辦公室主任的述職報告

時間:2025-12-17 03:03:56 辦公/印刷/造紙

[精華]辦公室主任的述職報告

  隨著社會不斷地進步,報告的用途越來越大,其在寫作上有一定的技巧。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編收集整理的辦公室主任的述職報告,歡迎閱讀與收藏。

[精華]辦公室主任的述職報告

  辦公室主任的述職報告 篇1

各位領導、各位老師:

  大家好!

  一學期以來,在校領導的關切和幫助下,在全體老師的支持協作下,我聽從工作支配,加強學習熬煉,仔細履行職責,全面提高了自己的思想相識、工作實力和綜合素養,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經驗了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉。現將我的工作狀況匯報如下:

  一、明確職責、精確定位,當好辦公室主任。

  學校辦公室是學校的重要職能部門,作為學校辦公室主任,既聯系上下,又協調左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。因此,作為學校辦公室主任,應相識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學校辦公室主任,必需適應新的狀況,進一步增加責隨意識、服務意識。總之就是要當好服務員、協調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,工作要到位。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率。

  在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、靜默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的'特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我常常加班加點,做到加班加點不叫累、領導指責不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作能順當完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素養。

  三、仔細履行職責,主動開展工作。

  努力協作領導做好行政管理工作。幫助領導做好學校各項工作的協調管理,剛好通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項打算工作及會議記錄。仔細做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作。支配領導和老師周值日表,督促值日領導落實責任。

  解決和協調支配上級單位布置的各項工作,做到重大問題剛好上報。本學期主要完成的工作有:老師年度考核,干部檔案整理,老師職稱評定以及職掛,退休老師上報以及工資調整,老師臨時的各類信息上報......

  四、存在的問題和今后工作思路。

  (一)自身的問題:

  一學期以來,工作雖然取得了肯定的成果,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺閱歷,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導溝通溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作實力有待提高,開展工作時缺乏肯定的魄力。

  (二)今后工作的思路:

  工作中要學會開動腦筋,主動思索,充分發揮領導的參謀作用,主動探究工作的方法和思路。

  主動與領導進行溝通,出現工作上和思想上的問題剛好匯報,也希望領導能夠剛好對我工作的不足進行指責指正,使我的工作能夠更加完善。

  辦公室主任的述職報告 篇2

各位領導、各位同事:

  今年初,我從監督科調整到辦公室主任崗位以來,主要負責辦公室的工作。作為在辦公室崗位工作的一名公務員,我都是努力做到"五勤"、誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,"四員"就是為局領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。下面,我就這一年來的工作情況向各位局領導和科室所的同志們作個簡要匯報,誠懇接受大家評議。

  一、努力學習提高素質

  作為自己是從部轉業回來的一名普通干部,對質監各方面的工作都很陌生,而辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高。一是向書本學。工作之余,我總是利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀《質量技術監督行政執法手冊》、《質量技術監督執法文書范本》、《加強黨的執政能力建設學習讀本》、《中華人民共和國公務員法》和《中國質量技術監督》等書籍雜志外,我還經常自費購買一些工作所需要的參考書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。

  一年里,我親身感受了州局各位領導的敬業精神、為人品德、做官風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲特別大。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得,州局機關的每位同事都是我的好老師,他們中有業務行家,有技術能手,有文字豪杰。正是我不斷地虛心向他們求教,我自身的素質和能力才得到不斷提高,基本能勝任本職工作。在辦公室工作將近一年時間,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,工作業績也得到了局領導的充分肯定。

  二、加強修養注意形象

  在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是質監局的一員,是局領導身邊的一卒,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到真誠處事,自重自愛。一句話,做到了對上不輕漫,對下不狂妄,對外不流氣,注意用自己的一言一行,維護州局機關和局領導的威信,維護質監部門的整體形象。

  三、勤奮工作回報關愛

  我從部隊轉業到州局工作以來,州局領導和機關的同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天的順心工作,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。愛惜質監事業,珍惜良好的工作環境,同時,也被州局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。

  一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。辦公室人少時,電表自己抄,燈壞了自己修,會議室衛生自己掃。對辦公室每項工作都是親自帶頭做,辦公室各項工作都有開展得有序,逐步走上了制度化、規范化和程序化。我也是四十大好幾歲的人了,對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,沒有任何要求,努力工作才是我最大的追求。說句實在話,工作不僅是我謀生的方式,更是我回報領導和同志們的'最好方法,也是一個人實現人生價值的唯一選擇.

