辦公用品管理制度(匯總15篇)
在社會發展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公用品管理制度1
辦公用品管理制度
a、辦公用品的購置
1、每月月底，各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。
2、行政部制定采購計劃及預算，經財務部和公司領導審批后購回，按計劃分發各個部門。
3、辦公用品要做到質優價廉、庫存合理、開支適當、保管良好，并建立帳本和入庫手續。
b、辦公用品領用及管理
1、辦公用品通常由部門領導按計劃在行政部領回，出庫時領取人員簽字。
2、新入員工的辦公用品，由行政部根據部門負責人提供的.名單和用品清單配備。
3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人照價賠償或自購。
辦公用品管理制度2
辦公用品管理制度的重要性在于：
1、成本控制：通過規范管理，降低不必要的支出，提高財務效率。
2、效率提升：有序的流程能減少尋找和等待時間，提高員工的工作效率。
3、員工滿意度：公平的`分配和良好的使用環境有助于提升員工滿意度。
4、企業形象：整潔的辦公環境和高效的運作模式展示企業的專業性和管理水平。
辦公用品管理制度3
1目的
為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學使用，使辦公用品管理制度化、規范化，特制定本規定。
2適用范圍及分類
2.1本規定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個人。
2.2本規定中的辦公用品分為兩類：
2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。
2.2.2辦公器材：未達到固定資產標準的辦公家具和辦公電子產品等。
3職責
綜合管理部是歸口管理部門，負責辦公用品的采購、調劑并建立公司辦公器材總賬和標識卡，對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。
4采購與配置
4.1辦公用品采購應按照公司資金業務審批權限的規定進行采購。
4.2辦公耗材采購
公司每月辦公耗材的日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行采購。
4.3辦公器材采購
4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請表》(見附件1)經部門領導簽署意見后提交綜合管理部審核。經審核確實需要添置，由綜合管理部予以內部調劑，無可調劑的報公司領導批準后方可采購。
4.3.2辦公器材的采購，歸口部門應按照公司《物資采購（發包）管理辦法》的管理規定執行。
4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進行驗收，建賬后移交需求部門使用。
4.3.4辦公器材安裝中所涉及的'強電、弱電、電話、網絡等，由綜合管理部統一協調。
5辦公器材管理
5.1日常維護
5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號，圖例見附件2（例如：桌子001），并建立臺賬進行管理（見附件3）。
5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時，應通知廠商現場處理。
5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進行檢查，保證辦公器材完好。
5.3使用者跨部門調動、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換，留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。
5.4辦公器材采取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部門和使用者具有保管和維護責任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的，責任人要承擔相應的損失。
5.5報廢處理
5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復，使用部門及時提出報廢申請，經綜合管理部確認，報公司領導批準后予以報廢處理。
5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣等自行處理。已批準報廢的辦公器材，由綜合管理部統一辦理帳、卡注銷手續并回收處理。
附件
附件1辦公器材購置申請表
附件2辦公器材管理臺賬
附則
本規定由綜合管理部提出，授權綜合管理部對本規定進行解釋。
本規定于_______年_____月_____日發布，自_______年_____月_____日起施行。
辦公用品管理制度4
管理辦法
為加強辦公用品的管理，節省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領導簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的`辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經公司辦公室領導批準后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過五個工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷。
七、電腦軟件及單價在20xx元以上的非固定資產類的辦公設備、器材，由公司總經理批準購買和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發之日起執行，
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
辦公用品管理制度5
一、建立完整科學的管理制度是做好企業辦公設備管理的基礎
常言道：沒有規矩，不成方圓。這里的規矩就是辦公設備管理制度，就是選購、使用、保管辦公設備的所有人員共同遵循的法則，就是辦公設備管理的工作標準和規定程序。
建立企業辦公設備管理制度，有利于企業和工作人員在選購、使用、保管辦公設備的過程中嚴格執行和遵守國家的法律法規。因為任何企業行為都要在法律法規允許的范圍內進行，所以企業在制定規章制度中都要依據國家的法律法規。企業在建立辦公設備管理制度時也必然如此，這樣就使企業的相關人員在選購、使用和管理辦公設備的過程中自然地受到國家法律法規的約束。
