鄉鎮財務管理制度匯總【15篇】
隨著社會一步步向前發展,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的鄉鎮財務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

鄉鎮財務管理制度1
在我國醫療衛生事業改革中,鄉鎮衛生院起著關鍵性的作用,是醫療衛生事業發展的最前沿陣地,為醫療衛生事業的發展奠定了基礎。鄉鎮衛生院改造后,醫療條件得到了大大改善,業務收入也有了較大提高。隨著收入的增加,鄉鎮衛生院的財務管理問題變得日益重要。為了深化醫療衛生體制改革,規范衛生院財務行為,加強鄉鎮衛生院財務管理,沛縣衛生局成立了會計核算中心,對全縣鄉鎮衛生院實行會計集中核算。會計集中核算是會計委派制的一種,是預防腐敗、堵住漏洞的有效措施,不僅能維護社會公眾的利益,還有利于衛生院的健康發展。鄉鎮衛生院實行會計集中核算,具體管理各相關鄉鎮衛生院的資產、收支、預算、賬目等財務事項,衛生院的所有會計事務統一由會計集中核算中心辦理,有助于提高鄉鎮衛生院會計核算的質量,提高會計工作質量。
一、鄉鎮衛生院會計集中核算的.成效
鄉鎮衛生院實行會計集中核算遵循分戶核算、統一管理的原則,實行收支兩條線管理。也就是說取消鄉鎮衛生院在銀行的所有賬戶,會計核算中心開設統一賬戶,現金、匯兌、收支等都要通過統一賬戶進行。同時從各鄉鎮衛生院抽調業務能力強、掌握會計電算化技能的會計人員充實到會計核算中心,由會計核算中心指派專人負責審核各鄉鎮衛生院的業務,實行統一核算、統一管理,大大提高了鄉鎮衛生院會計核算質量。
(1)節約了決算報表編制時間。鄉鎮衛生院實行會計集中核算后,核算中心統一核算各衛生院的會計業務,并運用會計電算化技術對會計數據進行網絡化管理,實現了會計信息的共享,大大提高了會計核算工作質量。同時編制決算報表時,可以通過核算中心會計信息系統直接獲取數據,大大節約了會計報表編制時間。
(2)保證了會計信息的真實性。鄉鎮衛生院實行會計集中核算后,取消了各單位的會計機構,會計核算中心統一記賬,統一進行會計核算,實行統一核算,分戶管理的方法,這樣單位內部的會計監督變為外部監督,避免出現會計信息瞞報、粉飾現象,從而保障了會計信息的真實性、準確性。
(3)有效治理了亂開支問題。 會計核算中心在平時工作中注重內部審計,各鄉鎮衛生院的經濟業務都要經過會計核算中心批準,相當于把內部審計工作融入平時的報賬工作中。核算中心年終前簡要分析與預測各鄉鎮衛生院的財務收支情況,發現收支可能出現赤字的,及時通知衛生院做好往來款項的清理工作,同時不能支出的業務堅決拒接,不能發放的補貼堅決不報。
(4)減少了衛生院虧損現象。會計核算中心在規范鄉鎮衛生院收支的同時,也為鄉鎮衛生院的發展出謀劃策。鄉鎮衛生院一般沒有全額撥款,必須制訂切實可行的經濟分配方案,職工收入部分不足的要從自身的業務收入中解決。會計集中核算在執行經濟分配方案的過程中,對可能虧損的衛生院的方案進行及時調整,確保鄉鎮衛生院職工工資正常、足額發放,減少衛生院虧損。
二、鄉鎮衛生院會計集中核算存在的問題
(1)認識不夠統一。 鄉鎮衛生院實行會計集中核算是一種新的核算方式,加強了財務監督,杜絕了隨意開支,改變了人們對過去會計核算的習慣思維,也觸動了一些人的切身利益,有些人一時難以接受,存在不同的看法。有的鄉鎮衛生院領導認為自己沒有了財務審批權,說話沒有了權威、分量,需要受會計核算中心的約束;會計模糊了對崗位的認識,認為不再是會計人員,不需再承擔會計責任,不再負責財務,所有業務都交給會計核算中心負責。
(2)現金管理混亂。 目前,鄉鎮衛生院現金管理存在混亂現象,主要是因為一些鄉鎮衛生院領導和會計人員放松了對單據的審核,不重視現金管理,一些大額的支出如購買藥品、器械等不轉賬支付,甚至有的衛生院根本就不用轉賬支票,直接進行現金支付。鄉鎮衛生院在審核票據時,不認真、不重視,就可能造成失誤。
(3)賬務核算不及時。會計集中核算負責記賬、算賬、報賬,但藥品、材料等管理權還在鄉鎮衛生院,會計核算中心不直接與鄉鎮衛生院進行賬物核對,一些衛生院不及時進行賬物核對,就是進行賬物核對后也不向會計核算中心反映,致使會計核算中心不能及時做出正確的會計處理。另外,一些鄉鎮衛生院對未付款的庫存物資不及時入賬,造成賬實不符,致使會計信息失真。
(4)經費開支標準不統一。各鄉鎮衛生院因為經濟條件差異,費用支出標準不統一,職工工資福利待遇存在很大差別,進行會計集中核算時很難把握靈活性與原則性的尺度,給會計集中核算帶來難題。
三、加強鄉鎮衛生院會計集中核算的對策
(1)嚴格內部審計。鄉鎮衛生院實行會計集中核算后,有些衛生院認為自己不用記賬了,內部控制弱化,沒有進行相互監督,沒有形成有效的約束機制。所以要嚴格內部審計,嚴審向會計核算中心提供的原始憑證。同時,會計核算中心要幫助衛生院完善內部控制環境,促使鄉鎮衛生院節約開支,規范、明確現金使用情況,加強現金管理,提高資金利用率。
(2)強化庫存管理。 庫存物資管理對鄉鎮衛生院來說是至關重要的,關系到廣大人民群眾的生命健康,所以必須加強。會計核算中心要落實清查制度,定期對鄉鎮衛生院的財務管理人員進行物資清查,確保賬實相符,保證庫存物資的數量與質量。
鄉鎮財務管理制度2
一、鄉鎮衛生院會計監督問題分析
1.1 院長負責制引發的財務管理問題
實踐中我們可以看到,鄉鎮衛生院會計監督制度的實施成效的高低,主要取決于衛生院院長,領導的重視有助于衛生院會計監督機制的有效實施,反之則亦然,甚至造成非常嚴重的財務控制問題。比如,如果權力集中于院長手中,并且其財務意識、法律意識相對比較淡薄,在利益的驅使下,做出違法亂紀之事,導致衛生院財務管理不受控制,會計信息失真,更為嚴重的是可能會引發社會問題。
1.2 鄉鎮衛生院會計核算水平有待進一步提高
就當前國內很多鄉鎮衛生院的運行實踐來看,會計從業人員的基礎技能比較差,尤其是會計賬簿的管理、檔案管理以及各項收費和票據的管理比較混亂,甚至衛生院的住院發票與看病門診發票的管理漏洞百出;有些鄉鎮衛生院的會計賬目管理形同虛設,只不過是現金流水賬而已,衛生院的固定資產、事業基金以及應收應付科目常年沒有記錄,缺乏憑證。
1.3 會計人員素質和業務技能有待進一步提高
對于鄉鎮衛生院而言,通常遠離都市、靠近郊區或者農村,由于條件的限制,因此其人才相對比較匱乏,甚至有寫鄉鎮衛生院根本就沒有專業的會計人員;多數情況下由財務人員來兼職或外聘,由于對該衛生院的實際情況并不了解,因此很難保證鄉鎮衛生院的會計工作質量。這樣的情況在國內各鄉鎮衛生院均有體現,即便是經濟條件較好的一些衛生院,對會計從業人員的資格審查也不嚴格。
二、加強鄉鎮衛生院會計監督制度的對策
2.1建立健全院長任用管理機制
院長負責制有助于衛生院的自主經營,但也帶來了諸多問題,因此要完善院長任用管理制度。首先,院長聘任時,衛生管理部門要本著公平、公開的原則進行,選拔政治素質好、業務技能精、有領導管理才能的人員來擔任。其次,與院長簽訂任期責任書,具體規定院長任期內的目標、權限、責任等,完善獎懲制度,定期對院長的'工作情況進行考核,衛生部門有權根據考核結果來考察其這一階段的工作是否合格,不合格的及時采取措施,對在考核中發現的問題進行糾正。再次,院長任期結束時,實行離任審計制度,對院長任期內的經營狀況、財務狀況、任期目標是否實現等進行詳細的審計,督促院長任期內正確執行各項政策、制度,確保國有資產的安全和鄉鎮衛生院的良性發展。
2.2強化會計監督管理工作規范
會計監督工作中會計人員發揮著重要作用,因此要強化會計監督管理工作規范,依法整頓會計工作秩序。首先,嚴格審查會計從業資格,加強對會計從業人員的崗前培訓,包括業務培訓、法制教育、職業道德教育等,提高會計人員的綜合素質,強化會計人員的監督意識,杜絕無證上崗。其次,健全會計人員管理體制,完善會計人員流動機制,避免集權機制制約會計人員的工作。再次,提高會計人員法律意識,提高會計人員解決棘手問題的能力,確保其滿足新形勢下會計監督工作需求。
2.3財務支出采取會審會簽制度
鄉鎮衛生院應成立理財小組即會審會簽小組,定期進行會審會簽,從而提高會計監督水平。首先,加大對會計票據、原始憑證的會審力度,確保經濟活動的合法合理性,發現存在的問題及時糾正、解決,確保會計信息的真實、可靠。其次,對衛生院的重大金額支出,如房屋建設投資、醫療儀器購買等,要經過領導班子充分醞釀、討論后再做決定。這樣能有效提高會計工作人員的責任意識,有效落實會審會簽制度,切實起到會計監督的作用。
鄉鎮財務管理制度3
第一條為加強鄉鎮敬老院財務管理,規范全縣鄉鎮敬老院財務行為,提高資金使用效益,保障鄉鎮敬老院健康發展,根椐《中華人民共和國會計法》、《事業單位會計制度》、《湖南省鄉鎮財政管理條例》和民政部《農村敬老院管理暫行辦法》等相關法律、法規,結合我縣實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所指鄉鎮敬老院(以下簡稱敬老院)是指由鄉鎮人民政府主辦的農村敬老院,屬農村集體福利事業單位。
第三條敬老院財務由鄉鎮人民政府管理,按村帳鄉管形式納入鄉鎮財政所核算;在鄉鎮財政所設立專戶,由鄉鎮財政所干部任會計,敬老院設立報賬員的管理機制。
第四條敬老院收入組成
(一)從各級財政部門取得的各類事業經費收入;
(二)從各級民政部門取得的補助收入;
(三)鄉鎮自有資金投入收入。
(四)敬老院發展院內經濟等活動取得的收入。
(五)其他收入,包括租賃收入、利息收入、捐贈收入等。
第五條敬老院支出內容
(一)基本支出,包括人員工資、職工福利、公務費、設備購置費、基本建設和其他費用等支出。
(二)專項支出,包括食堂支出、院民生活費等支出。
(三)經營性支出,即敬老院在專業業務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發生的支出。
第六條敬老院取得的專項資金必須專款專用,接受縣財政部門和縣民政部門的監督與檢查。
第七條敬老院可以根據開展業務及其他活動的實際需要,實行內部成本核算。
第八條敬老院應根據國家有關財經法規,制定相應的費用支出制度,并自覺遵守執行。
第九條資產管理
(一)敬老院的資產包括流動資產和固定資產。
(二)流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收款項、預付款項和存貨等。
(三)固定資產是指單位價值在1000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,應作為固定資產管理。
