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辦公室管理制度

時間：2025-11-18 19:56:10 辦公/印刷/造紙

辦公室管理制度【合集15篇】

　　在日新月異的現代社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度【合集15篇】

辦公室管理制度1

　　一、為創造一個整潔有序的辦公環境，增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。

　　二、從本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規定的各項事項，從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

　　三、公司是員工工作的重要場所，為創造良好的.工作環境，維持正常的工作秩序，特制訂本制度：

　　1、每位同事應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。

　　2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持整潔，不要在室內堆放雜物，亂貼亂畫。

　　3、自覺保持個人衛生清潔，經常換洗衣物，按時洗澡、理發、剪指甲，注意個人儀表形象，不得隨意吐痰和亂扔雜物。

　　4、各位同事輪流值日，一人負責一天，按照值日表落實，形成制度。

　　5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。

　　四、值日人員職責及范圍如下：

　　1、上班前開始打掃

　　2、負責辦公室當天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈、整齊，要求：

　　1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場所及其設施。

　　2)衛生標準為：地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;電腦、打印機等設備保養良好，無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。

　　3)各類資料分類擺放整齊，便于檢查及翻閱。

　　4)離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾，負責切斷電源，關好門窗，做好安全工作。

　　五、若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛生負責人進行申請，并主動找其他同事協商，通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進行安排。

　　六、衛生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤，若第二日經辦公室衛生負責人檢查衛生工作不合格，頭日值日員工當月績效獎金扣除元，同時該記錄計入年終獎考核。

辦公室管理制度2

　　物業辦辦公室管理制度的.重要性在于：

　　1. 提升效率：明確的工作流程和職責分工能減少混亂，提高工作效率。

　　2. 維護秩序：規范員工行為，維護良好的辦公環境，促進團隊和諧。

　　3. 提高服務質量：通過標準化服務流程，提升業主滿意度。

　　4. 防范風險：安全與衛生管理可以預防意外事故，保障員工和業主的人身安全。

辦公室管理制度3

　　局辦公室管理制度旨在規范日常辦公行為，提升工作效率，維護工作秩序，確保各項工作的順利進行。其主要內容包括以下幾個方面：

　　1. 工作職責：明確各部門及崗位的工作范圍和責任，確保任務分配合理，責任清晰。

　　2. 工作流程：設定標準的工作流程，提高工作效率，減少溝通成本。

　　3. 文件管理：規定文件的收發、歸檔、保管和銷毀流程，保障信息的安全與保密。

　　4. 會議制度：制定會議的組織、記錄、決議執行等相關規定，提高會議效率。

　　5. 考勤與休假：規定員工的出勤、請假、加班等管理規則，確保人員管理有序。

　　6. 公務接待：設定公務接待的標準和程序，體現單位形象，節約資源。

　　7. 辦公設備與資產：對辦公設備的使用、保養、報廢等進行管理，保護單位財產。

　　8. 安全與衛生：強調辦公環境的安全與衛生，保障員工的健康和安全。

　　內容概述：

　　局辦公室管理制度涵蓋的'方面廣泛，具體包括：

　　1. 組織架構：明確各科室的設置及其相互關系。

　　2. 員工行為準則：規定員工的道德規范和職業行為。

　　3. 溝通協調：建立有效的內部溝通機制，促進部門間的協作。

　　4. 信息管理：規定信息的收集、處理、傳遞和存儲方式。

　　5. 財務管理：規范財務報銷、預算編制、資產管理等財務活動。

　　6. 法規遵從：確保所有工作符合相關法律法規要求。

　　7. 培訓與發展：規劃員工的職業發展路徑，提供培訓機會。

　　8. 糾紛解決：設定內部糾紛的處理機制，保障公平公正。

辦公室管理制度4

　　1、協助公司領導貫徹上級有關安全生產指示。

　　2、根據領導對安全工作的要求，協助安全主管部門協調各部門間工作。

　　3、協助安全部門收集、報告安全生產信息。

　　4、負責安全保密和商業秘密的'管理工作。

　　5、負責加氣站事務管理及人員調配工作。

　　6、負責公司社會治安綜合治理有關協調工作。

　　7、負責催辦公司領導給部門布置的任務并檢查執行情況。

　　8、負責督促檢查加氣站文件的批發、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

辦公室管理制度5

　　一、各辦公室指定專人負責電腦的維護工作，使用電腦時，不能隨意使用外來軟件和來路不明的磁碟片。

　　二、除操作需要，請不要任意增刪檔案與更改設定，不得隨意安裝軟件，以保證網絡的安全。

　　三、在工作時間不得利用辦公室電腦進行娛樂（如游戲、看VCD等）、聊天或進行炒股等活動。不得搜索、登陸不健康的網站觀看相關內容。

　　四、使用中，遇機器故障，應及時與電教教師聯系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計算機設備損壞，要照價賠償。