建立企業辦公設備管理制度，有利于企業合理調配和使用辦公設備。有了辦公設備管理制度，就會依據各個崗位的特色、功能和工作量確定辦公設備配備的標準和數量，確保所有工作崗位的辦公設備配備及時、準確、合理、均衡。
建立企業辦公設備管理制度，有利于辦公設備管理的各個環節都能按程序辦事。無論是選購辦公設備，還是管理和使用辦公設備都會協調有序進行，防止出現矛盾和錯誤。
建立企業辦公設備管理制度，有利于充分發揮辦公設備的功能效率。因為辦公設備管理制度確定的配備標準，不僅適應各工作崗位的功能需求，還要適應各工作崗位之間的銜接和設備與設備之間的兼容，這樣就保證了辦公設備整體效率的發揮。
建立企業辦公設備管理制度，有利于辦公設備的安全保密。嚴格執行辦公設備管理制度，就能保證辦公設備的使用復合安全保密規則，履行操作規程。
建立企業辦公設備管理制度，有利于辦公設備的配置公平正義，杜絕在辦公設備配置上的不正之風。只要嚴格執行辦公設備管理制度，企業中的每個部門和每個成員的辦公設備都按標準配備，不會有因為權限和關系不同而獲得不同待遇。
二、選購辦公設備是辦公設備管理的重要環節
選購辦公設備是辦公設備管理的第一步，也是辦公設備管理的中環節之一。
選購辦公設備最重要的就是要做到貨比三家。在選購辦公設備中，要對三個以上供應商的辦公設備進行調查和對比，不能單憑一個供應商提供的產品資料就確定購買。并且要對不同供應商提供的同一商品性能、特點、價格、供貨地點和支付方式及售后服務等項目進行對比。一般情況下，性能決定著設備的功能和質量，功能越多、質量越好，價格也越高。設備的特點，可能滿足某種特殊需要，如果工作上有這種特殊需要就必須購買具有這一特點的商品；如果工作上沒有這種特殊需要，購買具有這一特點的商品就是浪費。供貨地點，決定運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全和到貨時間，這些都是必須考慮的是否購買的因素。支付方式，決定支付能力（如供應商要求支付美元或要求一次性付款）、支付成本（如支付手續費等）、支付風險（如被詐騙的風險、商品質量達不到要求而影響工作質量或工作進程等風險）。售后服務，也是重要的質量保障，它決定商品能否退、換、維修等。
貨比三家的根本方法，是制定選購對比表。貨比三家的根本目的是選擇辦公設備供應商。選擇供應商的理由，包括供應商、產品和工作現場等三個方面。
供應商提供的服務包括供貨地點、支付方式和售后服務。這三個方面都體現著供應商的服務質量，在各家供應商的對比中，誰的服務質量最好誰就是應該選擇的對象。
產品本身的性能和價格，是選擇供應商最直接和關鍵的因素。產品的功能、效率、耗能和耗材，決定著產品本身的價值。提品性價比最佳的供應商就是應選擇的供應商。
工作現場環境能否適應供應商提供的產品和服務，也是選擇供應商不可缺少的比較要素。比如產品的形狀、大小、重量是否能夠在工作現場擺放和使用；產品的工作效率和質量能否滿足工作數量、質量和流程要求，或者功能是否多余和浪費；產品的能源消耗和廢棄物排放是否符合國家“節能減排”的方針政策等。
三、收發存儲是辦公設備管理的核心工作
企業行政管理人員接收、發放和存儲辦公設備是經常性的工作，也是辦公設備管理工作的'核心。辦公設備接收、發放和存儲工作的要點是安全、準確、有序。所謂安全，就是要確保在交接和存儲過程中辦公設備安全無損。所謂準確，就是要確保辦公設備的接收、發放、存儲時間要準確、地點要準確、形成的文件、表報要準確。所謂有序，就是一切都按規章制度所規定的程序辦事。
在企業辦公設備的收發存儲工程中，無論是存儲保管部門接收新購入的設備、閑置的設備、從一個使用單位向另一個使用單位轉移的設備或因維修或待報廢暫存的設備，還是使用單位因工作需要接收新補充的辦公設備，都應該做好辦公設備接受的準備工作。其中包括：
（1）人員準備：確定保管或使用人員，并事先通知他們做好接收的準備。
（2）存放和使用位置準備：相關人員應事前了解所接收設備和耗材的名稱、型號、特征、體積、重量、用途等。準備好安全可靠的存儲或使用的位置，保證設備和耗材一次性擺放到合適位置。
（3）接收現場環境準備：準備好接收現場設備和耗材的搬運線路、動力、電源、采光、照明等各種條件，確保接收的需要。
（4）接收文件準備：接收記錄、登記報表等。
交接驗收是收發辦公設備中最重要環節。交接驗收，主要是核實所接收的辦公設備是否與計劃、文件、合同、單據相符。
交接驗收，必須及時、完整、準確的做好記錄。記錄的形式可以是填寫《辦公設備和交接驗收登記表》，記錄的內容應該包括設備名稱、型號規格、單位數量、原值凈值、完好程度、隨機工具與配件、使用說明書與檔案資料等。移交和接收雙方都要在登記表上簽字，表示確認完成移交。
辦公設備存儲要貫徹“安全第一”的原則。保管部門和保管人員應管理、監督和維護好存放各類辦公設備的房屋、柜架等存儲空間，做到安全可靠。首先，要有安全防范設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術操作規程、安全責任制等；再次，要嚴格執行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛制度、消防制度等各項規章制度。
建立完善的庫存管理程序，是搞好庫存管理的關鍵，重點是庫存記錄、庫存賬簿、庫存盤點。
建立庫存記錄的目的：一是保證庫存安全，保持安全的庫存量，消除由庫存短缺引起的工作延緩；二是預防浪費，防止庫房用來存儲不必要的貨物和占用大量的資金；三是監督部門和個人合理地使用辦公設備和耗材；四是監督和防止庫存物資被盜和破壞。
庫存記錄采用庫存記錄卡片的形式，按物品種類建立，一品一卡，將庫存物品每次接收、發放和其他因素引起的變化填寫在卡片上，明確顯示每種物品的庫存余額。
建立庫存物資賬簿和庫存財務賬簿，從物資和財務兩方面記錄、管理和控制庫存物資的變化，為領導決策、物資供應、資金調動和保障辦公的正常運行提供保障。
建立盤點制度，是監督、控制、管理庫存和在用辦公設備重要保障。定期的檢查、盤點庫存、在用和閑置物資，保證物資的帳、卡、物相符，及時處理可能出現的有帳無物、有物無帳、丟失、損壞、積壓、短缺和非法侵占物資等問題。
四、使用管理是辦公設備管里的難點
辦公設備的使用管理由于使用人員眾多、使用地點分散、操作水平參差不齊、安全操作觀念不相一致，致使辦公設備使用中的管理難點重重。如何突破辦公設備的使用管里的難點，重點應在于辦公設備放置位置的選擇、節省開支和增加效益、嚴格執行操作規程、故障管理和日常維護幾個方面。
恰當的辦公設備放置地點，是確保辦公設備安全，便利操作使用和提高效率的重要保障。放置辦公設備的地點應符合以下條件：第一安全；第二便于工作；第三便于安裝、維修、移動；第四與整體辦公環境相匹配。
