[優(yōu)選]辦公用品管理制度

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公用品管理制度1

　　地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度

　　為加強(qiáng)辦公用品采購及管理，節(jié)約開支，減少浪費(fèi)，制定本制度：

　　1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等（以下簡稱辦公用品）的采購、保管與發(fā)放。

　　2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情況外，任何人不得先買后批。

　　3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù)，并建立相關(guān)臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的.破壞或損失屬非正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

　　4、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

　　5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

　　6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

　　8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細(xì)算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。

　　9、采購要有計劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購買。

　　10、購入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實(shí)、有效，款物相符。

　　11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺接受監(jiān)督。

辦公用品管理制度2

　　一、建立完整科學(xué)的管理制度是做好企業(yè)辦公設(shè)備管理的基礎(chǔ)

　　常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓。這里的規(guī)矩就是辦公設(shè)備管理制度，就是選購、使用、保管辦公設(shè)備的所有人員共同遵循的法則，就是辦公設(shè)備管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定程序。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)和工作人員在選購、使用、保管辦公設(shè)備的過程中嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國家的法律法規(guī)。因?yàn)槿魏纹髽I(yè)行為都要在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，所以企業(yè)在制定規(guī)章制度中都要依據(jù)國家的法律法規(guī)。企業(yè)在建立辦公設(shè)備管理制度時也必然如此，這樣就使企業(yè)的相關(guān)人員在選購、使用和管理辦公設(shè)備的過程中自然地受到國家法律法規(guī)的約束。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)合理調(diào)配和使用辦公設(shè)備。有了辦公設(shè)備管理制度，就會依據(jù)各個崗位的特色、功能和工作量確定辦公設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，確保所有工作崗位的辦公設(shè)備配備及時、準(zhǔn)確、合理、均衡。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)都能按程序辦事。無論是選購辦公設(shè)備，還是管理和使用辦公設(shè)備都會協(xié)調(diào)有序進(jìn)行，防止出現(xiàn)矛盾和錯誤。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于充分發(fā)揮辦公設(shè)備的功能效率。因?yàn)檗k公設(shè)備管理制度確定的配備標(biāo)準(zhǔn)，不僅適應(yīng)各工作崗位的功能需求，還要適應(yīng)各工作崗位之間的銜接和設(shè)備與設(shè)備之間的兼容，這樣就保證了辦公設(shè)備整體效率的發(fā)揮。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的安全保密。嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，就能保證辦公設(shè)備的使用復(fù)合安全保密規(guī)則，履行操作規(guī)程。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的配置公平正義，杜絕在辦公設(shè)備配置上的不正之風(fēng)。只要嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，企業(yè)中的每個部門和每個成員的辦公設(shè)備都按標(biāo)準(zhǔn)配備，不會有因?yàn)闄?quán)限和關(guān)系不同而獲得不同待遇。

　　二、選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)

　　選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的第一步，也是辦公設(shè)備管理的中環(huán)節(jié)之一。

　　選購辦公設(shè)備最重要的就是要做到貨比三家。在選購辦公設(shè)備中，要對三個以上供應(yīng)商的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)查和對比，不能單憑一個供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料就確定購買。并且要對不同供應(yīng)商提供的同一商品性能、特點(diǎn)、價格、供貨地點(diǎn)和支付方式及售后服務(wù)等項目進(jìn)行對比。一般情況下，性能決定著設(shè)備的功能和質(zhì)量，功能越多、質(zhì)量越好，價格也越高。設(shè)備的特點(diǎn)，可能滿足某種特殊需要，如果工作上有這種特殊需要就必須購買具有這一特點(diǎn)的商品；如果工作上沒有這種特殊需要，購買具有這一特點(diǎn)的商品就是浪費(fèi)。供貨地點(diǎn)，決定運(yùn)輸方式、運(yùn)輸價格、運(yùn)輸過程中的安全和到貨時間，這些都是必須考慮的是否購買的因素。支付方式，決定支付能力（如供應(yīng)商要求支付美元或要求一次性付款）、支付成本（如支付手續(xù)費(fèi)等）、支付風(fēng)險（如被詐騙的風(fēng)險、商品質(zhì)量達(dá)不到要求而影響工作質(zhì)量或工作進(jìn)程等風(fēng)險）。售后服務(wù)，也是重要的質(zhì)量保障，它決定商品能否退、換、維修等。

