【精華】辦公室日常管理制度15篇
在現實社會中，很多場合都離不了制度，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室日常管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公室日常管理制度1
良好的工程部日常管理制度對于公司運營至關重要。它能：
1. 保證工程項目的按時交付，降低延誤風險。
2. 提升團隊協作效率，減少溝通成本。
3. 遵守安全法規，減少事故隱患，保障員工生命安全。
4. 通過質量控制，確保工程品質，提升客戶滿意度。
5. 促進員工職業發展，增強團隊穩定性，提高員工滿意度。
6. 有效應對突發事件，減少損失，維護公司聲譽。
辦公室日常管理制度2
辦公室是一個公司的核心部分，大小事務都要內經辦公室而進行處理。為加強公司治理，保護公司的良好形象，為職員制造一個安靜、舒心的工作環境，特制訂本規范，自此職員應自發保護良好的辦公環境，制造企業文明氛圍。
第一章職員守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。
二、服從領導，關懷下屬，團結互助。
三、愛護公物，勤儉節約，杜絕白費。
四、勤于研究，注重溝通，精通業務。
五、積極朝上進步，勇于開拓，求實創新。
六、老實未來守信，敬職愛崗，勇于承擔工作責任。
第二章工作紀律
（一）差不多準則
1、辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，辦公用品擺放整潔，周邊衛生注意及時清理。
2、辦公室內職員盡大概調至小聲音，以免打擾其別人職員作。
3、來客、來訪的接待必須在辦公時刻內進行，未經特許，非辦公室人員禁止入內。
4、下班后，最后離開工作區的同事，負責檢查并關閉電源（電燈、電腦、空調等設施），關好門窗。
5、不得利用工作時刻或公司設備做其他情況。
6、飲食：叫餐時刻為自下班前半小時起，就餐時刻為12:00-13:30，外賣送到時，一概到樓下付款領取，不贊成不干系人員進入辦公室內，自備食品的同事，在下班休息時刻按先后順序使用微波爐進行加熱，最后一位使用微波爐者封閉電源。
7、不得利用公司網絡資源轉發任何形式的垃圾郵件。
8、未經同意，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件，廢棄的文件應及時銷毀，機要文件內容不得隨便傳閱泄密。
（二）服務規范
1、儀表：職員應穿著整潔、得體，合乎企業形象，切勿穿著暴漏，面容不整潔等。
2、歡迎：遇有客人進入工作園地，應禮貌歡迎，保持微笑，上班時刻，辦公室內務必保持有人歡迎。
3、語言：任何場合保持禮貌用語，語氣溫柔，切勿大聲喧嘩，打擾其他職員正常工作。
4、電話接聽：接聽電話應及時，一般為電話響起三聲，如受話人不能及時接電話，應由離電話最近人員負責接聽，重要情況應做好記錄，如時刻、地點、等等。
第三章考勤休假
1、考勤制度：
1.1為了更好的完善個人慣，提高工作效率，職員應嚴肅考勤，做到不遲到、不早退、不脫崗。
1.2上下班必須按時打卡，考勤將按照打卡系統嚴肅統計，如打卡機顯示缺勤，一律記為未按時上班或翹班。
1.3如因出差、事假、病假等其他緣故未能打卡，請及時到辦公室領取請假單或未按時打卡講明單。
2、休假制度：公司將嚴格按照國家法定假期進行放假。
第四章辦公室衛生規章制度
1、值日人員負責辦公室當天的保潔工作。
2、值日人員上午應提早半小時上班，離開辦公室時、下班時，應認真檢查電器電源是否關閉，如飲水機、打印機、空調、燈、窗戶等，網絡路由器、電話等。鎖好門窗、防止火災、偷盜等。最后離開公司的同事負責全面檢查后方可離開。
3、堅持每日輪流清掃衛生制度，保持桌面、地面、窗戶和玻璃的干凈整潔。
4、室內不許存放垃圾，及時把垃圾放到通道。
5、辦公室安排人員輪流值班，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅持長久。
第五章辦公室用電安全
2、個人用電安全：下班后，計算機、顯示器務必封閉；正午午休時，請盡量封閉顯示器，電源插座要保持清潔，遠離水源，防止引起火警等危險事件。
第六章辦公用品的治理
1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的`辦公用品制定打算提交人事行政部；
2、人事行政部指定專人制訂每個月辦公用品計劃及預算，經總經理審批后負責將辦公用品購回，依照實踐工作需求有計劃地分發給各個部分，部分主管簽字領回。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須人事行政部批準方可領用；
4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依照部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5、負責購、發辦公用品的人員要做到辦公用品完全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6、負責購、發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
第七章檔案治理制度
1.歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、謀劃情況、人事檔案、會議記實、抉擇、決定、委任書、協議、條約、項目計劃、布告、通知等具有參考代價的文件材料。
2.檔案治理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據完全完整，密級檔案必須保證安全。
3.檔案的銷毀：
(1)任何組織或個人非經贊成無權隨意銷毀公司檔案材料；
(2)若按劃定需求銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準前方可銷毀；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準前方可銷毀。
(3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
第八章印鑒治理
1.公司印鑒由人事行政部經理負責保管。
2.公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直截了當責任人員負責。
