(通用)鄉鎮財務管理制度15篇
在現在的社會生活中,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的鄉鎮財務管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

鄉鎮財務管理制度1
第一章總則
一、為規范機關財務行為,加強財務管理,嚴格財經紀律,做到收入規范,支出合理,確保機關的正常運轉,讓財務工作真正達到“增收、節支、增效”的目的。根據國家相關法律法規和
財務管理制度
,結合我鎮實際情況,特制定本制度。
二、基本原則:遵循嚴格執行國家有關法律法規和財務規章制度,加強管理,厲行節約,勤儉辦事,制止奢侈浪費,量入為出和“保工資、保重點、保穩定”的原則,注重資金的使用效益,使我鎮的財務管理進一步走上制度化、規范化軌道。
三、嚴格實行計劃付款制度。理財小組每月召開一次財政例會,根據資金情況,按照“三保”原則,研究決定本月用款計劃,由出納嚴格按計劃付款,嚴禁無計劃擅自付款。
四、財政所認真做好記帳、算帳、報帳、檢查和分析工作,對鎮財政范圍內的一切收支要及時登記入帳,按月編送報表,按季分析收支預算執行情況,隨時向領導提供數據情況,合理合規地控制支出。
五、本制度包括總則、票據管理、收入管理、支出管理四大部分。
第二章票據管理
一、票據管理的范圍主要為收款收據等專用憑證,票據管理的主要負責人為財政所總會計。
二、鎮統一使用財政在市非稅收入管理局領取的正規收據(統計經管站除外),嚴禁使用其他收據。如確需使用其他相關部門的專用收據,必須由財政所統一到相關部門領取,再予以發放。
三、鎮屬各部門、企事業單位和個人原則上都不得領取票據,所有收款項目統一由財政開據收款,財務獨立核算的鎮屬機構和遇特殊情況確需領用票據的,須經審批財經領導同意,開出領據審批單后方可到財政所領取。
四、領取收據必須嚴格辦理登記報領手續,必須有經辦人、領用人簽字。每次限領一本,交帳后方可續領正本。
五、根據市非稅局對鄉鎮票據管理的要求,票據必須每月零結清,所有領取的票據每月24日前到財政所簽核(含當月未使用的票據),再由總會計將領用、簽核情況報市非稅局。
六、各村(居)委會按規定統一使用《湖南省農村公益事業籌資專用收款收據》,由各村(居)委會會計到村賬鎮代管中心領取。
七、票據必須嚴格按規定使用,不得轉讓、轉借、代開,不得遺失、擅自損毀,不得拆零使用票據。
第三章收入管理
一、各站所所有收入必須在發生的當天以現金上解財政,也可將現金存入財政指定帳戶,不得坐收坐支、留存,如遇特殊情況,最遲不超過五日,上解資金的使用由財政統籌安排,各站所收入可按比例優先安排使用。機關人員必須嚴格遵守國家有關法律法規和財經紀律,嚴禁私設明目亂收費,嚴禁收款不開收據打白條隱瞞收入,嚴禁公款私存設立小金庫。
二、國有資產、集體資產等財產的出租、處置收入資金統一歸口財政。
三、各站所及個人不得擅自借貸資金。
第四章支出管理
一、由財政所報銷的原始發票,必須符合以下要求:
(1)必須符合財經制度。
(2)發票項目必須填寫齊全。
(3)有經辦人并驗收人簽字。
(4)金額相符,無涂改現象。
(5)必須為正式發票。
(6)需在規定期限內(一般為事發后15天,特殊情況不得超過30天),每月15日和30日統一到財政所報賬,超過報賬期限責任自負。
(7)發票粘貼要體現一事一單,不同類型、事由支出必須分開粘貼,不能混合。
(8)有附件的發票必須帶附件,其中租車、煙酒、餐飲、辦公用品類發票必須有附件及明細單。
(9)發票金額在5000元以上的,先由財政所通過網絡申報鄉財局審核同意后,再按相關程序報銷。
二、合法的原始票據報銷程序:
(1)不得簽單,必須先請示,然后自行墊付,再拿原始憑證到財政所報賬。
(2)所有原始憑證由經手人、證明人和部門分管領導簽字,并注明日期及用途。
(3)經鎮長同意后,由分管財貿領導簽字。
(4)領導簽字、財政所長審核后,由行財會計開出紅票交出納按付款計劃單付款報銷(注:每周定于星期一、星期四報銷發票)。
三、機關工作人員因公借款必須填寫借款單,由審批財經的領導審批簽字后方可借款,借款期限一般不得超過一個月。逾期未還的,審批人在借據上簽署扣款意見后,由財政所從借款人工資和其他個人款項中相應扣回。
四、鎮域范圍內的.招待用餐應安排在機關食堂,標準為20元/人,且原則上不安排煙酒,煙酒的發放必須請示黨政一把手同意。除黨政人協四大家及市委政府、兩辦正常督查、檢查、調研列為鎮公用經費統籌開支外,其余一切開支均在各站所包干經費中列支。鎮域范圍外的招待用餐嚴禁簽單,實行報告制,報請書記、鎮長同意后方可開支,未經同意擅自開支的一律不予報銷。食堂接待由分管領導到辦公室申報,黨政辦主任在登記表(見附表一)上進行登記,開具接待通知單,食堂憑通知單按月到財政所報賬。
五、空調、辦公家具、大型儀器、電腦等辦公設備的采購,由分管領導拿出采購計劃報請鎮長同意后,由財政所集中購買,并辦好實物驗收登記,及時建好固定資產臺帳。
六、各部門辦公用品的采購,由各部門負責人報分管領導同意后,匯總交黨政辦,經鎮長批準后,由黨政辦統一定點采購,財政所統一按月結算。
七、各部門的打字印刷、宣傳品制作等原則上在鎮打印室進行,特殊情況由部門負責人報請分管領導同意后,交由黨政辦統一在定點單位簽單制作,由財政所統一按月結算。
八、全年各項會議一般在鎮域范圍內召開,統一在機關食堂就餐,用餐標準按會議規模參照招待來客用餐標準執行,除特殊情況外,原則上不開支酒水、香煙等其他費用。大型會議和規格較高的會議,要本著節儉的原則,由黨政辦編制會議費用預算報鎮長審批,由財政統一安排經費。
九、機關房屋的修繕和辦公室的裝修及大宗采購和基建維修工程,參照政府性投資辦法實施。
十、機關水、電、通訊、網絡、雜工等各類日常支出,先由黨政辦簽字審核,按規定程序審批后,由財政府款。
十一、公務租車及車輛管理:
(1)鎮里統一安排的公務租車,由黨政辦在登記表(見附表二)上進行登記,并注明事由、時間,由分管財經的領導簽字后再到財政所報銷。
(2)各部門因工作需要進行的公務租車,由分管領導報黨政辦,經鎮長或機關支部書記同意后,由辦公室在登記表上登記,按報帳程序報帳。
(3)車輛維修管理:車輛需維修養護時,先由司機向辦公室申報,并報請書記或鎮長同意后,到定點單位(由辦公室和財政所共同考察確定)維修,由財政所統一結算。
十二、機關工作人員參加的脫產學習和短期培訓的學雜費,按通知要求予以報銷(憑黨政領導簽字的原始學習培訓通知書),誤餐費按相關規定標準報銷。
十三、機關工作人員的通訊費、交通費、獨生子女費等嚴格按上級有關文件規定執行。
十四、財政支出首先確保干部工資、福利的發放。黨委政府指定專人按季度核算并交納公積金、醫保、社保等支出,再到財政所報賬。
十五、本制度未盡事宜,由黨政會議研究決定。
十六、本制度自簽發之日起執行。
鄉鎮財務管理制度2
為進一步規范各村(居)、各單位財務行為,加強財務管理,強化財務監督,依照上級有關規定,特制定本制度。
一、增強法紀觀念,嚴肅財經紀律。
各村(居)、各單位財務工作人員務必熟悉財經法律法規和財務有關規章制度,自覺遵守財經紀律。
二、建立健全崗位責任制,加強財務基礎工作及會計核算管理。
各村(居)、各單位財務工作人員務必嚴格遵守財政部門制定的各項規章制度;
按照《會計法》的要求,統一采用“借貸記賬法”處理日常帳務;
加強會計核算,提高會計信息質量。所有經濟活動內容要全部納入會計核算和財務管理的范疇,不得私立“多套賬”、“賬外賬”,不得私設“小金庫”。
三、各單位的財務機構必須健全和完整,實行“會計、出納崗位分設”、“票款和賬款管理分離”制度。
四、關于收入管理
1.各單位必須嚴格按照財政、物價部門核定的各項收費標準進行收費,不準擅自設立項目收費,不得隨意提高收費標準亂收費,也不得隨意減免和不收費,確保真正杜絕“人情費”、“關系費”。
2.各單位必須嚴格票據管理,建立票據領取、使用、上繳登記制度,實行“票款分管”制度。對外收費嚴格使用財政部門、稅務部門核發的統一票據,嚴禁“白條收費”和使用過期作廢的票據收費。
3.加強預算外資金管理。單位收入除上級撥款外的任何收入(包括抵賬、轉賬的收入),必須以貨幣資金的形式繳入預算外資金專戶,做到日清月結。嚴禁壓解、截流、坐支、挪用和轉移資金。嚴格實行“票款同行、收支兩條線”管理。
五、關于支出管理
1.各村(居)、各單位要努力增收節支,量入為出,勤儉節約;
嚴禁貪污浪費,嚴禁私設“小金庫”、“賬外賬”。
2.各村(居)、各單位支出必須做到票據規范、支出合理、手續合法。支出票據必須真實完整,經手人注明支出事由。經費管理人員庫存備用金不得超過500元,隨支隨取。
3.涉及專項資金的必須專門建賬,專款專用,專人專戶管理。市政建設工程項目必須按建設工程相關規定辦理。凡工程款結算,必須有正式發票、合同、預(決)算明細、驗收單。
4.村(居)級報賬憑證單筆1000元以上,須由掛點領導審核后方可報賬。
5.各單位所有支出票據手續齊全后,經站所負責人簽字支付,由分管領導審核后方可入賬報銷。
6.鎮政府報賬票據在1萬元以上的,一律經鎮黨政聯席會研究通過后方可報賬。
7.報賬憑證只能在本單位賬戶中的專項資金中列支,不得挪用其他賬戶資金。
8.所有資金申請撥款單,須由鎮主要領導簽字后方可撥付。
六、關于資產管理
1.為保證國有資產的安全完整,各單位必須落實專人對本單位資產進行管理、登記。
2.各單位應建立財產物資管理制度,設立固定資產管理賬目,完善固定資產臺賬資料。
3.各單位資產的購置、處置和修繕必須按照程序先上報再實施,涉及政府采購的.必須辦理政府采購手續。
七、關于財務報表管理
1.各單位的財務資料必須真實、完整,并接受鎮政府的監督審查。各單位應按時向鎮政府報送會計報表和要求的其他財務資料。
2.會計月報表報送時間為每月5日之前,其他財務資料按要求及時報送,由分管或掛點領導督促。
八、監督審查
1.各單位要嚴格執行《會計法》、《行政事業單位會計制度》及相關法律法規,自覺接受財政、物價、審計、紀檢等部門的監督檢查。
2.各單位相關人員如有違規行為的,將依法追究單位負責人、財務主管及經辦人員的相應責任。
九、各單位財務管理及人員分配
1.各單位出納(報賬員)仍由本單位工作人員兼任。
2.計生辦、經管站賬戶合并,統一在經管站做賬。
3.凡財政撥款單位,具體人員分工如下:
(1)萬怡明:農技站、水務站、敬老院
(2)聶慧玲:民政所、建保所、城管中隊、保潔公司
(3)郭靜:醫保所、文廣站、樂化林場
4.報賬實行限時制,每季度末最后一個月21-30日為報賬審核結賬時間。
5.報賬制單位(派出所、社保所、財政所、衛生院、中心小學、國土中心所、司法所),其財務按照上級主管單位的有關規定進行管理。
鄉鎮財務管理制度3
長期以來,我國的鄉鎮衛生院實行的都是院長負責制,這對我國鄉鎮衛生事業的發展曾經起到非常積極的作用,但隨著社會的不斷發展和市場經濟的不斷深入,院長負責制下的傳統會計監督制度已經不能完全滿足鄉鎮衛生院會計管理和會計監督的需要,在一定程度上束縛了鄉鎮衛生院的健康快速發展。所以,我們要對鄉鎮衛生院現行會計監督中的問題給予足夠的重視,注重加強會計監督的對策研究,進而在不斷提高會計監督質量和水平的同時,為我國鄉鎮衛生事業的發展做出更大的貢獻。
一、鄉鎮衛生院會計監督的現狀
(一)院長負責制導致一系列的財務管理問題