正確地使用管理辦公設備，節省不必要的開支，減少不必要的浪費，為企業或單位增效節支，是辦公設備管理的目標和任務之一。因此，辦公設備的使用和管理人員，在實際操作中應確實做到三點：第一、要看懂供應商或生產商提供的設備和耗材的產品使用說明書（用戶手冊），做到了解設備和耗材的使用詳情，了解設備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學、合理地維護設備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設備和耗材（按照操作規程進行操作，按規定品牌型號使用耗材），嚴防操作不當引起設備損壞和耗材的浪費。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術操作規程（或操作手冊）始終放在設備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領用耗材時，應檢查、檢測耗材是否必須進行更換，若還可以應用，應把舊耗材用盡，以減少浪費。
辦公用品管理制度6
近年來國家對事業單位的財務支出特別是辦公費用支出控制越來越嚴格，對低值易耗品及辦公用品采取統一招標采購等措施。事業單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價低、種類繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統一的管理制度和管理流程，浪費現象比較嚴重，不利于我國構建低碳經濟模式社會。因此，就如何加強對事業單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進行探討。
一、事業單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會計制度，事業單位的低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、20xx元以下，或者使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動資料，其中價值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過一年。在新會計準則中，低值易耗品是指在生產經營或者管理過程中可以周轉使用并保持原有實物形態除固定資產外的勞動資料，并沒有對其價值做明確的規定。
二、事業單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問題
1.缺乏制度保障
在資產管理方面，事業單位對固定資產和貨幣資金的管理，都有明確的'規章和條例。對固定資產的管理有國資委作為主管部門，對貨幣資金的管理有財政部門和支付結算中心的監管，管理有章可循，并且能夠得到切實的執行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關的規章制度，沒有相關制度做保障，管理隨意或根本無從下手。
2.管理機構和崗位設置缺位
辦公用品管理制度7
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購
第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
1、集中采購由行政管理部負責并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
3、實行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。
4、特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。
5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經班組負責人審定同意后，交行政管理部批準同意后，實施采購任務。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。
第三章辦公用品的分發領用
第四條各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。
第五條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發通知書》交發送室。
第六條發送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。
第七條用品分發后應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。
第四章辦公用品管理
第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條對決定報廢的`辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處理報廢注銷手續。
第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經理批準后執行，修改時亦同。
辦公用品管理制度8
一、總則
（一） 為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
（二） 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工應對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。
4、每名員工須建立個人領用臺賬。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
（一） 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政管理中心。經行政總監審核后方交辦公用品管理員進行登記申領。（附件：表1《部門辦公用品申領單》）
（二） 管理員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經行政總監、董事長/總裁審批簽字后，將采購計劃單交由采購中心進行采購。（附件：表2《辦公用品申請購置計劃表》）
三、辦公用品購置
（一） 采購中心根據審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，并于月底完成。
（二） 采購員須經常調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和質量。
（三） 臨時急需的.辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經部門總監確認，總裁批準后購置。
四、辦公用品的發放及領用
（一） 個人辦公用品的發放
1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。
2、個人領用辦公用品應據實填寫《個人辦公用品申領單》，經部門總監審核并簽字后，交行政管理中心總監審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。（附件： 表3《個人辦公用品申領單》）