　　貨比三家的根本方法，是制定選購對比表。貨比三家的根本目的是選擇辦公設(shè)備供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商的理由，包括供應(yīng)商、產(chǎn)品和工作現(xiàn)場等三個方面。

　　供應(yīng)商提供的服務(wù)包括供貨地點(diǎn)、支付方式和售后服務(wù)。這三個方面都體現(xiàn)著供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，在各家供應(yīng)商的對比中，誰的服務(wù)質(zhì)量最好誰就是應(yīng)該選擇的對象。

　　產(chǎn)品本身的`性能和價格，是選擇供應(yīng)商最直接和關(guān)鍵的因素。產(chǎn)品的功能、效率、耗能和耗材，決定著產(chǎn)品本身的價值。提品性價比最佳的供應(yīng)商就是應(yīng)選擇的供應(yīng)商。

　　工作現(xiàn)場環(huán)境能否適應(yīng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)，也是選擇供應(yīng)商不可缺少的比較要素。比如產(chǎn)品的形狀、大小、重量是否能夠在工作現(xiàn)場擺放和使用；產(chǎn)品的工作效率和質(zhì)量能否滿足工作數(shù)量、質(zhì)量和流程要求，或者功能是否多余和浪費(fèi)；產(chǎn)品的能源消耗和廢棄物排放是否符合國家“節(jié)能減排”的方針政策等。

　　三、收發(fā)存儲是辦公設(shè)備管理的核心工作

　　企業(yè)行政管理人員接收、發(fā)放和存儲辦公設(shè)備是經(jīng)常性的工作，也是辦公設(shè)備管理工作的核心。辦公設(shè)備接收、發(fā)放和存儲工作的要點(diǎn)是安全、準(zhǔn)確、有序。所謂安全，就是要確保在交接和存儲過程中辦公設(shè)備安全無損。所謂準(zhǔn)確，就是要確保辦公設(shè)備的接收、發(fā)放、存儲時間要準(zhǔn)確、地點(diǎn)要準(zhǔn)確、形成的文件、表報要準(zhǔn)確。所謂有序，就是一切都按規(guī)章制度所規(guī)定的程序辦事。

　　在企業(yè)辦公設(shè)備的收發(fā)存儲工程中，無論是存儲保管部門接收新購入的設(shè)備、閑置的設(shè)備、從一個使用單位向另一個使用單位轉(zhuǎn)移的設(shè)備或因維修或待報廢暫存的設(shè)備，還是使用單位因工作需要接收新補(bǔ)充的辦公設(shè)備，都應(yīng)該做好辦公設(shè)備接受的準(zhǔn)備工作。其中包括：

　　（1）人員準(zhǔn)備：確定保管或使用人員，并事先通知他們做好接收的準(zhǔn)備。

　　（2）存放和使用位置準(zhǔn)備：相關(guān)人員應(yīng)事前了解所接收設(shè)備和耗材的名稱、型號、特征、體積、重量、用途等。準(zhǔn)備好安全可靠的存儲或使用的位置，保證設(shè)備和耗材一次性擺放到合適位置。

　　（3）接收現(xiàn)場環(huán)境準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好接收現(xiàn)場設(shè)備和耗材的搬運(yùn)線路、動力、電源、采光、照明等各種條件，確保接收的需要。

　　（4）接收文件準(zhǔn)備：接收記錄、登記報表等。

　　交接驗(yàn)收是收發(fā)辦公設(shè)備中最重要環(huán)節(jié)。交接驗(yàn)收，主要是核實(shí)所接收的辦公設(shè)備是否與計劃、文件、合同、單據(jù)相符。