在院長負責制的會計監督制度下,鄉鎮衛生院會計的監督質量在很大程度上都取決于醫院的“一把手”,好的領導自然有助于會計監督制度的實施,然而有的領導對單位內部的會計監督不夠重視,有的領導則是對會計監督過多的干預,這就容易產生一系列的財務管理問題。例如,在監督機制不完善或者權利過于集中的情況下,如果院長的財務意識或者法律意識比較淡薄,加上不正當利益的熏陶,就很容易在醫院的財務管理活動中,置《醫院財務制度》和《醫院會計制度》于不顧,犯下違反相關法律法規和規范的錯誤,導致醫院的財務管理混亂,會計信息質量不高,甚至產生比較惡劣的社會影響。此外,鄉鎮衛生院的院長一般任期都不會很長,有的院長為了個人業績,往往會犧牲醫院的長期利益,換取鄉鎮衛生院和個人的短期利益,進而導致經營管理活動的短期化。
(二)會計從業人員素質不高,管理不到位
由于鄉鎮衛生院一般都遠離城市,周邊的人才環境相對匱乏,有的鄉鎮衛生院就沒有專門的會計人員,而是由財務人員來代替,或者招聘兼職人員,這就很難保證衛生院會計工作的質量;即使條件相對較好的衛生院,也存在對會計人員的從業資格審查不嚴的情況。雖然國家相繼出臺了一系列的法律法規對會計職責進行規范,在《會計法》中也對會計工作人員的資質進行了規定,但是,總有對一些政策的執行與落實不到位的情況發生。此外,對于上級管理人員的違規、違紀行為,會計操作人員也經常采取明哲保身的態度,或者礙于個人利益的考慮不進行及時的制止與糾正,任由錯誤的.蔓延,這對于會計工作的順利開展帶來了一系列的不利影響。
(三)會計監督機制沒有被認真貫徹與執行
鄉鎮衛生院的會計人員沒有如實的履行會計監督職能,雖然設置了會計監督機制,但是因缺乏系統性與規范性,會計監督機制仍未被認真貫徹和執行,使得會計監督機制形同虛設,未起到相應的監督作用,甚至對于明顯的違反法律法規的經濟行為也沒有起到良好的約束作用。鄉鎮衛生院的財務部門職責過于單一,財務人員只是單純的負責資金的提取、發放與保管;會計人員只是單純的進行相關憑證的填制等。會計人員缺乏對于資金整體運行的規劃與估算,使會計工作沒有形成連貫性,對資金的運用情況沒有進行專業的分析與比對,會計的職能沒有得到充分的發揮。
二、加強會計監督的對策措施
(一)財務支出實行會審、會簽
針對目前大多數鄉鎮衛生院的實際情況,應當成立理財小組形式的會審、會簽制度,并定期進行會審、會簽,以加強對衛生院會計行為的監督。具體說來,要做好以下幾點工作:①要加強對衛生院會計原始憑證、各種票據的會審工作,確保與之相關的經濟事項的合法性、完整性和真實性,對存在問題的要及時展開討論和認定,及時提出有針對性的整改方案;②對重大業務事項和達到一定金額的財務支出,如房屋建設投資、儀器設備購置等,要經過領導班子充分醞釀研究決定;③要明確劃分會審工作的權利和職責,增強責任意識,堅持集中辦公,嚴禁流水作業,確保將會審、會簽工作落到實處。
(二)規范和健全鄉鎮衛生院院長聘任制度
針對目前鄉鎮衛生院院長負責制下的問題,需要重點做好以下幾個方面的工作:①在對院長進行聘任時,相關衛生主管部門,一定要堅持公平、公正、公開的原則,選拔哪些有領導和管理才能、政治素質過硬、業務技術精湛的人員來擔當重任;②相關職能部門要與院長簽訂任期目標和綜合目標責任書,并建立完善的獎懲制度,定期對院長進行考核;③要實行院長離任審計制度,對其任期內的財務管理、經營狀況、任期目標以及國有資產管理進行審計,獎優罰劣,以保證衛生院經營管理活動的正常運行和國家財產的安全。
(三)強化會計人員監督與管理的規范和程序
首先,要嚴格會計從業人員上崗前的資格審查,加強對會計人員在崗期間的教育和培訓,要從根本上提高醫院會計人員的職業道德和業務素養,增強他們的法律意識、會計意識,增強他們明辨是非和分析問題、解決問題的能力,以適應新形勢下鄉鎮衛生院會計監督與管理的需要。其次,通過對會計人員管理機制進行不斷的改革與創新,建立有效的會計人員激勵機制和成長機制來增強會計隊伍的穩定性,確保會計工作的連續性和持久性。第三,要在單位內部營造良好的會計監督氛圍,保護會計人員的正常工作方法和行為,要認真貫徹和落實與《會計法》相關的法律法規,堅決打擊一切違反會計原則的違法違紀及腐敗行為。
三、總結
綜上所述,會計監督機制對于鄉鎮衛生院的財務管理工作是至關重要的,是醫院財務管理的關鍵環節,是提高鄉鎮衛生院的整體經營管理水平、保障會計信息的準確性、及時對存在的問題和錯誤進行糾正的有力措施。嚴格會計監督機制能夠保障鄉鎮衛生院的健康發展,使其實現良性循環發展,有力地維護了衛生院的經營秩序,切實保證了衛生院管理的規范化和制度化建設,對整頓和規范醫療市場的經濟秩序具有非常重要的意義。
鄉鎮財務管理制度4
[關鍵詞]鄉鎮衛生院;財務管理;解決途徑
近年來,隨著國家對衛生事業投入的加大,各級財政對鄉鎮衛生院的投入也逐年增加,而且新型農村合作醫療制度的順利開展,使得鄉鎮衛生院的基礎設施得到了基本改善,人員經費得到了基本保障,業務收支有了一定幅度的提高,在國家新醫改的大背景下有著較好的發展前景。通過對鄉鎮衛生院的調查和審計發現,普遍存在會計基礎薄弱、財務管理混亂,并且成為影響鄉鎮衛生院生存、發展的突出問題,規范和加強鄉鎮衛生院財務管理已勢在必行。
一、存在的主要問題
1.藥品加成率偏高。根據現行有關制度的規定,政府舉辦的醫療機構的藥品加成率不得超過進價的15%。鄉鎮衛生院藥品加成率偏高,有的甚至超過50%,主要是鄉鎮衛生院的藥品不是經過政府招標采購,而是采取靈活的進藥渠道,自行選擇確定購入價格相對較低的藥品,但售價卻按照市場一般價格銷售,從而獲取較高的利潤,來彌補醫療業務收入的不足,即以藥養醫。
2.會計基礎工作不規范。鄉鎮衛生院財務人員的業務素質較低,大都是兼職的,又缺乏相應的專業知識和崗位培訓,對財會業務一知半解,財務人員更換頻繁,沒有按照《醫院會計制度》的要求設置會計科目和會計賬簿,也未納入財政建賬監管范圍,導致“白條”入賬的現象較為普遍,賬簿設置不齊全,會計科目使用隨心所欲,會計核算不準確、不及時、不規范,提供的會計報表不能準確反映衛生院的實際狀況。
3.財務管理意識淡漠。鄉鎮衛生院為了生存和發展,醫技工作成了日常工作的重點,努力使主營業務收入(醫療收入和藥品收入)增長,反而把財務管理工作當成輔工作。單純抓業務收入增長,反而負債累累、收不抵支,不注重加強財務管理,沒有引起領導的重視,沒有充分發揮財務人員的管理作用,當然不能作好領導的參謀和助手。
4.會計的基本職能沒有正常發揮。進行會計核算和實施會計監督是會計的兩個基本職能,會計核算是會計監督的基礎,沒有核算所提供的信息,監督就失去了依據;會計監督又是會計核算的保障,只有核算沒有監督,就難以保證提供的財務會計信息的真實性、合法性、可靠性。當前鄉鎮衛生院的這兩項基本職能都沒有得到很好地發揮,甚至部分職能喪失,主要是各財務人員業務處理水平參差不齊,以及主管部門對基層單位財務監管不到位。
5.缺乏必要的內控制度和制約機制,有的.鄉鎮衛生院實行家長式的管理模式,院長一人說了算,財務人員形同虛設,僅把會計作為事后的記賬員使用,甚至收費、會計、出納一人兼任,還有院長既當醫生、又當會計。院長大權獨攬,違規操作,職責不清,有章不循,有法不依,缺乏必要的制約監督機制,財會人員只好聽之任之。
6.國有資產管理混亂。鄉鎮衛生院的固定資產屬于國有資產,應當嚴格執行財政部制定的《事業單位國有資產管理暫行辦法》的有關規定,以維護國有資產的安全和完整。但部分鄉鎮衛生院國有資產管理存在以下突出問題:(1)固定資產賬簿設置不完整,有總賬無明細賬,有資產沒金額,實物卡片與財務賬簿脫節;(2)資產增減變動不記賬,造成賬實不符,購進、調劑、報廢、丟失、捐贈、淘汰的資產不及時進行賬務處理;(3)重購置,輕管理,不向財政部門和衛生主管部門進行審核、備案,隨意處置。
7.會計檔案管理制度不健全。多數鄉鎮衛生院由于種種原因,沒有建立健全會計檔案管理制度。會計檔案保管很隨意,沒有及時將財務會計資料立卷、歸檔,更沒有專人專柜保管會計檔案,甚至以前年度的會計憑證未裝訂,造成了會計資料的脫落、丟失、霉變,導致無法連續地反映單位的財務狀況和經營成果。
二、產生的主要原因
1.法制觀念不強,管理效率低下。雖然近年來各級政府對鄉鎮衛生院的投入不斷增加,但是總體來說醫療設備簡陋、人才短缺,處于收不抵支的狀態,存在自己掙錢隨意花的觀念,領導和職工法律意識淡薄,只顧眼前利益和本部門利益,沒有大局意識和長期發展的思想;長期在重醫務、輕財務的思想影響下,鄉鎮衛生院的財務管理工作不受重視,無法發揮財務人員的積極作用,國家的各項財經法律法規和規章制度不能得到嚴格的貫徹和執行。
2.監管不到位,存在監督盲區。隨著國家醫藥衛生體制改革的不斷深化,原有的規章制度需要進一步完善,執法監督的廣度和深度還不夠。一是衛生主管部門對鄉鎮衛生院的財務監管不到位,只注重業務指導,忽視財務監管;二是外部監督力度不夠,措施不到位,縣級醫療衛生單位幾乎每年都會接受審計、財政、物價、紀檢等多個部門的監督檢查,而鄉鎮衛生院底子薄、效益差、財政撥款相對較少,很少有職能部門介入監督檢查,甚至多年無人管、無人查,由監督的“空白點”和“盲區”,變為違規違紀的“高發區”。
三、解決問題的有效途徑
1.加強隊伍建設,提高法律意識。應著力加強財會人員隊伍建設,切實提高業務素質和整體處理能力。鄉鎮衛生院的財會人員任免應由衛生主管部門統籌安排,財政部門負責會計從業資格管理,必須持證上崗,每年接受相關的繼續教育,即使沒有專業人才,兼職人員也要進行必要的崗位培訓,取得會計從業資格證書方可上崗。財務管理工作的好壞是與單位負責人緊密相關,院長作為鄉鎮衛生院財務管理的第一責任人,應加強法制觀念,提高法律意識,要對本單位的財務會計資料的真實性、完整性負責。
2.強化內部監管職能。鄉鎮衛生院的一切財務收支必須統一納入單位核算,收支游離于單位財務管理之外,要建立、健全的考核制度,杜絕私設“小金庫”、藥品購銷回扣等滋生腐敗的現象。把單位收支水平與服務態度、耗能數量等納入考核的內容,真正體現鄉鎮衛生院是政府舉辦的公益性質的基層醫療機構。
3.建立外部監督制度。衛生行政主管部門應進一步加強鄉鎮衛生院的內部審計制度,切實加大監管力度,定期審計與不定期專項檢查相結合,發現問題及時解決,并提出相應的整改措施,限期糾正。堅持對鄉鎮衛生院院長進行離任經濟責任審計,并把經濟效益指標和財務管理狀況作為鄉鎮衛生院院長任期考核的重要指標,對任期內有重大經濟責任的院長,嚴格按相關法律法規的規定處理,決不縱容姑息。
4.構建有效的內控制度和措施。內部控制是由單位領導層和全體員工實施、旨在提高單位管理服務水平和風險防范能力,促進單位可持續、健康發展,維護經濟秩序和公眾利益的一系列政策和程序。鄉鎮衛生院要建立合適有效的內控環境、內控活動、信息溝通以及內部監督等,并與管理、財務會計融為一體,實現自我約束和規范,比如會計、出納、收費員不得互相兼任,建立親屬回避制度,財務收支狀況要定期進行公示,藥品實行集中招標采購等,接受社會公眾和單位職工的監督,使鄉鎮衛生院在陽光下運行。
鄉鎮財務管理制度5
衛生院的財產物資是開展各項醫療活動的物質基礎,是保障人民身體健康、發展衛生事業的重要條件。為了有效地管理好財產物資,維護國家、集體的財產安全、完整,充分發揮其使用效益,特制定本制度。衛生院財產物資管理對象主要包括固定資產、庫存物資、藥品、貨幣資金和各項應收賬款項等。
一、固定資產管理
(一)固定資產的確認標準、分類和計價
