(薦)客服溝通技巧
客服溝通技巧1
一、對產品的培訓想讓自己店鋪工作人員擁有淘寶客服售后溝通技巧,擁有高素質,對產品各種系數就必須如數家珍,了如指掌,這樣面對顧客時才能對答如流,才能想客戶進行更好的推銷,假如顧客問到衣服有沒有M碼,如果客服還說需要查看了才能回復,而顧客可能同時咨詢好幾家,只要回答及時才能爭取交易成功個,所以對產品的培訓,是必須的。

二、教會客服傾聽詢問想要溝通更為順暢,要了解傾聽是前提,開網店這樣才能知道客人想買什么,顧客最在意什么,在聯系的過程中,讓買家能對商品有一定的了解。同時也要巧妙地詢問買家,不過要特別注意一些詞語,不要令到買家反感。
三、教會客服換位思考開網店與顧客交流,需要把他們當做朋友或者親人,買家可能同時透明衣服鞋子或小飾品,但最終買哪幾件好而拿不定注意,就只能問周圍的人或者客服,這是售前就要通過傾聽詢問了解到的顧客喜歡的類型、款式和尺寸方面的信息,換位思考,切身處地站在一個買家的角度,為買家推薦合適的搭配,充分運用店內的搭配套餐促銷。
四、對買家類型的培訓現在網上買家的類型完全不同,性格,辦事風格,還有語言風格都有不同,這個時候客服人員都需要了解不同買家的'溝通技巧,這個時候就需要準備對不同買家各種特征有個了解,懂得就是態度惡劣的顧客能巧妙應對,如何開網店,售后客服的服務可能會更多惡劣的情況,要通過轉變來對顧客再銷售,這也是二次營銷方法。
五、教會客服注意細節開網店會遇到一些買家很在意一些小細節,衣服的材質做工,而客服與買家溝通態度要誠懇,比如核對買家資料、及時跟蹤訂單反饋給買家、善用禮貌用語、表情等。想做好淘寶客服,也并不是那么難的,對他們進行溝通技巧培訓,就有必要進行。
客服溝通技巧2
1、當對方接電話時,問一聲“是X總嗎?”,核實其身份。
2、接著是寒喧:“跟你通話十分榮幸。”或者“謝謝你接聽我的電話。”要讓對方覺得你有急事找他。
3、接下來直接陳述你的來意。用詞應簡明扼要,且要涉及對方所關注的業務問題,同時證明你有能力4、報出姓名。只有當你道出意圖,建立了良好信譽之后,你才可以說出自己的姓名。
5、提出問題。在電話的最后幾秒鐘,向高管提一個問題。問題應該將對話引向下一個明確的目標,并且提出一個時限。例如,“X總,在本月底之前,我們怎樣才能最快地知道,我們的方案是否得到你和你的團隊更多的關注?”
6、在陳述意圖時不能讓對方覺得你是一名在試圖完成推銷指標的推銷員,而應該表現得像是“一位懂得如何及何時與他建立業務關系的志同道合的領軍人物”。
客服人員有效的提問8大技巧:
1、針對性問題是指什么?比如說,像中國移動或者中國聯通800、1860服務熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了。或者說"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢幕什麼顯示都沒有".這個時候,客戶服務人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢幕是什麼樣子的?"這個問題就是針對 性的問題。針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節。當不知道客戶的答案是什么的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發現問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什么時候買的","您的**是什么時候開的呀"、"當時**開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了 解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的。可是客戶有的時候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…………?"類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。這就是我的解決方案".再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發現確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我幫您退了,您看可以嗎?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。這個提問應在什么時候來用呢?一般來說,是在客戶服務過程結束時用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的.人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業的客戶服務是否是優質的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。
客服溝通技巧3
一、真誠傾聽,建立信任
在與客戶的交流中,傾聽是非常重要的。我們要用真誠的態度去傾聽客戶的反饋,了解他們的需求。在傾聽的過程中,我們可以通過適當的回應來表達我們的關注和尊重,讓客戶感受到我們的誠意。這樣,我們才能更好地了解客戶的需求,為后續的溝通打下良好的基礎。
二、積極回應,保持溝通
在售后客服的工作中,溝通是非常關鍵的。我們要用積極的態度去回應客戶的問題和反饋,讓他們感受到我們的專業性和服務態度。在溝通過程中,我們要注意語氣的親切和友好,讓客戶感到被尊重和理解。同時,我們也要善于引導客戶表達他們的需求和問題,以便更好地為他們提供解決方案。
三、耐心解答,解決問題
在解答客戶的問題和解決他們的問題時,我們要用耐心和專業性去面對。我們要認真傾聽客戶的反饋,了解問題的具體情況,然后給出合適的解決方案。在解決問題的過程中,我們要注意表達清晰,讓客戶能夠理解我們的意思。同時,我們也要善于引導客戶理解我們的`解決方案,讓他們感到滿意。
四、關注售后,持續服務
售后客服的工作不僅僅是解決客戶的問題,更是為客戶提供持續的服務。我們要關注客戶的售后情況,了解他們的需求和反饋,及時為他們提供幫助和支持。在與客戶交流的過程中,我們要注意表達關心和感謝,讓客戶感受到我們的用心和誠意。這樣,我們才能更好地維護客戶關系,提高客戶的滿意度和忠誠度。
五、回訪客戶,鞏固關系
回訪客戶是售后客服工作中非常重要的一環。我們要在問題解決后一段時間內進行回訪,了解客戶的滿意度和后續情況。在回訪過程中,我們要注意表達感謝和關心,讓客戶感到被重視和關心。同時,我們也要善于傾聽客戶的反饋和建議,以便更好地優化我們的服務。這樣,我們才能與客戶建立長期穩定的關系,提高客戶的復購率和口碑傳播。
