,真正起到指導實踐的作用,綜合辦征集了各部門對于質量管理體系文件運行的意見,對于不適合工作運行的部分作業文件進行修改,并理順工作流程。
(四)為了集中驗證下半年質量管理體系運行情況,同時為今年的外部監督審核做好準備,綜合辦組織各職能部門實施了本年度內審工作。其中4項不符合項,3項糾正觀察項,雖然與第一次內審相比有進步,但較外審時還是有所放松,分析原因主要是整體思想重視不足,今后應定期加強學習提高重視程度。
三、質量體系運行的收獲及取得的成效
公司于20xx年開始建立實施ISO9001:20xx質量管理體系,發展至今質量體系已經運行達8年之久。不僅強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力和客戶滿意度,而且樹立了較好的企業形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。
(一)建立了科學和完善的質量管理體系和系統循環式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態。公司的商務文件,行政文件,體系文件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執行。各部門都建立了外來文件清單,質量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內部質量管理體系審核、管理評審、工作質量檢查,運用數據分析等各種科學手段,對系統的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統管理水平不斷提高,確保預期的質量方針、目標的實現。
(二)促進了公司工作的規范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內部事務工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環節、各崗位都有明確的'工作程序和工作質量要求,讓全體工作人員都了解質量管理體系的內容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉的質量管理體系,克服以往那種憑經驗管理的不規范做法,解決基礎管理弱化、內部協調不暢等問題,使管理工作步入科學、系統、規范的要求。
(三)制定出各部門的質量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把質量關,使產品質量合格率達到100%、用戶滿意率達到85%以上。
四、存在問題及糾正改進措施
ISO9000質量體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
(一)對導入體系的認識還沒有完全到位。在公司執行ISO9001標準過程中,經過多次的內部質量管理體系審核和工作質量檢查等發現,部分人員對公司推行ISO9001質量管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用ISO9001的管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。
(二)因為ISO9000標準中概念太多不好掌握。公司現有的管控程序雖然很規范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續改進,切實將ISO9001標準的管理理念與現有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關效能的全面推進,最終實現工作質量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進措施如下:
(一)管理層高度重視,推動體系有效運行
管理者推動是關鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領導是提高質量管理體系運行有效性的關鍵。首先,管理者要樹立質量意識,做履行質量職責的明白人、帶頭人。所謂明白人,就是指各級管理者必須明確:自己在整個質量管理體系或其某一過程中,處于什么地位,應執行的質量職責是什么,用什么方法去實現,執行什么程度,才能滿足質量管理體系的要求。所謂帶頭人,就是要求各級管理者以身作則,不折不扣地完成自己負責的質量職能及質量活動,并帶動各級相關人員完成質量職責。其次,建立質量責任制,將組織的質量職能活動層層分解,落實到人,實施質量目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關的過程、部門的質量職能質量活動,提供履行質量管理體系要求的指導性文件和評價準則,諸如作業指導書、評價與驗證規范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協調工作,強化日常的監督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業績與問題,針對發現的問題采取糾正措施與預防措施。
(二)提高質量意識,加強質量培訓
質量體系運行的有效性與員工的質量意識和能力密不可分,若要提升質量意識加強質量管理水平,就要抓好質量管理培訓。質量管理培訓內容由質量意識、質量知識和質量技能培訓組成,一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓對象而言,一個從高層領導到質量管理人員,再到一線操作人員的全員培訓,這是一個橫向過程。由此可見,質量教育培訓貫穿于公司全面質量管理的所有人員和所有與質量相關的過程,質量培訓的重要性顯而易見。質量管理培訓的前提是提高企業員工的質量意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在質量管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現公司的質量精心打造
目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質量有關的工作的員工進行不同層次的培訓。對領導培訓內容應以質量法律法規、經營理念、決策方法等著重于質量管理理論和方法以及質量管理的技術內容和人文因素,對基層員工培訓則應以本崗位質量控制和質量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術。
(三)人人重視質量,人人參與質量
質量管理不僅僅是某個、某幾個質量管理人員或質量管理部門一個部門的事,需要各個環節的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質量管理的驅動者,觀念、意識、態度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質量管理鏈的各個節點,任何一個節點的失控,都會導致質量管理運行不暢。因此各部門都應積極投入質量管理活動中,齊心協力完成其在服務實現過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,工程施工的具體操作者,所以他必須清楚了解服務符合質量標準或要求的重要性,以及不符合質量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務過程中隨時可能出現的問題。只有每個員工“第一次”就把事情做好,減少差錯,防微杜漸,才可實現以最低的成本創造最大的效益,體系才能有效運行。
(四)加強質量管理的過程控制
質量管理體系是通過過程來實施的公司要提高質量管理體系運行的有效性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是產品建設管理過程中最活躍的因素,企業的操作規程管理、生產管理、材料管理、人力調配、生產環境等都要由操作規程提供基本依據。工程質量的符合性主要是施工過程中(簡稱人、機、料、法、環)實施的加強施工過程中的質量管理,對過程進行嚴格的控制,提高工程施工質量的有效途徑。這就要求管理者對施工過程中的關鍵工序進行識別,并對關鍵過程進行重點控制。
事實證明:科學的、先進的ISO9001:20xx國際質量體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈,客戶對服務的質量要求會更加嚴格。如何按照ISO9001:20xx標準的質量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領導的大力支持1下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將ISO9001:20xx質量管理體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
體系管理運行總結7
質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,公司的體系文件及法律法規要求指導各項工作,認真嚴密地做好員工培訓、管理文件控制等工作,較好完成了各項管理任務,取得了一定的成績,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:
一、文件控制方面:
為確保文件和資料控制更加規范,辦公室工作嚴格按照ISO9001質量管理體系運行要求,對所有文件資料進行了歸檔,發放等管理工作,確保各類文件、資料的完整性和統一性。并收集整理了外來文件,加強了對文件的控制管理工作,使文件編制、審批、發放、領用等規范化。確保了文件資料的最新版本及有效性。
二、記錄控制方面:
結合公司實際編制了質量體系新增記錄,進行了編號,規定了保存期,編制了“記錄清單”。
三、開展質量目標考核工作,
考核結果表明,各部門及公司整體質量目標均已實現,公司的產品質量保證能力有所提高。具體見《質量目標完成情況統計表》。
四、人力資源方面:
1.綜合部嚴格按照《崗位職責及任職要求》作為選用、招聘和培訓人員的依據。根據生產需要,今年招聘了車工兩名,焊工兩名。并進行了崗前培訓及考核。
2.目前公司共有人員10多名,相關人員都具有相關的資格證書等。
3.為確保質量體系有效運行,適應公司管理、體系執行工作需要,全面提高員工素質,今年1月份本部門根據體系的需求,編制了《20xx年度培訓計劃》,進行了一系列的培訓。開展了ISO9001:20xx版知識培訓,工藝技術技巧、檢驗能力等培訓,員工按計劃培訓率100%,培訓考核合格率達100%。
4.有關質量意識的教育更是在公司的各種會議中反復強調。通過一系列的文件學習、培訓和會議討論,各部門人員的.質量意識都得到了提高,增強了員工的管理和各自崗位工作的能力,保證了質量體系的有效運行。
5.為加強質量檢測力度,公司于20xx年9月份委外培訓了1名質檢員,并取得相關資格證書,使得公司生產出來的產品質量得到更進一步的保證。
應該說,自從公司運行ISO9001:20xx質量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質量有了保證,當然,還有很多問題需要我們去不斷的改進!