1、確認標準:
(1)一般設備單位價值在500元以上,專業設備單位價值在800元以上,使用時間在一年以上;
(2)單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備(主要指辦公用具),也屬于固定資產管理對象。
2、范圍和分類:
(1)房屋及建筑物:凡產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施。
(2)專業設備:是指用于開展業務的各種醫療儀器、設備等。(3)一般設備:是指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等。(4)圖書:指單位購買各種專業圖書、技術圖書和重要雜志。(5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的其他固定資產。
3、固定資產的計價:
(1)購入固定資產,按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。
(2)新建房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價。(3)在原有基礎上進行改建、擴建發生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發生的實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價。
(4)自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價。(5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值。
(6)接受損贈的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發生的各項費用,應計入固定資產價值。
(7)無償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產,按原單位賬面原值計價。
(8)盤盈的固定資產,按重臵完全價值計價。
(二)固定資產管理原則
衛生院固定資產實行統一領導、歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則。單位應設置專門管理機構或指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財會部門負責固定資產總賬和一級明細分類賬,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類賬,按類別、品名、規格、型號,進行數
7量金額核算;使用部門負責建卡(臺賬),進行數量管理。做到財會部門有賬、財產管理部門有賬有卡、使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產管理部門職責
按照固定資產的類型分別由有關科室歸口管理,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續,并組織實施。
3、使用部門的職責
負責本科室房屋、設備及其他財產的管理保養、登記賬卡、清理盤點工作,做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理,應及時向單位有關部門和領導反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,賬(卡)實相符。
(三)固定資產購置使用的管理
應本著勤儉節約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。
購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進行可行性論證。可行性論證要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織咨詢、考察等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。
對于購入、調入或自制設備,必須按發票、調撥單、完工單、合同等組織驗收,驗收必須認真及時,根據合同和發票內容驗質驗量。如發
8現型號規格不符,性能不良,數量短少,質量不符要求或殘缺損壞,短省配件、資料等情況,應立即向供貨單位聯系解決。
要及時辦理財產編號、建帳、入庫、分配等有關手續。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“購入(或調入)財產驗收單”,財務和財產管理部門根據發票(調撥單)、驗收單,登記固定資產總賬、明細賬和保管實物明細賬。做到責任明確,手續完備。
(四)固定資產處臵的管理
固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說明情況和原因,提出書面申請,單位應組織有關人員檢查鑒定,按審批經權限(單價在5000元以下的固定資產報主管局審批,單價在5000元以上經主管局審核后報財政部門審批)批準后方可銷賬,其殘值收入、變價收入應全部上交財務,記入“修購基金”。
(五)固定資產的清查盤點
醫院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前應當進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤點工作,由財產管理部門統一組織并實施,使用科室共同清理,財務部門負責指導和監督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發現余缺應及時記錄,查明原因,按規定程序辦理報批手續,待批準后調整帳卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
固定資產如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規定程序報批后銷賬;屬于責任事故,管理不善、玩忽職
9守或違反操作規程等而造成損失,應視情節,給予責任人以必要的經濟、行政處罰,屬于違法的,應當依法嚴肅處理。
(六)修購基金的提取
按成本核算對象,根據賬面價值的一定比率提取修購基金。考慮鄉鎮衛生院確定固定資產使用年限來分別計提修購基金較困難,一般根據上月末各項固定資產賬面價值按月計算提取。提取比率按以下規定標準執行:
1、房屋及建筑物的年提取率為3%;
2、專用設備的年提取率為15%;
3、一般設備、圖書及其他類固定資產的年提取比率為10%(有條件的單位可根據浙財社[1999]4號文件的規定標準執行)。
計提比率及計算方式一經確定,不得隨意變動。
二、庫存物資管理
庫存物資是指衛生院為開展業務活動及其他活動而儲存的化驗材料、放射材料、低值易耗品等。
(一)物資購買及領用管理
庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應”的辦法進行管理。衛生院要合理制定儲備定額標準,按供應計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數量、質量、規格、型號、性能符合單位業務活動的需要,防止盲目采購,造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存,隨買隨用。物資驗收要準確及時,驗質驗量,對不符合合同規定的,應當及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經檢驗合格的物資,應填寫“購入物資驗收單”。衛生院應經常測算物資消耗量,要建立健全消耗定額執行情況的
10考核制度,獎罰分明。
(二)物資儲存管理
物資應定期進行盤點,年終必須進行全面清查盤點,保證帳實相符。對于盤盈、盤虧毀損等情況,應查明原因,分別情況、及時處理。盤盈的,以其價值沖減相應的支出項目。盤虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘料價值后,計入相關支出項目;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分,經有關部門領導批準后,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,計入其他支出。
(三)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,對其實物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門要建立輔助賬,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品可在領用時實行一次性攤銷,個別價值較高或領用、報廢相對集中的可分期攤銷。低值易耗品報廢收回的殘余價值,作為其他收入。
三、藥品管理
藥品是指單位為了開展醫療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴格執行藥品管理法、藥品價格政策的有關規定,并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的'原則。購藥過程和儲存管理發生的費用不得計入藥品成本價,而計入藥品支出項目中的相應科目中。
(一)采購管理
衛生院應加強藥品采購管理,制定合理的儲存定額,在保證醫療業務活動正常需要條件下,盡量節約資金占用;做好驗收工作,把好質量
11關;認真藥品進價的審核工作,降低進價成本。
(二)儲存管理
加強藥品儲存管理,建立完整的盤點制度。針對鄉鎮衛生院人員較少、藥品購銷數量不多等情況,對藥品可采取每月抽樣核查,每季進行清查盤點,并結出余額,與財務保持賬賬相符,如實存與賬面發生差異,要查明原因,按照有關審批程進行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤點。
(三)建立健全藥品出入庫制度
1、藥庫驗收,應根據隨貨同行聯所列品名、規格、數量、單價認真點收,驗收合格,填寫“藥品驗收入庫單”。對不相符,不予驗收,并及時通知供貨方。
2、藥庫出庫時,要填寫“藥品出庫單”一式三聯,藥庫、藥房(或其他領用科室)、財務部門各持一聯。(沒有單設藥庫管理的,可只填寫一式三聯,即藥房、財務、備查各一聯的“藥品驗收入庫單”)
3、藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款額核對。使用計算機進行藥品管理的,應做到“金額管理、數量統計、實耗實銷”;沒有實行計算機管理的,必須做到“金額管理、重點統計、實耗實銷”。
(四)藥品調價、報廢
藥品調價應按規定及時處理,收到藥品調價通知,對藥庫、藥房中的需調價藥品要及時清點現存數量,并編制“藥品調價報告表”,送財務部門進行賬務處理。報廢時,對于藥品破損應根據不同原因根據會計制度的規定程序進行處理。
(五)藥品進銷差價