總之,售后客服的話術技巧是建立在真誠、積極、耐心和回訪的基礎上的。只有通過不斷地學習和實踐,才能提高我們的服務水平和工作效率,為企業的可持續發展做出貢獻。同時,我們也要注意保持謙遜和開放的心態,不斷學習和適應新的市場變化和客戶需求,以更好地為客戶提供優質的服務。
客服溝通技巧4
案例:
晚飯時分,日本客人山本次郎乘車回到下塌的上海某酒店,這是他在上海旅行的最后一天。美麗的上海給他留下了深刻的印象,然而幾天的旅行也使感到有幾分疲憊。在回酒店的路上,他就想好回房后痛痛快快地洗個澡,再美美地品嘗一頓中國佳肴,為他在上海的旅行劃上一個圓滿的'句號。
山本興沖沖地乘上酒店的3號客梯回房。同往常一樣,他按了標有30層的鍵,電梯迅速上升。當電梯運行到一半時,發生意外發生了,電梯停在15F樓處不動了。山本一愣,他再按30鍵,沒反應,山本被"關"在電梯里了。無奈,山本只得按警鈴求援。1分鐘、2分鐘……10分鐘過去了,電梯仍然一動不動。山本有點不耐煩了,再按警鈴,仍沒得到任何回答。無助的山本顯得十分緊張,先前的興致全沒了,疲勞感和饑餓感一陣陣襲來,繼而又都轉化為怒氣。大概又過了10多分鐘,電梯動了一下,門在15F打開了,山本走了出來。這時的山本心中十分不滿,在被關的20多分鐘里,他沒有得到店方的任何解釋和安慰,出了電梯又無人應接,山本此時憤憤然再乘電梯下樓直奔大堂,在大堂副經理處投訴……
其實,當電梯發生故障后,酒店很快就采取了搶修措施,一刻也沒怠慢。電梯值班工小惲得知客人被"關"后,放下剛剛端起的飯碗,馬上趕到樓頂電梯機房排除故障,但電梯控制閘失靈,無法操作。小惲趕緊將電梯控制閘?"自動狀態"轉換到"手動狀態",自己就趕到15F。拉開外門一看,發現電梯卻停在15F-16F之間,內門無法打開。為了使客人盡快出來,小惲帶上工具,爬到電梯轎廂頂上,用手動操作將故障電梯迫降到位,終于將門打開,放出客人。
從發生故障到客人走出電梯共23分鐘。23分鐘對維修工來說,可能已經是竭盡全力,以最快的速度排隊故障所能達到的最短時間,而對客人來說,這23分鐘則是難熬而漫長的。
電梯關人事件
案例解析:
這起電梯"關人"事件引起客人投訴,問題在酒店內各部門之間的協調和配合不夠。主要有以下三點。
第一, 缺少與客人的溝通。溝通是酒店管理最基本的手段,與客人的溝通是尤為重要的一環。倘若在接到電梯故障報警后,酒店能以最快的速度與客人溝通,告訴他:"我們已經知道發生故障,現正在排除,請稍候。"這樣客人感到他受重視,處于被人保護的安全環境之中,也不會因為被"關"住而怒氣沖沖了,即使排除故障時間稍長一點也會諒解。
第二, 前臺后臺配合不夠默契。酒店部門之間的相互配合,是使酒店處于良好管理狀態的重要保證。前臺和后臺由于分工不同,工作性質也有差異,如果配合不好,彼此缺乏溝通,各自為政,往往會影響整個酒店大系統的良性循環,造成不良后果。像上面這個實例,如果最先得知電梯發生故障的前吧門衛,在通知工程部之后,立即把消息傳遞給副理或公關部人員,讓他們去與客人對話,這樣也可及時解除客人的緊張感和恐懼感。如果后臺負責修理電梯的工程部能與前臺溝通,相互配合,一面修電梯,一面與客人聯系,隨時通報修理情況,適當作些安慰,共同處理好這?"關人"事件,那么許多不愉快就不至于發生了。
第三, 缺乏對客人的關心。盡力不盡心,只限于做好份內的事,而恰恰缺少酒店工作最重要的一點:對客人的關心。工程部小惲工作態度很積極,飯也顧不上吃,跑上跑下排除故障,其操作程序也符合部門的規定,但他就是沒想到通過機房的對講機與客人通話,或安慰,或通報維修進展;前臺也一樣,通知工程部維修電梯就完事了,沒有想到趕到現場去與客人取得聯系。出現這些問題的原因在于是對客人關心不夠。
客服溝通技巧5
客服與客戶交流的流程:歡迎語-對話-議價-支付-物流-售后-歡送+好評
1. 歡迎語
A. 當接收到顧客發送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒.
B. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號竭誠為您服務+笑臉
2. 對話
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產品的了解。
3. 議價環節
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。
A. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。
對于以上顧客,首先需要聲明我們產品是優質的,銷售價格是公司制定的(已經是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現出猶豫不決,那么可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。
議價過程的`核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。
4. 支付環節
A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯系顧客,以關心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
B. 部分需要優惠運費的訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進入支付頁面,我修改好運費后,您再支付。”
C. 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經看到您支付成功了,我們會及時為您發貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯系我們,我是客服8號”
5. 物流環節
在網購過程中,物流是很重要的一個環節,牽動著買賣雙方的心。
A. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據買家所在城市,告知買家我們發貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞合作的,您現在購買,今天安排發貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”
B. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,希望您能理解。”
C. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元”關于超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。
6. 售后環節
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話一(G是顧客,K是客服)
G:有人在嗎?