  四、履行職責當好公樸

  作為辦公室的負責人,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對局領導交辦的工作,從未討價還價,而是保質保量完成;對自己擔任的工作能夠積極對待,努力完成,做到了既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

  一年來,辦公室的工作得到了局領導和同志們的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果,從本人所處的位置看,可以說是稱職的。

  總而言之,對一年來的工作,我可以問心無愧地說:自己盡了心,努了力,流了汗。不管大家對我這次述職怎么認為,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地對待我!我認為辦公室在明年的工作中更要強化與時俱進、爭先創優意識,爭創一流的作風、一流的服務、一流的效率、一流的業績、一流的形象,努力開創辦公室工作的新局面。

  五、回顧工作談點體會

  回顧20xx年的辦公室工作,有以下五點體會:

  一是態度決定一切。辦公室工作的性質和地位,決定了辦公室是一個辛苦、清貧的地方,應急事情多、加班加點多、受批評多、挨埋怨多。對此,辦公室工作人員只有增強辦公室工作的光榮感和責任感,淡泊名利,樂于奉獻,耐得住清貧,耐得住艱苦,耐得住寂寞,才能全身心地投入到工作中去,才能為局局領導、為各科室、為縣(市)局服好務。同時,作為局領導,也應在政策允許的范圍內,多為改善辦公室人員的工作和生活條件(有時加個班給個合飯吃就行了),堅持用事業留人、用感情留人、用適當的待遇留人,使辦公室真正成為一潭活水,進得來、留得住、走得出,始終保持蓬勃的生機和活力。

  二是細節決定成敗。辦公室工作無小事,大到輔助決策,小至接聽電話,一舉一動都體現著辦公室的水平,代表著單位的形象。因此,辦公室人員做任何事情都必須強化精品意識,舉輕若重、精益求精、嚴謹細致,使出全身力量,拿出最大本領,決不能有“大概齊”和“湊合”之類的想法。

  三是效率就是生命。辦公室處于溝通上下、協調左右、聯系內外的中樞地位,面對四面八方,工作千頭萬緒,其繁雜程度非其它部門可比。只有強化效率意識,辦事雷厲風行、只爭朝夕,才能不誤時、不誤事、出精品、上水平。今年來,我們比較好地做到了這一點,比如對領導批示和交辦的事項,基本上做到了小事不過夜,大事不過天,并及時向領導反饋。

  四是團結就是力量。團結不但出力量,團結還出形象、出效益、出健康。作為綜合部門,辦公室的職能、機構、人員比較復雜,大家只有強化團結意識,求大同、存小異,大事講原則、小事講風格,多琢磨事、少琢磨人,多攬過、少攬功,多補臺、不拆臺,發揮團隊精神,才能提高辦公室隊伍的凝聚力和戰斗力,形成一個“戰斗的堡壘而不是在堡壘里戰斗”的堅強集體,促進辦公室工作全面上水平。

  五是登高才能望遠。面對質量技術監督綜合管理、行政執法兩大職能,又加上食品和特種設備的安全管理,作為地處中樞部門的辦公室人員,只有注重學習、勤于思考、善于鉆研、廣采博覽,不斷積厚學識和能力,具備較高的理論基礎、全局眼光和戰略思維,才能提供具有超前性、綜合性、全局性的決策信息供局領導參考,從而發揮好參謀助手作用。同時,單位領導也要為辦公室人員提高素質、開闊眼界創造必要的條件,該參加的會讓他們參加,該看的文件讓他們看,該參加的檢查的工作都要讓他們參加。這樣才會有利于工作的實效。

  我們辦公室在取得工作成績的同時,也要清醒地認識到存在的問題和不足,如辦公室工作的主動性、超前意識還有待進一步加強;辦公室人員的全局觀念和創新意識還需要進一步提高等。我們辦公室將借此述職考核的時機,認真學習借鑒其他科室的好作風、好做法和好經驗,認真履行崗位職責,努力在工作中發揚成績、改正不足、創造新的,爭取在明年的工作中作出新的成績和新的貢獻。