衛生院的藥品統一按零售價進行核算,其購進價與零售價的差額為進銷差價。月末按當月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本。
四、貨幣資金管理
貨幣資金是單位在開展業務過程中處于貨幣形態的資金,主要包括現金及銀行存款。單位應加強現金和銀行存款管理,要嚴格遵守現金管理暫行條例和銀行結算辦法。
(一)現金管理
1、單位的現金統一由財務部門的出納崗位收取,并由其按規定登記“現金日記賬”,規定限額以上的現金應及時存入銀行,并應定期或不定期對現金繳存、庫存情況進行檢查,以保證現金安全。
2、現金庫存要根據國家規定實行限額管理,不得白條抵庫。
3、嚴格按照國家現金管理暫行條例規定的用途使用現金,衛生院對外經濟往來、對外地采購物資所需款項,除限額內允許支付現金外,應通過銀行辦理轉賬結算。
4、加強對現金的內部控制,庫存現金要做到日清月結,做到賬賬、賬款相符。
(二)銀行存款管理
1、銀行賬戶的管理
按照國家有關規定開立銀行賬戶,據以辦理有關存款、取款及轉賬結算等業務,遵守銀行的有關制度,接受銀行監督;銀行賬戶不準出租、
13出借、套用或轉讓給其他單位或個人使用。
2、支票管理
支票應由專人妥善保管,按序簽發,并在支票領用登記本上進行登記,不準簽發空白支票、空頭支票和遠期支票,作廢支票應妥善保管和處理;領用支票,要事先辦理申請手續,領用人應妥善保管,嚴防丟失、被盜,并及時報賬、核銷;支票與印鑒應由兩人分別保管。
3、銀行存款的對賬
出納要根據收付憑證及時登記銀行日記賬,并與銀行對賬單進行經常性的核對,及時清理未達帳項。“銀行存款余額調節表”應由出納以外的會計人員編制。
4、存款管理
嚴禁公款私存,嚴禁擅自資金外借,未經批準,不得在開戶銀行以外的銀行辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現象發生,保證資金安全。
五、應收帳款管理
衛生院應收款包括應收醫療款、應收在院病人醫藥費和其他應收款等。
(一)應收醫療款管理
衛生院應收醫療款要及時清理,對于未收回的公費、勞保、大保的病人費用,要進行分類明細核算,對于不能收回的部分,要分清原因和責任進行處理;對超出三年以上確實無法收回的應收醫療款,根據規定程序報經主管部門批準后,作壞賬處理。
(二)應收在院病人醫藥費管理
衛生院對應收在院病人醫藥費要及時結算,隨時了解預交款使用情況,發生欠費應及時催促病人續交,對于病情復雜、住院期長、費用較高者,應采取分段結算辦法,以減少住院病人出院欠費金額。
(三)其他應收款管理
對其他應收款項,除進行分類明細核算外,還應隨時催收,及時清理結算,防止拖欠,減少呆帳的形成。對于因工作需要領用的個人備用金,應定期進行核對,每年年終結清,次年重新辦理借用手續,保持資金完整無缺。對超出三年以上確實無法收回的其他應收款,根據規定程序報經主管部門批準后,作壞賬處理。
鄉鎮財務管理制度6
關鍵詞:新農合制度 鄉鎮衛生院及私立醫院 財務管理
新型農村合作醫療是指由政府組織、引導、支持,農民自愿參加,個人、集體和政府多方籌資,以大病統籌為主的農民醫療互助共濟制度。采取個人繳費、集體扶持和政府資助的方式籌集資金。我國新農合制度是我國農村衛生改革發展的一項重大制度創新,在緩解農民因病致貧、因病返貧、提高農民健康水平方面發揮了重要作用。新農合自試點運行以來各項制度不斷完善,但新農合基金管理尤其是財務管理方面存在著一些不容忽視的問題。
一、鄉鎮衛生院及私立醫院財務管理存在的問題
(一)內部機構設置不完善,財務人員崗位設置不合理
鄉鎮衛生院及私立醫院的會計、出納崗位之間分工不明,職責不清。有的鄉鎮衛生院及私立醫院的會計即做賬務處理又辦理現金收支、銀行存款等業務,嚴重違反內部控制“不相容職位相分離”的原則。有的醫院甚至是院長大權獨攬,把審核原始憑證、醫藥費補償、現金存取、保管印鑒等于一身,跨過財務人員的職責范圍,這就造成內部機構設置不完善,職責權限不明確,無法形成相互制衡機制。以上這些都嚴重違反了新農合基金財務管理制度,給新農合基金的安全運行及監管帶來了不容忽視的隱患。
(二)財會人員專業水平低,賬務處理不完整或錯誤
新農合基金財務管理工作除了對基金收支及各個期間的運行情況進行反映外,還要對基金運行的基本信息進行財務分析,及時發現基金運行過程中出現的問題,對以后基金的'使用進行預測分析,以保證基金安全、科學運行。這就要求定點醫療機構的財會人員不能僅僅停留在記賬、算賬的初級水平上,還要進行財務分析。而目前的情況是鄉鎮衛生院及私立醫院高級職稱的財會專業人員不多,而擁有會計師證的則少之又少,財會人員整體素質偏低。甚至有的會計人員對一套完整的會計帳簿應包括那些都不知道,會計原始憑證手續不齊全,賬務處理錯誤百出,帳帳、帳證、帳表會計數字不符。這些情況的存在給基金的監管帶來了更大的隱患。
(三)相關職能部門對鄉鎮衛生院及私立醫院的財務管理工作不夠重視
每年衛生、審計、財政、物價等多個職能部門都會對縣級醫院及鎮級醫院的財務管理進行檢查,能及時發現問題并進行督導整改。但因鄉鎮衛生院及私立醫院屬私營性質,承包經營者為了追求最大經濟利益,違規補償醫藥費,又因其較縣級、鎮級醫院底子薄、效益差,有的相關職能部門幾乎幾年不去檢查,使其基金財務管理工作處于外部監督力度不夠、措施不到位的局面,各項財務管理工作無法正常運行。
二、加強鄉鎮衛生院及私立醫院新農合財務管理、保障新農合基金安全運行的措施
(一)健全內部機構、設置財會崗位
各鄉鎮衛生院及私立醫院應按照財政部和衛生部聯合頒布的《新型農村合作醫療基金財務制度》和《新型農村合作醫療基金會計制度》的規定設置會計機構,配備財會人員,統一規范財務制度,建立健全會計賬簿,根據醫院特點和單位具體情況設置會計核算科目,做到日清月結,帳證、賬賬、帳表會計數字相符,及時準確反映醫院業務經營情況。醫院的經濟活動是以財務管理貫穿始終的,其經濟效益主要通過藥品、醫療技術的消耗和其他經濟活動反映出來,這些經濟活動都離不開財務管理。醫院財務管理的好,是其健康發展、新農合基金安全運行的有力保障。
(二)提高財會人員專業水平,規范鄉鎮衛生院及私立醫院新農合財務管理制度
縣新農合經辦機構應定期對鄉鎮衛生院及私立醫院的財會人員進行培訓,使其熟練掌握新農合賬務處理。并嚴格規范新農合票據管理和醫藥費補償程序。規定鄉鎮衛生院及私立醫院的業務收入全部納入財務部門統一核算和管理,統一使用財政監制的票據,統收統支,嚴禁弄虛作假。各鄉鎮衛生院及私立醫院統一使用電腦收費發票,并憑發票記賬,從源頭堵塞虛開發票漏洞,確保新農合基金安全運行。
(三)實行指標考核管理
對鄉鎮衛生院及私立醫院的住院費用實行總量控制,對人均住院費用、可報費用、補償額、住院補償比、實際補償比實行限額控制。制定指標超標的相關罰則,控制醫療費用不合理上漲。規定鄉鎮衛生院及私立醫院次均住院費用年增長率不能超過一定比例,超出部分由醫院自行負擔。同時實行信息公開制度,對超出同類醫療機構平均水平的醫院要進行檢查、通報和整改,以便增強醫院控制醫療費用、規范醫療服務行為的自覺性,促進這些醫院公平競爭。
(四)加強財務監督,切實發揮職能管理部門的監管作用
鄉鎮財務管理制度7
【關鍵詞】 鄉鎮衛生服務中心 財務創新
鄉鎮衛生服務中心是以公共衛生服務為主的特殊福利性事業單位,它肩負著為廣大農村居民提供基本醫療、保健、預防服務的責任。近年來,隨著新醫療衛生改革和新型農村合作醫療制度的日益深入, 鄉鎮衛生院越來越受到政府和廣大人民群眾的關注和重視,它所獲得的資金投入也逐年增加,呈現出了較為良好的發展態勢。但是由于體制原因,鄉鎮衛生院還沒有建立起完善的財務管理制度,還存在著會計基礎工作薄弱, 財務管理混亂等問題。對于我國的鄉鎮衛生服務中心而言,財務管理是具有極為重要的作用和意義,它是有效保障鄉鎮衛生院實現可持續性發展的基本前提。加強鄉鎮衛生服務中心的財務管理和會計創新已經成為了農村衛生管理工作中的重要部分。目前,我國大部分鄉鎮衛生服務中心中,會計工作存在著較多問題,這也是鄉鎮衛生院管理工作中的薄弱環節。本文對新形勢下的鄉鎮衛生院會計創新策略進行了探討。
一、鄉鎮衛生服務中心會計財務管理中存在的問題
新形勢下,我國鄉鎮衛生服務中心會計管理中存在著一些較為突出問題,主要有以下幾點:
1、缺乏理財觀念
缺乏理財觀念,導致財務管理人員對財政的管理比較隨意,資金可以隨意使用,往往對財務用處不向上級報告。此外,在購買和銷售藥品時,也不注重細節,缺乏理財觀念。
2、缺乏完善的內部監督制度
我國大部分的`鄉鎮衛生服務中心缺乏完善的內部監督機制,這導致核算信息的可靠性和真實性受到懷疑,缺乏說服力。內部監督制度不完善是鄉鎮衛生院財務管理中的一個突出問題。與此同時由于缺乏內部監督制度,導致鄉鎮衛生服務中心的財務收支不明。
3、缺乏內控制度
目前,鄉鎮衛生服務中心的人員的配置、職責的劃分和會計機構的設置等具有不合理性,一些會計機構的設置不符合法律的規定。在用人方面,鄉鎮衛生服務中心任人唯親的現象比較嚴重。職責的劃分不明確,導致財務工作人員偷稅漏稅和隨意報銷的情況比較常見。
二、鄉鎮衛生院財務管理的創新策略
在上文我們已經討論了鄉鎮衛生服務中心所存在的問題。針對這些問題,接下來通過具體的分析討論鄉鎮衛生服務中心會計創新的策略,認為主要有以下幾點:
1、提高財務人員的專業性和綜合素質
鄉鎮衛生服務中心的會計人員是財務管理機構中的重要組成部分,因此必須對財務管理人員進行科學的指導和培訓,來提升財務管理人員的素質。鄉鎮衛生院服務中心根據會計業務的需要,設置會計部門,并設置專職會計人員和出納,人員任用應通過嚴格考核評選,經上級機構批準后正式聘用。
鄉鎮衛生服務中心的會計人員業務操作應規范會計人員在辦理相關業務時應該嚴格遵守會計準則及相關法律法規,不得填制虛假會計憑證、財務會計報告。
重視鄉鎮衛生服務中心會計人員的繼續教育。不斷提高財務人員的整體素質,使鄉鎮衛生服務中心得到更好的發展,鄉鎮衛生服務中心應安排會計人員定期進行教育學習和考核。
鄉鎮衛生服務中心要定期開展會計技能培訓和會計理論知識的學習教育,使財務管理人員努力提高自身的業務能力和職業道德,鼓勵他們利用業余時間學習會計理論知識。努力營造良好的工作氛圍,提升財務人員的道德水平。不管是在培訓還是實際工作中,鄉鎮衛生服務中心的相關會計工作人員都應提高素質,樹立良好的職業道德,按規章制度辦事,禁止違法違規。
2、加強內部財務的監督,建立嚴格的績效考核制度
定期對會計人員進行考核與不定期督查相結合,采取公平、公正的考核方式和綜合評價、合理量化的考核辦法,以基本公共衛生服務和基本醫療服務為考核重點,堅持績效考核與社會效益掛鉤,突出鄉鎮衛生服務中心的公益。
鄉鎮衛生服務中心加強內部財務的監督,主要包括以下幾個方面:對財務人員進行規范的管理。鄉鎮衛生服務中心可以制定崗位輪換制度,實現對財務人員之間的互相牽制。對會計人員的管理,應按照《會計法》中的有關規定嚴格執行,對不正當的財務管理行為,應給予相應的處罰,杜絕這種不良現象的發生,減少會計人員和各種不符合法規情況的出現。
建立獨立的內部審核機構。內部審核機構相對財會機構而言,具有獨立性。內部審核機構由專業人員負責,對鄉鎮衛生院的財務工作進行審核。