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
G:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎么搞的
K:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時候,客服應該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)
G:速度
K:您好,剛查了物流信息,貨已經到您當地了,可能是
還沒有給您派送。(回復文字過多時,可以分段發給顧客,避免讓顧客等待時間過長)
K:這樣,我們現在聯系快遞公司,問問具體情況,然后回復您,爭取讓盡快給您送到。
K:實在抱歉,由于快遞的問題,耽誤您時間了。
G:盡快吧…
K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話后,顧客的氣已經消了一大半,現在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯系快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個答復,最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態,讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)
以下是情景對話二(G是顧客,K是客服)
G:你們的東西太差了!
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的。+笑臉表情
G:東西收到了,質量太差了,退款吧
K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
G:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發。退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質量問題,無條件給您退貨退款的。
G:你等會,我下班回去拍圖給你。
K:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了
(退換貨原則:商品質量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發貨給顧客產生的運費。
大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據圖片,拍圖后,結合圖片,屬于商品本身質量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運 費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發生爭吵,合理表達觀點。
針對無理的客戶,個人基本都是有保留該產品其他客戶的好評,以及好的聊天記錄,以及重復購買的記錄,通通用事實說話,產品本身沒問題,是個人問題(此舉針對無理客戶)
7. 歡送+好評
當完成交易時,要有對應的歡送語,并引導顧客對我們做出好評。
歡送語
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務不滿意,可以隨時和我們聯系,我們會服務到您滿意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,XX(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。
客服溝通技巧6
溝通技巧是指人具有收集和發送信息的能力,能通過書寫、口頭與肢體語言的媒介,較快、正確地解讀他人的信息,了解他人的想法、感受與態度,并合適地向他人表達自己的想法、感受與態度。
客服的溝通技巧:準備工作
1.工作臺上備好記錄工具。相信大家大多都有這樣的體驗,對于日常瑣事的遺忘速度會很快。俗話說,好記性不如爛筆頭。將客戶需求簡要記錄,既可更好為他們服務,也是清空大腦的一種方式,為自己的減輕不必要的工作壓力。
2.工作臺上備一面鏡子。也許大家會問,備鏡子干啥?前面有說過肢體語言是影響溝通一大因素,而聲音也可給客戶傳輸你的肢體語言,包括姿勢、表情和誠實懇切等都包含于說話聲中。鏡子的作用,就是開始工作前看下給自己鼓舞,與客戶溝通時看著鏡中微笑的'自己,會很自然的將自己的聲音變得悅耳,當然他們也很愿意聽到這樣的聲音。
客服的溝通技巧:工作時應注意的問題
1.首因效應,由美國心理學家洛欽斯首先提出,指的是人際交往中給人留下的第一印象至關重要,對印象的形成影響很大。在這里的說法就是與客戶溝通的第一句。對應地,當我們打電話給某單位,如果一接通就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里當然會很舒服,這是對雙方對話能順利展開很有幫助的,自然而然也對該單位產生不錯的印象。
2.保持良好狀態。與客戶溝通時可能會存在一個誤區,就是覺得打電話時以為彼此都沒有面對面,所以認為自己的狀態怎么樣都沒關系。其實,即使對方看不見你,但是從慵懶的語調中也會有所察覺,給對方留下極不好的印象,而且由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也以面對面的良好狀態去應對。
3.關于接聽電話。拿我班組來說,工作臺上一般都有兩三部電話,那么,該如何選擇接聽?以長途電話為優先,最好在第三聲接聽。如果接聽太快會容易給人唐突的感覺,但太久沒接聽容易讓客戶心情急躁不安。
4.關于說話音量及語速。面對的客戶可謂是形形色色,不乏老人家等。既然前面有說過首因效應,那這重要的第一聲怎么把握?按筆者經驗,以中速及中量為試探,從對方聲音里判斷,了解客戶大概屬于怎樣的性格,出于哪個年齡段,再以此調整溝通的語速及音量。如對老年人客戶,一般以慢、音量高為推薦,靈活處理。 5.通話保證有效。80%的時間傾聽,20%的時間說話,暫且稱它為八二八原則吧。大家生來是兩耳一嘴,就是要多聽少說,越是讓客戶在陳述問題,我們對于他們可能存在的問題越明了,也就有更好的控制權。剩下的另一“八”呢?在20%的說話時間中,問問題的時間又占了其中的80%。由于在電話溝通中,對方不可能一下子記住太多的信息,他會遺忘,所以說電話是一種對一些短小的信息、簡單思想情感傳遞的有效方式,問問題越簡單越好,是非型問題是最好的。
總而言之,完整的溝通就是由信息發送、接收、反饋組成的雙向過程,如何達到最好的溝通效果非一日之工,還得在工作中學習加總結提升。
客服溝通技巧7
第一類、講價,抱怨價格太貴了的
1、允諾型:“太貴了”或“可以少點嗎?”
