辦公室管理制度15篇（經典）
在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公室管理制度1
一、員工上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境干凈, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛生輪番值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所干凈、潔凈的工作環境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的.工作態度和風貌; 外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
四、員工必需聽從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必需主動、親切的接待或供應詢問;
五、有來訪電話時必需做好記錄,包括:來電單位、內容
辦公室管理制度2
行政資產管理制度是企業運營的重要組成部分，旨在規范和優化企業內部資產的管理，確保資產的有效利用，防止浪費和損失。其主要內容包括：
1. 資產分類與編碼：對各類資產進行詳細分類，并建立統一的編碼體系，便于資產的識別和追蹤。
2. 資產購置與報廢：規定資產的采購流程，明確審批權限，以及資產達到何種條件需要報廢。
3. 資產使用與維護：制定資產的使用規則，包括借用、歸還、保養和維修等環節。
4. 資產盤點與報告：定期進行資產盤點，及時更新資產信息，并編制資產管理報告。
5. 資產轉移與處置：規定資產的內部轉移和對外處置程序，確保資產安全和合規。
6. 權責劃分：明確各部門及員工在資產管理中的職責和權力。
內容概述：
1. 法規遵從性：確保行政資產的'管理符合國家相關法律法規的要求。
2. 內部控制：建立有效的內部控制機制，防止資產流失和濫用。
3. 成本效益分析：在資產購置和處置中進行成本效益分析，優化資源配置。
4. 技術支持：利用信息技術手段，實現資產信息化管理。
5. 培訓與教育：定期對員工進行資產管理制度的培訓，提高全員的資產管理意識。
6. 財務審計：配合財務部門進行定期的資產審計，保證資產數據的準確性。
辦公室管理制度3
第一條 為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理，促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的辦公環境，樹立審計機關良好形象，特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條 辦公家俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。
第三條 辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃，及時整理。
第四條 會議室一周二次由辦公室（二）負責整理，專家室一周二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條 每日上班先到者，在完成簽到手續后，應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調整好去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關好電腦、復印機、空調、電燈和門窗才可離開，以防范火災、盜竊風險發生，以形成良好的.辦公習慣。
第六條 辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。
第七條 辦公室衛生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。
第八條 檢查組采取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成，并將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結果公平。
第九條 該制度由辦公室負責解釋。
第十條 該制度由 20ｘｘ年 5月 1日起執行。
辦公室衛生管理管理制度7
1、辦公室無灰塵，辦公桌、柜子，保持干凈，私人物品除水杯外均應放在柜子里。
2、桌面整潔，除放水杯、墨水、膠水、筆筒外，不許放其它物品，作業本批閱后及時發放。
3、地面干凈，無垃圾。
4、書架碼放整齊，并保持干凈。
5、窗臺除花盆外，不許放任何物品。
6、門窗要整潔。
7、飲水機保持干凈。
8、墻面四壁干凈，無蛛網，無亂張貼。
辦公室管理制度4
物業文件管理制度的重要性不言而喻：
1.提升效率：規范化的`文件管理能減少尋找文件的時間，提高工作效率。
2.保障信息安全性：防止文件遺失或被未經授權的人員訪問，維護信息安全。
3.法律合規：確保物業管理活動符合法律法規，降低法律風險。
4.決策依據：完整的文件記錄為物業決策提供數據支持，提高決策質量。
5.業主服務：及時、準確的文件提供，提升業主滿意度，增強物業信譽。
辦公室管理制度5
制定公司的財務政策和財務制度;
建立健全資金管理指標體系，編制資金占用定額，編制資金收支計劃，考核資金計劃執行情況;
負責公司的財務預算和決算;
負責對公司的各項成本進行核算，負責項目成本的核算;
對子公司的財務控制和考核;
負責公司的財務分析和資金調度;
定期編制、審核財務報表;
監督督促合同款回收與檢查，組織對不良債權處置;
定期組織固定資產、流動資金清查、核實;負責制作轉帳憑證;
月末編制會計報表，并打印所有會計憑證、帳冊;
負責會計檔案及歸檔工作;負責稅務籌劃，合法納稅;
負責現金、銀行收付的.日常報銷和保管工作，做到日清月結，帳實相符;
編制現金、銀行憑證，月末及時編制“銀行存款”調節表，對未達項及時查明原因;
根據人力資源部門提供的通知制表、發放工資和獎金;
負責日常現金報銷;
負責和銀行、稅務局、會計師事務所的往來工作;
完成直接上級的其他任務。
辦公室管理制度6
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門，是領導集體的綜合辦事部門。
二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息，為領導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯系，在領導授權或委托范圍內處理協調各方面工作。
四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業務范圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認真收集與公司有關的'資料，整理歸類，編目索檢，統計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規定開具證明、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執行行政管理人員考勤，月末統計匯總進行工資核算。
十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時轉交財務部門發放。
十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領導簽審后執行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案，報分管領導簽審后執行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業管理，開源節流，維護公司經濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營養均衡、經濟實惠、服務于工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監管各類工程建設。
二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室管理制度7
行政業務管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 建立標準：為員工提供清晰的工作指引，減少誤解和沖突，提高工作效率。
2. 控制風險：通過規范流程，防止違規行為，降低企業法律風險和運營風險。
3. 提升形象：統一、專業的`行政管理對外展示企業的專業性和穩定性，增強客戶和合作伙伴的信心。
4. 保障權益：確保員工的合法權益，提升員工滿意度，有利于留住人才。
5. 優化資源：合理配置和使用資源，避免浪費，降低成本。
辦公室管理制度8
辦公室物資管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提高效率：規范化的管理流程可以減少尋找物資的時間，提高員工的'工作效率。
2. 節約成本：通過合理采購和使用，避免過度購買和浪費，降低辦公成本。
3. 保障運營：確保關鍵物資的供應，保證日常辦公活動的順利進行。
4. 風險控制：防止物資濫用或丟失，降低企業資產風險。
5. 提升形象：良好的物資管理體現企業的專業性和管理水平，提升企業形象。
辦公室管理制度9
機關日常管理制度是確保機關高效運行、實現目標的重要保障。它能夠：