結合以上所說,在目前我國衛生醫療體制不斷改革的背景下,鄉鎮衛生服務中心的經費投入在政府財政上所占的比例也越來越大,鄉鎮衛生院現已經進入了一個新的發展時期,政府的監督管理部門針對衛生院的財務信息方面的要求更加嚴格,所以衛生院內財務管理必須要有效開展起來,這樣才能夠滿足新時期基層衛生院發展的需求。只有真正認識到鄉鎮衛生院會計管理的重要性,從實際財務管理情況出發,進一步加以完善和優化,才能為衛生院的可持續發展建立一個良好、穩定的內部環境。
鄉鎮財務管理制度8
一、預算管理納雍縣鄉鎮衛生院在縣衛生局二級會計核算中心(以下簡稱“核算中心”)的指導下,根據相關規定,遵循“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點”的原則,于每年初詳實編制本年度收支計劃,報縣衛生局會同縣財政局核定。
鄉鎮衛生院要按照核定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。
二、收入管理(一)鄉鎮衛生院嚴格按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
(二)鄉鎮衛生院各項收入必須統一管理。
任何個人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。
(三)鄉鎮衛生院要加強收費票據的管理。
收費必須使用財政部門統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白條收費。
票據必須專人保管,嚴格執行票據登記、繳銷制度,不得轉借;嚴禁虛開、多開或套開金額;嚴禁收費不開票據,一經發現以上行為,按有關法律、法規嚴肅處理。
(四)鄉鎮衛生院各項收入要及時繳存開戶銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)鄉鎮衛生院各項支出要符合財務制度的有關規定。
(二)鄉鎮衛生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備業務發生的時間、內容、單位、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經濟業務的用途、經辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。
各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實合法、數字準確、手續完備。
(三)鄉鎮衛生院要足額提取職工社會養老保險基金、醫療保險基金、住房公積金和失業保險金等相關基金和有關福利費用,并按有關規定足額繳納。
四、貨幣資金管理(一)鄉鎮衛生院要加強貨幣資金的管理,嚴格遵守國家有關規定,建立健全“現金”、“銀行存款”的內部管理制度,要設置“現金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結。
(二)鄉鎮衛生院現金的使用要嚴格遵守其使用范圍,庫存的備用現金不得超過三天的零星開支,確保現金的安全。
經常進行現金余額清查盤點,如果發現賬款不符,應及時查明原因。
現金不得以白條抵庫。
(三)鄉鎮衛生院銀行存款每月要與開戶銀行進行逐筆核對,并填制銀行存款余額對賬表。
不得多頭開設銀行基本賬戶,不得出借、轉讓銀行賬戶,不得公款私存。
(四)嚴禁鄉鎮衛生院為任何經濟組織和個人提供借款或擔保,如有違反,按挪用公款有關規定處理。
五、藥品及材料、物資管理(一)鄉鎮衛生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關人員職責;實物負責人不得由會計、出納及藥品會計兼任。
(二)鄉鎮衛生院要加強對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛生材料”、“其他材料”的管理,堅持“計劃采購、定額定量供應”的原則,根據業務的實際需要,確定儲備額,防止積壓。
內部管理科室要分類建好明細臺賬及消耗
帳,并明確管理人員的責任,妥善保管好各類物資和材料,防止毀損與丟失;定期進行盤點并及時處理賬務,確保帳帳、帳實相符。
(三)毒、麻、精神及計生藥品要按照相關規定實行特殊管理,落實專人、專柜、專鎖。
六、固定資產管理(一)鄉鎮衛生院要建立固定資產內部管理機制,明確內部管理科室和使用科室的責任。
固定資產必須憑原始發票、附件、政府采購手續(具備政府采購標準的)入賬,上級配備的醫療設備和器械也要及時入賬。
(二)鄉鎮衛生院固定資產要實行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級明細分類帳、二級明細分類帳、固定資產卡片。
(三)鄉鎮衛生院固定資產轉讓、報廢處置,必須按照國有資產管理的有關規定,嚴格報批程序。
(四)鄉鎮衛生院固定資產要每年進行全面清點、核實,盈虧要及時查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實相符。
七、債權債務管理(一)按照《鄉鎮衛生院管理辦法》規定,鄉鎮衛生院不得舉債建設,不得發生融資租賃行為。
(二)鄉鎮衛生院應對不同性質的債權債務分別管理,及時清理,并按照規定辦理結算;所有債權債務必須進行明細分類核算,不得將同類進行合并處理。
(三)鄉鎮衛生院要加強各種應收款項的管理,建立健全各項應收款項的管理制度。
對“應收醫療款”、“其他應收款”的'管理,要嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產生,實行擔保人負責制,做到誰擔保誰負責;對已產生的“應收醫療款”、“其他應收款”及時催收,經常核對余額。
八、會計機構和財務人員的管理(一)鑒于業務工作需要,鄉鎮衛生院保留原有會計核算機構和人員,配合核算中心做好內部醫療服務、基本藥物制度、基本公共衛生服務、績效工資等業務核算,同時做好
往來手續辦理、會計資料收集整理、衛生統計資料收集整理、固定資產卡片登記等財務工作。
(二)鄉鎮衛生院會計核算人員必須依法進行會計核算,不得提供虛假的會計信息,保證會計信息的真實性。
九、會計檔案的管理鄉鎮衛生院要妥善保管會計檔案。
不得任意損毀會計檔案;借閱會計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷毀已到保管期限的會計檔案,應由本單位提出銷毀意見,并編制銷毀清冊,列明會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限等內容,報縣衛生局、縣財政局進行監銷。
鄉鎮財務管理制度9
一、村級財務的收入管理
1、村級組織應當依法合理組織收入,加強貨幣資金管理。村級組織收入主要包括:
(1)村內興辦集體公益事業籌資籌勞資金、集體統一經營收入、資產(源)發包、出租及村(社區)企業上繳收入、對外投資收益;
(2)財政補助收入、上級轉移支付收入以及獎勵、補助、補償資金;
(3)社會捐贈資金和其他收入等。
2、村級組織取得的各項收入應當使用規定的收據,確保收入在3-5日內及時足額上繳鄉鎮“代理中心”在金融機構開設的村級資金專戶。實行“收支兩條線”,不得隱瞞、截留、坐支各項收入。否則,一經查實,資金全部沒收,并追究村負責人及當事人責任。
二、村級財務的支出管理
1、村級組織運轉經費。主要用于必要的辦公用品、水電費、報刊征訂費(按宣傳部門的規定和標準執行)等村級運轉支出;重點用于綜治信訪維穩、計劃生育、衛生防疫、環境整治、精準扶貧等支出。服務群眾事務支出不低于經費總額的50%,扶貧事務支出不低于經費總額的5%,為民服務網上辦理事務經費按4200元/年安排,綜治維穩信訪費用按10000元/年安排的專項經費,在保障當年業務支出后,年度有結余的原則上結轉下年繼續使用,確有需要的報鄉鎮統籌審批后,在以上規定的支出范圍內辦理。同時,嚴格執行村級公務“零招待”制度。
2、上級安排到村級的各類財政性資金(包括工程項目資金)要嚴格按照支出范圍、程序和規定,做到專款專用,不得挪作他用和彌補工作經費。年度項目經費有結余的,按照上級有關文件規定執行。
三、村級財務支出審批程序
1、支出單據整理。
村集體支出原則上應使用稅務統一發票;確實不能取得的,限額在300元以內的可使用代理中心專用票據。購置辦公設備或辦公用品等必須要提供稅務統一發票,達到政府采購限額標準的`應先辦理政府采購手續。各項雜工支出原則上不超過50元每人每天,雜工發放花名冊上要求領款人本人簽字確認,姓名應與身份證保持一致,嚴禁使用小名及其他非正式名稱,嚴禁弄虛作假,一經查實,追究經辦人及村負責人相關責任。
2、支出審批權限。
(1)1000元以內的支出,由經辦人在原始支出單據上簽字,村主任、村書記會簽,村報賬員填寫《渦陽縣村級支取款項申請書》同時交村務監督委員會主任審核后簽字;(2)1000-3000元以內的,比照以上程序辦理,同時由鎮包村干部審核簽字;
(3)3000元以上支出,按上述規定程序辦理后,報政府主要領導審批。
3、支出單據上報。
每月25日前,村報賬員整理經村級審批后的報賬票據,報送鄉鎮“代理中心”。中心主任審核報賬單據,并在《申請書》上簽字,村級代理會計根據村、鎮審批后的票據按規定進行支付及賬務處理,超過1000元以上(含1000元)支出,必須嚴格按規定轉賬支付。
鄉鎮財務管理制度10
對于任何一個醫院來說,它都需要一個能夠齊心協力、求實創新、揚長避短和快速完成目標的動態管理系統,而這個系統就是在新醫改下的績效管理系統。下面我們就鄉鎮衛生院績效考核管理中存在的問題以及在績效考核管理中財務管理存在的問題做出相應的探討,并給出一些建議。
一、我國鄉鎮衛生院績效考核存在哪些問題
從新醫改以來,我國的絕大多數鄉鎮衛生院都實施了績效考核制度,并且引進和探索了各種各樣績效考核的理論,雖然使鄉鎮衛生院的考核管理體系得到了發展和完善,但還是存在著很多問題,主要在以下幾個方面:
(1)績效考核的目標和定位發生相互錯位。績效考核是現代醫院管理的重要工具,對醫院的發展起著引導性的作用。就目前而言,對于鄉鎮衛生院在進行績效考核的時候,要更加關注社會效益,這樣就可能在一定程度上改正醫院過度的趨于利益;
(2)在考核方式和考核內容上方法粗略。我國目前大多數鄉鎮衛生院的績效考核制度,缺乏具體考核要素,內容籠統,不能夠真實的反映出醫護人員的工作績效,這種采用簡單的粗略的績效考核方法,導致了考核的可信度,讓績效考核的工作過于形式;
(3)績效指標的設計和選擇缺乏科學性。大多數的鄉鎮衛生院對于各種不同層次的醫護人員都采用同樣的考核指標,每一項指標都一樣,這樣讓不同崗位之間的職責和對任職者的素質以及能力的要求不能體現,對于考核結果的公正性大大降低了;
(4)考核的周期設計不夠科學。目前我國大多數的基層鄉鎮衛生院績效考核采用的都是一年度或者半年度的考核。這樣對于連續性的合理考核次數的缺乏,導致績效考核的效果可信度難以保證;
(5)為能夠建立科學的績效管理考核評估。鄉鎮衛生院績效管理是相互制約和聯系的復雜系統,它涉及到多個因素和層次,但是大多數鄉鎮衛生院在建立績效考核管理時并沒有考慮這些因素的相關性,導致在績效考核中得到的結論可靠性差,難以從考核中找出影響績效低的因素;
(6)忽視績效管理,重視績效評價考核。績效考核側重了考評在過程中的執行以及考評的結果,但是績效管理主要強調過程管理,這不單單是結果的考核評價。在當今的時代中,人性化成為了績效管理的重要理念,因此績效考核要向著系統的績效管理轉變;