體系管理運行總結8
一、安環方針目標適宜性
公司職業安全健康與環境方針為安全、清潔、守法、改進,其具體描述體現了公司以人為本,預防為主,既尊重員工利益又考慮社會效益的管理思想,我們認為是比較科學的。最近在咨詢老師的指導下,對職業安全健康與環境目標進行了修改,對廢氣、廢水、廢棄物的處置要求定出了更合適的目標,較為充分全面地反映了安全環境兩個方面現行政策與法制的要求。人力資源部及時將修訂后的方針目標宣貫到全體員工,得到大家的普遍認同。事實表明,“八字方針”對于增強員工的安全防范意識和環境保護意識具有明顯的導向和促進作用,“九項目標”通過層層目標分解,具有良好的可操作性,也得到了較好了貫徹落實,。
二、法律法規符合性評價
公司安環處牽頭制定的《法律法規清單》,幾經修改,最近己受控發放到各部門。比先前的版本更為全面、更為實用。人力資源部在組織公司級法律法規培訓的基礎上,要求各部門對與自身密切相關的法律法規進行全員培訓,并進行了培訓效果抽查和執法情況檢查。各部門普遍反映所選法律法規對公司安環管理具有較強的針對性和良好的指導性。
三、部門主要業績及目標實現情況
1、部門主要工作業績
人力資源部圍繞安環體系相關的`九項職責主要做了以下工作:一是分
析員工能力素質,明確年度培訓目標,對安環有關的人員進行了技能、能力、素質分析,選擇有能力的人從事安環管理工作,合理配備人力資源,有效防止因勞動組織不當而發生事故。二是加強管理體系建設,確定崗位職責權限,按照iso14000、ohsas18000的組織機構及部門職責權限的相關規定,修訂了全套《崗位說明書》,要求各部門組織員工學習,并進行了學習效果抽查。三是根據三標體系要求,實施員工績效考核,每月對各職能部門三標認證方面的工作進行檢查,作出評價,切實保證三標認證工作進度,并將其工作績效與部門負責人、部門所有員工的工資掛鉤。四是群策群力持續改進,不斷優化管理績效,通過進行內部員工滿意度調查,我們對發展前景、管理理念、組織凝聚力、干部作風、協作精神、學習氛圍、企業文化、工資福利待遇等十五個方面進行了不計名調查,綜合滿意率達90%以上。五是團隊學習自覺充電,提升員工綜合素質,針對不同崗位采取多種培訓方式,按照三標認證工作進程,適時組織各階段培訓,確保三標體系的宣傳培訓工作按計劃完成。
2、部門目標實現情況
根據安全環境管理體系職責進行目標分解,人力資源部主要考核教育培訓率、建議回復率、持證上崗率、文件受控制率和職業病監控率等。在員工培訓方面,年度計劃34項,己完成任務42項,完成率達123.5%;參訓1770人次,涵蓋了新聘、轉崗、復工人員及特殊工種、特殊工作人員的各種專業培訓,培訓合格率100%,按規定持證上崗率100%。在文件控制方面,人力資源部既按體系要求搜集整理培訓和考核資料,也對各部門員工培訓進行督促和檢查,文件受控率達100%。在職業病防治方面,人力資源部一方面進行廣泛的防護教育,另一方面積極敦促公司相關部門改善員工生產和工作條件,日前的塵毒工種健康普查表明,我公司尚未發現職業病,有效預防率為100%。
四、內審、預審情況及改進措施
1、內審、預審情況 在本公司自行組織的首次內審和前不久認證公司
的預審中,對人力資源部沒有開出不符合項和觀察項。我們認為,這是對本部門職責履行情況的基本認可,但高標準、嚴要求,還有不少缺憾有待持續改進。
2、持續改進措施 自查發現,培訓記錄過于簡單,在咨詢老師的指導
下,己進行補充完善;本公司工程技術力量較為薄弱,人力資源部準備明年加強人才引進,同時引導技術質量人員在職進修提升能力;另外,今后還要通過知識競賽、技能比武、公益活動等多種形式,進行廣泛、深入的安全環保教育。下一步,我們將著重改變員工行為習慣,調整員工職業狀態,提升員工職業素養,將我們的員工隊伍建設成一支文明、專業、快速反應、自我更新、從市場中吸取營養不斷發展的團隊。
五、顧客、員工、及相關方投訴抱怨
在員工滿意度調查中,不滿意的選項集中在工資待遇方面,己由公司總經理在干部及骨干大會上當面答復和解釋。對于安全、環境管理體系方面,無論是全面調查,還是平時交往,都還沒有收到顧客、員工及相關方的投訴和抱怨;相反,大家一致認為公司積極開展三標認證對于增強市場競爭力提升員工滿意度具有重要戰略意義。
綜上所述,博盈車橋按照iso14000、ohsas18000標準建立起來的安全環境管理體系是切實可行的,人力資源部貫徹實施體系的運行情況也是良好的。特此報告,供管理評審參考。
人力資源部
XX年12月18日
體系管理運行總結9
公司自從引入質量、環境和安全職業健康安全管理體系以來,按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。一分公司根據管理評審中提出的問題、內審的不符合項以及糾正和改進建議進行了全面整改,并根據實際運行情況堅持持續改進,不斷提升和完善我公司的管理體系。現將一年多來體系運行的情況總結如下:
一、前言
從質量、環境和安全職業健康安全管理體系運行以來,一分公司都按照公司體系的要求執行。沒有發生任何重大的質量事故和顧客投訴事件。
二、在質量、環境和安全職業健康安全管理體系運行方面做的主要工作:
(一)要求所有的工程開工之前必須要提交開工報告與施工計劃并通過分公司經理審評。
(二)每月對分公司所管理的工地進行現場檢查,并且堅持“三檢制度”,針對現場質量、安全、環境三方面的控制情況,在檢查中發現一個問題就針對一個問題提出整改意見。