(四)敬老院固定資產報廢,報鄉鎮人民政府并按相關程序批準后方可核銷。固定資產轉讓,其資產處置方案經國有資產管理部門批準同意后方可執行。
(五)敬老院應當定期或者不定期地對固定資產清查盤點,各項資產要有專人管理,管理人員異動要有移交手續,嚴防資產流失。
(六)敬老院進行基本建設或購置1000元以上的設備,應實行報批制度。敬老院應先將報批計劃、工程預算、施工圖紙等報鄉鎮人民政府,按國家的有關政策辦理審批手續后方可施工和采購設備,建設工程完工后,應按國家有關規定進行驗收和工程結算。
第十條債權債務管理
(一)債務是指敬老院所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或者勞務償還的債務。債權是指敬老院所有的、應該向他人收取的款項。
(二)加強敬老院債權債務管理,搞好債權清收,嚴格控制債務,各項債權債務必須制定清收償還計劃,限期清收償還。
第十一條財務管理
(一)敬老院會計核算應嚴格遵照《中華人民共和國會計法》、《事業單位會計制度》、《會計基礎工作規范》和《湖南省鄉鎮財政管理條例》等財經法規。
(二)敬老院應當建立、健全內部管理制度,各項資金收入嚴格實行收支兩條線管理規定。按照《中華人民共和國現金管理暫行條例》的規定用途使用現金,現金庫存不超限額。
(三)敬老院的`基本支出和專項支出、經營支出實行分開管理。
(四)敬老院基本支出管理
1、鄉鎮財政所要設立敬老院專帳,實行專賬管理。
2、所有業務支出按照村帳鄉管的管理方式實行會審制度,不履行會審的一律不予報賬。用于購置財產物資的原始憑證還應有驗收人員簽字,有關重大經濟收支活動的合同(協議)、工程決算也視為原始憑證管理,作為收支憑證的附件。
(五)敬老院的專項支出管理
1、每月用于敬老院的五保供養專項經費到達后,鄉鎮財政所應及時將款項全部支付給敬老院,不得挪作他用,不得用于院內生產經營活動。
2、建立膳食物資采購驗收制度,要從工作人員中指定專門的采購員,購買各種食品均由炊事人員和院民代表驗收入庫。
3、逐日登記伙食情況,一切收支均以原始單據為準,經手人必須簽字蓋章,日清月結,伙食賬目每月向院民公布一次。
4、所有生活支出由敬老院院長“一支筆”審批,敬老院院長不得兼任采購員和報賬員。
5、鄉鎮財政所和鄉鎮民政辦對敬老院的專項支出有監管權。每月底,敬老院院長必須將當月專項支出及結余情況報告鄉鎮財政所和鄉鎮民政辦。
(六)敬老院經營支出管理
1、敬老院要因地制宜發展適合本院的生產經營項目,生產經營收入歸敬老院集體所有,用于院內擴大再生產和改善供養人員的生活條件。
2、敬老院鼓勵有勞動能力的院民自愿參加生產勞動和經營活動,并根據生產和經營效益給予適當報酬。
3、敬老院應對生產經營進行成本核算,并將生產經營情況定期向院民公布。
4、院內生產的蔬菜、肉、蛋、禽及其他物資,應合理作價,收支入賬。
5、生產經營的收益除再生產投入外,主要用于改善院民生活。
6、嚴禁任何單位和個人侵占、挪用敬老院生產經營收入。
(七)鄉鎮財政所對敬老院應當按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實相符。
(八)敬老院應當規范會計行為,確保會計資料真實和會計檔案的完整。
(九)鄉鎮財政所每半年應向縣財政局和縣民政局報送敬老院的財務報表。
第十二條財務監督
(一)敬老院應加強內部財務監督工作,根據實際情況建立健全內部管理制度。各敬老院應每月向院民公布一次財務狀況,選定1—2名供養對象進行財務監督,提升財務管理的透明度。
(二)每年度采取定期或不定期方式對敬老院財務工作進行綜合檢查,敬老院應如實提供有關情況,自覺接受監督檢查,并根據檢查情況提出整改意見加以整改。
(三)各鄉鎮人民政府要切實加強敬老院的財務管理工作,嚴格規范各種財務管理制度;縣財政、民政、監察、審計等部門應加強對敬老院各種經費支出使用的監督檢查。嚴禁擠占、挪用、貪污、坐支敬老院資金;嚴禁以白條、結算單等形式套取資金進行私分;嚴禁違反規定使用敬老院專項資金。對違反規定的相關負責人和直接責任人按國家的有關政策、法律和規定給予處理,構成犯罪的,移送司法機關依法處理。
第十三條本辦法由縣財政局、縣民政局負責解釋。
第十四條本辦法自發文之日起實行。
鄉鎮財務管理制度4
關鍵詞:新農合制度 鄉鎮衛生院及私立醫院 財務管理
新型農村合作醫療是指由政府組織、引導、支持,農民自愿參加,個人、集體和政府多方籌資,以大病統籌為主的農民醫療互助共濟制度。采取個人繳費、集體扶持和政府資助的方式籌集資金。我國新農合制度是我國農村衛生改革發展的一項重大制度創新,在緩解農民因病致貧、因病返貧、提高農民健康水平方面發揮了重要作用。新農合自試點運行以來各項制度不斷完善,但新農合基金管理尤其是財務管理方面存在著一些不容忽視的問題。
一、鄉鎮衛生院及私立醫院財務管理存在的問題
(一)內部機構設置不完善,財務人員崗位設置不合理
鄉鎮衛生院及私立醫院的會計、出納崗位之間分工不明,職責不清。有的鄉鎮衛生院及私立醫院的會計即做賬務處理又辦理現金收支、銀行存款等業務,嚴重違反內部控制“不相容職位相分離”的原則。有的醫院甚至是院長大權獨攬,把審核原始憑證、醫藥費補償、現金存取、保管印鑒等于一身,跨過財務人員的職責范圍,這就造成內部機構設置不完善,職責權限不明確,無法形成相互制衡機制。以上這些都嚴重違反了新農合基金財務管理制度,給新農合基金的安全運行及監管帶來了不容忽視的隱患。
(二)財會人員專業水平低,賬務處理不完整或錯誤
新農合基金財務管理工作除了對基金收支及各個期間的運行情況進行反映外,還要對基金運行的基本信息進行財務分析,及時發現基金運行過程中出現的問題,對以后基金的使用進行預測分析,以保證基金安全、科學運行。這就要求定點醫療機構的財會人員不能僅僅停留在記賬、算賬的初級水平上,還要進行財務分析。而目前的情況是鄉鎮衛生院及私立醫院高級職稱的財會專業人員不多,而擁有會計師證的則少之又少,財會人員整體素質偏低。甚至有的會計人員對一套完整的會計帳簿應包括那些都不知道,會計原始憑證手續不齊全,賬務處理錯誤百出,帳帳、帳證、帳表會計數字不符。這些情況的存在給基金的監管帶來了更大的.隱患。
(三)相關職能部門對鄉鎮衛生院及私立醫院的財務管理工作不夠重視
每年衛生、審計、財政、物價等多個職能部門都會對縣級醫院及鎮級醫院的財務管理進行檢查,能及時發現問題并進行督導整改。但因鄉鎮衛生院及私立醫院屬私營性質,承包經營者為了追求最大經濟利益,違規補償醫藥費,又因其較縣級、鎮級醫院底子薄、效益差,有的相關職能部門幾乎幾年不去檢查,使其基金財務管理工作處于外部監督力度不夠、措施不到位的局面,各項財務管理工作無法正常運行。
二、加強鄉鎮衛生院及私立醫院新農合財務管理、保障新農合基金安全運行的措施
(一)健全內部機構、設置財會崗位
各鄉鎮衛生院及私立醫院應按照財政部和衛生部聯合頒布的《新型農村合作醫療基金財務制度》和《新型農村合作醫療基金會計制度》的規定設置會計機構,配備財會人員,統一規范財務制度,建立健全會計賬簿,根據醫院特點和單位具體情況設置會計核算科目,做到日清月結,帳證、賬賬、帳表會計數字相符,及時準確反映醫院業務經營情況。醫院的經濟活動是以財務管理貫穿始終的,其經濟效益主要通過藥品、醫療技術的消耗和其他經濟活動反映出來,這些經濟活動都離不開財務管理。醫院財務管理的好,是其健康發展、新農合基金安全運行的有力保障。
(二)提高財會人員專業水平,規范鄉鎮衛生院及私立醫院新農合財務管理制度
縣新農合經辦機構應定期對鄉鎮衛生院及私立醫院的財會人員進行培訓,使其熟練掌握新農合賬務處理。并嚴格規范新農合票據管理和醫藥費補償程序。規定鄉鎮衛生院及私立醫院的業務收入全部納入財務部門統一核算和管理,統一使用財政監制的票據,統收統支,嚴禁弄虛作假。各鄉鎮衛生院及私立醫院統一使用電腦收費發票,并憑發票記賬,從源頭堵塞虛開發票漏洞,確保新農合基金安全運行。
(三)實行指標考核管理
對鄉鎮衛生院及私立醫院的住院費用實行總量控制,對人均住院費用、可報費用、補償額、住院補償比、實際補償比實行限額控制。制定指標超標的相關罰則,控制醫療費用不合理上漲。規定鄉鎮衛生院及私立醫院次均住院費用年增長率不能超過一定比例,超出部分由醫院自行負擔。同時實行信息公開制度,對超出同類醫療機構平均水平的醫院要進行檢查、通報和整改,以便增強醫院控制醫療費用、規范醫療服務行為的自覺性,促進這些醫院公平競爭。
(四)加強財務監督,切實發揮職能管理部門的監管作用
鄉鎮財務管理制度5
第一條為了加強鄉鎮衛生院財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、財政部制定的《事業單位財務規則》和財政部、衛生部制定的《醫院財務制度》以及國家有關法律法規,結合我省實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于湖南省所有鄉鎮衛生院。
第三條鄉鎮衛生院以公共衛生服務為主,承擔所在鄉鎮的公共衛生管理職能,綜合提供預防、保健和基本醫療服務,屬社會公益事業單位。
第四條鄉鎮衛生院人財物全部由縣級衛生行政部門統
一管理。
鄉鎮衛生院分院、醫療點的財務收支必須由鄉鎮衛生院集中管理。
第五條鄉鎮衛生院財務管理的基本原則是:執行國家有關法律、法規、規章和財務制度;健全內部財務制度,做好財務管理基礎工作;堅持厲行節約、勤儉辦院。
第六條鄉鎮衛生院財務管理的任務:合理編制本單位年度預算,認真組織決算;建立健全內部財務管理制度,加強會計核算,控制費用支出,提高資金使用效益;加強國有資產管理;對本院經濟活動進行財務控制和監督。
第二章財務管理機構和財務人員第七條財務負責人由院長或者由院長指定的副院長擔任。
年收入超過100萬元(含100萬元)的鄉鎮衛生院,必須設立獨立的財務機構,配備專職的會計、出納人員;年收入在100萬元以下的應配備專職的會計人員(出納人員可以兼任)。
會計人員必須持有會計從業資格證。
鄉鎮衛生院的會計與出納不能由同一人擔任,實行錢賬分開。
第八條縣級衛生行政部門要積極推行轄區內鄉鎮衛生院財務人員委派制,選拔任用優秀的會計人員到鄉鎮衛生院從事財務管理工作。
第九條會計人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國會計法》和各項財務規章制度,認真審核每筆收支,對不符合規
定的各項收支必須堅決制止,制止無效時可以向上級機關反映,會計人員抵制各種違規收支行為受法律保護。
