辦公室管理制度15篇(熱門)
在現在社會，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。
辦公室管理制度1
一、值班制度
值班時間：每周一至周五中午12：00-13：30，午時17：40-18：20、值班調換：由秘書部統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書部協調調班，并在值班記錄冊上注明。
1、值班要求：
（1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情景進行督促檢查。
（2）值班人員負責接納來訪來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫忙聯系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情禮貌，并認真做好相關記錄（包括通話人通話時間通話大致資料記錄人等）并及時轉告主席團或相關職能部門。
（3）值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期星期值班人員及值班資料，資料中應記明當日活動活動部門活動時間及大致資料。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情景。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致資料并及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤失誤，將追究值班人員職責。
（4）值班人員應禮貌待人禮貌工作，不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧吸煙，必須堅持我校學生會的.良好形象。
（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
（6）值班時應進取傳達上級指示，協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理并報告團委教師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失門窗是否關好電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄并簽
二、辦公室使用制度
1、衛生管理條例：
（1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應堅持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無異味。
（2）辦公室內禁止吸煙隨地吐痰亂扔垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
（3）辦公室由值班人員每一天在值班時間內打掃。
2、電話使用條例：
（1）話機為學生會財產，由秘書處負責管理。
（2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。
（3）不得隨意把玩話機，使用電話時需細心仔細。不得大力按鍵掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3、電腦使用須知：
（1）辦公室電腦使用需經過主席團秘書處批準，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。
（2）除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
（3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。
（4）請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自我的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。
（5）電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發的法律職責均由相關個人承擔。
（6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，堅持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。
4、其它紀律要求：
（1）進入辦公室須堅持衣冠整潔，不得穿拖鞋背心運動短褲。
（2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。
（3）注意節儉用電，人走不忘關燈關窗鎖門。
（4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。
辦公室管理制度2
1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進展日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識，妥當保管好公、私現金及珍貴物品，白天不得將珍貴物品及存有現金的包、袋等隨便置放在無關鎖的'地方，防備失竊。
3、嚴禁將現金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜，辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備，應留意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。
5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、發覺辦公室內公用物品或個人物品喪失時，應準時向學校領導報告，發覺辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應愛護好現場，馬上向學校領導或派出所報案，嚴禁任意翻動東西。
7、各處、科、室應安排好值日教師，留意準時關好門窗，準時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等，平常加強檢查，有問題準時匯報總務處。
8、辦公室人員離室時，應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最終離室者應關好門、窗、櫥、柜，并關閉全部電器電源。
辦公室管理制度3