(三)分公司要求每個項目部都要識別工程的危險源,進行風險評價,組織所有項目部人員進行識別培訓,并把風險源粘貼在墻上公示。
(四)所有的過程文檔都要上交分公司備案。
(五)針對可能出現的質量、環境和安全職業健康安全方面的問題制定了相應的應急預案并組織分公司員工進行學習。
三、質量體系運行的收獲及取得的成效
公司自從執行質量、環境和安全職業健康安全管理體系以來,不僅強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力和客戶滿意度,而且樹立了較好的公司形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。
(一)建立了科學和完善的管理體系和系統循環式的'運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態。合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。
(二)促進了分公司工作的規范化管理,提高了工作效率。
(三)制定出各項目部的質量目標。項目部的目標管理意識有了較大的提高。通過每月進行的現場檢查,各項目部基本實現了管理體系的目標,使工程質量合格率達到100%、用戶滿意率達到100%。
四、存在問題及糾正改進措施
質量、環境和安全職業健康安全管理體系看似簡單,但在實際工作中執行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
(一)公司員工對管理體系的認識還沒有完全到位。在公司執行管理體系過程中,經過多次的內部質量管理體系審核和工作質量檢查等發現,部分員工認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。
(二)因為管理體系概念太多不好掌握。公司現有的管控程序雖然很規范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。
糾正改進措施:
(一)積極組織公司員工進行培訓,提高思想認識。
(二)對施工過程中的關鍵工序進行識別,并對關鍵過程進行重點控制。
事實證明:質量、環境和安全職業健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈,客戶對服務的質量要求會更加嚴格。我相信在公司領導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將質量、環境和安全職業健康安全管理體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
體系管理運行總結10
我公司成立于xxxx年xxxx月,企業注冊資本xxxx萬元,總資產xxxx億元,廠址位于xxxxxxxxxxxx,法定代表人xxxx。我公司生產主要產品xxxxxxxx。安全生產情況如何。
我公司廠區呈不規則形,占地面積xxxxm2,建筑面積xxxxm2,現有職工xxxx人,其中安全管理人員xxxx名,具有助理工程師專業技術職稱以上的工程技術人員占xxxx。各員工均受過相關崗位業務知識及安全技能等培訓,具有較強的業務技能和工作經驗。公司主要負責人,安全分管領導、安全管理人員均已取得臺州市安全生產監督管理局頒發的《安全資格證書》,特種作業人員均取得《特種作業操作證》,特種設備管理和操作人員也均取得相應的資質證書。
我公司屬危化行業,要開展安全標準化建設,首先必須深刻理解安全標準化的含義,安全生產標準化是指通過建立安全生產責任制,制定安全管理制度和操作規程,排查治理隱患和監控重大危險源,建立預防機制,規范生產行為,使各生產環節符合有關安全生產法律法規和標準規范的要求,人、機、物、環處于良好的生產狀態,并持續改進,不斷加強企業安全生產規范化建設。安全生產標準化建設,就是用科學的方法和手段,提高人的安全意識,創造人的安全環境,規范人的安全行為,使人機環境達到最佳統一,從而實現最大限度地防止和減少傷亡事故的目的。安全生產標準化建設的核心是人企業的每個員工。因此,它涉及的面很廣,既涉及到人的思想,又涉及到人的行為,還涉及人所從事的環境,所管理的機械設備、物料材料等方面的內容。開展安全生產標準化工作,要遵循“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,以隱患排查治理為基礎,提高安全生產水平,減少事故發生,保障人身安全健康,保證生產經營活動的順利進行。其次必須把握安全標準化建設的重點內容,即《危險化學品從業單位安全生產標準化評審標準》,我們圍繞12個A級要素和59個B級要素,積極發揮每一位員工的作用,采用“PDCA”“策劃、實施、檢查、改進”的動態循環模式,結合自身特點,建立并保持安全生產標準化系統;通過自我檢查、自我糾正和自我完善,建立安全績效持續改進的安全生產長效機制。
我公司安全標準化第一次取證為xxxx年xxxx月xxxx日,自創建安全標準化工作以來,積極落實安全生產責任制,實施安全生產許可制度,強化源頭管理,開展安全專項整治、安全評估等,實現了單位統一領導、分級管理、分類指導;并在地方安監、消防等政府職能部門的指導和幫組下,嚴格遵守國家相關法律法規,并認真推行EHS管理體系和安全標準化創建工作,積極開展“我要安全”、“安全生產月”等主題活動,不斷完善各項安全管理制度和操作規程,強化隱患排查和治理,做好職業衛生以及各類突發事件應急預案的演練的工作。現將我公司標準化管理體系運行工作總結如下:
一、領導高度重視,落實責任
我們企業是xxxx,老企業必然有老企業的弊端,有些現實狀況我們無法改變,必須從管理上加以彌補。
成立之日起,在領導的帶領下,我們逐步完善,先后組織成立事故應急救援指揮部、安全隱患排查治理工作小組、安全生產管理委員會、消防安全管理小組和義務消防隊,將各級各部門相關成員納入其中,并承擔一定的責任;我們還制定了公司安全生產事故管理總目標,并分解至各部門,且層層簽訂《安全生產管理責任書》,這樣的分解,給各部門尤其是車間增添了壓力,加大了其對安全的重視程度,真正將“安全生產層層有人負責”落到實處,真正將“安全生產全員參與”落到實處,真正將“安全工作、重在落實”落到實處,強化安全基礎,推動安全發展。
二、強化基層基礎工作,規范安全管理
1、文件管理:新增和修訂文件,增強可操作性,并使其符合法律法規要求
我們時刻關注安全生產法律法規的`更新,并結合我公司實際情況,對安全管理制度進行新增或修訂,用來更好的指導我們日常的安全管理工作。
2、安全培訓:外訓與內訓均按計劃落實到位
到目前為止,我公司已有xxxx人取得安全管理資格證書,xxxx人取得《特種作業操作證》,xxxx人取得《特種設備作業人員資格證》。
內訓:
(1)特定作業人員培訓,年初我們部門根據實際安全生產需求,制定全年的安全培訓計劃,主要是針對特定人員如門衛、劇毒化學品管理有關人員、應急救援小組成員等進行特定的安全培訓。
(2)常規作業人員培訓,由EHS部門牽頭,以工序為單位,針對生產車間每月開展一次安全班組活動,并有相應的記錄。
(3)三級安全培訓,我們部門主要負責“三級安全教育”中的公司級的安全教育,并監督車間級、班組級安全教育的執行。
3、安全檢查:狠抓隱患整改落實
公司安全檢查形式有:日常安全檢查、專項檢查、綜合檢查、周末和夜間值班巡查、節前節后檢查等。每種類型的檢查,我們規定了相應的執行部門和執行頻次,并按規定落實。對于發現的問題能現場整改的現場整改,不能現場整改的下發《現場檢查缺陷整改意見及反饋表》限期整改。
一直以來,我們狠抓隱患整改,《現場檢查缺陷整改意見及反饋表》發至部門時,必須由部門領導簽字確認,以便及時開展隱患整改工作;整改到位后我們部門必須現場確認簽字,以保證整改工作切實落實到位。
4、嚴把特殊作業審核關
我公司的特殊作業主要有動火作業、臨時用電作業、進入受限空間、高處作業等。特殊作業易發生事故,對操作者本人、他人的安全健康及設備、設施的安全可能造成重大危害,所以我們嚴格許可制,班組、車間、公司必須現場審核簽字完畢后,才能開始作業。
5、完善安全設備設施管理
首先我們建立安全設備設施的臺帳,便于我們進行日常安全設備設施的管理,以免遺漏;其次我們聯系外部檢驗、檢測機構對部分安全設備設施進行了相關的檢測和校驗,對于檢驗過程中發現的問題,我們匯總上報,制定措施,及時落實整改;再次我們對應的建立了安全設備設施檢驗報告臺帳,便于查看報告的有效性,以防過期。
6、規范危險化學品管理
危險化學品的儲存和使用是日常安全管理的重點內容之一,劇毒化學品又是重中之重。對于一般危險化學品,我們嚴格按照儲存和使用要求,落實相關措施并定期進行檢查,確保儲存和使用過程中的安全。對于劇毒化學品,我們按照“五雙”管理要求,對收發、運輸、使用和空桶回收的全過程進行監管,建立《劇毒化學品購買、運輸、入庫登記簿》、《劇毒化學品出、入庫登記簿》、《劇毒化學品空桶回收登記簿》等記錄,并及時填寫。
三、以安全標準化創建為契機,全面進行現場規范整治
按《企業安全生產標準化基本規范》(AQ/T9006—20xx)、《危險化學品從業單位安全標準化通用規范》(AQ3013—20xx)、《危險化學品從業單位安全生產標準化評審標準》及相關法律法規及標準要求,要求各部門加強現場安全環境綜合治理,整治各種安全隱患和問題、安全死角,推進安全標準化操作;要求各部門開展崗位安全生產隱患排查,使工人掌握所在崗位的安全風險控制措施,增強事故預防和處理能力。
四、定期進行自評,不斷改進安全績效
安全標準化是一項系統工程,是企業管理體系的重要組成部分,需要通過堅持不懈地努力,發揚持之以恒的精神,才能取得預期的效果。按照計劃、實施、檢查、總結提高的循環,認真開展安全標準化工作,使我們的安全生產標準化建設不斷深入、不斷提高。
我們將長久、持續地把安全生產標準化建設工作進行到底,將《企業安全生產標準化基本規范》(AQ/T9006—20xx)、《危險化學品從業單位安全標準化通用規范》(AQ3013—20xx)、《危險化學品從業單位安全生產標準化評審標準》及相關法律法規及標準要求作為日常工作的重要行為準則,來實現安全標生產標準化建設工作,最終達到降低行業風險,提高本質安全的目的。
體系管理運行總結11
項目部自從執行公司質量、環境和安全職業健康安全管理體系以來,按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。項目部根據公司管理評審中的要求,并結合項目部實際運行情況,不斷改進和完善項目部的管理體系。現將體系運行的情況總結如下:
一、前言
從公司質量、環境和安全職業健康安全管理體系運行以來,項目部都按照公司體系的要求執行。沒有發生任何的質量、安全事故和顧客投訴事件。
二、在質量、環境和安全職業健康安全管理體系運行方面做的主要工作:
(一)要求所有的工點開工之前必須優化設計方案,經項目部方案評審組通過后才能實施。
(二)每月對項目部所施工的工點進行現場檢查,并且堅持“三檢制度”,針對現場質量、安全、環境三方面的控制情況,在檢查中發現一個問題就針對一個問題提出整改意見。
(三)項目部要求每個工點都要識別危險源,進行風險評價,組織所有項目部人員進行識別培訓,并把風險源粘貼在墻上公示。
(四)所有的過程文檔都要上交項目安質部備案。
(五)針對可能出現的質量、環境和安全職業健康安全方面的問題制定了相應的應急預案并組織項目部職工進行學習。
三、質量體系運行的收獲及取得的成效
項目部自從執行質量、環境和安全職業健康安全管理體系以來,不僅強化了項目部的管理機制,增強了市場的競爭能力和客戶滿意度,而且樹立了較好的企業形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。
(一)建立了科學和完善的管理體系和系統循環式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的`受控狀態。合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。
(二)促進了項目部工作的規范化管理,提高了工作效率。
(三)制定出項目部的質量目標。項目部的目標管理意識有了較大的提高。通過每月進行的現場檢查,項目部基本實現了管理體系的目標,使工程質量合格率達到100%、用戶滿意率達到100%。
四、存在問題及糾正改進措施
質量、環境和安全職業健康安全管理體系看似簡單,但在實際工作中執行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
(一)項目部職工對管理體系的認識還沒有完全到位。在項目部執行管理體系過程中,經過多次的內部質量管理體系審核和工作質量檢查等發現,部分職工認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。
(二)因為管理體系概念太多不好掌握。公司現有的管控程序雖然很規范,項目部做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等。
糾正改進措施:
(一)積極組織項目部職工進行培訓,提高思想認識。
(二)對施工過程中的關鍵工序進行識別,并對關鍵過程進行重點控制。
事實證明:質量、環境和安全職業健康安全管理體系在我項目部運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈,客戶對服務的質量要求會更加嚴格。我相信在公司領導的大力支持下,在項目部各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將質量、環境和安全職業健康安全管理體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
體系管理運行總結12
我公司自貫標工作開展以來,至今已有將近三個月的時間,我們始終圍繞著質量方針和目標,不斷追求創新、求取進步,使公司的各項管理向著科學的、系統的、規范的方向發展,把管理工作落到實處。
為了加強并規范公司的質量管理體系,保證有能力持續穩定的提供滿足顧客需求和期望及適用法律法規要求的產品,在咨詢老師的幫助下,在領導和同志們的共同努力下,我們建立了質量管理體系,為了作好這項工作,總經理任命薛洪蒙同志為管理者代表,為全體員工進行了ISO9000族標準的培訓,在此基礎上,組織了質量管理體系文件的編寫,于20xx年5月26日頒布了體系文件,5月26日實施,這標志著公司建立了文件化的質量體系。
20xx年6月開始,公司的質量體系進入了運行階段,在此期間,我們又抓了幾項工作,如明確了部門的職責、各崗位的職責,制定完善了各項管理制度及作業指導書,組織全體員工對標準、質量手冊、程序文件、質量方針、質量目標的學習,從而為質量體系的有效運行提供了保證,為了檢查,評價質量體系的適應性、充分性、有效性,公司于20xx年7月20日進行了一次內審。
通過兩個月以來質量體系的運行,我們感到:按照ISO9001:20xx標準建立、實施、保持質量管理體系,在一定程度上提高了員工的質量意識,規范了各項與質量有關的工作,促進了產品質量的提高,也在一定程度上滿足了顧客的需求和期望。
尚需改進的`地方:
在質量體系運行過程中,尤其通過內審,發現我公司的質量管理工作存在著一定的問題。員工的質量意識還有待于加強,主要表現在有的員工對標準、程序文件、作業指導書的執行缺乏自覺性,因而出現質量記錄不完整、不及時,產品質量出現問題時,不按照文件要求處理的現象。
改進的意見和建議:
針對以上存在的問題,建議采取以下措施:加強對員工質量意識的教育和標準、文件的學習,列入20xx年培訓計劃。針對產品生產過程出現的問題,考慮顧客的需求,根據公司的能力,不斷改進出品質量,以滿足顧客的要求,并不斷提高顧客的滿意度。
綜合以上的情況,我認為我公司的質量體系的運行,以及質量方針和目標與公司的現狀是相適應的,與目前市場大環境的氛圍也是相吻合的,通過管理評審,進一步明確需要改進的工作,為順利通過ISO9001:20xx國際質量體系的認證,作為一切準備工作。
體系管理運行總結13
根據本公司《管理評審程序》的有關規定和關于20xx年管理評審的工作安排,對我司質量管理體系的實施、保持以及其業績和改進的要求作如下匯報:
一、內審和外審結果
1、內審
(1)部分業務人員要重視填寫進出口履約過程中的規定質量記錄。
(2)要加強出運驗貨工作,保持好客檢或廠檢記錄。
(3)部門要進一步指導新進員工的ISO9001日常操作。
各部門要積極舉一反三尋求改進機會,不斷完善公司質量管理體系。
2、外審
07年3月,CQC上海評審中心老師對我司質量體系做了審核,他們認為:公司在實施質量管理體系過程中能貫徹質量方針,并落實公司的質量目標。通過目標分解和努力,公司在不斷攀登新的臺階,公司的質量管理水平在提高,方針、目標和運用和實施是有效的,是能夠貫徹公司領導層的經營意圖的。現場審核發現,體系在公司能做到有效實施,希望在8.3不合格品控制的學習和實施,持續地改進質量管理體系。根據外審意見,公司立即進行了整改,并且加強了日常審核工作。
二、顧客的反饋意見
依據辦法的4.3條規定,回收表格在50%以上方為有效,針對外商客戶,如其中部分顧客沒有在規定的時間內回復,視作一般滿意。此次調查共發出83張《征詢表》,收回83張,故為有效調查和統計。
依據《辦法》4.3.1條規定,調查問題分為8項,每一項的評價分值分別為
5、4、3、1、0分。根據我司十四個部門的統計結果,按上述辦法規定的方法統計,得出我公司的顧客滿意度為94.99%。
根據統計,對上述15個部門的匯總分析可以看出,大部分顧客對條款4,即交易中我方能否盡力為貴方提供便利,評價為比較積極;對條款6,即如貴方提出特殊要求,我方人員相應程度如何,評價為比較積極響應。這兩點意見為我公司各部門服務工作做出了較好的評價。
本年內未收到顧客投訴。
三、過程的業績和商品、服務的符合性
1、資源管理
(2)為了提升公司形象,提供工作效率,公司加強了辦公場所、工作環境等方面的管理。并且建設了公司局域網系統,應用寬帶技術滿足了與客商快捷聯系的需求。根據公司領導要求,今年完成了外貿手冊臺帳程序的設計、調試工作,并于上半年正式進行運行。
2、商品和服務的實現過程
公司的自營和代理進出口業務按我司已定的進、出口貿易流程運行,從顧客要求輸入到商品、服務實現的過程,再由顧客信息反饋和分析測量改進的全過程運行,確保實現商品和服務質量目標;確保工作現場使用有效版本文件;確保提供商品和服務實現所需要的資源,以達到商品和服務按策劃實現。
3、商品、服務要求的確立和評審
業務部對合同的確立及有些修改合同的確立能與顧客及時溝通,提供符合要求的商品和服務,以滿足顧客要求。此外,公司由專人負責審核合同評審的結果,花大力氣去確認顧客的要求。年內沒有接到顧客對商品質量和服務質量的抱怨和投訴。
4、采購工作
5、過程控制
(1)按文件要求對商品和服務質量監視和測量
,自營出口加強交付驗收,由認可檢驗員簽字放行商品。
(2)按業務操作環節先后做好質量控制點的記錄,如每份出口合同都按分工環節簽字確認、互相制約,嚴格把關。
(3)代理出口業務把好評審關,用款關、收匯關,避免公司資金風險。
6、商品和服務的符合性情況
堅持按日對質量目標進行考核,經統計實際運作符合設置的.目標。年內按出運合同共編制出口預算單3696批,外送單證20644批,出運貨物2923批次,通過各環節控制,促進了過程的符合性。年內對質量目標8項共考核425次,合格425次。
7、加強對代理出口商品質量的監視和測量
浦江檢驗檢疫局上年12月份對我司1類企業年度驗收工作中希望我司加強對代理供貨方產品質量的保證要求。
為此,公司在“商品、服務監視和測量控制程序”文件中作以下修改:
4.9 代理出口商品監視和測量
4.9.1 代理出口商品有法定檢驗檢疫要求時,委托方應在按有關規定實施廠檢合格后向我司申請出口報檢。
4.9.2 代理委托方提供的廠檢單(出口服裝檢驗單、出口紡織品檢驗單)由業務部復印留存歸檔。
4.9.3 單證儲運部核查報檢證單后向所在地檢驗檢疫機構的檢務部門報檢。
今年浦江局再次來我司考核1類企業,經他們檢查我司在這方面有了明顯的改進。
四、預防和糾正措施的狀況
年內無外部顧客書面投訴。年內收到內部員工投訴1份,X部員工服務態度不好,已報總經理室。
內審和外審中查出的不符合項都經跟蹤完成了糾正和糾正措施。
五、上次管理評審的跟蹤措施
對新進一線員工、轉崗員工10人全部做到上崗前培訓,從基礎工作抓起,確保公司質量管理體系有效運行。
六、可能
影響質量管理體系的變更
目前無。
七、對質量方針和質量目標的評審
1、總經理發布的量方針,推動了質量管理體系的實施,為質量目標的制定和評審提供了框架,此質量方針對公司是持續適宜的,建議在二0 0八年繼續貫徹執行。
3、從部門質量目標的考核結果看,量化和便于操作,對外貿公司通常項目考核是適宜的,建議不作修改,在二0 0八年繼續貫徹和考核。
八、對適用的法律、法規、文件有效性評價
由辦公室收集與公司經營活動有關的法律法規,收集是非一次性的,而是經常性的,評價的內容包括以前作廢的和新發布的。今年經評價后在網上公布的法律有對外貿易法、產品質量法、商標法、專利法、合同法、海關法、保險法、商檢法、勞動法、消費者權益保護法等,新增勞動合同法。
九、本次證書將于20xx年7月換版,計劃5月修改文件。
體系管理運行總結14
一、安環方針目標適宜性