  辦公室主任的述職報告 篇3

  辦公室是一個綜合職能部門,在擔當領導的參謀和助手,樹立單位形象,促進單位整體工作等方面肩負著重要責任。從工作職能來看,辦公室是領導的“左右手”,肩負著參與決策、管理事務、督查落實、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、勞資管理、車輛調度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無一不蘊含著辦公室每個工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來講,辦公室又是單位的“門面”,辦公室工作能否牢固樹立“服務領導、服務單位、服務基層”的思想,關系到領導決策的貫徹落實,關系到整個單位能否有序高效地運行和具有優良的神采飛揚。因此,辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響,應該發揮好參與政務、處理事務、搞好服務、管理內務的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發揮,其作用舉足輕重。為此:

  (一)科學規范的做好日常事務工作。公司辦公室承擔著黨務、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待、車輛管理,后勤事務等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外協調溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務,又要參與政務。我都根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。

  (二)搞好綜合協調,確保單位政令暢通。及時傳達貫徹領導班子的決策,認真領會其精神實質,緊密聯系本單位的實際,做出切實可行的實施方案并認真組織貫徹落實。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段,促進單位各項決策的落實。深入實際,在工作中及時發現問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。認真、科學地搞好領導與領導、部室與部室之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推諉,出現工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成上級和領導下達的各項指標任務。

  (三)當好參謀助手,服務單位決策。及時準確地掌握單位各方面的工作動態,及時地向單位領導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動為領導獻計獻策,對各種情況進行科學地分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹立公司的優良形象。

  (四)加強個人修養,練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術。我不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與公司保持高度一致,強化大局認識、服務認識、責任認識。認真進行理論學習和業務鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協調能力、抓落實能力、管理能力。自覺講學習、講正氣、講紀律,顧全大局,維護單位班子團結,維護領導形象,調動辦公室全體工作人員的主動性,創造性,團結帶領辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中彰顯實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

  總之,這幾年來,我在各位領導的關心和各位弟兄姐妹的幫助下,為了一個共同的目標,朝夕相處,共商共議,從情感上,是你們激發了我的事業心,讓我領悟:在家有好父母,上學有好老師,工作有好領導、好戰友的感覺,讓我從中收獲了不少情感友誼,收獲了不少心智處世的提升,收獲了身體心靈的健康,更收獲了一段至為寶貴的美好回憶。

  存在的問題及今后的努力方向

  第一、辦公室的工作,我們每個同志都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

  第三,自己的理論水平還不太適應公司發展的要求。

  在今后的`工作中,我將不懈努力,進一步提高業務工作水平,為公司的經濟跨越式發展,貢獻自己應有的力量,我想我們辦公室的每位人員都應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。

  第二,本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報;真正當好領導的參謀助手。

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,自我約束,團結一致,勤奮工作,形成優良的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,服務水平,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,主動為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  第四、“空談誤國,實干興邦,事雖小,不為不成”。我將繼續秉承,南網文化:上下同欲,快樂工作!想盡一切辦法去完成好每一項工作任務,竭盡努力為公司推行各項工作“管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化”而忘我工作。

  第五、熱愛本職工作,服從領導,服從工作大局,服務基層,服務客戶。簡稱“敬業,服從,服務”。

  人生猶如秋千索,歲月滄桑,往事如夢,不堪回首,光陰似箭不回頭。殘陽雖余輝,男兒當自強,痛飲杯中酒,笑傲人生,揮刀斬愁。為未來,各位領導,各位同事:我們共勉吧!為公司的振興,習水供電局的發展,我們的美好明天,努力,努力,再努力!