答:親,我們的產品不是最低價,因為價格并不是您在購買產品時考慮的唯一因素,對嗎?您考慮的是這個產品能給您帶來的價值,對嗎?
2、對比型:誰誰家這樣的東西都比你這個便宜,你便宜點吧?
答:親,同樣的東西也有檔次的區別呀,都是香水有些要幾十的卻為什么有要幾萬呢?就算是同檔次的東西,也會因為品牌、進貨渠道等因素而有區別。我不否認您說的價格,但那種價格我們這個品牌沒辦法做的,我也不介意您再多比較比較,如果您能選擇我,我們會在我們力所能及的情況下盡量給您優惠的。
情景一:
買家:你家這款衣服打不打折?如果打折的話,我就拍一件。
客服艷艷:對不起,親!這款衣服不打折,只有在促銷的時候才有相應的折扣,請您理解。
買家:你就給我打個折吧,多賣一件是一件,薄利多銷嘛!
客服艷艷:親吶,真的不行啊!小店對待每一位買家都是平等的,價格都是相同的。給您打折了,是不是對其他買家來說不太公平,您說呢?雖然我們在價格上不會讓步,但我們可以保證產品的質量。親,您要拍單嗎?
買家:你說得有道理,看來你是個很有心的客服,拍一件吧!
3、武斷型:其他的什么都好,就是價格太貴!
答:如果使用價廉質次的產品到頭來會付出更大的代價,眼前的確會省小錢,但長期反而會損失更多的冤枉錢,您覺得值得嗎?所以,我們寧可一時為價格解釋,也不要一世為質量道歉。
4、威逼利誘型:就我說的價格啦,賣的話我現在就拍,不賣我就走了
答:咱們能相遇也是一種緣分,所謂千金難買心頭好嘛。一分錢一分貨,明碼實價,誠信經營,是一個品牌的基石。如果您一定要走,真是非常遺憾,不過我們會隨時歡迎您再次光臨!”
5、博取同情型:我還是學生沒收入的呢?掌柜你就便宜點咯!
答:現在淘寶的生意也難做呀,競爭也激烈,我們這個月的銷售還沒有完成任務呢,其實大家都不容易,何苦彼此為難呢?親再講價的話,這個月我們就要以淚洗面了,請親也理解一下我們的.苦衷吧,好嗎?
6、借口型:買家說:“支付寶沒錢了,可以少點嗎”
答:親,當您信任我們,信任我們的產品,那么,我相信您的問題與您而言就不是問題了,對嗎?
第二類、就是只咨詢,購買欲望不強的
情景一:
買家:這款空調優惠力度挺大啊,是不是已經過時了,才會這么便宜?
客服小高:親,您放心,這款是今年剛上市的新品,不論性能還是外觀都絕對趕得上時代!
買家:那為什么這款空調現在這么便宜?
客服小高:親,來得早不如來得巧!今天是本店三年店慶。為了回饋新老客戶,本店特拿出三款產品來做特價活動。先到先得哦,買到就是實惠!
買家:哈哈,是這樣啊,那我可不能錯過。
買家在詢問了產品的情況之后說:行,我再看看其他的,我再考慮一下。針對這種情況,我們就需要先了解清楚他猶豫的原因,可以采用以下的方式詢問:親,可不可以讓我們知道我們到底能幫什么忙呢?我也更想知道您再等待一下希望得到什么呢?
其實分析起來,買家的顧慮無非幾個原因,一是價格,一是對賣家的資質或者信用等等,再就是對商品的品質,那么我們只要針對相應的顧慮進行解釋就可以取得比較好的效果啦。
客服溝通技巧8
在線客服聊天溝通技巧一、關鍵詞原理
通過訪客搜索過來的關鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點,即可圍繞第一句話的內容展開,同樣建立起清晰的思路。
在線客服聊天溝通技巧二、假設原理
同樣看關鍵詞搜效果或者問一個產品,客服可以假設為什么問這個產品,這個產品是用在什么地方的,然后試著去問訪客,就可以了解到更多的客戶信息
在線客服聊天溝通技巧三、AP原理
Answer:答案回答;Problem:問題
一句對話里面有回答和提問題組成。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,再提問。回答問題,讓對方看到我們重視他的提問,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走。
在線客服聊天溝通技巧四、呼應原理
(比如訪客問:您這個產品用在哪里了?訪客回答:在路橋上。客服回答:路橋上用的東西肯定要質量好,然后再接著提問。不要你問完了,客戶告訴你了,不理,直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答,心里沒底,也不尊重。)
在線客服聊天溝通技巧五、123原理
對話形式一般不太建議1:1. 訪客問一句話,客服可以回1句、2句甚至3句。一般最多不要超過3句。可以闡述原因、問用哪里、做一些相關推薦等。不要對方一句,你一句,對方在下面打字,你就不說話了。不要冷場了。
在線客服聊天溝通技巧六、2變1原理
當訪客咨詢2個或3個以上問題的時候,為了避免節外生枝太亂,必須主抓一個,把兩者相互圍繞在一起。
在線客服聊天溝通技巧七、預見原理
對方在下面打字,客服可以先組織好語言做好發出去的準備。不要等對方打出來我們建立思路,組織語言再打字已經慢了。
在線客服聊天溝通技巧八、速度原理
都懂不解釋。現在的人太浮躁、沒耐性!有可能對方同時因為你回復慢,同時打開多家對話框,誰快就被誰搶走。好比兩個人打架,我打你,你想回手回的慢,我已經跑遠了。好比一萬塊放哪里,誰跑第一名就被誰搶走。資源是需要靠搶的。誰快,誰就有。
在線客服聊天溝通技巧九、插播原理
聊三五句適當要訪客聯系方式,不要聊完了,訪客獲取到想要的信息直接走掉,對于我們來說只知道個IP沒有任何的意義。
在線客服聊天溝通技巧十、溫故原理
溫故而知新,顧名思義。聊對話最好聊到一半回頭看看前面的對話,重新鞏固思路,理清思路,抓住主題,避免跑題。通常很多客服聊到后面就跑偏,這個方法可以很好的避免,并很好重新引導。
在線客服聊天溝通技巧十一、主導原理
永恒的話題,不要被對方牽著鼻子走。否則整篇對話,都是你一直在回答問題。訪客問完就走了。
在線客服聊天溝通技巧十二、換位原理
換位思考。當你在回復問題的時候,打出一句話,如果你都說服不了自己或只是隨便應付,那就不要發出去。電腦那頭不是機器而是情感豐富有思想的.高級動物—你的同胞—人類。或許對方也有可能是高智商高情商某一領域的專家。對方看不到我們的表情,聽不到我們的聲音,就要求我們的文字表達必須充滿情感。傳遞專業、關懷、權威、等。對方對公司的信任是建立在跟我們溝通的基礎上,我們就是代表公司!