第三章預算管理第十條鄉鎮衛生院的預算是指鄉鎮衛生院根據本院發展計劃而編制的年度財務收支計劃。
第十一條鄉鎮衛生院應于本年度11月份末;根據本年度預算執行情況和下一年度收支預測,編制下一年度收支預算。
第十二條年度預算應按照財政部門規定的表式、時間和要求編制。
第十三條鄉鎮衛生院的收入、支出應納入預算管理,做到收入按政策執行,支出嚴格執行預算及開支標準,追加預算按程序辦理,充分發揮資金的使用效益。
第十四條編制收支預算必須堅持以收定支,收支平衡,保證重點,統籌兼顧的原則,不得編制赤字預算。
第四章收入與支出管理第十五條鄉鎮衛生院的收入是指鄉鎮衛生院在醫療衛生業務活動中,按照政策規定取得的非償還性資金,包括醫療收入、藥品收入及其他收入。
第十六條鄉鎮衛生院要嚴格執行國家物價政策,建立健
全各項收費管理制度。
第十七條鄉鎮衛生院在醫療衛生業務活動中,取得的收入必須開據財政部門統一監制的收款票據,當日收入當日結算、當日送存銀行。
為保證日常零星開支,按照國家有關規定,制定庫存現金限額管理制度,庫存限額一般不超過三天的日用量。
第十八條鄉鎮衛生院財務部門對各種收款票據和有價證券要嚴格管理,指定專人保管,領用時按統一編號進行登記,收回時及時簽收和辦理核銷手續。
第十九條鄉鎮衛生院的支出是指鄉鎮衛生院在醫療衛生業務活動中,實際發生的人力和物力資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出,醫療收支和藥品收支必須分別核算。
第二十條按照規定編制支出預算,必須堅持少花錢、多辦事、辦好事的原則,嚴格執行支出預算。
第二十一條嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍和開支標準,對于國家沒有統一規定的,由鄉鎮衛生院制定標準后報縣級衛生行政部門批準后執行。
第五章資產管理第二十二條流動資產是指可以在一年以內變動或者耗用的資產,包括貨幣資金、應收款項、存貨等。
第二十三條鄉鎮衛生院要按照國家有關規定,建立健全
貨幣資金內部管理制度。
第二十四條鄉鎮衛生院庫存現金按照規定支付職工的工資、獎金、津貼、加班費、離退休人員費用;支付向個人收購用于實驗的動物、農副產品;以及支付出差人員的差旅費和零星開支等。
第二十五條應收款項是其他有關單位或個人對債權人(鄉鎮衛生院)資金的占用,必須嚴格控制應收款項的額度和收回時間,及時組織結算和催收。
第二十六條存貨是衛生院在開展醫療衛生和業務活動中為耗用而儲存的資產,包括衛生材料、其他材料、低值易耗品、藥品等,必須建立采購、入庫、出庫以及保管制度。
藥品實行“金額管理、數量統計、實耗實銷”的管理辦法,不得以領代銷,以存定銷。
鄉鎮衛生院的藥品按零售價計價核算,其實際購進價與零售價的差額為進銷差價,月末按當月藥品銷售額和藥品綜合差價率計算藥品銷售成本。
第二十七條固定資產是指使用年限在一年以上,一般設備單位價值在200元以上、專業設備單位價值在500元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。
固定資產分為5類:房屋建筑物、專業設備、一般設備、圖書和其他固定資產。
第二十八條購入固定資產,按購入價格、包裝費用、運
輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。
新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價。
在原有基礎上進行改建、擴建的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發生的實際支出,減去改、擴建過程中發生的拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價。
自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價。
借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值;接受捐贈固定資產,按市場同類固定資產價格計價;上級部門無償調撥轉入的固定資產,按調撥轉入價格計價。
第二十九條固定資產按賬面價值一定比率提取修購基金(見附件),用于固定資產的更新,具體比率由各鄉鎮衛生院根據固定資產原值和使用年限核定,上報縣級衛生行政部門批準后執行,比率一經確定,不得隨意變動。
第三十條鄉鎮衛生院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,做到賬賬相符,賬實相符。
盤盈的固定資產,經主管部門批準后按同類固定資產價值增加固定資產和固定基金,盤虧和損毀的固定資產,應查明原因并按規定審批程序報經主管部門批準后,沖減固定資產和固定基金。
第三十一條固定資產的清理報廢和轉讓,一般性資產價值200元以內(含200元),經單位負責人批準后核銷。
200元以上的專用設備、儀器報廢和轉讓應經有關部門鑒定并報經
縣級衛生行政部門、財政部門批準,其變價凈收入(包括保險公司和過失人的.賠償)轉入修購基金。
第三十二條固定資產必須建立健全各項管理制度,實行專人管理。
財務部門設置總賬,明細分類賬,對于大型貴重設備實行責任制,指定專人管理,制定操作規程,建立設備技術檔案和使用情況報告制度。
第三十三條鄉鎮衛生院自行購置價值10000元以上(含10000元)醫療設備,要科學論證,經院委會或職工大會討論通過,按國家有關規定報經縣級衛生行政部門批準,按規定執行招標采購。
第三十四條鄉鎮衛生院的凈資產是指鄉鎮衛生院的資產減去負債后的余額,包括事業基金、固定基金。
第三十五條事業基金是指發展衛生事業未限定用途的資金,包括單位歷年滾存結余資金、單位以國有資產形式投入的未限定專門用途的資金、資產評估增值等轉入形成的資金。
第三十六條固定基金是指鄉鎮衛生院固定資產占用的資金。
第三十七條專用基金是指按照規定提取或設置的具有專門用途的資金,包括修購基金、職工福利基金、其他基金。
修購基金是指鄉鎮衛生院按照固定資產使用年限、規定比率提取的用于固定資產更新、大型修繕的資金。
職工福利基金是指按工資總額的3%提取,用于職工福利
的資金。
其他基金是指鄉鎮衛生院按照有關規定提取或設置的住房基金和其他基金。
第六章財務清算第三十八條鄉鎮衛生院因故撤銷合并時,應當經國家有關部門批準在當地衛生行政部門和財政部門的監督指導下,按有關規定成立清算機構。
清算機構負責制訂清算方案,對衛生院的財產、債權、債務進行全面清理,對現有資產進行重新估價,編制資產負債表和財產清單、債權清單、債務清單。
通知所有的債權人在規定期限內向清算機構申報債權,提出財產作價的依據和債權、債務處理辦法,做好國有資產的移交、接受、劃轉和管理工作。
清算期間,未經清算機構同意,任何組織機構和個人不得隨意處理鄉鎮衛生院財產。
第三十九條在宣布鄉鎮衛生院終止前六個月,下列行為無效:無償轉讓財產;非正常壓價處理財產;對原來沒有財產擔保的債務提供財產擔保;對未到期的債務提前清償;放棄應屬于鄉鎮衛生院的債權。
第四十條鄉鎮衛生院清償的順序:
1、清算期間發生的費用。
2、應付未付鄉鎮衛生院職工的工資、社會保障費等。
3、債權人的各項費用。
4、剩余資產經衛生行政部門和財政部門核準后并入接收單位或上交主管部門。
5、鄉鎮衛生院被清算財產不足以清償的,應按照比例進行清償。
第四十一條鄉鎮衛生院清算完畢,清算機構應當提出清算報告,編制清算期間的收支報表,驗證后,報送衛生行政部門和財政部門或主辦單位審查備案。
第七章財務報告與分析第四十二條鄉鎮衛生院應當按月、季、年度向縣級衛生行政部門報送財務報表和財務報告。
第四十三條財務報告是反映鄉鎮衛生院一定時期的財務狀況的總結性書面文件,包括資產負債表、收入支出總表、醫療收支明細表、藥品收支明細表、基金變動表和財務情況說明書。
財務分析內容包括鄉鎮衛生院的業務開展情況分析、財務收支與財務狀況分析、結余分配與資金增減變動分析、勞動生產率和效益分析、財產物資利用分析等。
第四十四條在辦理年度決算前,應對財產物資、債權、債務進行全面清查盤點,并編制盤存表,對盤盈、盤虧、報廢等應按本辦法及時處理。
第八章財務監督管理第四十五條縣級衛生行政部門要切實加強對鄉鎮衛生院財務工作的監督管理,加強對鄉鎮衛生院財務人員的業務培訓,并形成規范的監督考核制度和培訓制度,不斷提高鄉鎮衛生院財務管理水平。
第四十六條鄉鎮衛生院要嚴格遵守和執行國家有關政策和財政法規制度、財經紀律,實事求是地反映本單位的財務收支、財產物資管理以及收費制度執行情況,自覺接受上級主管部門、財政部門、審計部門的監督檢查。
第四十七條縣級衛生行政部門對鄉鎮衛生院違紀違規行為視情節輕重,對單位負責人給予通報批評、 黨紀或政紀處分,構成犯罪的依法移交司法機關處理。
鄉鎮財務管理制度6
長期以來,我國的鄉鎮衛生院實行的都是院長負責制,這對我國鄉鎮衛生事業的發展曾經起到非常積極的作用,但隨著社會的不斷發展和市場經濟的不斷深入,院長負責制下的傳統會計監督制度已經不能完全滿足鄉鎮衛生院會計管理和會計監督的需要,在一定程度上束縛了鄉鎮衛生院的健康快速發展。所以,我們要對鄉鎮衛生院現行會計監督中的問題給予足夠的重視,注重加強會計監督的對策研究,進而在不斷提高會計監督質量和水平的同時,為我國鄉鎮衛生事業的發展做出更大的貢獻。
一、鄉鎮衛生院會計監督的現狀
(一)院長負責制導致一系列的財務管理問題
在院長負責制的會計監督制度下,鄉鎮衛生院會計的監督質量在很大程度上都取決于醫院的“一把手”,好的領導自然有助于會計監督制度的實施,然而有的領導對單位內部的會計監督不夠重視,有的領導則是對會計監督過多的干預,這就容易產生一系列的財務管理問題。例如,在監督機制不完善或者權利過于集中的情況下,如果院長的財務意識或者法律意識比較淡薄,加上不正當利益的熏陶,就很容易在醫院的財務管理活動中,置《醫院財務制度》和《醫院會計制度》于不顧,犯下違反相關法律法規和規范的錯誤,導致醫院的財務管理混亂,會計信息質量不高,甚至產生比較惡劣的社會影響。此外,鄉鎮衛生院的院長一般任期都不會很長,有的院長為了個人業績,往往會犧牲醫院的長期利益,換取鄉鎮衛生院和個人的短期利益,進而導致經營管理活動的短期化。
(二)會計從業人員素質不高,管理不到位