　　五、所有的.機器設備都應愛惜使用，遠離潮濕，并維持辦公室環境的整潔，下班時及時關閉電腦。

辦公室管理制度6

　　一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

　　三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

　　四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用，嚴禁利用電話閑聊。

　　五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

　　1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：

　　2、范圍：公司辦公室。

　　3、內容：

　　3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

　　3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

　　3．3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

　　3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

　　3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

　　3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

　　3．7嚴禁在辦公區域吸煙。

　　3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的.本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。

　　3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

　　3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

　　3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室管理制度7

　　為統籌掌握辦公經費的使用，保證日常工作的順利開展，合理分配，節約資金，特制定本制度。

　　一、檔案館設專人負責辦公用品的管理。負責總結辦公用品使用規律，根據實際使用情況，每年12月份提出年度購置計劃。

　　二、各崗位根據年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購置計劃，辦公室負責匯總，提交館長批準后統一購置。根據使用情況，暑假后初補充購置一次。

　　三、所有用品的購置至少由2人合作完成，按照要求做好驗收、登記、報賬等工作，報銷時經手人同時簽字。

　　四、印有“青島科技大學”字樣的.、新的檔案專用裝具對外一律不提供。淘汰換掉的根據工作需要調配處置。

　　五、未做預算而臨時急用的物品，應說明理由，填寫物品購置申請單，報館長批準后方可購置。

　　六、購置回的辦公用品統一由固定資產管理員負責保管，每學期初統一標準發放。

　　七、除統一發放的辦公用品外，各崗位根據工作需要自行領取的，應嚴格辦理登記手續，每年匯總統計通報情況。

　　八、工作人員應本著勤儉節約、物盡其用的使用原則，避免鋪張浪費，少花錢多辦事，盡量減少開支。

辦公室管理制度8

　　1. 提升效率：良好的電話管理能減少非必要的通話時間，提升員工工作效率。

　　2. 維護形象：規范的'電話禮儀可以展現公司的專業形象，增強客戶信任。

　　3. 控制成本：有效控制電話費用，減輕公司財務壓力。

　　4. 保障安全：防止信息泄露，保護公司資產和業務安全。

辦公室管理制度9

　　規章制度和管理制度是企業管理的核心組成部分，旨在確保組織的運行效率、員工的行為規范以及業務流程的順暢。它們涵蓋了公司的各個層面，包括但不限于：

　　1. 員工行為準則：規定員工的'職業道德、工作紀律和行為規范。

　　2. 組織架構與職責：定義各部門和職位的職能與責任。

　　3. 工作流程與程序：明確業務操作步驟，確保流程標準化。

　　4. 薪酬福利制度：設定工資、獎金、福利等激勵措施。

　　5. 招聘與晉升政策：規定員工招聘、選拔與晉升的標準和程序。

　　6. 培訓與發展：規劃員工的職業發展路徑和培訓計劃。

　　7. 安全與健康規定：保障員工的安全與健康權益。

　　8. 糾紛解決機制：設立處理內部沖突和爭議的渠道和規則。

　　內容概述：

　　這些規章制度和管理制度具體涉及以下幾個關鍵領域：

　　1. 法律合規：確保所有政策符合國家法律法規。

　　2. 組織文化：反映公司的價值觀、使命和愿景。

　　3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓、考核、激勵等人力資源管理環節。

　　4. 業務運營：規定日常運營流程、項目管理、客戶服務等。

　　5. 財務管理：制定財務政策、預算控制、審計監督等。

　　6. 技術與信息：規定技術標準、信息安全、數據保護等。

　　7. 環境和社會責任：關注環保實踐和社區參與。

辦公室管理制度10

　　辦公室制度管理制度旨在規范員工行為，提高工作效率，保障工作環境的和諧有序。它涵蓋了一系列規定，包括但不限于：

　　1. 工作時間與考勤管理

　　2. 文件管理和信息安全

　　3. 會議與溝通規則

　　4. 環境衛生與設施使用

　　5. 員工行為準則

　　6. 請假與休假政策

　　7. 公司財產管理

　　8. 員工培訓與發展

　　9. 客戶服務標準

　　10. 應急處理與安全措施

　　內容概述：

　　這些制度深入到日常工作的各個層面，具體包括：

　　1. 工作時間規定，確保員工按時上下班，并對遲到早退進行明確的處罰措施。

　　2. 文件管理規定，包括電子文檔的.保存、歸檔、共享和保密要求。

　　3. 溝通規則，強調開放、誠實和尊重的溝通氛圍，提倡有效會議的組織與參與。

　　4. 辦公環境維護，鼓勵員工保持個人工作區域整潔，合理使用公共設施。

　　5. 行為準則，明確職業操守和道德規范，防止不當行為發生。

　　6. 請假流程，詳細說明各類假期的申請、審批和記錄方式。

　　7. 財產管理，確保公司資產的安全，防止浪費和損壞。

　　8. 員工發展計劃，提供培訓機會，促進員工技能提升。

　　9. 客戶服務標準，設定服務質量和響應時間，提升客戶滿意度。

　　10. 安全措施，制定應急預案，確保員工在緊急情況下的安全。

辦公室管理制度11

　　第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

　　學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。

　　2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

　　3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

　　4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