(7)創新的意識不強,思想觀念過于落后,內在的動力不足;
(8)績效考核的評價基礎相對較弱。
二、鄉鎮衛生院績效考核的改進建議
鄉鎮衛生院的績效改革已經成為我國醫改中不可或缺的重要環節,績效考核的改革成效決定了醫改效果的可持續性。對于這些績效考核管理中存在的問題,本文提出以下幾個方面的措施:
(1)爭取領導重視,為績效考核的順利進行提供有利的組織保障;
(2)積極調查做好績效考核的前期工作;
(3)要堅持因地制宜和規劃統籌的相互結合對績效考核作出改革;
(4)開展引導和宣傳工作,對思想觀念作出正確的轉變;
(5)更加完善分配的制度,并且積極落實考核的結果;
(6)加大力度培養和引進醫護人才,激發醫院員工工作的積極性;
(7)向著堅持可持續發展進行必要的改進;
(8)為鄉鎮衛生院績效考核的健康運轉,要提供財政的保障。
三、鄉鎮衛生院績效考核管理中財務管理存在的問題
隨著鄉鎮衛生院績效考核的`持續推進和深化,財政部門對于鄉鎮衛生院的經費投入也逐漸地加大,政府的監管部門對于鄉鎮衛生院財務信息的可靠性也越來越重視,所以增強鄉鎮衛生院的財務管理工作也成為了績效考核管理中的重點。所以對于鄉鎮衛生院在財務管理上還存在哪些問題做出以下總結:
(1)領導不夠重視,制度不夠健全;
(2)會計專業人員缺少,不能夠與新會計的制度相互銜接到一起,工作的效率難以提高;
(3)很多鄉鎮衛生院都沒有成立內部控制的制度和機制,在管理中經常出現漏洞;
(4)在財務管理上擠出工作薄弱,會計的監督職能很難發揮;
(5)對于醫院的固定資產在管理上松懈,造成國有資產流失;
(6)在衛生與藥品管理上,財務的賬務上的進銷差價與國藥局的不一致,讓資產的清查工作失去了實際意義;
(7)在會計核算上不能夠真實的反映醫院實際的財務狀況,并且在債權債務管理上較為混亂。
四、對于鄉鎮衛生院績效考核管理中財務管理提出的建議
根據新頒布的《醫院財務制度》、《醫院會計制度》以及《新型鄉鎮合作醫療基金會計制度》的要求,對鄉鎮衛生院的財務管理上提出以下建議:
(1)采取行政的手段,嚴格的配備財務人員,實行“定崗”、“定編”制度,并且嚴格對財務人員進行合法權益,進一步改善和增強衛生院會計人員的經濟待遇和單位地位;
(2)提高財務人員地業務水平和綜合素質,對他們進行教育培訓;
(3)從細微的環節入手規范會計制度,完善內部控制制度,加快鄉鎮衛生院的制度建設;
(4)增強行業會計工作的指導,嚴格執行財經法律法規,加強監管,發現問題,及時糾正解決。
五、結束語
總而言之,鄉鎮衛生醫院績效考核管理改革得到實施,它是一場挑戰與機遇并存的戰爭,只有緊緊的抓住“以人為本“和妥善的財務管理才能更有效的為人民服務,才能在各種改革浪潮中處于不敗之地,適應當今新形勢下的衛生醫療的發展,為鄉鎮衛生院的事業發展提供一個強力的經濟管理后盾,并且讓鄉鎮衛生院可持續發展的道路走得更遠。
鄉鎮財務管理制度11
為進一步加強財務管理,嚴肅財經紀律,完善我鎮財務收支管理和監督,規范和明確經費報銷程序,合理安排使用資金,促進我鎮經濟持續、快速、健康發展,根據《中華人民共和國會計法》和有關財政法規及XX縣財政局財政財務精細化管理考核要求,結合本我鎮實際情況,特制定以下財務管理制度。
1、遵守法規、嚴格管理,合理開支、厲行節約,量入為出、收支平衡。
2、堅持依法統一管理為原則,凡納入財政管理的單位必須按照統一賬戶、統一標準、統一審批、統一審核、統一票據的要求進行規范。做到“分級預算、核算統一、賬戶統設、集中收付、采購統辦、票據統管”。
3、全面實施預算化管理
成立由書記任顧問,鎮長任主任、人大主席、常務副鎮長、分管財政領導、財政所長、總會計為成員的預算管理委員會。其職責是制定預算方案、監督預算的執行、審定預算外資金的'追補。
財政所根據預算方案執行管理,預算管理委員會每半年向黨政人大通報執行情況。
非生產性支出超出預算的單位,一律停止辦理報銷。其他突發性事件或中心工作需要超出預算支出時報預算管理委員會追補。
4、機關及各站所人員工資及補貼由鎮財政統一打卡發放,納入各站所年初預算。鎮黨政、人大、紀檢監察開支由鎮財政負責;財政所、經濟發展辦、水管站、綜治辦、規劃站、安監站、環保站、文化站、農推中心、林業站、實行“收入上交、支出下撥”,差額自籌、適當補助的管理辦法;民政所、計育辦實行
鄉鎮財務管理制度12
關鍵詞 基層鄉鎮 衛生院 內部控制 方法
一、前言
在我國的基層醫療衛生事業中,傳統的財務管理已經無法滿足鄉鎮衛生院的管理需求。在國家要求回歸醫療事業公益性的背景下,內控管理應集中于保障資產、降低管理風險、提高財務管理等方面進行。基于此,在新醫改的政策要求下,基層鄉鎮衛生院應順應時代的需要,在內控管理方面做出更好的改變,以此提升內部控制效率,提高我國基層醫療衛生事業的社會效益。
二、基層鄉鎮衛生院內部控制的現狀
(1)管理意識弱。目前的鄉鎮衛生院管理人員大都是衛生醫療方面的專業人才,對于醫療收入方面的業務比較關注,對于財務管理則并不重視。這樣的意識一方面來源于人才的專業背景;另一方面則是因為在鄉鎮衛生院的長期經營慣性中,認為醫療業務增長才會促進衛生院的發展,所以把管理的主要精力放在提高業務水平方面,而忽視了內控管理。特別是在整個內部控制過程中,長期生搬硬套以往的工作流程,所以也缺乏管理方面的優化意識。這也就造成了基層鄉鎮衛生院在辦事手續上冗長,人員管理制度滯后,內部控制幾乎不存在的現狀。
(2)管理水平差。對于鄉鎮衛生院來說,從事財務的人員基本上就是出納員。而這個出納員的工作內容也基本上就是收費和建立最基本的臺賬,而且鄉鎮衛生院的出納員都是兼職性質,沒有會計從業資格證,更不論說是從會計方面進行內控管理,如果本身從事鄉鎮衛生院財務崗位的人員職業道德不過關,那就極易造成財務風險。而稍微大一點的鄉鎮衛生院在內控問題上,也沒有進行財務崗位的分離。一般都是經濟業務審批與經辦,業務保管與監督的崗位混合,沒有職務分離,更沒有牽制措施。這樣也就造成了職務間的舞弊空間大,管理漏洞多,財務管理沒有效率,會計職能基本沒有發揮出來。
(3)財務監督無。一般來說,內部控制的會計監督職能是通過會計核算與會計監督達成。但在鄉鎮衛生院,這兩項職能基本不存在。一方面是因為在鄉鎮衛生院的經營中,經濟業務進行過程中沒有可信的原始依據,流程流于形式,甚至沒有形式。白條抵庫,坐支現金現象非常普遍。也就根本不存在可信有效的原始憑據,會計人員也沒有對憑證進行審核。另一方面,長期以來積留的歷史問題多,醫療欠款多,鄉鎮衛生院在債權與債務管理方面管理混亂。再加上做賬的人員不理會醫院債權債務,付錢的人員不理會做賬業務。這樣的現象長期存在就造成了資金周轉慢、財務流程混亂、無財務監督體系、流動資金短缺的情況。
三、基層鄉鎮衛生院內部控制的措施
(1)管理意識。一方面,立足于基層鄉鎮衛生院的管理現狀,營造出會計內部控制環境。營造環境意味著要把會計內部控制納入管理日常工作中去。為了督促鄉鎮衛生院做好這一點,主管的衛生行政主管部門應把會計內部控制執行情況納入鄉鎮衛生院的年終考核中去,并且把其執行效果與院長的任期考核掛鉤,結合獎懲措施來貫徹此政策。對于離任的鄉鎮衛生院院長,應進行嚴格的經濟責任審計,對發生重大問題的院長,應根據法律法規要求從嚴處理。另一方面,主管部門應聯合審計部門、紀檢部門與財政等部門對鄉鎮衛生院財務管理進行檢查,定期或者不定期進行專項檢查,以此來發現問題,解決問題,要求整改到位,限期完成。
(2)管理機構。在鄉鎮衛生院里依法設置會計機構才能真正把會計在內部控制中的監督作用發揮出來。所以,要把會計機構列為鄉鎮衛生院管理的必要配備,同時對會計從業人員的崗位進行有效分工,強調崗位間的牽制與監督作用。同時為了提高鄉鎮會計從業人員的業務水平,還要對其進行專項的繼續教育,提高其財務管理與內部控制意識。為了做好這一點,鄉鎮衛生院應從新政策、新管理、新法規方面對財務管理人員進行崗位培訓,并且要求其提升自身業務水平,了解會計最新動態,及時掌握新的會計管理方法。當然,為了加強內控效率,應設立輪崗制,以加強崗位間的監督力度,同時提升財務管理人員在內控上的自律性。當然,提高財務管理人員的職業道德水平,提高其理財意識,對其崗位的職責與權限進行詳細分解,才能從績效與責任心上提升其工作素質,進而打造一支業務過硬,道德水平高的會計審計財務隊伍。
(3)內部控制流程。在基層鄉鎮衛生院的內部控制流程應做好三方面的工作:首先,做好內部控制中的事前控制。以會計制度為基礎,結合鄉鎮衛生院的實際情況,制訂出各崗位的職責權限。并建立起會計電算化體系,要求各操作員按權限操作業務,隔離敏感崗位間的權力,以達到內部控制的事前控制目標。其次,做好內部控制的事中控制。在所有的內部控制中,應對所以涉及經濟業務活動的情況進行實時監督與跟進。特別是對數額較大的資金使用應聯合集體來共同審批,如在大額設備購入等業務上,可以實行全體員工聯簽的方式來提高事中控制的效率。嚴防各種單獨決策現象的產生。例如,現金銀行賬要達到日清月結,不得延遲。而業務收入應由管理層聯合抽查,對于其入賬時間要重點關注。而出納的現金支取情況、公款的利用情況也需要重點關注,只有這樣才能真正落實好鄉鎮衛生院的事中控制措施。第三,做好內部控制的事后監督工作,把所有處于會計期間的重大經濟活動都納入事后監督工作中去。對于所以完成的業務都要進行再次的'監督與復審,其中對各項經濟活動的審計應集中在對于資金變動的操作,對于資金籌集與撥款的操作,重視其資金比例分配,關注其資金與預算的切合度,以達到事后監督的效果。當然,在事后控制時,還要對基層鄉鎮衛生院在人員、財務、物資安排上的權重進行復審,如果與預算產生差異,就必須追查到底,查清原因,追回損失。
(4)注意事項。在整個基層鄉鎮衛生院內部控制過程中,應在會計電算化的基礎上,及時對財務軟件系統進行更新,對所有的財務人員在專業水平之上,還要求其在經濟管理、計算機應用方面有一定的水平。考慮到從事基層鄉鎮衛生院內部控制的人員還需要涉及一部分的網絡技術,所以要對其業務素質提出新的要求。當然,對于基層鄉鎮衛生院的內部控制來說,其發展性與流動性決定了整個內部控制過程都是與時俱進的。基于此,應在日常的管理實踐中總結經驗,探索出一個匯集了財務計劃、價格供應與銷售庫存管理的內部控制體系。同時對內部控制中的敏感點與關鍵點進行權限設定,只有具有管理權限的人才可以進行操作與改動,減少人為因素的影響與主觀意識的干涉。考慮到硬件設施的弱點,在基層鄉鎮衛生院的內部控制管理中,應在網絡安全與硬件維護上進行預防與應急措施的處理。盡力保證財務信息的有效性,提高財務信息安全,做好整個鄉鎮衛生院的內部控制工作。
四、結束語
基層鄉鎮衛生院的內部控制工作是一項長期而復雜的工作。必須因地制宜、因時制宜,結合實際管理情況進行逐步推進。在進行基層鄉鎮衛生院的內部控制時,應結合有效的獎懲對內部控制進行監督與優化。把內部控制的執行程度納入員工的績效考核中去,把內部控制的效率與員工的升遷、評優等掛在一起,以提高員工的內部控制配合度,保證內部控制的管理效果。
鄉鎮財務管理制度13
為了加強會計檔案的科學管理,充分發揮會計檔案作為經濟管理信息資源,反映經濟管理面貌的歷史資料作用,為單位合理組織業務經營及提高經濟效益提供有益的經濟數據參考資料。依據會計法及會計檔案管理辦法的規定,特制定本制度。
一、會計檔案分類
