辦公室日常管理制度常用(15篇)
在不斷進步的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的辦公室日常管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室日常管理制度1
飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保合規：遵守國家法律法規，防止因違規操作帶來的'法律風險。
2.提升效率：標準化流程提高工作效率，減少浪費和錯誤。
3.保證質量：嚴格的質量控制保障食品和服務品質，提升客戶滿意度。
4.維護品牌形象：良好的管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。
5.促進發展：通過持續優化制度，推動飯店業務的長期穩定增長。
辦公室日常管理制度2
日常維護管理制度主要涵蓋設備管理、人員職責、維護計劃、應急處理和績效評估五個核心部分。
內容概述：
1. 設備管理：包括設備的'登記、保養、維修及報廢流程。
2. 人員職責：明確每個部門和個人在維護工作中的責任和權限。
3. 維護計劃：設定定期的檢查、保養和清潔計劃，確保設備正常運行。
4. 應急處理：建立快速響應機制，應對突發設備故障或其他緊急情況。
5. 績效評估：通過定期考核，評估維護工作的執行效果和效率。
辦公室日常管理制度3
店日常管理制度的重要性在于：
1.提高效率：明確的工作流程和責任分工，減少溝通成本，提高工作效率。
2.維護秩序：規范員工行為，避免混亂，保持店鋪運營秩序。
3.保障質量：設定服務和產品質量標準，提升客戶滿意度，鞏固品牌形象。
4.防范風險：通過安全管理，預防潛在風險，保障店鋪和員工的`安全。
5.培育文化：通過制度引導，塑造積極的企業文化，增強團隊凝聚力。
辦公室日常管理制度4
區日常管理制度旨在確保區域內的工作秩序、提升效率，并維護良好的團隊氛圍。它涵蓋了多個關鍵領域，包括但不限于：
1. 工作時間與考勤管理
2. 崗位職責與任務分配
3. 溝通協調與會議制度
4. 資源使用與資產管理
5. 員工行為準則與職業道德
6. 問題解決與沖突處理機制
7. 培訓與發展計劃
8. 安全與衛生規定
內容概述：
1. 工作時間與考勤管理：明確工作日、休息日、請假程序和遲到早退的處理方式。
2. 崗位職責：定義每個職位的職責范圍，確保責任清晰，避免工作重疊或疏漏。
3. 任務分配：設定任務優先級，制定合理的工作計劃，確保團隊目標的實現。
4. 溝通協調：建立有效的內部溝通渠道，定期舉行會議，促進信息流通。
5. 資源使用與資產管理：規范設備、辦公用品的`使用，進行定期盤點，確保資產安全。
6. 員工行為準則：強調誠實、尊重、協作的價值觀，制定違規行為的處罰措施。
7. 問題解決：設立問題上報流程，鼓勵員工提出改進意見，及時解決工作中的困難。
8. 安全與衛生：強調安全意識，制定應急預案，保持工作環境整潔。
辦公室日常管理制度5
綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單，并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。
二、現場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。
4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的`內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。
三、例會制度
1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、LED電腦及功放機每日開關時間：早上8:30打開 晚上9:30關
4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程，使用中發生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯系LED設備維護人員，不可私自亂拆。
辦公室日常管理制度6
營銷部日常管理制度的重要性在于：
1.提高效率：明確的工作流程和職責分工能提高工作效率，減少工作沖突。
2.保障質量：統一的標準和規范確保服務質量，增強客戶滿意度。
3.促進協作：良好的溝通機制能增進團隊協作，提升整體執行力。
4.激發潛力：公正的績效考核激勵員工積極性，推動個人和團隊發展。
5.規避風險：有效的.風險管理能預防潛在問題，保障公司的穩定運營。
辦公室日常管理制度7
一日常規管理制度對公司運行至關重要，它：
1.確保工作流程的順暢，提高工作效率，減少因無序而產生的'浪費。
2.建立公平公正的工作環境，增強員工歸屬感和滿意度。
3.通過有效的溝通與協作，促進團隊精神，提升整體業績。
4.有助于預防和解決潛在問題，降低風險，保障公司的穩定運營。
5. 提供員工成長平臺，有利于吸引和留住人才，推動公司長期發展。
辦公室日常管理制度8
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。
員工行為規范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a）女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b）男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。
b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
d）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。
b）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。
c）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。
d）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
員工日常工作行為規范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批準后方可使用。
4、員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。
10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。
11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