在線客服聊天溝通技巧十三、情感原理
同換位原理,加入情感元素。讓你打出去的文字是會跳動的,充滿靈性的,充滿關懷的。把對方當你朋友,非常需要你的幫助,你希望得到什么樣的言語,就給予對方。適當運用快捷,但不要機械性通篇快捷,快捷是沒有感情的。人是容易被感動的,只要你發出真心,相信對方能感受到你真摯的情感。
在線客服聊天溝通技巧十四、對比原理
多運用咨詢價格。分析:不同的產品,不同的品牌,價格肯定不同,要引導客戶更注重價值。
在線客服聊天溝通技巧十五、分解原理
同樣運用在費用方面。意思是:如果用這個產品會有什么樣的效果先分析,然后比如這個費用是3650元,一年下來一天10元。一天十元能得到這樣的效果是非常有價值的。可以有很多方式來表達分解原理,一般網銷客服不直接報價,這個慎用。
客服溝通技巧9
溝通是個人事業成功的重要因素:
只有與人良好的溝通,才能為他人所理解
只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息
只有與人良好的溝通,才能獲得他人的鼎力相助
溝通的要點:
建立信任關系
尋求需求點
提供誠信的`服務
服務中的技巧:
服務語言,使用請求式語氣
親切、自然、樸實、大方
整體的儀表會增強顧客的信賴感
服務中的微笑值千金
正確掌握語調中的語速、音量、音調的運用
只要掌握了溝通技巧,滿足了顧客的需求,排除了顧客的負面情緒,讓顧客在享受服務的同時獲得一份愉悅的心情,就能給顧客留下良好的印象。
客服溝通技巧10
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有”我代表單位形象“的意識。
技巧:
1重要的第一聲
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
2要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的`語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
3端正的姿態與清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達。口與話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。
4迅速準確的接聽
現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優先,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
5認真清楚的記錄
隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
6有效電話溝通
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:「他不在」即將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。對方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應耐心傾聽;表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關鍵。
接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發話人爭辯。
電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同,不可敷衍了事。
如遇需要查尋數據或另行聯系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。
7掛電話前的禮貌
要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結束語,說一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
客服溝通技巧11
往往在一個團隊里面,客服總是扮演著被忽略的角色。其實在線上交易里,客服是一個也是影響轉化率的一個重要因素,他相當于實體店的導購員,顧客買不買東西,買多少東西,客服的話術以及態度等因素都對客戶的購買起著巨大的作用。
做好客服服務,可以直接加快轉化,好的客服就是一個金牌銷售,善用各種技巧,在短時間內讓顧客買單,直接提高轉化率和客單價。以下是煉成金牌客服的幾個技巧點:
1. 熟悉店鋪寶貝的資料和細節
首先,你必須熟練知道店鋪每一個寶貝的信息。如果你是一個賣女裝的,對于賣的每一件寶貝的材質,碼數,顏色等都必須清楚的了解到,這樣在顧客對寶貝產生興趣的時候,咨詢你關于寶貝是否合適她的身材,衣服的材質是不是她所喜歡的,你才能在第一時間準確的回答顧客,解除她心中的疑慮。如果你支支吾吾,一問三不知,這樣會帶給顧客反感的心理,她會覺得你連自己家的寶貝都還不清楚,那你這家店鋪還靠譜不?要杜絕顧客的疑慮,那就必須培訓好每一個在崗的客服人員,熟讀產品手冊。
2. 具體客戶具體對待
由于購買的顧客的`類型是多類型的,所以我們需要對應不同類型的顧客,采用不同的反應和話術,而不是千篇一律。像是機器人一樣機械的問答。但對于一些簡單的問題,如快遞,發貨時間等可適當設置自動回復,以此提高工作效率。
舉例:
(1)
買家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價格比較貴,我看別人也和你們買的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點,我就和你們買。
賣家:親,每個店鋪的進貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規渠道入貨,保證質量和正規的哦,所以價格相對而言可能會比較貴點,但是性價比是很高的哦。畢竟買衣服不是買價格,是買質量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無理由退貨的哦。
(2)
買家:親,我還是學生,這個價格太貴啦,優惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
賣家:親,買東西還是要多方考核嘛,價格太便宜的,質量上可能沒我們的好哦,我們買的價格可能高點,但是質量我們是有保證的,這個質量定這個價格,不算太貴的了。如果買了低價產品,有可能收貨時候會跟實物有偏差,不適合,最后還得退貨,那多不好啊,您說是吧?