3、管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領取檔案，根據申請單對應詳實填寫《個人物品領取登記表》。（附件：表4《個人物品領取登記表》）
（二） 部門辦公用品的發放
1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區域分配，每辦公區分配一套（至少兩人一套）。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、管理員根據各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領單》建立檔案，制《部門辦公用品領取登記表》，據表單如實發放所列物品，部門負責人領取后需簽字確認。（附件：表5《部門辦公用品領取登記表》）
（三） 會議期間辦公用品管理規定
1、公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領單》，由會務組負責人審核簽字后交行政總監審批同意后方可進行領用。（附件：表6《會務組用品申領單》）
2、管理人員認真核實申領單后方可發放物品，同時要做好會議期間物品領取登記表，注明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會議期間物品領取登記表》）
（四） 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛
報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
五、管理員職責
1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。
2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。
4、管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
2、管理員需據清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。
辦公用品管理制度9
一、目的
為規范公司辦公用品采購及領用流程，并有效節約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法規定的采購、領用流程僅適用于公司內部使用的用品、設備等采購，不包含工程施工材料和設施設備的采購。
三、辦公用品采購
第一條公司各部門所需的常規辦公用品、低值易耗品等預算內辦公用品，由行政人事部相關責任人根據庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進行調整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。
第二條各部門所需預算內非常規及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領導申請(注明品牌、規格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部采購，若遇預算外急需高價辦公用品、設備，由需求部門提出申請，經分管領導、總經理批準后轉行政人事部進行采購。
第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規格，由部門經理協調行政人事部印制。
第四條本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文
具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、頭針、紙類印刷品等。
第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較型的辦公陳設等。
第四類:辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。
第五條全公司常規辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業務量增加導致費用超標，則報請總經理審批進行調整。
四、辦公用品申領流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領流程。
需求部門登記)→(預算內)行政人事部采購→需求部門領用→建立辦公用品領用臺帳。
2、第三、四類辦公用品申領流程:
需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經理審核(簽字)→分管領導審核(簽字)→詢價→總經理審核(簽字)→行政人事部采購→領取發放，同時建立領用臺帳，記載各部門領用情況。
3、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養、維護及管理。
五、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續。
六、其他事項
1、臨時性非常規急需的低價物品可經部門經理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續補辦工作，之是臨時急需的高價物品須總經理審批同意后，由行政人事部采購。
2、各部門需要辦公用品價格較高、數量較、品種較多的(如各種會議和型活動)，至少提前5天做出采購計劃，經分管領導、總經理審批后，由行政人事部采購。
3、對專業性物品的采購，由使用部門協助行政人事部共同采購。
4、辦公用品原則上根據采購計劃由行政人事部采購和保管。
5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應配置，如有質量問題，行政人事部負責協調更換、維修和其他售后工作。
6、嚴禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。
7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領用臺帳清收其所領辦公用品。并經行政人事部核實后，方可辦理離職手續。
8、公司員工應本著厲行節約的原則，合理使用好各類辦公用品。
9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理審核，并報分管領導批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續。
10、辦公用品若被認定為人為損壞的，應由責任人照價賠償并追究相關責任。