一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協調，其他教師協助。
二、辦公室隨時保持整潔衛生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內空氣清新。
三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學相關物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內。作業架上的`作業本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室內除張貼牌外，墻壁上不應有其他張貼物。
六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。
七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。
八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品，辦公室用品不得移作別用。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
辦公室管理制度4
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。
員工行為規范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a）女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b）男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。
b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
d）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。
b）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。
c）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的.原則，語言應禮貌，平和。
d）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
員工日常工作行為規范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批準后方可使用。
4、員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。
10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。
11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
辦公室安全衛生管理規范
（一）衛生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環境，制定本制度。
1、公共衛生
已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：
公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。
休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。
衛生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。
地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個人衛生
員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：
辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。
資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
3、軟環境
吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
（二）安全管理
為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。
公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。
產品：公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。
2、安全意識
危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班后須關閉空調。
水：用水后，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
辦公室管理制度5
1、 辦公室內不準吸煙。
2、 辦公室用過的廢紙要放在紙簍內并及時清除,不準在室內焚燒紙張,物品。
3、 不準在辦公室內使用任何電加熱器具,特殊情況要報安全部批準后辦理手續后方可使用。
4、 財務組、各設備機房內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品。
5、 下班前要對室內進行檢查,切斷電源,確認無隱患后關好門窗,方可離開。
6、 各辦公場所均應擺放滅火器材,并要求員工熟練使用。
7、 庫房內存放的易燃易爆物應與其他物品單獨存放,并標注標簽。
8、 定期對室內電線進行檢查,發現問題及時報工程部進行維修。
9、 安全組定期組織對各辦公區域進行安全檢查。
辦公室管理制度6
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業經濟實力為目標，營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在新建項目開盤前，應認真作出切實可行的營銷方案，報總經理批準后實施。在實施過程中，銷售價格未經批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經房管局測量復核后，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業務知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執行《商品房銷售管理辦法》，設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本；認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時向總經理上報銷售情況，及時報表。
