辦公室管理制度經典【15篇】
在現在社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。
辦公室管理制度1
第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，準時上班按時下班，時間按9：00-17：30執行。
第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事，需要須征得直管領導允許，午休后應準時上班。
第三條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須統一服飾，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第五條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第九條 工作午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的.除外.
第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜，關窗、鎖門后方可離開。 第十一條 遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。 第十二條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十三條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申請表，報總經理簽字審批后到財務處領取采購資金；采購完畢做好采購記錄表，提供采購小票及發票。
本制度自發布之日起執行
辦公室管理制度2
政府辦公室車輛管理制度旨在規范公車使用行為，提高公務出行效率，確保公共資源的合理利用，防止浪費和濫用。該制度主要包括車輛的購置、分配、使用、保養、維修以及報廢等一系列環節的.管理規定。
內容概述：
1. 車輛購置：明確購車審批流程，規定車輛類型、配置及購買預算。
2. 車輛分配：確定車輛分配原則，如按部門需求、職務級別等因素進行分配。
3. 車輛使用：設定用車申請程序，規范公務出行的審批和記錄。
4. 車輛保養與維修：制定定期保養計劃，明確維修流程和費用報銷標準。
5. 車輛報廢與更新：規定車輛報廢條件，設定車輛更新周期和程序。
6. 駕駛員管理：規定駕駛員資格，制定駕駛行為規范和安全培訓。
7. 監督與審計：設立車輛使用監督機制，定期進行審計，確保制度執行。
辦公室管理制度3
學生會干部工作管理制度的重要性體現在：
1. 提升效率：明確的工作流程和職責分工，能有效提高學生會的工作效率，減少沖突和延誤。
2. 培養人才：通過制度化的培訓和考核，有助于發掘和培養學生的領導才能，為他們未來的職業生涯奠定基礎。
3. 維護秩序：嚴格的`紀律規定和違規處理，保證學生會的正常運作，維護校園和諧穩定。
4. 塑造文化：良好的工作制度能塑造積極向上的學生會文化，增強團隊凝聚力。
辦公室管理制度4
1、總則
1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2、職責范圍
2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規范
3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
4、辦公室事務管理
4.1、文書管理制度
文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的`，檔案是文書的延續。
4.1.1、文件管理制度
4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
4.1.1.3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。
4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。
4.1.1.7、根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;
4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2、檔案管理制度
4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
4.1.2.3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2、辦公用品管理制度
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4.3、會議管理制度
4.3.1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理
4.4.1、接待管理
4.4.1.1、來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有
4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4.4.2、后勤管理
4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5、其他事務
4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養護工作。
5、附則
5.1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5.2、本制度由總經理核準后實施。
xx服務有限公司
辦公室管理制度5
一、各辦公室的室內衛生，由各辦公室的工作人員負責，公共部分的衛生，由保潔員負責;會議室衛生由保潔員負責;院內的環境衛生由門衛人員負責。
二、辦公室衛生要求及標準：各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理，并倒入各樓層的垃圾桶內，門的里外要堅持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無塵，無衛生死角。
三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準：樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃，全天保潔，隨時發現隨時清理，xx辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛生間無雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要堅持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無明顯異味，無衛生死角。
四、會議室衛生要求及標準：會議室衛生由保潔員負責保潔，平時要定期打掃，會前認真清掃，會后及時清理，始終堅持會議室的`衛生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。
五、樓外環境衛生要求及標準：辦公樓外臺階及院內衛生平時由門衛人員負責清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時，由xx辦組織全體職工團體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門必須要按照劃分的職責區，各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉或出差時也要及時安排人清掃，不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情景由黨政辦負責督促檢查，對于完成任務不好的責令限期完成任務，否則負責人向書記、x長說明情景，并影響年末考核結果。