由于鄉鎮衛生院一般都遠離城市,周邊的人才環境相對匱乏,有的鄉鎮衛生院就沒有專門的會計人員,而是由財務人員來代替,或者招聘兼職人員,這就很難保證衛生院會計工作的質量;即使條件相對較好的衛生院,也存在對會計人員的從業資格審查不嚴的情況。雖然國家相繼出臺了一系列的法律法規對會計職責進行規范,在《會計法》中也對會計工作人員的`資質進行了規定,但是,總有對一些政策的執行與落實不到位的情況發生。此外,對于上級管理人員的違規、違紀行為,會計操作人員也經常采取明哲保身的態度,或者礙于個人利益的考慮不進行及時的制止與糾正,任由錯誤的蔓延,這對于會計工作的順利開展帶來了一系列的不利影響。
(三)會計監督機制沒有被認真貫徹與執行
鄉鎮衛生院的會計人員沒有如實的履行會計監督職能,雖然設置了會計監督機制,但是因缺乏系統性與規范性,會計監督機制仍未被認真貫徹和執行,使得會計監督機制形同虛設,未起到相應的監督作用,甚至對于明顯的違反法律法規的經濟行為也沒有起到良好的約束作用。鄉鎮衛生院的財務部門職責過于單一,財務人員只是單純的負責資金的提取、發放與保管;會計人員只是單純的進行相關憑證的填制等。會計人員缺乏對于資金整體運行的規劃與估算,使會計工作沒有形成連貫性,對資金的運用情況沒有進行專業的分析與比對,會計的職能沒有得到充分的發揮。
二、加強會計監督的對策措施
(一)財務支出實行會審、會簽
針對目前大多數鄉鎮衛生院的實際情況,應當成立理財小組形式的會審、會簽制度,并定期進行會審、會簽,以加強對衛生院會計行為的監督。具體說來,要做好以下幾點工作:①要加強對衛生院會計原始憑證、各種票據的會審工作,確保與之相關的經濟事項的合法性、完整性和真實性,對存在問題的要及時展開討論和認定,及時提出有針對性的整改方案;②對重大業務事項和達到一定金額的財務支出,如房屋建設投資、儀器設備購置等,要經過領導班子充分醞釀研究決定;③要明確劃分會審工作的權利和職責,增強責任意識,堅持集中辦公,嚴禁流水作業,確保將會審、會簽工作落到實處。
(二)規范和健全鄉鎮衛生院院長聘任制度
針對目前鄉鎮衛生院院長負責制下的問題,需要重點做好以下幾個方面的工作:①在對院長進行聘任時,相關衛生主管部門,一定要堅持公平、公正、公開的原則,選拔哪些有領導和管理才能、政治素質過硬、業務技術精湛的人員來擔當重任;②相關職能部門要與院長簽訂任期目標和綜合目標責任書,并建立完善的獎懲制度,定期對院長進行考核;③要實行院長離任審計制度,對其任期內的財務管理、經營狀況、任期目標以及國有資產管理進行審計,獎優罰劣,以保證衛生院經營管理活動的正常運行和國家財產的安全。
(三)強化會計人員監督與管理的規范和程序
首先,要嚴格會計從業人員上崗前的資格審查,加強對會計人員在崗期間的教育和培訓,要從根本上提高醫院會計人員的職業道德和業務素養,增強他們的法律意識、會計意識,增強他們明辨是非和分析問題、解決問題的能力,以適應新形勢下鄉鎮衛生院會計監督與管理的需要。其次,通過對會計人員管理機制進行不斷的改革與創新,建立有效的會計人員激勵機制和成長機制來增強會計隊伍的穩定性,確保會計工作的連續性和持久性。第三,要在單位內部營造良好的會計監督氛圍,保護會計人員的正常工作方法和行為,要認真貫徹和落實與《會計法》相關的法律法規,堅決打擊一切違反會計原則的違法違紀及腐敗行為。
三、總結
綜上所述,會計監督機制對于鄉鎮衛生院的財務管理工作是至關重要的,是醫院財務管理的關鍵環節,是提高鄉鎮衛生院的整體經營管理水平、保障會計信息的準確性、及時對存在的問題和錯誤進行糾正的有力措施。嚴格會計監督機制能夠保障鄉鎮衛生院的健康發展,使其實現良性循環發展,有力地維護了衛生院的經營秩序,切實保證了衛生院管理的規范化和制度化建設,對整頓和規范醫療市場的經濟秩序具有非常重要的意義。
鄉鎮財務管理制度7
第一部分:總則
一、為規范XX鎮財務行為,加大財務管理,嚴格財經紀律,根據國家有關法律、法規和財務規章制度,結合XX鎮實際情況,制定本制度。
二、本制度遵循原則:厲行節約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金使用效益。
三、本制度包括管理機構、經費審批及支出管理制度、基本業務管理制度、會計工作內部控制制度四部分。
四、本制度與國家財經法規和財務制度不一致的,按國家有關規定執行。
五、本制度由財政所負責解釋和修訂。
六、本制度自20xx年7月1日起執行。
七、本制度適用范圍為鎮政府機關、鎮屬各站所及各村民委員會。
第二部分:管理機構
一、財政所作為鎮政府的財務管理部門,負責全鎮的財務管理工作,如實反映財務狀況。嚴格依法辦事,對于不合法的會計事項,應及時予以糾正,做到嚴格把關,有效地發揮財務監督作用。
二、提供真實可靠的會計信息,努力做到“誠信為本,操守為重,遵循制度,不 三、自覺接受財政、審計機關的檢查監督,按規定提供有關資料;定期、及時、準確向單位負責人和上級有關部門報送會計報表和財務分析資料。
第三部分:經費審批及支出管理制度
一、審批制度
鎮政府各類財務資金支出,嚴格實行集體領導下的鎮長“一支筆”審批制度。
二、經費報銷規定
1〃經費報銷必須出具合法的、真實的原始憑證,支出憑證必須有經辦人、分管領導、鎮長簽字。
2〃報銷單據要求:外來票據必須是財政稅務部門統一印制的正式發票或收據;發票或票據要有單位名稱,摘要內容應清楚明了,票面金額大、小寫必須相符,票據必須有收款人簽章、填制單位蓋章;報銷單據不得涂改和挖補,凡有此類情況一律不予受理。
3〃現金使用必須嚴格執行現金管理制度。20xx元以上開支原則上需使用轉賬支票,如特殊情況需要現金支付,要說明原因,并經鎮長批準方可報銷。4〃單據報銷填制憑證時,必須填制統一的報銷單或使用黑色鋼筆或碳素筆填寫,不得用圓珠筆填制報銷憑證。
5〃經費報銷流程
單據粘貼并填制支出報銷單→經手人、證明人簽字→分管領導審核簽字→鎮長審批→出納人員付款→會計人員審核記賬。
三、支出分類管理規定
1〃工程建設及固定資產構建支出
(1)凡工程建設總造價按規定達到招投標的,必須實行公開招標,招標方案需經鎮黨委會議討論同意;
(2)固定資產購建按區政府文件需以政府采購方式購建的,由區政府采購中心統一購建;
(3)各類工程建設都必須有相應的質量管理、監督驗收小組。人員具體由鎮黨委會確定;
(4)工程款支付需提供建筑安裝正規稅務發票,并附有招投標書、合同(協議)、工程預算、決算、竣工驗收報告等相關材料。
2〃辦公用品購置支出
機關使用辦公用品,一律由辦公室統計提出購置計劃報鎮長審批。應實行政府采購的由采購中心統一采購,其余由辦公室統一購置、發放、登記。擅自購置的,自行負擔。
3〃招待費用支出
(1)來客工作就餐原則上安排在機關食堂接待,陪同人員按站所和對口業務關系參加,一般不得超過三人,由辦公室統一安排并開具就餐聯系單,憑單到食堂預約就餐。因工作需要外出接待用餐,必須由分管領導報經書記、鎮長同意,外出接待標準必須嚴格控制,接待費用由經辦人員先墊付,不得簽字掛帳,報銷時間須在二周內,超過期限自行負責。
(2)來客或會議用煙、水果和物品等,一律由辦公室先征求書記、鎮長同意后負責辦理,并由接待牽頭人簽具證明后按程序報支。
4〃差旅費支出
按原昭通市人民政府辦公室市政辦(1996)45號文件規定的開支標準執行,出差回來后十天內(以歸程交通票據日期為準)持審批后的單據報銷。如有特殊情況不能在規定時間內報銷的,需事先向辦公室(財政所)說明情況。
第四部分:基本業務管理制度
一、基礎工作
1〃做好完整的原始記錄,健全財務核算資料,嚴格制訂財產物資的購進、領用、轉移以及毀損等環節的管理制度,并作完整的原始記錄,確保原始記錄的及時、準確、真實。
2〃機關財產物資的購進、領用,必須由管理員按制度規定,按質按量進行驗收、發放,確保財產物資的安全與完整。
3〃定期和不定期對各種財產物資進行盤點清查,年終決算前對所有財產物資進行一次全面的清查盤點,及時對所有物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢情況,按照規定的程序報告,經審批后處理,確保賬、卡、物相符。
4〃建立內部稽核制度,明確職責分工,開展日常會計核算稽核工作,稽核工作的內容:
(1)對會計憑證、賬簿和會計報表的內容進行審核,審核其內容是否齊全,手續是否符合要求,數字是否真實,科目處理是否正確,并查明其合法性和合理性。
(2)對庫存現金和銀行存款收支結余情況進行審核。
(3)核查財產物資的收發、保管和結余情況,并與賬面記錄核對,確保賬、卡、物相符。
二、資金管理
1〃財務帳戶按規定設立,不能多頭開戶。確因工作需要或特殊情況開設兩個賬戶的,須報經財政局同意,并且只能二個賬戶(支出專戶、村級專戶)可支取現金。
2〃嚴格遵守國務院頒發的《現金管理暫行條例》等有關法規,合理使用現金,嚴禁坐支現金或白條抵庫。
3〃出納應妥善保管現金,做好現金日記帳的登記核查工作。每日應將現金日記帳余額與庫存現金核對,做到日清月結。
4〃建立健全銀行存款日記帳,定期與開戶銀行核對,保證帳實相符,簽發支票所使用的印章分別由兩人保管。
5〃庫存現金不得超過5000元。
6〃對貨幣資金實施定期與不定期相結合的清查制度。
三、暫付款
1〃嚴格控制暫付款的規模,并及時進行清理,不得長期掛帳。
2〃嚴禁因私借用公款。
3〃因公出差、購買小額辦公用品、業務招待費等臨時性開支可借用單位現金。在費用發生后的二周內必須到財政所辦理報銷手續,特殊情況不能及時辦理的需說明原因。借款實行一筆一清,多退少補,前賬未清,后賬不借。凡借款超過兩個月不清,從個人工資中扣回。
4〃因公借款,應由經手人調制統一格式的借款單,并注明借款事由,報鎮長審批后方能辦理。
5〃因公借款辦事流程
借款人填制借款單→鎮長審批→出納人員審核付款
四、固定資產管理
1〃固定資產是指單位價值在規定標準以上,使用期限在一年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、一般設備、專用設備及其他固定資產。一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,為固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的.大批同類物資,也作為固定資產管理,如辦公桌等。
2〃固定資產實行帳物分管方式,購置后由辦公室專人負責實物的登記、編號和管理,建立固定資產卡片,交財政所分類別逐一登記固定資產帳;并進行定期與不定期相結合地清查盤點,保證賬帳相符,賬實相符。年度終了,由辦公室進行全面清查盤點,對盤盈或盤虧的固定資產按國有資產管理的相關規定處理。