九、房屋銷售后，要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業機密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務。
為何說員工急辭是企業自釀苦果？-管理資料
相當多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突，跟“技術工人緊缺”、“招工困難”一樣，員工“急辭職”現象也逐漸成為許多企業頭痛的事情。據調查，在珠三角地區，由于“急辭職”而引發的信訪投訴迅速增多，已然成為勞動部門和企業共同關注的問題。
員工“急辭職”現象對企業HR部門的工作是一次嚴峻考驗。一方面是企業生產及人員緊張的壓力，另一方面是人性化管理的要求，HR部門究竟該何去何從呢？
員工急辭職的背后
越來越多的企業HR經理都面臨著類似于H先生這樣的困境。員工急辭工大體上可以分為兩種類型：個人的急辭工和員工集體急辭工。其中集體急辭工對企業的危害非常大。在一些人才招聘會上，甚至有部分應聘者公然以能挖到（帶走）一批熟練工人作為自己的應聘資本。由此可見，除了一部分員工是有正當理由急辭工以外，相當多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突。很多員工都自覺不自覺地將急辭工作為了一種自我保護和抱怨要挾的手段。如找到了一個更好的發展機會和環境，準備跳槽；借“急辭工”試探企業對自己的重視程度，促使企業增加工資待遇等。
員工急辭職是企業自釀的苦果
有不少人士認為“急辭職”現象的逐漸增加，主要是行業內人力資源的結構性短缺，尤其是熟練技術工人的缺乏引起的。當行業內人才競爭激烈，一些急需人員的企業往往會用高薪挖走其它企業的骨干人才，導致這些人才的急辭工現象。但在某種意義上，員工的急辭工現象卻是企業自釀的苦果。
R公司是一家化工企業，最近也遭受到“員工急辭工”的寒流。由于行業的性質，車間里高溫高壓設備多，連續性生產程度大，環境污染嚴重，工傷事故頻發。面對這種現狀，R公司未能采取有效的管控措施和手段。員工普遍缺乏安全感，在心理上產生“此地不可久留”的恐懼感。在最近發生一次嚴重工傷事故后，竟然有三十多名一線技術工人集體辭工，給公司的生產造成了嚴重的損失和影響。R公司的相關負責人對此也顯得很無奈。
根據相關的勞動法律法規，員工辭職須提前一個月通知企業，首先，員工急辭工的行為動機復雜多樣，企業很難分辨其真假。在這種情況下，對所有急辭工行為進行經濟處罰，勢必會讓那些有特殊理由急辭工的員工得不到人性化的照顧。這會損傷企業與員工之間的感情，企業所提倡的人性化管理理念也會遭受質疑，從而會在更大范圍上引起員工心理上不必要的負擔，影響員工對企業的信心。這些信心動搖的員工在遇到更好的發展機會時，就會馬上離開所在企業，出現急辭工現象。
其次，即使是在法律允許的范圍內，經濟處罰手段也常常遭受員工們的質疑。企業如果經常運用經濟手段的話，就會在員工心中留下苛刻小氣、強硬壓榨的'印象。員工會認為自己只是任由企業擺布和宰割的對象。
最后，員工如果是真的要走，他也不會在乎企業扣留的那筆錢。而這筆錢對企業而言，也無法補償員工流失的損失。因此，即使企業采用了經濟處罰的手段，也只是事后控制，于事無補。
企業如何應對“員工急辭職”
在經濟處罰效果欠佳的情況下，企業需要系統地審視急辭工本身，把急辭工現象放到企業整體管理系統中去對待，仔細地分析其產生的根源，并采取一系列措施進行改善，力圖使員工對企業產生足夠的信任度和忠誠度。如果企業的管理工作做到很到位，惡性的急辭工現象就會得到有效的控制，甚至會出現員工回流情況。具體而言，面對急辭工，除經濟處罰手段外，建議企業加強以下方面工作的配套改進。
1）加強人力資源規劃工作
企業的人力資源供給狀況直接決定著員工急辭工帶來的影響和損失程度。一個人力資源供給和儲備豐富的企業，在面對員工急辭工行為時，往往會有很大的選擇權和主動權。對于企業而言，要減少員工急辭工帶來的損失，就應該加強人力資源規劃工作，對企業中的人力資源環境進行有效的監測。所謂監測即是企業HR人員通過研究組織所處的人力環境，并指出其中的機會與威脅的過程。除此之外，企業人力資源部還應建立人力資源信息系統，對員工的各種信息進行綜合、統計和預測。這有利于企業迅速把握員工的動向，采取相應措施，使員工急辭工行為在事前得以控制。
2）加強對非正式群體的管理
3）完善薪酬福利
除特殊情況以外，員工急辭工的主要原因之一就是薪酬福利待遇。如果企業不能提供良好的薪酬福利，員工就會產生較低的滿意度，對企業的歸屬感和忠誠度就會大大降低。此時，若競爭對手提供豐厚的物質誘因，員工就有可能不顧一切緊急辭工，拍屁股走人。因此，規范和完善企業的薪酬管理制度，引導員工有序的工作，在控制員工急辭工行為上顯得格外的重要。
4）加強企業文化建設，倡導人性化管理理念
對于急辭工的處理方式，彰顯出一個企業的管理風格和企業文化。在員工流失率屢創新高、急辭工行為日漸嚴重的今天，企業更應從本質上更新管理理念，加強企業文化的建設，對員工進行必要的宣傳教育和培訓，旗幟鮮明地推動企業文化建設，讓員工知道哪些事情是公司不希望看到的，哪些事情是公司鼓勵去做的，可以通過各種渠道加大力度，力圖使員工轉變對企業的看法，減少員工急辭工行為出現的概率。
辦公室管理制度7
本《行政中心管理制度》旨在規范行政管理工作，提升效率，確保公司運營的順暢與有序。內容涵蓋組織架構、職責分工、工作流程、資源管理、溝通協調、考核評價及持續改進等多個方面。
內容概述：
1. 組織架構：明確行政中心的部門設置、人員配置及其相互關系。
2. 職責分工：詳細列出各部門及崗位的.職責，確保責任明確。
3. 工作流程：制定行政工作的標準化流程，提高工作效率。
4. 資源管理：規定辦公設備、物資采購、資產管理等環節的管理規則。
5. 溝通協調：建立有效的內部溝通機制，促進跨部門協作。
6. 考核評價：設定績效考核標準，激勵員工提升工作質量。
7. 持續改進：設立反饋機制，定期評估制度執行情況，進行必要的修訂和完善。
辦公室管理制度8
辦公室印章管理制度是一套規定企業印章使用、保管、審批流程及責任歸屬的規則體系，旨在確保印章的合法合規使用，防范潛在風險。
內容概述：
1. 印章種類與管理：明確各類印章（如公司公章、財務章、合同章等）的'用途和管理責任人。
2. 印章制作與啟用：規范印章的制作流程，包括申請、審批、制作和啟用等環節。