七、機關衛生工作由xx辦統一安排、檢查。定期由鎮領導帶領有關人員，對各辦公室的衛生進行檢查，并在全體工作人員會議上通報檢查情景，并限期整改。公共衛生由xx辦負責督促、檢查，若發現因保潔員和門衛人員失職造成的衛生不合格，批評并限期整改。
八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責，院內環境衛生由門衛人員負責。
辦公室管理制度6
物業文件管理制度的重要性不言而喻：
1.提升效率：規范化的文件管理能減少尋找文件的時間，提高工作效率。
2.保障信息安全性：防止文件遺失或被未經授權的'人員訪問，維護信息安全。
3.法律合規：確保物業管理活動符合法律法規，降低法律風險。
4.決策依據：完整的文件記錄為物業決策提供數據支持，提高決策質量。
5.業主服務：及時、準確的文件提供，提升業主滿意度，增強物業信譽。
辦公室管理制度7
治療室冰箱管理制度
1.冰箱設專人管理（辦公室負責）。
2.冰箱內禁止存放私人物品及食品。
3.存放冰箱內藥品有基數并做好交接。
4.每周四檢查冰箱內藥物量及有效期（治療班負責）。
5.每周一、四清潔冰箱，每周徹底保潔一次（治療班負責）。
6.冰箱班次有效冷藏溫度2℃-8℃并及時除霜。
辦公室管理制度8
主任：
1、在院長的領導下，負責全院的行政管理和綜合協調工作；
2、負責起草全院行政工作計劃、總結、報告；
3、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫院印鑒所介紹信的使用和管理工作；
4、負責緊急事件匯報、處理；
5、醫院負責院長的聯系工作，衛生局負責主任的'聯系；
6、院領導交辦的其他臨時性工作；
干事：（人事）
1、負責醫院社保繳費（五險）工作；
2、負責人事勞資工作、人員調動工作、員工退休工作；全院人員的初步考核、調資工作；
3、負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作；
4、醫院黨務工作；
5、行政總值班排班表；
6、醫院聯系院長；
7、院領導交辦的其他臨時性工作。
干事（內勤）
1、負責全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根據考勤記錄按有關規定兌現；
2、負責全院職工醫保辦理工作，按規定辦理醫保入保、退保有關事務；
3、行政事務（內勤）：
①電話處理、登記、匯報、落實工作；
②來訪接待；
③打印，復印；
4、醫院聯系院長，衛生局聯系；
5、院領導交辦其他臨時性工作。
干事（外勤）
1、負責全院報紙雜志收發工作；
2、負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作；
3、負責全院食堂飯卡管理，每月末結賬、充值、補卡及日常相關事務；
4、行政事務（外勤）：
①辦理、驗證全院有關證照；
②院內照相；
5、醫院聯系副院長，衛生局聯系；
6、院領導交辦其他臨時性工作。
文秘
1、負責文秘工作，做好各類文件的收發、登記、歸檔工作；
2、負責醫院行政文書的草擬、審核、印發、工作簡報及每月工作動態；
3、行政事務：
①來電處理、登記、匯報、落實工作；
②來訪接待；
③會務工作；
4、醫院聯系副院長，衛生局聯系主任；
5、院領導交辦其他臨時性工作。
辦公室管理制度9
1. 制定詳細的消防設施檢查表，明確檢查周期和標準，由專人負責執行。
2. 設立防火巡查制度，定期對辦公區域進行安全檢查，及時發現和消除隱患。
3. 定期組織消防演練，模擬真實火情，使員工熟悉逃生路線和應急操作。
4. 加強法規培訓，確保管理層和員工了解并遵守消防法規。
5. 建立消防事件報告機制，對任何消防相關事件進行記錄和分析，以便持續改進。
6. 定期評估消防管理制度的.執行情況，根據實際情況調整和完善。
通過上述方案的實施，消防辦公室管理制度將更加完善，從而為企業的安全運行提供有力保障。
辦公室管理制度10
1、目的：
為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：
2、范圍：
公司辦公室。
3、內容：
3。1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
3。2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3。3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的.電源。
3。4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3。5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。
3。6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3。7嚴禁在辦公區域吸煙。
3。8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。
3。9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。
3。10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3。11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。
辦公室管理制度11
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特別狀況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生干凈,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時仔細地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參與校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、老師子女原則上不擅進辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校全部,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中消失非人為的'硬件故障需要修理,請與相關電腦老師聯系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛惜,做到人走關機,斷電過夜,節省用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、老師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業學問提高教學力量。
辦公室管理制度12
辦公室管理制度為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。
第一條：
適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守
第二條：
職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電以及耗材的使用和維護。
