品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

時間：2026-02-02 21:27:15 辦公/印刷/造紙

[推薦]辦公用品管理制度

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。

[推薦]辦公用品管理制度

辦公用品管理制度1

　　1、資源優(yōu)化：通過合理管控，降低辦公成本，提高醫(yī)院運營效率。

　　2、提升效率：明確流程，減少因用品不足或混亂造成的耽誤。

　　3、規(guī)范行為：避免濫用和私占，維護(hù)公平公正的工作環(huán)境。

　　4、環(huán)保意識：正確處理廢棄物，符合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的.社會責(zé)任。

辦公用品管理制度2

　　第一條物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

　　1.固定資產(chǎn)類:如計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機(jī)等。

　　3.機(jī)物料消耗類:

　　(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第二條辦公用品的請購

　　(一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

　　(二)審批權(quán)限:

　　1.集團(tuán)總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第三條辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤點,核對數(shù)量及金額。

　　第四條出庫

　　(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

　　第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

　　(一)明確每臺設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

　　(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

　　(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第六條資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

　　(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

　　(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價或折價賠償。

　　第九條物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

　　1.固定資產(chǎn)類:如計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機(jī)等。

　　3.機(jī)物料消耗類:

　　(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第十條辦公用品的請購

　　(二)審批權(quán)限:

　　1.集團(tuán)總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第十一條辦公用品的.管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤點,核對數(shù)量及金額。

　　第十二條出庫

　　(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　　第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)

　　(一)明確每臺設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

　　次使用的極限。

　　(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第十四條資產(chǎn)的借出

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

辦公用品管理制度3

　　辦公用品管理制度的重要性在于：

　　1、成本控制：通過規(guī)范管理，降低不必要的`支出，提高財務(wù)效率。

　　2、效率提升：有序的流程能減少尋找和等待時間，提高員工的工作效率。

　　3、員工滿意度：公平的分配和良好的使用環(huán)境有助于提升員工滿意度。

　　4、企業(yè)形象：整潔的辦公環(huán)境和高效的運作模式展示企業(yè)的專業(yè)性和管理水平。

辦公用品管理制度4

　　第一章總則

　　第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　第2條辦公用品由辦公室集中管理，須由采購員統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

　　第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。（詳見附件“辦公用品清單”）

　　第二章辦公用品計劃

　　第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報辦公室。

　　第5條辦公室核對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽。

　　第6條采購辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第三章辦公用品采購

　　第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng)由辦公室直接進(jìn)行管理。

　　第8條采購計劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第四章辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

　　第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

　　第10條辦公室接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對并做好登記，分發(fā)給各部門。

　　第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由辦公室調(diào)換或回收。

　　第五章辦公用品管理

　　第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。

　　第13條辦公室對辦公用品的使用情況作月度報表，辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。

　　第14條使用中的`辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由辦公室負(fù)責(zé)退換等事宜。

　　第六章附則

　　第15條本制度由辦公室制定，辦公室做解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。

辦公用品管理制度5

　　一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的`原則，特制訂本制度。

　　二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。

　　三、物資采購：

　　1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。

　　2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1）定點：按照區(qū)財政局招標(biāo)定點單位進(jìn)行采購。

　　2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進(jìn)行采購。

　　四、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

　　低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。

　　個人保管物品：計算器、U盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準(zhǔn)，才能重新配備。

　　實物資產(chǎn)：每人所使用計算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù)，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認(rèn)，報請局長室批準(zhǔn)。

　　五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

　　六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計匯總，評選先進(jìn)個人。

辦公用品管理制度6

　　1、節(jié)約成本：有效管理能減少不必要的.購買，避免庫存積壓，降低資金占用。

　　2、提升效率：明確的領(lǐng)用流程和使用規(guī)定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。

　　3、維護(hù)秩序：規(guī)范化的管理制度，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。

　　4、資源優(yōu)化：合理分配和使用資源，確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到優(yōu)先保障。

　　5、促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作：公平的領(lǐng)用制度，可以增強(qiáng)團(tuán)隊間的信任和合作。

辦公用品管理制度7

　　一、辦公用品的分類：

　　(一)抵值易耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、圖釘、筆記本、軟面抄、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便簽紙、信紙、橡皮擦、中性筆、修正液等;