本制度所指的會計檔案是會計核算資料檔案,主要包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、財務軟件和會計數據存儲介質及其他會計核算專業資料(指合同、養老金繳納清冊、工資冊、會計檔案保管清冊、原始始票據存檔等)等五大類,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
二、會計檔案的整理
鄉鎮衛生院每月應對會計憑證進行整理裝訂成冊,年度結算后應對會計憑證、會計賬簿(包括現金日記賬和銀行日記賬)、會計報表(會計報告)、工資冊、藥品與庫存物資的盤點清單、銀行對賬單與銀行余額調節表及養老金繳納清冊等整理立卷、裝訂成冊并寫好案卷目錄和年度案卷說明,交會計檔案專柜存放。
如進行電算化記賬,其電算化會計數據信息應及時備份并以磁帶、磁盤、光盤等磁性介質進行保存,防止會計數據信息的丟失;并每月打印會計報表、科目匯總表、余額發生額明細表、往來帳余額表、銀行日記帳;年度終了后所有的電算化會計數據應打印輸出,以紙介質形式連同其它會計檔案、電腦磁盤一同保管。
為了便于檔案的統計、保管和查找利用,必須對所有的案卷進行排列和編號。并且在排列、編號上要盡量適應本單位會計檔案形成的'特點和管理方式。鄉鎮衛生院的會計檔案按“年度—類別—保管期限分類排列法”,即把一個會計年度中所形成的會計檔案,分為會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類。一個單位一年的會計檔案經過分類整理、裝訂、編號,然后都要登記案卷目錄。會計檔案案卷目錄是根據案卷內容和成分按一定次序編排的,用于檢索的案卷名冊,是揭示和介紹了會計檔案的內容,是一個基礎的檢索工具。會計檔案案卷目錄的項目主要有:序號、案卷號、案卷標題、起止日期、張數、保管期限、備注等。
三、會計檔案的保管
進庫檔案必須符合標準、妥善保管、專人負責、科學管理、存放整齊、排列有序、查找方便,并要做好防霉、防潮、防火、防盜。對磁介質檔案還要做好防磁工作,每年至少翻一次,不斷改善保管條件,并要定期組織檢查,確保檔案安全完整。
要認真做好會計檔案資料的利用,為領導決策和提高經濟效益服務。對查閱檔案要有嚴格的審批手續,凡內部各職能部門查閱,須經財務負責人批準;外單位查閱須經單位負責人批準,嚴格按審批內容進行查閱,并辦理登記手續,嚴禁在會計檔案上涂改、拆封和抽換等。借閱檔案歸還時間最長不得超過10天,超期應辦理延期手續,到期檔案管理人員應主動催收,并對收回的檔案認真檢查有無缺損等情況。
全套會計電算化系統文檔視同會計檔案保管,保管期截止至該系統停止使用或有重大修改后三年;各種會計檔案保管期限應根據會計檔案管理辦法有關規定執行。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后第一天算起,分為永久、定期。具體保管期限如下:
1、會計憑證、會計賬簿(包括總賬、明細分類賬)保管期限為15年;
2、現金日記賬、銀行日記賬、保管期限為25年;
3、會計月報表和其他應保存的會計核算專業資料保管5年;年度會計報表與財年度決算報表、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊保管期限為永久。
合并、撤銷單位的會計檔案,應根據不同情況辦理移交手續,交接雙方要在移交清冊上簽名。會計檔案管理人員調動工作或因故離職,要將所管的會計檔案向接辦人移交清楚,并應上級主管部門、單位負責人及有關人員負責監交。
四、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由單位檔案機構會同財務部門提出銷毀意見,編造會計檔案銷毀清冊,經單位負責人審查簽署意見后由會計、檔案部門共同派人監銷,其中未了債權、債務憑證、建設項目應抽出單獨立卷保管,直至債權、債務、建設項目結清為止。
鄉鎮財務管理制度14
1.鎮衛生院醫院財務管理中存在的問題
1.1醫院領導財務管理意識淡薄
近年來我國鄉鎮衛生院的發展中,醫院領導過分關注醫院醫療業務的發展,而忽視了對醫院財務的管理,缺乏足夠的會計工作基礎。由于鄉鎮衛生院是由國家扶持的具有非盈利性目的的事業單位,因此鄉鎮領導對鄉鎮衛生院的財務管理不夠重視,資金來源大多依靠政府的撥款,缺乏科學有效的理財意識。大部分鄉鎮衛生院在經營過程中只重視醫務發展,認識不到財務管理的重要性,缺少財務管理人員進行科學有效的財務收支計劃管理,部分鄉鎮領導還將衛生院作為自己不合理收入的存儲基地,更增加了鄉鎮衛生院財務管理的難度,也為鄉鎮衛生院的財務監督審核工作帶來很大難度。同時鄉鎮醫院的財務管理缺乏有效的外部監督,例如稅務以及紀檢單位等,由于外部監督機制環節的薄弱,不利于衛生院不合理財務現象的改進,一定程度上阻礙了鄉鎮衛生院財務管理工作的改進。
1.2醫院財務管理人員素質較低
目前我國大部分鄉鎮衛生院的財務管理人員大多是缺乏專業財務管理知識和會計從業資格由醫院領導指定的工作人選,造成衛生院缺乏科學合理的財務管理基礎。僅有的會計人員往往也缺乏必備的財務以及會計專業的基礎知識,只是按照長期的經驗工作,因此大多也只是沿用傳統的財務管理制度,不能同新型的財務工作制度以及會計工作制度相融合。同時鄉鎮衛生院缺乏專職的財務管理人員,往往一個會計人員身兼收銀員以及藥品管理人員等多份工作,職責不清,部分衛生院還存在由院長負責所有的票據審核及報銷以及印章的管理等,這不僅僅不符合財務管理工作的正常規范,還為鄉鎮衛生院的財務管理工作增加了難度,在另一方面也阻礙了鄉鎮衛生院的可持續發展。
1.3醫院財務管理制度不健全
部分鄉鎮衛生院的財務管理制度已經不能適應新形勢下的鄉鎮衛生院的發展情況,在新的財務管理制度剛剛引入尚未能同鄉鎮衛生院的發展體制相結合的時期往往會在制度上存在很多管理漏洞。例如缺乏有效的財務報銷制度,鄉鎮衛生院的領導常常利用職權讓會計人員對并不符合規定的票據進行報銷,或者擅自修改票據金額等;由于會計人員一身兼多職,因此往往不能進行細致的會計記賬工作,就會造成衛生院財務收支使用情況不明;缺乏有效的固定資產管理制度,衛生院的大型醫療設備往往是在鄉鎮衛生院成立之初就已存在,因此衛生院領導對其管理并不夠重視,不能對固定資產進行及時的維修以及更新,對醫院原有的固定資產數量也并不十分了解,對新的固定資產的采購也沒有按照國家規定的標準,很容易造成醫院財務資金使用不合理,影響醫院的正常運營。
2.改善鄉鎮衛生院的醫院財務管理水平
2.1提高醫院財務管理人員素質
想要提升鄉鎮衛生院的醫院財務管理水平首先要加強對醫院財務管理人員的培訓,提高財務管理人員的綜合素質。首先要提高財務管理人員的引入機制,及時更新現有的過于老舊的財務管理隊伍,同時加強對鄉鎮衛生院現有的財務管理以及會計從業人員的專業培訓,將最新的專業知識以及相關的法律法規政策作為培訓的主要內容,保證衛生院的財務管理人員具備較為先進的管理知識以及高尚的職業道德情操。其次要定期對下級鄉鎮衛生院進行工作的檢查、監督以及指導。這樣有利于及時發現基層醫院財務管理中存在的問題,并能及時進行幫助解決。最后建立明確的財務管理人員工作職能,以防止出現由于一人多職而造成財務管理混亂的現象,以保證衛生院正常的經濟運營。
2.2建立健全醫院的'財務管理制度
要改善鄉鎮衛生院的財務管理水平,就要從制度上進行根本的變革,改變傳統落后的財務管理體制。首先要根據新時代的要求進行財務管理制度的完善,建立如現金管理制度或者報銷審批制度等,嚴格財務管理程序,避免出現領導特權而產生的不利于財務管理的行為。其次要加強內部監督控制,對財務管理活動中出現的不合規定的現象進行嚴厲查處,對會計信息中記載不明以及報銷中材料不全的現象進行嚴格調查,杜絕一切利用職權違法亂紀的現象出現。最后要做好財務預算以及收支審批制度,以便財務管理人員明確醫院資金使用狀況,控制資金流向,確保每筆資金的運用都符合財務管理標準,做好資金使用狀況的信息記錄,一旦出現收支不明的狀況能有據可查,及時發現問題及時解決。
2.3加強醫院領導的財務管理意識
醫院領導的管理觀念直接關系到鄉鎮衛生院的發展方向,因此首先要提高醫院領導以及管理層的市場經濟意識,不斷進行新知識新理論的學習,將財務管理作為醫院管理的重點環節來抓,提高整體管理水平。其次要加強醫院管理層以及財務管理隊伍的建設,避免出現工作人員老化造成的思想落后、管理效率低下等現象,以確保財務管理工作的可續有序開展。最后要從外部引入監督檢查機制,避免出現管理階級的違規行為,保證財務管理的公開化以及透明化,促進衛生院的長遠發展。
結論:鄉鎮衛生院作為農村醫療衛生的重要保證,只有保證其在新時代的市場經濟競爭下持續健康的發展,才能促進我國新農村的建設,而鄉鎮衛生院的醫院財務管理作為保證衛生院可持續發展的重要工作具有長期性和重要性的特點,這就要縣鄉各級工作人員共同努力,對衛生院的財務管理工作進行共同努力,促進其向規范化。科學化的方向發展,為新農村的衛生事業發展提供支持。本文中,筆者首先從醫院領導財務管理意識淡薄、醫院財務管理人員素質較低及醫院財務管理制度不健全等方面分析了我國目前鄉鎮衛生院在財務管理中存在的問題,接著從提高醫院財務管理人員素質、建立健全醫院的財務管理制度以及加強醫院領導的財務管理意識等方面對改善鄉鎮衛生院的醫院財務管理水平提出了解決對策。
鄉鎮財務管理制度15
第一部分:總則
一、為規范XX鎮財務行為,加大財務管理,嚴格財經紀律,根據國家有關法律、法規和財務規章制度,結合XX鎮實際情況,制定本制度。
二、本制度遵循原則:厲行節約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金使用效益。
三、本制度包括管理機構、經費審批及支出管理制度、基本業務管理制度、會計工作內部控制制度四部分。
四、本制度與國家財經法規和財務制度不一致的,按國家有關規定執行。
五、本制度由財政所負責解釋和修訂。
六、本制度自20xx年7月1日起執行。
七、本制度適用范圍為鎮政府機關、鎮屬各站所及各村民委員會。
第二部分:管理機構
一、財政所作為鎮政府的財務管理部門,負責全鎮的財務管理工作,如實反映財務狀況。嚴格依法辦事,對于不合法的會計事項,應及時予以糾正,做到嚴格把關,有效地發揮財務監督作用。
二、提供真實可靠的會計信息,努力做到“誠信為本,操守為重,遵循制度,不 三、自覺接受財政、審計機關的檢查監督,按規定提供有關資料;定期、及時、準確向單位負責人和上級有關部門報送會計報表和財務分析資料。
第三部分:經費審批及支出管理制度
一、審批制度
鎮政府各類財務資金支出,嚴格實行集體領導下的鎮長“一支筆”審批制度。
二、經費報銷規定
1〃經費報銷必須出具合法的、真實的原始憑證,支出憑證必須有經辦人、分管領導、鎮長簽字。
2〃報銷單據要求:外來票據必須是財政稅務部門統一印制的正式發票或收據;發票或票據要有單位名稱,摘要內容應清楚明了,票面金額大、小寫必須相符,票據必須有收款人簽章、填制單位蓋章;報銷單據不得涂改和挖補,凡有此類情況一律不予受理。
3〃現金使用必須嚴格執行現金管理制度。20xx元以上開支原則上需使用轉賬支票,如特殊情況需要現金支付,要說明原因,并經鎮長批準方可報銷。4〃單據報銷填制憑證時,必須填制統一的報銷單或使用黑色鋼筆或碳素筆填寫,不得用圓珠筆填制報銷憑證。
5〃經費報銷流程
單據粘貼并填制支出報銷單→經手人、證明人簽字→分管領導審核簽字→鎮長審批→出納人員付款→會計人員審核記賬。
三、支出分類管理規定