3. 印章使用：規定印章使用的審批權限、使用場合和使用記錄要求。
4. 印章保管：設定印章的存放地點、保管方式和交接程序。
5. 印章停用與銷毀：明確印章停用的條件和銷毀流程。
6. 違規處理：設定違反印章管理制度的處罰措施和責任追究機制。
7. 培訓與教育：定期對員工進行印章管理制度的培訓和教育。
辦公室管理制度9
車輛辦公室管理制度旨在規范公司內部車輛管理，確保行車安全，優化資源分配，提升工作效率。它涵蓋了車輛使用、保養維修、駕駛員管理、費用控制等多個方面。
內容概述：
1. 車輛分配與調度：明確車輛的使用權限，制定公平的`車輛調度流程。
2. 駕駛員職責：規定駕駛員的工作職責，包括安全駕駛、車輛維護等。
3. 車輛保養與維修：設定定期保養計劃，規定突發情況下的維修程序。
4. 行車記錄與審核：建立行車日志，對車輛使用情況進行跟蹤和審計。
5. 費用管理：設定燃油、維修等費用的預算和報銷規則。
6. 應急處理機制：制定應對交通事故或其他緊急情況的預案。
辦公室管理制度10
日常衛生管理制度是企業運營中不可或缺的一環，旨在維護工作環境的整潔，保障員工健康，提高工作效率，并樹立良好的企業形象。該制度應涵蓋以下幾個方面：
1. 工作區域清潔規定
2. 員工個人衛生習慣
3. 食堂衛生管理
4. 衛生設施的維護與更新
5. 疾病預防與應對措施
6. 定期衛生檢查與評估
內容概述：
1. 工作區域清潔規定：明確每日清掃時間，責任區域劃分，垃圾處理方式，以及特殊區域（如實驗室、倉庫）的特殊清潔要求。
2. 員工個人衛生習慣：強調員工應保持良好的個人衛生，如勤洗手、著裝整潔，以及避免在辦公區域食用食物等。
3. 食堂衛生管理：包括食材采購、儲存、烹飪過程的衛生標準，餐具清潔消毒，以及食堂環境的.定期清潔。
4. 衛生設施的維護與更新：設定設施檢查周期，確保衛生間、休息室等公共區域的設施完好，及時維修或更換破損設備。
5. 疾病預防與應對措施：制定疾病預防政策，如定期接種疫苗，提供衛生知識培訓，以及建立疾病報告和隔離機制。
6. 定期衛生檢查與評估：設置定期的衛生檢查，評估衛生制度執行情況，對不符合規定的行為進行糾正和處罰。
辦公室管理制度11
為制造一個舒適、美麗、潔凈有序的辦公環境、增加員工對公司的責任感和歸屬感、推動公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經爭辯制定本辦公區域衛生管理制度。
一、內容與適用范圍
本制度規定了辦公區域衛生管理的主要內容和要求、衛生檢查獎懲處法以及考核標準。
此管理制度適用于公司辦公區域的衛生管理。
二、定義
公共區域：包括辦公場所、會議室等公共場所。個人區域：包括個人辦公桌及所屬辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、辦公區域衛生要求
1、公共區域環境衛生要求：
(1)保持公共區域及個人區域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
(2)門窗內潔凈、無塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。 (4)掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。
(5)保持衛生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的衛生要求：
(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要準時清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊，外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，使用完后放回原位。
(4)電腦：電腦要保持潔凈潔凈無灰塵，下班或是離開公司前電腦要關機。
(5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持外表無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不行亂搭接臨時線。
(7)新進設備的`包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序準時予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并準時清理，無溢滿現象
3、個人衛生要求：
(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
(3)禁止在辦公區域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
4、經理辦公室衛生要求：
(1)做到每周對辦公室進行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養。
(3)保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。
(4)保持墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。
(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。
(6)保持衛生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(7)垃圾簍擺放整齊并準時清理，無溢滿現象。
(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物健壯成長。
5、日常衛生清掃工作支配
(1)每天上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。
(2)每逢國家法定節假日，應提前一天由各部門組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專人負責清掃經理辦公室的衛生。
四、辦公區域衛生檢查及獎懲處法
1、辦公區域衛生檢查小組由各中心指定人員組成。
2、辦公區域衛生檢查實行定期和不定期檢查相結合的方法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛生檢查小組對各部室衛生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心依據上一次檢查結果及工作需要將對各部室進行不定期檢查。3、衛生檢查實行每月公布制度，檢查結果作為本部室年終衛生考評依據。同時對衛生檢查連續一個月平均分數排名最終的中心處以該中心主任300元現金罰款，該罰款作為衛生檢查小組活動資金。