　　(二)耐用易耗品：計算機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、筆筒、四欄文件架、拉桿文件夾、拉鏈文件夾、按扣文件袋、夾子、直尺、U盤等;

　　(三)辦公設(shè)備耗材：電池、墨盒、色帶、復(fù)印紙等;

　　(四)辦公印刷品：公司內(nèi)部各種管理表格與單據(jù);

　　(五)聲像類：錄音帶、錄像帶、膠卷、光盤、CD等;

　　(六)其他類。

　　二、辦公用品的申購：

　　(一)辦公用品的申購保管統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，并根據(jù)庫存量于每月25日填寫《物資采購申請表》予以組織采購補充，標(biāo)明品名、單位、數(shù)量、規(guī)格和型號，呈報總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　(二)特殊辦公用品的申購由使用部門向行政部出具《物資采購申請表》并經(jīng)其審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)(如電腦的購買，根據(jù)工作性質(zhì)不同，電腦使用配置也不一樣，須按此程序?qū)徟徺I);

　　三、辦公用品領(lǐng)用：

　　(一)行政部在公司每位員工入職時為其一次性提供符合規(guī)定的全月辦公用品，并設(shè)立“個人辦公用品領(lǐng)用臺賬”，此臺賬由行政部統(tǒng)一保管，供每月登記辦公用品情況之用。

　　(二)個人向行政部申請，由行政部登記發(fā)放;

　　(三)各項辦公用品的發(fā)放數(shù)量有一定的基準(zhǔn)，使用人應(yīng)按需申領(lǐng)，必要時以舊換新，且因工作性質(zhì)、職別的不同因人而異;

　　(四)發(fā)放辦公用品時，行政部應(yīng)如實填寫“個人辦公用品領(lǐng)用臺賬”，并經(jīng)使用人簽字確認(rèn);

　　(五)辦公用品的領(lǐng)用分個人使用和部門使用兩種，凡部門使用的辦公用品，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專門人領(lǐng)用并保管;

　　(六)做好每次辦公用品的庫存賬。

　　四、辦公用品的使用與保管：

　　(一)愛惜辦公用品，最大程度地節(jié)約使用耗材杜絕浪費行為;

　　(二)妥善保管好個人的'辦公用品，未經(jīng)同意，不得擅自使用他人辦公用品，借用他人辦公用品要及時歸還;

　　(三)辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

　　五、辦公用品的移交：

　　(一)耐用易耗品屬于辦公用品的移交范圍，員工離職時應(yīng)交還行政部，如遺失或因個人損壞，則由個人或部門賠償;

　　(二)耐用易耗品如發(fā)生故障或自然破損，應(yīng)到行政部申請以舊換新;

　　(三)行政部認(rèn)真做好辦公用品的月庫賬，控制好各部門的使用開支，并于每月底進(jìn)行辦公用品盤點，做到賬物相符，賬賬相符。

辦公用品管理制度8

　　一、各教室責(zé)任人、班主任

　　物品設(shè)置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶

　　1、電腦：要嚴(yán)格按要求操作，嚴(yán)禁上課時間查閱與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容，上班時間禁止玩游戲。不用電腦時，及時用電腦罩罩上。

　　2、電燈、電扇：本著節(jié)約用電，物盡其用的原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時關(guān)燈。電扇根據(jù)天氣變化而定速度，人走扇停，對于開關(guān)、調(diào)速器要保護(hù)好。

　　3、桌凳：責(zé)任期為一學(xué)年，責(zé)任期內(nèi)每室損壞課桌兩張，凳子四個為正常，但要寫出損壞原因，總務(wù)處記錄，按排更換或維修，超過規(guī)定數(shù)量，要由班主任查時責(zé)任學(xué)生，找家長維修（保證質(zhì)量）或照價賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級無損壞，屬質(zhì)量問題或開鉚，由學(xué)校找廠家更換或維修，屬使用不當(dāng)，由班主任找學(xué)生家長照價賠償，并由總務(wù)處記錄。

　　4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價工本費、賠償80元，由班主任說明原因，總務(wù)處做記錄，找人維修。

　　5、窗簾：各班要責(zé)任到人，專人保護(hù)，如損壞找責(zé)任學(xué)生家長原樣維修、更換。

　　6、衛(wèi)生用具：開學(xué)初一次性發(fā)放，（特殊情況除外）使用一學(xué)期。

　　二、辦公室責(zé)任人、年級及學(xué)科組長

　　保證各種辦公用品、設(shè)施的正常使用，如有損壞或丟失，組長要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務(wù)處做記錄。