1.提升工作效率：通過明確的工作流程和職責劃分，減少工作混亂，提高工作效率。
2.保證服務質量：通過標準化的服務流程，提升對外服務的質量和滿意度。
3.保障公平公正：通過透明的`評價體系，避免人為因素影響，確保公正公平。
4.防范風險：通過法規遵從和風險管理，降低因違規操作帶來的潛在風險。
5.塑造良好氛圍：通過員工行為準則，營造積極向上的工作氛圍，提升團隊凝聚力。
辦公室管理制度10
第一條
本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務明確、責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
第二條
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個人辦公區域是員工工作的重要場所，為創造更好的工作環境，維護正常的工作秩序，個人辦公區域應做好如下維護：
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。
第四條
公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時間：每周一至周五各部門人員應于每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。
2.衛生范圍包括507、508、509和510四個辦公區域。
3.衛生要求：
(1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經常檢查負責區域地面如出現臟亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。
(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書櫥、書柜內資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現象，無塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區域。
(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應及時打掃清理。同時，每個人應養成進出洗手間隨手關門的.習慣。
(5)茶水間：每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持干凈，及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
(6)會議室：使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源，負責會議室人員應在會議室使用完畢后及時檢查，若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽臺區域：地面應每天清掃，保持清潔干凈，衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關好門、窗，切斷電器等。
第五條
監督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。
第七條
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自文件下發之日起施行。
辦公室管理制度11
辦公室工作管理制度是企業日常運營的基礎，旨在提升工作效率，維護良好的工作秩序，確保團隊協作的順暢進行。這一制度涵蓋了員工行為規范、工作流程管理、資源分配、溝通協調、績效評估等多個方面。
內容概述：
1.員工行為規范：明確員工的工作態度、著裝要求、考勤制度、休息規定等，以保證工作環境的有序。
2.工作流程管理：設定工作流程和審批權限，確保每個任務的執行有條不紊，減少誤解和沖突。
3.資源分配：包括辦公設備、時間、人力等資源的合理分配，確保資源的`最大化利用。
4.溝通協調：建立有效的信息傳遞機制，促進部門間和團隊內的溝通與合作。
5.績效評估：設立公正、公平的績效評價標準，激勵員工提高工作效率和質量。
6.培訓與發展：提供持續的學習和發展機會，以提升員工的專業技能和職業素養。
辦公室管理制度12
辦公室用品管理制度旨在確保辦公環境的高效運作，合理分配資源，防止浪費，并維護良好的工作秩序。它涵蓋了物品采購、發放、使用、維護、報廢等一系列環節。
內容概述：
1. 采購管理：明確采購流程，規定審批權限，確保采購的`透明度和合理性。
2. 庫存管理：設定合理的庫存水平，防止過度積壓或短缺。
3. 領用發放：制定領用標準，記錄領用情況，防止濫用和丟失。
4. 使用與維護：規定用品使用規則，定期進行保養檢查，延長使用壽命。
5. 報廢處理：明確報廢標準，規范報廢程序，避免資源浪費。
6. 監督與考核：設立監督機制，對違反規定的個人或部門進行考核。
辦公室管理制度13
為規范員工行為，提升企業形象，更利于公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：
第一條員工應按時上下班，不遲到、早退。
第二條上班時間，不得做與崗位工作無關的`事情，不得大聲喧嘩，應保持辦公室的安靜。
第三條工作期間，不用電腦做與工作無關的事。
第四條員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。
第五條員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方。
第六條上班時間不得煲電話粥，非工作電話請到門外接聽，不影響其他同事辦公。
第七條客人來訪或洽談，接待人應熱情、大方，并及時給來客倒水倒茶。
第八條辦公電腦里的資料、U盤等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司機密。
第九條倡導綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，節約紙張等辦公用品。
第十條中午下班時，請關閉本人電腦。
第十一條下午下班時，必須關閉電腦、電源和門窗，保證人離機停、燈滅。
第十二條辦公室環境衛生每周安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。
辦公室管理制度14
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
7、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
8、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。
9、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的'文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
10、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
11、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。
12、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
13、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
14、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
辦公室管理制度15
為規范收發文工作，特制定本制度。
1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。
2．單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發文工作。收發人員必須根據有關文件資料，如實填寫收件登記表、發文登記表。未經許可，不得隨便代理收發工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
3．公文登記后，由辦公室根據相關領導的批示，下發或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。
4．閱讀文件應規定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。
5．各部門或個人對承辦的`公文必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6．各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。
7．公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔。
8．各級員工調動時，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應及時送辦公室登記保管。
9．沒有存查必要的公文，經主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。
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