辦公室安全衛生管理規范
（一）衛生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環境，制定本制度。
1、公共衛生
已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：
公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。
休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。
衛生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。
地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個人衛生
員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：
辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。
資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
3、軟環境
吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
（二）安全管理
為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。
公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的.人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。
產品：公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。
2、安全意識
危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班后須關閉空調。
水：用水后，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
辦公室日常管理制度9
日常工作管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤。
2. 明確責任：確保每個人明白自己的職責，減少推諉和沖突。
3. 保障質量：通過績效評估，激勵員工提高工作質量。
4. 促進合作：良好的溝通機制有助于團隊協作，提高整體效能。
5. 保持穩定：穩定的制度能降低員工流動率，維護企業穩定。
6. 塑造文化：制度是企業文化的`重要載體，塑造共同的價值觀。
辦公室日常管理制度10
辦公室是一個公司的核心部分，大小事務都要內經辦公室而進行處理。為加強公司治理，保護公司的良好形象，為職員制造一個安靜、舒心的工作環境，特制訂本規范，自此職員應自發保護良好的辦公環境，制造企業文明氛圍。
第一章職員守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。
二、服從領導，關懷下屬，團結互助。
三、愛護公物，勤儉節約，杜絕白費。
四、勤于研究，注重溝通，精通業務。
五、積極朝上進步，勇于開拓，求實創新。
六、老實未來守信，敬職愛崗，勇于承擔工作責任。
第二章工作紀律
（一）差不多準則
1、辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，辦公用品擺放整潔，周邊衛生注意及時清理。
2、辦公室內職員盡大概調至小聲音，以免打擾其別人職員作。
3、來客、來訪的接待必須在辦公時刻內進行，未經特許，非辦公室人員禁止入內。
4、下班后，最后離開工作區的同事，負責檢查并關閉電源（電燈、電腦、空調等設施），關好門窗。
5、不得利用工作時刻或公司設備做其他情況。
6、飲食：叫餐時刻為自下班前半小時起，就餐時刻為12:00-13:30，外賣送到時，一概到樓下付款領取，不贊成不干系人員進入辦公室內，自備食品的同事，在下班休息時刻按先后順序使用微波爐進行加熱，最后一位使用微波爐者封閉電源。
7、不得利用公司網絡資源轉發任何形式的垃圾郵件。
8、未經同意，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件，廢棄的文件應及時銷毀，機要文件內容不得隨便傳閱泄密。
（二）服務規范
1、儀表：職員應穿著整潔、得體，合乎企業形象，切勿穿著暴漏，面容不整潔等。
2、歡迎：遇有客人進入工作園地，應禮貌歡迎，保持微笑，上班時刻，辦公室內務必保持有人歡迎。
3、語言：任何場合保持禮貌用語，語氣溫柔，切勿大聲喧嘩，打擾其他職員正常工作。
4、電話接聽：接聽電話應及時，一般為電話響起三聲，如受話人不能及時接電話，應由離電話最近人員負責接聽，重要情況應做好記錄，如時刻、地點、等等。
第三章考勤休假
1、考勤制度：
1.1為了更好的完善個人慣，提高工作效率，職員應嚴肅考勤，做到不遲到、不早退、不脫崗。
1.2上下班必須按時打卡，考勤將按照打卡系統嚴肅統計，如打卡機顯示缺勤，一律記為未按時上班或翹班。
1.3如因出差、事假、病假等其他緣故未能打卡，請及時到辦公室領取請假單或未按時打卡講明單。
2、休假制度：公司將嚴格按照國家法定假期進行放假。
第四章辦公室衛生規章制度
1、值日人員負責辦公室當天的保潔工作。
2、值日人員上午應提早半小時上班，離開辦公室時、下班時，應認真檢查電器電源是否關閉，如飲水機、打印機、空調、燈、窗戶等，網絡路由器、電話等。鎖好門窗、防止火災、偷盜等。最后離開公司的同事負責全面檢查后方可離開。
3、堅持每日輪流清掃衛生制度，保持桌面、地面、窗戶和玻璃的干凈整潔。
4、室內不許存放垃圾，及時把垃圾放到通道。
5、辦公室安排人員輪流值班，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅持長久。
第五章辦公室用電安全
2、個人用電安全：下班后，計算機、顯示器務必封閉；正午午休時，請盡量封閉顯示器，電源插座要保持清潔，遠離水源，防止引起火警等危險事件。
第六章辦公用品的治理
1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定打算提交人事行政部；
2、人事行政部指定專人制訂每個月辦公用品計劃及預算，經總經理審批后負責將辦公用品購回，依照實踐工作需求有計劃地分發給各個部分，部分主管簽字領回。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須人事行政部批準方可領用；