　　三、各功能室責(zé)任人、分管教師

　　保管好本室所有設(shè)施，使用和保護(hù)結(jié)合，嚴(yán)格按使用要求操作程序，如因使用不當(dāng)造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并報總務(wù)處記錄。

　　四、學(xué)期末總務(wù)處對各室進(jìn)行檢查、核實與平時的.維修、更換記錄一并報校委會，按各班、各室損壞物品、更換的次數(shù)、程度評出等級，列入學(xué)校考核評定工作之中。

辦公用品管理制度9

　　1、資源優(yōu)化：有效管理能降低辦公成本，提高資金使用效率。

　　2、工作效率：充足的`辦公用品保障日常工作順利進(jìn)行。

　　3、師生教育：通過制度實施，培養(yǎng)師生的節(jié)約意識和責(zé)任感。

　　4、校園文化：體現(xiàn)學(xué)校管理水平，塑造良好的校園形象。

辦公用品管理制度10

　　醫(yī)院透析室工作制度

　　一、以“患者至上”為宗旨,熱忱為患者服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　二、堅持崗位責(zé)任制,醫(yī)師、護(hù)士、技師不得擅離職守。

　　三、醫(yī)師要嚴(yán)格掌握血液透析治療的適應(yīng)癥、禁忌癥,積極收治病人,組織血液透析治療的實施和對危重病人的.搶救。

　　四、醫(yī)師在透析前后要認(rèn)真檢查病人并做好醫(yī)療文件的書寫。

　　五、嚴(yán)格查對制度,護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑要三查七對,護(hù)士完成當(dāng)日工作后須認(rèn)真復(fù)查,并做好次日的工作準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。

　　六、定期檢查急救器材、藥品,保證搶救工作正常進(jìn)行。

　　七、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,開展科研工作,不斷提高專業(yè)水平,對新技術(shù)的開展應(yīng)做到有指證、有把握、有準(zhǔn)備。

辦公用品管理制度11

　　未規(guī)范辦公用品采購、分配、保管、使用、轉(zhuǎn)移程序，確保集團(tuán)資產(chǎn)的安全與完整，提高使用效益，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　(一)本制度適用于集團(tuán)及各分子公司。

　　(二)本制度所指辦公用品是指企業(yè)擁有的單位價值500元以下、使用期限在一年以內(nèi)、不作為固定資產(chǎn)核算的辦公用品用具、食堂宿舍用品、勞保用品、保潔用品、福利用品及煙酒副食品、耗材或其它低值易耗品。生產(chǎn)一線使用的原材料、耗材不在本制度管轄范圍。

　　(三)本制度辦公用品的范圍不同于稅法、會計準(zhǔn)則的規(guī)定。財務(wù)部門記賬、報稅應(yīng)按照會計準(zhǔn)則及稅法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(四)不論通過何種渠道、何種經(jīng)費取得的辦公用品，包括接受贈送、以投資形式轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)均適用于本制度。

　　二、相關(guān)部門職責(zé)：

　　(一)行政部門作為辦公用品的統(tǒng)一管理部門，在集團(tuán)財務(wù)的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，并監(jiān)督、指導(dǎo)各相關(guān)部門使用辦公用品。

　　(二)辦公用品財務(wù)記賬、費用分?jǐn)傆韶攧?wù)部門負(fù)責(zé)。

　　三、辦公用品采購

　　(一)采購與管理分開，雙人負(fù)責(zé)。

　　(二)行政部應(yīng)建立常用辦公用品參考價目表。

　　(三)辦公用品采購程序：

　　1、行政部辦公用品管理員每月25日前下發(fā)《辦公用品需求統(tǒng)計表》。各部門根據(jù)需要填寫辦公用品需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后于月底前報行政部。