  辦公室主任的述職報告 篇4

  我主要負責醫院醫保辦公室的工作。這一年來,在院領導和同事們的支持配合下,我緊緊圍繞醫保工作特點和工作規律,認真履行自身的職責,集中大家的智慧和力量,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務。

  一.總結

  我院醫保工作于xx年XX月底正式展開,到現在已經運行年,現將這一年的工作情況向院內作出匯報。

  ﹙一﹚工作

  1.從XX月份開展工作至今院內醫保系統運行不錯,期間在五月份進行醫院his系統改造,做好醫保門診住院接口順利的完成醫保病人直接his錄入然后導入醫保工作計算機的工作。

  2.在醫保單機運行開始階段收費員在門診操作中試驗數據每人達到二十五次,操作正確無誤,到XX月21日底共計門診結算醫保1250人次,門診數據上傳準確,無上傳錯誤信息。醫院his系統改造后收費員積極的進行醫保病人的收費操作練習,每人達到一百人次,XX月份以后通過his系統完成醫保病人收費720人次,數據錄入準確,能順利的導入醫保工作單機并上傳。

  醫院全年接待醫保住院病人52人次,順利結算49次,目前醫保住院病人2人,需要細致的做好病人病歷、費用的審核工作。

  3.有關持卡就醫、實時結算的工作,全年共計參加市區組織的持卡就醫工作、實時結算工作會五次,按照市區兩級的要求順利進行每一項工作。

  4.對于院內的醫保單機及時的進行補丁的更新安裝,在XX月份由于系統原因導致醫保單機不能正常工作,及時的與首信公司聯系并將系統修理好,細致的查找問題發生的原因,及時的安裝殺毒軟件,并定期更新。

  ﹙二﹚存在的問題

  1.我院現在醫保住院病人少,對于醫保住院結算這一部分收費人員沒有細致的操作機會,操作不了解。

  2.醫保和his系統的數據對照工作還不能順利的操作,導致醫院的藥房在有新的藥品錄入后不能及時的對照。

  3.醫院新入職人員對醫保工作不太了解,藥品分類和診療項目不清楚。

  4.對于持卡就醫、實時結算工作了解較少,政策和操作方法不了解。

  二.工作計劃

  1.針對xx年發現的'問題制定針對措施并實施:加強收費人員的操作能力,做好院內數據庫的對照,及時的對院內人員特別是是新入職員工進行醫保知識政策的培訓工作。

  2.按照市區兩級的要求做好持卡就醫、實時結算工作的順利進行,保證我院醫保工作的順利開展。

  3.做好醫保數據的上傳工作,指導收費人員進行醫保數據的上傳工作,做到每人都能獨立的完成數據傳輸上報工作。

  4.加強業務學習,做好院內醫保知識的培訓工作,帶出一支專業化的醫保隊伍服務醫院,服務病人,保證醫院醫保工作的順利開展。

  辦公室主任的述職報告 篇5

  本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  (一)努力做好行政管理工作

  1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

  2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料3個。

  3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規范化三級認證。

  4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。

  5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。

  6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

  7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。

  8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。

  (二)協助年級、后勤等其他部門做好各項工作

  1、印制安全目標責任書、關于h1n1防控的告家長書等文字材料。

  2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。

  3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。

  (三)辦公室內部工作

  做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。

  二、堅持學習,提高覺悟

  我嚴格照提出的"勤于學習、善于創造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。

  辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

  三、積極完成教育教學工作,投身教改

  作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。

  四、存在的問題和建議

  (一)自身的問題

  本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

  1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。

  2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

  3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。

  4、校長室的衛生一直不夠好。

  5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

  (二)今后工作的思路

  1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的.原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。

  2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

  3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

  總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!

  辦公室主任的述職報告 篇6

  根據總公司《工作標準》和年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:

  1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。

  2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。

  3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。

  4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。

  5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

  6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。

  7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。

  8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

  9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。

  10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

  總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:

  幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠職守,勤職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支

  持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。

  為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議xx項,領導采納xx項,協調較重要的工作xx起,基本盡到了參謀,協調的職責。

  為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了xx多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:

  一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

  二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。

  三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

  四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。

  通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。

  承辦工作是助理,特別是辦公室的.主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

  辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司xx年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。

  雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:

  1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。

  2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。

  3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。

  辦公室主任的述職報告 篇7

尊敬的各位領導:

  一、行政管理工作。

  1、深入調研。密切關注宏觀政策及行業動向,開展了BOT、BT投資策略,污水處理等調研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選符合公司發展戰略,貼近公司產業的信息。2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體現在:內部