第三條：
水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的`用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。
第四條：
復印機使用規定
1、復印時須本著節約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條：
空調使用規定
1、空調作為辦公設施，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。
2、下班后，各空調區域最后一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。
3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。
4、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。
5、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯系專業人員進行修理。
第六條：
衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
第七條：
辦公桌面清潔及文件管理
1、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;
2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。
第八條：
員工環境衛生規范
1、尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;
2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;
4、各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。
第九條：
其它規定
1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2、員工發現水、電設施出現故障，應迅速與行政部聯系，聯系專業人員進行修理。
3、員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設性意見。
4、公司鼓勵員工多參加活動，配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設施，但禁止上班時間使用以上設施。
本制度自公布之日起執行，項目各部門員工均應自覺遵守。
辦公室管理制度13
一、目的
為規范工地辦公室管理，保障工作人員的勞動權益，確保辦公室工作有條不紊、健康順利進行。
二、范圍
適用于本公司工地辦公室所有工作人員。
三、制度制定程序
1、公司領導確定制定制度的必要性和意義；
2、組織開展市場調研和案例研究，確定制度內容；
3、制定初稿并征求工作人員意見，做出修改；
4、經公司領導審核，最終通過。
四、制度內容
1、崗位職責：規定各崗位職責，明確各崗位人員職責分工，禁止跨崗位調配，確保工作有序進行；
2、工作制度：明確工作時間、休息時間、假期等制度規定；
3、紀律要求：禁止酗酒、賭博等不良嗜好，禁止擅自涉及公司機密，禁止無證上崗，嚴禁違反公司的行業規范和法律法規；
4、工作安全：規定辦公室內保持整潔衛生、消防設施的使用、安全操作等安全要求；
5、獎懲制度：獎勵表現優秀的員工，并實行違規處罰，確保員工工作積極性和紀律性；
6、權利維護：保護員工合法權益，明確維權渠道與流程。
五、責任主體與執行程序
1、公司領導為制度頒布者，對全文負責；
2、每個員工都有遵守制度并積極將其落實的責任與義務；
3、辦公室主任為執行制度的主要責任人，將制度落實到部門的日常工作當中；
4、領導班子成員要對制度貫徹執行情況進行檢查和評估，創造良好的'工作環境。
六、責任追究
1、違反本制度的責任人將受到公司紀律處分，甚至面臨法律責任；
2、領導層對于部門風氣的貢獻和影響將影響測評結果。
七、相關法律法規
為確保制度的合法性和合規性，根據《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等法律法規，制定本制度。
辦公室管理制度14
一、目的：為營造干凈整潔的'辦公環境、合理配置各類資源、提高資源利用率，提高員工工作熱情、塑造良好的企業的形象，迎合辦公室管理時代要求，現推行7S管理制度。
二、內容：在各科室張貼《7S管理規范》，以7S內容為依據，規范各科室的辦公物品管理，優化辦公環境。
三、職責：組建7S管理小組，成員由各科室經理組成，由辦公室組織召開管理會議及監督檢查活動。辦公室負責7S日常執行的監督檢查。
四、由辦公室組織每月底依據《7S管理規范》對各科室進行檢查。
五、由辦公室定期將廢棄紙張、筆等廢棄物資回收處理。
六、由辦公室對檢查表進行整理匯總后召開7S管理會議，公布制度執行中出現的問題，商討改進措施。
七、半年一次評比，依據每月檢查記錄，對成績優異的科室進行評選獎勵。
辦公室管理制度15
1、總則
1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2、職責范圍
2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規范
3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
4、辦公室事務管理
4.1、文書管理制度
文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
4.1.1、文件管理制度
文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。
凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。
公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。
根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;
辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2、檔案管理制度
辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2、辦公用品管理制度
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4.3、會議管理制度
4.3.1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的.維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理
4.4.1、接待管理
來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4.4.2、后勤管理
為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5、其他事務
4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養護工作。
5、附則
5.1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5.2、本制度由總經理核準后實施。
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