　　2、行政部辦公用品管理員每月底前統(tǒng)計匯總各部門辦公用品需求情況，結(jié)合庫存情況核定采購數(shù)量，制作《月度辦公用品采購清單》。

　　3、《月度辦公用品采購清單》經(jīng)行政經(jīng)理簽字后由交采購員進(jìn)行采購。

　　4、采購員接到《月度辦公用品采購清單》后應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成采購。在規(guī)定時間內(nèi)無法完成采購的，應(yīng)及時通知申報部門，以便其提前規(guī)劃工作。常用辦公用品采購應(yīng)建立供應(yīng)商名錄，以便進(jìn)行追溯。專業(yè)性或緊急辦公用品采購，可由行政部授權(quán)申報部門自行采購，行政部進(jìn)行監(jiān)督。

　　5、采購員將辦公用品采購回來后與辦公用品管理員進(jìn)行交接。辦公用品管理員須認(rèn)真清點辦公用品數(shù)目、型號，清點無誤后填寫入庫單，兩人共同在入庫單上簽字。入庫單一式兩聯(lián)，一份由辦公用品管理員留存，一份由采購員報銷時作為附件交財務(wù)部門記賬。

　　6、采購員憑發(fā)票、采購清單及辦公用品管理員簽字的入庫清單，經(jīng)逐級審批后報銷采購費用。

　　7、計劃外采購由各部門提報采購清單，經(jīng)行政經(jīng)理簽字后交采購員進(jìn)行采購，并按上述程序履行入庫和報銷程序。

　　四、辦公用品管理和領(lǐng)用

　　(一)辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺賬，詳細(xì)登記各類辦公用品的名稱、型號、數(shù)量、采購及領(lǐng)用情況。

　　(二)員工領(lǐng)用辦公用品，須填寫《辦公用品/煙酒領(lǐng)用登記表》，履行審批程序后方可領(lǐng)用。辦公用品領(lǐng)取須由本人簽字領(lǐng)取(副總以上可由行政部代簽代領(lǐng))，領(lǐng)用人即為保管人，負(fù)有妥善保管和合理使用的責(zé)任。多人合用的辦公用品，部門負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人。

　　(三)辦公用品發(fā)放原則上應(yīng)以舊換新。對于確實無法以舊換新的，行政部將結(jié)合辦公用品的可用時間，參照領(lǐng)用記錄等綜合確定是否發(fā)放。行政部有權(quán)對不合理的領(lǐng)用要求給予拒絕。各類辦公用品領(lǐng)用原則如下：

　　辦公用品類

　　辦公用品名稱及分類

　　限領(lǐng)用頻次批準(zhǔn)人

　　備注說明

　　碳素筆、圓珠筆、筆芯、軟抄等一次性消耗品

　　個人必備的辦公用品，1個/月/人

　　期間可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，不限次硒鼓、墨盒、色帶、打印紙、鉛筆、橡皮、回形針、大頭針、訂書針、膠帶、膠水、檔案袋、抽桿夾、紐扣袋、拉鏈袋、紙杯、復(fù)寫紙、印油、傳真紙、照片紙、雙面膠、文件夾、票據(jù)夾、鑰匙盤、檔案盒、電池、信封、裝訂耗材、賬冊、賬本、賬皮、賬芯、憑證、單據(jù)、請柬、獎狀、垃圾袋、尺、板夾、長尾夾等一次性消耗品

　　可以共用的或部分崗位專用的、不能確定數(shù)量的辦公用品，按需領(lǐng)用

　　部門經(jīng)理須注意比對上次領(lǐng)用時間，能夠以舊換新的盡量以舊換新，控制一次領(lǐng)用數(shù)量

　　電話機(jī)、計算器、訂書器、鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、插排、號碼機(jī)、資料架、激光筆、美工刀、印臺、杯托、鼠標(biāo)墊、剪刀、筆筒、垃圾筐等小件耐用品

　　小件耐用品，原則上以舊換新;1年內(nèi)不得重復(fù)領(lǐng)用;部門經(jīng)理可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，須注意檢查損壞原因，人為損壞須追責(zé)移動硬盤、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、打孔機(jī)、白板、錄音筆等大件耐用辦公用品

　　大件耐用品，共用為主，原則上不得重復(fù)領(lǐng)用

　　常務(wù)副總明確保管人

　　煙酒類

　　類別

　　內(nèi)部或工程招待

　　一般業(yè)務(wù)

　　重要業(yè)務(wù)