3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、講明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
4.公司一般不贊成開具空白介紹信、證實，如因工作需求或其它出格情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司敷陳其介紹信的用處，未使用的必須交回。
辦公室日常管理制度3
電梯作為高層建筑的重要交通工具，其安全運行直接影響到人員的.生命安全和建筑物的正常運營。建立完善的日常管理制度，能夠：
1.預防電梯事故，保障用戶安全，降低企業風險。
2.延長電梯使用壽命，減少維修成本，提高設施效益。
3.提升物業管理水平，增強業主滿意度，樹立良好企業形象。
辦公室日常管理制度4
飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.提升效率：明確的工作流程和責任分配能提高工作效率，減少誤解和沖突。
2.維護形象：統一的服務標準和行為規范有助于塑造專業、可靠的飯店形象。
3.保障安全：嚴格的食品安全和設施維護制度能預防事故，保障客人和員工的.安全。
4.提高客戶滿意度：通過良好的客戶服務和質量控制，提升客戶滿意度，增加回頭客。
5.促進員工成長：完善的員工管理和培訓機制有助于員工職業發展，增強團隊穩定性。
辦公室日常管理制度5
一、整理總經理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經理辦公室。
三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;
四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的.收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。
執行部門:
責任人簽名:
辦公室日常管理制度6
第一章管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。第六條
公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。
二、服從領導，關心下屬，團結互助。
三、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
四、勤于學習，注重溝通，精通業務。
五、積極進取，勇于開拓，求實創新。
六、誠實守信，敬職愛崗，勇于承擔工作責任。
辦公用品領用規定
一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
二、辦公用品每月領用一次，使用公司專用的'表格，由辦公室統一登記備案。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由品牌經理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
員工的離職管理
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：
1、在一個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。
2、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
3、離職者已享受年度福利如年假等，將予以扣除。
二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫公司統一制式“書面辭職報告”，否則不予辦理。經主管領導核準，本崗位交接完畢后，簽署方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任。
四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。
五、離職員工交接重點：
第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。
第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續服務重點移交。
第三項：個人所負責之各項本冊移交。
第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注：員工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、違抗命令或擅離職守，情節重大者；
2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業務遭受損失者；
3、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；
4、擅自離職為其他單位工作者；
5、泄漏業務上的秘密情節嚴重者；
6、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者；
員工請休假制度
一、公司全體員工請假必須事先申請，經批準后方可休假，并取消全勤獎；特殊情況酌情另定。
二、非有重大事故，事假每月不得超過二天。
三、一般事假應于兩天前請妥（急事經核準則例外），請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。
四、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除雙日薪資外，并取消全勤獎。
五、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。
六、輕微病假可商請部門經理核準，經批準后方可休假。
七、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章考勤管理
總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定；
一、出勤
1、工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：屠宰車上午8:00—12:00，下午2：00—6：00。菜棚上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00，下午2：00—6:00。后勤部上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時間的，由公司另行通知。