  嚴格管理,嚴格"5S"要求,體現窗口形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務品質、服務水準;前臺、司機、文秘、絡各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車輛等成本統計及時準確,形成規范完善的制度;完善修訂了"企業品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。

  3、勇于創新實現突破。增設不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動;實時整理公布《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。

  4、會務接待。在辦公室內部加強禮儀培訓,規范會務禮儀,加強商務禮儀意識;適時啟用高檔茶杯,同時注重環保節約成本;強化會風會紀;會務工作考慮更細心,更人性,體現出周到負責的商務水準。

  二、文秘管理工作。

  1、規范文書工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個有效文件按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號;文件收發更科學;行政文件更規范;統一格式審核、文件校印、發放、保存處理全過程嚴格按標準施行。

  2、規范印章管理手續。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統一、規范;行政用章在交接后,強化法律意識、風險意識,手續完備,備案詳細。

  3、規范《會議紀要》,強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇,簡潔全面,有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。

  三、廣告CI工作。

  根據公司需要及各部門需求,借力寶冶建設辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選擇大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:

  1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊;

  2、《新型焊接結構渣罐》折頁;

  3、《焊工培訓中心》單頁;

  4、《新型建材》專業樣本;

  5、《寶冶工程技術20xx年臺歷、掛歷。

  同時,在企業CI形象建設、標識管理、企業品牌上進行了綜合策劃,主要進行了:

  1、寧波分公司門牌設計審批;

  2、三門路項目現場CI標識規范;

  3、三樓接待室改造;

  4、安慶項目部門牌設計審批;

  5、裝備制造二部標識規范制作;

  6、電子文檔等軟資料的CI標識規范;

  7、大廳等離子窗口的規范。

  四、信息化建設及絡營銷工作

  結合在市場營銷部、建材廠的工作經歷,我高度重視企業信息化建設,從下列工作進行了提升:

  1、絡維護監管加強。一年來,對全公司電腦進行了統一整治,解決各類計算機軟硬件故障共計600余次;增設"工程技術企業版"殺毒軟件,提高了絡安全性;新購置服務器,數據備份更新更及時;加強了與寶冶建設企業發展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優酷"、"土豆"等視頻,"魔獸爭霸"、"開心"等游戲,"大智慧"等炒股;加強了絡監控工作。

  2、內升級改版持續創新。內強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,優化通知公告欄,提高視覺效果等。

  3、外建設體現高品位高檔次。通過專業頁設計和代碼優化,公司外以面版清晰立體,內容重點突出,優勢呈現等特點,凸顯了專業特點及技術優勢,實現絡營銷最大化策略,邁出了全方位營銷的堅定步伐。

  4、絡營銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內部資源,組織開展電子商務培訓;在全公司范圍內開展電子商鋪競賽,各部門各產業百花齊放,極大促進了絡搜索引擎的收錄效果,成功提升公司的競價排名;阿里巴巴的誠信通業務得到強化,誠信指數不斷攀升;成功引進"一比多"絡營銷平臺;Google等關鍵詞排名繼續強力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外首頁增設點擊次數后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。 五、宣傳報導工作。

  我把該工作作為日常工作中的一項重點任務,常抓不懈。辦公室作為企業信息上傳下達的.樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經營類的報導對提升企業形象非常重要。一年來對宣傳工作重點推進,增加主觀能動性,增強敏銳洞察力,有力實現了公司品牌、美譽度的"雙促進"。

  通過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫的xx修改很大,現在基本不用太多修改,隊伍實力大大增強。 通過大力推進,辦公室20xx年在《寶冶建設》報、中冶上海企業征文大賽、《中冶人》等報刊中發表文章40余篇,為企業文化建設貢獻了應有的力量。

  六、共青團工作。

  20xx年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進,互相提升,圍繞公司發展扎實推進,各項工作得到上級團委高度認可。

  20xx團委各項工作生機勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,并加大了對投稿來源_、稿件質量的力度;建立了嚴格的團委例會制度,保證了共青團各項工作順利高效開展;積極推行"一團一品",使共青團工作呈現出鮮明的特色;調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上,主動加強與兄弟單位的橫向溝通;設立工程技術青年讀書月;舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序,在制度化的規律中透出青年特有的開拓力度。