　　(四)各部門應(yīng)建立各崗位員工辦公用品配備清單。新員工入職，行政部憑人事部門出具的.新員工入職證明為新員工配備辦公用品。

　　(五)辦公用品管理實行采購、發(fā)放兩條線管理。采購的辦公用品必須先由辦公用品管理員驗收入庫，后領(lǐng)用。嚴(yán)禁自采、自發(fā)、自用。

　　(六)常用辦公用品應(yīng)保持一定的庫存(一般為一個月的使用量);辦公用品入庫后應(yīng)分類存放，做到類別明細(xì)、擺放有序，防蟲防鼠防潮。

　　(七)辦公用品管理員至少每月對庫存辦公用品盤點一次，并與辦公用品賬目進(jìn)行核對，做到賬物相符。

　　(八)辦公用品管理員每月統(tǒng)計匯總各部門辦公用品領(lǐng)用情況，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字后交財務(wù)部門進(jìn)行費用分?jǐn)偂?/p>

　　(九)員工如發(fā)生工作調(diào)動或離職等情況，辦公用品管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)行辦公用品交接，將個人領(lǐng)用的耐用辦公用品(非一次性消耗品)交回行政部。部門內(nèi)部需要繼續(xù)留用的，或多人合用的辦公用品，應(yīng)及時變更使用人。

　　(十)辦公用品需要維修、維護(hù)的，應(yīng)報行政部，由行政部統(tǒng)一安排;對于非正常損壞的辦公用品，由損壞人/使用人照價賠償。

　　(十一)測量儀器等納入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。測量儀器日常由行政部負(fù)責(zé)保管。各單位如有需要時，填寫測量儀器借用登記表，從行政部借用測量儀器。借用完畢，及時歸還，并從借用登記表上注銷。

　　附：辦公用品管理流程

　　任務(wù)名稱

　　責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)

　　備注

　　采購

　　1、各部門每月25日提交采購《辦公用品需求統(tǒng)計表》。

　　2、行政部匯總采購需求，月底前編制完成《月度辦公用品采購清單》并報行政經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、采購員按照采購清單于三個工作日內(nèi)完成采購;特殊情況及時與提報部門溝通。

　　4、急需物品或?qū)I(yè)性物品，授權(quán)提報部門自行采購，行政部進(jìn)行監(jiān)督。

　　入庫

　　1、采購到位，采購員與管理員進(jìn)行交接;

　　2、清點核對無誤，管理員填寫入庫單雙方簽字后辦理入庫手續(xù)。

　　3、專業(yè)性設(shè)備還需經(jīng)申報部門驗收符合設(shè)計性能方可入庫;

　　領(lǐng)用

　　1、領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

　　2、管理員發(fā)放辦公用品。

　　3、員工離職、調(diào)動等，耐用辦公用品(非一次性消耗品)收回或移交。

　　維修維護(hù)

　　1、使用部門通知行政部;

　　2、行政部了解情況或現(xiàn)場查看;

　　3、行政部安排維修;

　　4、專業(yè)設(shè)備由行政部授權(quán)使用部門聯(lián)系維修，并進(jìn)行監(jiān)督。

　　庫存管理

　　1、常用辦公用品應(yīng)保持一定的合理庫存(一般為一個月用量);

　　2、每月至少進(jìn)行一次盤點，盤點表報行政經(jīng)理;

辦公用品管理制度12

　　第一條局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。

　　第二條局機(jī)關(guān)各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室統(tǒng)一購買。

　　一次性購買辦公用品在20xx元以上者，須送局財務(wù)審計科審核后，再報局領(lǐng)導(dǎo)審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報市政府采購中心購買。

　　第三條購買辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫時，經(jīng)保管人員核實無誤后，填寫“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。

　　第四條各科（室）領(lǐng)取辦公用品時，需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價值在50元以上的.，由局辦公室主任審批；

　　一次性領(lǐng)取辦公用品價值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財務(wù)審計科登記備案。

　　第五條屬政府統(tǒng)一采購的辦公用品，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度進(jìn)行實物盤存，公布情況。

　　第七條每當(dāng)申請新購辦公用品時，需報告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。

辦公用品管理制度13

　　為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。

　　一、辦公用品的采購

　　1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長兼任．成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

　　2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。

　　3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。

　　4、采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前。應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達(dá)到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

　　5、辦公用品采購的一般程序為：

　　需用單位或個人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報告辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實施采購→所購物品交與申購單位（個人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財務(wù)科核銷。