公司職業安全健康與環境方針為安全、清潔、守法、改進,其具體描述體現了公司以人為本,預防為主,既尊重員工利益又考慮社會效益的管理思想,我們認為是比較科學的。最近在咨詢老師的指導下,對職業安全健康與環境目標進行了修改,對廢氣、廢水、廢棄物的處置要求定出了更合適的目標,較為充分全面地反映了安全環境兩個方面現行政策與法制的要求。人力資源部及時將修訂后的方針目標宣貫到全體員工,得到大家的普遍認同。事實表明,“八字方針”對于增強員工的安全防范意識和環境保護意識具有明顯的導向和促進作用,“九項目標”通過層層目標分解,具有良好的可操作性,也得到了較好了貫徹落實,。
二、法律法規符合性評價
公司安環處牽頭制定的《法律法規清單》,幾經修改,最近己受控發放到各部門。比先前的版本更為全面、更為實用。人力資源部在組織公司級法律法規培訓的基礎上,要求各部門對與自身密切相關的'法律法規進行全員培訓,并進行了培訓效果抽查和執法情況檢查。各部門普遍反映所選法律法規對公司安環管理具有較強的針對性和良好的指導性。
三、部門主要業績及目標實現情況
1、部門主要工作業績
人力資源部圍繞安環體系相關的九項職責主要做了以下工作:
(1)、分析員工能力素質,明確年度培訓目標,對安環有關的人員進行了技能、能力、素質分析,選擇有能力的人從事安環管理工作,合理配備人力資源,有效防止因勞動組織不當而發生事故。
(2)、加強管理體系建設,確定崗位職責權限,按照iso14000、ohsas18000的組織機構及部門職責權限的相關規定,修訂了全套《崗位說明書》,要求各部門組織員工學習,并進行了學習效果抽查。
(3)、根據三標體系要求,實施員工績效考核,每月對各職能部門三標認證方面的工作進行檢查,作出評價,切實保證三標認證工作進度,并將其工作績效與部門負責人、部門所有員工的工資掛鉤。
(4)、群策群力持續改進,不斷優化管理績效,通過進行內部員工滿意度調查,我們對發展前景、管理理念、組織凝聚力、干部作風、協作精神、學習氛圍、企業文化、工資福利待遇等十五個方面進行了不計名調查,綜合滿意率達90%以上。
(5)、團隊學習自覺充電,提升員工綜合素質,針對不同崗位采取多種培訓方式,按照三標認證工作進程,適時組織各階段培訓,確保三標體系的宣傳培訓工作按計劃完成。
2、部門目標實現情況
根據安全環境管理體系職責進行目標分解,人力資源部主要考核教育培訓率、建議回復率、持證上崗率、文件受控制率和職業病監控率等。在員工培訓方面,年度計劃34項,己完成任務42項,完成率達123。5%;參訓1770人次,涵蓋了新聘、轉崗、復工人員及特殊工種、特殊工作人員的各種專業培訓,培訓合格率100%,按規定持證上崗率100%。在文件控制方面,人力資源部既按體系要求搜集整理培訓和考核資料,也對各部門員工培訓進行督促和檢查,文件受控率達100%。在職業病防治方面,人力資源部一方面進行廣泛的防護教育,另一方面積極敦促公司相關部門改善員工生產和工作條件,日前的塵毒工種健康普查表明,我公司尚未發現職業病,有效預防率為100%。
四、內審、預審情況及改進措施
1、內審、預審情況在本公司自行組織的首次內審和前不久認證公司的預審中,對人力資源部沒有開出不符合項和觀察項。我們認為,這是對本部門職責履行情況的基本認可,但高標準、嚴要求,還有不少缺憾有待持續改進。
2、持續改進措施自查發現,培訓記錄過于簡單,在咨詢老師的指導下,己進行補充完善;本公司工程技術力量較為薄弱,人力資源部準備明年加強人才引進,同時引導技術質量人員在職進修提升能力;另外,今后還要通過知識競賽、技能比武、公益活動等多種形式,進行廣泛、深入的安全環保教育。下一步,我們將著重改變員工行為習慣,調整員工職業狀態,提升員工職業素養,將我們的員工隊伍建設成一支文明、專業、快速反應、自我更新、從市場中吸取營養不斷發展的團隊。
五、顧客、員工、及相關方投訴抱怨
在員工滿意度調查中,不滿意的選項集中在工資待遇方面,己由公司總經理在干部及骨干大會上當面答復和解釋。對于安全、環境管理體系方面,無論是全面調查,還是平時交往,都還沒有收到顧客、員工及相關方的投訴和抱怨;相反,大家一致認為公司積極開展三標認證對于增強市場競爭力提升員工滿意度具有重要戰略意義。
體系管理運行總結15
按照ISO9001—20xx標準,結合我公司資源,形成了與公司質量體系適應的質量手冊,明確了對過程和活動的管理要求,規定了公司總的質量方針及質量體系中全部活動的政策,規定了對質量體系相關人員的職責和權限,明確體系中的各種活動的行動準則及其體系程序。通過明確的權限規定,包括管理執行、驗證活動的方法,為完成為提高公司管理水平,以GB/T19001—20xxidtISO9001:20xx《質量管理體系要求》以及公司制定的CXZZ/QM—20xx《質量管理手冊》等指導文件為依據,貫徹以顧客為中心的思想,嚴格執行體系的各項標準要求。提出了“誠信立業追求卓越客戶滿意持續改進”的質量方針和“產品一次交檢合格率99%合同履約率100%顧客滿意率95%”的質量目標,明確了各職能部門的管理職責,促進了質量管理和生產經營工作,保證了產品質量。
一、質量管理體系建立和運行情況
20xx年公司針對ISO9001:20xx質量管理體系運行情況,共開展9次內核,共發生12項輕微不符合項。統計分析顯示4、2文件要求出現不符合次數2次,占16.6%;6人力資源出現不符合次數3次,占25%;7.4采購出現不符合次數2次,占16.6%;7.5生產和服務提供出現不符合次數2次,占16.6%;8、2、4產品的監視和測量出現不符合項次數2次,占16.6%。每一次發生的不符合項都經過糾正、整改、確認后結案,確保了不符合項的有效控制。