　　交接驗(yàn)收，必須及時、完整、準(zhǔn)確的做好記錄。記錄的形式可以是填寫《辦公設(shè)備和交接驗(yàn)收登記表》，記錄的內(nèi)容應(yīng)該包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、單位數(shù)量、原值凈值、完好程度、隨機(jī)工具與配件、使用說明書與檔案資料等。移交和接收雙方都要在登記表上簽字，表示確認(rèn)完成移交。

　　辦公設(shè)備存儲要貫徹“安全第一”的原則。保管部門和保管人員應(yīng)管理、監(jiān)督和維護(hù)好存放各類辦公設(shè)備的房屋、柜架等存儲空間，做到安全可靠。首先，要有安全防范設(shè)施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設(shè)施、保暖防凍設(shè)施、通風(fēng)、防潮、防干燥、防蟲蛀設(shè)施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規(guī)程、安全責(zé)任制等；再次，要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫交接驗(yàn)收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項規(guī)章制度。

　　建立完善的庫存管理程序，是搞好庫存管理的關(guān)鍵，重點(diǎn)是庫存記錄、庫存賬簿、庫存盤點(diǎn)。

　　建立庫存記錄的目的：一是保證庫存安全，保持安全的庫存量，消除由庫存短缺引起的工作延緩；二是預(yù)防浪費(fèi)，防止庫房用來存儲不必要的貨物和占用大量的資金；三是監(jiān)督部門和個人合理地使用辦公設(shè)備和耗材；四是監(jiān)督和防止庫存物資被盜和破壞。

　　庫存記錄采用庫存記錄卡片的形式，按物品種類建立，一品一卡，將庫存物品每次接收、發(fā)放和其他因素引起的變化填寫在卡片上，明確顯示每種物品的庫存余額。

　　建立庫存物資賬簿和庫存財務(wù)賬簿，從物資和財務(wù)兩方面記錄、管理和控制庫存物資的變化，為領(lǐng)導(dǎo)決策、物資供應(yīng)、資金調(diào)動和保障辦公的正常運(yùn)行提供保障。

　　建立盤點(diǎn)制度，是監(jiān)督、控制、管理庫存和在用辦公設(shè)備重要保障。定期的檢查、盤點(diǎn)庫存、在用和閑置物資，保證物資的帳、卡、物相符，及時處理可能出現(xiàn)的有帳無物、有物無帳、丟失、損壞、積壓、短缺和非法侵占物資等問題。

　　四、使用管理是辦公設(shè)備管里的難點(diǎn)

　　辦公設(shè)備的使用管理由于使用人員眾多、使用地點(diǎn)分散、操作水平參差不齊、安全操作觀念不相一致，致使辦公設(shè)備使用中的管理難點(diǎn)重重。如何突破辦公設(shè)備的使用管里的難點(diǎn)，重點(diǎn)應(yīng)在于辦公設(shè)備放置位置的選擇、節(jié)省開支和增加效益、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程、故障管理和日常維護(hù)幾個方面。

　　恰當(dāng)?shù)霓k公設(shè)備放置地點(diǎn)，是確保辦公設(shè)備安全，便利操作使用和提高效率的重要保障。放置辦公設(shè)備的地點(diǎn)應(yīng)符合以下條件：第一安全；第二便于工作；第三便于安裝、維修、移動；第四與整體辦公環(huán)境相匹配。