4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依照部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5、負責購、發辦公用品的人員要做到辦公用品完全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6、負責購、發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
第七章檔案治理制度
1.歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、謀劃情況、人事檔案、會議記實、抉擇、決定、委任書、協議、條約、項目計劃、布告、通知等具有參考代價的`文件材料。
2.檔案治理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據完全完整，密級檔案必須保證安全。
3.檔案的銷毀：
(1)任何組織或個人非經贊成無權隨意銷毀公司檔案材料；
(2)若按劃定需求銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準前方可銷毀；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準前方可銷毀。
(3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
第八章印鑒治理
1.公司印鑒由人事行政部經理負責保管。
2.公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直截了當責任人員負責。
3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、講明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
4.公司一般不贊成開具空白介紹信、證實，如因工作需求或其它出格情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司敷陳其介紹信的用處，未使用的必須交回。
辦公室日常管理制度11
1. 辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品， 包含各樣紙張、 記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、 打印機墨粉硒鼓等。
2. 辦公用品推行依據工作需要一致購買、分配、管理和部分使用的方法，由行政科依據年度購買計劃和暫時購買計劃進行一致采買， 各科室或個人不得私自購買。
3. 正常耗費類辦公用品，依據業務工作需要限量按期領用，每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再補充，若損壞、殘舊需改換的.一定以舊換新。
4. 各科室除標準配置的辦公用品之外，需要添置其余物件，或許增添數目，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進行采買。
5. 辦公用品的采買，要依據辦公經費的總量做好計劃和估算，不得超估算采購。
6. 辦公用品的采買，一般應有二人以上經辦，成批采買，貨比三家。此中必要品、采買不易或耗用量大的，應酌量庫存。
7. 辦公用品采買的報銷，應憑銷售發票和采買物件清單，有領用人、經辦人署名，分管主任審查，主任審批贊同。
8. 工作人員要弘揚節儉節儉的精神，能用的要盡量使用，根絕任意亂丟、營私舞弊或挪作它用。
辦公室日常管理制度12
飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.提升效率：明確的工作流程和責任分配能提高工作效率，減少誤解和沖突。
2.維護形象：統一的服務標準和行為規范有助于塑造專業、可靠的飯店形象。
3.保障安全：嚴格的食品安全和設施維護制度能預防事故，保障客人和員工的`安全。
4.提高客戶滿意度：通過良好的客戶服務和質量控制，提升客戶滿意度，增加回頭客。
5.促進員工成長：完善的員工管理和培訓機制有助于員工職業發展，增強團隊穩定性。
辦公室日常管理制度13
一、整理總經理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經理辦公室。
三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;
四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的.整理、發放、登記、購買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。
執行部門:
責任人簽名:
辦公室日常管理制度14
日常管理制度是企業管理的基礎，旨在規范員工行為，提高工作效率，保障企業運營的有序進行。它涵蓋了工作時間管理、職責分工、績效評估、溝通協調、資源分配等多個方面。
內容概述：
1. 工作時間與考勤：規定員工的工作日程，明確上下班時間，以及請假、休假制度。
2. 職責與權限：明確各部門及員工的職責范圍，確保權責清晰，減少工作沖突。
3. 績效管理：設定績效考核標準，定期評估員工工作表現，作為晉升、獎勵的依據。
4. 溝通機制：建立有效的內部溝通渠道，促進信息的'及時傳遞與反饋。
5. 培訓與發展：提供員工職業發展機會，如培訓計劃、晉升通道等。
6. 會議制度：規范各類會議的召開，確保會議高效、有針對性。
7. 資源管理：合理分配和使用企業資源，如辦公用品、設備等。
8. 行為準則：制定員工行為規范，強調職業道德、企業文化和團隊精神。
辦公室日常管理制度15
1. 目的
為體現諾心價值觀，旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜人的辦公環境，同時為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應當熟知并嚴格遵守。
2. 員工著裝管理規定
2.1 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：干凈、得體、大方。
2.2 禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。
3. 員工工作行為規范
3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，并嚴格遵守《工牌管理規定》，進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。