2、簽到：公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。
3、遲到：每天上午上班前打考勤，5分鐘后以后算遲到，20分鐘后（不包括20分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
4、早退：每天上下午，下班時考勤后離開，下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經理說明。
二、請假
1、員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經理請假，否則視為曠工處理。
2、員工當日上午請假的，負責人批準后并進行請假登記，未在上班前登記者請假無效，拒絕電話請假。
3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。
4、員工因公需出差時，在部門經理批準的情況下，由部門經理登記考勤，否則視為曠工處理。
5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”，經部門經理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，
不能事先請假的，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。
6、請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人本月日工資標準由財務核扣工資。（月基本工資÷月實際天數=本月日工資）
三、遲到、早退
1、遲到：上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到；20分鐘后（不包括20分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過20分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核5元/次。
3、早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。
早退考核10元/次。
四、曠工
1、曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。（本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款）
2、經理安排加班,未執行者按照曠工處理。
3、公司集體活動未參加，或請假為批準，按照曠工處理。
5、公司安排例會，無故缺席，按照曠工處理。
五、加班
1、公司不鼓勵加班，確實需要加班，由經理統一管理，主管簽字確認生效。未經安排或主管未確認的，不計算加班。
2、加班按照每小時6元給予補償，不滿一小時不算加班。（加班時間×6元=加班費用）3、職工正常上班時間未完成本職工作，需延長工作時間，不計算加班。
六、考勤統計
1、每月考勤時間：本月1號至本月最后一日。
2、有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：
①全月累計遲到5次者（包括給予的3次提醒機會）。
②除規定休假外，請假1天以上者（包括1天）。
③月度曠工1次者（包括1次）。
3、月度全勤獎勵為50元。
4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定，結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務處理；
辦公室日常管理制度7
資料日常管理制度旨在規范企業內部各類資料的管理，確保信息的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資料的分類、收集、存儲、檢索、使用、更新及銷毀等各個環節。
內容概述：
1. 資料分類與編碼：明確各類資料的分類標準，建立統一的編碼體系，以便于管理和檢索。
2. 收集與審核：規定資料來源的合法性，設置資料審核流程，確保資料的真實性和準確性。
3. 存儲管理：規定存儲介質的選擇，制定備份策略，防止數據丟失。
4. 權限控制：設定資料訪問權限，防止未經授權的使用或泄露。
5. 檢索機制：建立高效的'檢索系統，便于員工快速獲取所需資料。
6. 使用與更新：規范資料的使用流程，制定定期更新和維護機制。
7. 銷毀規定：對不再需要的資料進行安全銷毀，防止信息泄露。
辦公室日常管理制度8
一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為；
二、工作期間辦事處人員要態度認真，工作積極，嚴忌不負責任、相互推諉；
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著正裝忌穿奇裝異服；
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；
五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺；
六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節目或電影；
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；
八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間，不懶散，態度積極向上。
辦公室日常管理制度9
第一章總則
第一條為進一步規范企業物質采買程序，增強內部控制，明確經濟責任，保證生產經營的連續穩固，依照有關法律法例特擬訂本制度。
第二條企業平時生產經營所需的原料及主要資料、協助資料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。
第三條花費報銷及在外購物直接付款的零星物質采買不合用本制度。
第四條企業固定財富的購買合用本制度。
第二章物質采買規定
第五條物質采買推行歸口管理制。原糧由采買供給部負責采買，協助資料、包裝物由倉儲部負責采買、 維修用備件及后勤用物質及辦公用品由后勤部負責采買。特別狀況下，經董事長或總經理贊同，能夠指定專人進行專項物質的采買。第六條所有負責物質采買的`人員一定充足掌握市場信息，實時展望市場供給 變化，保證質量過關，價錢便宜，供貨實時。?