　　正確地使用管理辦公設(shè)備，節(jié)省不必要的開支，減少不必要的浪費(fèi)，為企業(yè)或單位增效節(jié)支，是辦公設(shè)備管理的目標(biāo)和任務(wù)之一。因此，辦公設(shè)備的使用和管理人員，在實(shí)際操作中應(yīng)確實(shí)做到三點(diǎn)：第一、要看懂供應(yīng)商或生產(chǎn)商提供的設(shè)備和耗材的產(chǎn)品使用說明書（用戶手冊），做到了解設(shè)備和耗材的使用詳情，了解設(shè)備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學(xué)、合理地維護(hù)設(shè)備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產(chǎn)品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設(shè)備和耗材（按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，按規(guī)定品牌型號使用耗材），嚴(yán)防操作不當(dāng)引起設(shè)備損壞和耗材的浪費(fèi)。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術(shù)操作規(guī)程（或操作手冊）始終放在設(shè)備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領(lǐng)用耗材時，應(yīng)檢查、檢測耗材是否必須進(jìn)行更換，若還可以應(yīng)用，應(yīng)把舊耗材用盡，以減少浪費(fèi)。

辦公用品管理制度3

　　城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定

　　為培養(yǎng)師生愛護(hù)公物、注意節(jié)約的良好習(xí)慣,更好利用學(xué)校資源,學(xué)校特制定《城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定》,明確學(xué)生注意保護(hù)好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調(diào)換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學(xué)生學(xué)習(xí)后,張貼。

　　一、范圍:校園內(nèi)一切學(xué)校財產(chǎn),包括科室、班級內(nèi)的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門窗、玻璃、窗簾、插座開關(guān)、照明、等教育教學(xué)輔助用具及公共屬區(qū)已落實(shí)負(fù)責(zé)班級的開關(guān)、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標(biāo)志、花木草坪等。

　　二、要求:

　　l、全體教職工及學(xué)生應(yīng)愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,合理利用辦公用品,節(jié)約水電。

　　2、所有辦公用品自然損壞,應(yīng)攜帶損壞物品到總務(wù)處或經(jīng)總務(wù)處人員檢驗(yàn)后, 方可更換新的或能使用的。

　　3、辦公用品按照要求和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放后,一般不再單獨(dú)申領(lǐng),單獨(dú)領(lǐng)取要寫明理由和用途以備檢查。

　　4、學(xué)生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報學(xué)校總務(wù)處后,按學(xué)校規(guī)定賠償后,由總務(wù)處安排人員進(jìn)行維修。

　　5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號,每一套桌凳與學(xué)生一一對應(yīng),由學(xué)生負(fù)責(zé)保護(hù)和管理。

　　三、管理制度

　　1、桌凳等辦公用品由學(xué)校統(tǒng)一安排調(diào)配使用,教職工無權(quán)挪作他用或私用。

　　2、每學(xué)期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時維修。

　　3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍,有各責(zé)任人負(fù)責(zé)保護(hù)(含墻面、門窗、辦公桌椅、空調(diào)、教學(xué)輔助品等)。學(xué)校與責(zé)任人鑒定責(zé)任書。除自然損壞由學(xué)校統(tǒng)一維修外,責(zé)任人不負(fù)責(zé)。人為損壞的維修費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān),并扣相關(guān)人員的量化分?jǐn)?shù)。

　　4、各科室、班級內(nèi)設(shè)施由負(fù)責(zé)人落實(shí)維護(hù),確保電、空調(diào)、門窗、辦公用具的正常使用。電工應(yīng)經(jīng)常檢查科室電路、電器,及時排除故障,保證用電安全。自然損壞的報請校長批準(zhǔn)后維修或更換;故意損壞的一律由個人賠償。

　　5、各班內(nèi)的多媒體設(shè)備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負(fù)責(zé)保管使用。保管不當(dāng)丟失或無故砸壞由各科室自己負(fù)責(zé)更換。

　　6、學(xué)生用課桌凳誰使用誰負(fù)責(zé),班主任具體負(fù)責(zé)班內(nèi)桌凳的使用維護(hù)。屬于學(xué)生故意損壞,班主任負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)生賠償。未落實(shí)的由班主任賠償。賠償費(fèi)用從班主任補(bǔ)貼中扣除。

　　7、各班內(nèi)的插座、開關(guān)及公共屬區(qū)已落實(shí)負(fù)責(zé)班級的開關(guān)等,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人(班主任)負(fù)責(zé)使用保護(hù),損壞或砸爛的由各班負(fù)責(zé)賠償。