(3)
買家:好猶豫哦,不知道賣哪件顏色呢?
賣家:親,你平常的穿衣風格以什么為主啊?如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買漸變色系那件哦,那件相對你之前的風格來說比較多變,而且這件衣服實物的顏色很特別很好看,偶爾換換風格也是不錯的選擇呢。
3. 做客戶的小蛔蟲,主動給他推薦商品
有時候消費者只是進來店鋪看看,對于要購買的商品是比較模糊的概念,這時候你就要發揮你出色銷售能力,將產品推銷出去。
買家:我看你們這件衣服黑色的沒貨了,那什么時候會有貨呢?
如果這件產品是確實沒貨,那請如實回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動推薦其他相似的寶貝給到顧客,具體可以這么說。
賣家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠的問題,暫時出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發給客戶),都是韓版襯衫來的,是我們店的新品來的,穿起來效果也是很不錯的,而且現在在做活動,價格也很優惠哦。
4. 合理應對態度不好的顧客,學會控制自己的情緒
有時候有些顧客的心情不好,導致跟客服人員交流的時候各種粗口,這個時候的客服人員更要保持冷靜且專業的態度,學會調整好自己的情緒,不能輕易和客戶發生口角。
買家:你xx的,有你這么做生意的嗎?你是不是沒吃藥啊?
賣家:親親,怎么了嘛?(發個親親或者抱抱的表情)。不好意思哦,親,給你帶來這么不好的印象,但是我們家的寶貝的質量都是很棒棒噠的哦,你看到喜歡的可以選購哦,歡迎選購我們店的產品哦。(發個可愛的表情)。
5. 適時催款
有些顧客可能是出于觀望的狀態中,不知道買哪件寶貝好,一直在徘徊,這時候作為客服必須適時讓他做出選擇,加快付款的速度。
買家:要不我還是再考慮下吧。
賣家:好的,那您再看看,對于這個寶貝還有什么想了解,及時問我哦,我隨時恭候哦。
如果幾分鐘后,他還是沒有回復你,也沒有做出付款這個動作。那客服人員就主動出擊,主動詢問顧客。賣家:親親,您看的怎樣呢,要不我和你一起分析下?
這樣的話,顧客一方面覺得你的態度很好,另一方面也不好意思拒絕你的邀請,客服人員也可以趁機了解顧客不下單的原因。
6. 溝通語言及速度
(1) 在溝通的過程中多采用語氣詞“啊、哦、呢”
(2) 多采用線上的網絡語言,“么么噠,棒棒噠”這些語言能拉近你和顧客的距離,促進情感交流。
(3) 回復的速度要有節奏,就是不能一下子太快回復,一下子又拖很久時間才回復,必須保持一個穩定的頻率。
(4) 拒絕做羅嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顧客介紹好多,打字一打50個以上,這樣會讓顧客產生疲憊的感覺,甚至會中斷與你的交談。
通過客服傳遞的優秀服務,不僅能給買家對店鋪有比較好的形象,后期對于寶貝評價能給予較好的評價,提高評價分數。
客服溝通技巧12
一、與客戶溝通的技巧:
1、勿呈一時的口舌之能:
(1)、如果你逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;
(2)、真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點;
(3)、你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。
2、顧全客人的面子:
(1)、要想說服客人,你就應該顧全別人的面子,不要一語點破。要給客人有下臺階的機會;(2)、顧全客人的面子,客人才能會給你面子;
(3)、顧全客人的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的.態度和措辭;3、不要太“賣弄”你的專業術語 :
(1)、千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業根本不懂;
(2)、在向客戶說明專業性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;
(3)、在與客人溝通時,不要老以為自己高人一等
4、維護公司的利益:
(1)、維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;
(2)、更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶談話的技巧:
1、抓住客戶的心:
(1)、摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;
(2)、可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
(1)、記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;
(2)、記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“高帽子”:
(1)、人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方;(
2)、經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的一生;
(3)、用這種辦法,可以進一步發揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。
4、學會傾聽:
(1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。
(2)、會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。
5、付出你的真誠與熱情:
(1)、人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客人才可能對你真誠;
(2)、在真誠對待客人的同時,還要擁有熱情;
(3)、只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。“真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、到什么山上唱什么歌
(1)、不同的溝通場合需要不同的溝通方式;
(2)、對不同人也需要采取不同的溝通方法。
7、培養良好的態度
(1)、只有你具有良好的態度,才能讓客人接受你,了解你;
(2)、在溝通時,要投入你的熱情;
(3)、在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
客服溝通技巧13
1、在剛接聽客戶電話時的禮貌用語。
問候語要求盡量簡潔,但要表示出足夠的禮貌和親切。接聽時,如果僅僅只說:您好!或早上好/下午好/晚上好。這樣會給客戶的感覺很職業化,同機器發出的聲音沒有什么分別。“上午好/中午好/晚上好,請問有什么可以幫您?”或“您好,請問有什么可以幫您!這樣的問候語讓人感覺親切又很簡潔。但是,某通的問候語:“您好!中國某通。”可以看出這樣的問候語給人的感覺僅僅是:客戶要找某通,號碼撥的對,沒打到別的地方去。并沒有給客戶親切感,雖然客服代表會在下面的通話中問候客戶。但是要設計成既簡潔又讓客戶感覺親切的問候語,不是更好嗎?