　　5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

　　6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

　　7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

　　8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的.衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行為。

　　9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

　　10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。

辦公室管理制度12

　　校團委管理制度旨在規范學生組織的運作，確保團隊高效、有序地開展工作，提升學生的自我管理能力和團隊協作精神。本制度涵蓋以下幾個方面：

　　1、組織架構與職責分工

　　2、團委會議與決策流程

　　3、活動策劃與執行

　　4、成員選拔與培養

　　5、信息溝通與公開

　　6、考核評價與激勵機制

　　內容概述：

　　1、組織架構與職責分工：明確校團委的層級結構，如主席團、各部門主任及成員的職責，確保各司其職，協同工作。

　　2、團委會議與決策流程：規定會議召開的時間、頻率、參會人員，以及提案、討論、投票等決策程序，保證決策的.公正透明。

　　3、活動策劃與執行：設定活動策劃的流程，包括立項、預算、審批、實施和后期評估，確保活動的質量和效果。

　　4、成員選拔與培養：制定選拔標準和程序，提供培訓和發展機會，提高團隊成員的能力和素質。

　　5、信息溝通與公開：建立信息傳遞渠道，定期發布工作動態，增強團隊內外的溝通與理解。

　　6、考核評價與激勵機制：設立公正的考核標準，根據成員的工作表現給予相應的表彰或指導，激發團隊積極性。

辦公室管理制度13

　　1. 制定詳細的操作手冊：涵蓋各個方面的具體操作指南，以便員工參考執行。

　　2. 定期評估和調整：每年進行制度審查，根據實際情況調整和完善，保持其有效性。

　　3. 培訓和宣導：對新入職員工進行制度培訓，定期提醒全員遵守制度，強化制度意識。

　　4. 反饋機制：設立反饋渠道，鼓勵員工提出改進意見，確保制度的'持續改進和優化。

　　5. 監督與獎懲：設立監督機制，對違反制度的行為進行糾正，同時對遵守制度的員工給予獎勵，形成正向激勵。

　　通過以上措施，辦公室管理管理制度將能夠為企業的日常運營提供有力的支持，助力企業實現長期穩定的發展。

辦公室管理制度14

　　1、總則

　　1。1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

　　1。2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

　　1。3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。

　　1。4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

　　2、職責范圍

　　2。1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。

　　2。2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　2。3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

　　2。4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。

　　2。5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。

　　3、工作規范

　　3。1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。

　　3。2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

　　4、辦公室事務管理

　　4。1、文書管理制度

　　文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。

　　4。1。1、文件管理制度

　　1、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

　　2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

　　3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。

　　4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。

　　6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。

　　7、根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

　　8、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；

　　9、辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

　　4。1。2、檔案管理制度

　　1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

　　2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

　　3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。

　　4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。

　　4。2、辦公用品管理制度

　　4。2。1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

　　4。2。2、辦公室人員負責辦公用品的`處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

　　4。2。3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。

　　4。2。4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

　　4。2。5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4。2。6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　4。2。7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