　　8、各班的燈具由班主任負(fù)責(zé),屬于自然損壞的燈具由學(xué)校及時更換。如管理不善學(xué)生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實(shí)學(xué)生賠償。

　　9、洗刷的水龍頭由落實(shí)負(fù)責(zé)的班級保護(hù),學(xué)生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。

　　10、各科室、各班級不準(zhǔn)亂拉亂接電線、電器,由電工在學(xué)校統(tǒng)一安排下操作。否則出現(xiàn)觸電事故,后果一律由各處室負(fù)責(zé)人、班主任負(fù)責(zé)。

　　11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責(zé)任班級負(fù)責(zé)保護(hù)。

　　12、樓上的護(hù)欄由分工班級負(fù)責(zé)定期擦洗,學(xué)生無故損壞,抓住的.由該生負(fù)責(zé)賠償,抓不住的由責(zé)任班級負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)。

　　13、各實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室內(nèi)的實(shí)驗(yàn)桌凳、水咀,由實(shí)驗(yàn)室(或?qū)嶒?yàn)教師)負(fù)責(zé)保護(hù),學(xué)生損壞的落實(shí)賠償。

　　四、校財產(chǎn)賠償

　　1 、非故意損壞的,按照物品的實(shí)際價格賠償;教職工故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴(yán)肅處理;學(xué)生故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴(yán)肅處理。

　　2 、班級使用的財產(chǎn)賠償:

　　① 開學(xué)初一周內(nèi),由各科室和班級將存在情況報總務(wù)處,總務(wù)處檢查確認(rèn)后,做記錄。統(tǒng)計后,班級財產(chǎn)由各班保管,誰損壞;誰賠償。無法查實(shí),由負(fù)責(zé)班級集體賠償。總務(wù)處隨時進(jìn)行檢查。

　　附:城南中學(xué)公共財產(chǎn)賠償標(biāo)準(zhǔn):

　　1、2、3、4、5、7、

　　注: (1)未列明的按照維修價格另行通知。

　　(2)情節(jié)惡劣的,由學(xué)校研究后,另定。

　　(3)綜合樓及實(shí)驗(yàn)樓參照執(zhí)行或另行通知。

辦公用品管理制度4

　　為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責(zé)明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類。

　　按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理職責(zé)部門。

　　公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費(fèi)用報表上交公司總經(jīng)理審核。

　　辦公費(fèi)用報表分常規(guī)費(fèi)用和十分規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人）制定相應(yīng)的月支出計劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費(fèi)用對應(yīng)高值管理品一項，高值管理品不設(shè)月度計劃，根據(jù)實(shí)際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計狀況上交公司總經(jīng)理。

　　三、辦公用品的申請。

　　辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的職責(zé)人，其簽署的批準(zhǔn)意見對辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

　　公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級）。根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值到達(dá)和超過5000元的），由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請審批。

　　五、辦公用品的采購。

　　填寫的《辦公用品申請單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

　　人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，在辦公室持續(xù)必須庫存，以保證正常辦公需要的'及時滿足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫管理

　　在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。

　　七、辦公用品的保管。

　　備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。

　　發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

　　對于大件管理品實(shí)行保管職責(zé)制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法，對保管職責(zé)進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實(shí)狀況合理編訂納入保管職責(zé)制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計算器。

　　對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人職責(zé)的程度，由職責(zé)人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（職責(zé)認(rèn)定分3等，含完全職責(zé)、一般職責(zé)和輕微職責(zé)，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。）

　　實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

　　八、辦公用品的領(lǐng)用。

　　各部門憑《辦公用品申請單》能夠領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責(zé)。

　　在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，人事行政部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。

　　九、辦公用品的報廢。

　　公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

　　1、對簡單問題的能夠自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

　　2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。

　　3、對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的狀況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