2、說話時保持愉快的聲音,并且語速不要太快。
不要在背景嘈雜的環境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當,不要太大或太小。對不同的客戶來電,客服代表應該用不同的語音語速來匹配客戶。如年齡大的客戶來電時,客服代表應該放慢語速和客戶溝通。如當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在街上或在戶外,此時客服代表應稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會。切忌當客戶生氣發脾氣時(高音量),你也發脾氣(高音量)。
3、在客戶說話時,客服代表要不時的給予回應以示禮貌和傳達信息。
不要很長一段時間沒有回應,這樣客戶以為電話出問題或已經掛斷。我們在撥測熱線時還經常遇到2-4秒內沒有聲音,感覺非常不好。
例如,某客戶打熱線要求開通來電顯示,客服代表回答必需實名才能幫客戶開通,整個通話過程中出現2次不回應客戶的情況,客戶對此非常不滿意。
在了解客戶的需求后,由于客服代表的溝通技巧存在缺陷,在經過很長時間的'交流后,客戶已經表現出不耐煩了。
客服代表:“號碼沒有實名現在開通不了。”
客戶:“為啥?以前不是輸入密碼就能開通嗎?”
客戶代表:“對,那是以前,現在我們系統目前需要實名才能開通業務,對于沒有實名的用戶是開通不了來電顯示的。”
客戶:我現在就需要來電顯示。
客戶代表:……( 7秒內沒有任何聲音,無回應)
當客戶很生氣地表示熱線打不進時,客戶代表6秒鐘沒有對客戶作出反應,導致客戶生氣地掛斷電話。
從上面的例子可以看出,在電話溝通時由于不能面對面溝通,所以除聲音以外的信息客戶無法知曉,只能通過聲音傳達信息,客服代表沒有回應時,客戶就會感覺受到怠慢并對結果不滿意。
4、在傾聽客戶說話時要體現出禮貌。
傾聽客戶說話時要注意幾點:認真傾聽,不要假裝聽;在沒有必要時千萬不要打斷客戶說話;客服代表不要帶著偏見聽客戶說話;在客戶沒有說完前或表達模糊時,不要匆忙作結論;不要讓自己陷入到與客戶的爭論中;對客戶已經說過的信息不要重復提問;不可能所有來電的客戶都有好心情,對帶有情緒的話不要過分敏感;不要用沉默代替聽。在客戶說話時,客服代表需要不時回應客戶,讓客戶知道你在認真傾聽。
5、請求客戶重復時,一定要使用禮貌用語。
談話過程中要保持冷靜,遇到沒有聽清楚或客戶沒有表達明白時,忌說:“啊!什么?”、“你說什么?”。應該使用禮貌用語:“請您再說一遍,好嗎?”、“對不起!麻煩您再說一次!”。作為一名合格的客服代表要時刻牢記:在服務時,我們代表的是呼叫中心、公司、企業的形象,而不是個人。你說的每一句話都代表呼叫中心、公司、企業對客戶的服務態度。
6、讓客戶等待時和再次回來服務時,一定要使用禮貌用語并向客戶說明原因。
首先告訴客戶“為什么”要等待,其次要使用“詢問”語句征得客戶的同意,再次要給客戶一個等待時限。如:“**先生/小姐,就您所提的這個問題我要查詢相關具體資料,請您稍等1分鐘,好嗎?”。在客戶的等待過程中,我們可以放一些輕音樂,但我們一定緊記客戶在聽、客戶在等待。客服代表需要暫時離開座席處理客戶的問題,一定要告知客戶你正在幫助他處理。在再次回來給客戶服務時,一定要使用禮貌用語:“對不起!讓你久等了……”、“感謝您的耐心等待……”等。
7、向客戶告別之前要向客戶再次詢問需求和表示感謝。
在詢問客戶還有沒有其它需求時,一定要發自內心,愿意幫助客戶的角度。此時一定要把握好語氣,我在聽電話錄音時發現,不少客戶代表的語氣給我的感覺是:不耐煩,急著結束通話。雖然是按照公司的規定在結束通話前詢問了客戶的其它需求,但是給客戶的感覺很糟糕。
客服代表:“請問還需要幫助嗎?”(語氣非常重要)
客戶:“沒有了。”
客服代表:“祝你愉快!再見!”