11、凡屬各部門員工內部共用的辦公用品由部門經理指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部門經理負責。
5、辦公用品采購規章制度
為了規范我采購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下，列入營業費用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護用品、衛生潔具、電子設備、營業器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為，并采取責任分離的原則。
一、采購管理
1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織采購。
2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據日常耗用情況以填寫《公事聯系單》的.形式提出采購計劃，經主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與采購行為。
3、行政部門按照采購清單，根據供應商的報價選擇采購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯系單》、購貨發票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現價格不符時，可提交財務員會討論重新選擇供應商。
4、在《公事聯系單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯系單》范圍的采購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。
二、實物驗收管理。
實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發、結存數，并定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆注明領用數量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位核算。
行政部門根據需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。
三、本規定自發布之日起執行。
辦公用品管理制度10
1、提高效率：明確的領用和使用流程可以減少員工尋找和等待時間，提高工作效率。
2、節約成本：有效管理可以避免不必要的'購買，減少浪費，降低運營成本。
3、規范行為：制度約束能培養員工節約和愛護公物的良好習慣。
4、維護形象：整潔的辦公環境和有序的管理流程對外展示公司的專業性和管理水平。
辦公用品管理制度11
一、總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。
二、辦公用品分類
公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。
1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
2、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品，如bp機、手機、助動車等。
4、實辦公用品產：辦公用品價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、辦公用品采購
1、公司辦公用品的'采購，原則上由辦公用品管理部門統一購買，屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公用品管理部門批準；300元以上（含300元）部門經理同意，辦公用品管理部門批準，總經理批準。
2、辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責，并采取以下方式：
1）定點：公司定大型超市進行物品采購。
2）定時：每月月初進行物品采購。
3）定量：動態調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
四、辦公用品領用管理
公司根據辦公用品分類，進行不同的領用方式：
1、低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。
2、管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。
3、貴重物品：需要部門經理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。
4、實辦公用品產：由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。
五、辦公用品借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經理簽字認可。
2、借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。
3、借用辦公用品發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
六、附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續，未經辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
辦公用品管理制度12
一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1。除公司領導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買，統一管理，并有專人負責。
2。辦公用品的購買應本著“節約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應查清庫存，避免重復浪費。
3。辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格，進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。
4。管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，詳細注明所購買用品的.名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經理審批。