3〃固定資產報賬、登記及領用流程
固定資產報銷單據→財務人員打印固定資產卡片及標簽紙→辦公室登記驗收入庫并粘貼標簽→報賬人員持已驗收單據到財務室報賬→辦公室、財務室、使用部門各保存一張固定資產卡片。
第五部分:會計工作內部控制制度
一、會計核算內部控制制度
1〃會計憑證周轉流程:符合規定的原始憑證→會計人員審核制證→稽核人員復核→會計主管人員核批→記帳人員記賬。
2〃簽發支票所使用的各種印章分別由指定人員分管。
3〃錢、賬必須分管,會計人員不得經管現金和票據,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。
4〃單位負責人、財務人員因公發生財務收支,本人在審批和會計核算中應
3當回避。
5〃會計人員離職或工作崗位輪換、必須與接管人員辦清交接手續,同時必須有單位負責人及指定的監交人員監交。
二、票據管理
1〃票據范圍是指支票、本票、匯票、發票、收款收據等專用憑證。2〃票據管理崗位責任人為出納員。
3〃票據的保管
(1)票據設立專柜存放,專人保管,保證存放安全,如有丟失,應及時報告主管領導和有關部門,按有關規定辦理。
(2)設立票據分類登記簿,分類登記各種票據的購領、保管和使用情況,并定期檢查實際使用情況與登記情況是否相符。
4〃票據使用
(1)由出納員或指定的專職會計人員辦理。
(2)必須有關按照實際發生的經濟業務開具票據,不得虛構經濟業務活動,虛開票據。
(3)開具票據時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡工整清楚,不得涂改和挖補,如需復寫的,全部聯次需一次復寫,內容完全一致。
(4)開具票據如因填錯或其他原因作廢時,應逐聯加蓋“作廢”章或書寫“作廢”字樣,連同存根一并保存,不得私自銷毀。
(5)開具往來款收據等票據,必須在財務記賬聯上加蓋單位財務專用章。
(6)領用票據,需報經領導批準,有關按規定使用。
5〃票據不得轉讓、轉借,不得擅自毀損,不得拆開使用票據。
6〃已經開具的票據存根聯及票據登記簿,應妥善保存,保存期滿,經審批、查驗后銷毀。
7〃票據管理人員變更,須辦理交接手續。交接書應載明移交票據名稱、起止號(或數量),并由交接人、監交人三方簽字。
三、會計檔案管理
1〃會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算的文字、圖表及電腦有關存貯介質。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據。
2〃每年形成的會計檔案,為移交檔案室之前,暫由財政所按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊編制會計檔案保管清冊。案卷裝訂要整齊規范,歸檔必須連續編號,不得有空號隔號。
3〃出納人員不得兼管會計檔案。
4〃會計檔案的查閱和借用
任何人員未經批準不得查閱會計檔案,查閱或復制會計檔案人員嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。外借時,借閱人要先填寫借閱檔案登記簿,登記借閱檔案的內容、原因、歸還時間,經批準后,方能外借。借閱人要對資料的安全和完整負責,保證按期歸還。財務人員因工作需要查閱檔案后,須按規定及時歸還原處;若要查已入庫檔案,須向檔案人員辦理借用手續。
5〃會計檔案的保存和銷毀
會計檔案的保管,按照財政部有關規定執行。
會計檔案保管期滿銷毀時,由財務室提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保
4管期限、銷毀時間、銷毀原因等內容。經分管領導、主要領導在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,并報上級部門批準后由財政所派員監銷。
6〃保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單位抽出立卷保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
7〃會計檔案需要移交時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,交接完畢后,交接雙方經辦人各監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、會計電算化管理
(一)會計電算化操作管理
1〃會計電算化操作員應根據本單位實際情況,制定會計電算化處理程序和核算方法,設置會計科目。
2〃會計電算化操作員按權限設置各自密碼,一經泄密,須立即更改。
3〃會計電算化操作員必須在各自相應的權限內操作,不能擔負其他不相容的職責。
4〃會計電算化操作員須做好電算化工作設備的日常維護和檢測,保證正常運行,如發現故障,應立即排除。
5〃會計電算化操作員須做好日常防治病毒工作,嚴格控制外來軟盤、光盤進入,一旦發現病毒,應立即清除。
6〃進行電子數據處理的每筆業務必須手續完備。
7〃會計電算化操作員本身無權審核自己編制輸入的憑證。
8〃在計算機上編制的記賬憑證,必須經過審核才能登記賬簿。
9〃會計電算化操作員應對每筆經濟業務及時進行電子數據處理,及時編制輸入憑證,及時審核登記賬簿,生成報表,定期結賬。
10〃會計電算化操作員應做好日常備份工作,每日工作結束前,應將當日輸入資料存入軟盤備份。
(二)會計電算化檔案管理
1〃采用磁盤、光盤等介質存儲會計數據要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,禁止擠壓和折疊。
2〃采用磁介質保存會計數據,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁介質損壞,而使數據丟失。
3〃每月結賬時,必須進行數據備份。
4〃財務人員必須根據有關規定及自身實際及時打印日記賬、明細賬、總賬和報表。所輸出的憑證、賬簿和報表應符合財政部門統一要求。
5〃打印的憑證、賬簿和報表要裝訂成冊,作為會計檔案保存,保存期限按《會計檔案管理辦法》執行。
鄉鎮財務管理制度8
為進一步規范各村(居)、各單位財務行為,加強財務管理,強化財務監督,依照上級有關規定,特制定本制度。
一、增強法紀觀念,嚴肅財經紀律。
各村(居)、各單位財務工作人員務必熟悉財經法律法規和財務有關規章制度,自覺遵守財經紀律。
二、建立健全崗位責任制,加強財務基礎工作及會計核算管理。
各村(居)、各單位財務工作人員務必嚴格遵守財政部門制定的各項規章制度;
按照《會計法》的要求,統一采用“借貸記賬法”處理日常帳務;
加強會計核算,提高會計信息質量。所有經濟活動內容要全部納入會計核算和財務管理的范疇,不得私立“多套賬”、“賬外賬”,不得私設“小金庫”。
三、各單位的財務機構必須健全和完整,實行“會計、出納崗位分設”、“票款和賬款管理分離”制度。
四、關于收入管理
1.各單位必須嚴格按照財政、物價部門核定的.各項收費標準進行收費,不準擅自設立項目收費,不得隨意提高收費標準亂收費,也不得隨意減免和不收費,確保真正杜絕“人情費”、“關系費”。
2.各單位必須嚴格票據管理,建立票據領取、使用、上繳登記制度,實行“票款分管”制度。對外收費嚴格使用財政部門、稅務部門核發的統一票據,嚴禁“白條收費”和使用過期作廢的票據收費。
3.加強預算外資金管理。單位收入除上級撥款外的任何收入(包括抵賬、轉賬的收入),必須以貨幣資金的形式繳入預算外資金專戶,做到日清月結。嚴禁壓解、截流、坐支、挪用和轉移資金。嚴格實行“票款同行、收支兩條線”管理。
五、關于支出管理
1.各村(居)、各單位要努力增收節支,量入為出,勤儉節約;
嚴禁貪污浪費,嚴禁私設“小金庫”、“賬外賬”。
2.各村(居)、各單位支出必須做到票據規范、支出合理、手續合法。支出票據必須真實完整,經手人注明支出事由。經費管理人員庫存備用金不得超過500元,隨支隨取。
3.涉及專項資金的必須專門建賬,專款專用,專人專戶管理。市政建設工程項目必須按建設工程相關規定辦理。凡工程款結算,必須有正式發票、合同、預(決)算明細、驗收單。
4.村(居)級報賬憑證單筆1000元以上,須由掛點領導審核后方可報賬。
5.各單位所有支出票據手續齊全后,經站所負責人簽字支付,由分管領導審核后方可入賬報銷。
6.鎮政府報賬票據在1萬元以上的,一律經鎮黨政聯席會研究通過后方可報賬。
7.報賬憑證只能在本單位賬戶中的專項資金中列支,不得挪用其他賬戶資金。
8.所有資金申請撥款單,須由鎮主要領導簽字后方可撥付。
六、關于資產管理
1.為保證國有資產的安全完整,各單位必須落實專人對本單位資產進行管理、登記。
2.各單位應建立財產物資管理制度,設立固定資產管理賬目,完善固定資產臺賬資料。
3.各單位資產的購置、處置和修繕必須按照程序先上報再實施,涉及政府采購的必須辦理政府采購手續。
七、關于財務報表管理
1.各單位的財務資料必須真實、完整,并接受鎮政府的監督審查。各單位應按時向鎮政府報送會計報表和要求的其他財務資料。
2.會計月報表報送時間為每月5日之前,其他財務資料按要求及時報送,由分管或掛點領導督促。
八、監督審查
1.各單位要嚴格執行《會計法》、《行政事業單位會計制度》及相關法律法規,自覺接受財政、物價、審計、紀檢等部門的監督檢查。
2.各單位相關人員如有違規行為的,將依法追究單位負責人、財務主管及經辦人員的相應責任。
九、各單位財務管理及人員分配
1.各單位出納(報賬員)仍由本單位工作人員兼任。
2.計生辦、經管站賬戶合并,統一在經管站做賬。
3.凡財政撥款單位,具體人員分工如下:
(1)萬怡明:農技站、水務站、敬老院
(2)聶慧玲:民政所、建保所、城管中隊、保潔公司
(3)郭靜:醫保所、文廣站、樂化林場
4.報賬實行限時制,每季度末最后一個月21-30日為報賬審核結賬時間。
5.報賬制單位(派出所、社保所、財政所、衛生院、中心小學、國土中心所、司法所),其財務按照上級主管單位的有關規定進行管理。
鄉鎮財務管理制度9
第一章總則
第一條為加強鄉鎮財務管理,規范鄉鎮財收支行為,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》等有關財經法規,結合鄉鎮實際,特制定本制度。
第二條本制度主要對鄉鎮機關事業單位(不含垂直管理和獨立核算單位,下同)的現金、銀行存款、固定資產、支出等內容進行規范管理。
