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行政人事助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2026-02-03 16:09:39 人事

行政人事助理崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的行政人事助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政人事助理崗位職責(zé)

行政人事助理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　人事行政：

　　1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的'維護(hù)及管理；

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng)；

　　6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

　　7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報(bào)表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng)，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

　　3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具及認(rèn)證；購(gòu)買與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn)；有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)；

　　2、專科以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細(xì)心負(fù)責(zé)；

　　5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政人事助理崗位職責(zé)2

　　職位描述：

　　崗位主要工作內(nèi)容：

　　1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人

　　2.辦理客人入住離店手續(xù)

　　3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

　　4. 及時(shí)處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求，提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的`協(xié)助

　　5.對(duì)待工作態(tài)度認(rèn)真有上進(jìn)心

行政人事助理崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室電話、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待引領(lǐng),信函、報(bào)刊、文件等物品的收發(fā)整理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　4、落實(shí)主題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達(dá)工作;

　　6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經(jīng)理提交上月的辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表、辦公用品申購(gòu)表;

　　7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;

　　8、辦理社保公積金等相關(guān)事宜;

　　9、協(xié)助公司的`相關(guān)部門工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)代辦工作。

　　任職要求:

　　1、形象氣質(zhì)佳,談吐大方得體;

　　2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;

　　4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),性格活潑開(kāi)朗,思維靈活,親和力較好;

行政人事助理崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;

　　2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準(zhǔn)確性;

　　3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

　　4.根據(jù)各部門上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的.表單，及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);

　　5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng)，負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷;

　　6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

　　11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政人事助理崗位職責(zé)5

　　人事行政助理崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)本部的行政和日常事務(wù)，協(xié)助部門經(jīng)理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；

　　2.人事檔案管理，人事考核作業(yè)；

　　3.作息考勤管理；

　　4.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

　　5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　8.協(xié)助經(jīng)理做好辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買；

　　9.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱；

　　10.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作；

　　11.協(xié)助經(jīng)理做好各部門考勤和排班工作；

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　　一、行政工作：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；

　　2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙；

　　4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的'接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；

　　6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；

　　7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

　　9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理；

　　12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔；

　　14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；

　　16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

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　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)已入職員工個(gè)人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請(qǐng)。

　　3.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的`更新和合同清單的更新。

　　4.負(fù)責(zé)招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時(shí)間等。

　　5.負(fù)責(zé)HRIS的更新、維護(hù)及管理工作。

　　6.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)以及培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作。

　　7.檢查員工出勤報(bào)告,準(zhǔn)備每月員工請(qǐng)假和加班的匯總。

　　8.協(xié)助完成薪酬和績(jī)效管理事務(wù)以及其他行政工作。

　　9.全面負(fù)責(zé)用款申請(qǐng),行政用品采購(gòu)及領(lǐng)用等辦公室內(nèi)勤工作。

　　10.上級(jí)安排的其他任務(wù)。

　　11.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊(cè)的要求履行他/她的相關(guān)責(zé)任以保護(hù)他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　2、具有一定英語(yǔ)閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和分析能力,具備較強(qiáng)解決問(wèn)題的能力

　　5、較強(qiáng)的責(zé)任心及奉獻(xiàn)精神人事行政助理(崗位職責(zé))

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　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參加公司考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參加公司行政、選購(gòu)事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作；

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類信件、快遞的收發(fā)工作；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的.預(yù)約及調(diào)配工作，使用完畢督促恢復(fù)潔凈；

　　5、下班前檢查公司各類電器設(shè)備是否關(guān)閉；

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤登記；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理處理基礎(chǔ)人事工作。

　　崗位要求：

　　1、五官端正，待人接物大方得體；

　　2、親和力強(qiáng)，有一定的商務(wù)禮儀知識(shí)；

　　3、做事耐心仔細(xì)，有責(zé)任心；

　　4、熟練使用word、excel等辦公軟件。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　2、較強(qiáng)的`責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國(guó)內(nèi)外旅游等；

　　5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升；

　　上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

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　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

　　2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排;

　　4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;

　　6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的'各類型專案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷;

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)。

　　4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。

行政人事助理崗位職責(zé)12

　　職位描述：

　　1、負(fù)責(zé)中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作；

　　2、參與其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營(yíng)銷、策劃、執(zhí)行工作；

　　3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃；

　　4、節(jié)目引進(jìn)，開(kāi)拓節(jié)目源客戶群；

　　5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)；

　　6、部門其他相關(guān)工作。

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、英語(yǔ)、傳媒影視類相關(guān)專業(yè)；

　　2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)，曾在國(guó)內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參加者優(yōu)先；

　　3、擅長(zhǎng)文案策劃、影視項(xiàng)目推介；

　　4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力、較強(qiáng)的`進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；

　　5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫嫻熟，CET—6以上；

　　6、嫻熟駕馭辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

行政人事助理崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)客戶資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護(hù);客戶日常訂單處理、跟進(jìn)，異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的溝通工作，統(tǒng)計(jì)制作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表;

　　2.部門主管交代的.其他協(xié)助公司開(kāi)展工作或會(huì)議項(xiàng)目活動(dòng)事宜，如：與公司伙伴一起為公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng)/認(rèn)證課程開(kāi)班/團(tuán)建活動(dòng)/業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供有效激勵(lì)的方案策劃或創(chuàng)意設(shè)計(jì)(需要有PS軟件設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，或愿意學(xué)習(xí)修圖/視頻剪輯亦可，公司有專業(yè)人士輔導(dǎo)并能提供專業(yè)設(shè)備、學(xué)習(xí)課程支持)。