3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由離崗、串崗。
3.3上班時間內不做與本職工作無關的事，私人電話應做到言簡意賅、長話短說。
3.4員工打印、復印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。
3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐（含各類糕點、餅干、漢堡之類）。午餐時間為12:00至13:00，因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。
3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區，嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。
3.8各部門所屬辦公區域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部，方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上，造成墻面損壞。
3.9未經他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。
3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。
3.11禁止飼養各類動物。
3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私人物品（含個人綠化植物）的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規劃為宜。
3.13個人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推柜內。活動推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜；
3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面；
3.15垃圾桶內不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。
3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。
4. 辦公室衛生管理規范
4.1 公共區域已由公司保潔打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：
4.1.1公用設備：打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
4.1.2會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。
4.1.3 大會議區：洽談桌使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，洽談椅擺放整齊。
4.1.4 個人工作區域地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
4.2員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。
4.3 冰箱內個人食品，放置時間不得超過一周，以免占用空間，避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。
4.4 辦公場所內禁止吸煙。
5.辦公室安全、節約管理規范
5.1防盜意識
5.1.1 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，機密文件重點管理，不得隨意泄露。
5.1.2 公司鑰匙：辦公室鑰匙由使用人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
5.1.3外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向行政部申請，方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區域。
5.1.4門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。
5.2 安全意識
5.2.1 危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
5.2.2 用電：要做到人離電停，不得自私連接電源線路，若電子設備急需充電，在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電，否則引起的事故和損失由當事人自負。
5.3 節約意識
5.3.1 節約用電：下班后要立即關閉計算機，會議室使用后使用人須及時關燈關空調。長時間無人的辦公室要關燈，下班后飲水機要斷電，由靠近飲水機的`部門負責。開啟空調時須按相關要求調整溫度，在夏季室內溫度高于28℃，冬季室內溫度低于10℃方可開啟空調，溫度控制在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季節可開啟電扇進行通風，人員長時間離開辦公室時應關閉空調、電扇，下午下班后須關閉空調、電扇。
5.3.2 節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內部流通文件。
6.RTX 員工基本信息填寫標準
6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負責填寫，具體填寫內容如下：
6.1.1 賬號：填寫郵箱信息。
6.1.2姓名：中文名+（英文名）。
6.1.3 性別：選擇正確的性別。
6.1.4 部門：按照員工在RTX里組織架構里的部門名稱正確填寫。例如：
1）華東物流中心 物流工廠倉庫；
2）諾心北京 運營部 華北運營部。
6.1.5 職務：按照人事部核定并通告的崗位職務填寫。
6.1.6 辦公電話：辦公室固定電話號碼。區號-直線-分機。
7. 罰則
7.1 本制度的檢查、監督由各職能部門負責人及行政管理人員執行。
7.2 本制度作為員工績效考核參考內容之一。
8.制度執行、解釋
8.1 本規定于20xx年12月1日期試行。
8.2 本規定由上海總部行政部負責解釋、修改。
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