　　4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

　　5、高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

　　十、辭職清退狀況處理。

　　對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。

辦公用品管理制度5

　　1目的

　　為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

　　2適用范圍及分類

　　2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個人。

　　2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類：

　　2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

　　2.2.2辦公器材：未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。

　　3職責(zé)

　　綜合管理部是歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的`采購、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識卡，對使用情況監(jiān)督檢查以及報廢后的處理。

　　4采購與配置

　　4.1辦公用品采購應(yīng)按照公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行采購。

　　4.2辦公耗材采購

　　公司每月辦公耗材的日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進(jìn)行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行采購。

　　4.3辦公器材采購

　　4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請表》(見附件1)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置，由綜合管理部予以內(nèi)部調(diào)劑，無可調(diào)劑的報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。

　　4.3.2辦公器材的采購，歸口部門應(yīng)按照公司《物資采購（發(fā)包）管理辦法》的管理規(guī)定執(zhí)行。

　　4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進(jìn)行驗(yàn)收，建賬后移交需求部門使用。

　　4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強(qiáng)電、弱電、電話、網(wǎng)絡(luò)等，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　5辦公器材管理

　　5.1日常維護(hù)

　　5.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對辦公器材建立統(tǒng)一編號，圖例見附件2（例如：桌子001），并建立臺賬進(jìn)行管理（見附件3）。

　　5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時，應(yīng)通知廠商現(xiàn)場處理。

　　5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。

　　5.3使用者跨部門調(diào)動、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換，留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

　　5.4辦公器材采取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部門和使用者具有保管和維護(hù)責(zé)任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的損失。

　　5.5報廢處理

　　5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復(fù)，使用部門及時提出報廢申請，經(jīng)綜合管理部確認(rèn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報廢處理。

　　5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣等自行處理。已批準(zhǔn)報廢的辦公器材，由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理。

　　附件

　　附件1辦公器材購置申請表

　　附件2辦公器材管理臺賬

　　附則

　　本規(guī)定由綜合管理部提出，授權(quán)綜合管理部對本規(guī)定進(jìn)行解釋。

　　本規(guī)定于_______年_____月_____日發(fā)布，自_______年_____月_____日起施行。

辦公用品管理制度6

　　辦公用品管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于優(yōu)化資源分配，減少浪費(fèi)，還能提升工作效率，維護(hù)辦公環(huán)境的'和諧，同時體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責(zé)任感。通過合理管理，我們可以降低運(yùn)營成本，提升員工滿意度，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的競爭力。

辦公用品管理制度7

　　1、辦公用品的分類

　　1.1基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。

　　1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

　　1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;

　　1.4其他急用用品。

　　2、辦公用品配置

　　2.1基礎(chǔ)辦公用品配置

　　2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

　　2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

　　2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

　　2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購。

　　3、辦公用品管理

　　3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;

　　3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部;

　　3.3辦公用品的.采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實(shí)相符。

　　4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

　　4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;

　　4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;

　　4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用;

　　4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

　　4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制。

辦公用品管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

　　第二章辦公用品采購

　　第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

　　1、集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

　　2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張；計算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

　　3、實(shí)行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

　　4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

　　5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部批準(zhǔn)同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。

　　7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

　　第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

　　第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

　　第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

　　第六條發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

　　第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

　　第四章辦公用品管理

　　第八條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

　　第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

　　第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

　　第十一條對決定報廢的.辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處理報廢注銷手續(xù)。

　　第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

　　第十三條公司對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

　　第五章附則

　　第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。

辦公用品管理制度9

　　本《辦公用車管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛管理，確保資源有效利用，保障行車安全，提高工作效率，主要包括以下幾個方面：

　　1. 車輛購置與維護(hù)

　　2. 車輛使用申請與審批

　　3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則

　　4. 車輛保養(yǎng)與維修

　　5. 車輛費(fèi)用管理

　　6. 安全駕駛規(guī)定

　　內(nèi)容概述：

　　1. 車輛購置與維護(hù)：明確購車標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定車輛日常清潔、檢查和保險購買等維護(hù)措施。