  20xx團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設"五四紅旗團委標兵";房屋質量檢測站獲寶冶建設共青團號;檢修團支部獲寶冶建設"五四紅旗團支部";湛江檢測支部獲寶冶建設"優秀團支部";韓波同志獲寶冶建設優秀團干部;陸春莉同志獲寶冶建設"優秀青年志愿者";趙孝龍獲寶冶建設"十大杰出青年";周仕仁同志獲"青年崗位能手";陸凱同志獲寶冶建設"優秀團員";張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設十佳新員工;在寶冶建設舉辦的優秀基層團建項目工作評選中,公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時獲得優秀團建工作品牌項目前三名;我撰寫的團建論文《基于青年素質拓展平臺的企業團建模式研究》一文獲得寶冶建設青工課題研究二等獎,并在上海團市委主辦的《團的生活》雜志第234期發表。

  辦公室主任的述職報告 篇8

  辦公室的工作充滿了挑戰,也讓我充滿了斗志和活力。非常感謝領導的信任和鼓勵,同事的支持和幫助,看到辦公室各項工作卓有成效的開展,內部形象不斷提高,得到領導和同事們的'肯定,我們都備受鼓舞。

  我個人也在忙碌和充實的工作中各項能力得到了很大提升,視野更寬廣,交際更廣泛,心態更成熟。在緊張的工作之余,我也和同事們一起充電,一起提高,充實并快樂著。

  今后,我將進一步解放思想,快速響應領導部署,多思考,多探索,做好領導的強有力助手,以積極果敢、高效縝密、穩健踏實的清新風格,全力配合公司領導,在公司快速提升的新征途中貢獻自己的力量,體現自身的價值!

  辦公室主任的述職報告 篇9

  尊敬的各位領導:

  陽城中心校現有初中一所,在校生210人,小學四所,在校生667人,幼兒園三所,在校生712人,全區共有教師163名。新學年,全區各學校教育教學秩序穩定,師生工作學習情緒高漲,各項工作正健康有序的開展。

  陽城中心校轄區人口少,生源嚴重不足,辦學條件薄弱。使全區教育處于最困難的時期。嚴峻形勢給陽城教育提出了比其他兄弟單位更大的任務,我們必須快速發展才能扭轉落后被動的局面。

  一年來,我們始終堅持“以學生發展為本,以健康成長為基”的辦學理念,堅持“學校有品位、教師有個性、學生有特長”辦學目標,以“辦人民滿意學校、增加生源”為根本任務。一手抓安生穩定,一手抓創新發展;一手抓教學管理,一手抓學校特色建設。繼續深入推進“陽城中心校二三五工作要領”,二是常規加細節,規范+特色管理理念;三全行動策略,全面規范辦學行為,全面推進課程教學,全面推進素質教育;五好工作常規:讀好書、寫好字、唱好歌、做好操、掃好地。

  在具體做法上我們主要做了以下幾方面的工作

  一、進一步加強師德師風建設,開拓師德建設新渠道

  倡導陽城教育精神:創新爭先 修德 奉獻

  樹立師德標兵:扎實工作、勇爭第一的曉明精神

  敬業奉獻、埋頭苦干的俊珍精神

  要求各校廣泛開展師德報告,樹立身邊的榜樣,形成一種比工作,講奉獻;比付出,講成績的'工作局面。

  二、進一步規范管理,讓制度管理,讓機制管理

  一方面是明確工作常規:中心校印發了校長和學校管理人員周工作常規;班主任工作常規;課任教師工作常規。讓每一個崗位人員知道自己一天、一周、一月、一年都應該干些啥。明確工作職責,明確工作目標;另一方面是完善管理制度:教職工考勤制度、績效工資分配制度、評先表優程序、職稱晉級考核辦法、中心校周工作通報制和月工作考核制度、校務公開制度等,通過完善制度形成制度管理的局面。三是落實制度,營造公正公平的工作氛圍。中心校在期初成功召開了職工代表大會。各基層學校通過直接選舉產生職工代表,中心校把各項制度方案以文字形式印發到各代表手中,以舉手表決的形式通過,把教師普遍關心的問題公開化,尤其是績效工資分配,評先表優的職稱晉級,制度和方案是民主討論的結果,條件和業績自己對照,形成了一種風清、氣正、公正、公平的干事氛圍。