第三條鄉鎮政府負責人對本鄉鎮財務管理工作負領導責任,鄉鎮財政分局依照本制度具體履行鄉鎮財務管理職能。
第四條鄉鎮財政分局應按照《赫章縣鄉鎮標準化建設實施方案》的要求,明確局內人員分工及崗位職責。
第二章現金管理
第五條鄉鎮財政分局出納人員負責鄉鎮現金的收付、保管工作。現金管理實行錢賬分管;出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管,收入、費用、債權、債務等賬目的登記工作;會計人員也不得兼任出納工作。
第六條鄉鎮財政分局應設置專門場所和工具保存庫存現金。
第七條庫存現金實行限額管理,一般不超過三天日常報銷額,超過部分要及時送存開戶銀行。
第八條鄉鎮不得坐支現金,鄉鎮現金收入應于當日送存開戶銀行,并連同發票及交款單送交相關會計人員記賬。當日送存確有困難的,經單位負責人批準,可于第二日送存,支出再向銀行領取。
第九條現金開支范圍:
1.未納入工資統發的`職工工資、福利費,個人的勞務報酬以及國家規定的對個人的其他支出;
2.出差人員隨身攜帶借支的差旅費用(外出人員返回后應在3個工作日內報賬,不允許長期借款掛賬);
3.1000元以內的購置費、小額接待費等零星開支;
4.符合有關規定確需現金支付的其他支出(含食堂支出等)。
第十條出納應根據真實、合法、完整、手續齊全(要有經辦人、鄉鎮分管財務的副職、財政分局分局長(或副分局長)的簽字,單位如有特別規定的,還要適用特別規定)的原始憑證辦理收付手續,并將辦理后的原始憑證移交會計人員。對不真實、不合法的憑證有權不予受理,并向單位負責人報告;對不完整、手續不齊全的,應退回經辦人,要求更正。
第十一條出納應對現金收支逐日逐筆登記現金日記賬,每日終了,要將現金實存與賬存相核對,做到賬款相符。
第十二條縣財政局和鄉鎮要不定期檢查現金使用和保管情況,確保現金安全。現金盤盈、盤虧的,嚴格按相關規定處理。
鄉鎮財務管理制度10
關鍵詞 基層鄉鎮 衛生院 內部控制 方法
一、前言
在我國的基層醫療衛生事業中,傳統的財務管理已經無法滿足鄉鎮衛生院的管理需求。在國家要求回歸醫療事業公益性的背景下,內控管理應集中于保障資產、降低管理風險、提高財務管理等方面進行。基于此,在新醫改的政策要求下,基層鄉鎮衛生院應順應時代的需要,在內控管理方面做出更好的改變,以此提升內部控制效率,提高我國基層醫療衛生事業的社會效益。
二、基層鄉鎮衛生院內部控制的現狀
(1)管理意識弱。目前的鄉鎮衛生院管理人員大都是衛生醫療方面的專業人才,對于醫療收入方面的業務比較關注,對于財務管理則并不重視。這樣的意識一方面來源于人才的專業背景;另一方面則是因為在鄉鎮衛生院的長期經營慣性中,認為醫療業務增長才會促進衛生院的發展,所以把管理的主要精力放在提高業務水平方面,而忽視了內控管理。特別是在整個內部控制過程中,長期生搬硬套以往的工作流程,所以也缺乏管理方面的優化意識。這也就造成了基層鄉鎮衛生院在辦事手續上冗長,人員管理制度滯后,內部控制幾乎不存在的現狀。
(2)管理水平差。對于鄉鎮衛生院來說,從事財務的人員基本上就是出納員。而這個出納員的工作內容也基本上就是收費和建立最基本的臺賬,而且鄉鎮衛生院的出納員都是兼職性質,沒有會計從業資格證,更不論說是從會計方面進行內控管理,如果本身從事鄉鎮衛生院財務崗位的人員職業道德不過關,那就極易造成財務風險。而稍微大一點的鄉鎮衛生院在內控問題上,也沒有進行財務崗位的分離。一般都是經濟業務審批與經辦,業務保管與監督的崗位混合,沒有職務分離,更沒有牽制措施。這樣也就造成了職務間的舞弊空間大,管理漏洞多,財務管理沒有效率,會計職能基本沒有發揮出來。
(3)財務監督無。一般來說,內部控制的會計監督職能是通過會計核算與會計監督達成。但在鄉鎮衛生院,這兩項職能基本不存在。一方面是因為在鄉鎮衛生院的經營中,經濟業務進行過程中沒有可信的原始依據,流程流于形式,甚至沒有形式。白條抵庫,坐支現金現象非常普遍。也就根本不存在可信有效的原始憑據,會計人員也沒有對憑證進行審核。另一方面,長期以來積留的歷史問題多,醫療欠款多,鄉鎮衛生院在債權與債務管理方面管理混亂。再加上做賬的人員不理會醫院債權債務,付錢的人員不理會做賬業務。這樣的現象長期存在就造成了資金周轉慢、財務流程混亂、無財務監督體系、流動資金短缺的.情況。
三、基層鄉鎮衛生院內部控制的措施
(1)管理意識。一方面,立足于基層鄉鎮衛生院的管理現狀,營造出會計內部控制環境。營造環境意味著要把會計內部控制納入管理日常工作中去。為了督促鄉鎮衛生院做好這一點,主管的衛生行政主管部門應把會計內部控制執行情況納入鄉鎮衛生院的年終考核中去,并且把其執行效果與院長的任期考核掛鉤,結合獎懲措施來貫徹此政策。對于離任的鄉鎮衛生院院長,應進行嚴格的經濟責任審計,對發生重大問題的院長,應根據法律法規要求從嚴處理。另一方面,主管部門應聯合審計部門、紀檢部門與財政等部門對鄉鎮衛生院財務管理進行檢查,定期或者不定期進行專項檢查,以此來發現問題,解決問題,要求整改到位,限期完成。
(2)管理機構。在鄉鎮衛生院里依法設置會計機構才能真正把會計在內部控制中的監督作用發揮出來。所以,要把會計機構列為鄉鎮衛生院管理的必要配備,同時對會計從業人員的崗位進行有效分工,強調崗位間的牽制與監督作用。同時為了提高鄉鎮會計從業人員的業務水平,還要對其進行專項的繼續教育,提高其財務管理與內部控制意識。為了做好這一點,鄉鎮衛生院應從新政策、新管理、新法規方面對財務管理人員進行崗位培訓,并且要求其提升自身業務水平,了解會計最新動態,及時掌握新的會計管理方法。當然,為了加強內控效率,應設立輪崗制,以加強崗位間的監督力度,同時提升財務管理人員在內控上的自律性。當然,提高財務管理人員的職業道德水平,提高其理財意識,對其崗位的職責與權限進行詳細分解,才能從績效與責任心上提升其工作素質,進而打造一支業務過硬,道德水平高的會計審計財務隊伍。
(3)內部控制流程。在基層鄉鎮衛生院的內部控制流程應做好三方面的工作:首先,做好內部控制中的事前控制。以會計制度為基礎,結合鄉鎮衛生院的實際情況,制訂出各崗位的職責權限。并建立起會計電算化體系,要求各操作員按權限操作業務,隔離敏感崗位間的權力,以達到內部控制的事前控制目標。其次,做好內部控制的事中控制。在所有的內部控制中,應對所以涉及經濟業務活動的情況進行實時監督與跟進。特別是對數額較大的資金使用應聯合集體來共同審批,如在大額設備購入等業務上,可以實行全體員工聯簽的方式來提高事中控制的效率。嚴防各種單獨決策現象的產生。例如,現金銀行賬要達到日清月結,不得延遲。而業務收入應由管理層聯合抽查,對于其入賬時間要重點關注。而出納的現金支取情況、公款的利用情況也需要重點關注,只有這樣才能真正落實好鄉鎮衛生院的事中控制措施。第三,做好內部控制的事后監督工作,把所有處于會計期間的重大經濟活動都納入事后監督工作中去。對于所以完成的業務都要進行再次的監督與復審,其中對各項經濟活動的審計應集中在對于資金變動的操作,對于資金籌集與撥款的操作,重視其資金比例分配,關注其資金與預算的切合度,以達到事后監督的效果。當然,在事后控制時,還要對基層鄉鎮衛生院在人員、財務、物資安排上的權重進行復審,如果與預算產生差異,就必須追查到底,查清原因,追回損失。
(4)注意事項。在整個基層鄉鎮衛生院內部控制過程中,應在會計電算化的基礎上,及時對財務軟件系統進行更新,對所有的財務人員在專業水平之上,還要求其在經濟管理、計算機應用方面有一定的水平。考慮到從事基層鄉鎮衛生院內部控制的人員還需要涉及一部分的網絡技術,所以要對其業務素質提出新的要求。當然,對于基層鄉鎮衛生院的內部控制來說,其發展性與流動性決定了整個內部控制過程都是與時俱進的。基于此,應在日常的管理實踐中總結經驗,探索出一個匯集了財務計劃、價格供應與銷售庫存管理的內部控制體系。同時對內部控制中的敏感點與關鍵點進行權限設定,只有具有管理權限的人才可以進行操作與改動,減少人為因素的影響與主觀意識的干涉。考慮到硬件設施的弱點,在基層鄉鎮衛生院的內部控制管理中,應在網絡安全與硬件維護上進行預防與應急措施的處理。盡力保證財務信息的有效性,提高財務信息安全,做好整個鄉鎮衛生院的內部控制工作。
四、結束語
基層鄉鎮衛生院的內部控制工作是一項長期而復雜的工作。必須因地制宜、因時制宜,結合實際管理情況進行逐步推進。在進行基層鄉鎮衛生院的內部控制時,應結合有效的獎懲對內部控制進行監督與優化。把內部控制的執行程度納入員工的績效考核中去,把內部控制的效率與員工的升遷、評優等掛在一起,以提高員工的內部控制配合度,保證內部控制的管理效果。
鄉鎮財務管理制度11
為適應社會主義市場經濟的需要,規范醫院財務行為,加強醫院財務管理,提高資金使用效益,促進事業發展,根據《事業單位財務規則》和國家有關法規,結合醫院特點制定本制度。
一、預算管理
納雍縣鄉鎮衛生院在縣衛生局二級會計核算中心(以下簡稱“核算中心”)的指導下,根據相關規定,遵循“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點”的原則,于每年初詳實編制本年度收支計劃,報縣衛生局會同縣財政局核定。鄉鎮衛生院要按照核定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。
二、收入管理
(一)鄉鎮衛生院嚴格按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
(二)鄉鎮衛生院各項收入必須統一管理。任何個人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。
(三)鄉鎮衛生院要加強收費票據的管理。收費必須使用財政部門統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白條收費。票據必須專人保管,嚴格執行票據登記、繳銷制度,不得轉借;嚴禁虛開、多開或套開金額;嚴禁收費不開票據,一經發現以上行為,按有關法律、法規嚴肅處理。
(四)鄉鎮衛生院各項收入要及時繳存開戶銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)鄉鎮衛生院各項支出要符合財務制度的有關規定。
(二)鄉鎮衛生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備業務發生的時間、內容、單位、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經濟業務的用途、經辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實合法、數字準確、手續完備。