1〃工程建設及固定資產構建支出
(1)凡工程建設總造價按規定達到招投標的,必須實行公開招標,招標方案需經鎮黨委會議討論同意;
(2)固定資產購建按區政府文件需以政府采購方式購建的,由區政府采購中心統一購建;
(3)各類工程建設都必須有相應的質量管理、監督驗收小組。人員具體由鎮黨委會確定;
(4)工程款支付需提供建筑安裝正規稅務發票,并附有招投標書、合同(協議)、工程預算、決算、竣工驗收報告等相關材料。
2〃辦公用品購置支出
機關使用辦公用品,一律由辦公室統計提出購置計劃報鎮長審批。應實行政府采購的由采購中心統一采購,其余由辦公室統一購置、發放、登記。擅自購置的,自行負擔。
3〃招待費用支出
(1)來客工作就餐原則上安排在機關食堂接待,陪同人員按站所和對口業務關系參加,一般不得超過三人,由辦公室統一安排并開具就餐聯系單,憑單到食堂預約就餐。因工作需要外出接待用餐,必須由分管領導報經書記、鎮長同意,外出接待標準必須嚴格控制,接待費用由經辦人員先墊付,不得簽字掛帳,報銷時間須在二周內,超過期限自行負責。
(2)來客或會議用煙、水果和物品等,一律由辦公室先征求書記、鎮長同意后負責辦理,并由接待牽頭人簽具證明后按程序報支。
4〃差旅費支出
按原昭通市人民政府辦公室市政辦(1996)45號文件規定的開支標準執行,出差回來后十天內(以歸程交通票據日期為準)持審批后的單據報銷。如有特殊情況不能在規定時間內報銷的,需事先向辦公室(財政所)說明情況。
第四部分:基本業務管理制度
一、基礎工作
1〃做好完整的原始記錄,健全財務核算資料,嚴格制訂財產物資的購進、領用、轉移以及毀損等環節的管理制度,并作完整的原始記錄,確保原始記錄的及時、準確、真實。
2〃機關財產物資的購進、領用,必須由管理員按制度規定,按質按量進行驗收、發放,確保財產物資的安全與完整。
3〃定期和不定期對各種財產物資進行盤點清查,年終決算前對所有財產物資進行一次全面的清查盤點,及時對所有物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢情況,按照規定的程序報告,經審批后處理,確保賬、卡、物相符。
4〃建立內部稽核制度,明確職責分工,開展日常會計核算稽核工作,稽核工作的內容:
(1)對會計憑證、賬簿和會計報表的內容進行審核,審核其內容是否齊全,手續是否符合要求,數字是否真實,科目處理是否正確,并查明其合法性和合理性。
(2)對庫存現金和銀行存款收支結余情況進行審核。
(3)核查財產物資的收發、保管和結余情況,并與賬面記錄核對,確保賬、卡、物相符。
二、資金管理
1〃財務帳戶按規定設立,不能多頭開戶。確因工作需要或特殊情況開設兩個賬戶的,須報經財政局同意,并且只能二個賬戶(支出專戶、村級專戶)可支取現金。
2〃嚴格遵守國務院頒發的《現金管理暫行條例》等有關法規,合理使用現金,嚴禁坐支現金或白條抵庫。
3〃出納應妥善保管現金,做好現金日記帳的登記核查工作。每日應將現金日記帳余額與庫存現金核對,做到日清月結。
4〃建立健全銀行存款日記帳,定期與開戶銀行核對,保證帳實相符,簽發支票所使用的印章分別由兩人保管。
5〃庫存現金不得超過5000元。
6〃對貨幣資金實施定期與不定期相結合的清查制度。
三、暫付款
1〃嚴格控制暫付款的規模,并及時進行清理,不得長期掛帳。
2〃嚴禁因私借用公款。
3〃因公出差、購買小額辦公用品、業務招待費等臨時性開支可借用單位現金。在費用發生后的二周內必須到財政所辦理報銷手續,特殊情況不能及時辦理的需說明原因。借款實行一筆一清,多退少補,前賬未清,后賬不借。凡借款超過兩個月不清,從個人工資中扣回。
4〃因公借款,應由經手人調制統一格式的借款單,并注明借款事由,報鎮長審批后方能辦理。
5〃因公借款辦事流程
借款人填制借款單→鎮長審批→出納人員審核付款
四、固定資產管理
1〃固定資產是指單位價值在規定標準以上,使用期限在一年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、一般設備、專用設備及其他固定資產。一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,為固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的`大批同類物資,也作為固定資產管理,如辦公桌等。
2〃固定資產實行帳物分管方式,購置后由辦公室專人負責實物的登記、編號和管理,建立固定資產卡片,交財政所分類別逐一登記固定資產帳;并進行定期與不定期相結合地清查盤點,保證賬帳相符,賬實相符。年度終了,由辦公室進行全面清查盤點,對盤盈或盤虧的固定資產按國有資產管理的相關規定處理。
3〃固定資產報賬、登記及領用流程
固定資產報銷單據→財務人員打印固定資產卡片及標簽紙→辦公室登記驗收入庫并粘貼標簽→報賬人員持已驗收單據到財務室報賬→辦公室、財務室、使用部門各保存一張固定資產卡片。
第五部分:會計工作內部控制制度
一、會計核算內部控制制度
1〃會計憑證周轉流程:符合規定的原始憑證→會計人員審核制證→稽核人員復核→會計主管人員核批→記帳人員記賬。
2〃簽發支票所使用的各種印章分別由指定人員分管。
3〃錢、賬必須分管,會計人員不得經管現金和票據,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。
4〃單位負責人、財務人員因公發生財務收支,本人在審批和會計核算中應
3當回避。
5〃會計人員離職或工作崗位輪換、必須與接管人員辦清交接手續,同時必須有單位負責人及指定的監交人員監交。
二、票據管理
1〃票據范圍是指支票、本票、匯票、發票、收款收據等專用憑證。2〃票據管理崗位責任人為出納員。
3〃票據的保管
(1)票據設立專柜存放,專人保管,保證存放安全,如有丟失,應及時報告主管領導和有關部門,按有關規定辦理。
(2)設立票據分類登記簿,分類登記各種票據的購領、保管和使用情況,并定期檢查實際使用情況與登記情況是否相符。
4〃票據使用
(1)由出納員或指定的專職會計人員辦理。
(2)必須有關按照實際發生的經濟業務開具票據,不得虛構經濟業務活動,虛開票據。
(3)開具票據時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡工整清楚,不得涂改和挖補,如需復寫的,全部聯次需一次復寫,內容完全一致。
(4)開具票據如因填錯或其他原因作廢時,應逐聯加蓋“作廢”章或書寫“作廢”字樣,連同存根一并保存,不得私自銷毀。
(5)開具往來款收據等票據,必須在財務記賬聯上加蓋單位財務專用章。
(6)領用票據,需報經領導批準,有關按規定使用。
5〃票據不得轉讓、轉借,不得擅自毀損,不得拆開使用票據。
6〃已經開具的票據存根聯及票據登記簿,應妥善保存,保存期滿,經審批、查驗后銷毀。
7〃票據管理人員變更,須辦理交接手續。交接書應載明移交票據名稱、起止號(或數量),并由交接人、監交人三方簽字。
三、會計檔案管理
1〃會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算的文字、圖表及電腦有關存貯介質。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據。
2〃每年形成的會計檔案,為移交檔案室之前,暫由財政所按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊編制會計檔案保管清冊。案卷裝訂要整齊規范,歸檔必須連續編號,不得有空號隔號。
3〃出納人員不得兼管會計檔案。
4〃會計檔案的查閱和借用
任何人員未經批準不得查閱會計檔案,查閱或復制會計檔案人員嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。外借時,借閱人要先填寫借閱檔案登記簿,登記借閱檔案的內容、原因、歸還時間,經批準后,方能外借。借閱人要對資料的安全和完整負責,保證按期歸還。財務人員因工作需要查閱檔案后,須按規定及時歸還原處;若要查已入庫檔案,須向檔案人員辦理借用手續。
5〃會計檔案的保存和銷毀
會計檔案的保管,按照財政部有關規定執行。
會計檔案保管期滿銷毀時,由財務室提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保
4管期限、銷毀時間、銷毀原因等內容。經分管領導、主要領導在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,并報上級部門批準后由財政所派員監銷。
6〃保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單位抽出立卷保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
7〃會計檔案需要移交時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,交接完畢后,交接雙方經辦人各監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、會計電算化管理
(一)會計電算化操作管理
1〃會計電算化操作員應根據本單位實際情況,制定會計電算化處理程序和核算方法,設置會計科目。
2〃會計電算化操作員按權限設置各自密碼,一經泄密,須立即更改。
3〃會計電算化操作員必須在各自相應的權限內操作,不能擔負其他不相容的職責。
4〃會計電算化操作員須做好電算化工作設備的日常維護和檢測,保證正常運行,如發現故障,應立即排除。
5〃會計電算化操作員須做好日常防治病毒工作,嚴格控制外來軟盤、光盤進入,一旦發現病毒,應立即清除。
6〃進行電子數據處理的每筆業務必須手續完備。
7〃會計電算化操作員本身無權審核自己編制輸入的憑證。
8〃在計算機上編制的記賬憑證,必須經過審核才能登記賬簿。
9〃會計電算化操作員應對每筆經濟業務及時進行電子數據處理,及時編制輸入憑證,及時審核登記賬簿,生成報表,定期結賬。
10〃會計電算化操作員應做好日常備份工作,每日工作結束前,應將當日輸入資料存入軟盤備份。
(二)會計電算化檔案管理
1〃采用磁盤、光盤等介質存儲會計數據要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,禁止擠壓和折疊。
2〃采用磁介質保存會計數據,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁介質損壞,而使數據丟失。
3〃每月結賬時,必須進行數據備份。
4〃財務人員必須根據有關規定及自身實際及時打印日記賬、明細賬、總賬和報表。所輸出的憑證、賬簿和報表應符合財政部門統一要求。
5〃打印的憑證、賬簿和報表要裝訂成冊,作為會計檔案保存,保存期限按《會計檔案管理辦法》執行。
【鄉鎮財務管理制度】相關文章:
鄉鎮財務管理制度12-21
鄉鎮財務管理制度(精選)11-12
鄉鎮財務管理制度07-30
【經典】鄉鎮財務管理制度11-12
鄉鎮財務管理制度[經典]02-03
鄉鎮財務管理制度(精)07-31
鄉鎮財務管理制度[精品]07-31
(熱門)鄉鎮財務管理制度11-12
[合集]鄉鎮財務管理制度07-30
(精)鄉鎮財務管理制度12-22