今年增加了內部審核的次數,確保體系運行的持續改進,各項統計數據顯示體系的有效運行,使公司領導與員工的質量意識有了明顯的提高,各項基礎管理工作不斷正規化、程序化,生產質量有了新的提高,顧客反饋的滿意度不斷提高,在試運行期間從未發生的質量問題和顧客投訴。從總體看,公司的質量方針、目標得以貫徹實施,產品加工質量都得到了有效控制,從而證明公司質量管理體系基本適合公司實際,運行有效并在持續改進。但同時也應看到,還存在著一些不足,需要在今后的工作中進一步加強整改的力度,使質量體系正常而有效運行。
二、質量方針、目標貫徹實施情況
1、建立文件化的質量管理體系。辦公室按照ISO9001:20xx標準要求,對體系文件進行分類歸檔,建立了受控文件清單和質量記錄清單,對文件發放進行登記,確保體系運行的所有場所均有適用的有關文件的版本,做到歸檔、發放及時率100%。20xx年受控文件共有質量手冊、公司管理規章制定手冊、各類作業指導文件等共4份,達到文件受控質量目標的100%。做好質量記錄的統籌管理,規定質量記錄的保存期限,匯集質量記錄的樣本。一年來辦公室回收銷毀過期或更新文件5個文件共27份,確保各部門保存的文件規范有效。
2、人力資源保障方面
根據從事質量活動人員的能力要求,加強人力資源管理。20xx年度培訓計劃,并按計劃組織相關人員參加培訓,公司于20xx年度計劃舉辦培訓11次,實際舉辦培訓12次,其中為落實3次,新增培訓4次。受訓對象分別為領導、內審員、車間工人、技術員以及后勤機關工作人員,培訓內容包括管理培訓54.9%,技術培訓19.6%,技能安全培訓23.5%。不斷完善員工培訓檔案,確保每一位參加培訓的員工都有記錄。同時根據公司發展需求,做好人才招聘和新員工培訓的管理工作,20xx年共招聘新員工15人,通過試用期的12人,每位新進員工都經過公司嚴格的考察和正規的培訓。
3、加強對產品生產過程的控制
供銷部建立原材料采購管理辦法,原材料采購的每一個步驟的進行都嚴格按照質量管理體系和采購管理辦法的要求。供銷部根據生產任務編制采購計劃,按合格供方進行原材料的采購,經倉庫驗證和技術部檢驗合格后,方進入生產工序,完成了原材料合格率100%的質量目標。每道生產工序嚴格按照生產工藝、操作規程、質量檢測辦事,從而保證了產品生產質量的合格率。同時,為了有效防止原材料、產品、半成品等不同狀態的混用和錯用,物資管理辦公室對擺放的原料、產品進行了標示,達到了原料儲存合格率100%。
4、加強產品質量監督
在生產過程中,我們要求作業人員必須做好自檢、專檢,把不合格控制在上道工序,嚴禁不合格帶入下道工序,同時,在產品的生產過程中,嚴格按公司制定的工藝規程生產,嚴把質量把關,并認真做好每次質檢記錄,并能把檢驗過程中發現的不合格及時通知車間進行整改,從整體上提高了產品質量的合格率。20xx年,公司生產的所有產品一次交驗合格率達到100%。
5、為達到產品符合要求所需的基礎設施提供管理和維護。生產車間的設備嚴格按規定進行管理,按公司制定的維護保養規定進行保養,并建立設備日常維護保養記錄。工作場所物品歸類擺放,杜絕工作環境臟、亂、差的現象。為了對設備狀況進行有效監督,安全生產部建立了《設備臺帳》,責任到人,對設備日常保養情況和安全生產狀況進行及時監督檢查,對特種設備按期定期進行年審,確保生產設備完好率達到98%的目標。同時還請安全評價機構對公司安生生產情況和鄭州市安全科學研究院對車間工人的職業衛生環境情況進行評價,確保安全驚恐的生產環境。
6、合同管理評審執行情況
今年公司制訂了《合同管理評審辦法》,在《質量管理手冊》的基礎上更加具體地規范了合同管理評審的要求,在簽訂每一份銷售合同之前做好評審工作,進一步明確客戶的要求,并與生產、技術協調溝通,完成了合同評審及時率100%的目標。
7、持續改進質量管理體系,不斷提高顧客滿意度
體系運行以來,供銷部積極主動與顧客進行溝通,收集顧客反饋意見。體系運行以來,沒有發生顧客投訴現象。為了更好的滿足顧客需求,供銷部采用電話調查等方式,對本公司的主要客戶進行了有關產品質量、包裝質量、服務質量及價格等方面的調查,顧客的滿意度達到98%,并對顧客提出的意見和建議及時與顧客進行了溝通和答復,滿足了顧客的要求,提高了顧客的'滿意度。
三、質量目標、方針完成情況
(附表)
四、糾正和預防措施實施情況
體系運作初期難免有這樣那樣的問題,為了發現問題解決問題,我們自我檢查,嚴格按文件要求進行了內審和管理評審,對發現的不符合項進行了原因分析,制定措施,責成責任部門限期整改在規定的時間內全部關閉。同時,對管理評審中存在的問題,制訂了相應的糾正措施,并已進行了整改,效果得到了驗證。通過對糾正和預防措施的實施,表明我們的質量管理體系在不斷的改進,并且能夠滿足實現公司質量方針和目標的要求。
五、體系運作存在的問題
1、在體系運作過程中,由于對體系文件的理解不到位,有些工作僅為浮于表面,不夠深入。
2、指定的計劃執行力度好不夠,應加強制定計劃的科學合理性以及執行力度。
3、加強各部門人員的能力培訓,使體系的運行持續改進更加的科學規范。
六、體系實施改革
不斷加強各個崗位人員的能力培養,加強體系中的作業指導文件的制定和修訂,使體系的運行不斷科學和符合公司實際的需求。進一步嚴格把好檢驗關,保證產品質量、進度,做好記錄檔案及管理;繼續加強生產現場管理,保證安全生產。
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