　　6、機(jī)關(guān)車隊要嚴(yán)格執(zhí)行定點加油和定點維修制度，并接受辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管（辦公自動化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

　　2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

　　3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。

　　4、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的`物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。

　　5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　三、辦公用品的領(lǐng)取

　　1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。科室領(lǐng)用時，應(yīng)征得本科科長同意。

　　2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

　　3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

　　4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

　　6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取（購置）情況。

　　四、辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度

　　根據(jù)《設(shè)備管理制度》的第五項設(shè)備檢修保養(yǎng)規(guī)定：

　　第二十二條設(shè)備主管人員編制設(shè)備檢查保養(yǎng)半年計劃，填制“半年設(shè)備檢修計劃表”，報部門經(jīng)理審核批復(fù)。

　　第二十三條工程部經(jīng)理審核計劃，呈報總經(jīng)理后，批準(zhǔn)執(zhí)行工程部半年設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃。

　　第二十四條設(shè)備管理人員編制檢修保養(yǎng)單“月設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃表”，并按月計劃表的內(nèi)容，逐項填寫“保養(yǎng)申請單”，檢修保養(yǎng)時需某部位停電、水、氣時，還要填寫“停通知單”。

　　第二十五條值班人員填寫的“月設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃表”、“保養(yǎng)申請單”、“停通知單”一并報部門經(jīng)理，簽注意見，下達(dá)執(zhí)行。

　　第二十六條值班人員根據(jù)批準(zhǔn)的月檢修保養(yǎng)計劃，簽發(fā)“設(shè)備級保養(yǎng)任務(wù)單”，填寫任務(wù)單中“內(nèi)容及要求”欄目，安排具體人員負(fù)責(zé)實施。

　　第二十七條在“檢修保養(yǎng)工做記錄簿”中登記派工項目及時間。

　　保養(yǎng)內(nèi)容：

　　一級保養(yǎng)

　　1、檢查、清掃、調(diào)整電器控制部位；徹底清洗、擦拭設(shè)備外表，檢查設(shè)備內(nèi)部。

　　2、檢查、調(diào)整各操作、傳動機(jī)構(gòu)的零部件；檢查油泵、疏通油路，檢查油箱油質(zhì)、油量。

　　3、清洗或更換漬氈、油線，清除各活動面毛刺；檢查、調(diào)節(jié)各指示儀表與安全防護(hù)裝置；發(fā)現(xiàn)故障隱患和異常，要予以排除，并排除泄漏現(xiàn)象等。

　　二級保養(yǎng)

　　1、主要針對設(shè)備易損零部件的磨損與損壞進(jìn)行修復(fù)或更換。二級保養(yǎng)要完成一級保養(yǎng)的全部工作，還要求潤滑部位全部清洗，結(jié)合換油周期檢查潤滑油質(zhì)，進(jìn)行清洗換油。

　　2、檢查設(shè)備的動態(tài)技術(shù)狀況與主要精度（噪音、震動、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等），調(diào)整安裝水平，更換或修復(fù)零部件，刮研磨損的活動導(dǎo)軌面，修復(fù)調(diào)整精度已劣化部位，校驗機(jī)裝儀表，修復(fù)安全裝置，清洗或更換電機(jī)軸承，測量絕緣電阻等。

　　擴(kuò)展資料：

　　設(shè)備經(jīng)一級保養(yǎng)后要求達(dá)到：

　　外觀清潔、明亮；油路暢通、油窗明亮；操作靈活，運轉(zhuǎn)正常；安全防護(hù)、指示儀表齊全、可靠。保養(yǎng)人員應(yīng)將保養(yǎng)的主要內(nèi)容、保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)和排除的隱患、異常、試運轉(zhuǎn)結(jié)果、試生產(chǎn)件精度、運行性能等，以及存在的問題做好記錄。一級保養(yǎng)以操作工為主，專業(yè)維修人員配合并指導(dǎo)。

　　二級保養(yǎng)后要求精度和性能達(dá)到工藝要求：

　　無漏油、漏水、漏氣、漏電現(xiàn)象，聲響、震動、壓力、溫升等符合標(biāo)準(zhǔn)。二級保養(yǎng)前后應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行動、靜技術(shù)狀況測定，并認(rèn)真做好保養(yǎng)記錄。二級保養(yǎng)以專業(yè)維修人員為主，操作工參加。