第七條推行合同管理制度，物質采買原則上要與供貨方簽署合同，詳盡注明供貨物種、規格、質量、價錢、交貨時間、貨款交托方式、供貨方式、違約經濟責任等；不然，造成的損失由采買人員負責。
第八條推行比價采買制度， 物質采買要貨比三家， 保證所采買物質價錢便宜，質量上乘。大宗物質采買建議推行招招標制度。
第九條推行采買質量責任制。采買人員對所采買物件的質量負有全面責任。
如因瀆職而采買偽劣產品， 采買人員應負經濟責任。 嚴禁采買人員收受回扣。 若有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅辦理。
第三章發票入賬及付款程序
第十條采買物質進廠后，采買人員一定嚴格依照要求辦理物質入庫手續，詳細要求以下：
1. 原糧入廠，由磅房辦理入庫手續，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2. 協助資料、包裝物由庫房保存辦理收庫手續，填制一式三聯入庫單，一聯交客戶辦剪發票入賬手續。
3. 五金電器、維修用備件由五金庫保存辦理入庫手續。
4. 采買經辦人要仔細填寫采買物質發票入賬單，詳盡填寫所購物質名稱、數目、金額、供貨單位等因素。程序以下：
經辦人填制發票入賬單保存員依據收貨狀況署名確認部門經理審查會計審查發票合法性總經理署名準予入賬財務掛賬作為往后付款的依照。
第十一條物質采買付款原則上采納先入賬后付款的制度，特別狀況下需預支款的單位，經董事長或總經理贊同，能夠辦理采買預支款手續。
第十二條采買付款推行審批制度，履行兩條線管理形式，即發票入賬和簽批
付款兩條線分步進行的形式。詳細程序以下：
1. 物質采買一律由采買人員辦剪發票入賬手續后，方可進行申請付款審批。不然財務有權不予贊同付款。
2. 申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審查、總經理贊同后，方可到出納處辦理匯款。
經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理署名財務會計依據發票入賬狀況審查總 經理依據資本狀況署名出納辦理匯款
3. 需要預支款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審查、董事長或總經理署名贊同后可先辦理匯款手續， 財務部據此掛賬， 待發票到達后再由經辦部門辦剪發票入賬手續沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從贊同下發之日起履行，由財務部負責解說。
第十四條本制度從年代日起下發履行。
辦公室日常管理制度10
日常辦公管理制度的重要性不容忽視，它：
1.提升工作效率：清晰的流程指導能減少誤解和沖突，提高工作效率。
2.保障公平公正：通過標準化的考核和獎懲機制，保證每位員工的權益。
3.塑造企業文化：制度體現企業的價值觀，影響員工的.行為模式和團隊精神。
4.降低風險：有效管理文件資料，防止信息泄露，保護企業資產。
5.促進溝通：良好的溝通機制有助于信息的及時傳遞，增強團隊協作。
辦公室日常管理制度11
銷售人員日常管理制度旨在規范銷售團隊的行為準則，提升銷售業績，確保客戶滿意度，并促進公司的長期發展。它涵蓋了以下幾個關鍵方面：
1. 崗位職責與工作目標
2. 銷售流程與標準操作程序
3. 客戶關系管理
4. 業績評估與激勵機制
5. 職業素養與行為規范
6. 培訓與發展
內容概述：
1. 崗位職責與工作目標：明確每個銷售人員的.角色定位，設定具體、可衡量的銷售目標，如銷售額、新客戶獲取、客戶保留率等。
2. 銷售流程與標準操作程序：定義從客戶接觸、需求分析、產品介紹到交易達成的全過程，規定每個環節的執行標準。
3. 客戶關系管理：規定如何建立、維護和深化客戶關系，包括定期跟進、客戶需求響應、問題解決等方面。
4. 業績評估與激勵機制：設立公正的業績考核體系，結合個人和團隊表現，實施獎勵和懲罰措施。
5. 職業素養與行為規范：強調職業道德、溝通技巧、團隊協作等軟技能，以及對公司政策的遵守。
6. 培訓與發展：提供持續的技能培訓和職業發展規劃，以提升銷售人員的能力和職業滿意度。
辦公室日常管理制度12
第一條為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的.涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內不得用餐、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
辦公室日常管理制度13
1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發現一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的`事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區域的整潔、干凈、衛生，保持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。
本規定自發布之日起執行!
辦公室日常管理制度14
（二）嚴格公事用品的查對，查收做到驗質、驗價、驗量。凡不切合要求的'要就地查明原由或予以退回。
（三）公事用品一定分門別類在固定地點擺放，做到雅觀、齊整，便于發放、查驗、盤點、清倉。
（四）成立公事用品登記制度，采買入庫實時登記，領用時一定填寫領用登記單，實時銷賬，做到來往清楚，賬實符合，同時，把好領用關。
（五）公事用品做到先進后出，用零存整，常常查收、整理，掌握領用、結存狀況，并依據需要，實時向領導提出采買計劃。
（六）回收的各種物質，均由有關科（室）注明成新，登記入庫，歸入年報表，并予說明。
（七）年關進行一次盤點，編制物件出入年報表，實時送領導批閱。
（八）增強公事用品衛生和安全工作。 采納確實的舉措， 保證用品完好無缺，根絕不測事故的發生。
辦公室日常管理制度15
1.提升效率：通過科學的管理制度，可以有效調度車輛，減少等待時間，提升工作效率。
2.控制成本：通過費用管理和車輛維護，可以避免不必要的浪費，降低運營成本。
3.保障安全：嚴格的'駕駛規范和安全管理，能夠減少交通事故，保障員工生命財產安全。
4.規范使用：防止公車私用，維護企業資產的合理使用，樹立良好的企業形象。
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