(三)鄉鎮衛生院要足額提取職工社會養老保險基金、醫療保險基金、住房公積金和失業保險金等相關基金和有關福利費用,并按有關規定足額繳納。
四、貨幣資金管理
(一)鄉鎮衛生院要加強貨幣資金的管理,嚴格遵守國家有關規定,建立健全“現金”、“銀行存款”的內部管理制度,要設置“現金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結。
(二)鄉鎮衛生院現金的使用要嚴格遵守其使用范圍,庫存的備用現金不得超過三天的零星開支,確保現金的安全。經常進行現金余額清查盤點,如果發現賬款不符,應及時查明原因。現金不得以白條抵庫。
(三)鄉鎮衛生院銀行存款每月要與開戶銀行進行逐筆核對,并填制銀行存款余額對賬表。不得多頭開設銀行基本賬戶,不得出借、轉讓銀行賬戶,不得公款私存。
(四)嚴禁鄉鎮衛生院為任何經濟組織和個人提供借款或擔保,如有違反,按挪用公款有關規定處理。
五、藥品及材料、物資管理
(一)鄉鎮衛生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關人員職責;實物負責人不得由會計、出納及藥品會計兼任。
(二)鄉鎮衛生院要加強對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛生材料”、“其他材料”的管理,堅持“計劃采購、定額定量供應”的`原則,根據業務的實際需要,確定儲備額,防止積壓。內部管理科室要分類建好明細臺賬及消耗帳,并明確管理人員的責任,妥善保管好各類物資和材料,防止毀損與丟失;定期進行盤點并及時處理賬務,確保帳帳、帳實相符。
(三)毒、麻、精神及計生藥品要按照相關規定實行特殊管理,落實專人、專柜、專鎖。
六、固定資產管理
(一)鄉鎮衛生院要建立固定資產內部管理機制,明確內部管理科室和使用科室的責任。固定資產必須憑原始發票、附件、政府采購手續(具備政府采購標準的)入賬,上級配備的醫療設備和器械也要及時入賬。
(二)鄉鎮衛生院固定資產要實行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級明細分類帳、二級明細分類帳、固定資產卡片。
(三)鄉鎮衛生院固定資產轉讓、報廢處置,必須按照國有資產管理的有關規定,嚴格報批程序。
(四)鄉鎮衛生院固定資產要每年進行全面清點、核實,盈虧要及時查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實相符。
七、債權債務管理
(一)按照《鄉鎮衛生院管理辦法》規定,鄉鎮衛生院不得舉債建設,不得發生融資租賃行為。
(二)鄉鎮衛生院應對不同性質的債權債務分別管理,及時清理,并按照規定辦理結算;所有債權債務必須進行明細分類核算,不得將同類進行合并處理。
(三)鄉鎮衛生院要加強各種應收款項的管理,建立健全各項應收款項的管理制度。對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理,要嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產生,實行擔保人負責制,做到誰擔保誰負責;對已產生的“應收醫療款”、“其他應收款”及時催收,經常核對余額。
八、會計機構和財務人員的管理
(一)鑒于業務工作需要,鄉鎮衛生院保留原有會計核算機構和人員,配合核算中心做好內部醫療服務、基本藥物制度、基本公共衛生服務、績效工資等業務核算,同時做好往來手續辦理、會計資料收集整理、衛生統計資料收集整理、固定資產卡片登記等財務工作。
(二)鄉鎮衛生院會計核算人員必須依法進行會計核算,不得提供虛假的會計信息,保證會計信息的真實性。
九、會計檔案的管理
鄉鎮衛生院要妥善保管會計檔案。不得任意損毀會計檔案;借閱會計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷毀已到保管期限的會計檔案,應由本單位提出銷毀意見,并編制銷毀清冊,列明會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限等內容,報縣衛生局、縣財政局進行監銷。
鄉鎮財務管理制度12
一、預算管理納雍縣鄉鎮衛生院在縣衛生局二級會計核算中心(以下簡稱“核算中心”)的指導下,根據相關規定,遵循“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點”的原則,于每年初詳實編制本年度收支計劃,報縣衛生局會同縣財政局核定。
鄉鎮衛生院要按照核定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。
二、收入管理(一)鄉鎮衛生院嚴格按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
(二)鄉鎮衛生院各項收入必須統一管理。
任何個人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。
(三)鄉鎮衛生院要加強收費票據的管理。
收費必須使用財政部門統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白條收費。
票據必須專人保管,嚴格執行票據登記、繳銷制度,不得轉借;嚴禁虛開、多開或套開金額;嚴禁收費不開票據,一經發現以上行為,按有關法律、法規嚴肅處理。
(四)鄉鎮衛生院各項收入要及時繳存開戶銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)鄉鎮衛生院各項支出要符合財務制度的有關規定。
(二)鄉鎮衛生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備業務發生的時間、內容、單位、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經濟業務的用途、經辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。
各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實合法、數字準確、手續完備。
(三)鄉鎮衛生院要足額提取職工社會養老保險基金、醫療保險基金、住房公積金和失業保險金等相關基金和有關福利費用,并按有關規定足額繳納。
四、貨幣資金管理(一)鄉鎮衛生院要加強貨幣資金的管理,嚴格遵守國家有關規定,建立健全“現金”、“銀行存款”的內部管理制度,要設置“現金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結。
(二)鄉鎮衛生院現金的使用要嚴格遵守其使用范圍,庫存的備用現金不得超過三天的零星開支,確保現金的安全。
經常進行現金余額清查盤點,如果發現賬款不符,應及時查明原因。
現金不得以白條抵庫。
(三)鄉鎮衛生院銀行存款每月要與開戶銀行進行逐筆核對,并填制銀行存款余額對賬表。
不得多頭開設銀行基本賬戶,不得出借、轉讓銀行賬戶,不得公款私存。
(四)嚴禁鄉鎮衛生院為任何經濟組織和個人提供借款或擔保,如有違反,按挪用公款有關規定處理。
五、藥品及材料、物資管理(一)鄉鎮衛生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關人員職責;實物負責人不得由會計、出納及藥品會計兼任。
(二)鄉鎮衛生院要加強對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛生材料”、“其他材料”的管理,堅持“計劃采購、定額定量供應”的原則,根據業務的實際需要,確定儲備額,防止積壓。
內部管理科室要分類建好明細臺賬及消耗
帳,并明確管理人員的責任,妥善保管好各類物資和材料,防止毀損與丟失;定期進行盤點并及時處理賬務,確保帳帳、帳實相符。
(三)毒、麻、精神及計生藥品要按照相關規定實行特殊管理,落實專人、專柜、專鎖。
六、固定資產管理(一)鄉鎮衛生院要建立固定資產內部管理機制,明確內部管理科室和使用科室的責任。
固定資產必須憑原始發票、附件、政府采購手續(具備政府采購標準的)入賬,上級配備的醫療設備和器械也要及時入賬。
(二)鄉鎮衛生院固定資產要實行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級明細分類帳、二級明細分類帳、固定資產卡片。
(三)鄉鎮衛生院固定資產轉讓、報廢處置,必須按照國有資產管理的有關規定,嚴格報批程序。
(四)鄉鎮衛生院固定資產要每年進行全面清點、核實,盈虧要及時查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實相符。
七、債權債務管理(一)按照《鄉鎮衛生院管理辦法》規定,鄉鎮衛生院不得舉債建設,不得發生融資租賃行為。
(二)鄉鎮衛生院應對不同性質的.債權債務分別管理,及時清理,并按照規定辦理結算;所有債權債務必須進行明細分類核算,不得將同類進行合并處理。
(三)鄉鎮衛生院要加強各種應收款項的管理,建立健全各項應收款項的管理制度。
對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理,要嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產生,實行擔保人負責制,做到誰擔保誰負責;對已產生的“應收醫療款”、“其他應收款”及時催收,經常核對余額。
八、會計機構和財務人員的管理(一)鑒于業務工作需要,鄉鎮衛生院保留原有會計核算機構和人員,配合核算中心做好內部醫療服務、基本藥物制度、基本公共衛生服務、績效工資等業務核算,同時做好
往來手續辦理、會計資料收集整理、衛生統計資料收集整理、固定資產卡片登記等財務工作。
(二)鄉鎮衛生院會計核算人員必須依法進行會計核算,不得提供虛假的會計信息,保證會計信息的真實性。
九、會計檔案的管理鄉鎮衛生院要妥善保管會計檔案。
不得任意損毀會計檔案;借閱會計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷毀已到保管期限的會計檔案,應由本單位提出銷毀意見,并編制銷毀清冊,列明會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限等內容,報縣衛生局、縣財政局進行監銷。