  三、進一步推進“學習型學校建設工作,提升教師對伍的整體水平”

  中心校把“建設學習型學校”做為新學年的一項重要工作,1.各學校都制定科學、可操作的學習規劃;2.根據學校財力購置教師學習書目,訂閱報刊雜志;(述職報告 )3。豐富學習形式:一是外出學習,新學年我們先后到大金店梅村小學、宣化鎮中心小學、開封求實中學,更新觀念,開闊視野;二是內部學習,向書本學、向報刊雜志學習、向網絡學習;三是強化學習成果,中心校要求全體教師實名注冊博客,每周每人不少于800字;四,經常性開展讀書交流活動,從求實中學回來,購20本張建平校長的《中國的帕夫雷什中學》20個人學習后組織召開讀書沙龍。五,20xx年度預算把建設教師閱覽室建設放到首位,計劃從現在到明年4月底定點學校要建設一個高標準的教師閱覽室,面積、座位、專業書籍、報紙數量、電腦等都做了詳細要求。

  四、進一步轉變觀念,深入落實素質教育

  1。嚴格控制學生在校時間

  2。規范作業布置,打造高效課堂,切實減輕學生的課業負擔

  3。修訂和完善教師評價體系,引導教師樹立正確的學生觀和質量觀。改過去單一的以學生成績評價教師為:把學習提高、教學研究、開展講座、開展第二課堂、社會實踐、家訪等均納入教師評價體系;在獎勵性績效工作分配上把考試成績比重降到初中70%,小學50%,建立教師成長檔案,實施過程管理。

  4。積極推進體育、藝術2+1工程

  為了保證學生每天在校體育活動不少于1小時,掌握兩項運動技能和一項藝術特長。第一。我區中小學全部實行上午兩個大課間;第二。鼓勵各學校開展豐富多彩的活動課程,幼兒學段成功舉行了師生才藝大賽,初中成功舉行了隊列武術操比賽,小學段成功舉行了手操報、黑板報大賽;上周中心校剛剛舉行了中小學生校園歌手大賽。在活動開展過程中,逐步生成一校一特色的局面:鋁莊小學花樣跳繩成效明顯,手工制作如火如荼;北煙莊小學花樣毽子,剪紙藝術開展的有聲有色;中心幼兒園手指游戲和手指操得到了家長的高度評價;陽城初中的花式籃球,語言的運用藝術。

  體育藝術的開展,豐富了校園文化,提升了辦法品位,激發了學生學習的熱情,達到了學生健康快樂成長的目標。

  五、目前的主要問題和困難

  1。初中的課堂學習效率還不高,還需要進一步打磨,還有很大的提升空間。

  2.初中的教學樓、宿舍樓破舊,需要維修改造,進一步改善辦學條件

  辦公室主任的述職報告 篇10

尊敬的中心領導、各位同事:

  大家早上好!我是物業管理服務部樹蕙園小區的xxx,在小區從事物業管理工作。時間過得真快,20xx年在不知不覺中就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。

  小區的主要工作是為住戶提供各種常規服務,通過歷任領導和小區全體員工的共同努力,小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰,就必須使小區的各項工作在原來的基礎上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上,從完善各項規章制度出發,先后制定了《小區員工崗位規范》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發,細化和規范各塊管理。其次是狠抓細節管理:

  一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:

  1、 對小區內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;

  2、 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛生死角也進行了全面清理,保證小區內無死角或盲區;

  3、 對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;

  4、 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;

  5、 對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。

  二、由于小區的四周都是開放式的圍欄,給小區的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點來抓。

  首先通過完善各項規章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛生等,都作了細致的規定,并由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下,在暑假期間投資八千多元,在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,并添置了保安器材。同時,為了解決小區圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區,以及友鄰單位的溝通協調,力求通過將內外部相結合,來為小區住戶營造一個安全舒適的居住環境。