　　4。2。8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　4。3、會議管理制度

　　4。3。1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

　　4。3。2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

　　4。3。3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

　　4。3。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　4。3。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。

　　4。3。5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

　　4。4、日常事務管理

　　4。4。1、接待管理

　　來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有：

　　1、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

　　2、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

　　4。4。2、后勤管理

　　1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。

　　2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

　　4。5、其他事務

　　4。5。1、名片制作、收發傳真等其他事務。

　　4。5。2、負責公司文書的打印復印工作。

　　4。5。3、負責花草的養護工作。

　　5、附則

　　5。1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。

　　5。2、本制度由總經理核準后實施。

辦公室管理制度15

　　地產策劃顧問公司員工手冊:辦公室管理制度

　　第一條會議管理

　　(一)會議召集前通知:

　　1、會議日期及開會時間。

　　2、會議目的及宗旨。

　　3、與該項會議有切身關系的人員及會議記錄人員。

　　4、與會者應準備的資料。

　　5、會議室的布置工作,應具備的設備。

　　(二)會議管理要領

　　1、嚴格遵守會議的開會時間。

　　2、會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。

　　3、會議進行中的注意事項:

　　1)發言內容是否偏離會議主題。

　　2)發言者是否過于集中于某些人、事。

　　3)會議從頭到尾是否有人沒發言。

　　4)發言的內容是否斟酌結論推進。

　　4、在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。

　　5、尊重主持人或發言人,請不要隨意接話、插話。

　　6、應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。

　　(三)會議注意事項:

　　1、發言者應控制時間。

　　2、不可打斷他人的發言。

　　3、不可中途離席。

　　4、會議中關閉所有的通訊設備或者把通訊設備調成無聲狀態,以免打

　　擾他人。

　　(四)會議種類

　　1、公司會議:主要包括公司年度總結會、年度預算會,全體員工大會,由公司總經理批準,各部門主管負責召集。專業會議:主要包括業務、綜合(如經營活動)分析會,由各部經理批準,主管、業務員負責召集。

　　部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責召集。

　　其他會議:涉及多個部門負責人參加的各種會議,由總經理或主管、副總經理批準,辦公室組織并負責召集。

　　第二條出差管理

　　(一)為配合本公司業務需要,以達成公司經營目標,公司必須調派員工出差。

　　(二)員工出差前應填具'出差申請單'。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權限呈報后,向財務人員預支差旅費,出差人于出差前須預支差旅費者,應于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內,于《出差申請單》內填寫,經部門經理核準后,總經理審批。并經財務主管審核應借費用后,向出納員領取預支款項。(《出差申請單》為兩份,一份交財務部以備報銷查證,一份交管理部備案)

　　(三)出差途中,除因病或遭遇意外災害或因實際需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報銷差旅費外,并依情節輕重論處。出差完畢返回公司后,應于五日內上交有關憑證,并填寫《差旅費支出明細表》,與出差旅費單據并呈,經部門經理核準、財務主管審核,總經理審批再向出納結賬,領取應補差旅費或交還預支差旅費之余額。

　　(四)差旅費的規定

　　1、差旅費指因公出差發生的住宿、交通和補助費用等。

　　2、申請差旅費需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財務部后借支差旅費。

　　3、住宿標準

　　董事長、總經理:實報實銷。

　　其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。

　　員工入住的酒店應以保證員工安全、衛生、并有利于完成公司交予的出差任務的前提下,既能較好的體現公司形象又能夠降低公司差旅費為標準,全體出差人員應樹立強烈的成本意識,努力降低差旅費的開支。若實際發生額低于以上標準,則實報實銷。

　　4、交通標準

　　飛機:董事長、總經理或由董事長、總經理批準的人員可乘坐飛機,并全部乘坐經濟艙位,其他人員無權乘坐飛機。

　　火車:長途以硬臥為準,短途以硬座為準,未經批準,不得乘坐軟臥(席)及以上等級列車,如確因時間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級車票的,應由乘車人或購票人提出申請報總經理同意,管理部備案。

　　火車長短途判定標準,應滿足以下任意一點:

　　乘坐時間在7個小時以上的為長途,7個小時以下為短途。