5。辦公用品購買后，由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1。庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2。定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
3。加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。
五、辦公用品領用
1。辦公用品領取時，領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項并簽字。
2。辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則管理員有權拒付。
3。領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
4。對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫《辦公用品使用統計表》。
5。新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品；員工離職時，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1。使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2。辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印；大頭針、曲別針等應反復使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5。印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6。對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
辦公用品管理制度13
第一章總則
第一條為加強辦公用品管理,規范辦公用品領用,提高利用效率,降低辦公經費,特制訂本制度。
第二條辦公用品由辦公室集中管理,統一采購和發放,并設立專職或兼職管理員負責。
第三條根據辦公用品的性質,將辦公用品分為消耗品和管理品。
(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、電池等。
(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計算器、算盤、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發、茶幾等。
第二章辦公用品計劃
第四條各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報辦公室。
第五條管理員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,編制辦公用品購置計劃。辦公用品需經辦公室負責人審簽后購買。
第六條購置單位價值100元以上辦公用品時,須報請總經理批準。
第三章辦公用品購置
第七條管理員根據審簽的辦公用品購置計劃實施購買,并于月底完成。
第八條管理員須經常調查辦公用品供應商及市場價格,保證最優性價比和質量。
第四章辦公用品領用
第九條每月1~5日,各部門根據辦公用品領用計劃集中到辦公室領用,其他時間不予辦理(特殊情況除外)。
第十條打印、復印或傳真文檔時,應自覺登記,否則,按兩倍用紙量計算。
第十一條管理品自第二次領用起須以舊換新,如有故障或損壞,應及時申請修理或以舊換新,如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。
第十二條員工到崗時,所需辦公用品由部門報請辦公室審批后領用。
第十三條員工離職時,須根據有關規定與管理員交接辦公用品。
第五章辦公用品管理
第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的'購置、發放和庫存管理。
第十五條管理員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。
第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。
第十七條管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數量,以減少資金占用和保證正常使用。
第六章辦公用品考核
第十八條每月底,管理員對各部門辦公用品和電話費等的消耗情況進行統計和匯總,并上報辦公室負責人或總經理,考核辦法另行制訂。
第七章附則
第十九條本制度未盡事宜,按公司有關規定執行。
第二十條本制度自xxxx年xx月xx日起實施,由辦公室負責解釋。
辦公用品管理制度14
一、總則
（一）為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
（一）各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。
（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。
三、辦公用品的發放及領用
（一）個人辦公用品的發放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。
（二）部門辦公用品的發放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。
（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的.交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
辦公用品管理制度15
s物業辦公用品管理制度旨在規范公司內部資源的'管理和使用，提高工作效率，降低運營成本，確保各項業務的正常運行。它通過設定明確的采購、領用、維護和報廢流程，實現辦公用品的合理分配和有效利用，避免浪費，提升員工滿意度，并維護整潔有序的辦公環境。
內容概述：
1. 辦公用品分類：制度應涵蓋日常辦公用品（如文具、打印耗材）、設備（如電腦、打印機）、家具（如桌椅）及其他特殊用品（如清潔工具）等各類別。
2. 采購管理：包括預算制定、供應商選擇、采購審批流程及質量控制等環節。
3. 領用與分配：明確領用權限、領用流程，確保公平公正，避免濫用。
4. 使用與保養：規定使用標準、保養方法，延長物品使用壽命。
5. 庫存管理：設立庫存記錄，定期盤點，防止過度積壓或短缺。
6. 報廢與替換：設立報廢標準，處理廢舊物品，適時更新辦公設備。
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