  三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內完成。

  對無力解決的問題,及時上報或商請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據氣候變化,及時對路燈數量和照明時間作出相應調整,既保證小區內有足夠的照明,又最大限度的節約電能損耗。

  四、 在對小區綠化做好日常管理維護。

  組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區花木的正常生長和綠化景觀的協調統一;同時監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區內的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養分。

  五、在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見。

  制定了《小區保潔制度》,細化保潔員工作流程和監督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度,使小區的保潔工作得到了極大提升。

  六、制定了《小區食堂管理細則》。

  對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監督,同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區住戶有一個安全衛生的就餐環境;

  七、在增收節支方面。

  除了大力開展水電節約管理外,我們對外單位在小區內的用電情況進行了調查統計。通過多方聯系協調,并經雙方確認,追回電信局在小區內設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結算,所以該筆費用推至20xx年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下,投資39000多元對小區食堂進行了改造,力圖將其作為小區創收的一個增長點,但由于我個人的經營能力有限,未能實現這一愿望。

  縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的.工作成績。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經驗,再加上受自己能力的限制,致使小區的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領導對我的期望,也對不起小區員工對我的大力支持,以及那些關心幫助過我的人。近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區的各項工作上,而缺乏大局觀和經濟意識,對小區經濟運行的成本核算和經費支出,沒有引起足夠的重視,致使20xx年小區出現虧損的局面;其次是自己缺乏創新意識,未能充分利用小區的有利條件開展創收活動。在經營小區食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創造出理想的經濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質,還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。

  但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領導給我的這次機會,讓我在一個全新的平臺和環境里,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心里。

  在部門合并以后,我切實感受到,壓力小了許多,小區各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業部20xx年的工作充滿了期待。我在心里對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領導和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我20xx年的表現來證明我自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點,笑聲多一點!謝謝大家!

  辦公室主任的述職報告 篇11

  一年來,在辦公室主任的職位上,我深受學校領導的關心和同志們的熱心協助。此時此刻將一年來的工作總結如下:

  一、擺正位置、做好效勞工作

  作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提示自己必需有高度的事業心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協調、聯絡、督導和效勞工作,而我在實際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發揮自己的主觀能動性,踴躍主動地想問題,辦事情,力爭把各項效勞都做在領導決策前,同時留意做好經歷總結,發覺問題剛好訂正。在貫徹領導旨意或在催辦、督辦工作時,我也總是從共同做好工作的良好愿望啟程,敬重每個部門的每一位同志,敬重每個職務角色的重要性,切實做好協調和督辦工作,促進全校各項工作的順當進展。

  辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務、人事管理、工資管理、平安保衛、精神文明文明建立等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,是全校各項工作起協助作用的綜合職能部門,既要擔當繁忙的事務,又要參加政務,做好校領導的參謀和助手。今年學校大事特殊多,人事制度改革、競聘上崗、聘請工作、濰坊市推介會的召開、外來人員參觀報道學校的孝文化等重大事務接二連三地到來。而辦公室是學校的協調部門,擔當著協調、聯絡、督導的重要職能,為協作學校做好這些工作,我除按要求完成日常的'文件起草、檔案管理、精神文明建立、平安保衛各項工作外,以謹慎負責地看法、高質量地完成領導交給我們的任務。為學校各項工作有序進展做出了奉獻。

  二、思索管理,搞好效勞

  為了學校的進一步開展,我堅持為領導搞好調研、制定規劃,幫助領導抓好中心工作。對如何標準化管理的問題,對學校開展的瓶頸問題,我都做了一些思索。學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到懇切、熱忱、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色隨和一點,說話和氣一點,談吐文靜一點,辦事熱忱一點。起草公文做到了精確,剛好,標準。

  三、召集會議,聯動協調。

  不管是全校師生參與的大型會議,還是局部老師、職工參與的中型會議,以及領導班子成員參與的小型會議,我都是會前剛好通知、會中精確記錄、會后剛好落實。

  總之,一年來,本人在上級領導的正確領導下,謹慎負責地開展各項工作,但由于事務多、事情雜,所以在工作中尚有欠缺,盼望各位同事和領導賜予諒解,在今后工作中我將虛心承受大家指責和監視,不斷進步,努力與大家一道為學校的開展作出自己的奉獻。

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