鄉鎮財務管理制度13
為了加強村級財務管理,提高村級資金運行效率和使用效益,促進農村經濟健康發展,根據《中華人民共和國會計法》、財政部《農村集體經濟組織會計制度》、農業部《農村集體經濟組織審計規定》和省、市有關法規政策規定,結合我村實際情況,特制定本制度。
一、收入的管理:
1、各種收入票據一律由村報賬員在鎮財政所領取、使用。任何人不得代領、代開。
2、村集體資金收入主要包括:“一事一議”資金;發包及上交收入;集體統一經營收入;土地補償費;上級部門拔款和獎勵;財政轉移支付村級的補助資金;各種代收、借款等其他資金;以資代勞;其他收入。凡村集體取得的各項收入都必須先全額繳入“村集體資金代管銀行專戶”內。
二、支出的管理
村級一切開支均應取得全法憑證。杜絕白紙條。凡從企事業單位、商業經營單位和個體工商戶購買商品或向有關部門繳款等須持正式發票報銷入賬;無法取得正式發票的,應使用由財政所統一印制的自制憑證。各種付款憑證要注明事由及其數量、單價和金額,要有經手人、證明人和審批人簽字。手續不全的,不予報銷入賬。村級的'日常開支,由財政所根據各村經濟業務的小,核給每村一定數額的備用金,季末或年末結賬,據實報銷。額開支須由村會提出申請,編制用款計劃,由鎮分工干部簽字,財政所審核后方可支出。
1、村級財務實行按季報賬。每季末由村報賬員收集合理、合法有效的原始憑證報送財政所,經審核后,由資金會計開據現金支票到所在開戶行領取現金。
2、村級招待費提倡實行“零”招待。確需安排就餐的,每人每次可按10元標準補助。
3、嚴格控制村級公務費支出。
4、專項資金(包括從外單位爭取的資金)必須專款專用。按確定的`工程支出,由財政部門監督使用。工程結束后憑工程決算及稅務發票列支。
5、村組干部工資由鎮財政所統一發放,實行一人一卡,分上、下半年兩次發放。
三、財務審批制度
1、村民員會財務實行一支筆審批制度。
2、凡一次性支出在500元以下的,由主任(書記、主任一肩挑的由支村兩另定他人〈下同〉)審批;在500(含500)元以上的須經書記審核后,再由主任審批。
3、所有支出的原始憑證,應當寫明用途,由經辦人、證明人、審核人、審批人簽字,經理財小組蓋章后方可入賬。
4、村民員會要嚴格控制非生產性支出。對通訊、交通、報刊定閱、辦公費、差旅費等實行限額控制。
5、必須堅持財務公開,理財的原則。村級財務要逐步做到年初有計劃,每季公布一次財務收支情況,年終公布各項財務、債權、債務、專項資金的籌集和使用情況。對群眾映強烈和村干部發生變動的村,財政所應及時對此進行審計。
6、對違本制度的行為,按照有關規定進行嚴肅處理。
鄉鎮財務管理制度14
一、財務收支管理制度
1、村級財務做到收有憑,付有據,各項收支一定要實事求是,不得避實求虛,要具有真實性、合理性、合法性。
2、各項收支憑據要及時記賬,要素要齊全,手續健全,特別對開支的發票要注明資金去向,拒絕白條入賬。
3、村內各項收支一定要參照《年初財政收支預算方案》執行,做到先算后用,壓縮開支,年終結算時不得超預算開支,減少年內負債,確保資金正常運轉。
4、村內年度結算為12月30日,在年終結算時確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發生制原則記入年終決算收益分配。
5、村干部出差辦公事,預借差旅費及墊付各種費用,應及時與村報賬員(出納)結清賬款,履行結賬手續,不得拖欠。
6、村干部年度工資經村兩集體評議,報主管部門審核,經黨、政府審批才能發放。但原則上村干部工資不得超過鄉財政撥發年度的轉移支付。但村內資金來源較好,年終收益分配有節余時,可以適當增加。
7、村干部補貼按照村級財務管理制度有關規定發放,不得超規定發放。
8、上級單位撥給村級救災資金的管理:救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村實行專賬管理,嚴格做到專款專用,不得克扣截留,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開支。受災村民應由村兩摸底造冊后,通過黨員、組長會議認定后,并張榜公布,無異議后才能發放給受災村民。
9、凡是上級撥給村內興辦公益事業項目建設資金,事先有預算,事后有結算,要實行專賬管理,專款專用,并張榜公布,接受群眾監督,不得挪作其他開支。
10、村內爭取項目資金,嚴格禁止村內為他人提供方便,開具收款收據,借用村內集體銀行賬戶過渡,進行存入和支出現金,套取國家集體資金為個人所有。
二、財務審批制度
1、嚴格實行一支筆審批。村內各項財務開支發票通過理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷。
2、審批權限:
(1)500元內(含500元)由村主任審批;
(2)501元至1000元(含1000元)由村主任、支部書記會簽;
(3)1000元以上由村兩集體研究討論審批;
(4)興辦公益事業及購置固定資產、重開支應由村民代表會或理財小組討論同意,由村兩申報,蹲點領導審核,遞交鎮黨、政府審批同意后才能開支。
3、對村內各項開支發票手續不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應拒絕審批報銷。
三、村賬鄉代管制度
1、“村賬鎮代管”由鎮經營管理站為主體,統一記賬、統一制度、統一審核、統一提供財務,公開資料,統一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結算及報表工作。
2、村集體資產所有權、使用權、審批權實行“三權”不變的原則,確保集體資產不平調、不挪用、不侵占。
3、村級各項收入、支出憑據要有真實性、合理性、合法性,手續齊全,先由理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最后一個月月底由村報賬員向主管部門交賬,辦理交賬有關手續。
4、村級報賬員應每一季度與主管部門人員核對各科目賬戶余額,如有發生錯誤,并及時核查糾正。
5、在村賬鎮代管的同時,要實行收支兩條線管理,做到規范有序的資金運行機制,將村內的'全部收入納入村賬鄉代管核算范圍,規范資金收入的收繳程序,及時足額存入村賬鄉代管銀行賬戶,強化管理,進行資金撥付制正常運轉。
四、財務人員管理制度
1、村級報賬員兼任出納工作,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經濟組織會計制度》有關法律法規認真貫徹落實,按章辦事。
2、村級報賬員負責村內財務收支、往來結算、各項統計報表、記好村內現金日記賬,將村內各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續,核對賬戶余額。
3、村級報賬員接受上級主管部門管理、培訓和考核,提高業務素質和財務管理水平。
4、財務人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民服務,做好本職工作。
5、村級報賬員嚴格執行核算、監督的職能,寫好年度核算分析,參與擬定年度財務預算計劃和監督財政計劃執行情況。
6、財務人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會計原始憑據及有關財務資料,不得設立賬外賬,違者要進行嚴肅處理,情節嚴重的要追究法律責任。
五、理財制度
1、理財小組應由群眾代表、黨員代表35人組成,負責村級財務監督管理工作。
2、村級財務監督管理工作,應堅持理財的原則,理財小組有權監督村級財務實施,對財務收支有知情權、審核權、決策權。
3、理財小組成員應定期召開理財會議,聽取群眾意見和建議,并將村級財務收支執行情況向群眾代表會公布。
4、理財小組在監督中,發現違村內財務制度有關規定的`應及時上報主管部門進行處理。
六、財務公開制度
1、村級財務公開每年度進行四次季度財務收支公布,公開內容要真實全面。
2、公開的方式以公開欄為主,公開欄設在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。
3、對群眾所提出意見和建議,要向群眾解釋和糾正。
鄉鎮財務管理制度15
為嚴格遵守財務制度,維護財經紀律,規范財務管理秩序,加強資金管理,保證資金安全,特制定本制度。
一、審批原則
根據國家財經方針、政策及法規,結合本單位有關規定,本著“厲行節約,勤儉辦事”的原則,嚴格遵守費用開支范圍、開支標準和資金使用規定,把好資金審批關。對違反財經紀律、損害國家或集體利益的開支,審批人員應當予以制止、核減或拒絕審批。
二、審批程序
單位的各項支出要在單位負責人領導下,根據規模和實際需要,制訂合理的支出審批權限,由財務部門統一執行,并根據批準的支出預算進行分級歸口管理。財務部門應把好審核關,出納人員憑經過審核的合法憑證辦理付款手續,并在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”戳記。衛生院不得由一人辦理貨幣支付業務的.全過程。
物資、藥品等材料采購,根據藥品、材料采購發票、驗收單,由經辦人簽字、科室負責人(證明人)審核、財務主管領導審批;
設備等固定資產的采購,根據發票、采購審批單、驗收單,由經辦人簽字、科室負責人(證明人)審核,單位負責人審批,財務部門憑已審簽發票和有效合同及其他有關資料(大型設備采購應有可行性論證報告)辦理付款,凡屬于專項控制商品或政府采購商品,付款時必須附有關審批資料。
大修、基建等項目用款,財務部門憑已簽定的合同及造價預算、工程進度結算單、工程形象進度表、工程決算審計部門結算單,經基建部門、監理人和分管領導簽字,單位負責人審批后,按基建付款的有關規定辦理付款,工程竣工決算應由有審價資格的中價機構出具審計報告。100萬元以上的項目,必須進行項目投資分析,提供可行性研究報告。
差旅費借款由借款人提出書面申請,經科室負責人簽署意見,報財務主管負責人審批,財務部門憑據付款;各種備用金由使用科室提出申請,分管領導簽署意見,財務部門根據業務需要核定,報主管財務領導審批后執行。年終對借款應予以清算,次年初辦理續借手續。
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