　　2. 車輛使用申請與審批：制定申請流程，明確審批權(quán)限，規(guī)定特殊情況下的車輛調(diào)配。

　　3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則：設(shè)定車輛使用優(yōu)先級，規(guī)定節(jié)假日、非工作時間的車輛管理。

　　4. 車輛保養(yǎng)與維修：設(shè)立定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定維修程序，確保車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。

　　5. 車輛費(fèi)用管理：制定油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報銷政策，監(jiān)控車輛運(yùn)營成本。

　　6. 安全駕駛規(guī)定：強(qiáng)調(diào)駕駛員的.安全培訓(xùn)，制定交通違章處理辦法，保障行車安全。

辦公用品管理制度10

　　醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為，確保資源的.有效利用，提高工作效率，同時維護(hù)良好的工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的采購、分發(fā)、使用、保管和報廢等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品清單管理：明確各類辦公用品的名稱、規(guī)格、用途，建立詳細(xì)清單。

　　2. 采購流程：規(guī)定采購權(quán)限、審批程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

　　3. 分發(fā)與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，實(shí)行個人或部門用量記錄。

　　4. 使用與保管：強(qiáng)調(diào)節(jié)約使用，規(guī)范存儲條件，防止浪費(fèi)和損壞。

　　5. 庫存管理：定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時補(bǔ)充庫存。

　　6. 報廢處理：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定處理流程，確保環(huán)保合規(guī)。

辦公用品管理制度11

　　第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

　　第二條 計算機(jī)

　　1.計算機(jī)是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺計算機(jī)都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機(jī)管理員同意不得私自拆卸及更換。

　　2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機(jī)管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。

　　3.每臺計算機(jī)都有自己固定的.ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。

　　4.計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時告知計算機(jī)管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復(fù)。

　　5.員工離職時,由計算機(jī)管理員和該員工部門負(fù)責(zé)人對計算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收并存檔。

　　6.下班時使用人員必須關(guān)閉計算機(jī),辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

　　第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。

　　第四條 各部門人員下班后應(yīng)及時關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。

辦公用品管理制度12

　　為加強(qiáng)辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

　　一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的'前提下，保證辦公所需。

　　二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對購進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收、及時登記。

　　三、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的需求，按實(shí)際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

　　四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的，不予報銷。

　　五、各科室要加強(qiáng)對辦公設(shè)施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。

辦公用品管理制度13

　　各科室、項目部：

　　為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

　　一、辦公用品的購買

　　（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù)；

　　（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負(fù)責(zé)購置、管理；

　　（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的.辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

　　（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

　　二、辦公用品的管理

　　（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；

　　（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；

　　（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

　　（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進(jìn)入項目成本；

　　（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

　　（六）辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話的管理

　　（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

　　（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

　　四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

　　（一）對干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

　　（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

　　（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。

　　附則：

　　本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品管理制度14

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的`商品。

　　3.2先申請，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。

　　4、職責(zé)部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購與管理工作；

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡稱“采購主管”)負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4.3采購專員負(fù)責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)計劃，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后集中購買并發(fā)放；負(fù)責(zé)辦理采購報銷手續(xù)；負(fù)責(zé)核算各部門(科室)辦公費(fèi)用，按月上報采購主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負(fù)責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經(jīng)采購主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi))；辦公設(shè)備采購需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.3入庫及領(lǐng)用

　　5.3.1采購專員完成采購后，根據(jù)采購項目明細(xì)單逐項辦理入庫手續(xù)；

　　5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請的辦公用品；

　　5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認(rèn)。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費(fèi)用；

　　5.5.2員工離(調(diào))職時，需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新；如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購價格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點(diǎn)

　　5.7.1采購專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。

　　5.8費(fèi)用結(jié)算

　　5.8.1采購專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。

辦公用品管理制度15

　　1、背景和目的

　　本管理制度的目的是確保電子設(shè)備和辦公用品的合理使用和管理，提高資源利用效率，減少浪費(fèi)，并保護(hù)公司和員工的利益。

　　2、適用范圍

　　本管理制度適用于公司的所有電子設(shè)備和辦公用品，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文具等。