客服溝通技巧14
一丶促成交易技巧 二丶時間控制技巧 三丶說服客戶技巧
一丶促成交易技巧
1丶利用“怕買不到”的心里
人們常對越是得不到丶買不到的東西,越想得到它丶買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。當對方已經有比較明顯的購買意向,但還在最后猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易:“這款是我們最暢銷的了,經常脫銷,現在這批又只剩2個了,估計不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦”或者:“今天是優惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。
2丶利用顧客希望快點拿到商品的心理
大多數顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最后猶豫中的時候。可以說:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現在支付成功的.話,馬上就能為你寄出了。”對于可以用網銀轉帳或在線支付的顧客尤為有效。
3丶當顧客一再出現購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技巧來促成交易。
4丶幫助準顧客挑選,促成交易
許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產品顏色丶規格丶式樣上不停地打轉。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉而熱情地幫對方挑選顏色丶規格丶式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。
5丶巧妙反問,促成訂單
許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產品顏色丶規格丶式樣上不停地打轉。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉而熱情地幫對方挑選顏色丶規格丶式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。
6丶積極的推薦,促成交易
當顧客拿不定主意,需要你推薦的時候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個推薦一個
二丶時間控制技巧
除了回答顧客關于交易上的問題外,可以適當聊天,這樣可以促進雙方的關系。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經的工作要做。聊到一定時間后可以以“不好意思我有點事要走開一會”為由結束交談。
三丶說服客戶的技巧
1丶調節氣氛,以退為進
在說服時,你首先應該想方設法調節談話的氣氛。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護自尊和榮譽的機會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那么說服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。
2丶爭取同情,以弱克強
渴望同情是人的天性,如果你想說服比較強大的對手時,不妨采用這種爭取同情的技巧,從而以弱克強,達到目的。
3丶消除防范,以情感化
如何消除防范心理呢?從潛意識來說,防范心理的產生是一種自衛,也就是當人們把對方當作假想敵時產生的一種自衛心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來進行:噓寒問暖,給予關心,表示愿給幫助等等。
4丶投其所好,以心換心
站在他人的立場上分析問題,能給他人一種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強的說服力。要做到這一點,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能從對方立場上考慮問題。
5丶尋求一致,以短補長
習慣于頑固拒絕他人說服的人,經常都處于“不”的心理組織狀態之中,所以自然而然地會呈現僵硬的表情和姿勢。對付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理。所以,你得努力尋找與對方一致的地方,先讓對方贊同你遠離主題的意見,從而使之對你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對方的同意。
客服溝通技巧15
1、淘寶客服售前術語:
首先是招呼,要做到"及時答復,禮貌熱情",這是非常重要的淘寶客服技巧。
當買家來咨詢時,先來一句"您好,歡迎光臨"誠心致意,讓客戶覺得有一種親切的感覺。不能單獨只回一個字"在",給買家感覺你很忙,根本沒空理我,太冷默了,也不能買家回一句,你答一句,這時候有可能會跑單了。可以運用幽默的話語,旺旺的動態表情可以增添不少交談的氣氛,能夠讓買家知道我們客服的熱情和親切,增添對掌柜的好感,這對交易成功的幫助有所提高。當買家來咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時會跟幾家聯系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
2、客戶識別
如果你把之前有過購買的客戶的資料備注下來,那么這樣很明顯就能將客戶體驗提升一個很大的檔次
3、知識推送:
1)實戰型知識:包括客服的基礎應答知識、產品知識等,詢單階段突出寶貝的賣點、優勢、適用人群、使用方法等。
實戰型知識可以由客服主動發起,在客戶決定購買產品之后,向客戶推送一些關于產品的使用知識,這樣能很好的提升客戶體驗,讓客戶記住你,下次再來購買。
例如:包包需要怎么清洗?某某產品的使用注意事項等等。
2)儲備型知識:這個主要是形成店鋪內部的知識儲備,降低針對店鋪新人培訓的成本,避免人員流失風險。
例如:淘寶的基礎知識,如付款流程、交易關閉天數等。
4、關聯推薦:
關聯銷售需要堅持合適原則,售前客服需要根據前段對話,以及顧客購買的產品,快速總結顧客喜好以及需求,根據顧客的喜好和需求進行1-2款的關聯產品銷售。
總結也就兩點:洞察客戶喜好,按需推薦,宜精不宜多;適時推薦,趁熱追擊。
5、屬性搜集:
這個是為之后的店鋪營銷、二次購買客戶識別、客戶關懷、精準推送等做準備的.。
一般而言,我們可以搜集的信息包括:
1)基本信息:買家ID、姓名、手機、郵箱、地址(營銷必備,可以了解客戶的消費習慣、偏好、購買能力等)
2)高級信息:QQ號、年齡、性別、生日(生活圈、消費偏好、購買能力、習性、QQ群營銷、生日關懷等)
3)有價值信息:購買次數、購買金額、購買單價、購買周期(用戶粘度、忠誠度、消費能力、等級劃分等)
4)高價值信息:商家自定義屬性—款式、尺碼、顏色、喜好、回購、敏感膚質等等。
這些信息有一些是客服可以在聊天過程中搜集,有一些是可以自動獲取的,而除了這兩種搜集信息的方式,還可以創建調查問卷,引導用戶填寫這些信息,而相對應的可以給予填寫調查問卷的客戶一些優惠劵之類的。
6、詢單分析:
很多人在訂單完成后就認為結束了,其實不然,這最后一步的訂單分析其實很重要,我們可以衡量客服工作的質量以及今后工作的改進等。
詢單分析需要關注的數據要素:
1)客戶流失主要由于哪些原因引起(歸檔類型——價格、服務、不包郵等)?
2)為什么有老客戶過來詢問最終沒有購買?
3)各種商品如果存在轉化率的巨大差異,是由什么引起的?
4)對問題采取對此之后,問題是否有得到改善?
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