辦公室管理制度12
為完善公司的辦公管理機制，建立規范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經理招呼;部門經理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。
2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。
3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理，保持整潔。
5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結協作。
6、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時間輪流值班負責接電話。
11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。
12、無關人員不得擅自進出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則：
1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;
3.接洽來訪人員的禮儀守則：
1)在規定的接待時間內，不遲到，不缺席;
2)來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;
3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;
4)登記來客信息;
三、文件規定：專人負責收發絕密資料
A級別的`處置由總經理統一處置、銷毀。
B、由行政部統一處置、銷毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類：A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。
四、物品管理制度
1.要及時登記造冊，由辦公室統一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;
2.物品分類存放，統一管理。
3.各部應在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。
4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。
五：辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據各部門排班情況，按時值班。
二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經批準后方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責人說明，或在留言板上詳細說明原因。
四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門負責人對其實施必要的處罰。
五、值班人員務必保持辦公室環境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。
以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
辦公室管理制度13
一、辦公用品由局辦公室按各科室、大隊實際需要擬訂購置計劃，經分管領導同意后由辦公室統一購置，各科室、大隊負責管理。其他任何人不準私自購買。
二、嚴格控制辦公用品購置標準、購置數量，所購物品應符合實際用途，并認真審核物品質量。
三、各科室、大隊需要調配或購買辦公用品的，須寫出書面申請，由各科室、大隊主要負責人簽字后由辦公室統一安排。
四、各科室、大隊申請的`辦公用品,經辦公室主任同意后從辦公室領用，并進行領用簽字。
五、辦公用品的領取應根據各科室、大隊實際工作的需求，杜絕浪費。
六、已領取的辦公用品如發現質量問題或中途損壞，需及時退回辦公室，重新登記領取。
七、不經使用人同意，任何人不得隨意將他人辦公用品歸己使用，借用要及時歸還。
八、嚴禁私自將私有財產（包括家具、電器等）搬入辦公室存放或使用。
辦公室管理制度14
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土。
財務部
要堅定不移地執行國家制定頒發的法律、法規、方針、政策，要堅決實行“一支筆”簽字的.原則，未經領導簽字，財務不得以任何理由私自挪用公款，借給他人，一經發現，嚴肅處理。嚴格按照財務管理制度辦事，做到賬目清晰、規范，同時做好產品出庫結算及掛賬業務，杜絕因管理不善造成資金流失。
為了更加完善財務管理制度，現金收支與記賬分別設專人負責，報稅與現金支取轉賬等銀行業務，必須由兩人以上共同完成，對外賬目及內部賬目等財務報表，資金的流動，每月不得少于一次向總經理匯報。(特殊情況及時溝通)
辦公室管理制度15
局辦公室管理制度旨在規范日常辦公行為，提升工作效率，維護工作秩序，確保各項工作的順利進行。其主要內容包括以下幾個方面：
1. 工作職責：明確各部門及崗位的工作范圍和責任，確保任務分配合理，責任清晰。
2. 工作流程：設定標準的工作流程，提高工作效率，減少溝通成本。
3. 文件管理：規定文件的收發、歸檔、保管和銷毀流程，保障信息的安全與保密。
4. 會議制度：制定會議的組織、記錄、決議執行等相關規定，提高會議效率。
5. 考勤與休假：規定員工的出勤、請假、加班等管理規則，確保人員管理有序。
6. 公務接待：設定公務接待的'標準和程序，體現單位形象，節約資源。
7. 辦公設備與資產：對辦公設備的使用、保養、報廢等進行管理，保護單位財產。
8. 安全與衛生：強調辦公環境的安全與衛生，保障員工的健康和安全。
內容概述：
局辦公室管理制度涵蓋的方面廣泛，具體包括：
1. 組織架構：明確各科室的設置及其相互關系。
2. 員工行為準則：規定員工的道德規范和職業行為。
3. 溝通協調：建立有效的內部溝通機制，促進部門間的協作。
4. 信息管理：規定信息的收集、處理、傳遞和存儲方式。
5. 財務管理：規范財務報銷、預算編制、資產管理等財務活動。
6. 法規遵從：確保所有工作符合相關法律法規要求。
7. 培訓與發展：規劃員工的職業發展路徑，提供培訓機會。
8. 糾紛解決：設定內部糾紛的處理機制，保障公平公正。
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