　　3、責(zé)任和權(quán)限

　　3.1電子設(shè)備管理員

　　公司將指定專門的電子設(shè)備管理員負(fù)責(zé)電子設(shè)備的管理和維護(hù)。其職責(zé)包括但不限于：

　　開展設(shè)備的日常巡檢和保養(yǎng)；

　　配發(fā)和收回電子設(shè)備；

　　維修和更新電子設(shè)備；

　　統(tǒng)計和報告設(shè)備使用情況。

　　3.2辦公用品管理員

　　公司將指定專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的管理和供應(yīng)。其職責(zé)包括但不限于：

　　統(tǒng)計和分析辦公用品需求；

　　采購和儲備辦公用品；

　　分發(fā)和歸還辦公用品；

　　控制和監(jiān)督辦公用品的使用。

　　3.3員工責(zé)任

　　所有公司員工均有責(zé)任合理使用和妥善保管電子設(shè)備和辦公用品，并遵守以下規(guī)定：

　　不私自拆卸、改動或擅自移動電子設(shè)備；遵守設(shè)備的使用規(guī)程，不進(jìn)行違規(guī)操作；不私自領(lǐng)取或占用他人的辦公用品；不浪費(fèi)和濫用辦公用品。

　　4、設(shè)備和用品的'申領(lǐng)和分發(fā)

　　4.1申領(lǐng)程序

　　員工需要在指定的申領(lǐng)表上填寫申領(lǐng)理由和需要的設(shè)備或用品，并交給相應(yīng)的管理員進(jìn)行審核。

　　4.2分發(fā)程序

　　經(jīng)管理員審核通過后，員工可以前往指定的領(lǐng)用點(diǎn)領(lǐng)取所需的設(shè)備或用品。領(lǐng)用時，員工需要在相應(yīng)的記錄表上簽字確認(rèn)領(lǐng)取。

　　4.3歸還程序

　　設(shè)備或用品的借用期限結(jié)束后，員工需要將其歸還給相應(yīng)的管理員，并在記錄表上簽字確認(rèn)歸還。

　　5、設(shè)備的維修和更新

　　5.1維修程序

　　如果設(shè)備發(fā)生故障或需要維修，員工需要立即將情況報告給電子設(shè)備管理員。管理員將安排維修人員進(jìn)行維修或更換設(shè)備。

　　5.2更新程序

　　電子設(shè)備管理員會定期評估設(shè)備的使用狀況，并根據(jù)需要提出設(shè)備更新的建議。建議經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后，將安排更新工作。

　　6、辦公用品的管理和供應(yīng)

　　6.1用品需求統(tǒng)計

　　辦公用品管理員將定期進(jìn)行辦公用品需求調(diào)查和統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果采購和儲備相應(yīng)的用品。

　　6.2用品的分發(fā)和監(jiān)督

　　辦公用品管理員負(fù)責(zé)按照申領(lǐng)程序分發(fā)辦公用品，并對用品的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保合理使用和避免浪費(fèi)。

　　7、違規(guī)處理

　　7.1違規(guī)行為的認(rèn)定

　　對于違反本管理制度的行為，包括但不限于私自拆卸、改動設(shè)備；進(jìn)行違規(guī)操作；浪費(fèi)和濫用辦公用品等，員工將會受到相應(yīng)的處理。

　　7.2處理措施

　　處理措施包括口頭警告、書面警告、扣減績效獎金、調(diào)整工資、停職或解雇等，具體處理措施將根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)和影響程度來決定。

　　8、其他事項

　　其他與電子設(shè)備和辦公用品管理相關(guān)的事項，將根據(jù)需要逐步補(bǔ)充和完善，并納入本管理制度的范圍。

　　以上為電子設(shè)備及辦公用品管理制度的內(nèi)容，希望所有員工能夠嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司資源的合理利用和管理。

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